sa物料管理之采購管理

采購管理物料管理模塊圖物料需求計劃（MRP）外部采采購購內(nèi)部生采產(chǎn)購發(fā)票校驗收貨發(fā)貨庫存管理轉(zhuǎn)儲記帳財務(wù)模塊銷售●分銷模塊主數(shù)據(jù)

★物料

★批號★供應(yīng)商★總分類帳

★客戶★庫存地點…供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商銀行采購訂單發(fā)票發(fā)票校驗驗票機(jī)收貨維護(hù)物料采購供應(yīng)商

從采購和會計的角度來說，供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中包含了一個供應(yīng)商的信息；供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)是按組織級別進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的；供應(yīng)商主數(shù)據(jù)要包括一般數(shù)據(jù)，采購數(shù)據(jù)和財務(wù)據(jù)；付款供應(yīng)商主數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖常規(guī)數(shù)據(jù)-地址-電話采購數(shù)據(jù)-采購條款-最小訂單量財務(wù)數(shù)據(jù)-銀行-付款條款供應(yīng)商主記錄：科目組字段選擇指定編號類型業(yè)務(wù)伙伴方案狀態(tài)（供應(yīng)商或一次性供應(yīng)商）內(nèi)部間隔供應(yīng)商子域或特定場地數(shù)據(jù)科目組一次性的帳戶組x供應(yīng)商地址？供應(yīng)商科目組：例子可以為一批供應(yīng)商使用單一的一次性主記錄。一般說來，一次性主記錄只用于一次性供應(yīng)商。供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商一次性的供應(yīng)商采購訂單供應(yīng)商主數(shù)據(jù)描述預(yù)言統(tǒng)馭科目貨幣銀行細(xì)目？發(fā)票核實驗票機(jī)后勤管理物料管理采購練習(xí)維護(hù)路徑: ->->->->->->主數(shù)據(jù)供應(yīng)商中央創(chuàng)建SAP物料管理確定采購需求貨源確定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)商采購訂單采購訂單采購訂單采購定單處理采購定單跟蹤收獲/庫存管理驗票機(jī)發(fā)票校驗采購

