Excel2007權(quán)威教案由淺入深,全面系統(tǒng)搞定Excel

EXCEL2007第一講EXCEL概述一.簡介.產(chǎn)生：美國微軟公司推出的電子表格軟件，可進(jìn)行繁瑣的表格處理和數(shù)據(jù)分析，廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)、金融、統(tǒng)計(jì)、管理等各行各業(yè)，OFFICE系列辦公軟件的組件之一。.版本：……Excel2003、Excel2007、Excel2010、Excel2013…….功能.制作表格在EXCEL中可以使用多種方法繪制表格。一般需要大量計(jì)算(如工資表，成績表等)或需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理(如查詢符合條件)的表格大都在EXCEL里完成，而WORD中更適合完成文字為主的表格，如成績表，簡歷表，學(xué)籍表等。.表中計(jì)算在EXCEL中可以使用公式、函數(shù)完成數(shù)據(jù)的運(yùn)算，并且EXCEL中包含幾百個(gè)函數(shù)用于完成不同類型的數(shù)據(jù)計(jì)算，如數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、概率分析函數(shù)、查找引用函數(shù)等。.數(shù)據(jù)處理及分析EXCEL可以方便的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、添加、刪除、排序、查詢、分類匯總等。.圖表制作圖表比數(shù)據(jù)表更能直觀的體現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化趨勢。在EXCEL中，用戶可以方便地將數(shù)據(jù)表格生成各種二維或三維的圖表，如柱形圖、條形圖、折線圖等。二.啟動(dòng)與退出1.啟動(dòng).開始/所有程序/Microsoftoffice2007/Microsoftofficeexcel2007.雙擊桌面上的快捷圖標(biāo).開始/運(yùn)行/EXCEL/回車.打開任意一個(gè)已建工作簿退出.直接單擊標(biāo)題上的“關(guān)閉”按鈕.雙擊Office按鈕.Office按鈕/退出.Alt+F4三.窗口的組成.標(biāo)題欄：顯示當(dāng)前程序的名稱和文件的名稱；.窗口按鈕：調(diào)整窗口的不同狀態(tài)，包括最小化、最大化和還原、關(guān)閉；.快速訪問工具欄：提供默認(rèn)的按鈕或用戶添加的按鈕，可以快速執(zhí)行相關(guān)命令；.office按鈕：相當(dāng)于早期Office版本中的【文件】菜單，執(zhí)行與文檔有關(guān)的基本操作，如打開、保存、關(guān)閉、打印、退出等；.功能區(qū)：excel窗口界面的重要組成部分，由一組不同的選項(xiàng)卡面板組成，單擊選項(xiàng)卡標(biāo)簽可以切換到不同的選項(xiàng)卡功能面板。每個(gè)選項(xiàng)卡又包含多個(gè)命令組，每個(gè)命令組通常都由一組密切相關(guān)的命令組成；.編輯欄：由名稱框、取消輸入、確認(rèn)輸入、插入函數(shù)、編輯框組成；.工作表區(qū)：進(jìn)行錄入、編輯等操作的區(qū)域；.工作表標(biāo)簽Sheet(N) 用于切換不同的工作表；.列標(biāo)：用英文字母表示(例：A、B、C……XFD).行號(hào)：用數(shù)字表示(例：1、2、3……1048576)；.滾動(dòng)條分為垂直滾動(dòng)條和水平滾動(dòng)條兩種。