UV全產(chǎn)品實(shí)施培訓(xùn)HR考勤管理

人力資源-考勤管理用友U8V11.0全產(chǎn)品實(shí)施產(chǎn)品培訓(xùn)U8人力資源-考勤管理

一、產(chǎn)品概述二、應(yīng)用準(zhǔn)備

三、業(yè)務(wù)介紹四、上機(jī)練習(xí)目錄用友U8V11.0全產(chǎn)品實(shí)施培訓(xùn)–考勤管理

一、產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述應(yīng)用角色名詞解釋應(yīng)用價(jià)值接口說明二、應(yīng)用準(zhǔn)備三、業(yè)務(wù)介紹四、上機(jī)練習(xí)

目錄用友U8V11.0全產(chǎn)品實(shí)施培訓(xùn)–考勤管理

1.1產(chǎn)品綜述考勤管理根據(jù)排班計(jì)劃、考勤打卡、請(qǐng)假記錄和加班記錄等信息計(jì)算員工的出勤情況，輸出考勤報(bào)表，支持將考勤結(jié)果傳遞到工資系統(tǒng)計(jì)算員工工資?？记诋惓Ｌ幚怼㈩A(yù)警和自動(dòng)任務(wù)等功能提高事務(wù)處理效率。提供靈活的參數(shù)配置和考勤算法自定義功能，解決復(fù)雜多變的考勤應(yīng)用場(chǎng)景。提供考勤與一卡通（消費(fèi)和門禁）整體解決方案，做到一次發(fā)卡、一卡通用。排班管理班組管理考勤班次考勤人員工作日歷班組排班計(jì)劃員工排班計(jì)劃排班變更日常業(yè)務(wù)加班管理假期管理出差管理簽卡數(shù)據(jù)處理刷卡數(shù)據(jù)采集考勤計(jì)算考勤異常處理考勤匯總一卡通考勤機(jī)管理卡務(wù)管理消費(fèi)管理門禁管理業(yè)務(wù)概述-考勤處理流程請(qǐng)假單加班單員工HR人員主任/經(jīng)理刷卡審批審批車間文員/考勤員排班刷卡/簽卡計(jì)算異常處理匯總考勤結(jié)果反饋-考勤表請(qǐng)假登記加班登記審核簽字（考勤表）歸檔備案

業(yè)務(wù)概述-考勤管理模式工廠考勤輪班、倒班作業(yè)轉(zhuǎn)班連班作業(yè)分段打卡考勤中夜班補(bǔ)貼加班存休、補(bǔ)休遲到早退簽卡控制全勤獎(jiǎng)勵(lì)公司考勤假期管理公司工作日歷上下班打卡考勤不排班不打卡假期額度及休假管理考勤、就餐一卡通假期管理業(yè)務(wù)概述-應(yīng)用框架排班管理加班及假期管理數(shù)據(jù)處理工作日歷班次管理班組及輪班設(shè)置班組排班計(jì)劃員工排班計(jì)劃調(diào)班換班及班次變更臨時(shí)班次調(diào)整連班自動(dòng)處理白中夜班統(tǒng)計(jì)規(guī)則排班時(shí)間沖突檢驗(yàn)班次固定加班時(shí)間加班申請(qǐng)加班扣除時(shí)間加班存休、補(bǔ)休規(guī)則加班結(jié)算及結(jié)轉(zhuǎn)規(guī)則當(dāng)日加班與事假直接扣除假別及假期期間期初假期余額導(dǎo)入假期余額控制未休年假結(jié)算工資整天請(qǐng)假與整段請(qǐng)假刷卡數(shù)據(jù)采集&定時(shí)任務(wù)考勤計(jì)算&定時(shí)任務(wù)考勤異常預(yù)警考勤異常分析&處理多余刷卡簽卡及額度控制標(biāo)準(zhǔn)考勤算法自定義算法及存儲(chǔ)過程1.2應(yīng)用角色角色（或崗位）崗位職責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)功能考勤主管制訂公司考勤休假制度考勤數(shù)據(jù)的錄入、審核統(tǒng)計(jì)考勤結(jié)果，編制考勤報(bào)表考勤設(shè)置排班管理加班、請(qǐng)假登記和審核假期及額度管理考勤卡登記、發(fā)卡、掛失考勤數(shù)據(jù)采集考勤計(jì)算與考勤異常處理部門主管/文員制訂本部門的員工排班計(jì)劃制訂本部門的加班計(jì)劃考勤數(shù)據(jù)的錄入、審核排班管理加班登記、請(qǐng)假登記、出差登記員工遵守公司的考勤規(guī)章制度請(qǐng)假、加班需要事前申請(qǐng)員工自助：考勤申請(qǐng)、考勤查詢1.3應(yīng)用價(jià)值

