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會(huì)計(jì)學(xué)1S管理培訓(xùn)實(shí)用精華我們有下列“癥狀”嗎?①急等要的東西找不到,心里特別煩燥②桌面上擺得零零亂亂,以及辦公室空間有一種壓抑感③沒有用的東西堆了很多,處理掉又舍不得,不處理又占用空間④工作臺(tái)面上有一大堆東西,理不清頭緒⑤每次找一件東西,都要打開所有的抽屜箱柜狂翻⑥環(huán)境臟亂,使得上班人員情緒不佳⑦制訂好的計(jì)劃,事務(wù)一忙就“延誤”了⑧材料、成品倉(cāng)庫(kù)堆放混亂,帳、物不符,堆放長(zhǎng)期不用的物品,占用大量空間;⑨生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備灰塵很厚,長(zhǎng)時(shí)間未清掃,有用和無用的物品同時(shí)存放,活動(dòng)場(chǎng)所變得很??;⑩生產(chǎn)車道路被堵塞,行人、搬運(yùn)無法通過。
如果每天都被這些小事纏繞,你的工作情緒就會(huì)受到影響,大大降低工作效率解決上述“癥狀”的良方——推行7S管理第1頁(yè)/共76頁(yè)不良現(xiàn)象造成的浪費(fèi)1.資金浪費(fèi):機(jī)器設(shè)備保養(yǎng)不當(dāng);物品隨意擺放;工具亂擺放等造成;
2.場(chǎng)所的浪費(fèi):機(jī)器設(shè)備擺放不當(dāng);物品亂擺放等造成;
3.人員的浪費(fèi):因生產(chǎn)效率降低而造成;
4.士氣的浪費(fèi):儀容不整;坐姿不當(dāng),機(jī)器設(shè)備保養(yǎng)不當(dāng)造成;
5.形象的浪費(fèi):儀容不整;坐姿不當(dāng),機(jī)器設(shè)備保養(yǎng)不當(dāng)造成;
6.效率浪費(fèi):機(jī)器、物品、工具亂擺放,運(yùn)料通道不當(dāng),坐姿不當(dāng)造成;
7.品質(zhì)的浪費(fèi):機(jī)器設(shè)備保養(yǎng)不當(dāng),物品亂擺放等造成;
8.成本的浪費(fèi):機(jī)器設(shè)備保養(yǎng)不當(dāng),物品亂擺放等造成。第2頁(yè)/共76頁(yè)什么是7S?(7S說明書)7S為“廣譜抗菌藥”,能有效治療各種情形的疾病。長(zhǎng)期服用能夠提高免疫力,預(yù)防疾病的發(fā)生。本品無任何副作用?!撼煞帧徽?、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約?!哼m用范圍』·生產(chǎn)車間、宿舍房間、倉(cāng)庫(kù)、辦公室、公共場(chǎng)所;·公共事務(wù)、供水、供電、道路交通管理等;·社會(huì)道德、人員思想意識(shí)的管理。第3頁(yè)/共76頁(yè)什么是7S?(7S說明書)『作用』消除各種問題(隱患),強(qiáng)壯體魄,提高免疫力。主要作用于以下6種:1.7S讓客戶留下深刻的印象;2.用7S可以節(jié)約成本;3.用7S可以縮短交貨期;4.用7S可以使我們的工作場(chǎng)所的安全系數(shù)增大;5.7S可以推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化的建立;6.通過7S可以提高全體員工的士氣?!河梅ā粌?nèi)外兼服『用量』遵醫(yī)囑。注意事項(xiàng):一旦開始服藥,請(qǐng)不要中途停止。第4頁(yè)/共76頁(yè)7S的起源:7S起源于5S。5S起源于日本,第二次世界大戰(zhàn)后,日本企業(yè)將5S運(yùn)動(dòng)作為管理工作的基礎(chǔ),推行各種品質(zhì)管理手法,產(chǎn)品品質(zhì)得以迅速地提升,奠定了經(jīng)濟(jì)大國(guó)的地位,而在豐田公司的倡導(dǎo)推行下,5S對(duì)于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準(zhǔn)時(shí)交貨、安全生產(chǎn)、高度的標(biāo)準(zhǔn)化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場(chǎng)所、現(xiàn)場(chǎng)改善等方面發(fā)揮了巨大作用,逐漸被各國(guó)的管理界所認(rèn)識(shí)。隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,5S已經(jīng)成為工廠管理的一股新潮流。5S內(nèi)容:整理(Seiri)整頓(Seition)清掃(Seiso)清潔(Seiketsu)素養(yǎng)(Shiasake)因?yàn)樵谌瘴陌l(fā)音中五個(gè)單詞的第一個(gè)字母都是S,故稱5S。第5頁(yè)/共76頁(yè)?根據(jù)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的需要,有的公司在原來5S的基礎(chǔ)上又增加了節(jié)約(Save)及安全(Safety)這兩個(gè)要素,形成了“7S”;也有的企業(yè)加上習(xí)慣化(Shiukanka)、服務(wù)(Service)及堅(jiān)持(Shikoku),形成了“10S”.但是萬變不離其宗,所謂“7S”、“10S”都是從“5S”里衍生出來的。?