利用滾動(dòng)條可使文檔左右或上下移動(dòng)，確定顯示范圍，以方便查看文檔的內(nèi)容。；注：按CTRL+方向鍵可以快速完成首行末行，首列末列的切換。.狀態(tài)欄：顯示當(dāng)前程序的工作狀態(tài)和其他信息(視圖切換按鈕、顯示比例滑動(dòng)條)四.基本術(shù)語.單元格：是組成工作表的最基本單位，不能拆分。單元格地址二列標(biāo)+行號(hào)(如A1、B5、C8等)單元格區(qū)域二左上角單元格:右下角單元格(如B2：E10).活動(dòng)單元格：當(dāng)前可以直接輸入內(nèi)容的單元格注：活動(dòng)單元格的地址顯示在名稱框中。.工作表：由多個(gè)單元格連續(xù)排列形成的一張表格。注：Excel2007每張工作表由1048576行和16384列組成，而Excel2003每張工作表由65536行和256列組成，工作表名稱均府heet表示。.工作簿：就是計(jì)算和儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的文件，是多張工作表的集合。注：一個(gè)工作簿中最多有55個(gè)工作表，默認(rèn)3張，工作簿名稱曲。成表示，擴(kuò)展名為心％五.工作簿的基本操作.新建工作簿.Office按鈕/新建.Ctrl+N.保存工作簿.Office按鈕/保存.Ctrl+S.F12注：保存時(shí)，如果工作簿已存在，將以最新內(nèi)容代替原來內(nèi)容，保存完畢不做任何提示；如果工作薄是新建工作簿，則彈出另存為對(duì)話框，輸入新名稱。.關(guān)閉工作簿.Office按鈕/關(guān)閉.CTRL+F4.CTRL+W注：人如果想同時(shí)關(guān)閉所有打開的工作簿，可以先按在T鍵，在文件Z全部關(guān)閉；2、關(guān)閉工作簿，不是退出程序；.打開工作簿.Office按鈕/打開.Ctrl+O.工作簿的加密保護(hù)Office按鈕/準(zhǔn)備/加密文檔，可以設(shè)置打開和修改的權(quán)限密碼第二講工作表基本操作一.工作表的基本操作.工作表的選定.單個(gè)工作表的選定：單擊工作表標(biāo)簽.多個(gè)相鄰工作表的選定：單擊第一個(gè)工作表標(biāo)簽，shift+單擊最后一個(gè)工作表標(biāo)簽.多個(gè)不相鄰工作表的選定：ctrl+單擊工作表標(biāo)簽注：工作組人形成：多個(gè)工作表同時(shí)被選定2、作用：可以一次對(duì)多個(gè)工作表完成相同的操像寫紙)。3、取消：方法/:右擊工作組任一成員標(biāo)簽，選“取消成組工作表”方法2:單擊工作組外任一成員標(biāo)簽.工作表的添加.添加當(dāng)前工作簿中的工作表A.單擊插入工作表按鈕B.右擊工作表標(biāo)簽/插入選中連續(xù)的多個(gè)工作表后執(zhí)行插入操作，可同時(shí)插入多個(gè)工作表?；虬碏4重復(fù)操作。.改變新建工作薄中的工作表數(shù)office按鈕/excel選項(xiàng)/常用/設(shè)置新建工作簿中的工作表數(shù).工作表的重命名.雙擊工作表標(biāo)簽.右擊工作表標(biāo)簽/重命名.開始/格式/重命名單元格.工作表的移動(dòng).同一工作薄移動(dòng)：鼠標(biāo)指向工作表標(biāo)簽/拖動(dòng).不同工作薄移動(dòng).工作表的復(fù)制.同一工作薄復(fù)制：Ctrl+拖動(dòng).不同工作薄復(fù)制.工作表的刪除.右擊工作表標(biāo)簽/刪除.開始/刪除/刪除工作表二.單元格的基本操作.單元格選定.單個(gè)單元格的選定：單擊.多個(gè)不連續(xù)的選定：ctrl+單擊.