考勤管理全面支持制造業(yè)、連鎖零售等服務(wù)業(yè)的考勤休假業(yè)務(wù)，簡(jiǎn)化排班操作，幫助管理人員提高考勤事務(wù)處理效率和準(zhǔn)確性，提升員工滿意度。通過預(yù)警、報(bào)表等工具，幫助企業(yè)及時(shí)掌握異?？记谇闆r、控制用工風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)制造業(yè)提供完整的考勤及一卡通（消費(fèi)和門禁）整體解決方案，降低系統(tǒng)運(yùn)行成本。1.4接口說明明考勤管理理薪資管理理績(jī)效管理理人事管理理考勤機(jī)系系統(tǒng)員工出勤勤資料人事異動(dòng)動(dòng)刷卡數(shù)據(jù)據(jù)員工出勤勤資料員工出勤勤資料一、產(chǎn)品概述述二、應(yīng)用準(zhǔn)備備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)系統(tǒng)參數(shù)數(shù)及設(shè)置置三、業(yè)務(wù)務(wù)介紹四、上機(jī)機(jī)練習(xí)目錄錄用友U8V11.0全產(chǎn)品實(shí)實(shí)施培訓(xùn)訓(xùn)–考勤管理理2.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)部門檔案案人員檔案案班組檔案案考勤班次次請(qǐng)假類別別加班類別別出差類別別班次類別別考勤期間間考勤管理理模塊涉涉及關(guān)鍵鍵基礎(chǔ)檔檔案2.2期初數(shù)據(jù)據(jù)（系統(tǒng)統(tǒng)初始化化階段））假期額度及已已用額度度：在假期管管理模塊塊，手工工錄入初初始已休休額度，，或者使使用假期期管理模模塊的導(dǎo)導(dǎo)入功能能批量導(dǎo)導(dǎo)入。未結(jié)算加班班（存休休）：在月考勤勤匯總模模塊，生生成考勤勤系統(tǒng)正正式使用用前一個(gè)個(gè)月的考考勤月結(jié)結(jié)果，在在本月累累計(jì)**加班字段段中錄入入需要結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)到下下月的加加班時(shí)間間，不同同類別的的加班需需要分別別保存。?；蛘呤故褂肏R導(dǎo)入工具更新新相關(guān)數(shù)據(jù)到到考勤月結(jié)果果表中。一、產(chǎn)品概述二、應(yīng)用準(zhǔn)備三、業(yè)務(wù)介紹班次管理考勤期間排班管理加班管理假期管理異常處理考勤計(jì)算與考考勤算法考勤機(jī)集成方方案一卡通方案四、上機(jī)練習(xí)目錄錄用友U8V11.0全產(chǎn)品實(shí)施培培訓(xùn)–考勤管理3.1班次管理設(shè)置班次上班班時(shí)間段，以以及該班次的的考勤規(guī)則：：如打卡要求求、遲到、早早退、曠工規(guī)規(guī)定等。設(shè)置班次的應(yīng)用部門，適用于于多工廠和連連鎖運(yùn)營企業(yè)業(yè)允許設(shè)置至多多五個(gè)上班時(shí)時(shí)間段。支持設(shè)置加班班時(shí)間段，有有卡自動(dòng)處理理為加班每個(gè)時(shí)段可分分別設(shè)置是否否需要打卡。。3.1班次管理-統(tǒng)計(jì)白班、中中班、夜班次次數(shù)應(yīng)用場(chǎng)景倒班轉(zhuǎn)班出現(xiàn)中班夜班連班情況，或加班超過24點(diǎn)后，需要分別統(tǒng)計(jì)一個(gè)中班和夜班，發(fā)放誤餐津貼關(guān)鍵特性1、考勤班次中可設(shè)置同時(shí)統(tǒng)計(jì)白班、中班和夜班次數(shù)。2、白班、中班、夜班的統(tǒng)計(jì)方式可以不相同，如中班要求下班卡晚于22點(diǎn)，而夜班要求上班卡早于凌晨2點(diǎn)等。部分企業(yè)需要要統(tǒng)計(jì)加班的的遲到、早退退和缺勤情況況。提前或推遲下下班打卡超過過規(guī)定的時(shí)間間，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)計(jì)為加班。3.2考勤期間設(shè)置考勤的統(tǒng)統(tǒng)計(jì)時(shí)間范圍圍，綜合計(jì)算算工時(shí)制：設(shè)設(shè)置綜合計(jì)算算工時(shí)的周期期，以及每個(gè)個(gè)期間的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)工時(shí)小時(shí)數(shù)數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)工作作日數(shù)。