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文檔簡介
U8V10.0產(chǎn)品培訓(xùn)—工作流用友軟件股份有限公司×××部門講師:XX2011年2月8日課程提綱產(chǎn)品概述術(shù)語說明產(chǎn)品綜述應(yīng)用角色應(yīng)用準(zhǔn)備應(yīng)用介紹工作流設(shè)計(jì)器工作流監(jiān)控臺幾個(gè)典型審批流程常見審批流需求點(diǎn)1.1術(shù)語說明工作流:1993年WFMC(工作流管理聯(lián)盟)定義工作流是一類能夠完全或者自動執(zhí)行的經(jīng)營過程,根據(jù)一系列過程規(guī)則、文檔、信息或任務(wù)在不同的執(zhí)行者之間進(jìn)行傳遞與執(zhí)行。工作流建模方法:工作流模型是對業(yè)務(wù)過程的抽象表示,活動網(wǎng)絡(luò)建模方法、形式化表示的建模方法、對話模型建模方法、事務(wù)建模方法。BPEL:工作流執(zhí)行語言,2002年8月,IBM,Microsoft為等企業(yè)聯(lián)合提交并發(fā)布了BPEL規(guī)范。作用是將一組現(xiàn)有的服務(wù)組合起來,從而定義一個(gè)新的Web服務(wù)。BPEL基本上是一種實(shí)現(xiàn)此種組合的語言。工作流引擎:Workflow作為應(yīng)用系統(tǒng)的一部分,并為之提供對各應(yīng)用系統(tǒng)有決定作用的根據(jù)角色、分工和條件的不同決定信息傳遞路由、內(nèi)容等級等核心解決方案。問題固化柔性化工作流理論分解執(zhí)行監(jiān)控管理任務(wù)角色過程規(guī)則過程建模業(yè)務(wù)過程抽象表示業(yè)務(wù)流程建模方法催生映射工作流引擎業(yè)務(wù)流程執(zhí)行語言BPEL審批流應(yīng)用流程化柔性化規(guī)范流程調(diào)度固化1.2產(chǎn)品綜述企業(yè)面對外部競爭和挑戰(zhàn),必須快速的對市場和環(huán)境做出反應(yīng),及時(shí)調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略和決策,調(diào)整業(yè)務(wù)流程。這就對在企業(yè)內(nèi)部作為運(yùn)營支撐的企業(yè)信息系統(tǒng)提出更高的要求,工作流系統(tǒng)就要支持信息系統(tǒng)去應(yīng)對頻繁變化的需求、適應(yīng)業(yè)務(wù)流程和工作流程的改變。采用工作流系統(tǒng)改造軟件,將能使這些軟件變成功能可重構(gòu)、流程可改變、高度柔性的系統(tǒng),從而滿足企業(yè)發(fā)展的要求。用友U8基于工作流平臺已實(shí)現(xiàn)了審批流功能供用戶使用,除此之外,也可以支持U8將易變邏輯以流程+應(yīng)用服務(wù)的方式暴露出來,以達(dá)到根據(jù)具體用戶做特定配置的目的。在二次開發(fā)和實(shí)施過程中,二次開發(fā)人員和實(shí)施人員即可以編寫、注冊服務(wù),將其插入到U8系統(tǒng)默認(rèn)處理流程中,也可以設(shè)計(jì)、發(fā)布新的流程,以適應(yīng)客戶個(gè)性需要。1.2產(chǎn)品綜述—應(yīng)用框架工作流設(shè)計(jì)器新建流程模型參照流程模型設(shè)計(jì)流程模型流程結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)流程模型屬性的設(shè)置節(jié)點(diǎn)屬性的設(shè)置工作流監(jiān)控流程模型狀態(tài)管理流程實(shí)例管理工作流日志管理流程監(jiān)控報(bào)表審批流應(yīng)用簡單線性流程條件分派流程會簽流程智能設(shè)置查找審批郵件審批超信用額度審批超最低售價(jià)審批按收支項(xiàng)目審批1.3應(yīng)用角色角色(或崗位)崗位職責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)功能工作流程管理員(系統(tǒng)管理員)設(shè)計(jì)流程流程管理(發(fā)布等)工作流設(shè)計(jì)器工作流監(jiān)控臺審批流監(jiān)控報(bào)表業(yè)務(wù)人員受理業(yè)務(wù)提交審批業(yè)務(wù)單據(jù)界面的“提交”、“重新提交”、“查審”、限定權(quán)限內(nèi)可在審批中修改單據(jù)、“撤銷”業(yè)務(wù)主管審批業(yè)務(wù)單據(jù)界面的“審批”、“查審”、限定權(quán)限內(nèi)可在審批中修改單據(jù)、轉(zhuǎn)簽、退回、工作任務(wù)委托、“撤銷”、“棄審”企業(yè)高層審批業(yè)務(wù)單據(jù)界面的“審批”、“查審”、限定權(quán)限內(nèi)可在審批中修改單據(jù)、轉(zhuǎn)簽、退回、工作任務(wù)委托、“撤銷”、“棄審”開發(fā)開發(fā)服務(wù)開發(fā)人員(包括業(yè)務(wù)應(yīng)用開發(fā)人員和二次開發(fā)人員)可以開發(fā)應(yīng)用服務(wù)并注冊,開發(fā)交互界面和消息并注冊;然后通過流程設(shè)計(jì)器設(shè)計(jì)特定的流程。