Project操作指南教程

會(huì)計(jì)學(xué)1Project操作指南教程項(xiàng)目管理是一種融合技能與工具的“工具箱”，有助于預(yù)測(cè)和控制組織工作的成果。因?yàn)轫?xiàng)目是臨時(shí)性的工作，產(chǎn)生唯一性的成果或最終結(jié)果。良好的項(xiàng)目管理并不能保證每個(gè)項(xiàng)目一定成功，但不良的項(xiàng)目管理卻會(huì)是失敗的成因之一。第1章課程目的第1頁(yè)/共91頁(yè)憑借優(yōu)秀的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，您可以解決以下問(wèn)題：

要取得項(xiàng)目的可交付成果，必須執(zhí)行什么任務(wù)，以何種順序執(zhí)行？（項(xiàng)目范圍）應(yīng)于何時(shí)執(zhí)行每一個(gè)任務(wù)？（工期）誰(shuí)來(lái)完成這些任務(wù)？（資源）成本是多少？如果某些任務(wù)沒(méi)有按計(jì)劃完成，該怎么辦？對(duì)那些關(guān)心項(xiàng)目的人而言，交流項(xiàng)目詳情的最佳方式是什么？第2頁(yè)/共91頁(yè)世界上最好的管理工具也不能替代您自己的準(zhǔn)確判斷。但是，工具可以也應(yīng)該有助于您完成以上工作。第3頁(yè)/共91頁(yè)第2章Project2007快速入門(mén)

Project2007是美國(guó)Microsoft公司推出的項(xiàng)目規(guī)劃和管理軟件，是MicrosoftOffice系統(tǒng)產(chǎn)品中的一員。項(xiàng)目管理人員、業(yè)務(wù)管理人員和計(jì)劃人員可以使用它獨(dú)立地管理和規(guī)劃項(xiàng)目。用戶只有充分掌握和了解MicrosoftProject的功能、工作界面、常用視圖和選擇數(shù)據(jù)域等基本知識(shí)后，才能更好了地學(xué)習(xí)Project的應(yīng)用。第4頁(yè)/共91頁(yè)教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)

Project2007的工作界面在Project2007中選擇數(shù)據(jù)域Project2007的視圖方式第5頁(yè)/共91頁(yè)2.1MicrosoftProject2007介紹

項(xiàng)目管理離不開(kāi)管理工具的支持，這是所有項(xiàng)目管理工作者的共識(shí)。Project2007是Microsoft發(fā)布的中文版Office2007軟件包中基于Windows操作系統(tǒng)的項(xiàng)目管理軟件，它以其強(qiáng)大的功能、友好的界面吸引了眾多的用戶，成為目前最受歡迎的項(xiàng)目管理軟件之一。第6頁(yè)/共91頁(yè)2.1.1Project2007的功能

在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理時(shí)，常常需要制定項(xiàng)目范圍；確保項(xiàng)目時(shí)間；節(jié)省項(xiàng)目成本；應(yīng)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)；與項(xiàng)目干系人及工作組成員溝通；對(duì)人力資源進(jìn)行管理合理利用；確定項(xiàng)目質(zhì)量；管理項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)以及為了確保各項(xiàng)工作有機(jī)協(xié)調(diào)配合進(jìn)行綜合管理等。共享項(xiàng)目信息編制和組織信息跟蹤項(xiàng)目方案的優(yōu)化度分析信息計(jì)算檢測(cè)和維護(hù)第7頁(yè)/共91頁(yè)2.1.2Project2007的組成

從使用者的角度Project2007可分為MicrosoftProjectProfessional2007、MicrosoftProjectServer2007和MicrosoftOfficeProjectWebAccess2007這３部分。第8頁(yè)/共91頁(yè)2.2Project2007的工作界面

啟動(dòng)ProjectProfessional2007，其工作界在如圖所示，包括標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、數(shù)據(jù)編輯欄和工作區(qū)等組成。第9頁(yè)/共91頁(yè)2.2.1標(biāo)題欄

標(biāo)題欄位于窗口的頂端，用于顯示當(dāng)前正在運(yùn)行的程序名及文件名等信息，如圖所示。標(biāo)題欄最右端有3個(gè)按鈕，分別用來(lái)控制窗口的最小化、最大化和關(guān)閉應(yīng)用程序。第10頁(yè)/共91頁(yè)2.2.2菜單欄

菜單欄位于標(biāo)題欄的下方，包括“文件”、“編輯”、“視圖”及“工具”等11個(gè)菜單項(xiàng)，用戶可以單擊菜單來(lái)執(zhí)行各種命令。第11頁(yè)/共91頁(yè)2.2.3工具欄

在Project2007中，將常用命令以工具按鈕的形式表示出來(lái)。通過(guò)工具按鈕的操作，可以快速執(zhí)行使用頻率最高的菜單命令，從而提高工作效率。顯示或隱藏工具欄添加或刪除工具欄按鈕自定義工具欄第12頁(yè)/共91頁(yè)2.2.4數(shù)據(jù)編輯欄