7S對(duì)于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準(zhǔn)時(shí)交貨、安全生產(chǎn)、高度的標(biāo)準(zhǔn)化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場(chǎng)所、現(xiàn)場(chǎng)改善等方面發(fā)揮了巨大作用,逐漸被各國(guó)的管理界所認(rèn)識(shí)。7S的發(fā)展:第6頁(yè)/共76頁(yè)
7S的含義7S項(xiàng)目基本含義整理就是區(qū)分必需和非必需品,現(xiàn)場(chǎng)不放置非必需品。整頓合理安排物品放置的位置和方法,并進(jìn)行必要的標(biāo)識(shí),能在最短的時(shí)間內(nèi)找到要找的東西。清掃將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài)。清潔將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,并且制度化;管理公開化,透明化。
素養(yǎng)對(duì)于規(guī)定了的事,大家都要認(rèn)真地遵守執(zhí)行。
安全
安全就是消除工作中的一切不安全因素,杜絕一切不安全現(xiàn)象。節(jié)約
就是養(yǎng)成節(jié)省成本的意識(shí),主動(dòng)落實(shí)到人及物。第7頁(yè)/共76頁(yè)用以下的簡(jiǎn)短語句來描述7S整理:要與不要,一留一棄;整頓:科學(xué)布局,取用快捷;清掃:清除垃圾,美化環(huán)境;安全:安全操作,生命第一;清潔:形成制度,貫徹到底;素養(yǎng):形成制度,養(yǎng)成習(xí)慣。節(jié)約:消除不良,杜絕浪費(fèi)。第8頁(yè)/共76頁(yè)推行7S的目的1.改善和提高企業(yè)形象,2.促成效率的提高3.改善零件在庫(kù)周轉(zhuǎn)率4.減少直至消除故障,保障品質(zhì)5.保障企業(yè)安全生產(chǎn)6.降低生產(chǎn)成本7.改善員工精神面貌,使組織活力化8.縮短作業(yè)周期,確保交貨期第9頁(yè)/共76頁(yè)推行7S是為了……7S1.提供一個(gè)舒適的工作環(huán)境3.提高員工的工作情緒7.塑造良好的公司形象5.穩(wěn)定產(chǎn)品的品質(zhì)水準(zhǔn)4.提高現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)效率2.提供一個(gè)安全的工作場(chǎng)所6.增加設(shè)備的使用壽命8.創(chuàng)造一個(gè)能讓親友參觀的廠房第10頁(yè)/共76頁(yè)7S是推行精益化生產(chǎn)的基礎(chǔ)(八大作用)1.虧損為零—7S為最佳的推銷員2.不良為零—7S是品質(zhì)零缺陷的護(hù)航者
3.浪費(fèi)為零—7S是節(jié)約能手4.故障為零—7S是交貨期的保證5.切換產(chǎn)品時(shí)間為零—7S是高效率的前提6.事故為零—7S是安全的軟件設(shè)備7.投訴為零—7S是標(biāo)準(zhǔn)化的推動(dòng)者8.缺勤率為零—7S可以創(chuàng)造出快樂的工作崗位第11頁(yè)/共76頁(yè)7S之間的關(guān)系只有整理沒整頓,物品真難找得到只有整頓沒整理,無法取舍亂糟糟;整理整頓沒清掃,物品使用不可靠;3S之效果怎保證?清潔出來先一招;保準(zhǔn)作業(yè)練素養(yǎng),安全生產(chǎn)最重要;日節(jié)月累勤改善,公司管理水平高。第12頁(yè)/共76頁(yè)(一)整理(Seiri)
含義:將必需物品與非必需物品區(qū)分開來,在崗位上只放置必需物品目的:
(1)騰出空間,以便更充分地利用空間。(2)防止誤送(送錯(cuò)地方),誤用(無用的或不良的)。(3)減少庫(kù)存量。(4)創(chuàng)造清爽的工作環(huán)境。特別說明:
如果你的工作崗位堆滿了非必需物品,就會(huì)導(dǎo)致你的必需物品無處擺放;你可能希望加一張工作臺(tái)來堆放必需品,這樣一來就造成了浪費(fèi)。第13頁(yè)/共76頁(yè)整理的“三清”原則1)清理----區(qū)分需要品和不需要品(馬上用的,暫時(shí)不用的區(qū)分開,一時(shí)用不到甚至長(zhǎng)期不用的區(qū)分開)2)清除----清理不需品(將必需品的量降到最低程度)3)清爽----層別管理需要品(對(duì)可有可無物品,無論有多貴重,只要用不著,堅(jiān)決清理)第14頁(yè)/共76頁(yè)整理的對(duì)象
無使用價(jià)值的物品:損壞的物品、過期變質(zhì)、過期的報(bào)表、資料、檔案、枯死的花卉
不使用的物品:多余的辦公桌桌椅、安裝中央空調(diào)后的落地扇、吊扇等
