文字課件及相關(guān)文件

醫(yī)學(xué)論文相關(guān)的文字編輯Office簡介文字編輯基本操作醫(yī)學(xué)論文撰寫相關(guān)技術(shù)提高效率篇基于Office的二次開發(fā)利用OneDrive和多種設(shè)備從任何位置應(yīng)用Office可從任何位置協(xié)作管理文檔控制對信息的訪問數(shù)據(jù)丟失防護(hù)……Office97-2003代表著老版本，有著最好的文件兼容性O(shè)ffice2007-2019新的文件架構(gòu)有Windows、macOS、Web、iOS、Android版本家庭和學(xué)生版（理論上不能用于商業(yè)用途）小型企業(yè)版和專業(yè)版Office365需要聯(lián)網(wǎng)，按年收費是未來的趨勢Office的發(fā)展Office文件格式因為Office2007之后的文件格式發(fā)生了變化，擴(kuò)展名也相應(yīng)變化，變?yōu)橹T如.docx/.xlsx/.pptx這樣的格式。這批新格式文件不能向下兼容，先前的Office版本無法打開早期版本的office軟件可以安裝文件格式兼容包，就能夠?qū)@些新格式文件進(jìn)行打開、編輯和保存文檔等一系列操作?？梢运阉鳌癘ffice文件格式兼容包”下載安裝。也可在保存文件的時候，選擇保存為兼容97-2003的形式。但是會犧牲新的功能特征不同的雜志社對此有著不同的要求6其它的辦公軟件套件WPS其個人版是免費的，且模板較多，但有廣告。LibreOffice免費的Office軟件，最適合于Linux系統(tǒng)。存在一定的與MSOffice的兼容性問題。iWorkApple的辦公軟件套裝，僅適用于macOSiPhoneiPad之上。LaTeX專業(yè)的論文編輯和排版工具。只可生成PDF文檔。PDF文檔格式PDF是Adobe公司推出的一種文檔格式擴(kuò)展名為：PDF。優(yōu)點是在不同的平臺和機(jī)器上可以保證看到的效果是相同的廣泛應(yīng)用于出版界，是當(dāng)前各大刊物發(fā)布文章的首選格式，也是很多刊物提交文章的首選Windows8之后的OS，各種瀏覽器都可以直接瀏覽PDF格式的文檔絕大部分辦公軟件都可保存相應(yīng)文檔為PDF格式編輯PDF，可使用AdobeAcrobat軟件醫(yī)學(xué)論文編輯的思路要記住“格式”和“內(nèi)容”分離根據(jù)“格式要求”，定義頁面設(shè)置，頁眉頁腳頁碼，以及各級標(biāo)題和正文的樣式打好論文框架，并定義章節(jié)的多級列表。各個部分之間最好都用“分節(jié)符”分隔先排文字，再排圖片、表格、公式修改過程中善用“審閱”功能文字編輯基本操作視圖（View）選項卡頁面視圖（Print

Layout）與打印效果相同，顯示整個頁面的分布狀況，并能調(diào)整布局。用于排版，是文章編輯最常用的視圖標(biāo)尺（Ruler）設(shè)置段落的縮進(jìn)方式設(shè)置表格的行高、列寬以及制表位設(shè)置頁面的上下左右邊距大綱視圖（Outline）可顯示文檔的結(jié)構(gòu)，也可以設(shè)置不同的大綱級別（但建議在“段落”中設(shè)置）大綱級別結(jié)合樣式（Style），可規(guī)范文章的章節(jié)結(jié)構(gòu)可結(jié)合“導(dǎo)航窗格”可方便瀏覽文檔對于論文結(jié)構(gòu)組織和文檔管理非常有用既可用于初期概括文章的大綱，也可在后期方便地進(jìn)行章、節(jié)調(diào)整對大文檔，或者團(tuán)隊文檔的管理也非常有用文檔基本操作快捷鍵新建文檔Ctrl+N