多個(gè)連續(xù)的選定.按住左鍵直接拖動(dòng).按shift鍵+單擊.名稱框輸入大范圍的選擇通過上述兩種方法都不方便，如選擇A1到E50000?？焖偻瓿纱蠓秶x定的方法是在名稱框中輸入左上角地址：右下角地址，如A1：E50000O.一行的選定：單擊行號(hào).一列的選定：單擊列標(biāo).工作表：單擊行號(hào)與列標(biāo)的交界處或Ctrl+A.單元格的重命名為單元格命名的優(yōu)點(diǎn)是能使單元格更容易記憶，而且還可以進(jìn)行快速定位操作，并且在編輯復(fù)雜公式時(shí)事半功倍。.選中目標(biāo)單元格，在名稱框中輸入新名，按Enter鍵;注：重命名的原則A.必須以漢字或字母開頭B.長度不超過256個(gè)字符C.不能包含空格D.不能使用類似的形式，如A1,B5.公式/名稱管理器第三講美化表格一.表格結(jié)構(gòu)調(diào)整.插入行、列.選中要插入的行(列)數(shù)/右擊/插入/行(列)/確定.開始/單元格/插入.刪除行、列.選中要?jiǎng)h除的行(列)/右擊/刪除.開始/單元格/刪除.行高、列寬.選定行(列)/格式/行(列)/行高(列寬)/設(shè)置數(shù)值.光標(biāo)置于行號(hào)(列標(biāo))分界線處，按左鍵拖動(dòng)注：選定多個(gè)行號(hào)列標(biāo))拖動(dòng)可同時(shí)調(diào)整為相同值行高單位是磅：1^^=0.35mm 列寬單位是0.1英寸：1英寸=25.4mm.自動(dòng)調(diào)整行高/列寬.選定行(列)/格式/行(列)/自動(dòng)調(diào)整行高(列寬).光標(biāo)置于行號(hào)(列標(biāo))分界線處雙擊注：選定多個(gè)行號(hào)列標(biāo))可同時(shí)設(shè)置.隱藏行、列.選擇要隱藏的行(列)/格式/行(列)/隱藏二.表格格式設(shè)置.數(shù)字選項(xiàng)卡；.對(duì)齊選項(xiàng)卡；.字體選項(xiàng)卡；.邊框選項(xiàng)卡；.填充選項(xiàng)卡；.保護(hù)選項(xiàng)卡：.鎖定：鎖定單元格內(nèi)容不被修改；.隱藏：隱藏公式；.方法：只有保護(hù)工作表后，鎖定或隱藏單元格才有效。三.單元格樣式.作用：指一組特定單元格格式的組合，可快速完成相同格式單元格的格式化，提過工作效率并使工作表格式規(guī)范統(tǒng)一。.應(yīng)用內(nèi)置樣式.創(chuàng)建自定義樣式.合并樣式創(chuàng)建的自定義樣式，只會(huì)保存在當(dāng)前工作簿中，不會(huì)影響到其他工作簿的樣式，如需要在其他工作簿中使用當(dāng)前新創(chuàng)建的自定義樣式，可以使用合并樣式來實(shí)現(xiàn)。四.自動(dòng)套用格式.作用：將計(jì)算機(jī)中已有格式應(yīng)用到當(dāng)前表格.套用格式.更換格式.清除格式五.條件格式1二作用：設(shè)立不同條件范圍，符合不同范圍的數(shù)據(jù)以不同格式進(jìn)行顯示。2.方法：第四講數(shù)據(jù)編輯一.數(shù)據(jù)輸入.文本輸入：直接輸入/回車.長文本輸入：右側(cè)單元格若無內(nèi)容，會(huì)延續(xù)到下一單元格；右側(cè)單元格若有內(nèi)容，則部分文本會(huì)被隱藏。.文本格式數(shù)字：‘(英文狀態(tài)下)+數(shù)字例：身份證號(hào)、郵編、電話號(hào)碼、學(xué)生證號(hào)、VIP卡號(hào)、前帶0的數(shù)字等。注：文本型數(shù)據(jù)默認(rèn)的對(duì)齊方式是左對(duì)齊；.