OA中小企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)演示

指導(dǎo)教師：OA中小企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

--系統(tǒng)演示班級(jí)：學(xué)生：學(xué)號(hào)：背景

辦公自動(dòng)化，英文OfficeAutomation，簡稱OA，是辦公信息處理的自動(dòng)化，它利用先進(jìn)的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)逐步由各種設(shè)備、各種人、機(jī)信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，達(dá)到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的[4]。辦公自動(dòng)化由70年代末80年代初在我國提出，到現(xiàn)在已有近二十年的發(fā)展歷史。由于辦公自動(dòng)化技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公自動(dòng)化新產(chǎn)品不斷的出現(xiàn)，辦公自動(dòng)化的內(nèi)涵也不斷地豐富和發(fā)展。隨著網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)逐漸受到關(guān)注。一些大型企業(yè)集團(tuán)（例如聯(lián)想、海爾）正致力實(shí)現(xiàn)高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化，這將為他們節(jié)省大量的人力資源，節(jié)省大量的辦公費(fèi)用，大幅度提高辦公效率。開發(fā)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的市場前景是廣闊的。大型企業(yè)需要高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化，他們往往會(huì)選擇大型的軟件公司合作開發(fā)，所需的開發(fā)費(fèi)用和維護(hù)費(fèi)用也是非常高昂的。這些高昂的費(fèi)用并非大多數(shù)中小企業(yè)能承受得起的。中小型企業(yè)存在一個(gè)很大的低成本網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)的需求，而我們可以開發(fā)這些低成本OA系統(tǒng)來滿足這個(gè)需求。OA系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)：a、企業(yè)內(nèi)各種信息資源的共享。b、加強(qiáng)員工間的交流、提高整體工作效率。c、為領(lǐng)導(dǎo)各種有用數(shù)據(jù)，方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司情況的及時(shí)了解、提供決策支持。 d、提供各種工作記錄，以備事后查詢。

系統(tǒng)的背景及意義意義應(yīng)該說沒有人懷疑計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)給辦公室職員帶來的便利，但是對(duì)現(xiàn)代的辦公自動(dòng)化而言，其目的己經(jīng)不局限于減輕員工的工作量，而是要將員工從繁瑣的事務(wù)性工作中解放出來，用更多的精力去關(guān)注最重要的事情，從而提高企業(yè)的效率，增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭能力。在這種辦公模式下，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)能夠得到簡化，各個(gè)部門在信息共享的基礎(chǔ)上進(jìn)行協(xié)作，便于明確各個(gè)部門甚至每個(gè)員工的責(zé)任，而決策層可以迅速綜合來自各個(gè)方面的信息，并以此為依據(jù)制定企業(yè)的戰(zhàn)略決策。