Office教程下冊(cè)項(xiàng)目四Oulook使用技巧

Office2010教程（進(jìn)階篇）

本項(xiàng)目旨在幫助用戶認(rèn)識(shí)MicrosoftOutlook的功能及使用的方法，它是目前較典型的電子郵件和信息管理軟件，學(xué)習(xí)和掌握Outlook的使用方法和使用技巧，可以加強(qiáng)對(duì)郵件的使用和管理，讓我們的工作變得井然有序。2項(xiàng)目四Outlook使用技巧為什么要進(jìn)行郵件管理

Outlook帳戶設(shè)置課堂任務(wù)一課堂任務(wù)二操作一為什么要使用MicrosoftOutlook操作二什么是企業(yè)郵箱與普通郵箱操作一郵件所需協(xié)議操作二設(shè)置新浪郵箱帳戶操作三多郵箱管理的設(shè)置3項(xiàng)目四Outlook使用技巧郵件管理課堂任務(wù)三操作一郵件的使用規(guī)范操作二如何發(fā)送郵件操作三如何轉(zhuǎn)發(fā)郵件操作四郵件的分類管理操作五如何備份與恢復(fù)郵件4聯(lián)系人管理課堂任務(wù)四操作一新建聯(lián)系人操作二新建聯(lián)系人組操作三導(dǎo)出聯(lián)系人和通訊組的地址簿操作四導(dǎo)入聯(lián)系人和通訊組的地址簿項(xiàng)目四Outlook使用技巧

