saBW報(bào)表使用培訓(xùn)文檔

零管BW報(bào)表使用培訓(xùn)修改：2009.07.06作者：石化盈科BW項(xiàng)目組培訓(xùn)內(nèi)容第一章BW概念了解BW簡(jiǎn)介、基本概念BW抽數(shù)邏輯第二章BW報(bào)表使用常用的報(bào)表操作方法報(bào)表進(jìn)階操作工作簿包括圖表結(jié)合和固定格式報(bào)表第三章BW報(bào)表制作了解增加此部分培訓(xùn)內(nèi)容，目的是通過(guò)對(duì)報(bào)表制作的了解，達(dá)到通過(guò)報(bào)表制作來(lái)分析報(bào)表邏輯的能力。第一章BW概念了解數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)是一種管理技術(shù)，它能夠?qū)⒎植荚谄髽I(yè)網(wǎng)絡(luò)中不同站點(diǎn)的商業(yè)數(shù)據(jù)集成到一起，為決策者提供各種類型的、有效的數(shù)據(jù)分析，起到?jīng)Q策支持的作用。美國(guó)著名信息工程學(xué)家W.H.Inmon在《建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)》一書中對(duì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)做了如下定義：“數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)（DataWarehouse）是一個(gè)面向主題的、集成的、穩(wěn)定的、包含歷史數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)集合，它用于支持管理中的決策制定過(guò)程。”BWBW是SAP的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)解決方案，能夠?qū)APR/3以及其他非SAP系統(tǒng)(例POSDM)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取、轉(zhuǎn)換、清洗并提供分析功能。BW7.0版本又叫BI，但人們還是習(xí)慣叫BW。BW有如下幾大特點(diǎn)跨模塊分析：POSDM的計(jì)劃、SD的銷售、PM的功能位置數(shù)據(jù)可以關(guān)聯(lián)起來(lái)展現(xiàn)跨系統(tǒng)分析：來(lái)自POSDM系統(tǒng)的計(jì)劃數(shù)據(jù)和來(lái)自ERP系統(tǒng)的銷量數(shù)據(jù)歷史性數(shù)據(jù)分析：分析若干年的銷量情況戰(zhàn)略性分析：對(duì)歷史數(shù)據(jù)走勢(shì)的判斷得到戰(zhàn)略性決策深層次分析：從省公司總數(shù)據(jù)可以逐層追溯到加油站海量數(shù)據(jù)分析：千萬(wàn)、億級(jí)的分析數(shù)據(jù)量第一章BW概念了解第一章BW概念了解信息對(duì)象業(yè)務(wù)評(píng)估對(duì)象和表字段在BW中被稱為信息對(duì)象，它是BW中最小的單元，通過(guò)它來(lái)將信息部署為各種結(jié)構(gòu)、組成BW報(bào)表;信息對(duì)象分為特性和關(guān)鍵值兩部分。特性characteristic在主數(shù)據(jù)表中的信息對(duì)象，例如客戶、供應(yīng)商、加油站、銷售小組等。（不可計(jì)算的指標(biāo)）關(guān)鍵值keyfigures關(guān)鍵值在報(bào)表中提供數(shù)值，例如銷售數(shù)量、金額等（可計(jì)算的指標(biāo)）第一章BW概念了解處理鏈處理鏈?zhǔn)亲詣?dòng)執(zhí)行BW抽數(shù)的程序數(shù)據(jù)處理鏈（ProcessChain