研發(fā)人員還可以實(shí)現(xiàn)特定的接口,對流程設(shè)計(jì)過程和流程發(fā)布過程進(jìn)行擴(kuò)展實(shí)施注冊服務(wù)和消息用注冊的消息和服務(wù)新增流程和調(diào)整系統(tǒng)預(yù)置流程;針對特定客戶選擇特性的處理流程課程提綱產(chǎn)品概述術(shù)語說明產(chǎn)品綜述應(yīng)用角色應(yīng)用準(zhǔn)備應(yīng)用介紹工作流設(shè)計(jì)器工作流監(jiān)控臺幾個(gè)典型審批流程常見審批流需求點(diǎn)應(yīng)用準(zhǔn)備工作流任務(wù)節(jié)點(diǎn)的執(zhí)行人對應(yīng)系統(tǒng)的人員檔案,而登錄系統(tǒng)是使用系統(tǒng)帳號,為保證登錄系統(tǒng)的用戶能夠接收分派的任務(wù)與消息,需要建立人員檔案中的人員與系統(tǒng)用戶之間的對應(yīng)。流程執(zhí)行人人員檔案系統(tǒng)用戶課程提綱產(chǎn)品概述術(shù)語說明產(chǎn)品綜述應(yīng)用角色應(yīng)用準(zhǔn)備應(yīng)用介紹工作流設(shè)計(jì)器工作流監(jiān)控臺幾個(gè)典型審批流程常見審批流需求點(diǎn)工作流任務(wù)委托審批流程狀態(tài)查詢報(bào)表3.1工作流設(shè)計(jì)器3.2工作流設(shè)設(shè)計(jì)器—首界面介介紹新建:新新建一個(gè)流程模模型;模型向?qū)?dǎo):快速速建立一一個(gè)完整整的流程程模型;;流程模型型完整性性校驗(yàn)::校驗(yàn)未未完?duì)顟B(tài)態(tài)的流程程模型,,給出校校驗(yàn)的錯(cuò)錯(cuò)誤信息息;保存為流流程模板板:把當(dāng)當(dāng)前編輯輯狀態(tài)下下的流程程模型保保存為流流程模板板;打開:打開一一個(gè)以前前導(dǎo)出或或備份的的流程模模型;另存為::把當(dāng)前前打開的的模型輸輸成系統(tǒng)統(tǒng)外文件件;進(jìn)入流程管理理控制臺臺:快速速打開工工作流管管理控制制臺?!?——3——4——5——2——6—73.2工作流設(shè)設(shè)計(jì)器—菜單功能能新建:新新建一個(gè)個(gè)審批流流程模型型;打開:打打開一個(gè)個(gè)以前導(dǎo)導(dǎo)出或備備份的流流程模型型;另存為::把當(dāng)前打打開的模模型輸成成系統(tǒng)外外文件;;保存:保保存當(dāng)前前的流程程模型存為活動動模板::選擇模模型中活活動節(jié)點(diǎn)點(diǎn),保存存成活動動模板,,可以其其它模型型中復(fù)用用工具箱::控制在在工作流流設(shè)計(jì)器器中是否否顯示工工具箱;;縮放窗口:控控制在工工作流設(shè)設(shè)計(jì)器中中是否顯顯示縮放放窗口;;方案管理理器:控控制在工工作流設(shè)設(shè)計(jì)器中中是否顯顯示方案案管理器器視圖;;進(jìn)入流程程控制臺臺:快速打打開工作作流管理理控制臺流程模型型完整性性校驗(yàn)::校驗(yàn)未未完?duì)顟B(tài)態(tài)的流程程模型,,給出校校驗(yàn)的錯(cuò)錯(cuò)誤信息息;模型向?qū)В嚎炜焖俳⒘⒁粋€(gè)完完整的流流程模型型;復(fù)制圖片片:復(fù)制制選擇中中內(nèi)容為為圖片復(fù)制:復(fù)復(fù)制流程程節(jié)點(diǎn)粘貼:把把復(fù)制的的內(nèi)容粘粘貼中選選中節(jié)點(diǎn)點(diǎn)的下方方全選:選選中全部部流程模模型3.2工作流設(shè)設(shè)計(jì)器—工具欄功功能|1|2|3|4|5|6|7|9|10|11|12|13|14|8|15增加模型型:新建建一個(gè)審審批流程程模型;;增加分類類:用戶戶可以按按需增加加流程分分類,如如右圖的的采購、、銷售分分類;刷新:刷新流流程模型;打開模型:打打開選中的流流程模型,查查看或修改;;刪除模型:刪刪除選中的流程模型。3.2工作流設(shè)計(jì)器器—方案管理器3.2工作流設(shè)計(jì)器器—首界面操作總總結(jié)用戶進(jìn)入工作作流首界面,,可以在方案案管理器中查查看有哪些流流程模型;如果用戶想修修改或查看某某個(gè)流程的設(shè)設(shè)置,可以在在方案管理器器中選中某流流程后使用右右鍵菜單的打打開模型功能能;如果用用戶想想新建建一個(gè)個(gè)流程程模型型,可可以:選擇菜菜單文文件下下的新新建、、工具具欄上上的新新建、、或方方案管管理器器右鍵鍵菜單單中的的增加加模型型功能能;用戶也也可以以使用用菜單單文件件下的的打開開功能能,打打開以以前通通過導(dǎo)導(dǎo)出功功能備備份在在系統(tǒng)統(tǒng)外的的流程程模型型。