造成營(yíng)運(yùn)不便的物品:包裝箱、包裝盒、由于搬運(yùn)(傳遞)需要經(jīng)常開關(guān)的門、需要繞行的隔墻
多余的物件、零件
占據(jù)工場(chǎng)重要位置的閑置設(shè)施
滯銷商品
第15頁(yè)/共76頁(yè)整理的作用
可以使現(xiàn)場(chǎng)無雜物,行道通暢,增大作業(yè)空間面積,提高工作效率;·減少碰撞,保障生產(chǎn)安全,提高產(chǎn)品質(zhì)量;·消除混料差錯(cuò);·有利于減少庫(kù)存,節(jié)約資金;·使員工心情舒暢,工作熱情高漲.第16頁(yè)/共76頁(yè)推進(jìn)整理的步驟:第一步:現(xiàn)場(chǎng)檢查第二步:區(qū)分必需品和非必須品第三步:清理非必須品第四步:非必須品的處理第五步:每天循環(huán)整理第17頁(yè)/共76頁(yè)整理的實(shí)施要領(lǐng)
對(duì)自己的工作場(chǎng)所(范圍)全面整理,包括看得見和看不見的地方(如設(shè)備內(nèi)部、腳踏板、辦公桌、文件柜、工具柜、工作臺(tái)底下)。
辦公桌、文件柜、工具柜、工作臺(tái)內(nèi)置物品要分類整理。
將不要物品及時(shí)清除工作現(xiàn)場(chǎng)。
確定“要”和“不要”的基準(zhǔn)。第18頁(yè)/共76頁(yè)
(二)整頓(Seition)
含義:合理安排物品放置的位置和方法,并進(jìn)行必要的標(biāo)識(shí)。將必須物品置于任何人能立即取道和立即放回的狀態(tài)。目的:
(1)工作場(chǎng)所一目了然。
(2)減少或消除找尋物品的時(shí)間。
(3)創(chuàng)造井井有條的工作秩序。
(4)消除過多的積壓物品特別說明:整頓其實(shí)也是研究提高效率的科學(xué)。它研究怎樣才可以立即取得物品,以及如何立即放回原位。任意決定物品的存放并不會(huì)讓你的工作速度加快,它會(huì)讓你的尋找時(shí)間加快。我們必須思考分析怎樣拿取物品更快,并讓大家能理解這套系統(tǒng),遵照?qǐng)?zhí)行。第19頁(yè)/共76頁(yè)整頓的作用:·提高工作效率;·將尋找時(shí)間減少為零;·異常情況(如丟失、損壞)能馬上發(fā)現(xiàn);·非擔(dān)當(dāng)者也能明白要求和做法;·不同的人去做,結(jié)果是一樣的(已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化)。第20頁(yè)/共76頁(yè)推行整頓的步驟第一步:分析現(xiàn)狀第二步:物品分類第三步:決定儲(chǔ)存方法(三定原則)
整頓的三定原則:定品(限制物品擺放的種類)定位(定容)(限制物品擺放的位置和容器)
定量(限制物品擺放的數(shù)量)第21頁(yè)/共76頁(yè)整頓的實(shí)施方法
必需品和非必需品判別法
定點(diǎn)攝影法
紅牌作戰(zhàn)法
尋寶活動(dòng)
第22頁(yè)/共76頁(yè)整頓的三要素場(chǎng)所
方法
標(biāo)識(shí)
放置場(chǎng)所:生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)只允許放置生產(chǎn)需要的物品。物品放置場(chǎng)所原則上要達(dá)到100%定置
物品擺放要定點(diǎn)、定容(定位)、定量
第23頁(yè)/共76頁(yè)放置方法:
物品定置場(chǎng)所依循作業(yè)流程布置,鳳操作使用便利、快
捷、易用取的原則定置物品擺放區(qū)域。
物品放置區(qū)域、容器、器具架、柜采用定點(diǎn)、定容、定量不得超出所規(guī)定的范圍。
辦公桌抽屜放置的用具及工具箱內(nèi)工具,最好以形跡管理,制作凹形模定位擺放。
工作箱、工作臺(tái)、更衣柜、辦公下棋、資料柜內(nèi)置物品,按定置圖分門別類擺放。
關(guān)鍵件、重要件必須用專用工位器具存放,定置率達(dá)100%
第24頁(yè)/共76頁(yè)標(biāo)識(shí)方法標(biāo)識(shí)方法
定置區(qū)域紅、定位紅標(biāo)識(shí)可采用彩色地標(biāo)線紙或不同顏色油漆、區(qū)域紅(60mm)、定位線(30mm)放置場(chǎng)所和物品原則上一對(duì)一表示,且牌物相符,以防混放。
物品擺放場(chǎng)所、區(qū)域指示信息標(biāo)牌統(tǒng)一式樣制作。
在標(biāo)識(shí)方法上多下工夫,達(dá)到易取易送的目的。第25頁(yè)/共76頁(yè)啟示:“整頓”是一門“擺放”、“標(biāo)識(shí)”的技術(shù)
物品的標(biāo)識(shí)要達(dá)到以下目的:
看了能夠立即明白物品是什么,即在實(shí)物上進(jìn)行標(biāo)識(shí),具體指出物品名稱、使用時(shí)期、使用場(chǎng)所、現(xiàn)有狀態(tài)(有用、無用、合格品或不合格品)
