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文檔簡介

SAP系統(tǒng)實施專案

系統(tǒng)操作入門培訓(xùn)歡迎您成為SAP系統(tǒng)的使用者,在本課程中,我們將瞭解到:如何登錄到SAP系統(tǒng)及設(shè)置使用者參數(shù)、一些常用快速鍵及命令按鈕的使用總目錄SAP概述及組織結(jié)構(gòu)1登陸、退出和功能23幫助4功能表路徑用戶設(shè)置5信息6總目錄SAPR3模組概述SAPR/3SystemModules

SAPisintegratedsoftwareforenterprise,itcoversthebusinessoffinance,logistic,salesandmanufacturing.R/3Client/ServerABAP/4FIFinancialAccountingCOControllingAMAssetMgmt.PSProjectSystemOCOfficeCommISIndustrySolutionsMMMaterialsMgmt.HRHumanResourcesSDSales&DistributionPPProductionPlanningQMQualityMgmt.PMPlantMaintenanceSAPOverview:FunctionSales&Distribution:Theturnkeysolutionfortheintegratedhandlingofalltasksforsales,shippingandbilling.MaterialsManagement:Theintegrated,

closedprocurementprocesswith

system-supportedintegrationofresults

andproductionplanning.ProductionPlanning:ThePPsystemsuitableforalltypesofproductionwithsystem-supportedintegrationofresultsandproductionplanning.QualityManagement:Thesystemforqualityassuranceinallareasofthelogisticchain.MMMaterialsMgmt.SDSales&DistributionPPProductionPlanningHRHumanResourcesQMQualityMgmt.PMPlantMaintenanceSAPOverview:FunctionSAPR/3SystemModules

SAPOverview:FunctionSAPR/3SystemModulesPlantMaintenance:Theindustry-neutralsolutionfortheadministrationandrepairoftechnicalsystems.HumanResourcesManagement:Fromtheintegratedprocessingofapplicants,personneladministration,timemanagementandtravelexpensesuptopayrollaccounting.HumanResourcesPlanning:

Organizationandpositionplanning,

personneldevelopmentwitheducation

andtrainingadministration,andpersonnel

costplanninginafullyintegratedsystem.MMMaterialsMgmt.SDSales&DistributionPPProductionPlanningHRHumanResourcesQMQualityMgmt.PMPlantMaintenanceFinancialAccounting:Awideperformancespectrumwhichincludescashmanagement/electronicbanking,financialcontrolling,cashbudgetmanagementandconsolidation.AssetManagement:Thecompletemanagementofallfixedassets,fromtraditionalassetaccountingandtechnicalassetsmanagementuptoinvestmentcontrolling.Controlling:Closedcostaccountingfromcostcenteraccountingandcostelementaccountingthroughtoprofitabilityanalysis.Office&Communication:E-mailandworkflow.IndustrySolutions:Barcoding,shipping,EDI,etc.OCOfficeCommun-icationISIndustry