為什么要進(jìn)行郵件管理課堂任務(wù)一操作一為什么要使用MicrosoftOutlook1、MicrosoftOutlook功能介紹

2、使用Outlook進(jìn)行郵件管理的必要性51、企業(yè)郵箱2、普通郵箱操作二什么是企業(yè)郵箱與普通郵箱1、MicrosoftOutlook功能介紹62、使用Outlook進(jìn)行郵件管理的必要性7Outlook的三大優(yōu)點(diǎn)：方便快捷安全為什么要對(duì)郵件進(jìn)行管理？有何必要？現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)辦公加強(qiáng)了人與人之間的信息交流，越來越多的業(yè)務(wù)需要在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，面對(duì)大量的郵件和繁瑣的業(yè)務(wù)，我們必須借助于適當(dāng)?shù)墓ぞ邅砉芾砗途S護(hù)我們的郵箱和郵件，提高工作效率和質(zhì)量。使用Outlook進(jìn)行郵件管理有何優(yōu)勢(shì)？方便、快捷、安全。81、企業(yè)郵箱91、企業(yè)郵箱10使用“企業(yè)郵箱”的優(yōu)點(diǎn)：企業(yè)形象展示，企業(yè)對(duì)外宣傳介質(zhì)。企業(yè)使用更加個(gè)性化、自由度高。企業(yè)可設(shè)立郵件組，更大限度地方便內(nèi)部溝通。2、普普通郵郵箱11新浪普普通郵郵箱2、普普通郵郵箱12搜狐狐普普通通郵郵箱箱2、、普普通通郵郵箱箱13網(wǎng)易易普普通通郵郵箱箱2、、普普通通郵郵箱箱14普通通郵郵箱箱的的不足足：在企企業(yè)業(yè)業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)處處理理中中使使用用普普通通郵郵箱箱不不能能展展示示企企業(yè)業(yè)的的形形象象和和品品質(zhì)質(zhì)。。普通通郵郵箱箱的的技技術(shù)術(shù)不不一一，，存存在在兼兼容容性性問問題題。。普通通郵郵箱箱經(jīng)經(jīng)常常會(huì)會(huì)收收到到大大量量的的垃垃圾圾郵郵件件。。普通通郵郵箱箱安安全全性性較較低低，，不不便便于于保保護(hù)護(hù)公公司司內(nèi)內(nèi)部部和和個(gè)個(gè)人人資資料料的的安安全全。。個(gè)人人郵郵箱箱與與企企業(yè)業(yè)郵郵箱箱的的最最大大不不同同是是什什么么？？按照照企企業(yè)業(yè)自自有有域域名名的的郵郵箱箱：：name@企業(yè)業(yè)域域名名。?？勺宰孕行泄芄芾砝怼?、自自由由分分配配、、命命名名的的郵郵箱箱能更更多多，，空空間間容容量量更更大大，，大大大大提提高高企企業(yè)業(yè)郵郵箱箱的的穩(wěn)穩(wěn)定定高高效效性性，，反反垃垃圾圾反反病病毒毒性性能能更更強(qiáng)強(qiáng)，，郵郵件件收收發(fā)發(fā)速速度度更更快快。。企業(yè)業(yè)使使用用企企業(yè)業(yè)郵郵箱箱對(duì)對(duì)企企業(yè)業(yè)自自身身有有何何好好處處？？A、全全面面體體現(xiàn)現(xiàn)企企業(yè)業(yè)形形象象以以企企業(yè)業(yè)域域名名（（如如abc#com）為為郵郵箱箱后后綴綴，，所所有有員員工工郵郵箱箱均均為為““abe@企業(yè)業(yè)域域名名””，，樹樹立立統(tǒng)統(tǒng)一一的的企企業(yè)業(yè)形形象象，，方方便便企企業(yè)業(yè)形形象象推推廣廣，，郵郵箱箱用用戶戶名名可可以以采采用用員員工工姓姓名名，，便便于于記記憶憶。。B、克克服服員員工工流流動(dòng)動(dòng)影影響響員員工工離離職職，，企企業(yè)業(yè)郵郵箱箱可可以以順順利利收收回回，，從從而而將將所所有有業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)聯(lián)聯(lián)系系保保留留和和延延續(xù)續(xù)下下來來。。若若日日常常工工作作使使用用個(gè)個(gè)人人郵郵箱箱，，員員工工離離職職不不會(huì)會(huì)上上繳繳，，客戶戶可能能仍仍然然與與其其個(gè)個(gè)人人郵郵箱箱聯(lián)聯(lián)系系而而被被一一起起帶帶走走。。C、便便于于企企業(yè)業(yè)管管理理可可以以根根據(jù)據(jù)企企業(yè)業(yè)需需要要自自主主開開設(shè)設(shè)企企業(yè)業(yè)郵郵箱箱，，可可自自由由命命名名、、分分配配容容量量、、分分組組、、群群發(fā)發(fā)、、設(shè)設(shè)定定功功能能限限制制等等，，方方便便企企業(yè)業(yè)的的統(tǒng)統(tǒng)一一管管理理。。D、增增強(qiáng)強(qiáng)內(nèi)內(nèi)部部信信息息溝溝通通和和協(xié)協(xié)同同辦辦公公能能力力利利用用企企業(yè)業(yè)郵郵箱箱的的部部分分高高級(jí)級(jí)功功能能可可實(shí)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)來來信信自自動(dòng)動(dòng)分分揀揀，，對(duì)對(duì)常常見見咨咨詢?cè)儐枂栴}題自自動(dòng)動(dòng)解解答答等等，，提提高高工工作作效效率率，，增增進(jìn)進(jìn)內(nèi)內(nèi)部部信信息息溝溝通通和和協(xié)協(xié)同同辦辦公公能能力力。。E、優(yōu)優(yōu)于于個(gè)個(gè)人人郵郵箱箱的的安安全全性性、、穩(wěn)穩(wěn)定定性性和和服服務(wù)務(wù)品品質(zhì)質(zhì)企企業(yè)業(yè)郵郵箱箱在在安安全全性性、、穩(wěn)穩(wěn)定定性性以以及及防防病病毒毒、、反反垃垃圾圾郵郵件件功功能能方方面面遠(yuǎn)遠(yuǎn)高高于于個(gè)個(gè)人人郵郵箱箱，，有有專專門門的的售售后后服服務(wù)務(wù)支支持持，，服服務(wù)務(wù)品品質(zhì)質(zhì)更更適適于于企企業(yè)業(yè)商商務(wù)務(wù)應(yīng)應(yīng)用用。。F、有有助助于于網(wǎng)網(wǎng)上上推推廣廣和和產(chǎn)產(chǎn)品品宣宣傳傳當(dāng)當(dāng)收收到到一一封封陌陌生生郵郵件件，，根根據(jù)據(jù)來來信信域域名名查查詢?cè)兙W(wǎng)網(wǎng)站站是是個(gè)個(gè)初初步步了了解解對(duì)對(duì)方方的的好好方方法法。。有有了了企企業(yè)業(yè)郵郵箱箱，，日日常常通通信信中中即即可可毫毫不不費(fèi)費(fèi)力力附附帶帶宣宣傳傳自自己己。。G、企企業(yè)業(yè)郵郵箱箱現(xiàn)現(xiàn)在在的的最最大大容容量量達(dá)達(dá)到到無無限限存存儲(chǔ)儲(chǔ),是個(gè)人郵箱不不能比的H、其他增值服服務(wù)：手機(jī)收收發(fā)郵件、高高級(jí)反垃圾防防病毒、郵件件到達(dá)短信通通知、郵件傳傳真，郵件監(jiān)監(jiān)控，郵件備備份還原等15認(rèn)識(shí)Outlook的基本功能認(rèn)識(shí)到使用Outlook的必要性16掌握企業(yè)郵箱箱與普通郵箱箱的不同本節(jié)內(nèi)容認(rèn)識(shí)郵件協(xié)議議學(xué)習(xí)郵箱的配配置方法17掌握多郵箱管管理設(shè)置下節(jié)內(nèi)容Outlook帳戶設(shè)置課堂任務(wù)二操作一郵件所需協(xié)議議1、郵件協(xié)議議介紹操作二設(shè)置新浪郵箱箱帳戶1、開啟新浪郵郵箱服務(wù)器的的發(fā)送接收協(xié)協(xié)議2、在Outlook中配置新浪電電子郵件帳戶戶18操作二多郵箱管理的的設(shè)置1、Outlook的多郵箱管理理功能1、認(rèn)識(shí)郵郵件協(xié)議什么是郵件協(xié)協(xié)議？