在項(xiàng)目文檔要編輯某些數(shù)據(jù)信息時(shí)，可以使用數(shù)據(jù)編輯欄。它與Excel中的錄入窗口很相似。在數(shù)據(jù)編輯欄中有兩個(gè)按鈕，其作用分別如下。

“確認(rèn)”按鈕

：?jiǎn)螕粼摪粹o將會(huì)確認(rèn)當(dāng)前編輯的數(shù)據(jù)?！叭∠卑粹o

：?jiǎn)螕粼摪粹o將會(huì)撤消當(dāng)前編輯的數(shù)據(jù)。第13頁(yè)/共91頁(yè)2.3Project2007的常用視圖

視圖以特定的格式顯示Project2007中輸入信息的子集，該信息子集存儲(chǔ)在Project中，并且能夠在任何調(diào)用該信息子集的視圖中顯示，通過(guò)視圖可以展現(xiàn)項(xiàng)目信息的各個(gè)維度。視圖主要分為任務(wù)類(lèi)視圖和資源類(lèi)視圖，常用的任務(wù)類(lèi)視圖有“甘特圖”視圖、“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖、“日歷”視圖、“任務(wù)分配狀況”視圖等；常用的資源視圖有“資源工作表”視圖、“資源圖表”視圖、“資源使用狀況”視圖等。第14頁(yè)/共91頁(yè)2.3.1“甘特圖”視圖

“甘特圖”視圖是Project2007的默認(rèn)視圖，用于顯示項(xiàng)目的信息。視圖的左側(cè)用工作表顯示任務(wù)的詳細(xì)數(shù)據(jù)，例如任務(wù)的工期，任務(wù)的開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，以及分配任務(wù)的資源等。視圖的右側(cè)用條形圖顯示任務(wù)的信息，每一個(gè)條形圖代表一項(xiàng)任務(wù)，通過(guò)條形圖可以清楚地表示出任務(wù)的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間，各條形圖之間的位置則表明任務(wù)是一個(gè)接一個(gè)進(jìn)行的，還是相互重疊的。第15頁(yè)/共91頁(yè)2.3.2“跟蹤甘特圖”視圖

對(duì)于每項(xiàng)任務(wù)，“跟蹤甘特圖”視圖顯示兩種任務(wù)條形圖，一個(gè)條形圖形在另一個(gè)條形圖形的上方。下方的條形圖顯示任務(wù)的比較基準(zhǔn)，另一個(gè)條形圖形顯示任務(wù)的當(dāng)前計(jì)劃。當(dāng)計(jì)劃發(fā)生變化時(shí)，就可以通過(guò)比較基準(zhǔn)任務(wù)與實(shí)際任務(wù)來(lái)分析項(xiàng)目偏移原始估計(jì)的程度。第16頁(yè)/共91頁(yè)2.3.3“任務(wù)分配狀況”視圖

“任務(wù)分配狀況”視圖給出了每項(xiàng)任務(wù)所分配的資源以及每項(xiàng)資源在各個(gè)時(shí)間段內(nèi)(每天、每周、每月或其他時(shí)間間隔)所需要的工時(shí)、成本等信息，從而可以更合理地調(diào)整資源在任務(wù)上的分配。第17頁(yè)/共91頁(yè)2.3.4“日歷”視圖

“日歷”視圖是以月為時(shí)間刻度單位來(lái)安日歷格式顯示項(xiàng)目信息。任務(wù)條形圖將跨越任務(wù)日程排定的天或星期。使用這種視圖格式，可以快速地查看在特定的時(shí)間內(nèi)排定了哪些任務(wù)。第18頁(yè)/共91頁(yè)2.3.5“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖

“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖以流程圖的方式來(lái)顯示任務(wù)及其相關(guān)性。一個(gè)框代表一個(gè)任務(wù)，框與框之間的連線代表任務(wù)間的相關(guān)性。默認(rèn)情況下，進(jìn)行中的任務(wù)顯示為一條斜線，已完成的任務(wù)框中顯示為兩條交叉斜線。第19頁(yè)/共91頁(yè)2.3.6“資源工作表”視圖