從這個(gè)意義上講，在市場競爭日趨白熱化的今天，辦公自動(dòng)化己經(jīng)不再是一種手段、一種工具，而成為決定企業(yè)生存發(fā)展的命脈。在日常辦公中，通常會(huì)遇到許多常用的數(shù)據(jù)，比如郵件地址、日程助手、日常記事等，這些數(shù)據(jù)通常凌亂不堪，在需要時(shí)不知道存放在何處，從而影響工作效率。因此，我們?cè)O(shè)計(jì)了能滿足這種需求的系統(tǒng)——中小企業(yè)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)。通過中小企業(yè)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)日常辦公進(jìn)行管理，滿足了企業(yè)日常辦公管理各方面的需求，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)員工之間短消息的發(fā)送與接收功能，大大的方便了企業(yè)內(nèi)部人員溝通。網(wǎng)站提供的前后臺(tái)的公告與公文信息的管理方便員工及時(shí)的了解公司的動(dòng)態(tài)。其他功能模塊的設(shè)置使企業(yè)的日常管理步入了科學(xué)系統(tǒng)管理的軌道上。系統(tǒng)的背景及意義論文的結(jié)構(gòu)和主要內(nèi)容第一部分緒論第二部分可行性和需求分析第三部分系統(tǒng)設(shè)計(jì)第四部分系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)第五部分系統(tǒng)測(cè)試第六部分結(jié)論緒論課題背景辦公自動(dòng)化概述中小企業(yè)辦公模式的研究意義設(shè)計(jì)技術(shù)及開發(fā)環(huán)境 設(shè)計(jì)技術(shù)開發(fā)環(huán)境可行性和需求分析

組織和管理可行性經(jīng)濟(jì)可行性技術(shù)可行性現(xiàn)行業(yè)業(yè)務(wù)分析系統(tǒng)角色設(shè)置系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)總體圖系統(tǒng)模塊圖公文管理模塊圖圖3-2公文管理模塊圖系統(tǒng)模塊圖行政辦公模塊圖與工作流程模塊圖圖3-2公文管理模塊圖圖3-3行政辦公模塊圖圖3-4工作流程模塊圖圖3-5組織管理模塊圖系統(tǒng)模塊圖組織管理模塊圖與公文管理模塊圖圖3-2公文管理模塊圖圖3-5組織管理模塊圖圖3-6公文管理模塊圖系統(tǒng)統(tǒng)模模塊塊圖圖行政政辦辦公公模模塊塊圖圖圖3-2公文文管管理理模模塊塊圖圖圖3-5組織織管管理理模模塊塊圖圖圖3-6公文文管管理理模模塊塊圖圖圖3-7行政辦公公模塊圖圖系統(tǒng)演示示用戶通過過表單提提供登陸陸信息，，系統(tǒng)根根據(jù)用戶戶提供的的信息對(duì)對(duì)用戶進(jìn)進(jìn)行查詢?cè)冭b別，，如果身身份合法法，則將將用戶導(dǎo)導(dǎo)向系統(tǒng)統(tǒng)主頁。。另外，，從系統(tǒng)統(tǒng)退出后后也進(jìn)入入系統(tǒng)登登陸頁面面。此時(shí)時(shí)，用戶戶的身份份信息都都會(huì)被清清空。界面如圖圖所示：：用戶登錄錄模塊登錄后顯顯示用戶戶待審批批的公文文列表公文管理理模塊點(diǎn)擊公文文管理標(biāo)標(biāo)簽，即即出現(xiàn)公公文管理理模塊的的公文維維護(hù)，點(diǎn)點(diǎn)擊公文文維護(hù)，，在右邊邊即出現(xiàn)現(xiàn)我的公公文列表表，界面面如下所所示1.1.1用戶登錄錄模塊公文管理理模塊點(diǎn)擊審批批歷史列列的【查查看】即即查看該該公文的的審批歷歷史，如如圖所示示。公文管理理模塊待審批公公文列表表，可以以下載附附件，查查看審批批歷史，，如圖所所示。1.1.1公文管理理模塊1.1.1公文管理理模塊公文管理理模塊點(diǎn)擊審批批，進(jìn)入入審批界界面。如如圖所示示。公文管理理模塊點(diǎn)擊提交交選擇提提交方向向，如圖圖所示。。公文管理理模塊點(diǎn)擊已審審公文，，即可看看到用戶戶已審批批過的公公文，如如圖所示示。