郵件件協(xié)議有何作作用？191、認(rèn)識(shí)郵郵件協(xié)議20郵件協(xié)議有哪哪些，分別作作用是什么？？SMTP（SimpleMailTransferProtocol）即簡(jiǎn)單郵件件傳輸協(xié)議,它是一組用于于由源地址到到目的地址傳傳送郵件的規(guī)規(guī)則，由它來來控制信件的的中轉(zhuǎn)方式。。SMTP協(xié)議屬于TCP/IP協(xié)議族，它幫幫助每臺(tái)計(jì)算算機(jī)在發(fā)送或或中轉(zhuǎn)信件時(shí)時(shí)找到下一個(gè)個(gè)目的地。通通過SMTP協(xié)議所指定的的服務(wù)器,就可以把E－mail寄到收信人的的服務(wù)器上了了，整個(gè)過程程只要幾分鐘鐘。SMTP服務(wù)器則是遵遵循SMTP協(xié)議的發(fā)送郵郵件服務(wù)器，，用來發(fā)送或或中轉(zhuǎn)發(fā)出的的電子郵件。。POP3(PostOfficeProtocol3)即郵局協(xié)議的的第3個(gè)版本,它是規(guī)定個(gè)人人計(jì)算機(jī)如何何連接到互聯(lián)聯(lián)網(wǎng)上的郵件件服務(wù)器進(jìn)行行收發(fā)郵件的的協(xié)議。它是是因特網(wǎng)電子子郵件的第一一個(gè)離線協(xié)議議標(biāo)準(zhǔn),POP3協(xié)議允許用戶戶從服務(wù)器上上把郵件存儲(chǔ)儲(chǔ)到本地主機(jī)機(jī)（即自己的的計(jì)算機(jī)）上上,同時(shí)根據(jù)客戶戶端的操作刪刪除或保存在在郵件服務(wù)器器上的郵件,而POP3服務(wù)器則是遵遵循POP3協(xié)議的接收郵郵件服務(wù)器,用來接收電子子郵件的。POP3協(xié)議是TCP/IP協(xié)議族中的一一員，,由RFC1939定義。本協(xié)議議主要用于支支持使用客戶戶端遠(yuǎn)程管理理在服務(wù)器上上的電子郵件件InternetMailAccessProtocol（交互式郵件件存取協(xié)議））IMAP是斯坦福大學(xué)學(xué)在1986年開發(fā)的研發(fā)發(fā)的一種郵件件獲取協(xié)議。。它的主要作作用是郵件客客戶端（例如如MSOutlookExpress)可以通過這種種協(xié)議從郵件件服務(wù)器上獲獲取郵件的信信息，下載郵郵件等。當(dāng)前前的權(quán)威定義義是RFC3501。IMAP協(xié)議運(yùn)行在TCP/IP協(xié)議之上，使使用的端口是是143。它與POP3協(xié)議的主要區(qū)區(qū)別是用戶可可以不用把所所有的郵件全全部下載，可可以通過客戶戶端直接對(duì)服服務(wù)器上的郵郵件進(jìn)行操作作。211、開啟新新浪郵箱服務(wù)務(wù)器的發(fā)送接接收協(xié)議要使用Outlook作為郵件客戶戶端，進(jìn)行郵郵件的收發(fā)，，就必須首先先開啟相應(yīng)郵郵件服務(wù)器的的相應(yīng)服務(wù)。。是不是所有的的郵件