“資源工作表”視圖以電子表格的形式顯示每種資源的相關(guān)信息，比如支付工資率、分配工作小時(shí)數(shù)、比較基準(zhǔn)和實(shí)際成本等。第20頁(yè)/共91頁(yè)2.3.7“資源使用狀況”視圖“資源使用狀況”視圖用于顯示項(xiàng)目資源的使用狀況，分配給這些資源的任務(wù)組合在資源的下方。第21頁(yè)/共91頁(yè)2.3.8“資源圖表”視圖“資源圖表”視圖以圖表方式按時(shí)間顯示分配、工時(shí)或資源成本的有關(guān)信息。每次可以審閱一個(gè)資源的有關(guān)信息，或選定資源的有關(guān)信息，也可以同時(shí)審閱單個(gè)資源和選定資源的有關(guān)信息。如果同時(shí)顯示會(huì)出現(xiàn)兩幅圖表：一幅顯示單個(gè)資源，一幅顯示選定資源，以便對(duì)二者進(jìn)行比較。第22頁(yè)/共91頁(yè)第3章創(chuàng)建與管理項(xiàng)目文檔使用Project2007項(xiàng)目管理的第一步就是要?jiǎng)?chuàng)建項(xiàng)目文檔，用戶可以通過(guò)多種方法來(lái)創(chuàng)建項(xiàng)目，并對(duì)其進(jìn)行日常的管理操作，為迅速邁入項(xiàng)目管理的專(zhuān)業(yè)殿堂打下基礎(chǔ)。第23頁(yè)/共91頁(yè)教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)新建項(xiàng)目文檔定義項(xiàng)目工作時(shí)間

設(shè)置項(xiàng)目屬性保存、打開(kāi)和關(guān)閉項(xiàng)目文檔第24頁(yè)/共91頁(yè)3.1新建項(xiàng)目文檔新建項(xiàng)目文檔有三種方法：新建空白項(xiàng)目文檔新建基于模板的項(xiàng)目文檔新建基于現(xiàn)有項(xiàng)目的項(xiàng)目文檔第25頁(yè)/共91頁(yè)3.1.1新建空白項(xiàng)目文檔在“常用”工具欄中，單擊“新建空白文檔”按鈕，或選擇“文件”︱“新建”︱“空白項(xiàng)目”命令。第26頁(yè)/共91頁(yè)3.1.2新建基于模板的項(xiàng)目文檔要?jiǎng)?chuàng)建基于模板的項(xiàng)目文檔，可以選擇“文件”︱“新建”命令，打開(kāi)“新建項(xiàng)目”任務(wù)窗格，在“模板”選項(xiàng)區(qū)域中單擊“計(jì)算機(jī)上的模板”鏈接，打開(kāi)“模板”對(duì)話框，選擇“項(xiàng)目模板”選項(xiàng)卡，從中選擇需要的模板即可。截圖第27頁(yè)/共91頁(yè)3.1.2新建基于現(xiàn)有項(xiàng)目的項(xiàng)目文檔據(jù)現(xiàn)有項(xiàng)目的項(xiàng)目文檔，可將選擇的項(xiàng)目以副本的方式在新的文檔中打開(kāi)，這時(shí)用戶就可以在新的文檔中編輯文檔的副本，而不會(huì)影響到原有的文檔。第28頁(yè)/共91頁(yè)3.2新建項(xiàng)目計(jì)劃新建項(xiàng)目文檔后，還需要定義項(xiàng)目有關(guān)的多項(xiàng)活動(dòng)的鏈接，包括定義項(xiàng)目的開(kāi)始時(shí)間、工作時(shí)間及屬性等。第29頁(yè)/共91頁(yè)3.2.1定義項(xiàng)目“視圖”︱“啟用項(xiàng)目向?qū)А薄宝颉叭蝿?wù)”︱“定義項(xiàng)目”“項(xiàng)目”︱“項(xiàng)目信息”︱“開(kāi)始日期”“文件”︱“屬性”︱“摘要”（主題，作者，項(xiàng)目經(jīng)理等信息）︱“確定”第30頁(yè)/共91頁(yè)3.2.2定義項(xiàng)目工作時(shí)間對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目，每個(gè)單位根據(jù)實(shí)際情況，工作時(shí)間的安排是不相同的，在定義項(xiàng)目后，就需要定義項(xiàng)目的工作時(shí)間?！肮ぞ摺宝颉案墓ぷ鲿r(shí)間”︱“開(kāi)始日期”“例外日期”︱“名稱(chēng)”︱“開(kāi)始時(shí)間”︱“結(jié)束時(shí)間”工作日/非工作日”︱“確定””︱“關(guān)閉”第31頁(yè)/共91頁(yè)第4章創(chuàng)建和管理項(xiàng)目任務(wù)項(xiàng)目計(jì)劃是為完成項(xiàng)目目標(biāo)而進(jìn)行的系統(tǒng)任務(wù)安排。在創(chuàng)建項(xiàng)目的具體任務(wù)時(shí)，如何合理安排項(xiàng)目中的每一項(xiàng)子任務(wù)是非常重要的。本章將重點(diǎn)介紹制定項(xiàng)目計(jì)劃并生成基本的任務(wù)列表，以及管理項(xiàng)目任務(wù)等知識(shí)。第32頁(yè)/共91頁(yè)教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)新建項(xiàng)目計(jì)劃

創(chuàng)建和編輯任務(wù)

安排任務(wù)工期

任務(wù)分級(jí)