對(duì)于綜合工時(shí)制，超過標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)的部分計(jì)為加班。設(shè)置綜合工時(shí)的周期，在期末結(jié)算加班工資。考勤統(tǒng)計(jì)完畢，封存操作凍結(jié)當(dāng)期考勤數(shù)據(jù)。為提高數(shù)據(jù)處理效率，可將以前月份的刷卡、考勤日?qǐng)?bào)等原始資料轉(zhuǎn)入歸檔資料庫。3.3排班管理排班模式考勤系統(tǒng)默認(rèn)認(rèn)只啟用“單單獨(dú)排班”，，該方式需要要對(duì)所有考勤勤人員進(jìn)行排排班。如需要要啟用“班組組排班”和““工作日歷排排班”，需要要進(jìn)入考勤選選項(xiàng)模塊設(shè)置置排班模式單獨(dú)排班人員必須進(jìn)行排班班，或設(shè)置單獨(dú)獨(dú)的默認(rèn)班次次和休息日方方案，排班工作量較較大。班組排班適用四班三倒倒、三班兩倒倒等多班組倒倒班作業(yè)，只只需要設(shè)置輪輪班規(guī)則，并并生成班組排排班計(jì)劃，一一般不需要對(duì)對(duì)員工進(jìn)行排排班，員工排排班根據(jù)所在在班組自動(dòng)生生成。工作日歷排班班設(shè)置公司統(tǒng)一一或部門統(tǒng)一一的工作日歷歷和作息時(shí)間間（班次），，不需要對(duì)員員工進(jìn)行排班班。適合對(duì)職能部部門和作息時(shí)時(shí)間統(tǒng)一的企企事業(yè)單位，，簡(jiǎn)化排班操操作。排班變更排班后，如需需要進(jìn)行調(diào)整整，可通過班班次變更申請(qǐng)請(qǐng)、換班單、、調(diào)班單等進(jìn)進(jìn)行處理，人人事部門審批批確認(rèn)后更新新排班表。也可以到排班班表中直接進(jìn)進(jìn)行修改。啟用“班組排排班”、“工工作日歷排班班”后，這些些菜單才可見見。3.3排班管理-排班模式-連班及排班沖沖突檢查應(yīng)用場(chǎng)景企業(yè)實(shí)行倒班作業(yè)時(shí)，出現(xiàn)上完夜班接著上早班的情況，稱為連班或轉(zhuǎn)班。員工之間換班，出現(xiàn)個(gè)別員工連續(xù)上班的情況。關(guān)鍵特性1、如判定為連班，則前一班次下班、后一班次上班處理為免卡。2、排班沖突檢查規(guī)則調(diào)整為兩種模式：根據(jù)打卡和根據(jù)上、下班時(shí)間應(yīng)用價(jià)值簡(jiǎn)化排班操作，提升排班效率。如連續(xù)兩個(gè)班次的時(shí)間間隔小于指定的時(shí)間，在考勤計(jì)算時(shí)自動(dòng)判定為連班，免打前一班次下班卡、后一班次上班卡前一種為10.0及之前版本的排班沖突檢查模式；后一種為10.1新增上班時(shí)間下班時(shí)間開始刷卡截止刷卡上班時(shí)間下班時(shí)間開始刷卡截止刷卡1、以刷卡時(shí)間檢查排班沖突（紅色區(qū)域表示排班有沖突）2、以上、下班時(shí)間檢查排班沖突上班時(shí)間下班時(shí)間上班時(shí)間下班時(shí)間3.3.1排班管理-班組排班應(yīng)用場(chǎng)景工廠實(shí)行三班倒、兩班倒系統(tǒng)處理設(shè)置輪班規(guī)律：如上六休二設(shè)置輪班群組以及群組內(nèi)每個(gè)班組的次序生成/修改班組排班計(jì)劃登記員工進(jìn)入、離開班組的時(shí)間不需要對(duì)員工直接進(jìn)行排班，特殊情況填寫變更單/調(diào)班單/換班單進(jìn)行處理3.3.1排班管理-班組排班-班組班組：企業(yè)的最小小組織單元，，需要設(shè)置在在部門下面，，可以維護(hù)班班組的排班規(guī)規(guī)則和休息日日方案。在實(shí)實(shí)行多班運(yùn)行行的企業(yè)，使使用班組排班班可以簡(jiǎn)化排排班管理操作作。設(shè)置輪班群組，排班規(guī)則、休息日、基準(zhǔn)日期、基準(zhǔn)點(diǎn)從輪班群組設(shè)置中繼承3.3.1排班管理-班組排班-班組排班設(shè)置置班組排班設(shè)置置：針對(duì)多班運(yùn)運(yùn)轉(zhuǎn)的情況，，如四班三倒倒、三班兩倒倒等，設(shè)置多多個(gè)班組之間間的倒班次序序。