服務(wù)務(wù)器都需要手手動(dòng)

開啟服服務(wù)？222、在Outlook中配置新浪電電子郵件帳戶戶初次使用Outlook時(shí)，會(huì)自動(dòng)彈彈出下面配置置向?qū)В簡(jiǎn)螕簟跋乱徊讲健边M(jìn)入配配置過程232、在Outlook中配置新浪電電子郵件帳戶戶Step1：選擇是否配配置Outlook單擊“是”進(jìn)進(jìn)入

下一步步242、在Outlook中配置新浪電電子郵件帳戶戶Step2：輸入個(gè)人電電子郵件帳戶戶信息輸入E-mail相關(guān)信息后后，單擊“下下一步”進(jìn)行行

聯(lián)機(jī)服務(wù)務(wù)器252、在Outlook中配置新浪電電子郵件帳戶戶Step3：聯(lián)機(jī)搜索服服務(wù)器262、在Outlook中配置新浪電電子郵件帳戶戶Step3：聯(lián)機(jī)搜索服服務(wù)器出錯(cuò)若出現(xiàn)該信息息，需要返返回上一步進(jìn)進(jìn)行手動(dòng)設(shè)置置272、在Outlook中配置新浪電電子郵件帳戶戶Step4：手動(dòng)配置Outlook客戶端282、在Outlook中配置新浪電電子郵件帳戶戶Step5：選擇“Internet電子郵件”單擊“下一步步”