點(diǎn)擊工工具欄欄上的的新建建按鈕鈕;彈出新新建流流程模模型界界面;;用戶可可以參參照一一個(gè)系系統(tǒng)預(yù)預(yù)置的的流程程模版版;用戶也也可以以選擇擇空白白模版版;如果是是較簡簡單的的線性性審批批流程程,則則直接接使用用模型型向?qū)?dǎo)會更更加方方便;;錄入流流程名名稱;;選擇流流程分分類下下的某某個(gè)審審批單單據(jù),,如果果是參參照的的預(yù)置置模版版則不不需要要選擇擇了;;點(diǎn)擊完完成后后進(jìn)入入設(shè)計(jì)計(jì)階段段。3.2工作流流設(shè)計(jì)計(jì)器—新建流流程模模型流程模模型的的設(shè)計(jì)計(jì)主要要分三三大步步流程結(jié)構(gòu)的的設(shè)計(jì)流程模型屬屬性的設(shè)置置節(jié)點(diǎn)屬性的的設(shè)置3.2工作流設(shè)計(jì)計(jì)器—設(shè)計(jì)流程模模型流程結(jié)構(gòu)設(shè)設(shè)計(jì):使用用模型向?qū)?dǎo)可以快速速建立簡單單的線性流流程3.2工作流設(shè)計(jì)計(jì)器—設(shè)計(jì)流程模模型以目前支持持的審批流流為例,就就是要根據(jù)據(jù)用戶實(shí)際際的審批流流程,,這這就要用到到工作流設(shè)設(shè)計(jì)器的工工具箱。工工具箱為用用戶提供了了設(shè)計(jì)流程程結(jié)構(gòu)所需需要的節(jié)點(diǎn)點(diǎn),把需要要的節(jié)點(diǎn)選選中拖到畫畫布區(qū)即可可。3.2工作流設(shè)計(jì)計(jì)器—設(shè)計(jì)流程模模型流程結(jié)構(gòu)設(shè)設(shè)計(jì):使用工作流系統(tǒng)統(tǒng)提供的工工具和語言言描述出流程的結(jié)構(gòu)構(gòu)審批節(jié)點(diǎn)::表示審批批流程中的的一個(gè)審批批活動;條件分派審審批:可以以設(shè)置多個(gè)個(gè)條件,對對多個(gè)條件件進(jìn)行求值值,選擇第第一個(gè)求值值為真的條條件,并執(zhí)執(zhí)行該條件件所表示路路徑上的活活動;常用用于分額度度審批、按按部門審批批等;并行結(jié)構(gòu)::多個(gè)活動動可以并行行同步進(jìn)行行,互不影影響??梢砸詰?yīng)用于會會簽審批等;后判斷循環(huán)環(huán)結(jié)構(gòu):先先執(zhí)行某些些設(shè)定的活活動,再判判斷是否滿滿足某條件件,來決定定繼續(xù)循環(huán)環(huán)還是跳出出循環(huán);先判斷循環(huán)環(huán)結(jié)構(gòu):先先判斷是否否滿足某條條件,如果果是執(zhí)行循循環(huán)內(nèi)的設(shè)設(shè)定活動,,然后再判判斷;如果果否則跳出出循環(huán)繼續(xù)續(xù)向下執(zhí)行;自動活動::自動調(diào)用用某組或某某服務(wù)接口口,比如自自動活動可可以完成自自動終審、、出口信用用檢查、銷銷售信用檢檢查等;結(jié)束節(jié)點(diǎn)::標(biāo)志流程程結(jié)束的結(jié)點(diǎn)。3.2工作流設(shè)計(jì)計(jì)器—設(shè)計(jì)流程模模型流程結(jié)構(gòu)設(shè)設(shè)計(jì):工具具箱屬性設(shè)置按按分類排序序;屬性設(shè)置不不分類但按按字母排序序;只顯示基礎(chǔ)礎(chǔ)屬性設(shè)置置,必需要要設(shè)置的內(nèi)內(nèi)容;顯示高級屬屬性設(shè)置,,不常用;;控制本人逐逐級棄審;;單據(jù)名稱:在新新建流程時(shí)時(shí)所選擇的的審批單據(jù)據(jù),在此處處只是顯示示;控制是否判判斷數(shù)據(jù)權(quán)限;;允許審批不不同意;控制審批過過程中是否否允許撤銷銷審批流;;終審前允許修改改單據(jù);名稱:此流流程模型的的名稱;流程發(fā)起規(guī)規(guī)則:設(shè)置置滿足什么么樣的條件件時(shí)才會執(zhí)執(zhí)行此流程程;審批中修改改控制:控控制提交人人和審批在在流程執(zhí)行行的各階段段都可以修修改哪些內(nèi)內(nèi)容。提交/撤銷銷通知:提提交、撤銷銷流程時(shí),,需要知會會哪些干系系人,以什什么樣的方方式知會((郵件、門門戶消息、、手機(jī)短信信),消息息或郵件的的內(nèi)容是什什么等等。。1|2|3|4|——5——6——7——8——9——10——11——12——13——143.2工作流設(shè)計(jì)計(jì)器—設(shè)計(jì)流程模模型流程結(jié)構(gòu)設(shè)設(shè)計(jì):流程程模型屬性性的設(shè)置3.2工作流設(shè)計(jì)計(jì)器—設(shè)計(jì)流程模模型流程結(jié)構(gòu)設(shè)設(shè)計(jì):流程模型屬屬性主要選選項(xiàng)著重說說明本人逐級棄棄審:如選是,,則審批后后只能由審審核人本人人依次逐級級棄審;否否則只要是是有權(quán)限的的任意人員員都能棄審審任意級次次的審批動動作;判斷數(shù)據(jù)權(quán)權(quán)限:如果選是是,則在審審批、棄審審、