打開文檔Ctrl+O

保存文檔Ctrl+S

關(guān)閉文檔Ctrl+W

選定文本拖動一個詞（雙擊）一句（Ctrl+單擊）選定大量文本（使用Shift鍵）選定一行（單擊文檔選定區(qū)——左側(cè)空白區(qū)域）選定多行（在選定區(qū)拖動）選定一段（雙擊選定區(qū)，或者在段落中三擊）選定整個文檔（三擊選定區(qū)，或者Ctrl+A）文檔編輯基本快捷鍵剪切對象（Cut）

Ctrl＋X復(fù)制對象（Copy）Ctrl＋C粘貼對象（Paste）Ctrl＋V刪除對象

Delete內(nèi)容查找與替換查找文本（Ctrl+F）替代文本（Ctrl+H）可控制搜索范圍“高級”選項設(shè)置使用通配符？代表一個任意字符*代表任意個任意字符格式和特殊字符整理PDF或者網(wǎng)頁獲得的文本非常有用操作步驟的可控重復(fù)（Redo）可以重復(fù)前一步的操作，如重復(fù)設(shè)置格式快捷鍵Ctrl＋Y撤銷（Undo）可撤銷先前的操作，適用于絕大部分軟件在某些軟件中僅可以執(zhí)行一次快捷鍵Ctrl＋Z基本的字體設(shè)置和操作在國內(nèi)，中文字體常用宋體，英文字體常用TimesNewRoman、Arial正文部分字號一般是小四（絕大部分）、五號相應(yīng)快捷鍵加粗體：Ctrl+(B)old，加斜體：Ctrl+(I)talic，加下劃線：Ctrl+(U)nderline增大字號：Ctrl+],減小字號：Ctrl+[上標(biāo)（如X2）：Ctrl+Shift+=下標(biāo)（如CO2）：Ctrl+=常規(guī)的“段落（Paragraph）”設(shè)置對齊方式（Alignment）左對齊（Ctrl+L）：常用于需要連續(xù)編號的標(biāo)題右對齊（Ctrl+R）：如公式的題注居中對齊（Ctrl+E）：常用于單獨的標(biāo)題兩端對齊（Ctrl+J）：最常見的正文對齊方式大綱級別在此處設(shè)置為佳，不會改變所選段落的文字格式段落縮進(jìn)（Indents）用于調(diào)整文本與頁面邊界之間的距離首行縮進(jìn)（一般2字符（字元），不要用空格實現(xiàn)）懸掛縮進(jìn)（很多基于項目符號或編號的段落采用了該縮進(jìn)方式）左縮進(jìn)右縮進(jìn)適用于引文、表格文字、圖片位置部分間距（Spacing）行間距——有助于閱讀和頁面調(diào)整慣例：中文1.5倍左右，英文2倍左右可利用“多倍行距”微調(diào)行間距，以調(diào)整頁面單倍行距:

Ctrl+1，2倍行距:Ctrl+21.5倍行距:

Ctrl+5段間距可體現(xiàn)段落層次，適用于各級標(biāo)題前后醫(yī)學(xué)論文撰寫相關(guān)技術(shù)重復(fù)格式的設(shè)置方法醫(yī)學(xué)論文通常對于文檔的各部分有著指定的格式要求格式刷可用于復(fù)制粘貼格式，節(jié)約格式設(shè)置的時間單擊“格式刷”，只可一次性復(fù)制粘貼格式雙擊“格式刷”，多次復(fù)制格式。Esc鍵可以取消光標(biāo)所帶的格式刷?？旖萱I復(fù)制格式（Ctrl+Shift+C，復(fù)制后可多次使用）粘貼格式（Ctrl+Shift+V）；樣式（Styles）論文格式合規(guī)性最重要且最方便的手段?！皹邮健笔且唤M使用唯一名字標(biāo)識的可重復(fù)使用的格式建議定義“標(biāo)題1”，“標(biāo)題2”，“標(biāo)題3”以及“正文”，并對應(yīng)相應(yīng)的大綱級別和項目編號應(yīng)用樣式排版，可以標(biāo)準(zhǔn)化文檔格式，指定段落層次，節(jié)省編排文檔的時間，方便文檔格式的重排強(qiáng)烈建議在論文撰寫的起始階段規(guī)劃?。?！樣式快捷鍵打開“應(yīng)用樣式”任務(wù)窗格 Ctrl+Shift+S打開“樣式”任務(wù)窗格