進(jìn)入詳詳細(xì)配置292、在Outlook中配置新浪電電子郵件帳戶戶Step6：詳細(xì)輸入E-mail相關(guān)信息信息輸入完畢畢

后，單擊擊該按鈕進(jìn)行行

帳戶測(cè)試試302、在Outlook中配置新浪電電子郵件帳戶戶Step7：測(cè)試出錯(cuò)312、在Outlook中配置新浪電電子郵件帳戶戶操作二設(shè)置新浪郵箱箱帳戶Step8：修正錯(cuò)誤單擊“其他設(shè)設(shè)置”，進(jìn)進(jìn)行服務(wù)器驗(yàn)驗(yàn)證設(shè)置322、在Outlook中配置新浪電電子郵件帳戶戶操作二設(shè)置新浪郵箱箱帳戶Step9：配置成功33為什么要進(jìn)行行帳戶配置？？若不進(jìn)行帳戶戶配置，則Outlook中沒有用戶E-mail信息，如用戶戶名、E-mail、密碼等收發(fā)發(fā)郵件必備的的信息，Outlook就不能進(jìn)行郵郵件的收發(fā)操操作，因此帳帳戶配置至關(guān)關(guān)重要。當(dāng)帳戶配置不不成功，可能能存在哪些方方面的原因？？若帳戶配置不不成功，可能能存在以下原原因：網(wǎng)絡(luò)是否通暢暢郵件服務(wù)器協(xié)協(xié)議是否開啟啟客戶端端配置置信息息輸入入是否否有誤誤配置過過程是是否有有誤341、添添加加帳戶戶，實(shí)實(shí)現(xiàn)多多郵箱箱管理理35Outlook具備多郵箱箱管理理功能能，我們們可以以把日日常工工作中中的多多個(gè)郵郵箱都都在Outlook中進(jìn)行行管理理，這這樣當(dāng)當(dāng)我們們打開開Outlook軟件時(shí)時(shí)可以以方便便的查查看所所有郵郵箱的的信件件單擊““添加加帳戶戶”1、添添加加帳戶戶，實(shí)實(shí)現(xiàn)多多郵箱箱管理理36多帳戶戶側(cè)邊邊欄掌握郵郵件協(xié)協(xié)議掌握新新浪郵郵箱客客戶端端的配配置方方法37掌握多多郵箱箱管理理方法法本節(jié)內(nèi)內(nèi)容38郵件使使用規(guī)規(guī)范如何發(fā)發(fā)送、、轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)郵件件郵件的的備份份與恢恢復(fù)郵件分分類管管理下節(jié)內(nèi)內(nèi)容郵件管管理課堂任任務(wù)三三操作一一郵件的的使用用規(guī)范范1、發(fā)發(fā)送郵郵件的的準(zhǔn)備備工作作3、如如何發(fā)發(fā)送一一封普普通的的郵件件4、如如何發(fā)發(fā)送一一封特特別的的郵件件5、幻幻燈片片設(shè)計(jì)計(jì)的其其他因因素操作二二如何發(fā)發(fā)送郵郵件39操作三三如何轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)郵郵件1、巧用用郵件件署名名3、活用用分類類發(fā)送送件4、規(guī)范范郵件件主題題1、單郵郵件轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)2、多郵郵件轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)郵件管管理課堂任任務(wù)三三1、什么么是郵郵件的的快速速步驟驟？2、如何何創(chuàng)建建快速速步驟驟3、郵件件規(guī)則則——郵件的的分類類存放放管理理4、如何何創(chuàng)建建簡(jiǎn)單單郵件件規(guī)則則5、如何何使用用Outlook的郵件件搜索索40操作四四郵件的的分類類管理理操作五五如何備備份與與恢復(fù)復(fù)郵件件1、什么么時(shí)候候需要要備份份郵件件3、郵件件自動(dòng)動(dòng)存檔檔4、郵件件的導(dǎo)導(dǎo)出和和導(dǎo)入入1、巧巧用用郵件件署名名沒有署署名，，會(huì)產(chǎn)產(chǎn)生很很多多麻煩煩！411、巧巧用用郵件件署名名更完整整的簽簽名，，更更方便便溝通通！422、活活用用分類類發(fā)送送發(fā)送：：我們們希望望對(duì)方方給我我們回回信；；抄送：：我們們希望望對(duì)方方知道道，收收信者者可以以不會(huì)會(huì)信；；密送：：不讓讓其他他收信信者看看到的的收信信者；；433、規(guī)規(guī)范范郵件件主題題區(qū)別上上下兩兩種郵郵件主主題題的效效果，，你認(rèn)認(rèn)為為哪種種更好好？444、規(guī)規(guī)范范附件件命名名規(guī)則則第二附附件的的命名名更有有利利于信信息的的分類類與管管理理455、巧巧用用后續(xù)續(xù)標(biāo)志志使用該功功能可以以對(duì)重要要事情、、郵件、、計(jì)劃進(jìn)進(jìn)行提醒醒和標(biāo)志志，以防防止錯(cuò)過過重要的的郵件和和重要事事情46抄送與密密送有何何不同？？我們只希希望對(duì)方方知道信信件內(nèi)容容，收信信者可以以不回復(fù)復(fù)信件，，抄送人人E-mail其他人均均可見；；而密送送人E-mail，其他人人均不可可見。郵件后續(xù)續(xù)標(biāo)志有有何作用用？使用該功功能可以以對(duì)重要要事情、、郵件、、計(jì)劃進(jìn)進(jìn)行提醒醒和標(biāo)志志，以防防止錯(cuò)過過重要的的郵件和和重要事事情471、發(fā)發(fā)送郵件件的準(zhǔn)備備工作設(shè)置郵件件簽名郵件簽名名有何作作用？481、發(fā)發(fā)送郵件件的準(zhǔn)備備工作選用郵件件信紙單擊“主主題”按按鈕進(jìn)進(jìn)行信紙紙的選擇擇491、發(fā)發(fā)送郵件件的準(zhǔn)備備工作選用郵件件信紙選用信紙紙后的郵郵件效效果502、如如何發(fā)送送一封普普通的郵郵件創(chuàng)建郵件件進(jìn)入“開開始”功功能區(qū)，，