數(shù)值輸入：不同數(shù)值輸入方法不同.整數(shù)和小數(shù)：定位/直接輸入/ENTER；.負(fù)數(shù)：利用負(fù)號(hào)或括號(hào)；.分?jǐn)?shù)：以“0”加空格開頭，再輸入分?jǐn)?shù)(直接輸入會(huì)變?yōu)槿掌?注：輸入后結(jié)果單元格中以分?jǐn)?shù)顯示，編輯欄中以小數(shù)形式顯示；. 日期輸入：用“/”或“一”隔開，例：2006/12/4或2006-12-4；注：人任意日期：直接輸入；2、當(dāng)前日期：。加+；.時(shí)間輸入：用“：”隔開，例：19：47；注：人任意時(shí)間：直接輸入；2、當(dāng)前時(shí)間：Ctrl+Shift+：.公式或函數(shù)公式、函數(shù)是Excel中一種非常重要的數(shù)據(jù)，Excel很多計(jì)算功能都是通過公式或函數(shù)來實(shí)現(xiàn)的。.邏輯值邏輯值是比較特殊的一類參數(shù)，它只有TRUE(真)和FLASE(假)兩種類型。.錯(cuò)誤值這類數(shù)據(jù)往往是用戶輸入錯(cuò)誤之后Excel給予的提示信息，如#####：單元格所錄入的數(shù)據(jù)比單元格寬，#DIV/0：公式被零除……二.數(shù)據(jù)填充.等值填充.輸入/選定/點(diǎn)擊“填充柄”/拖動(dòng)；.選定一個(gè)區(qū)域/在編輯欄輸入填充內(nèi)容/Ctrl+Enter；.等差序列填充：輸入前兩個(gè)值并選定，拖動(dòng)填充柄.等比序列填充.序列填充.預(yù)定義序列：11種.自定義序列：Office按鈕/Excel選項(xiàng)/常用/創(chuàng)建自定義列表，輸入序列值(按ENTER分隔)/添加三.數(shù)據(jù)修改1.修改.部分：雙擊目標(biāo)單元格/選定/輸入修改或直接利用編輯欄修改.全部：選定/直接修改2.刪除.選中/Delete注：只刪除內(nèi)容，保留格式.選中/編輯/清除/內(nèi)容、格式、批注、全部動(dòng).選中/剪切/定位/粘貼.選中/拖動(dòng)到目標(biāo)位置注：移動(dòng)復(fù)制時(shí)，將指針置于選區(qū)的邊緣拖動(dòng).復(fù)制.選中/復(fù)制/定位/粘貼.選中/Ctrl+拖動(dòng).選擇性粘貼.作用：有選擇地復(fù)制單元格中的數(shù)據(jù)；.操作：選中/復(fù)制/編輯/選擇性粘貼/選擇需要粘貼的內(nèi)容/確定；.全部：復(fù)制單元格中的全部內(nèi)容，與粘貼命令相同.公式：僅復(fù)制單元格中的公式.數(shù)值：僅復(fù)制單元格中的數(shù)值.格式：僅復(fù)制單元格中設(shè)定的格式.批注：僅復(fù)制單元格中的批注(如果有批注).有效數(shù)據(jù)：僅復(fù)制單元格中所定義的數(shù)據(jù)有效性規(guī)則.邊框除外：復(fù)制單元格中除邊框以外的全部屬性.跳過空單元：避免復(fù)制區(qū)中的空格替換粘貼區(qū)中的數(shù)值.運(yùn)算：將被復(fù)制區(qū)的內(nèi)容與粘貼區(qū)中的內(nèi)容經(jīng)本選項(xiàng)指定的方式運(yùn)算后，放置在粘貼區(qū)內(nèi).轉(zhuǎn)置：將被復(fù)制的內(nèi)容在粘貼時(shí)轉(zhuǎn)置放置，即把一行數(shù)據(jù)換成工作表的一列數(shù)據(jù)四.查找和替換查找：選中要查找區(qū)域/編輯/查找和選擇/查找(CTRL+F)2,替換：選中要替換區(qū)域/編輯/查找和選擇/替換(CTRL+H)第五講公式.公式概述.