）是BW中后臺(tái)定制的為特定事件安排的一個(gè)處理隊(duì)列，它的優(yōu)點(diǎn)是可以自動(dòng)的、形象化的、可完全監(jiān)控的處理一系列事件，可以形象化的理解成一個(gè)抽數(shù)批處理過(guò)程。零管報(bào)表中的數(shù)據(jù)是每天通過(guò)定時(shí)的處理鏈進(jìn)行抽取和上載的處理鏈執(zhí)行的情況關(guān)系到報(bào)表每天數(shù)據(jù)的正確情況，影響它抽數(shù)的因素有：系統(tǒng)因素：網(wǎng)絡(luò)連接中斷、源系統(tǒng)服務(wù)器關(guān)閉、系統(tǒng)資源不足等人為因素：源系統(tǒng)中錄入錯(cuò)誤數(shù)據(jù)、相關(guān)BW模型更改、直接調(diào)整處理鏈程序等零管數(shù)據(jù)抽數(shù)安排零售開票銷量數(shù)據(jù)（ERP里的銷售開票及并表單位的訂單模擬開票數(shù)據(jù)）每天3:11,10:30,12:10,14:10抽取4次加油站主數(shù)據(jù)（ERP里的PM及加油站屬性表中的數(shù)據(jù)）每天21：00抽取1次交易、進(jìn)貨、水電量、計(jì)劃（POSDM里的數(shù)據(jù)）每天0：30，12：00抽取2次庫(kù)存、年報(bào)等（POSDM里的數(shù)據(jù)）每天0：30抽取1次第一章BW概念了解練習(xí)題1、BW是做什么用的，它的特點(diǎn)是什么，針對(duì)特點(diǎn)舉例說(shuō)明。2、BW中的處理鏈?zhǔn)亲鍪裁从玫模閿?shù)有什么關(guān)系，影響抽數(shù)成敗的因素都有哪些，舉例說(shuō)明。3、特性和關(guān)鍵指標(biāo)有什么區(qū)別？4、BW報(bào)表有哪幾種形式？5、一張BW報(bào)表能不能從多個(gè)模塊/系統(tǒng)取得數(shù)據(jù)？第二章BW報(bào)表使用報(bào)表類型介紹網(wǎng)頁(yè)格式報(bào)表（WEB）優(yōu)點(diǎn)：快捷、方便、無(wú)需安裝任何程序缺點(diǎn)：有些功能無(wú)法實(shí)現(xiàn)，比如圖形顯示、轉(zhuǎn)換成格式化報(bào)表等EXCEL格式報(bào)表（ANALYZER）優(yōu)點(diǎn)：功能相對(duì)全面，可根據(jù)自己的要求轉(zhuǎn)換成固定格式的工作簿缺點(diǎn)：需要安裝SAPGUI登陸系統(tǒng)配置：HOSTS文件的配置（根據(jù)個(gè)人電腦級(jí)別不同，可能還需要對(duì)IE的安全站點(diǎn)做配置）SERVICES文件的配置服務(wù)器分組設(shè)置對(duì)于EXCEL格式的報(bào)表，需要安裝SAPGUI及設(shè)置服務(wù)器分組(需要配置SERVICES文件)在SAPLOGON—>分組—>生成清單—>添加Hosts文件配置安裝SAPGUI和Office2000或以上版本，安裝客戶端時(shí)必須選擇業(yè)務(wù)瀏覽器組件安裝（BusinessExplorer），需要啟用宏。配置hosts和services兩個(gè)系統(tǒng)文件，這兩個(gè)文件的存放路徑是C:\WINDOWS\system32\drivers\etcHosts文件的配置方法：用記事本把下面幾行文字拷貝到hosts文件末端并敲入回車鍵后保存。

8 9 0 Services文件配置Services文件的配置方法：用記事本把下面一行文字拷貝到services文件末端并敲入回車鍵后保存。sapmsBP2 3600/tcp效果圖如下：配置SAPGUI運(yùn)行SAPGUI，選擇分分組（G）（左圖圖）輸入系統(tǒng)統(tǒng)標(biāo)識(shí)和和消息服服務(wù)器然然后點(diǎn)生生成清單單,選擇BP2_BI7，連續(xù)點(diǎn)點(diǎn)選兩次次添加并并登錄，，如果彈彈出登錄錄界面表表示配置置成功。。