撤銷時(shí)時(shí)會判斷操操作員是否否具備對操操作員的權(quán)權(quán)限;允許審批不不同意:如果選是是,則在審審批過程中中審批人可可以審批為為“不同意意”;否則則只能審批批為“同意意”;允許流程繼繼續(xù)向下流流轉(zhuǎn):審批過程程中審批人人“不同意意”時(shí)流程程還繼續(xù)按按照流程模模型的結(jié)構(gòu)構(gòu)向下運(yùn)行行,常用于于會簽;允許退回操操作:審批過程程中審批人人“不同意意”時(shí)要求求提交人重重新提交單單據(jù)、或者者之前的審審批人重新新審核單據(jù)據(jù),則可以以選擇退回回給誰;終審前允許許修改單據(jù)據(jù):如選是,,即使在審審批過程中中,只要有有修改單據(jù)據(jù)的權(quán)限,,仍可對單單據(jù)進(jìn)行編編輯保存。。3.2工作流設(shè)計(jì)計(jì)器—設(shè)計(jì)流程模模型流程結(jié)構(gòu)設(shè)設(shè)計(jì):流程模型屬屬性主要選選項(xiàng)著重說說明流程發(fā)起規(guī)規(guī)則可以設(shè)置在在滿足什么么條件和規(guī)規(guī)則的情況況下,采購購訂單才進(jìn)進(jìn)入流程。。3.2工作流設(shè)計(jì)計(jì)器—設(shè)計(jì)流程模模型流程結(jié)構(gòu)設(shè)設(shè)計(jì):流程模型屬屬性主要選選項(xiàng)著重說說明審批過程中中修改控制制:設(shè)置在當(dāng)前前審批任務(wù)務(wù)完成后,,提交人與與審批人可可改的字段段信息選擇具體一一個(gè)審批節(jié)節(jié)點(diǎn)前提條件該單據(jù)需要要有字段級級數(shù)據(jù)權(quán)限限業(yè)務(wù)對象象并啟用控控制流程勾選流流程級選項(xiàng)項(xiàng)“終審前前允許修改改單據(jù)”審批運(yùn)行中中控制規(guī)則則基本規(guī)則::“無權(quán)”優(yōu)優(yōu)先,默認(rèn)認(rèn)“查詢””,根據(jù)工工作流配置置決定是否否可以“錄錄入”因“退回提提交人”操操作而退回回給提交人人的單據(jù),,提交人修修改權(quán)限不不受“審批批中修改設(shè)設(shè)置”的控控制對于“委托托代理人””,按相應(yīng)應(yīng)審批人的的設(shè)置控制制賬套主管不不受控制3.2工作流設(shè)計(jì)計(jì)器—設(shè)計(jì)流程模模型審核人:設(shè)設(shè)置此環(huán)節(jié)節(jié)的審批人人是誰;類型:可以以選擇“或或”和“與與”。如果果設(shè)置了多多個(gè)審批人人,并且要要求他們每每個(gè)人必須須都要處理理,則要選選擇“與””;如不要要求每個(gè)都都處理,只只有一人處處理即可,,則選擇““或”;名稱:該節(jié)點(diǎn)的的名稱,也也就是這個(gè)個(gè)審批環(huán)節(jié)節(jié)的名稱;;是否終審:設(shè)置置此節(jié)點(diǎn)審審批是否為為“終審”;;審批任務(wù)項(xiàng)項(xiàng)內(nèi)容描述述:設(shè)置此此節(jié)點(diǎn)對應(yīng)應(yīng)的審批人人收到待辦辦任務(wù)的主主題內(nèi)容;通知:設(shè)置置此節(jié)點(diǎn)審審批后,需需要知會哪哪些干系人人,以什么么樣的方式式知會(郵郵件、門戶戶消息、手手機(jī)短信)),消息或或郵件的內(nèi)內(nèi)容是什么么等等;退回任務(wù)項(xiàng)項(xiàng)內(nèi)容描述述:如果流流程被后續(xù)續(xù)審批人退退回,在此此設(shè)置此節(jié)節(jié)點(diǎn)審批人人收到的退退回任務(wù)的的主題內(nèi)容;3.2工作流設(shè)計(jì)計(jì)器—審批節(jié)點(diǎn)屬屬性設(shè)置——2——1——3——4——5——6——73.2工作流設(shè)計(jì)計(jì)器—審批節(jié)點(diǎn)屬屬性設(shè)置流程結(jié)構(gòu)設(shè)設(shè)計(jì):審批節(jié)點(diǎn)屬屬性主要選選項(xiàng)著重說說明審批人設(shè)置置右鍵圖標(biāo)可可以繼續(xù)編編輯組織表表達(dá)式,如如:先在組組織列表選選擇了“王紅”,她是一個(gè)人人員,右鍵鍵可以選擇擇“崗位、”機(jī)構(gòu)“,如果選了”機(jī)構(gòu)“,則含義為::當(dāng)前人員員節(jié)點(diǎn)所對對應(yīng)的崗位位。在人員員圖標(biāo)后會會再產(chǎn)生一一個(gè)崗位圖圖標(biāo)可以在組組織列表表中雙擊擊選擇人人員、部部門、崗崗位當(dāng)然也可可以在這這個(gè)列表表中直接接設(shè)置審審批人的的條件如:左值值選擇”人員編碼碼“,右值可以以具體寫寫一個(gè)人人員,就就表示當(dāng)當(dāng)前節(jié)點(diǎn)點(diǎn)的審批批人是這這個(gè)人。。設(shè)置審批批人可以以參照模模版,也也可以把把當(dāng)前設(shè)設(shè)置的組組織表達(dá)達(dá)式存為為活動模模版。