公文管理理模塊點(diǎn)擊已審審公文，，即可看看到用戶戶已審批批過的公公文，如如圖所示示。公文管理理模塊在我的公公文里面面點(diǎn)擊，，【添加加公文信信息】，，即可添添加所需需要的公公文，如如圖所示示。公文管理理模塊在我的公公文里面面點(diǎn)擊，，【添加加公文信信息】，，即可添添加所需需要的公公文，如如圖所示示。行政辦公公模塊點(diǎn)擊行政政辦公，，進(jìn)入會(huì)會(huì)議管理理頁面，，如所示示。行政辦公公模塊點(diǎn)擊任意意一個(gè)表表格，進(jìn)進(jìn)入會(huì)議議室申請(qǐng)請(qǐng)頁面，，如圖所所示。行政辦公公模塊工作流程程模塊點(diǎn)擊流程程管理，，進(jìn)入流流程管理理頁面，，可以上上傳，和和刪除流流程，如如圖所示示。工作流程程模塊點(diǎn)擊表單單定義，，進(jìn)入表表彰定義義頁面，，點(diǎn)擊【【定義表表單】可可以動(dòng)態(tài)態(tài)的定義義流程表表單，如如圖所示示。組織管理理模塊點(diǎn)擊組織織管理的的【機(jī)構(gòu)構(gòu)管理】】，可以以對(duì)機(jī)構(gòu)構(gòu)進(jìn)行增增刪改查查的等的的操作，，如圖所所示。1.1.1組織管理理模塊1.1.1組織管管理模模塊組織管管理模模塊點(diǎn)擊組組織管管理的的【人人員管管理】】，可可以對(duì)對(duì)人員員進(jìn)行行增刪刪改查查的等等的操操作，，如圖圖所示示。權(quán)限管管理模模塊點(diǎn)擊權(quán)權(quán)限管管理的的【模模塊管管理】】，進(jìn)進(jìn)入模模塊管管理界界面，，可以以對(duì)模模塊進(jìn)進(jìn)行相相關(guān)操操作。。如圖圖所示示。權(quán)限管管理模模塊點(diǎn)擊權(quán)權(quán)限管管理的的【角角色管管理】】，進(jìn)進(jìn)入角角色管管理界界面，，可以以對(duì)模模塊進(jìn)進(jìn)行相相關(guān)操操作。。如圖圖所示示。權(quán)限管管理模模塊點(diǎn)擊權(quán)權(quán)限管管理的的【用用戶管管理】】，進(jìn)進(jìn)入用用戶管管理界界面，，可以以對(duì)模模塊進(jìn)進(jìn)行相相關(guān)操操作。。如圖圖所示示。個(gè)人管管理模模塊點(diǎn)擊個(gè)個(gè)人管管理的的【密密碼修修改】】，進(jìn)進(jìn)入用用戶密密碼修修改界界面，，可以以對(duì)密密碼進(jìn)進(jìn)行更更改，，如圖圖：個(gè)人管管理模模塊點(diǎn)擊個(gè)個(gè)人管管理的的【個(gè)個(gè)人信信息】】，到到用戶戶個(gè)人人信息息界面面，可可以對(duì)對(duì)基進(jìn)進(jìn)行更更改，，如圖圖：數(shù)據(jù)庫庫概念念設(shè)計(jì)計(jì)將需求求分析析得到到的用用戶需需求抽抽象為為信息息結(jié)構(gòu)構(gòu)及概概念模模型的的過程程是概概念結(jié)結(jié)構(gòu)設(shè)設(shè)計(jì)。。為了了描述述數(shù)據(jù)據(jù)庫結(jié)結(jié)構(gòu)的的概念念模式式，這這里采采用E-R圖來來描述述數(shù)據(jù)據(jù)庫的的實(shí)體體關(guān)系系。在在職工工信息息管理理模塊塊，某某個(gè)公公司職職位可可以有有多個(gè)個(gè)公司司員工工，但但某個(gè)個(gè)公司司員工工只能能有一一個(gè)公公司職職位。。因此此公司司職位位與系系統(tǒng)用用戶之之間是是一對(duì)對(duì)多的的關(guān)系系；某某個(gè)公公司部部門可可有多多個(gè)公公司員員工，，但某某個(gè)公公司員員工只只能屬屬于一一個(gè)公公司部部門，，因此此公司司部門門與系系統(tǒng)用用戶之之間是是一對(duì)對(duì)多的的關(guān)系系；某某個(gè)公公司職職位可可以在在不同同的公公司部部門內(nèi)內(nèi)出現(xiàn)現(xiàn)，某某個(gè)公公司部部門也也都會(huì)會(huì)有各各種公公司職職位，，因此此兩者者之間間是多多對(duì)多多的關(guān)關(guān)系。。