（右圖圖）第二章BW報(bào)報(bào)表使用用網(wǎng)頁(yè)報(bào)表表界面介介紹網(wǎng)頁(yè)格式式報(bào)表—變量屏幕幕個(gè)性化變變量可插入多多行邏輯判斷斷選項(xiàng)值范圍輸輸入自選按鈕鈕第二章BW報(bào)報(bào)表使用用網(wǎng)頁(yè)報(bào)表表界面介介紹網(wǎng)頁(yè)格式式報(bào)表—報(bào)表數(shù)據(jù)據(jù)界面行結(jié)構(gòu)列結(jié)構(gòu)第二章BW報(bào)報(bào)表使用用網(wǎng)頁(yè)報(bào)表表功能介介紹為了更好好的靈活活變換和和查詢自自己想要要的數(shù)據(jù)據(jù)，SAP的BW網(wǎng)頁(yè)格式式的報(bào)表表具有以以下這些些主要功功能供大大家使用用：篩選追溯切換顯示代碼碼排序?qū)哟位顒?dòng)動(dòng)輸出到EXCEL壓縮0行（又叫叫禁止用用0）壓縮總計(jì)計(jì)結(jié)果例外條件第二章BW報(bào)報(bào)表使用用網(wǎng)頁(yè)報(bào)表表功能介介紹篩選小漏斗狀狀篩選按按鈕第二章BW報(bào)報(bào)表使用用網(wǎng)頁(yè)報(bào)表表功能介介紹追溯列追溯按按鈕行追溯按按鈕第二章BW報(bào)報(bào)表使用用網(wǎng)頁(yè)報(bào)表表功能介介紹切換右鍵-增強(qiáng)菜單單中的切切換功能能第二章BW報(bào)報(bào)表使用用網(wǎng)頁(yè)報(bào)表表功能介介紹顯示代碼碼右鍵-屬性中的的顯示功功能第二章BW報(bào)報(bào)表使用用網(wǎng)頁(yè)報(bào)表表功能介介紹排序右鍵-排序功能能1、特性排排序2、關(guān)鍵指指標(biāo)排序序第二章BW報(bào)報(bào)表使用用網(wǎng)頁(yè)報(bào)表表功能介介紹層次-行結(jié)構(gòu)的的層次行結(jié)構(gòu)中中有三個(gè)個(gè)特性，，它們以以層次方方式展現(xiàn)現(xiàn)第二章BW報(bào)報(bào)表使用用網(wǎng)頁(yè)報(bào)表表功能介介紹層次-單個(gè)特性性的層次次行結(jié)構(gòu)中中只有一一個(gè)特性性，該特特性按層層次方式式顯示第二章BW報(bào)報(bào)表使用用網(wǎng)頁(yè)報(bào)表功能能介紹報(bào)表結(jié)果輸出出到EXCEL/CSV將報(bào)表結(jié)果輸輸出到EXCEL中第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁(yè)報(bào)表功能能介紹壓縮數(shù)據(jù)為0的報(bào)表?xiàng)l目如圖所示，使使用了右鍵-查詢屬性中的的“禁止用0”后，報(bào)表只顯顯示有數(shù)據(jù)的的部分，數(shù)值值為0的部分被壓縮縮。第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁(yè)報(bào)表功能能介紹壓縮總計(jì)結(jié)果果行如圖所示，使使用了右鍵-屬性中的“壓壓縮結(jié)果行”后，地市分公公司的總計(jì)結(jié)結(jié)果就被壓縮縮掉了。第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁(yè)報(bào)表功能能介紹例外1在報(bào)表上方的的按鈕中點(diǎn)例例外和條件，，激活該功能能第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁(yè)報(bào)表功能能介紹例外2點(diǎn)創(chuàng)建例外后后，跳出例外外創(chuàng)建的窗口口第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁(yè)報(bào)表功能能介紹例外3根據(jù)第二步所所做的例外條條件，得到如如圖效果。第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁(yè)報(bào)表功能能介紹條件1點(diǎn)創(chuàng)建條件后后，跳出條件件創(chuàng)建的窗口口。第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁(yè)報(bào)表功能能介紹條件2根據(jù)上一步所所做的條件，，得到如圖效效果。