根據(jù)設(shè)置置好的班組排排班次序，可可生成班組排排班計(jì)劃。四班三倒常見的上六休二規(guī)則。基準(zhǔn)點(diǎn)日期：從該日期開始按照設(shè)置好的規(guī)則進(jìn)行排班設(shè)置班次順序表基準(zhǔn)點(diǎn)序號(hào)：設(shè)置每個(gè)班組在基準(zhǔn)日期的班次對(duì)應(yīng)班次順序表上的第幾個(gè)班次。如本例中的A班在11年1月1日上第一個(gè)白班，B班組上第一個(gè)二班。3.3.1排班管理-班組排班-員工班組設(shè)置置員工班組設(shè)置置：登記員工進(jìn)進(jìn)入和離開班班組的時(shí)間。。對(duì)于適用班班組排班的員員工，系統(tǒng)根根據(jù)員工進(jìn)入入、離開班組組的歷史記錄錄，判斷員工工在指定日期期在哪個(gè)班組組工作，當(dāng)天天應(yīng)該上什么么班次，從而而不需要對(duì)員員工直接進(jìn)行行排班。3.3.1排班管理-班組排班-班組排班計(jì)劃劃班組排班計(jì)劃劃：根據(jù)設(shè)置好好的輪班規(guī)則則、輪班次序序，生成班組組排班計(jì)劃。。員工排班計(jì)劃劃：班組排班員員工不需要進(jìn)進(jìn)行排班，默默認(rèn)根據(jù)員工工進(jìn)入、離開開班組時(shí)間自自動(dòng)匹配班組組排班計(jì)劃，，只需要針對(duì)對(duì)個(gè)別情況使使用排班變更更單和直接在在員工排班計(jì)計(jì)劃上調(diào)整。。應(yīng)用場(chǎng)景全公司或部門內(nèi)員工的工作時(shí)間安排相同系統(tǒng)處理設(shè)置公司級(jí)工作日歷部門可繼承上級(jí)的工作日歷，也可設(shè)置本部門的特殊工作日歷不需要直接對(duì)員工進(jìn)行排班，特殊情況填寫班次變更單或調(diào)班單/換班單3.3.2排班管理-工作日歷排班班關(guān)鍵特性支持設(shè)置全公司的工作日歷，默認(rèn)在全公司范圍有效支持設(shè)置部門的特殊工作日歷應(yīng)用價(jià)值對(duì)于上班時(shí)間統(tǒng)一的公司，只需要設(shè)置公司/部門的工作日歷，不需要對(duì)員工進(jìn)行排班，大幅減少考勤管理人員的排班工作量，提高處理效率支持場(chǎng)景1、全公司統(tǒng)一的休息制度和上、下班時(shí)間2、下級(jí)部門繼承上級(jí)的休息日安排，但上、下班時(shí)間不同（如西部和東部使用不同的作息時(shí)間）3、下級(jí)部門使用與上級(jí)不同的休息日安排和班次（如香港和內(nèi)地）根據(jù)工作日歷設(shè)置情況生成公司/部門的工作日歷，支持手工調(diào)整3.3.2排班管理-工作日歷-工作日歷設(shè)置置3.3.3排班管理-員工排班計(jì)劃劃員工排班計(jì)劃劃：瀏覽、生成成、維護(hù)員工工排班計(jì)劃，，提供按自然然月和考勤期期間兩種顯示示模式。生成員工排班班計(jì)劃：如果企業(yè)啟啟用了班組排排班、工作日日歷排班，則則在生成員工工排班計(jì)劃之之前，需要先先生成班組排排班計(jì)劃、設(shè)設(shè)置好工作日日歷。顯示員工排班班計(jì)劃即使沒有生成成員工排班計(jì)計(jì)劃，系統(tǒng)會(huì)會(huì)根據(jù)班組排排班計(jì)劃、工工作日歷等信信息，自動(dòng)顯顯示員工排班班計(jì)劃。顯示示規(guī)則如下（（按優(yōu)先級(jí)））：如有排班變更更單，則顯示示變更單班次次如當(dāng)天手工排排班或修改，，則顯示手工工調(diào)整的班次次設(shè)置顯示已生成的的排班計(jì)劃表表內(nèi)容如以上都沒有有，則根據(jù)員員工排班方式式自動(dòng)計(jì)算出出當(dāng)天的班次次排班計(jì)劃變更更填寫排班變更更單，包括調(diào)調(diào)班單、換班班單、班次變變更申請(qǐng)單等等。所有單據(jù)據(jù)審核才能生生效排班表中直接接進(jìn)行修改班班次。臨時(shí)班次：直直接修改排班班表上的班次次的上、下班班時(shí)間，不修修改班次檔案案的設(shè)置修改班次表的的其它屬性：：如日期類型型、部門和班班組信息3.3.3排班管理-員工排班計(jì)劃劃-維護(hù)修改員工排班班，選擇排班班日期，右鍵鍵選擇班次后后保存支持對(duì)員工進(jìn)進(jìn)行批量排班班、手動(dòng)輪轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)和參照排班班3.3.4排班管理-員工排班變更更-臨時(shí)班次臨時(shí)班次：個(gè)別日期或或個(gè)別員工的的排班因特殊殊原因需要臨臨時(shí)調(diào)整上、、下班時(shí)間，，如因停電、、缺料等原因因推遲上班半半小時(shí)，下班班延長(zhǎng)半小時(shí)時(shí)?？