測試根據(jù)據(jù)當(dāng)前設(shè)設(shè)置的表表達(dá)式是是否可以以找到審審批人。。3.2工作流設(shè)設(shè)計(jì)器—審批節(jié)點(diǎn)點(diǎn)屬性設(shè)設(shè)置流程結(jié)構(gòu)構(gòu)設(shè)計(jì)::審批節(jié)點(diǎn)點(diǎn)屬性主主要選項(xiàng)項(xiàng)著重說說明協(xié)同工作作設(shè)定名稱:此此超時(shí)設(shè)設(shè)定的名名稱;協(xié)同操作作:可以以選擇““自動提提醒”、、“自動動轉(zhuǎn)簽””、“郵件審批批”、“IM審批”。如果是”郵件審批批“或是”IM審批“需要設(shè)置置任務(wù)項(xiàng)項(xiàng)的內(nèi)容容;執(zhí)行時(shí)間間:在此指定定一定時(shí)時(shí)長為審審批處理理的時(shí)限限,如果果超過則則系統(tǒng)會會認(rèn)為““超時(shí)””消息接受者::如果““超時(shí)動動作”為為“自動動提醒””,在此此設(shè)置要要給誰發(fā)發(fā)送提醒醒的通知知;消息內(nèi)容容:如果果審批人人超過指指定時(shí)限限還沒有有審核單單據(jù),則則系統(tǒng)自自動給““接受人人”發(fā)送送以此處處設(shè)置為為內(nèi)容的的提醒通通知;超時(shí)轉(zhuǎn)簽簽人:如如果“超超時(shí)動作作”為““自動轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)簽”,,在此設(shè)設(shè)置要把把審批任任務(wù)轉(zhuǎn)給給誰處理理;轉(zhuǎn)簽意見見:如果果審批人人超過指指定時(shí)限限還沒有有審核單單據(jù),則則系統(tǒng)自自動把審審批任務(wù)務(wù)轉(zhuǎn)給““轉(zhuǎn)簽人人”,轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)簽時(shí)的的意見在在此設(shè)置置。—2—3—1—4—5—6—7流程結(jié)構(gòu)構(gòu)設(shè)計(jì)::審批節(jié)點(diǎn)點(diǎn)屬性主主要選項(xiàng)項(xiàng)著重說說明審批任務(wù)務(wù)項(xiàng)內(nèi)容容描述可以選擇擇左側(cè)參參數(shù)列表表的信息息作為動動態(tài)的審審批任務(wù)務(wù)項(xiàng)目內(nèi)內(nèi)容,格格式為$<參數(shù)名稱稱>,文本內(nèi)容容隨意輸輸入。3.2工作流設(shè)設(shè)計(jì)器—審批節(jié)點(diǎn)點(diǎn)屬性設(shè)設(shè)置流程結(jié)構(gòu)構(gòu)設(shè)計(jì)::審批節(jié)點(diǎn)點(diǎn)屬性主主要選項(xiàng)項(xiàng)著重說說明通知3.2工作流設(shè)設(shè)計(jì)器—審批節(jié)點(diǎn)點(diǎn)屬性設(shè)設(shè)置同意通知知:當(dāng)前前節(jié)點(diǎn)同同意時(shí)的的通知設(shè)設(shè)置;不同意通通知:當(dāng)當(dāng)前節(jié)點(diǎn)點(diǎn)“不同意”時(shí)的通知知設(shè)置;;棄審?fù)ㄖ寒?dāng)前前節(jié)點(diǎn)“棄審”時(shí)的通知知設(shè)置;;“待審批批”通知知:當(dāng)前前一審批批人向本本節(jié)點(diǎn)推推送待辦辦任務(wù)時(shí)時(shí)的通知知設(shè)置“退回待待審”通知:當(dāng)當(dāng)后續(xù)審審批人選選擇“退退回審批批人”時(shí)時(shí)的通知知設(shè)置“轉(zhuǎn)簽”通知:當(dāng)當(dāng)審批人人選擇““轉(zhuǎn)簽””時(shí)的通通知設(shè)置置選擇接收收通知的的人。選擇接收收通知的的消息內(nèi)內(nèi)容。如果審批過程程中審批批人不同同意,并并且要退退回給提提交人重重新提交交,則在在此設(shè)置置提交人人收到的的待處理理任務(wù)的的主題內(nèi)內(nèi)容。3.2工作流設(shè)設(shè)計(jì)器—開始節(jié)點(diǎn)點(diǎn)屬性設(shè)置簡單條件件只要在在此界面面增加條條件即可可。如設(shè)設(shè)置條件件:部門門編碼為為001,需要:增行;“條件件項(xiàng)”中選擇““部門編編碼”、、“比較較符”選選擇“等等于”、、“值””參照選選擇“001””;確定退出即可。3.2工作流設(shè)設(shè)計(jì)器—條件節(jié)點(diǎn)點(diǎn)屬性((常規(guī)))如設(shè)置了了條件分分派節(jié)點(diǎn)點(diǎn),則需需要為每每個(gè)流程程分支設(shè)設(shè)置條件件。進(jìn)入”高級條件件“設(shè)置器。。表示”常規(guī)“條件與”高級“條件的關(guān)關(guān)系。