流程兩種類型物料的采購庫存物料采購

收貨后入倉，如需使用該貨物，必須做發(fā)貨處理

收貨后倉庫庫存上升，出倉后倉庫庫存下降

消耗型物料的采購

收貨時直接作為消耗處理

無庫存處理維護(hù)物料1維護(hù)物料2采購申請采購申請請批示采購

流程程SAP物料管理確定采購需需求貨源確定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)商商采購訂單采購訂單采購訂單采購定單處處理采購定單跟跟蹤收獲/庫存存管理驗票機(jī)發(fā)票校驗采購申請內(nèi)部使用文文件，對某某種物料的的需求可以自動或或手動地轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)化為采購購訂單授權(quán)采購組組織在指定定時間內(nèi)購購買指定數(shù)數(shù)量的物料料采購申請需需經(jīng)上級批批準(zhǔn)采購申請請批示采購申請的的產(chǎn)生采購申請請批示部門1部門2由用戶部門門手動創(chuàng)建建自動創(chuàng)建OR采購申請流流程建立采購申請建立詢價/供應(yīng)應(yīng)商供應(yīng)商報價價選定供應(yīng)商商批準(zhǔn)采購申請建立采購訂單價格比較維護(hù)科目設(shè)設(shè)置（如果果必要）：：成本中心、、總帳科目目、工程編編號、資產(chǎn)產(chǎn)號等創(chuàng)建采購申申請各個項目的的缺省數(shù)據(jù)據(jù)：發(fā)貨貨日日期期、、采采購購組組、、工工廠廠等等在概概覽覽屏屏幕幕中中維維護(hù)護(hù)項項目目數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)：：物料料、、數(shù)數(shù)量量、、交交貨貨日日期期、、采采購購組組等等檢查查數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)保存存詢價價維護(hù)物料1維護(hù)物料2詢價包括：物料價格送貨時間其它貿(mào)易條款供應(yīng)商A供應(yīng)商B供應(yīng)商C一個個報報價價例例子子供應(yīng)應(yīng)商商A供應(yīng)應(yīng)商商B供應(yīng)應(yīng)商商C報價價1物料料A報價價:RMB400/噸噸折扣:RMB50報價2物料A報價:RMB400/噸噸額外費(fèi)用:20%報價3物料A報價:RMB500/噸噸額外費(fèi)用:RMB20輸入報價和價格條件1對報價進(jìn)行價格比較2價格2噸鋼鋼報價350/噸1報價480/噸2報價520/噸3平均450/噸報價建立信息記錄和拒絕信3供應(yīng)商A-訂單-物料數(shù)量價格鋼2噸350/噸噸拒絕信供應(yīng)商C,BThankyouforyourOffer.Wecannotplaceanorderatthistime........采購申請A項目請批示轉(zhuǎn)換采購申申請采購申請請批示采購訂單有參照模板板采購申請請批示分配資源分配處理采購訂單手動自動采購訂單采購訂單采購流程SAP物料管理確定采購需需求貨源確定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)商商采購訂單采購訂單采購訂單采購定單處處理采購定單跟跟蹤收獲/庫存存管理驗票機(jī)發(fā)票校驗什么是采購購訂單?采購訂單是是具有法律律效應(yīng)的外外部文件，，它代表與與供應(yīng)商之之間的一個個正式且經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)的采采購業(yè)務(wù)它包括:-供應(yīng)商商-物物料-數(shù)量-價價格要求送貨時時間-貿(mào)易易條款-付款條條款采購訂單訂單歷史采購訂單處處理無參考采購申請請批示合同尋價采購訂單價格-條件信息記錄供應(yīng)商供應(yīng)商一次性供應(yīng)應(yīng)商采購訂單結(jié)結(jié)構(gòu)采購訂單項目:?物料編號號?發(fā)貨日期期?短文本?采購訂單單價格?采購訂單單數(shù)量?...表頭數(shù)據(jù)據(jù)采購訂單單編號。。????付款期限限采購訂單單日期供應(yīng)商貨幣...??項目30:?物料編號號?發(fā)貨日期期?短文本?采購訂單單價格?采購訂單單數(shù)量?...項目20項目10項目分類類采購訂單項目物料數(shù)量AI?-?.?-..?-??-?SL-01?-??-......??...D?...20...?...200項目分類標(biāo)準(zhǔn)寄售外協(xié)加工第三方文本服務(wù)P項目分類文本KLSTD物料接收收維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料采購流程程SAP物料管理確定采購購需求貨源確定定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)應(yīng)商采購訂單采購訂單采購訂單采購定單單處理采購定單單跟蹤收獲/庫庫存管理理驗票機(jī)發(fā)票校驗驗庫存類型型●非限制使使用貨物物●質(zhì)量檢驗貨物物●凍結(jié)貨物物料接收采購憑證供應(yīng)商物料接收倉庫物料移動憑證證物料憑證維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料會計憑證維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料倉庫物料憑證和財財務(wù)憑證物料憑證會計憑證憑證表頭物料表頭79000757憑證項目日期04/06數(shù)量物物料工工廠00110literpaint300000225pcsmirror3000憑證表頭物料表頭79000642憑證項目日期04/06帳目簡稱金金額001300000Stock75-002300000Stock400-003400000Consumption475-物料移動的物料和會計憑證是同時創(chuàng)建的。收貨的效力采購訂單：50pcs@UNI2。00/pc