添加任務(wù)鏈接和其他信息

第33頁(yè)/共91頁(yè)4.1

新建項(xiàng)目計(jì)劃

項(xiàng)目計(jì)劃是為完成項(xiàng)目目標(biāo)而進(jìn)行的系統(tǒng)任務(wù)安排。在創(chuàng)建項(xiàng)目的具體任務(wù)時(shí)，如何合理安排項(xiàng)目中的每一項(xiàng)子任務(wù)是非常重要的。本章將重點(diǎn)介紹制定項(xiàng)目計(jì)劃并生成基本的任務(wù)列表，以及管理項(xiàng)目任務(wù)等知識(shí)。

定義項(xiàng)目任務(wù)

定義項(xiàng)目工作時(shí)間

設(shè)置項(xiàng)目的屬性

第34頁(yè)/共91頁(yè)定義項(xiàng)目任務(wù)最重要一步就是定義項(xiàng)目任務(wù)的開(kāi)始時(shí)間。如果未設(shè)置項(xiàng)目開(kāi)始的時(shí)間，Project自動(dòng)使用現(xiàn)在的時(shí)間為開(kāi)始時(shí)間。要定義項(xiàng)目，只需要在“任務(wù)”向?qū)Т案裰?，單擊“定義項(xiàng)目”鏈接，根據(jù)向?qū)崾据斎腠?xiàng)目的開(kāi)始時(shí)間、定義項(xiàng)目工組是否協(xié)作，并保存項(xiàng)目。

4.1.1

定義項(xiàng)目任務(wù)

第35頁(yè)/共91頁(yè)對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目，每個(gè)單位根據(jù)實(shí)際情況，工作時(shí)間的安排是不相同的。在定義項(xiàng)目后，就需要定義項(xiàng)目工作時(shí)間。要定義項(xiàng)目工作時(shí)間，可在“任務(wù)”向?qū)Т案裰?，單擊“定義項(xiàng)目常規(guī)工作時(shí)間”鏈接，根據(jù)向?qū)崾?，定義每日工時(shí)，以及每周和每月的工作日。

4.1.2定義項(xiàng)目工作時(shí)間

第36頁(yè)/共91頁(yè)每個(gè)項(xiàng)目都包含一組特有的組件：項(xiàng)目目標(biāo)、特定的任務(wù)以及工作人員等。在Project2003中可以記錄這些重要的詳細(xì)信息，以便于與他交流或在需要時(shí)查閱這些信息。

4.1.3設(shè)置項(xiàng)目的屬性

第37頁(yè)/共91頁(yè)4.2

創(chuàng)建任務(wù)

創(chuàng)建一個(gè)新項(xiàng)目計(jì)劃后，就需要為項(xiàng)目創(chuàng)建任務(wù)。任務(wù)是項(xiàng)目中最基礎(chǔ)的元素，任何項(xiàng)目的實(shí)施都是通過(guò)完成一系列的任務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。

輸入任務(wù)

從Excel工作表中導(dǎo)入任務(wù)第38頁(yè)/共91頁(yè)在Project2003的多種視圖中都可以輸入任務(wù)，其操作方式大致相同。例如，如果要在“甘特圖”視圖中為輸入任務(wù)，只需要選中工作區(qū)的“任務(wù)名稱(chēng)”欄下的單元格，然后輸入任務(wù)名稱(chēng)，按Enter鍵或單擊其他單元格輸入即可

。

4.2.1輸入任務(wù)

第39頁(yè)/共91頁(yè)手動(dòng)輸入任務(wù)的過(guò)程比較煩瑣，若已有使用Excel制作的任務(wù)表格，可將其直接導(dǎo)入到Project2003中。

4.2.2從Excel工作表中導(dǎo)入任務(wù)第40頁(yè)/共91頁(yè)4.3編輯任務(wù)

在實(shí)際工作中，創(chuàng)建任務(wù)后，還需要對(duì)其進(jìn)行編輯。

插入任務(wù)

刪除任務(wù)

復(fù)制任務(wù)移動(dòng)任務(wù)

第41頁(yè)/共91頁(yè)在輸入任務(wù)時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到要在已輸入任務(wù)的項(xiàng)目中添加新任務(wù)的情況。在Project2003中可以很方便地插入任務(wù)。4.3.1插入任務(wù)

第42頁(yè)/共91頁(yè)在Project2003的項(xiàng)目文檔中，還可以很方便地刪除多余或重復(fù)的任務(wù)。

4.3.2刪除任務(wù)

第43頁(yè)/共91頁(yè)在編輯任務(wù)時(shí)，對(duì)于需要多次重復(fù)出現(xiàn)的任務(wù)可以使用復(fù)制操作來(lái)節(jié)省時(shí)間，加快輸入和編輯的速度。