第二章BW報(bào)表使用選擇Analyzer（（SAPBW3.x）此時(shí)應(yīng)應(yīng)彈出出啟用用宏的的提示示，如如果沒(méi)沒(méi)有提提示，，請(qǐng)?jiān)谠诠ぞ呔咧袑?duì)對(duì)宏的的安全全性進(jìn)進(jìn)行設(shè)設(shè)置：：設(shè)置置為中中。第二章章BW報(bào)報(bào)表使使用點(diǎn)擊打打開查查詢選擇之之前配配置好好的BP2服務(wù)務(wù)器：：第二章章BW報(bào)報(bào)表使使用輸入用用戶名名和密密碼選擇報(bào)報(bào)表第二章章BW報(bào)報(bào)表使使用功能鍵鍵介紹紹第二章章BW報(bào)報(bào)表使使用EXCEL格式報(bào)報(bào)表界界面介介紹EXCEL格式報(bào)報(bào)表—變量屏屏幕個(gè)性化化變量量可插入入多行行邏輯判判斷選選項(xiàng)值范圍圍輸入入自選按按鈕第二章章BW報(bào)報(bào)表使使用EXCEL格式報(bào)報(bào)表界界面介介紹EXCEL格式報(bào)報(bào)表—報(bào)表數(shù)數(shù)據(jù)界界面行結(jié)構(gòu)構(gòu)特性區(qū)區(qū)域報(bào)表數(shù)數(shù)據(jù)區(qū)區(qū)列結(jié)構(gòu)構(gòu)第二章章BW報(bào)報(bào)表使使用EXCEL格式報(bào)報(bào)表功功能介介紹為了更更好的的靈活活變換換和查查詢自自己想想要的的數(shù)據(jù)據(jù)，SAP的BWEXCEL格式的的報(bào)表表具有有以下下這些些主要要功能能供大大家使使用：：篩選追溯切換顯示代代碼排序?qū)哟位罨顒?dòng)壓縮0行（又又叫禁禁止用用0）壓縮總總計(jì)結(jié)結(jié)果顯示圖圖形工作簿簿、格格式化化報(bào)表表制作作第二章章BW報(bào)報(bào)表使使用EXCEL格式報(bào)報(bào)表功功能介介紹篩選右鍵-選擇篩篩選器器數(shù)值值篩選窗窗口第二章章BW報(bào)報(bào)表使使用EXCEL格式報(bào)報(bào)表功功能介介紹追溯右鍵-選擇追追溯方方向第二章章BW報(bào)報(bào)表使使用EXCEL格式報(bào)報(bào)表功功能介介紹切換右鍵-選擇用用哪個(gè)個(gè)特性性切換換該特特性第二章章BW報(bào)報(bào)表使使用EXCEL格式報(bào)報(bào)表功功能介介紹顯示代代碼右鍵-選擇該該特性性的顯顯示方方式第二章章BW報(bào)報(bào)表使使用EXCEL格式報(bào)報(bào)表功功能介介紹排序右鍵-對(duì)該關(guān)關(guān)鍵指指標(biāo)進(jìn)進(jìn)行排排序第二章章BW報(bào)報(bào)表使使用EXCEL格式報(bào)報(bào)表功功能介介紹層次右鍵-層次選選項(xiàng)第二章章BW報(bào)報(bào)表使使用EXCEL格式報(bào)報(bào)表功功能介介紹壓縮0行右鍵-所有特特性-壓縮零零行第二章章BW報(bào)報(bào)表使使用EXCEL格式報(bào)報(bào)表功功能介介紹壓縮總總計(jì)結(jié)結(jié)果右鍵-選擇該該特性性始終終壓縮縮總計(jì)計(jì)結(jié)果果行后后，黃黃色結(jié)結(jié)果行行消失失，如如上圖圖所示示第二章章BW報(bào)報(bào)表使使用EXCEL格式報(bào)報(bào)表功功能介介紹圖形顯顯示格式按按鈕-附加圖圖表第二章章BW報(bào)報(bào)表使使用EXCEL格式報(bào)報(bào)表功功能介介紹將報(bào)表表保存存為工工作簿簿保存按按鈕-另存為為新工工作簿簿起名稱稱后保保存在在選中中的收收藏夾夾中第二章章BW報(bào)報(bào)表使使用EXCEL格式報(bào)報(bào)表功功能介介紹打開已已有的的工作作簿打開按按鈕-打開工工作簿簿選中要要查看看的工工作簿簿后，，點(diǎn)確確定按按鈕第二章章BW報(bào)報(bào)表使使用EXCEL格式報(bào)報(bào)表功功能介介紹移動(dòng)結(jié)結(jié)果范范圍、、制作作格式式化報(bào)報(bào)表1格式按按鈕下下選擇擇移動(dòng)動(dòng)結(jié)果果范圍圍第二章章BW報(bào)報(bào)表使使用EXCEL格式報(bào)報(bào)表功功能介介紹移動(dòng)結(jié)結(jié)果范范圍、、制作作格式式化報(bào)報(bào)表21.