設(shè)置復(fù)雜雜條件需需要進(jìn)入入“設(shè)置置高級條條件”。。如設(shè)置置條件::客戶名名稱為用用友軟件件,需要要:左側(cè)變量量視圖內(nèi)內(nèi),選中中客戶名名稱在右下方方操作符符視圖內(nèi)內(nèi),選擇擇等于;;如需要做做函數(shù)處處理,則則在函數(shù)數(shù)及常量量視圖內(nèi)內(nèi)選擇常常用函數(shù)數(shù);在此區(qū)域域編輯條條件表達(dá)達(dá)式;輸出視圖圖中可查查看編譯譯結(jié)果。。123453.2工作流設(shè)設(shè)計(jì)器—條件節(jié)點(diǎn)點(diǎn)屬性((高級))先判斷循循環(huán)結(jié)構(gòu)構(gòu)節(jié)點(diǎn)::用于表表示在流流程執(zhí)行行時(shí),需需要首先先判斷是是否滿足足特定條條件,如如果該條條件滿足足時(shí),循循環(huán)執(zhí)行行一系列列的活動動,直到到該條件件不滿足足為止的的場景。。先判斷循循環(huán)結(jié)構(gòu)構(gòu)節(jié)點(diǎn)包包含一個(gè)個(gè)條件子子節(jié)點(diǎn),,用于指指定循環(huán)環(huán)條件。。后判斷循循環(huán)結(jié)構(gòu)構(gòu)節(jié)點(diǎn)::但條件件的判斷斷是在結(jié)結(jié)構(gòu)中包包含的一一系列活活動執(zhí)行行完畢后后才進(jìn)行行的。后判斷循循環(huán)結(jié)構(gòu)構(gòu)節(jié)點(diǎn)中中包含的的子活動動至少會會執(zhí)行一一遍,與與此對應(yīng)應(yīng),先判判斷循環(huán)環(huán)結(jié)構(gòu)節(jié)節(jié)點(diǎn)內(nèi)的的一系列列活動可可能一次次也不執(zhí)執(zhí)行。并行結(jié)構(gòu)構(gòu):多個(gè)個(gè)活動可可以并行行同步進(jìn)進(jìn)行,互互不影響響??梢砸詰?yīng)用于于會簽審審批等。。連接方式式And,并行活活動結(jié)構(gòu)構(gòu)節(jié)點(diǎn)中中所有并并行分支支都必須須執(zhí)行完完畢后,,流程才才能結(jié)束束對并行行活動結(jié)結(jié)構(gòu)節(jié)點(diǎn)點(diǎn)的處理理,執(zhí)行行后繼流流程。3.2工作流設(shè)設(shè)計(jì)器—其它節(jié)點(diǎn)點(diǎn)屬性課程提綱綱產(chǎn)品概述述術(shù)語說明明產(chǎn)品綜述述應(yīng)用角色色應(yīng)用準(zhǔn)備備應(yīng)用介紹紹工作流設(shè)設(shè)計(jì)器工作流監(jiān)監(jiān)控臺幾個(gè)典型型審批流流程常見審批批流需求求點(diǎn)3.1工作控制制臺—流程模型型管理在工作流流設(shè)計(jì)器器中保存存完整的的流程模模型會顯顯示在待待發(fā)布節(jié)節(jié)點(diǎn)下方方右鍵節(jié)點(diǎn)點(diǎn)可以發(fā)發(fā)布,發(fā)發(fā)布成功功后顯示示在已發(fā)發(fā)布流程程節(jié)點(diǎn)下下方雙擊左樹樹的待發(fā)發(fā)布節(jié)點(diǎn)點(diǎn),右側(cè)側(cè)列顯示示待發(fā)布布流程,,雙擊”已發(fā)布流流程“節(jié)點(diǎn),顯顯示已發(fā)發(fā)布流程程雙擊列表表中的流流程行,,下方顯顯示流程程圖3.1工作控制制臺—流程實(shí)例例管理流程模型型頁簽((a):查看看每個(gè)賬賬套中的的已發(fā)布布流程和和未發(fā)布布流程;;流程實(shí)例例頁簽((b):查看看已創(chuàng)建建的流程程實(shí)例,,即已進(jìn)進(jìn)入審批批流的單單據(jù)信息息;日志頁簽簽(c):查看看工作流流的運(yùn)行行日志;;3.1工作流設(shè)設(shè)計(jì)器—活動模版版在流程設(shè)設(shè)計(jì)過程程中,有有一些結(jié)結(jié)構(gòu)節(jié)點(diǎn)點(diǎn)或者活活動節(jié)點(diǎn)點(diǎn)如需復(fù)復(fù)用到其其他的流流程模型型中,這這時(shí)可將將其作為為流程模模版保存存于模版版工具欄欄中,以以減少重重復(fù)設(shè)置置的工作作量、降降低應(yīng)流流程設(shè)計(jì)計(jì)不當(dāng)引引起錯(cuò)誤誤的概率率、提高高流程復(fù)復(fù)用的能能力。工具箱活活動模板板中列出出了常用用的自動動服務(wù)。。通過拖拖拽服務(wù)務(wù)工具欄欄內(nèi)的服服務(wù)節(jié)點(diǎn)點(diǎn)到流程程模型畫畫布的方方式,可可方便的的向流程程模型對對應(yīng)位置置加入一一個(gè)調(diào)用用服務(wù)的的節(jié)點(diǎn)。。3.1工作流設(shè)設(shè)計(jì)器—活動模版出口最低售價(jià)價(jià)檢查服務(wù)::在進(jìn)行出口口單據(jù)操作時(shí)時(shí),檢查訂單單存貨的價(jià)格格是否低于出出口存貨價(jià)格格檔案設(shè)置的的最低售價(jià)。。