選取需要復(fù)制的任務(wù)，選擇“編輯”|“復(fù)制任務(wù)”命令，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，再選擇“編輯”|“粘貼”命令。選取需要復(fù)制的任務(wù)，按Ctrl+C組合鍵，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，按Ctrl+V組合鍵選取需要復(fù)制的任務(wù)，在“常用”工具欄上單擊“復(fù)制任務(wù)”按鈕，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，單擊“粘貼”按鈕。選取需要復(fù)制的任務(wù)，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制任務(wù)”命令，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。4.3.3復(fù)制任務(wù)

第44頁(yè)/共91頁(yè)移動(dòng)任務(wù)的操作與復(fù)制任務(wù)類(lèi)似，唯一的區(qū)別在于，移動(dòng)任務(wù)后，原位置的任務(wù)消失，而復(fù)制任務(wù)后，原位置的任務(wù)仍在。

選取需要移動(dòng)的任務(wù)，選擇“編輯”|“剪切任務(wù)”命令，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，再選擇“編輯”|“粘貼”命令。選取需要移動(dòng)的任務(wù)，按Ctrl+X組合鍵，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，再按Ctrl+V組合鍵。選取需要移動(dòng)的任務(wù)，在“常用”工具欄上單擊“剪切任務(wù)”按鈕，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，單擊“粘貼”按鈕。選取需要移動(dòng)的任務(wù)，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切任務(wù)”命令，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。選取要移動(dòng)的任務(wù)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，向上或向下拖動(dòng)至目標(biāo)位置，然后釋放鼠標(biāo)。

4.3.4移動(dòng)任務(wù)

第45頁(yè)/共91頁(yè)4.4任務(wù)分級(jí)

創(chuàng)建任務(wù)后，默認(rèn)狀態(tài)下所有的任務(wù)都處于同一級(jí)別，沒(méi)有差異。為了方便查詢(xún)和管理項(xiàng)目任務(wù)，可以對(duì)其進(jìn)行分級(jí)。

創(chuàng)建大綱結(jié)構(gòu)

創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)

第46頁(yè)/共91頁(yè)在創(chuàng)建任務(wù)時(shí)，可以將任務(wù)分為摘要任務(wù)和子任務(wù)。摘要任務(wù)是由多個(gè)子任務(wù)組成，并對(duì)這些子任務(wù)進(jìn)行匯總的任務(wù)。要?jiǎng)?chuàng)建大綱結(jié)構(gòu)，只需要選中要作為子任務(wù)的多個(gè)任務(wù)，然后選擇“項(xiàng)目”|“大綱”|“降級(jí)”命令，將其降級(jí)，使之成為子任務(wù)即可。

4.4.1創(chuàng)建大綱結(jié)構(gòu)

第47頁(yè)/共91頁(yè)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是一種用于組織任務(wù)以便報(bào)告日程和跟蹤成本的分層結(jié)構(gòu)。在Project中，可以根據(jù)任務(wù)在項(xiàng)目大綱中的層次將相應(yīng)的WBS代碼分配給任務(wù)。

4.4.2創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)第48頁(yè)/共91頁(yè)4.5安排任務(wù)工期

創(chuàng)建和編輯完任務(wù)后，還需要對(duì)任務(wù)的工期進(jìn)行設(shè)置。工期是指計(jì)劃每一個(gè)任務(wù)需要花費(fèi)的時(shí)間，以及整個(gè)項(xiàng)目花費(fèi)的時(shí)間。合理安排和利用時(shí)間可以提高工作效率，以獲取更高的利潤(rùn)。

輸入任務(wù)工期

創(chuàng)建里程碑

輸入周期性任務(wù)

第49頁(yè)/共91頁(yè)

Project中允許輸入的工期單位有月、星期、工作日、小時(shí)或分鐘，不包括非工作時(shí)間。在輸入任務(wù)名稱(chēng)后，Project會(huì)對(duì)該任務(wù)設(shè)置一個(gè)默認(rèn)的工期：1個(gè)工作日。用戶可根據(jù)實(shí)際情況估計(jì)并具體設(shè)定任務(wù)的工期，輸入任務(wù)工期時(shí)，若不能準(zhǔn)確確定該任務(wù)的工期，可在工期后加一個(gè)“？”號(hào)。

4.5.1輸入任務(wù)工期

第50頁(yè)/共91頁(yè)里程碑用于標(biāo)識(shí)日程中的重要事項(xiàng)，其工期為零?？梢詫⒗锍瘫鳛橐粋€(gè)參考點(diǎn)，以監(jiān)視項(xiàng)目的進(jìn)行。要將某任務(wù)設(shè)置為里程碑，只需將該任務(wù)的工期設(shè)置為0即可。此時(shí)，在甘特圖中該任務(wù)的開(kāi)始日期處將顯示菱形的里程碑符號(hào)，如圖3-39所示。

4.5.2創(chuàng)建里程碑

第51頁(yè)/共91頁(yè)周期性任務(wù)是在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中重復(fù)發(fā)生的任務(wù)，如每月的例會(huì)就可以定義為一個(gè)周期性任務(wù)。