物品可以立即取出,使用后能正確放回原位,不會(huì)忘記也不會(huì)放錯(cuò),即使忘記或放錯(cuò)了,也能很容易辨別出來。根據(jù)物品的不同類型,可遵循不同的分類規(guī)則進(jìn)行分類標(biāo)識(shí)管理,具體規(guī)則如下:
有用物品或無用物品;
消耗品或固定資產(chǎn);
需長(zhǎng)期保存物品或非長(zhǎng)期保存物品;
合格品或不合格品;
反復(fù)使用物品或非反復(fù)使用物品;
專用物品或通用物品等。第26頁(yè)/共76頁(yè)
(三)清掃(Seiso)
①含義:徹底清除工作場(chǎng)所的垃圾、灰塵和污跡。將崗位變得無垃圾、無灰塵,干凈整潔,將設(shè)備保養(yǎng)得锃亮完好,創(chuàng)造一個(gè)一塵不染得環(huán)境。②目的和作用:使質(zhì)量保持穩(wěn)定。維持儀器及設(shè)備的精度。持機(jī)器設(shè)備的穩(wěn)定性,減少故障發(fā)生。保持良好的工作情緒,達(dá)到零故障、零損耗,營(yíng)造清潔的工作場(chǎng)所。③特別說明:經(jīng)過整理、整頓,必需物品處于立即能取到的狀態(tài),但取出的物品還必須完好可用,這是清掃最大的作用。所以,清掃就是對(duì)環(huán)境和設(shè)備的維護(hù)和點(diǎn)檢。第27頁(yè)/共76頁(yè)清掃的步驟第一步:準(zhǔn)備工作第二步:從工作崗位掃除一切垃圾、灰塵第三步:清掃點(diǎn)檢機(jī)器設(shè)備第四步:整理在清掃中發(fā)現(xiàn)問題的地方第五步:查明污染的發(fā)生源(跑、冒、滴、漏),從根本上解決問題第28頁(yè)/共76頁(yè)清掃的“三掃”原則1)掃漏(從設(shè)備中溢出的機(jī)油、壓縮空氣油污等雜物)2)掃怪(不對(duì)勁之處)
3)掃黑(從設(shè)備上及天花、墻面等落下的臟物、雜物)第29頁(yè)/共76頁(yè)清掃的實(shí)施要領(lǐng)建立清潔標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)責(zé)任人、檢查人
責(zé)任人每日按清潔標(biāo)準(zhǔn),對(duì)所負(fù)責(zé)的區(qū)域物品進(jìn)行清潔
工作現(xiàn)場(chǎng)所有物品要始終保持最佳良好狀態(tài)注意:清掃不是掃除。如果僅是將地、物表面擦得光亮無比,卻沒有發(fā)現(xiàn)任何不正常的地方,只能稱為掃除。啟示:“清掃”要堅(jiān)持經(jīng)?;?、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化
第30頁(yè)/共76頁(yè)清潔(seiketsu)?含義:將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,并維持成果。將上面3S實(shí)施的做法制度化,標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化
。?目的:通過制度化來維持成果,并顯現(xiàn)“異?!敝?。以達(dá)到管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化第31頁(yè)/共76頁(yè)清潔的作用
維持作用:將整理、整頓、清掃后取得的良好作用持續(xù)下去,成為公司的制度;
改善作用:對(duì)已取得的良好成績(jī),不斷進(jìn)行持續(xù)改善,使之達(dá)成更高的境界.;
注意點(diǎn):強(qiáng)化制度化管理是規(guī)范整理、整頓、清掃的重要保證
第32頁(yè)/共76頁(yè)推進(jìn)清潔的特別說明:要成為一種制度,必須充分利用創(chuàng)意改善和全面標(biāo)準(zhǔn)化,從而獲得堅(jiān)持和制度化的條件,提高工作效率。·7S是標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ);通過導(dǎo)入7S并堅(jiān)持不懈,良好的企業(yè)文化開始形成第33頁(yè)/共76頁(yè)推進(jìn)清潔的步驟
第一步:對(duì)推進(jìn)人員進(jìn)行教育第二步:整理—區(qū)分工作區(qū)的必需品和非必需品第三步:向作業(yè)者進(jìn)行確認(rèn)說明第四步:撤走各崗位的非必需品第五步:整頓—規(guī)定必需物品的擺放場(chǎng)所第六步:規(guī)定擺放方法第七步:進(jìn)行標(biāo)識(shí)第八步:將放置方法對(duì)作業(yè)者進(jìn)行說明第九步:清掃并在地板上劃出區(qū)域線,明確各負(fù)責(zé)區(qū)和負(fù)責(zé)人第34頁(yè)/共76頁(yè)清潔的三項(xiàng)原則:1)維持(不制造臟亂);2)保持(不擴(kuò)散臟亂);