SolutionsFIFinancial

AccountingCOControllingAMAsset

Mgmt.PSProject

SystemSAPR/3SystemModules

SAPOverview:Function總目錄組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)公司代碼工廠庫存地點(diǎn)1採購組織成本控制範(fàn)圍集團(tuán)庫存地點(diǎn)n…….銷售組織公司代碼Companycode在外部會計中,公司代碼是能夠設(shè)立獨(dú)立會計部門的最小組織單位一個公司代碼代表了一個獨(dú)立核算的單位,例如:一個企業(yè)集團(tuán)(客戶)中的一家公司成本控制範(fàn)圍Controlarea它是一個用來收集成本和收入的單獨(dú)的組織結(jié)構(gòu),用於為內(nèi)部管理報告獲取收入和費(fèi)用資訊一個控制範(fàn)圍可以具有多個公司代碼這允許跨公司成本分?jǐn)偤蛨蟊砉敬a只能分配給一個控制範(fàn)圍組織結(jié)構(gòu)-概念定義集團(tuán)Client它是SAP系統(tǒng)中的最高等級每一集團(tuán)建立主要資料庫一個完整的資料庫,包括建立一個完全集成的系統(tǒng)所必須的所有表格採購購組組織織Purchaseorganization採購購組組織織是這這樣樣一一個個組組織織等等級級,,它它為為一一個個或或多多個個工工廠廠或或公公司司與與供供應(yīng)應(yīng)商商談?wù)勁信袙駫褓徺彈l條件件。。在在法法律律意意義義上上,,採採購購組組織織對對採採購購合合同同負(fù)負(fù)完完全全的的責(zé)責(zé)任任能通通過過採採購購組組織織進(jìn)進(jìn)行行統(tǒng)統(tǒng)計計分分析析采購購組組織織負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)對對供供應(yīng)應(yīng)商商的的管管理理銷售售組組織織Salesorganization負(fù)責(zé)責(zé)分分銷銷貨貨物物和和服服務(wù)務(wù)負(fù)責(zé)責(zé)洽洽談?wù)勪N銷售售定定價價對產(chǎn)產(chǎn)品品追追索索權(quán)權(quán)和和債債務(wù)務(wù)追追索索權(quán)權(quán)負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)的的業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)單單位位組織織結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)--概概念念定定義義工廠廠Plant一個個工工廠廠是是一一家家公公司司的的製製造造單單位位或或存存儲儲中中心心定義義為為生生產(chǎn)產(chǎn)計計畫畫和和生生產(chǎn)產(chǎn)執(zhí)執(zhí)行行及及生生產(chǎn)產(chǎn)控控制制的的功功能能單單位位,,負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)生生產(chǎn)產(chǎn)計計畫畫的的制制定定、、執(zhí)執(zhí)行行和和生生產(chǎn)產(chǎn)控控制制,,以以及及原原、、輔輔料料需需求求計計畫畫的的提提出出組織織結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)--概概念念定定義義庫存存地地點(diǎn)點(diǎn)Storagelocation工廠廠中中的的一一個個組組織織單單位位,,它它允允許許存存儲儲不不同同的的物物料料在工廠的倉儲場所中,庫存管理理是基於數(shù)量量進(jìn)行的,是是為物料計畫畫服務(wù)的出入庫管理細(xì)細(xì)化到對每個個倉儲場所(庫庫存地)庫存盤點(diǎn)是在在倉儲場所(庫庫存地)級執(zhí)行的物料是維護(hù)在在此級別上可以是一個物物理上或邏輯輯上的存儲單單位總目錄登陸、退出和和功能按兩下電腦桌桌面圖示螢?zāi)粚棾鲆砸韵庐嬅鍿AP系統(tǒng)操作說明明-員工登錄錄創(chuàng)建新項目1.當(dāng)你的系統(tǒng)是是新安裝的,,則點(diǎn)擊2.“新建項目…”圖示,進(jìn)入““新條目”介介面,建立新新登錄環(huán)境。。創(chuàng)建新項目3.建立新的系統(tǒng)統(tǒng)環(huán)境3.建立新的系統(tǒng)統(tǒng)環(huán)境登錄SAP點(diǎn)擊選擇系統(tǒng)伺服服器。此處即被藍(lán)光光打亮。點(diǎn)擊登陸SAP系統(tǒng)。登錄SAP集團(tuán):測試系統(tǒng)500,用戶:用戶ID密碼:第一次次登陸修改密密碼初始密碼碼點(diǎn)點(diǎn)擊“Newpassword”按鈕,在出現(xiàn)現(xiàn)的“SAPR/3”螢?zāi)恢休斎搿啊靶驴诹睢?,,點(diǎn)擊按鈕,,即可。語言:系統(tǒng)環(huán)環(huán)境語言ZH為中文(默認(rèn)認(rèn)不選也是中中文)注:若幾個用用戶共用一個個ID號同時登錄時時,會出現(xiàn)如如下的提示,,應(yīng)慎重地進(jìn)進(jìn)行選擇!登錄SAPSAP輕鬆訪問介面面三種創(chuàng)建會話話的方法:1)按一下““系統(tǒng)”功能能表,選擇““創(chuàng)建會話””子功能表;;2)直接點(diǎn)點(diǎn)擊按鈕3)在命令字段輸輸入/O三種退出會話話的方法:1)點(diǎn)擊關(guān)閉閉按鈕或點(diǎn)擊擊“系統(tǒng)”功功能表,選擇擇“結(jié)束會話話”,即關(guān)閉一個會會話視窗;2)按一下““系統(tǒng)”功能能表,選擇““退出系統(tǒng)””,即關(guān)閉所所有的會話視視窗3)在命令字段輸輸入/NEX如何創(chuàng)建會話話、結(jié)束會話話最多同時打開開六個視窗如何運(yùn)行SAP的功能?運(yùn)行事務(wù)的三三種方法運(yùn)行我的最愛愛內(nèi)事務(wù)1.初始介面下直直接運(yùn)行事務(wù)務(wù)碼若在其他他介面下,則則應(yīng)輸入/N+T-Code運(yùn)行SAP主功能表內(nèi)的的事務(wù)如何運(yùn)行SAP的功能?輸入欄總目錄功能表路徑課程目的課程目的:能夠使用功能能表進(jìn)行SAP操作理解和使用事事務(wù)碼(TransactionCodes)SAP主功能表使用用標(biāo)準(zhǔn)工具列標(biāo)題列應(yīng)用工具列功能表路徑工工具列狀態(tài)列功能表列事務(wù)代碼伺服器名稱插入/覆蓋信息欄SAP工具列圖示及及快速鍵標(biāo)準(zhǔn)工具列回車命令輸入欄位位保存返回=F3退出=SHIFT+F3取消=F12列印查找查找=CTRL+F第一頁創(chuàng)建新進(jìn)程下一頁最終頁創(chuàng)建快捷方式式F1幫助使用者介面佈佈局前一頁標(biāo)準(zhǔn)工具列下拉式功能表選擇-F4全選取消全選創(chuàng)建刪除=SHIFT+F2顯示/修改切換從小到大排序查看抬頭信息從大到小排序查看詳細(xì)資訊過濾執(zhí)行=