赏ㄟ^臨時(shí)班次在排排班計(jì)劃表上上直接變更，而不需要在班次檔檔案上增加新的班次方式式進(jìn)行處理。右鍵菜單調(diào)出出“臨時(shí)班次次”功能，在在排班表上直直接修改班次次的上、下班班時(shí)間及有效效刷卡時(shí)間等等信息。臨時(shí)班次加前前綴*號(hào)以示區(qū)別3.3.4排班管理-員工排班變更更-班次變更申請(qǐng)請(qǐng)單班次變更申請(qǐng)請(qǐng)：排好班次以以后，如因特特殊情況，需需要調(diào)整部分分排班表，可可以由部門管管理人員通過過班次變更單單提交員工班班次變更申請(qǐng)請(qǐng)，HR人員審核確認(rèn)認(rèn)后更新員工工排班表。班次變更單列列表：瀏覽、審核核各部門提交交的班次變更更申請(qǐng)單批量提交本部門員工班次變更申請(qǐng)，可變更班次和日期屬性（工作日、休息日）班次變更單記錄制單人、修改人和審核人信息，對(duì)相關(guān)變更進(jìn)行追蹤3.3.4排班管理-員工排班變更更-換班申請(qǐng)換班：?jiǎn)T工因身體體不適、學(xué)習(xí)習(xí)、考試等特特殊情況，主主動(dòng)要求與休休息人員在不不影響工作和和管理情況下下進(jìn)行的相互互班次調(diào)動(dòng)，，需要雙方主主管人員的審審核確認(rèn)。換班單列表：瀏覽、審核核各部門提交交的員工換班班申請(qǐng)單關(guān)于換班控制制部分企業(yè)為保保證企業(yè)的正正常運(yùn)轉(zhuǎn)，對(duì)對(duì)每個(gè)月員工工的換班次數(shù)數(shù)進(jìn)行控制調(diào)班與換班的的區(qū)別換班是兩個(gè)員員工之間的班班次對(duì)調(diào)調(diào)班是企業(yè)或或部門統(tǒng)一安安排，如周五五停電，統(tǒng)一一安排周五休休息，調(diào)整到到周六上班支持提交多組員工之間的換班申請(qǐng)記錄填寫、修改、審核單據(jù)人員和操作時(shí)間，便于進(jìn)行追蹤3.3.4排班管理-員工排班變更更-調(diào)班申請(qǐng)調(diào)班：遇停電、缺缺料等情況，，公司安排部部分或全部員員工統(tǒng)一調(diào)班班，如周五因因停電統(tǒng)一放放假，安排周周六上班，相相當(dāng)于周五休休息，周六上上班（不計(jì)加加班）。調(diào)班單列表：瀏覽、提交交、審核調(diào)班班申請(qǐng)單3.4.1加班管理-加班選項(xiàng)-缺勤抵當(dāng)日加加班缺勤抵當(dāng)日加加班支持使用當(dāng)天天的加班抵免免當(dāng)天的缺勤勤如事假、病病假，以及遲遲到、早退等等。具體的抵抵免規(guī)則可進(jìn)進(jìn)行設(shè)置，如如抵免的優(yōu)先先順序，哪些些假別、哪些些類別的加班班可以抵免等等。設(shè)置加班可當(dāng)當(dāng)日抵免考勤類別設(shè)設(shè)置-加班類別，，有“可當(dāng)當(dāng)日抵免””選項(xiàng)，默默認(rèn)不選中中。設(shè)置請(qǐng)假可可使用當(dāng)日日加班抵免免考勤類別設(shè)設(shè)置-請(qǐng)假類別，，有“抵當(dāng)當(dāng)日加班””選項(xiàng)，選選中后才能能在當(dāng)天的的考勤結(jié)果果中直接抵抵扣。示例某員工3月1日加班2小時(shí)，當(dāng)天天請(qǐng)事假1小時(shí)，則當(dāng)當(dāng)天考勤結(jié)結(jié)果只統(tǒng)計(jì)計(jì)加班1小時(shí)，事假假則不統(tǒng)計(jì)計(jì)。在考勤類別中設(shè)置哪些加班、哪些假別可進(jìn)行當(dāng)天抵免3.4.1加班管理-加班存休及及月末結(jié)算算加班存休、、調(diào)休及月月末結(jié)算設(shè)設(shè)置可設(shè)置加班班存休、補(bǔ)補(bǔ)休（調(diào)休休）以及剩剩余加班、、調(diào)休和欠欠班的月末末結(jié)算方案案。