Alt+Ctrl+Shift+S應(yīng)用“正文”樣式

Ctrl+Shift+N應(yīng)用“標(biāo)題1”樣式

Ctrl+Alt+1應(yīng)用“標(biāo)題2”樣式

Ctrl+Alt+2應(yīng)用“標(biāo)題3”樣式

Ctrl+Alt+3分隔符分頁符強(qiáng)制分頁，可用于區(qū)分章節(jié)。一般要保證章節(jié)的起始頁在奇數(shù)頁上。為了確保打印效果，不建議使用“奇數(shù)頁”分節(jié)符，而是在最后階段手動插入分頁符分節(jié)符（非常重要的技術(shù)?。。。榱藚^(qū)分章節(jié)，并實現(xiàn)不同的排版格式“下一頁”分節(jié)符“連續(xù)”分節(jié)符（可實現(xiàn)分欄等一頁內(nèi)的格式變化）可通過“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”來查看/隱藏項目符號（Bulleted）用于表現(xiàn)較為并列，不過分強(qiáng)調(diào)順序的觀點可自定義不同的項目符號，但科研論文中一般采用“?”可用“開始”選項卡中的對應(yīng)按鈕編號（Numbered）適用于存在一定先后順序的論點表達(dá)，或者參考文獻(xiàn)的編號工作回車（Enter）延續(xù)編號，再回車（Enter）取消編號可用“開始”選項卡中的對應(yīng)按鈕多級列表（?。。。㎡utlineNumbered適用于論文的標(biāo)題，一般可能到三級或者四級列表。要注意與“大綱級別”和“樣式”的聯(lián)動Tab增加縮進(jìn)量，Shift+Tab減少縮進(jìn)量。注意：“繼續(xù)編號”和“重新開始于1”的應(yīng)用場景頁眉和頁腳HeadersandFooters插入的內(nèi)容:頁碼、頁數(shù)、日期、時間、文字、圖片論文中通常需要在頁眉部分顯示論文的類型和名稱（需要奇偶頁不同的設(shè)置），有的要求顯示不同的章節(jié)名（需要配合“下一頁”分節(jié)符，設(shè)置“鏈接到前一條頁眉）論文需要編碼連續(xù)的頁碼，正文一般采用阿拉伯?dāng)?shù)字，但畢業(yè)論文一般要求起始部分頁碼號用大羅馬數(shù)字標(biāo)注（需要配合“下一頁”分節(jié)符和“頁碼格式”）頁面修飾分欄有的雜志會要求兩欄涉及“連續(xù)”分節(jié)符的使用，注意應(yīng)用范圍頁面設(shè)置設(shè)置頁邊距、頁面方向可設(shè)置每頁的行數(shù)和每行的字符數(shù)注意初始字體大小決定了每行的字符數(shù)一般應(yīng)在開始排版的時候進(jìn)行設(shè)置插入符號選擇“插入”→“符號”可選擇相應(yīng)的字體和子集科技文章和統(tǒng)計符號中一般插入Symbol字體的符號常用符號的快捷輸入可以設(shè)置快捷鍵可以設(shè)置“自動更正”醫(yī)學(xué)論文插入的對象