物料接收：50pcs庫存值+100數(shù)量+50估價會計帳目庫存帳目總分帳目100100物料主數(shù)據(jù)采購流程SAP物料管理確定采購需求求貨源確定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)商采購訂單采購訂單采購訂單采購定單處理理采購定單跟蹤蹤收獲/庫存管管理驗票機(jī)發(fā)票校驗發(fā)票校驗驗票機(jī)發(fā)票校驗什么是發(fā)票校校驗在物料管理中中，采購過程程的最后一步步是發(fā)票校驗驗。在這一步步中您要輸入入發(fā)票與貸項項憑證并檢查查物料內(nèi)容和和數(shù)量的準(zhǔn)確確性。但是是，付款與發(fā)發(fā)票評估并不不是發(fā)票校驗驗中的步驟，，其相關(guān)信息息被送到其它它部門了。因因此，發(fā)票票校驗在物料料管理和外部部或內(nèi)部帳目目之間建立了了一個鏈接。。當(dāng)參照采購訂訂單輸入一張張發(fā)票時，系系統(tǒng)從采購訂訂單和相應(yīng)的的物料接收中中提取供應(yīng)商商、物料、等等待開發(fā)票的的數(shù)量、付款款方式等數(shù)據(jù)據(jù)提示用戶。。如果采購訂單單或物料接收收和發(fā)票不一一致，系統(tǒng)會會在必要的時時候警告用戶戶并鎖定付款款發(fā)票。發(fā)票過帳之后后，發(fā)票校驗驗的過程就完完成了。采購購訂單記錄將將被刷新，會會計帳目中就就可以對未清清帳目進(jìn)行付付款了。發(fā)票校驗發(fā)票憑證

發(fā)票物料接收物料憑證驗票機(jī)付款程序采購訂單主數(shù)據(jù)發(fā)票校驗的環(huán)環(huán)境采購訂單物料物料物料物料物料收款發(fā)票發(fā)票校驗驗票機(jī)物料主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)條件總分帳目資產(chǎn)成本中心工程訂單發(fā)票校驗的種種類發(fā)票校驗驗票機(jī)物料物料物料物料物料確認(rèn)采購訂單交貨注釋oror發(fā)票基于采購訂單單的發(fā)票校驗驗采購訂單100pcs發(fā)票校驗物料接收采購訂單NO.4500012345收貨單1收貨單2收貨單3按采購定單存取選擇屏幕采購定單x4500012345100基于收貨憑證證的發(fā)票校驗驗發(fā)票采購訂單100件收貨單1校驗：收貨憑證NO50194333收貨憑證過帳帳NO50194333物料接收查找收貨憑證證發(fā)票差額發(fā)票采購訂單100件允許差額10%10%差額過帳：發(fā)票憑證號5100012345凍結(jié)付款收貨發(fā)票差額：例例子實收40采購訂單RMB5采購訂單計劃送貨時間04/21/94

發(fā)票50件

發(fā)票單價RMB6

發(fā)票04/11/94數(shù)量價格時間數(shù)量差額收貨發(fā)票隨后收貨存貨科目GR/IR科目供應(yīng)商科目500+500-800+800-300+300-采購訂單100件RMB10/件收貨50件

發(fā)票80件RMB10/件=RMB800收貨價格差額收貨發(fā)票隨后收貨存貨科目GR/IR科目供應(yīng)商科目價格差額130+130-130+124-130+124–6-采購訂單100件RMB1.3/件收貨100件

發(fā)票100件RMB1.24/件=RMB124價格控制付款條款供應(yīng)商主數(shù)據(jù)采購定單發(fā)票采購數(shù)據(jù)條件付款條款訂單文件頭送貨條款和付付款條款5天內(nèi)付款-3%15天內(nèi)付款款 -1.5%超過15天付付款0%付款控制付款條款days%days%daysnet運(yùn)輸成本運(yùn)輸成本計劃內(nèi)計劃外采購訂單4500012345100件RMB1000運(yùn)費(fèi)RMB2/件Purchaseorder4500023456100件RMB1000運(yùn)費(fèi)發(fā)票

100件RMB1000運(yùn)費(fèi) RMB200RMB1200發(fā)票100件RMB1000運(yùn)費(fèi) RMB50 RMB1050發(fā)票允許差額額范圍采購訂單RMB100維護(hù)90維護(hù)105發(fā)票發(fā)票凍結(jié)凍結(jié)記帳過帳。00采購訂單50件2.00UNI/件相應(yīng)訂單的物物料接收50件發(fā)票50件2.00UNI/件庫存帳目物料接受/發(fā)發(fā)票校驗科目目供應(yīng)商物料接收100+100-發(fā)票100+100-