4.5.3輸入周期性任務(wù)

第52頁(yè)/共91頁(yè)4.6添加任務(wù)鏈接和其他信息

在默認(rèn)情況下，任務(wù)工期的開(kāi)始時(shí)間是同一天，但事實(shí)上，有些任務(wù)需要在某些任務(wù)完成之后進(jìn)行，為了表示任務(wù)之間這種時(shí)間先后的關(guān)系到，需要用任務(wù)鏈接將任務(wù)串起來(lái)。當(dāng)然為了能更好地說(shuō)明任務(wù)的狀況，還可以為任務(wù)添加備注信息或超級(jí)鏈接等其他信息。

添加任務(wù)鏈接

添加任務(wù)其他信息第53頁(yè)/共91頁(yè)鏈接任務(wù)可以節(jié)省管理項(xiàng)目的時(shí)間，在定義了項(xiàng)目的任務(wù)并估計(jì)了各任務(wù)所需的時(shí)間后，就可以鏈接這些任務(wù)了。任務(wù)間相關(guān)性建立任務(wù)鏈接

刪除任務(wù)鏈接修改任務(wù)鏈接

4.6.1添加任務(wù)鏈接

第54頁(yè)/共91頁(yè)在創(chuàng)建任務(wù)時(shí)，為了能更詳細(xì)地將該任務(wù)的信息表達(dá)出來(lái)，可以向任務(wù)添加備注、超級(jí)鏈接等信息

。添加備注

添加超級(jí)鏈接添加任務(wù)限制4.6.2添加任務(wù)其他信息

第55頁(yè)/共91頁(yè)第05章項(xiàng)目資源管理

資源是項(xiàng)目管理中的重要組成部分之一，它關(guān)系到項(xiàng)目能否順利開(kāi)展。為了有效地管理資源，首先必須創(chuàng)建一個(gè)可供調(diào)用的資源庫(kù)，將所有資源的基本輸入到資源庫(kù)中，然后為每個(gè)任務(wù)分配資源。在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，還要統(tǒng)計(jì)和調(diào)整資源的利用率、工時(shí)和成本等。第56頁(yè)/共91頁(yè)教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)

創(chuàng)建資源設(shè)置資源信息

分配資源管理資源第57頁(yè)/共91頁(yè)5.1創(chuàng)建資源庫(kù)

任何一個(gè)項(xiàng)目都會(huì)使用到資源，項(xiàng)目中的資源是指用于完成項(xiàng)目的人、設(shè)備和材料。項(xiàng)目中有些資源是現(xiàn)成的，有些需要臨時(shí)調(diào)用，有些資源是全職或?qū)Ｓ玫?，有些資源是兼職或與別的項(xiàng)目共用的。資源的可用性和規(guī)劃將會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目的工期，因此，在進(jìn)行資源管理之前，首先應(yīng)創(chuàng)建一個(gè)可供使用的資源庫(kù)，把需要基本的資源信息輸入進(jìn)去，然后再分配給每個(gè)任務(wù)。第58頁(yè)/共91頁(yè)5.1.1資源分類(lèi)

在Project中資源分為三類(lèi)，一類(lèi)是工時(shí)資源，指的是執(zhí)行工時(shí)以完成任務(wù)的人員和設(shè)備資源，工時(shí)資源要消耗時(shí)間(工時(shí)或工作日)來(lái)完成任務(wù)，通常需要按照工作時(shí)間來(lái)支付報(bào)酬；一類(lèi)是材料資源，指可消耗的材料或供應(yīng)品等物質(zhì)，例如水泥、鋼管、沙子或木材等；一類(lèi)是成本資源，指收取固定的費(fèi)用而不是收取（或附加收?。╇S時(shí)間變動(dòng)的或按小時(shí)計(jì)的費(fèi)用，例如每次使用特定的短途運(yùn)輸服務(wù)，固定的運(yùn)輸費(fèi)用為10元，此費(fèi)用將在每次使用該服務(wù)時(shí)支付，可以將該資源設(shè)置為成本資源。第59頁(yè)/共91頁(yè)5.1.2輸入資源

在Project2007中通常在“資源工作表”視圖中輸入資源。輸入的方法與輸入任務(wù)的方法相似。第60頁(yè)/共91頁(yè)5.1.3從外部程序中導(dǎo)入資源Project還可以從外部程序，例如Outlook和Excel表格中直接導(dǎo)入資源名稱(chēng)。從Outlook中導(dǎo)入資源從Excel中導(dǎo)入資源第61頁(yè)/共91頁(yè)5.1.4設(shè)置資源的可用性