出口信用額度度檢查服務(wù)::在進(jìn)行出出口單據(jù)操作作時(shí),檢查訂訂單或銷貨單單的客戶的應(yīng)應(yīng)收賬款余額額是否超過了了該客戶檔案案中設(shè)定的信信用額度。出口信用期限限檢查服務(wù)在在進(jìn)行出口口單據(jù)操作時(shí)時(shí):檢查訂單單或銷貨單的的客戶的應(yīng)收收賬款期間是是否超過了該該客戶檔案中中設(shè)定的信用用期限。銷售部門信用用額度檢查服服務(wù):在進(jìn)行行銷售單據(jù)操操作時(shí),檢查當(dāng)前部門門的應(yīng)收賬款款余額是否超超過了該部門門檔案中設(shè)定定的信用額度度。銷售部門信用用期限檢查服服務(wù):在進(jìn)進(jìn)行銷售單據(jù)據(jù)操作時(shí),檢查當(dāng)前部門門的應(yīng)收賬款款期間是否超超過了該部門門檔案中設(shè)定定的信用期限限。銷售客戶信用用額度檢查服服務(wù):在進(jìn)進(jìn)行銷售單據(jù)據(jù)操作時(shí),檢查當(dāng)前客戶戶的應(yīng)收賬款款余額是否超超過了該客戶戶檔案中設(shè)定定的信用額度度。銷售客戶信用用期限檢查服服務(wù):在進(jìn)進(jìn)行銷售單據(jù)據(jù)操作時(shí),檢查當(dāng)前客戶戶的應(yīng)收賬款款期間是否超超過了該客戶戶檔案中設(shè)定定的信用期限限。銷售業(yè)務(wù)員信信用額度檢查查服務(wù):在在進(jìn)行銷售單單據(jù)操作時(shí),檢查當(dāng)前業(yè)務(wù)務(wù)員的應(yīng)收賬賬款余額是否否超過了該業(yè)業(yè)務(wù)員檔案中中設(shè)定的信用用額度。銷售業(yè)務(wù)員信信用期限檢查查服務(wù):在在進(jìn)行銷售單單據(jù)操作時(shí),檢查當(dāng)前業(yè)務(wù)務(wù)員的應(yīng)收賬賬款期間是否否超過了該業(yè)業(yè)務(wù)員檔案中中設(shè)定的信用用期限。網(wǎng)上報(bào)銷扣減減預(yù)算服務(wù)::在進(jìn)行網(wǎng)網(wǎng)上報(bào)銷單據(jù)據(jù)操作時(shí),根根據(jù)當(dāng)前單據(jù)據(jù)預(yù)算項(xiàng)目及及對應(yīng)金額執(zhí)執(zhí)行預(yù)算,扣扣減可用預(yù)算算數(shù)的服務(wù)。。網(wǎng)上報(bào)銷回沖沖預(yù)算服務(wù)::在進(jìn)行網(wǎng)網(wǎng)上報(bào)銷單據(jù)據(jù)操作時(shí),根根據(jù)當(dāng)前單據(jù)據(jù)預(yù)算項(xiàng)目及及對應(yīng)金額回回沖預(yù)算,增增加可用預(yù)算算數(shù)的服務(wù)。。變更審批等待待服務(wù):在在單據(jù)變更審審批的流程圖圖中,用于連連接保存審批批部分的流程程與變更審批批部分的流程程;在門戶中中審批運(yùn)行時(shí)時(shí),單據(jù)保存存審批完成后后等待"變更保存"的動作,以便便發(fā)起變更審審批的流程。。獲取人員的相相關(guān)屬性服務(wù)務(wù):獲取指定定人員的某個(gè)個(gè)屬性值,包包括人員檔案案上的所有信信息、人員所所屬部門的信信息、人員所所屬崗位的信信息、人員所所屬職務(wù)的信信息。獲取到到的值保存為為該活動的"返回參數(shù)",可以在后續(xù)續(xù)流程中使用用,比如作為為條件判斷的的依據(jù)。逐級向上查找找某個(gè)屬性為為特定值人員員:根據(jù)傳入入人員編碼,,按照部門或或崗位的層級級關(guān)系(即查找線索),逐級向上查查找某個(gè)屬性性特定值得上上級人員。獲獲取到的值保保存為該活動動的“返回參數(shù)”,可以在后續(xù)續(xù)流程中使用用,比如作為為條件判斷的的依據(jù)、或下下級審核人等等。3.1工作流設(shè)計(jì)器器—活動模版課程提綱產(chǎn)品概述術(shù)語說明產(chǎn)品綜述應(yīng)用角色應(yīng)用準(zhǔn)備應(yīng)用介紹工作流設(shè)計(jì)器器工作流監(jiān)控臺臺幾個(gè)典型審批批流程常見審批流需需求點(diǎn)簡單線性流程程如設(shè)計(jì)一個(gè)線線性逐級審批批的流程?如:主管審批批-經(jīng)理審批批-總經(jīng)理審審批?,F(xiàn)在開始用前前面講的內(nèi)容容設(shè)計(jì)流程!!第一步新建建一個(gè)流程::畫布上顯示示只有開始和和結(jié)束節(jié)點(diǎn)的的流程模型;;第二步設(shè)置置流程結(jié)構(gòu)::從左側(cè)工具具箱,依次拖拖三個(gè)審批節(jié)節(jié)點(diǎn)到畫布的的射線上;第三步設(shè)置置節(jié)點(diǎn)屬性::選中第一個(gè)個(gè)審批節(jié)點(diǎn),,在右下方的的節(jié)點(diǎn)屬性中中設(shè)置審批人人、通知、協(xié)協(xié)同工作設(shè)定定等。