3)堅(jiān)持(不恢復(fù)臟亂);第35頁(yè)/共76頁(yè)(五)素養(yǎng)(Shitsuke)
要求工作人員建立自律和養(yǎng)成從事前4S工作的習(xí)慣,使前4S的要求成為日常工作中的自覺行為。含義:對(duì)于規(guī)定了的事情,大家都按要求去執(zhí)行,并養(yǎng)成一種習(xí)慣目的:營(yíng)造團(tuán)隊(duì)精神。讓員工遵守規(guī)章制度培養(yǎng)良好素質(zhì)習(xí)慣的人才作用:提升人員的品質(zhì),·改善工作意識(shí)
第36頁(yè)/共76頁(yè)推進(jìn)素養(yǎng)的步驟第一步:制定共同的有關(guān)規(guī)定、規(guī)則第二步:制定服裝、儀容、識(shí)別證標(biāo)準(zhǔn)第三步:制定禮儀守則第四步:教育訓(xùn)練(新進(jìn)人員強(qiáng)化7S教育、實(shí)踐)第五步:推動(dòng)各種精神提升活動(dòng)(晨會(huì),禮貌運(yùn)動(dòng)等)
第37頁(yè)/共76頁(yè)素養(yǎng)的三準(zhǔn)則(三守):1)守紀(jì)律2)守時(shí)間3)守標(biāo)準(zhǔn)第38頁(yè)/共76頁(yè)素養(yǎng)的實(shí)施要點(diǎn)培養(yǎng)自主、自立型員工1、思考問題的原則
不逃避問題,能積極面對(duì)問題
不依賴、不等、不靠
反省自身的問題,不簡(jiǎn)單指責(zé)別人
對(duì)自己不斷提出新的要求
相信對(duì)方,并真誠(chéng)地給予對(duì)方支援
2、解決問題的原則
不問題時(shí)間、發(fā)生產(chǎn)問題立即解決
解決問題時(shí),盡量從對(duì)方優(yōu)先的立場(chǎng)出發(fā);
解決問題時(shí)行動(dòng)要迅速;
集中、有效地解決問題,不拖泥帶水;
持續(xù)跟進(jìn),解決后有效跟進(jìn)并確認(rèn)效果。
第39頁(yè)/共76頁(yè)素養(yǎng)活動(dòng)培育的內(nèi)容1.上、下班方面的行為素養(yǎng)
2.交往方面的行為素養(yǎng)
3.出席會(huì)議方面的行為素養(yǎng)
4.接洽公務(wù)方面的行為素養(yǎng)
5.公共場(chǎng)所的行為素養(yǎng)
第40頁(yè)/共76頁(yè)素養(yǎng)的表現(xiàn)1.全員嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,認(rèn)真按照標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)
時(shí)間觀念強(qiáng),遵守出勤和會(huì)議時(shí)間規(guī)定
工作認(rèn)真、無不良言行
衣著得體、規(guī)范,正確佩戴工牌、工作證,待人接物誠(chéng)懇,有禮貌
互相尊重,互相服務(wù)
2.遵守社會(huì)公德
3.富有責(zé)任感,關(guān)心他人
第41頁(yè)/共76頁(yè)素養(yǎng)活動(dòng)的實(shí)施方法持續(xù)推行前4s活動(dòng),全員形成習(xí)慣
制定規(guī)章制度(工作服穿著標(biāo)準(zhǔn)看板)
教育培訓(xùn)
積極開展各種精神提升活動(dòng)
培養(yǎng)員工熱情和責(zé)任感
實(shí)施素養(yǎng)活動(dòng)應(yīng)做的工作
規(guī)范晨會(huì)制度
舉辦各種激勵(lì)活動(dòng)
制定服裝、工牌識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)
制定相關(guān)規(guī)則、守則
開展員工教育,學(xué)習(xí)相關(guān)規(guī)章制度第42頁(yè)/共76頁(yè)(六)安全(safety)含義:安全就是消除工作中的一切不安全因素,杜絕一切不安全現(xiàn)象。消除隱患,排除險(xiǎn)情,預(yù)防事故的發(fā)生。目的:目的是保障員工的人身安全,保證生產(chǎn)的連續(xù)安全正常的進(jìn)行,同時(shí)減少因安全事故而帶來的經(jīng)濟(jì)損失。第43頁(yè)/共76頁(yè)企業(yè)常見的安全問題員工的安全思想松懈,工作馬虎,存在安全漏洞
安全工作難以日常化、制度化
安全管理意識(shí)淡薄,對(duì)建立和實(shí)施管理體系的意義和作用理解不夠,工作隨意
安全與生產(chǎn)地位倒置,片面追求經(jīng)濟(jì)效益,無形中變“安全第一”為“生產(chǎn)或營(yíng)運(yùn)第一”