定義：指由“二”、運(yùn)算體和運(yùn)算符在單元格中按特定順序連接而成的運(yùn)算表達(dá)式。.運(yùn)算體：指能夠參與運(yùn)算的數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)所在的單元格地址、函數(shù)等。.運(yùn)算符：指使Excel自動(dòng)執(zhí)行特定運(yùn)算的符號(hào)。.算術(shù)運(yùn)算符：+，—，*，/，%，八(脫字號(hào)：乘方)等.比較運(yùn)算符：=，<>,>=,<=,>,<(注意區(qū)別寫法)比較運(yùn)算的結(jié)果是邏輯值TRUE(真)或FALSE(假).文本運(yùn)算符：&(與號(hào)：連接文本).引用運(yùn)算符A.聯(lián)合運(yùn)算符：(，)對(duì)多個(gè)不連續(xù)單元格進(jìn)行引用。例如：=sum(a1,b1,c1,d1),^a1,b1,c1,d1四個(gè)單元格的和。B,區(qū)域運(yùn)算符：(：)對(duì)單元格區(qū)域中的所有單元格進(jìn)行引用。例如：=sum(a1:d1),求a1,b1,c1,d1四個(gè)單元格的和.。C,交叉運(yùn)算符：(空格)引用兩個(gè)單元格區(qū)域的交集。例如：=sum(a1:c1b1:d1),求的是b1,c1兩個(gè)單元格的和。.創(chuàng)建公式.創(chuàng)建公式.選擇結(jié)果單元格；.以“二”開頭，依次輸入運(yùn)算體和運(yùn)算符；.敲回車或單擊工具欄上的“J”；注意事項(xiàng).輸入公式時(shí)，一般在英文狀態(tài)下輸入；.結(jié)果單元格：用于存放公式顯示結(jié)果的單元格；.引用單元格：公式中出現(xiàn)的被引用到的單元格；三.編輯公式.修改公式.雙擊含公式的單元格(F2).選中公式單元格，直接在編輯欄中修改.刪除公式.選中公式單元格/delete.選中公式單元格/編輯/清除/內(nèi)容四.單元格的引用.相對(duì)引用.相對(duì)地址：例A1,B2等.特點(diǎn)：當(dāng)復(fù)制公式時(shí)，引用單元格的地址會(huì)隨結(jié)果單元格位置的改變而發(fā)生相應(yīng)的變化。.絕對(duì)引用.絕地地址：$列標(biāo)$行號(hào)例$A$1,$B$2等.特點(diǎn)：當(dāng)復(fù)制公式時(shí)，引用單元格的地址不會(huì)隨結(jié)果單元格位置的改變而發(fā)生相應(yīng)的變化。.混合引用.混合地址：$列標(biāo)行號(hào)或列標(biāo)$行號(hào)例$A1或A$1.當(dāng)復(fù)制公式時(shí)，單元格的地址中行或列中的一項(xiàng)會(huì)隨結(jié)果單元格位置的改變而發(fā)生相應(yīng)的變化.在三種引用間切換的方法：光標(biāo)定位于單元格地址上，按F4鍵.跨工作表單元格引用.跨工作簿單元格引用第六講函數(shù)一.函數(shù)概述.定義：由EXCEL提供的可供直接調(diào)用的一種特殊公式，Excel2007提供了10大類上百種函數(shù)，每種函數(shù)都有不同的功能和用途。.組成⑴.=.函數(shù)名：可以使用小寫輸入，確定后自動(dòng)變?yōu)榇髮?小括號(hào).參數(shù)：計(jì)算和處理的必要條件，類型和內(nèi)容因函數(shù)而不同。有的函數(shù)有參數(shù)，有的函數(shù)沒有參數(shù)，如TODAY()，NOW()就不需要參數(shù)。3.使用.先選定結(jié)果單元格〃單元格或編輯欄輸入函數(shù)//Enter.先選定結(jié)果單元格/公式/fx插入函數(shù).