數(shù)據(jù)庫邏輯輯設(shè)計(jì)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)設(shè)計(jì)的任務(wù)務(wù)是把概念念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)計(jì)階段設(shè)計(jì)計(jì)好的E-R圖轉(zhuǎn)換換成與選用用的DBMS產(chǎn)品所所支持的數(shù)數(shù)據(jù)模型相相符合的邏邏輯結(jié)構(gòu)。。E-R圖圖轉(zhuǎn)換為關(guān)關(guān)系數(shù)據(jù)模模型所要解解決的問題題是如何將將實(shí)體和實(shí)實(shí)體間的聯(lián)聯(lián)系轉(zhuǎn)換成成關(guān)系模式式，如何確確定這些關(guān)關(guān)系模式的的屬性和碼碼。數(shù)據(jù)庫庫中兩實(shí)體體間1：n聯(lián)系轉(zhuǎn)換換為一個(gè)與與n端對(duì)應(yīng)應(yīng)的關(guān)系模模式合并的的關(guān)系模式式的方法是是將聯(lián)系的的屬性與1端的碼加加入n端作作為屬性，，主碼為n端實(shí)體的的主碼。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)計(jì)項(xiàng)目總覽表現(xiàn)層實(shí)現(xiàn)現(xiàn)控制層實(shí)現(xiàn)現(xiàn)業(yè)務(wù)層實(shí)現(xiàn)現(xiàn)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)測(cè)試計(jì)劃Java語語言是一種種支持面向向?qū)ο蟮恼Z語言，通常常情況下，，我們可以以將程序的的一個(gè)單元元看成一個(gè)個(gè)獨(dú)立的類類。因此進(jìn)進(jìn)行單元測(cè)測(cè)試的重點(diǎn)點(diǎn)就是針對(duì)對(duì)這些類進(jìn)進(jìn)行測(cè)試。。測(cè)試用例對(duì)身份驗(yàn)證證功能進(jìn)行行測(cè)試。(1)輸輸入正確的的用戶名、、密碼：cs，密碼碼：cs.(2)輸輸入錯(cuò)誤的的用戶名、、密碼：cs，密碼碼：css.。(3)輸輸入正確的的用戶名、、密碼：ccs，密密碼：css。測(cè)試結(jié)果系統(tǒng)測(cè)試辦公自動(dòng)化化系統(tǒng)是一一個(gè)將企業(yè)業(yè)管理及基基礎(chǔ)辦公需需求作為核核心，基于于B/S模模式的信息息服務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)，它集先先進(jìn)的計(jì)算算機(jī)技術(shù)與與辦公自動(dòng)動(dòng)化理論于于一身，適適應(yīng)當(dāng)今辦辦公自動(dòng)化化系統(tǒng)的開開發(fā)需求。。通過調(diào)研研以及細(xì)致致合理的規(guī)規(guī)劃分析，，采用結(jié)構(gòu)構(gòu)化和原型型法相結(jié)合合的開發(fā)方方法，并采采用模塊化化的開發(fā)機(jī)機(jī)制，使用用流行的系系統(tǒng)開發(fā)技技術(shù)，經(jīng)過過幾個(gè)月的的開發(fā)與設(shè)設(shè)計(jì)，辦公公自動(dòng)化系系統(tǒng)的用戶戶身份驗(yàn)證證模塊和其其他基本功功能模塊已已開發(fā)成為為一個(gè)較完完善的信息息交互平臺(tái)臺(tái)。在系系統(tǒng)統(tǒng)的的開開發(fā)發(fā)過過程程中中，，我我們們對(duì)對(duì)系系統(tǒng)統(tǒng)開開發(fā)發(fā)與與實(shí)實(shí)際際應(yīng)應(yīng)用用有有了了更更深深了了理理解解和和認(rèn)認(rèn)識(shí)識(shí)，，為為我我們們以以后后的的學(xué)學(xué)習(xí)習(xí)和和工工作作打打下下了了堅(jiān)堅(jiān)實(shí)實(shí)的的理理論論與與實(shí)實(shí)際際操操作作相相結(jié)結(jié)合合的的基基礎(chǔ)