發(fā)票UNI100.00發(fā)票校校驗的的效力力

發(fā)票（針對采購訂單）記帳庫存帳目總分帳目100100物料主主數(shù)據(jù)據(jù)平均移移動價價格價值采購訂訂單歷歷史物料接接收預(yù)付訂訂金發(fā)票憑證編編號51000123100-物料接接收/發(fā)票票校驗驗100+在其將各一項張目發(fā)將票會過發(fā)帳送時到，相將應(yīng)會的創(chuàng)科建目一。。個憑證。價格差異練習(xí)3●根據(jù)練練習(xí)3的采采購訂訂單輸輸入發(fā)發(fā)票憑憑證->->->->->●縱覽覽與與此此采采購購訂訂單單有有關(guān)關(guān)的的所所有有文文件件后勤勤管管理理物料料管管理理發(fā)票票校校驗驗憑證證輸輸入入輸入入發(fā)發(fā)票票練習(xí)習(xí)3為物物料料RM01建建立立采采購購申申請請路路徑徑：：->->->->根據(jù)據(jù)采采購購申申請請，，建建立立詢詢價價供應(yīng)應(yīng)商商報報價價價格格比比較較選定定供供應(yīng)應(yīng)商商根據(jù)據(jù)采采購購申申請請產(chǎn)產(chǎn)生生采采購購訂訂單單后勤勤管管理理物料料管管理理采購購采購購申申請請建立立合同同與與框框架架協(xié)協(xié)議議框架架協(xié)協(xié)議議合同總量合同總值合同計劃協(xié)議什么么是是框框架架協(xié)協(xié)議議?框架架協(xié)協(xié)議議是是一一個個SAP術(shù)術(shù)語語，，它它用用于于描描述述與與供供應(yīng)應(yīng)商商之之間間的的長長期期采采購購行行為為。?？蚣軈f(xié)議議的兩種種類型:合同:沒沒有指定定送貨的的時間和和每一次次送貨的的數(shù)量。。合同仍仍然需要要使用采采購訂單單從供應(yīng)應(yīng)商處購購買貨物物計劃協(xié)議:已經(jīng)具體體確定每一次次送貨的時間間和數(shù)量.計劃協(xié)議合同采購框架協(xié)議議協(xié)議有效期物料數(shù)量價格收貨時間(小時，天，，周，月)合同總量合同總值合同

物料數(shù)量價格收貨時間批準(zhǔn)定單收貨計劃協(xié)議送貨計劃收貨批準(zhǔn)訂單批準(zhǔn)訂單是一一種參考合同同的采購訂單單批準(zhǔn)訂單復(fù)制制合同上的所所有數(shù)據(jù)到其其訂單隨著批準(zhǔn)訂單單的產(chǎn)生，合合同也隨之更更改(數(shù)量上上或總值上)送貨計劃對于基于計劃劃協(xié)議的采購購，我們不會會給供應(yīng)商采采購訂單或批批準(zhǔn)訂單，供供應(yīng)商只會收收到送貨計劃劃。送貨計劃劃的每一行代代表指定的送送貨要求，它它包括：送貨數(shù)量送貨時間計劃協(xié)議的好好處減少紙面工作作:一個送貨計劃劃可以代替許許多訂單。減少庫存:確定的送貨時時間和數(shù)量，，提高倉庫的的管理減少供應(yīng)商生生產(chǎn)/送貨時時間送貨計劃送貨計劃Item10數(shù)量17012/12.9.00am10012/211.00pm50W0120計劃協(xié)議大宗訂單大宗采購訂單單采購訂單有效期為2000年1月至2000年12月月發(fā)票1998.2..3CCtr18，000.00CCtr51，000.00CCtr31，000.0010，000.00發(fā)票1998.11..9CCtr24，000.004，000.00系統(tǒng)內(nèi)系統(tǒng)外貨源采購流程SAP物料管理確定采購需求求貨源確定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)商采購訂單采購訂單采購訂單采購定單處理理采購定單跟蹤蹤收獲/庫存管管理驗票機(jī)發(fā)票校驗貨源貨源清單配額協(xié)議合同總量合同總值合同計劃協(xié)議采購信息記記錄貨源清單貨源清單對對采購提供決策支支持貨源清單包包括：有效期供應(yīng)某一物物料的所有有供應(yīng)商對于某一物物料優(yōu)先選選擇的供應(yīng)應(yīng)商已經(jīng)被凍結(jié)結(jié)的供應(yīng)商商貨源清單貨源清單貨源清單貨源清單單通過以以下方式式得到更更新：手動維護(hù)護(hù)框架協(xié)議議采購信息息記錄貨源清單單對采購購提供決策策支持貨源清單貨源清單配額管理理配額管理理VendorAVendorB40%60%配額管理理例子物料:1234工廠:0001有效期從:04/07/93至：12/31/93供應(yīng)商130%150供應(yīng)商240%180供應(yīng)商330%100..供應(yīng)商配額管理