單擊擊“新建建電子郵郵件”發(fā)送郵件件窗口，，等待輸輸入郵郵件內(nèi)容容512、如如何發(fā)送送一封普普通的郵郵件填寫收件件人和抄抄送人可以單擊擊“收件件人”按按鈕選選擇收件件人522、如如何發(fā)送送一封普普通的郵郵件添加郵件件主題、、郵件內(nèi)內(nèi)容、附附件以及及發(fā)送郵郵件注意附件件文檔的的命名方方法單擊“發(fā)發(fā)送”按按鈕，發(fā)發(fā)送郵郵件533、如如何發(fā)送送一封特特別的郵郵件【案例】】國(guó)慶長(zhǎng)假假單位組組織員工工外出旅旅游，安安排菁菁菁征求大大家的意意見，選選項(xiàng)為““黃山、、九華山山、九寨寨溝”的的三個(gè)旅旅游景點(diǎn)點(diǎn)中的哪哪一個(gè)最最受歡迎迎信件的個(gè)個(gè)性化設(shè)設(shè)置——在郵件中中插入投投票543、如如何發(fā)送送一封特特別的郵郵件信件的個(gè)個(gè)性化設(shè)設(shè)置——在郵件中中插入投投票單擊“使使用投票票按鈕””

進(jìn)行行投票設(shè)設(shè)置553、如如何發(fā)送送一封特特別的郵郵件信件的個(gè)個(gè)性化設(shè)設(shè)置——在郵件中中插入投投票選擇投票票投票結(jié)果果確認(rèn)563、如如何發(fā)送送一封特特別的郵郵件信件的個(gè)個(gè)性化設(shè)設(shè)置——請(qǐng)求回執(zhí)執(zhí)【案例】】當(dāng)我們發(fā)發(fā)出郵件件，總希希望了解解對(duì)方是是否已經(jīng)經(jīng)收到，，Outlook提供了請(qǐng)請(qǐng)求回執(zhí)執(zhí)功能，，能幫我我們解決決這個(gè)問問題？573、如如何發(fā)送送一封特特別的郵郵件信件的個(gè)個(gè)性化設(shè)設(shè)置——請(qǐng)求回執(zhí)執(zhí)回執(zhí)類型型：請(qǐng)求送達(dá)達(dá)回執(zhí)請(qǐng)求已讀讀回執(zhí)回執(zhí)可以以解決以以上問問題583、如如何發(fā)送送一封特特別的郵郵件信件的個(gè)個(gè)性化設(shè)設(shè)置——請(qǐng)求回執(zhí)執(zhí)投票結(jié)果果確認(rèn)593、如如何發(fā)送送一封信件的個(gè)個(gè)性化設(shè)設(shè)置——請(qǐng)求回執(zhí)執(zhí)收件人回回執(zhí)效果果603、如如何發(fā)送送一封特特別的郵郵件信件的個(gè)個(gè)性化設(shè)設(shè)置——設(shè)置約會(huì)會(huì)【案例】】Outlook提供了約約會(huì)提醒醒功能，，以便于于及時(shí)提提醒工作作繁忙人人員約會(huì)會(huì)或事件件的處理理，那么么如何設(shè)設(shè)置呢？？613、如如何發(fā)送送一封特特別的郵郵件信件的個(gè)個(gè)性化設(shè)設(shè)置——設(shè)置約會(huì)會(huì)62如何才能能知道收收件人，，什么時(shí)時(shí)候收到到信件、、閱讀信信件？設(shè)置回執(zhí)執(zhí)，分別別設(shè)置送送達(dá)回執(zhí)執(zhí)和已讀讀回執(zhí)。。如何設(shè)置置意見征征詢郵件件？設(shè)置郵件件投票即即可完成成，意見見征詢。。631、單單郵件轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)在“收件件箱”中中單擊需需要轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)的郵郵件，再再單擊擊“轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)”按鈕鈕642、多多郵件轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)只需同時(shí)時(shí)選擇需需轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)的多個(gè)個(gè)郵件65一封郵件件能同時(shí)時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)給給多人嗎嗎？如何何操作？？可以！只只需要在在收件人人地址欄欄中同時(shí)時(shí)輸入多多個(gè)收件件人Email就可以了了。如何一次次性轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)多封郵郵件？同時(shí)選中中多封需需轉(zhuǎn)發(fā)的的郵件，，再單擊擊“轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)”按鈕鈕。661、什什么是郵郵件的快快速步驟驟？Outlook2010相較于2007版本，新新增了非非常實(shí)用用的快速速步驟欄欄。工作作中我們們經(jīng)常會(huì)會(huì)發(fā)一些些重復(fù)性性的郵件件，使用用快速步步驟，可可以避免免重復(fù)新新建郵件件、輸入入地址、、寫入內(nèi)內(nèi)容等操操作，化化繁冗為為便捷。。默認(rèn)的快快速步驟驟671、什什么是郵郵件的快快速步驟驟？新建快速速步驟681、什什么是郵郵件的快快速步驟驟？管理快速速步驟692、如如何創(chuàng)建建快速步步驟【案例】】菁菁每天天都要把把收到和和處理的的公司的的相關(guān)郵郵件，發(fā)發(fā)送給上上司作為為備份和和工作依依據(jù)，為為了更好好更快地地完成這這項(xiàng)任務(wù)務(wù)，可以以使用Outlook的快速步步驟的功功能。702、如如何創(chuàng)建建快速步步驟管理快速速步驟單擊“選選項(xiàng)”可可以編編輯快捷捷步驟712、如如何創(chuàng)建建快速步步驟管理快速速步驟此處可為為快捷步步驟定定義快捷捷鍵723、郵郵件規(guī)則則——郵件的分分類存放放管理【案例】隨著崗位位的變化化，管理理和聯(lián)系系的部門門及個(gè)人人增多，，相應(yīng)郵郵件也會(huì)會(huì)大量增增加。哪哪些郵件件需要立立即閱讀讀，哪些些部門的的郵件需需要長(zhǎng)期期保存和和查閱等等等，這這些都需需要我們們對(duì)郵件件進(jìn)行分分類管理理。734、如如何創(chuàng)建建簡(jiǎn)單郵郵件規(guī)則則創(chuàng)建郵件件規(guī)則文文件夾單擊“新新建文件件夾”定義新建建文件夾夾