在統(tǒng)計(jì)計(jì)考勤月結(jié)結(jié)果時(shí)，首首先根據(jù)設(shè)設(shè)置好的抵抵扣順序，，對(duì)加班和和調(diào)休、欠欠班進(jìn)行沖沖銷。剩余余部分轉(zhuǎn)下下月或轉(zhuǎn)工工資處理。。關(guān)于調(diào)休員工因特殊殊情況，不不能正常上上班，如有有存休額度度，可首先先申請(qǐng)調(diào)休休；無調(diào)休休額度，再再請(qǐng)事假或或病假等。。關(guān)于欠班欠班一般是是企業(yè)因停停電、缺料料等情況無無法安排生生產(chǎn)，對(duì)全全部或部分分員工安排排放假。如如當(dāng)月加班班不足沖銷銷欠班，一一般可轉(zhuǎn)下下月每月結(jié)算加加班工資最最高額度標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制制，每月加加班一般不不能超過36小時(shí)。月末末結(jié)算時(shí)，，超過此參參數(shù)的剩余余加班將結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)到下月月的期初。。參數(shù)用途：：1）設(shè)置為0，則所有剩剩余加班都都轉(zhuǎn)下月；；2）個(gè)別人員員需結(jié)算全全部剩余加加班時(shí)，可可將此參數(shù)數(shù)調(diào)整為大大數(shù)值，然然后在重新新計(jì)算該員員工的考勤勤月結(jié)果加班結(jié)算方法：1、僅存休：加班只能安排補(bǔ)休（調(diào)休），或者與欠班沖銷，余額自動(dòng)轉(zhuǎn)下月期初，不能結(jié)算加班工資，部分企業(yè)的周六加班采用此方式2、僅結(jié)算加班工資：法定節(jié)假日加班不能安排補(bǔ)休，只能結(jié)算工資3、存休或結(jié)算加班工資：優(yōu)先與調(diào)休或欠班沖銷，剩余加班在允許結(jié)算工資最高額度之內(nèi)的結(jié)算加班工資，超出部分轉(zhuǎn)下月有些企業(yè)規(guī)定1小時(shí)加班可安排1.5小時(shí)補(bǔ)休3.4.1加班管理-加班選項(xiàng)-扣除時(shí)間設(shè)設(shè)置加班扣除時(shí)時(shí)間：加班單據(jù)據(jù)只填寫加加班上班時(shí)時(shí)間和加班班下班時(shí)間間，如中間間需要扣除除就餐時(shí)間間、休息時(shí)時(shí)間，可設(shè)設(shè)置加班扣扣除時(shí)間段段。加班單據(jù)：填寫加班班單時(shí)，默默認(rèn)帶出加加班上、下下班時(shí)間范范圍內(nèi)的扣扣除時(shí)間段段，可手工工調(diào)整。加班時(shí)間根據(jù)加班開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間自動(dòng)計(jì)算出來，包括了扣除時(shí)間，請(qǐng)不要直接修改。計(jì)算實(shí)際加班時(shí)間時(shí)，會(huì)自動(dòng)減去扣除時(shí)間。3.4.1加班管理-加班刷卡時(shí)時(shí)間范圍設(shè)設(shè)置加班提前和和推遲打卡卡時(shí)間：分別設(shè)置置加班默認(rèn)認(rèn)的提前和和推遲打卡卡時(shí)間（分分鐘）。加班單據(jù)：填寫加班班單時(shí)，根根據(jù)這兩個(gè)個(gè)參數(shù)自動(dòng)動(dòng)計(jì)算出加加班的有效效刷卡時(shí)間間范圍設(shè)置加班刷卡有效時(shí)間范圍的默認(rèn)值3.4.2加班管理-加班申請(qǐng)的的業(yè)務(wù)場(chǎng)景景加班申請(qǐng)的的業(yè)務(wù)場(chǎng)景景：加班申請(qǐng)單單（工作流流）：?jiǎn)T工或部部門主管使使用自助系系統(tǒng)提交本本人或本部部門的加班班申請(qǐng)。加班登記：各部門報(bào)報(bào)書面的加加班申請(qǐng)單單，HR負(fù)責(zé)錄入進(jìn)進(jìn)系統(tǒng)規(guī)律加班（（無加班單單）：部分企業(yè)業(yè)經(jīng)常安排排加班，如如11小時(shí)班次，，其中包括括8小時(shí)正班，，3小時(shí)加班；；對(duì)于此種種場(chǎng)景，不不需要填寫寫加班單，，直接排含含3小時(shí)加班的的班次即可可。