在Project中資源可用性表示資源何時(shí)以及有多少時(shí)間可安排給所分配的工作?？捎眯杂邢铝幸蛩貨Q定：項(xiàng)目日歷和資源日歷、資源的開(kāi)始日期和完成日期，或資源可用于工作的程度。在Project2007中使用資源的“最大單位”來(lái)標(biāo)識(shí)資源的可用性?！白畲髥挝弧笔侵敢粋€(gè)資源可用于任何任務(wù)的最大百分比或單位數(shù)量。它表示資源可用于工作的最大能力，默認(rèn)值是100%。根據(jù)資源的投入情況，可將資源的最大值設(shè)置為100%、75%、50%等，在給任務(wù)分配資源時(shí)，Project將根據(jù)資源的可用性自動(dòng)計(jì)算任務(wù)的進(jìn)度。第62頁(yè)/共91頁(yè)5.2設(shè)置資源日歷

為項(xiàng)目設(shè)置資源后，在項(xiàng)目日歷中定義的工作時(shí)間和休息日是每個(gè)資源的默認(rèn)工作時(shí)間和休息日。當(dāng)個(gè)別的資源需要按完全不同的日程工作時(shí)，或者需要說(shuō)明假期或設(shè)備停工期時(shí)，可以修改個(gè)別的資源日歷。此外，如果幾個(gè)資源具有相同的工作時(shí)間和非工作時(shí)間，可為他們創(chuàng)建一個(gè)共同的日歷以提高工作效率。第63頁(yè)/共91頁(yè)5.3設(shè)置資源的其他詳細(xì)信息

在Project2007中可以使用“資源信息”對(duì)話框?yàn)槊總€(gè)資源設(shè)置更詳細(xì)的信息。選擇“項(xiàng)目”|“資源信息”命令，打開(kāi)“資源信息”對(duì)話框。第64頁(yè)/共91頁(yè)5.3.1添加備注信息

資源備注信息用來(lái)說(shuō)明資源情況。添加備注信息后，在該資源欄的標(biāo)記欄

中出現(xiàn)一個(gè)

標(biāo)記，當(dāng)光標(biāo)移到該處時(shí)，將顯示備注信息。第65頁(yè)/共91頁(yè)5.3.2添加超級(jí)鏈接

在創(chuàng)建項(xiàng)目資源時(shí)，也可以添加超級(jí)鏈接，例如將個(gè)人簡(jiǎn)歷與資源建立鏈接，使其他工作成員更加清楚明了資源的相關(guān)信息。第66頁(yè)/共91頁(yè)5.4分配資源

定義資源信息后，就可以為項(xiàng)目中的任務(wù)分配資源了。合理地分配資源是順利完成任務(wù)的重要因素之一。一種資源可以同時(shí)在多個(gè)任務(wù)上工作，而一個(gè)任務(wù)也可以由多種資源共同完成。第67頁(yè)/共91頁(yè)5.4.1使用“甘特圖”視圖分配資源

如果項(xiàng)目中使用到的資源較少，可使用“甘特圖”視圖來(lái)分配資源。打開(kāi)項(xiàng)目文檔，在“甘特圖”視圖的“資源名稱(chēng)”欄中單擊對(duì)應(yīng)的單元格，使其變?yōu)橄吕斜砜?，在該下拉列表框中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)即可。若需要對(duì)該任務(wù)分配多個(gè)資源，可選擇一個(gè)資源后，輸入,再選擇下一個(gè)資源。第68頁(yè)/共91頁(yè)5.4.2使用“任務(wù)信息”對(duì)話框分配資源如果項(xiàng)目中的使用資源較多，可以使用“任務(wù)信息”對(duì)話框來(lái)分配資源。雙擊需要分配資源的任務(wù)所在行的任意單元格，打開(kāi)“任務(wù)信息”對(duì)話框，選擇“資源”選項(xiàng)卡，單擊“資源名稱(chēng)”列表框中的空白單元格，使其變?yōu)橄吕斜砜?，從中選擇所需的資源即可。第69頁(yè)/共91頁(yè)5.4.3使用“分配資源”對(duì)話框分配資源

如果在資源庫(kù)中列出了所有的資源，可以使用“分配資源”對(duì)話框同時(shí)對(duì)若干任務(wù)進(jìn)行多個(gè)資源的分配。選擇某個(gè)任務(wù)，然后選擇“工具”|“分配資源”命令，打開(kāi)“分配資源”對(duì)話框，在“資源名稱(chēng)”列表框中選擇需要分配的資源即可務(wù)。第70頁(yè)/共91頁(yè)5.5管理資源庫(kù)

項(xiàng)目的規(guī)模越大，任務(wù)越多，資源也就會(huì)越多，為了能方便有效地對(duì)資源信息進(jìn)行查詢(xún)，需要對(duì)資源進(jìn)行管理。第71頁(yè)/共91頁(yè)5.5.1對(duì)資源進(jìn)行排序