的名名稱及位位置744、如如何創(chuàng)建建簡(jiǎn)單郵郵件規(guī)則則創(chuàng)建郵件件規(guī)則文文件夾完成后的的郵件規(guī)規(guī)則文文件夾754、如如何創(chuàng)建建簡(jiǎn)單郵郵件規(guī)則則創(chuàng)建規(guī)則則單擊該項(xiàng)項(xiàng)新建規(guī)規(guī)則764、如如何創(chuàng)建建簡(jiǎn)單郵郵件規(guī)則則設(shè)置規(guī)則則單擊該項(xiàng)項(xiàng)新建規(guī)規(guī)則774、如如何創(chuàng)建建簡(jiǎn)單郵郵件規(guī)則則應(yīng)用規(guī)則則單擊“立立即運(yùn)行行規(guī)則””

應(yīng)用用規(guī)則785、如如何使用用Outlook的郵件搜搜索【案例】】菁菁每天天都要收收發(fā)大量量郵件，，如果手手動(dòng)查找找某一封封以前所所發(fā)的電電子郵件件是一個(gè)個(gè)很復(fù)雜雜的事情情，但只只要使用用Outlook強(qiáng)大的郵件件搜索功能能就可以輕輕松的找到到想要的郵郵件。795、如何何使用Outlook的郵件搜索索簡(jiǎn)單郵件管管理805、如何何使用Outlook的郵件搜索索使用Outlook的郵件搜索索功能單擊此處搜搜索郵件81郵件規(guī)則有有何作用？？新建了郵件件規(guī)則，可可以很方便便地對(duì)郵件件進(jìn)行分類類管理。郵件快速步步驟有何作作用？可以快捷地地對(duì)目標(biāo)對(duì)對(duì)象創(chuàng)建郵郵件。821、什么么時(shí)候需要要備份郵件件Outlook是通過把郵郵件下載并并保存到本本地計(jì)算機(jī)機(jī)上來實(shí)現(xiàn)現(xiàn)對(duì)郵件的的管理的，，每封郵件件都會(huì)占用用一定量的的存儲(chǔ)空間間，隨著郵郵件占用空空間的增大大，Outlook的運(yùn)行速度度會(huì)變的越越來越慢一般來說，，當(dāng)郵件占占用2GB以上的存儲(chǔ)儲(chǔ)空間，就就應(yīng)該及時(shí)時(shí)對(duì)郵件進(jìn)進(jìn)行備份。。832、郵件件自動(dòng)存檔檔該對(duì)話框如如何打開？？843、郵件件的導(dǎo)出和和導(dǎo)入導(dǎo)出郵件853、郵件件的導(dǎo)出和和導(dǎo)入導(dǎo)入郵件86掌握郵件使使用規(guī)范掌握如何發(fā)發(fā)送郵件87掌握如何轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)郵件掌握郵件的的分類管理理掌握的備份份與恢復(fù)本節(jié)小結(jié)88新建聯(lián)系人人新建聯(lián)系人人組導(dǎo)出聯(lián)系人人及通訊簿簿地址導(dǎo)出聯(lián)系人人及通訊簿簿地址下節(jié)知識(shí)點(diǎn)點(diǎn)聯(lián)系人管理理課堂任務(wù)四四操作一新建聯(lián)系人人操作二新建聯(lián)系89操作三導(dǎo)出聯(lián)系人人和通訊組組的地址簿簿操作四導(dǎo)入聯(lián)系人人和通訊組組的地址簿簿1、新建單個(gè)個(gè)聯(lián)系人2、新建多個(gè)個(gè)聯(lián)系人3、輸入聯(lián)系系人信息1、新建聯(lián)系系人組2、添加組成成員1、新建建單個(gè)聯(lián)系系人902、新建建多個(gè)聯(lián)系系人91進(jìn)入聯(lián)系人人窗格后，，