如加班班段有打卡卡，則統(tǒng)計(jì)計(jì)為加班。。3.4.2加班管理-加班登記加班時(shí)間計(jì)算方法，分為5種：1、無刷卡要求：以登記的加班時(shí)間為準(zhǔn)，不要求打卡2、（有刷卡要求）不參與計(jì)算：與第一種情況類似，以登記的加班時(shí)間為準(zhǔn)。但設(shè)置了加班開始時(shí)間和加班結(jié)束時(shí)間，僅用于避免將該段時(shí)間范圍內(nèi)的打卡處理為多余刷卡。3、規(guī)定上下班時(shí)間（常用）：根據(jù)加班上、下班時(shí)間以及打卡時(shí)間范圍的有效打卡計(jì)算實(shí)際加班時(shí)間4、根據(jù)打卡時(shí)間計(jì)算：僅設(shè)置加班的有效（打卡）時(shí)間范圍，直接根據(jù)打卡時(shí)間計(jì)算實(shí)際加班時(shí)間（最后一張卡-最早一張卡，再去掉加班扣除時(shí)間）5、根據(jù)打卡時(shí)間計(jì)算，并與計(jì)劃加班時(shí)間比較取最小值：與第4中情況類似，但需要與加班單上的加班時(shí)間比較，取較小的值。支持以下兩種場(chǎng)景：1、提交一個(gè)員工多天的加班單2、提交部門同一天多個(gè)員工的加班單，加班時(shí)間可不同（加班）上班免卡：主要用于正常班次后安排的加班，如晚餐后繼續(xù)加班，中間不打卡（加班）下班免卡：主要用于正常班次前提前上班的加班3.4.2加班管理-正常班次包包含的規(guī)律律加班規(guī)律加班（（無加班單單）：部分企業(yè)業(yè)經(jīng)常安排排加班，如如11小時(shí)班次，，其中包括括8小時(shí)正班，，3小時(shí)加班；；對(duì)于此種種場(chǎng)景，不不需要填寫寫加班單，，直接排含含3小時(shí)加班的的班次即可可。設(shè)置帶加班段的班次，如當(dāng)天加班有打卡，則直接統(tǒng)計(jì)為加班，不需要填寫加班申請(qǐng)單支持設(shè)置多個(gè)加班段：區(qū)分正常加班和深夜加班3.4.2自助填寫加加班單-選擇加班計(jì)計(jì)算方法應(yīng)用場(chǎng)景分支機(jī)構(gòu)/項(xiàng)目人員或其他不需要、不能打卡考勤的員工申報(bào)加班時(shí)可選擇”規(guī)定上下班時(shí)間”之外的其它加班時(shí)間計(jì)算方法。關(guān)鍵特性1、考勤選項(xiàng)-加班中提供選項(xiàng)，設(shè)置在自助中可使用的加班時(shí)間計(jì)算方法，而不是原來固定的第三種“規(guī)定上下班時(shí)間”。2、員工本人或管理人員代填加班單時(shí)，可根據(jù)情況選擇加班時(shí)間計(jì)算方法3、C/S考勤人員填寫加班單的方式不受控制，可自由選擇5種計(jì)算方法根據(jù)考勤選項(xiàng)的設(shè)置，通過員工自助/經(jīng)理自助填寫加班單時(shí)，可由員工本人或主管根據(jù)情況選擇加班時(shí)間計(jì)算方法3.5.1請(qǐng)假管理-假別設(shè)置設(shè)置該假別的默認(rèn)時(shí)間統(tǒng)計(jì)單位：小時(shí)或天，如事假、調(diào)休、哺乳假一般為小時(shí)，年假、探親假為天。最小請(qǐng)假時(shí)間：與考勤選項(xiàng)-考勤時(shí)間計(jì)算規(guī)則的請(qǐng)假時(shí)間參數(shù)“取整方式”配合使用年假、探親假、長(zhǎng)期病假等跨越較長(zhǎng)時(shí)間的請(qǐng)假，很多情況下非工作日（如周末、節(jié)假日）也統(tǒng)計(jì)為休假\請(qǐng)假。此類情況，需要勾選“包含休息日”，并輸入休息日小時(shí)和休息日天數(shù)兩個(gè)參數(shù)。3.5.2請(qǐng)假管理-假期額度管管理啟用額度檢檢查，設(shè)置置額度不足足時(shí)不能請(qǐng)請(qǐng)假自助填寫請(qǐng)請(qǐng)假單的控控制自助填寫請(qǐng)請(qǐng)假單的控控制3.5.2請(qǐng)假管理-假期管理（（年假）-導(dǎo)入初始化-導(dǎo)入假期額額度：系統(tǒng)初始始化時(shí)，可可使用系統(tǒng)統(tǒng)生成的EXCEL模版，錄入入員工年假假額度和已已經(jīng)使用的的額度，再再導(dǎo)入系統(tǒng)統(tǒng)首先進(jìn)入“導(dǎo)入方案”頁簽，點(diǎn)“增加”按鈕生成年假導(dǎo)入方案，并保存。