先選定結(jié)果單元格/單擊編輯欄上的fx按鈕.使用函數(shù)庫插入已知類別的函數(shù).先選定結(jié)果單元格/公式/自動(dòng)求和.先選定結(jié)果單元格/開始/編輯/自動(dòng)求和二.數(shù)學(xué)和三角函數(shù)SUM(求和)SUMIF(條件求和).使用格式：=SUMIF(條件區(qū)域，“條件”，運(yùn)算范圍).例題：分別計(jì)算性別為男和女各科成績的總分=SUMIF($B$2:$B$6,“男”，C2:C6)ABS(求絕對(duì)值)INT(將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù))MOD(求余數(shù))使用格式：二MOD(被除數(shù)，除數(shù))ROUND(用來對(duì)數(shù)值進(jìn)行四舍五入)(1).使用格式：=ROUND(需要進(jìn)行四舍五入的數(shù)值值，表示需要取多少位的參數(shù))>0時(shí)，表示對(duì)小數(shù)點(diǎn)后對(duì)應(yīng)位數(shù)進(jìn)行四舍五入。=0時(shí)，表示則將數(shù)字四舍五入到最接近的整數(shù)。<0時(shí)，表示對(duì)小數(shù)點(diǎn)左側(cè)前幾位進(jìn)行四舍五入。三.統(tǒng)計(jì)函數(shù)MAX（最大值）MIN（最小值）COUNT（計(jì)數(shù)）AVERAGE（平均值）COUNTIF（條件計(jì)數(shù)）使用格式：=COUNTIF（數(shù)據(jù)范圍，“條件”）AVERAGEIF（條件求平均值）.使用格式：=AVERAGEIF（條件區(qū)域，“條件”，運(yùn)算范圍）.例題：分別計(jì)算性別為男和女各科成績的平均分RANK（返回一個(gè)數(shù)值在一組數(shù)值中的排位）.使用格式：=RANK（單元格地址，數(shù)據(jù)范圍，升/降序）0表示按降序排列,1表示按升序排列。降序排列時(shí)0可省略.例題:根據(jù)總分從大到小求王偉的名次=rank（h3,$h$3:$h$17,0）四.日期與時(shí)間函數(shù)YEAR（返回某日期對(duì)應(yīng)的年份）MONTH（返回某日期對(duì)應(yīng)的月份）DAY（返回某日期對(duì)應(yīng)的天數(shù)）TODAY顯示計(jì)算機(jī)中當(dāng)前日期使用格式：=TODAY（）NOW顯示計(jì)算機(jī)中當(dāng)前時(shí)間使用格式：=NOW（）DATEDIF計(jì)算指定起始日和結(jié)束日間的時(shí)間間隔）.使用格式：=DATEDIF（起始日期，結(jié)束日期，“指定日期的計(jì)算方式”）日期的計(jì)算方式Y(jié)：計(jì)算期間內(nèi)的整年數(shù)M：計(jì)算期間內(nèi)的整月數(shù)D：計(jì)算期間內(nèi)的整日數(shù)）.例題：求王偉的工齡？=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y”)ABC1姓名入職時(shí)間工齡2王偉2007-09-16五.文本函數(shù)1.LEN（返回文本字符串中的字符數(shù)）2.RIGHT（右側(cè)截取字符）使用格式：=RIGHT（要截取的字符，截取字符個(gè)數(shù)）LEFT（左側(cè)截取字符）使用格式：=LEFT（要截取的字符，截取字符個(gè)數(shù)）MID（中間截取字符）使用格式：=MID(要截取的字符，從第幾位開始截取，截取字符個(gè)數(shù))六.