F8複製=F12SAP常用按鈕及快快速鍵事務(wù)碼(TransactionCode)如何查一個操操作的快捷碼碼:在操作事務(wù)螢螢?zāi)坏挠蚁陆墙屈c(diǎn)點(diǎn)擊如何使用快捷捷碼?在命令列中輸輸入快捷碼創(chuàng)建變式輸入輸出螢?zāi)荒坏淖兪剑阂砸圆榭纯蛻粜行袑0笧槔海篢-CODE:FBL5N可以將常用的的螢?zāi)惠斎雰?nèi)內(nèi)容保存為一一個變式,每每次執(zhí)行時進(jìn)進(jìn)行選擇,減減少螢?zāi)惠斎肴肓縿?chuàng)建變式獲取變式下次進(jìn)入此視視窗,選擇此此按鈕,將可可以選擇出本本用戶所保存存的變式??偰夸浻脩粼O(shè)置課程目的課程目的:知道如何改變變設(shè)置用戶參數(shù)設(shè)置置維護(hù)用戶參數(shù)數(shù)維護(hù)用戶參數(shù)數(shù)檔選擇登錄時預(yù)預(yù)設(shè)的語言ZH—中文、EN-英文設(shè)置該功能的的作用是若要要在SAP系統(tǒng)中複製某某些內(nèi)容時,,可直接按住住滑鼠左鍵選選中要複製的的內(nèi)容,然後後用滑鼠右鈕鈕點(diǎn)擊一下要要粘貼的位置置,即可進(jìn)行行粘貼。設(shè)置方法:點(diǎn)點(diǎn)擊圖圖示示,選擇“快快速剪切和粘粘貼”。設(shè)置快速剪切切和粘貼設(shè)置螢?zāi)伙@示示風(fēng)格點(diǎn)擊“細(xì)節(jié)”功能表,選選擇子功能表表“設(shè)置”,即出現(xiàn)““設(shè)置”對話話方塊設(shè)置螢?zāi)伙@示示風(fēng)格“在清單結(jié)尾尾顯示我的最最愛”:若打上“√√”,則“我

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