第44頁(yè)/共76頁(yè)安全的作用讓員工放心,更好的投入工作;·沒有安全事故,生產(chǎn)更順暢;·沒有傷害,減少經(jīng)濟(jì)損失;·有責(zé)任有擔(dān)當(dāng),萬一發(fā)生時(shí)能夠應(yīng)付;·管理到位,客戶更信任和放心。第45頁(yè)/共76頁(yè)安全的內(nèi)容人的安全
物的安全
環(huán)境的安全-----安全管理的組織結(jié)構(gòu)(委員會(huì)—小組—直接責(zé)任人)
-----安全管理的責(zé)任制(層級(jí)安全管理責(zé)任制)
-----安全制度規(guī)范與安全標(biāo)示和教育
第46頁(yè)/共76頁(yè)推進(jìn)安全的特別說明讓員工放心,更好的投入工作;·沒有安全事故,生產(chǎn)更順暢;·沒有傷害,減少經(jīng)濟(jì)損失;·有責(zé)任有擔(dān)當(dāng),萬一發(fā)生時(shí)能夠應(yīng)付;·管理到位,客戶更信任和放心。第47頁(yè)/共76頁(yè)推進(jìn)安全的步驟第一步:制定現(xiàn)場(chǎng)安全作業(yè)基準(zhǔn)第二步:規(guī)定員工的著裝要求第三步:預(yù)防火災(zāi)的措施第四步:應(yīng)急措施第五步:日常作業(yè)管理第48頁(yè)/共76頁(yè)(七)節(jié)約(Save)含義:就是養(yǎng)成節(jié)省成本的意識(shí),主動(dòng)落實(shí)到人及物;目的:提高經(jīng)濟(jì)效益,降低管理成本。作用:合理利用發(fā)揮最大效能。物盡其用。第49頁(yè)/共76頁(yè)節(jié)約的推進(jìn)重點(diǎn)本著不浪費(fèi)公司任何資源的觀念,在充分利用現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上,再行節(jié)省,降低公司成本。比如節(jié)約用人、用水、用電、用紙善用現(xiàn)代化資訊溝通工具即善用公司網(wǎng)絡(luò)資源。另外,部分資料可利用公司區(qū)域網(wǎng)共享功能進(jìn)行存儲(chǔ),而減少書面用紙,盡力朝無紙化辦公。第50頁(yè)/共76頁(yè)公司廢棄物的分類:公司廢棄物分類為:可回收廢棄物、一般廢棄物和特殊廢棄物三類。1)可回收廢棄物:一般指物品外包裝上的紙皮、紙箱、塑料、木板、報(bào)廢金屬塊等。2)一般廢棄物:一般指生產(chǎn)上產(chǎn)生的零碎包裝物或生活垃圾。3)特殊廢棄物:一般指帶有原材料的物品或原材料本身;對(duì)環(huán)境產(chǎn)生影響的國(guó)家明文規(guī)定不能隨便排放的廢棄物,例如:機(jī)油、柴油等有機(jī)污染物。第51頁(yè)/共76頁(yè)常見浪費(fèi)現(xiàn)象原材料與供應(yīng)品的浪費(fèi)
機(jī)械設(shè)備和工具的浪費(fèi)
人力的浪費(fèi)
時(shí)間的浪費(fèi)
空間的浪費(fèi)第52頁(yè)/共76頁(yè)廢棄物的放置廢棄物的放置:1)可回收廢棄物:由于可以回收出賣,集中分類放置于指定廢料區(qū)。2)一般廢棄物:沒有利用價(jià)值,可以直接倒入垃圾區(qū)報(bào)廢。3)特殊廢棄物:材料類經(jīng)報(bào)廢后,由倉(cāng)庫(kù)放置于指定廢料區(qū);有機(jī)類油類,由設(shè)備部集中處理放置于固定區(qū)域。第53頁(yè)/共76頁(yè)廢棄物的處理1)可回收廢棄物:由倉(cāng)庫(kù)通知采購(gòu)部定期作廢品進(jìn)行賣掉處理。2)一般廢棄物:每日倒入公司大院垃圾箱處理。3)特殊廢棄物:材料類由生產(chǎn)計(jì)調(diào)員按照?qǐng)?bào)廢程序報(bào)采購(gòu)部進(jìn)行處理;機(jī)油、柴油等有機(jī)污染物由設(shè)備部報(bào)行政部找環(huán)保機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理第54頁(yè)/共76頁(yè)7S的推進(jìn)體制推行7S應(yīng)經(jīng)歷三個(gè)階段:形式化 行事化 習(xí)慣化心態(tài)變則意識(shí)變,意識(shí)變則行為變,行為變則性格變,性格變則命運(yùn)變(附圖)第55頁(yè)/共76頁(yè)培養(yǎng)員工良好的7S習(xí)慣,是推行7S的最終目的,是成功推行7S的標(biāo)志。第56頁(yè)/共76頁(yè)第57頁(yè)/共76頁(yè)第58頁(yè)/共76頁(yè)四、對(duì)7S的認(rèn)識(shí)誤區(qū)誤區(qū)1——我們公司已經(jīng)做過7S了誤區(qū)2——7S就是把現(xiàn)場(chǎng)搞干凈誤區(qū)3——7S活動(dòng)看不到經(jīng)濟(jì)效益誤區(qū)4——工作太忙,沒有時(shí)間做7S誤區(qū)5——我們是搞技術(shù)的,做7S是浪費(fèi)時(shí)間誤區(qū)6——我們這個(gè)行業(yè)不可能做好7S誤區(qū)7——我們的員工素質(zhì)差,搞不好7S第59頁(yè)/共76頁(yè)誤區(qū)1——我們公司已經(jīng)做過7S了§誤區(qū)說明:
所謂做過了,有兩種可能性:
——一種可能性是,說這話的人本身并不了解7S,認(rèn)為7S只是階段性的項(xiàng)目,做一次就可以一勞永逸了。
——另一種可能性是,曾經(jīng)做過但是現(xiàn)在沒有堅(jiān)持,或者說沒有做出效果,失敗了?!煺_認(rèn)識(shí):
7S是一項(xiàng)持續(xù)推進(jìn)的工作,只有進(jìn)行時(shí),沒有過去時(shí)和完成時(shí)的概念。
——7S與大掃除的最大區(qū)別在于,7S是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期堅(jiān)持的工作,絕不能像大掃除那樣需要(客戶參觀或領(lǐng)導(dǎo)檢查)的時(shí)候做一次。
第60頁(yè)/共76頁(yè)誤區(qū)2——7S就是把現(xiàn)場(chǎng)搞干凈誤區(qū)說明:不了解7S活動(dòng)的真正意義,混淆了7S和大掃除之間的關(guān)系。正確認(rèn)識(shí):
7S和大掃除是有根本區(qū)別的,7S活動(dòng)不僅要把現(xiàn)場(chǎng)搞干凈,最重要的是通過持續(xù)不斷的活動(dòng)能夠使得現(xiàn)場(chǎng)7S水平達(dá)到一定的高度,并且養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
第61頁(yè)/共76頁(yè)誤區(qū)3——7S活動(dòng)看不到經(jīng)濟(jì)效益誤區(qū)說明:
來自企業(yè)高層的疑問:
——做7S到底能夠給我?guī)硎裁葱б嫔系暮锰?——有些人的借口:既然7S并不能帶來什么經(jīng)濟(jì)效益,不參與也罷。正確認(rèn)識(shí):
——7S活動(dòng)的效果更多地體現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)管理水平的提升、員工意識(shí)的改進(jìn)和企業(yè)形象的改善上,并不能很快找到直接的互為因果的關(guān)系。
——盡管7S活動(dòng)并不能帶來效益上立竿見影的效果,但是可以肯定,只要長(zhǎng)期堅(jiān)持這項(xiàng)活動(dòng),要著眼于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,作用是可以期待的。第62頁(yè)/共76頁(yè)誤區(qū)4——工作太忙,沒有時(shí)間做7S誤區(qū)說明:這是把7S與工作對(duì)立起來的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。
——工作太忙了,根本沒有時(shí)間做7S。還有的甚至說,有時(shí)間做7S的話,還不如多生產(chǎn)一些產(chǎn)品。這種認(rèn)識(shí)最容易傳染,危害性極大。
——說話者始終強(qiáng)調(diào)的是生產(chǎn)的重要性,聽起來好像無可挑剔,因此危害性極大。正確認(rèn)識(shí):首先就要摒棄錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)。其次認(rèn)真對(duì)待7S活動(dòng),把它當(dāng)做工作的一部分而且是十分重要的部分。第63頁(yè)/共76頁(yè)誤區(qū)說明:
——首先是缺少平等意識(shí),認(rèn)為清掃之類的粗活理應(yīng)由清潔工或員工來完成。讓設(shè)計(jì)人員做7S是很大的浪費(fèi),設(shè)計(jì)人員的工資是清潔工工資的好多倍。
——其次,沒有認(rèn)識(shí)到7S對(duì)自身工作效率提升的作用。
正確認(rèn)識(shí):
——7S是所有員工工作的一部分,良好的工作習(xí)慣和問題意識(shí)也是技術(shù)人員素養(yǎng)提升的重要內(nèi)容,必須像對(duì)待技術(shù)工作一樣對(duì)待7S。
誤區(qū)5——我們是搞技術(shù)的,做7S是浪費(fèi)時(shí)間第64頁(yè)/共76頁(yè)誤區(qū)6——我們這個(gè)行業(yè)不可能做好7S
誤區(qū)說明:這個(gè)行業(yè)就是這樣臟亂不堪(有特定的發(fā)生源),無法做好7S。如所說:
——“我們是做切屑加工的,地上有油污不可避免”;
——“我們這個(gè)行業(yè)不可能把7S做得很好”;
——“我們廠的情況已經(jīng)比同行業(yè)的其他廠好多了”等等。正確認(rèn)識(shí):