采購信息息記錄采購信息息記錄記錄物料料與供應(yīng)應(yīng)商的關(guān)關(guān)系貨源分析析價格比較較手動維護(hù)護(hù)采購訂單單框架協(xié)議議詢價/報報價采購信息息記錄歷史采購購訂單條件計量單位位文本價格歷史價格格供應(yīng)商條條款采購信息息記錄采購信息息記錄對對于物料料與供應(yīng)應(yīng)商之間間的關(guān)系系，提供供持續(xù)更更新的信信息它會記錄錄如：訂訂單單位位，價格格，價格格變化，，歷史采采購數(shù)據(jù)據(jù)等信息息采購信息息記錄的的更新可可選擇自自動或手手動方式式自動訂單單管理采購訂單單自動生生成1--MRP原原理相關(guān)需求求預(yù)留生產(chǎn)定單單倉庫計劃定定單MRP轉(zhuǎn)換銷售定定單計劃獨獨立需求采購定單計劃協(xié)議采購申請采購訂訂單自自動生生成1--MRP原理理●在運(yùn)行行MRP時時，根根據(jù)物物料的的類型型確定定是對對外采采購還還是內(nèi)內(nèi)部生生產(chǎn)。?！裣嚓P(guān)需求的的傳遞是以以生成BOM的結(jié)構(gòu)構(gòu)為基礎(chǔ)，，向下展開開?！馦RP視圖圖定義的各各種參數(shù)（（批量策略略、策略組組)來確定定該物料的的采購細(xì)節(jié)節(jié)（生產(chǎn)細(xì)細(xì)節(jié)）BOM采購訂單自自動生成2—對數(shù)據(jù)據(jù)的要求●為采購類型型的物料●給物料維護(hù)護(hù)了采購視視圖，并且且視圖中確確定了該物物料能夠自自動采購購?！裨撐锪弦呀?jīng)經(jīng)存在貨源源清單，以以及這些貨貨源的信息息紀(jì)錄●如果希望該該物料的采采購申請能能夠根據(jù)配配額協(xié)議分分割給相應(yīng)應(yīng)的供應(yīng)應(yīng)商，則還還需要維護(hù)護(hù)配額協(xié)議議并且定義義該配額協(xié)協(xié)議能夠在在運(yùn)行MRP時生效效●維護(hù)了生產(chǎn)產(chǎn)BOM。。?SAPAG2000MRPDataintheMaterialMasterRecordProcurementDataProcurementDataGeneralDataGeneralDataStorageLocationStorageLocationDataDataForecastDataForecastDataConsumptiondataAccountingDataAccountingDataMRPDataMRPDataMaterialDescriptionUnitofmeasureMRPtypePlanneddeliverytime/inhouseproductiontimeLot-sizeindicatorMRP