邏輯函數(shù)IF：根據(jù)條件判斷，顯示不同的結(jié)果.使用格式：=IF(條件表達(dá)式，條件成立，條件不成立).嵌套函數(shù)：七.查找與引用函數(shù)MATCH(返回指定數(shù)值在指定數(shù)組區(qū)域中的位置).使用格式：=MATCH(查詢的指定內(nèi)容，查詢的指定區(qū)域，查詢的指定方式用數(shù)字-1、0或者1表示)-1：查找大于或等于指定內(nèi)容的最小值，而且指定區(qū)域必須按降序排列；0：查找等于指定內(nèi)容的第1個(gè)數(shù)值；1：查找大于或等于指定內(nèi)容的最大值，而且指定區(qū)域必須按升序排列；INDEX(返回指定位置的數(shù)據(jù)).使用格式：=INDEX(要返回?cái)?shù)值的單元格區(qū)域或數(shù)組，返回值所在的行號(hào)，返回值所在的列標(biāo))LOOKUPVLOOKUPHLOOKUP第七講數(shù)據(jù)處理(一)一.排序.定義及分類：針對(duì)某些列的數(shù)據(jù)，重新組織行的順序，使其按升序、降序或特定順序排列。Excel提供了快速排序和多關(guān)鍵字排序兩種排序方法。.快速排序：使用“升序”或“降序”按扭注：只能指定一個(gè)關(guān)鍵字，且只能按數(shù)值進(jìn)行排序；.多關(guān)鍵字排序：使用排序?qū)υ捒?按數(shù)值排序.數(shù)字：按數(shù)值大小排序，如8>5；.日期或時(shí)間：按先后順序，如2015-8-1>2015-1-1.大小寫字母：按在字母表中的順序，如D>A，A>a；.文本：按漢語拼音中的字母在字母表中的順序排序或按筆劃排序，如張三>李四，張小五>張三豐；.按單元格顏色排序.按字體顏色排序.按單元格圖案排序注：可以指定多個(gè)關(guān)鍵字，且排序依據(jù)四選一；二.篩選.定義及分類：設(shè)定一定條件，顯示符合條件的記錄，隱藏不符合條件的記錄。Excel提供了自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選兩種篩選方法。.自動(dòng)篩選.使用自動(dòng)篩選：選定數(shù)據(jù)庫中任意單元格/數(shù)據(jù)/篩選/自動(dòng)篩選/單擊字段名后下拉按鈕設(shè)置.按數(shù)據(jù)特征篩選A,數(shù)字篩選a.比較篩選b.前10個(gè)c.高/低于平均值d.自定義篩選B.文本篩選a.等于或不等于b.開頭是或結(jié)尾是c.包含或不包含C.日期篩選.按顏色篩選.特定值的篩選（等于某一值）.多列數(shù)據(jù)篩選.取消自動(dòng)篩選：篩選框下的清除或篩選命令組中清除.取消篩選按鈕：單擊排序和篩選命令組的篩選3.高級(jí)篩選.使用高級(jí)篩選：建立條件區(qū)域/單擊數(shù)據(jù)清單內(nèi)的任意單元格/數(shù)據(jù)/篩選/高級(jí)篩選/選擇結(jié)果的位置、數(shù)據(jù)區(qū)域、條件區(qū)域、（復(fù)制到的位置）/確定.取消高級(jí)篩選：同自動(dòng)篩選第八講數(shù)據(jù)處理（二）一.分類匯總.概念：按某一字段（列）對(duì)所有記錄（行）進(jìn)行分類，并對(duì)某些字段進(jìn)行匯總運(yùn)算的數(shù)據(jù)分析方法。.簡單分類匯總：數(shù)據(jù)/分類匯總；.多級(jí)分類匯總：多次重復(fù)使用簡單分類匯總，但不要替換當(dāng)前分類匯總；注：無論簡單還是多級(jí)分類匯總謹(jǐn)記：先對(duì)分類字段排序，然后再分類匯總.刪除分類匯總.分級(jí)顯示結(jié)果二.分級(jí)顯示.