右擊或或雙擊空白白區(qū)3、輸入入聯(lián)系人信信息921、新建建聯(lián)系人組組93說明：同時(shí)給多人人發(fā)送郵件件的一種快快捷方式單擊該按鈕鈕，新建建聯(lián)系人組組2、添加加成員94為聯(lián)系人組組添

加成成員聯(lián)系人組新新建有何作作用？可以快捷地地對(duì)某組內(nèi)內(nèi)成員，進(jìn)進(jìn)行批操作作地發(fā)送郵郵件。951、導(dǎo)出出操作96說明：在工作中如如果我們的的電腦需要要重裝系統(tǒng)統(tǒng)，或者重重新安裝Outlook，這時(shí)我們們可以將Outlook中現(xiàn)有的聯(lián)聯(lián)系人導(dǎo)出出成地址簿簿，作為備備用1、導(dǎo)出出操作97設(shè)置導(dǎo)出位位置1、導(dǎo)出出操作98導(dǎo)出文件另另存1、導(dǎo)入入操作99后續(xù)操作與與導(dǎo)出類似似100掌握使用Outlook的必要性掌握Outlook帳戶管理掌握Outlook郵件管理方方法掌握Outlook聯(lián)系人管理理本章小結(jié)實(shí)踐Outlook基本常規(guī)技技巧實(shí)踐新浪郵郵箱的Outlook客戶端配置置實(shí)踐郵件的的備份與恢恢復(fù)方法101實(shí)踐聯(lián)系人人信息的導(dǎo)導(dǎo)出與導(dǎo)入入操作完成教材實(shí)實(shí)訓(xùn)任務(wù)單單相關(guān)項(xiàng)目目實(shí)訓(xùn)課后作業(yè)享受學(xué)習(xí)發(fā)發(fā)現(xiàn)快快樂非常感謝您您的聆聽與與參與！1029、靜夜夜四無無鄰，，荒居居舊業(yè)業(yè)貧。。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、雨雨中中黃黃葉葉樹樹，，燈燈下下白白頭頭人人。。。。13:21:4413:21:4413:211/1/20231:21:44PM11、以我獨(dú)沈沈久，愧君君相見頻。。。1月-2313:21:4413:21Jan-2301-Jan-2312、故人江海別別，幾度隔山山川。。13:21:4413:21:4413:21Sunday,January1,202313、乍見翻翻疑夢(mèng)，，相悲各各問年。。。1月-231月-2313:21:4413:21:44January1,202314、他他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生生白白發(fā)發(fā)，，舊舊國(guó)國(guó)見見青青山山。。。。01一一月月20231:21:44下下午午13:21:441月-2315、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。。一月月231:21下下午午1月月-2313:21January1,202316、行動(dòng)出出成果，，工作出出財(cái)富。。。2023/1/113:21:4513:21:4501January202317、做前，能夠夠環(huán)視四周；；做時(shí)，你只只能或者最好好沿著以腳為為起點(diǎn)的射線線向前。。1:21:45下午1:21下下午13:21:451月-239、沒沒有有失失敗敗，，只只有有暫暫時(shí)時(shí)停停止止成成功功！！。。1月月-231月-23Sunday,January1,202310、很多多事情情努力力了未未必有有結(jié)果果，但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒有有。。。13:21:4513:21:451