注意：這些對象都需要按順序編號，且有著各自約定的編號方式，引用（論文層面）方式和位置要求表格（Table）圖（Figure）公式（Equation）引用編號題注腳注尾注目錄交叉引用……給插入對象添加標(biāo)識說明題注（Caption）利用“插入題注”功能，可給文檔中的圖、表格、公式進(jìn)行編號和標(biāo)識好處：可自動編號，可加入章節(jié)信息?？勺鳛橐粋€“超鏈接”，被“交叉引用”，生成索引和目錄腳注、尾注Footnote；Endnote腳注適用于文章中與本頁有關(guān)的備注解釋部分如作者簡介，基金資助，收稿日期等信息尾注適用于大的問題說明部分插入目錄可分為標(biāo)題目錄、圖表目錄、引文目錄標(biāo)題目錄，一般只排列到二級標(biāo)題，即章和節(jié)自動生成目錄可以利用大綱級別，或者樣式的標(biāo)題層次來實現(xiàn)可通過“更新域”來更新目錄結(jié)構(gòu)或者頁碼還利用目錄實現(xiàn)文檔內(nèi)容的跳轉(zhuǎn)交叉引用是對文檔中其他位置的內(nèi)容的一種引用可為標(biāo)題、腳注、書簽、題注、編號段落、圖片、表格、公式等創(chuàng)建交叉引用可通過“更新域”來更新引用的編號/內(nèi)容適用于論文中的參考文獻(xiàn)引用和圖、表、公式的引用插入數(shù)學(xué)公式公式編號放置在公式的右邊，一般右對齊。此外，還可以使用表格來放置公式，這樣對齊和移動會更方便標(biāo)記方法有兩種，按全體公式順序編號還是按章節(jié)公式順序編號，如(1)，或者公式(1-1)引用的時候，則采用比如公式5，或者公式2-1，或者Eq

5，Eq2-1等方法更多公式和符號編輯需要MathType——高級的數(shù)學(xué)公式編輯軟件。很多雜志要求數(shù)學(xué)公式采用該軟件編輯LaTeXSmartDraw——一個專業(yè)圖表制作軟件ChemBioDraw——編輯生物、化學(xué)符號…………插入圖片論文重要的組成部分，用于展示結(jié)果或者表達(dá)流程（如研究的技術(shù)路線）標(biāo)題和說明文字在圖片下方，并需要連續(xù)編號。最好的方法是“插入題注”類別圖像文件（可用于顯示結(jié)果）圖形形狀和線條（可用于繪制技術(shù)路線）可使用Visio繪制更專業(yè)方便圖片格式設(shè)置圖文混排最重要的屬性就是圖片的“文字環(huán)繞方式”嵌入型（默認(rèn)，排斥文本，不方便移動，對于占據(jù)整欄的圖片最適合）四周型（最常用的圖片版式，移動方便，適合于小的或者放置在一側(cè)的圖片）襯于文字下方（適用于背景設(shè)置）插入圖形一般由多個形狀和線條組成。繪制此類圖形，最好選擇“新建繪圖畫布”，以保證所有的圖形對象在一個整體內(nèi)，方便整體移動圖片對象的組合可將多個圖像、形狀和線條，組成一個獨立的集合，即“組合”，這樣便可以整體的移動和設(shè)置屬性可應(yīng)用“取消組合”和“重新組合”進(jìn)行后期修改插入表格論文的重要組成部分，可以更好地說明數(shù)據(jù)和對比或者列表項目同樣，表格還是排版的利器，可作為容器或者對齊表格標(biāo)題在表格上方，表格說明文字（也可以稱之為“表格腳注”）在表格下方。最好都包含在表格中，并無框線顯示表格，同樣需要連續(xù)編號，或者按章節(jié)連續(xù)編號醫(yī)學(xué)論文表格要求合計線醫(yī)學(xué)論文表格要求沒有豎線，沒有斜線各個數(shù)據(jù)應(yīng)該是一個單獨的單元格最少有三根橫線，如有合計項，再有合計線使用“邊框與底紋”對話框中的“邊框”選項卡中的“預(yù)覽”設(shè)置文本框（TextBox）作為存放文本、圖形等對象的容器可放置在頁面任何位置上實現(xiàn)不同的、復(fù)雜的排版要求用途有文字說明的圖片放置多個圖片的組合放置豎向的文字說明…………提高效