在默認(rèn)情況下，Project是按第一個(gè)字的拼音字母順序?qū)Y源進(jìn)行排序的，工時(shí)資源與材料資源混在一起，為了更方便地調(diào)用資源，可對(duì)其進(jìn)行排序。選擇“項(xiàng)目”|“排序”|“排序方式”命令，打開(kāi)“排序”對(duì)話框，在“主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字”和“第三關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇關(guān)鍵字，并在其右側(cè)選擇“升序”或“降序”排列方式，就可以對(duì)資源重新排序。第72頁(yè)/共91頁(yè)5.5.2對(duì)資源進(jìn)行篩選

如果顯示的資源過(guò)多，在操作時(shí)不方便，用戶可以使用篩選操作，只顯示一部分資源。在“資源工作表”視圖中，選擇“項(xiàng)目”|“篩選”命令的子命令，就可以按需要進(jìn)行篩選。第73頁(yè)/共91頁(yè)5.5.3對(duì)資源進(jìn)行替換

在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，由于人員調(diào)動(dòng)，或某種資源不足需要使用其他資源對(duì)該資源進(jìn)行替換。在“分配資源”對(duì)話框中，選擇需要替換的資源，單擊“替換”按鈕，打開(kāi)“替換資源”對(duì)話框，在列表框中選擇需要替換為的資源，就可以完成資源的替換操作。第74頁(yè)/共91頁(yè)5.6查看項(xiàng)目資源分配

在Project2007中，使用“分配資源”對(duì)話框可以隨時(shí)查閱資源的狀態(tài)，以便更加合理有效地使用資源，對(duì)人員進(jìn)行更合理的工作分配。第75頁(yè)/共91頁(yè)第07章項(xiàng)目進(jìn)度管理

項(xiàng)目進(jìn)度管理是整個(gè)項(xiàng)目管理中最重要的一個(gè)組成部分。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，會(huì)有不同的因素影響任務(wù)完成的結(jié)果，這就需要跟蹤項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)行狀態(tài)，包括設(shè)置比較基準(zhǔn)、更新進(jìn)度、顯示進(jìn)度線和查看項(xiàng)目進(jìn)度等。第76頁(yè)/共91頁(yè)教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)設(shè)置比較基準(zhǔn)和中期計(jì)劃跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度

查看項(xiàng)目進(jìn)度第77頁(yè)/共91頁(yè)7.1比較基準(zhǔn)

所謂“基準(zhǔn)”是指在計(jì)劃結(jié)束時(shí)，或者是在其他關(guān)鍵階段結(jié)束時(shí)保存的一組原始數(shù)據(jù)或項(xiàng)目圖?；鶞?zhǔn)實(shí)質(zhì)上是一組數(shù)據(jù)，并與跟蹤時(shí)輸入的實(shí)際數(shù)據(jù)保存在同一個(gè)文件中。因此，比較基準(zhǔn)就是在項(xiàng)目中輸入任務(wù)、資源、工作分配和成本信息后，所保存的初始計(jì)劃的參照點(diǎn)。這樣，在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中，可以隨時(shí)與實(shí)際中輸入的任務(wù)、資源、工作分配和成本的更新信息進(jìn)行詳細(xì)的比較。第78頁(yè)/共91頁(yè)7.1.1設(shè)置比較基準(zhǔn)

在開(kāi)始跟蹤進(jìn)度之前，需要設(shè)置比較基準(zhǔn)計(jì)劃，這樣可以將該信息與項(xiàng)目中最新的信息進(jìn)行比較。要設(shè)置比較基準(zhǔn)，只需要選擇“工具”|“跟蹤”|“設(shè)置比較基準(zhǔn)”命令，打開(kāi)“設(shè)置比較基準(zhǔn)”對(duì)話框，進(jìn)行設(shè)置即可。第79頁(yè)/共91頁(yè)7.1.2設(shè)置中期計(jì)劃

設(shè)置比較基準(zhǔn)計(jì)劃后，在開(kāi)始更新日程時(shí)，可能需要定期地設(shè)置中期計(jì)劃。要設(shè)置中期計(jì)劃，只需要在“設(shè)置比較基準(zhǔn)”對(duì)話框中選擇“設(shè)置為中期計(jì)劃”單選按鈕即可。中期計(jì)劃只保存項(xiàng)目文檔中的開(kāi)始時(shí)間或完成時(shí)間，而不保存工時(shí)或成本，通過(guò)中期計(jì)劃與實(shí)際值比較，可跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)度。第80頁(yè)/共91頁(yè)7.1.3清除已保存的計(jì)劃

若保存的比較基準(zhǔn)或中期計(jì)劃不需要時(shí)，可以將它們刪除，節(jié)省計(jì)算機(jī)資源。要清除保存的計(jì)劃，可以選擇“工具”|“跟蹤”|“清除比較基準(zhǔn)”命令，打開(kāi)“清除比較基準(zhǔn)”對(duì)話框，選擇需要清除的計(jì)劃即可。第81頁(yè)/共91頁(yè)7.2跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度

為項(xiàng)目建立了比較基準(zhǔn)計(jì)劃后，為了進(jìn)一步跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度情況，需要不斷地更新項(xiàng)