只有最最后一個(gè)審批批節(jié)點(diǎn)“總經(jīng)理審批”設(shè)置為“終審”。如何設(shè)計(jì)一個(gè)個(gè)會簽審批流流程?會簽流程現(xiàn)在開始用前前面講的內(nèi)容容設(shè)計(jì)流程!!第一步新建建一個(gè)流程::畫布上顯示示只有開始和和結(jié)束節(jié)點(diǎn)的的流程模型;;第二步設(shè)置置流程結(jié)構(gòu)::從左側(cè)工具具箱,拖一個(gè)個(gè)并行節(jié)點(diǎn)到到畫布的射線線上;有幾個(gè)個(gè)人會簽就增增加幾個(gè)并行行的分支,接接著再給每個(gè)個(gè)分支拖一個(gè)個(gè)審批節(jié)點(diǎn);;在并行節(jié)點(diǎn)點(diǎn)下方拖一個(gè)個(gè)條件分派節(jié)節(jié)點(diǎn),設(shè)置條條件“每個(gè)審批節(jié)點(diǎn)點(diǎn)的審批結(jié)果果都為”同意“,才往下執(zhí)行,,條件節(jié)點(diǎn)下下方拖一個(gè)自自動活動節(jié)點(diǎn)點(diǎn)。設(shè)置”調(diào)用應(yīng)用“為”某某終審服務(wù)務(wù)“第三步設(shè)置置節(jié)點(diǎn)屬性::選中第一個(gè)個(gè)審批節(jié)點(diǎn),,在右下方的的節(jié)點(diǎn)屬性中中設(shè)置審批人人、通知、協(xié)協(xié)同工作設(shè)定定等。如設(shè)計(jì)一個(gè)條條件分派審批批流程,按金金額的大小范范圍審批,5000及以下由部門門經(jīng)理審批、、5000到10000由總經(jīng)理審批批、其它金額額(即大于10000)由主管副總總裁審批條件分派流程程現(xiàn)在開始用前前面講的內(nèi)容容設(shè)計(jì)流程??!第一步新建建一個(gè)流程::畫布上顯示示只有開始和和結(jié)束節(jié)點(diǎn)的的流程模型;;第二步設(shè)置置流程結(jié)構(gòu)::從左側(cè)工具具箱,拖一個(gè)個(gè)條件分派節(jié)節(jié)點(diǎn),增加一一個(gè)分支,共共三個(gè)分支。。在每個(gè)條件件節(jié)點(diǎn)下方拖拖一個(gè)審批節(jié)節(jié)點(diǎn)第三步設(shè)置置節(jié)點(diǎn)屬性::先設(shè)置條件件節(jié)點(diǎn)屬性,,條件節(jié)點(diǎn)的的屬性分別為為”小于5000“、、”大于等于5000小于10000““。再分別選中條條件下的審批批節(jié)點(diǎn),在右右下方的節(jié)點(diǎn)點(diǎn)屬性中設(shè)置置審批人、通通知、協(xié)同工工作設(shè)定等。。課程提綱產(chǎn)品概述術(shù)語說明產(chǎn)品綜述應(yīng)用角色應(yīng)用準(zhǔn)備應(yīng)用介紹工作流流設(shè)計(jì)計(jì)器工作流流監(jiān)控控臺幾個(gè)典典型審審批流流程常見審審批流流需求求點(diǎn)4.1審批流流常見見需求求—郵件審審批應(yīng)用場場景::將待待審單單據(jù)以以電子子郵件件方式式發(fā)送送給審審批人人,可以直直接在在郵件件中審審批,,這樣樣即使使是審審批人人在外外出差差也可可以及及時(shí)反反饋處處理。。(需部署署WEB服務(wù)器器)使用方方式流程設(shè)設(shè)計(jì)時(shí)時(shí)設(shè)置置方式式單據(jù)模模板設(shè)設(shè)置郵郵件審審批模模板審批郵郵件顯顯示及及操作作可選擇擇“立立即實(shí)實(shí)行””還是是超過過一定定時(shí)限限后執(zhí)執(zhí)行4.1審批流流常見見需求求—郵件審審批4.1審批流流常見見需求求—郵件審審批發(fā)送的的審批批郵件件模版版需要要按如如下方方式設(shè)設(shè)置輸入登登錄U8門戶的的賬號號、口口令4.1審批流流常見見需求求—郵件審審批通過自自動活活動調(diào)調(diào)用預(yù)預(yù)制服服務(wù)實(shí)實(shí)現(xiàn)獲取指指定人人員的的某個(gè)個(gè)屬性性值,,用以以作為為分支支的判判斷條條件;;逐級向向上查查找滿滿足指指定要要求的的人員員編碼碼,用用以作作為下下個(gè)審審批活活動的的審批批4.1審批流流常見見需求求—按照復(fù)復(fù)雜要要求設(shè)設(shè)置審審批人人應(yīng)用舉舉例::HR請假流流程基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)崗位與與崗位位等級級不一一致;不同部部門下下崗位位數(shù)量量、級級次不不同4.1審批流流常見見需求求—按照復(fù)復(fù)雜要要求設(shè)設(shè)置審審批人人應(yīng)用舉舉例::HR請假流流程流程要要求::需要要按照照請假假人的的上級級崗位位向上上逐級級審批批,直直到
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