在需要要移動(dòng)動(dòng)到的的單元元格上上單擊擊，然然后點(diǎn)點(diǎn)確定定按鈕鈕2.在跳出出的窗窗口中中點(diǎn)是是按鈕鈕第二章章BW報(bào)報(bào)表使使用EXCEL格式報(bào)報(bào)表功功能介介紹移動(dòng)結(jié)結(jié)果范范圍、、制作作格式式化報(bào)報(bào)表31.提示查查詢無(wú)無(wú)法計(jì)計(jì)算后后，點(diǎn)點(diǎn)刷新新按鈕鈕。2.刷新后后，輸輸入變變量屏屏幕，，執(zhí)行行出報(bào)報(bào)表結(jié)結(jié)果3.右鍵屬屬性，，在交交互欄欄中選選擇打打開工工作簿簿時(shí)刷刷新查查詢，，這樣樣以后后每次次打開開工作作簿后后自動(dòng)動(dòng)刷新新第二章章BW報(bào)報(bào)表使使用EXCEL格式報(bào)報(bào)表功功能介介紹移動(dòng)結(jié)結(jié)果范范圍、、制作作格式式化報(bào)報(bào)表41.再做一一些調(diào)調(diào)整和和美化化后，，形成成格式式化的的工作作簿2.同樣可可以通通過(guò)保保存工工作簿簿的方方式保保存剛剛做的的工作作簿，，以備備日后后使用用第二章章BW報(bào)報(bào)表使使用WEB格式報(bào)報(bào)表練練習(xí)題題1、在““計(jì)劃劃進(jìn)度度比較較表””中，，查詢?cè)?月份的的省公公司下下達(dá)計(jì)計(jì)劃和和到目目前為為止的的銷量量數(shù)據(jù)據(jù)，銷銷量同同4月同期期數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行行比較較，使使用排排序的的方法法查看看哪個(gè)個(gè)地市市銷量量比上上月同同期增增長(zhǎng)的的最多多，哪哪個(gè)地地市計(jì)計(jì)劃進(jìn)進(jìn)度完完成的的最差差。2、在““加油油站水水電量量匯總總表””中，，查詢?cè)?月份數(shù)數(shù)據(jù)，，要求求用綠綠色標(biāo)標(biāo)出位位于市市區(qū)的的，銷銷量在在3000噸以上上，并并且噸噸油用用電量量在3度以下下的片片區(qū)。。EXCEL格式報(bào)報(bào)表練練習(xí)題題基于計(jì)計(jì)劃進(jìn)進(jìn)度比比較表表完成成如下下格式式的工工作簿簿，要要求打打開后后自動(dòng)動(dòng)刷新新。第三章章BW報(bào)報(bào)表制制作了了解說(shuō)明現(xiàn)有的的零管管BW報(bào)表使使用工工具：：QueryDesigner來(lái)制作作，要要使用用它必必須安安裝SAPGUI軟件。。通過(guò)了了解報(bào)報(bào)表制制作過(guò)過(guò)程，，可以以自行行查看看某報(bào)報(bào)表的的取數(shù)數(shù)和計(jì)計(jì)算邏邏輯。。打開報(bào)報(bào)表制制作工工具QueryDesigner如圖所所示的的路徑徑下，，打開開QUERYDESIGNER第三章章BW報(bào)報(bào)表制制作了了解工作區(qū)區(qū)說(shuō)明明1.退出3.打開2.新建過(guò)濾器器區(qū)自有特特性區(qū)區(qū)列結(jié)構(gòu)構(gòu)內(nèi)容容區(qū)報(bào)表預(yù)預(yù)覽區(qū)區(qū)行結(jié)構(gòu)構(gòu)內(nèi)容容區(qū)第三章章BW報(bào)報(bào)表制制作了了解工作區(qū)區(qū)說(shuō)明明通過(guò)打打開按按鈕，，打開開一個(gè)個(gè)報(bào)表表特性的的限制制條件件在變量量屏幕幕上看看到的的變量量報(bào)表中