作用：將某個(gè)范圍的單元格關(guān)聯(lián)起來，從而可將其折疊或展開。Excel提供了自動(dòng)和手動(dòng)兩種方法以建立分級(jí)顯示。.自動(dòng)建立分級(jí)顯示（匯總項(xiàng)目必須是用公式或者函數(shù)求出來的）.手動(dòng)建立分級(jí)顯示（通過組合、取消組合實(shí)現(xiàn)）.清除分級(jí)顯示三.合并運(yùn)算.作用及分類：將具有相似結(jié)構(gòu)或內(nèi)容的多個(gè)表格合并到當(dāng)前工作表中。Excel提供了按類別合并和按位置合并兩種合并方法。.按類別合并.選擇結(jié)果表格的位置，并定位左上角單元格；.數(shù)據(jù)/合并計(jì)算A.函數(shù)一一選合并計(jì)算方式B.引用位置一一分別選定合并數(shù)據(jù)(不含標(biāo)題)/添加C.選中“首行”和“最左列”.確定.按位置合并：同按類別合并，只是不選中“首行”和“最左列”.建連至源數(shù)據(jù)的連接一一如果源數(shù)據(jù)被修改時(shí)，自動(dòng)更新合并計(jì)算，就選取，否則不選。.具體應(yīng)用.多表匯總計(jì)算.篩選不重復(fù)值.數(shù)值型數(shù)據(jù)核對(duì).文本型數(shù)據(jù)核對(duì)四.數(shù)據(jù)有效性.定義：通常用來限制單元格中輸入數(shù)據(jù)的類型和范圍，防止用戶輸入無效數(shù)據(jù)。此外，用戶還可以使用數(shù)據(jù)有效性定義幫助信息，或是圈釋無效數(shù)據(jù)。.設(shè)置有效性.任何值：在單元格輸入任何數(shù)據(jù)不受限制.整數(shù)：限制單元格只能輸入整數(shù).小數(shù)：限制單元格只能輸入小數(shù).序列：要求在單元格中必須輸入某一特定序列中的內(nèi)容項(xiàng)，序列中的內(nèi)容可以是單元格引用、公式，也可以是手動(dòng)輸入.日期：限制單元格只能輸入日期.時(shí)間：限制單元格只能輸入時(shí)間.文本長度：限制輸入數(shù)據(jù)的字符個(gè)數(shù).自定義：主要通過公式與函數(shù)實(shí)現(xiàn)更為復(fù)雜的條件.輸入信息.出錯(cuò)警告.取消有效性.圈釋無效數(shù)據(jù)及取消.分列.刪除重復(fù)項(xiàng)第九講圖表.圖表作用Excel的圖表功能就是數(shù)據(jù)圖形化，將工作表中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為各種統(tǒng)計(jì)圖表的形式。與工作表相比，圖表更為清晰直觀、易于理解。.圖表類型Excel提供11種標(biāo)準(zhǔn)圖表類型：柱形圖(二維柱形、三維柱形、圓柱圖、圓錐圖、棱錐圖)：用于顯示同一時(shí)期內(nèi)(或同一類別中)，數(shù)據(jù)的變化情況或各項(xiàng)數(shù)據(jù)之間的比較，是常用圖表之一。條形圖(二維條形、三維條形、圓柱圖、圓錐圖、棱錐圖)：顯示各個(gè)項(xiàng)目之間的對(duì)比，與柱形圖不同的是其分類軸設(shè)置在縱軸上，而柱形圖設(shè)置在橫軸上。餅圖：用于顯示同類數(shù)據(jù)系列中，每一個(gè)數(shù)據(jù)占該系列數(shù)值總和的比例(百分比)關(guān)系。折線圖：用于比較分布于等間隔上數(shù)據(jù)的變化趨勢。散點(diǎn)圖：顯示若干個(gè)數(shù)據(jù)系列中各個(gè)數(shù)值之間的關(guān)系，或者將兩組數(shù)繪制為XY坐標(biāo)的一個(gè)系列，通常用于科學(xué)數(shù)據(jù)。面積圖