——7S適用于所有行業(yè),正因有各種各樣原因(發(fā)生源)使得現(xiàn)場(chǎng)變得臟污,才需要持續(xù)不斷的7S活動(dòng)來解決問題。
——他們只認(rèn)識(shí)到了現(xiàn)場(chǎng)臟污的原因(發(fā)生源),卻沒有認(rèn)識(shí)到所有的發(fā)生源都是可以改善和治理的。設(shè)想一下,如果有一個(gè)做切屑加工的企業(yè)真的做到地面干凈整潔的話,它就一定能夠比滿地油污的企業(yè)更有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),就能夠給客戶更多的信心。第65頁(yè)/共76頁(yè)誤區(qū)說明:認(rèn)為員工的素質(zhì)太差,做不好7S。正確認(rèn)識(shí):事實(shí)上,做不好7S的根本原因不是員工的素質(zhì)差,而是管理者自身出了問題。
——推進(jìn)7S活動(dòng)的過程就是使員工養(yǎng)成良好習(xí)慣的過程。7S活動(dòng)本身最重要的目的之一就是提升員工素養(yǎng)水平,使員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣。現(xiàn)在沒有養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并不說明將來就不能夠養(yǎng)成良好的習(xí)慣。所以,能否讓員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣重要的不取決于員工的受教育程度的高低。
誤區(qū)7——我們的員工素質(zhì)差,搞不好7S第66頁(yè)/共76頁(yè)7S管理知識(shí)30問
1、員工穿著不整齊或儀容不整潔有什么壞處?
答:①影響工作場(chǎng)所氣氛;②缺乏一致性,不易塑造團(tuán)隊(duì)精神;③看起來懶散,影響工作士氣;④不易識(shí)別,妨礙溝通協(xié)調(diào)。⑤給參觀者以良好的印象,提升企業(yè)形象。第67頁(yè)/共76頁(yè)
2、如果你和同事共同使用的機(jī)器和工具,應(yīng)怎樣清洗?
答:輪流或共同清洗,也可專人負(fù)責(zé)。
3、在決定東西應(yīng)放在什么地方時(shí),應(yīng)該考慮什么?
答:在符合通常的安全和工藝規(guī)定要求的前提下,應(yīng)考慮是否經(jīng)常被使用。4、從“7S”管理角度來看第一流的工作場(chǎng)所應(yīng)是什么樣子?
答;在我們的工作場(chǎng)所里,沒有人亂丟東西,每個(gè)人都協(xié)助維持場(chǎng)所的清潔。
5、當(dāng)有專職人員做清掃工作時(shí),你應(yīng)該做哪些清潔工作?
答:你和你的同事都必須負(fù)責(zé)衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的清潔,而清潔工人就可以集中清掃公共場(chǎng)所。
第68頁(yè)/共76頁(yè)6、為了維持整潔的工作環(huán)境,首先應(yīng)采取什么措施?
答:為現(xiàn)場(chǎng)清潔制定出一套保養(yǎng)制度。7、當(dāng)人們看到你的工作場(chǎng)所和設(shè)備非常骯臟時(shí),是責(zé)怪清潔工人的失職呢?還是對(duì)你產(chǎn)生很壞的印象?答:當(dāng)然會(huì)對(duì)我印象很壞。
8、“7S”中素養(yǎng),對(duì)你自己來說,首先應(yīng)著重哪點(diǎn)?答:首先必須了解自己的態(tài)度和習(xí)慣。
第69頁(yè)/共76頁(yè)9、實(shí)行“7S”計(jì)劃,除了使你更加喜歡你的工作場(chǎng)所,可更有效的完成任務(wù),可確保你和你的同事的安全時(shí),它還有哪些使你及公司受益?答:在干凈整潔的工作場(chǎng)所中,可制造出更加完美品質(zhì)的產(chǎn)品,降低廢品率,公司效益提高,而最終受益者就是我(收入增加)。10、實(shí)行“7S”計(jì)劃,其中最困難的一步是什么?
答:使員工有維持良好整潔的工作場(chǎng)所的“素養(yǎng)”。11、當(dāng)你的工作場(chǎng)所已被指定為第三流的工作場(chǎng)所時(shí),應(yīng)該怎么辦?答:毫不氣餒,認(rèn)真動(dòng)手改善工作環(huán)境,迅速改掉壞習(xí)慣。12、推行“7S”的目的有哪些?
答:1.改善和提高企業(yè)形象;2.促成效率的提高;3.改善零件在庫(kù)周轉(zhuǎn)率;4.減少直至消除故障,保障品質(zhì);5.保障企業(yè)安全生;產(chǎn)6.降低生產(chǎn)成本;7.
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