如勾選“修改額度來源”，則不論假期記錄的假期額度數(shù)據(jù)來源是“公式計(jì)算”還是“手工錄入”，都導(dǎo)入“本期額度”數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)來源修改為“手工錄入”。如不勾選，則只更新數(shù)據(jù)來源為“手工錄入”記錄的“本期額度”1、導(dǎo)入數(shù)據(jù)前，必須給要導(dǎo)入的員工在假期管理中生成假期記錄，沒有假期記錄的員工不能導(dǎo)入。2、導(dǎo)入的出錯(cuò)信息保存在導(dǎo)入文件同一目錄下，可檢查導(dǎo)入出錯(cuò)的具體原因3.5.3請(qǐng)假管理-請(qǐng)假登記請(qǐng)假按時(shí)間計(jì)算方法分為兩種：1、整天請(qǐng)假：只需要輸入開始日期和結(jié)束日期，系統(tǒng)計(jì)算為整天請(qǐng)假或整班次請(qǐng)假（如當(dāng)天有排班）2、按時(shí)點(diǎn)請(qǐng)假：需要輸入完整的請(qǐng)假開始時(shí)間和請(qǐng)假結(jié)束時(shí)間，系統(tǒng)根據(jù)請(qǐng)假時(shí)間范圍與班次上、下班時(shí)間比較計(jì)算請(qǐng)假時(shí)間。整段請(qǐng)假：某段時(shí)間范圍內(nèi)，每天需要請(qǐng)固定時(shí)間的假，如哺乳假等?？梢蕴顚懻握?qǐng)假單，提高錄入效率，系統(tǒng)自動(dòng)給每天生成一條請(qǐng)假單銷假：年假、探親假、長(zhǎng)期病假等提前返回，可填寫銷假單，登記請(qǐng)假實(shí)際結(jié)束日期（銷假日期）。請(qǐng)假結(jié)束按時(shí)返回工作，則不需要填寫銷假單3.6.1異?？记?考勤異常監(jiān)監(jiān)控考勤異常監(jiān)監(jiān)控：根據(jù)配置置好的參數(shù)數(shù)，系統(tǒng)定定時(shí)將各類類考勤異常常情況（如如工作超時(shí)時(shí)、加班超超時(shí)、連續(xù)續(xù)曠工等））發(fā)送給管管理人員，，以便及時(shí)時(shí)掌控異常?？记?，采采取有效措措施，減少少用工風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)。連續(xù)曠工預(yù)警參數(shù)配置：在預(yù)警和定時(shí)任務(wù)管理界面，選中“連續(xù)曠工預(yù)警”，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中選擇[修改]。配置預(yù)警任務(wù)：工具條的增加、修改按鈕，用于新增和修改預(yù)警任務(wù)。計(jì)劃頁簽：配置執(zhí)行頻率和執(zhí)行時(shí)間通知頁簽：配置通知的對(duì)象和通知方式3.6.2異?？记?考勤異常處處理考勤異常處處理：查詢、分分析考勤異異常狀況，，核對(duì)原始始考勤資料料；執(zhí)行單單據(jù)審核、、簽卡、補(bǔ)補(bǔ)加班單、、補(bǔ)請(qǐng)假單單、補(bǔ)排班班等操作，，提高處理理效率和準(zhǔn)準(zhǔn)確性。1、考勤異常區(qū)分正班考勤異常和加班考勤異常（包括加班單、加班班段）2、多卡：排班、加班有效刷卡范圍外存在的多余刷卡也視為異常3、未審單據(jù)：未審核的考勤單據(jù)不參與考勤計(jì)算，并將當(dāng)天的考勤處理為考勤異常詳細(xì)核對(duì)每個(gè)班段的出勤情況檢查當(dāng)天的加班情況過濾出考勤異常，手工或自動(dòng)處理轉(zhuǎn)加班：成對(duì)的多余打卡可生成加班單，自動(dòng)帶入加班開始時(shí)間和加班結(jié)束時(shí)間?？尚薷?.6.3異?？记?簽卡簽卡：?jiǎn)T工因忘忘記打卡、、班車遲到到、未帶卡卡等原因，，可通過員員工自助填填寫簽卡申申請(qǐng)；或者者由管理人人員錄入員員工的簽卡卡記錄。系系統(tǒng)可控制制員工的簽簽卡次數(shù)3.7考勤計(jì)算與與考勤算法法根據(jù)排班計(jì)計(jì)劃、刷卡卡、請(qǐng)假、、出差、加加班等數(shù)據(jù)據(jù)，結(jié)合公公司的考勤勤制度、考考勤規(guī)則，，計(jì)算、匯匯總員工的的出勤數(shù)據(jù)據(jù)，生成考考勤報(bào)表。。系統(tǒng)提供參參數(shù)設(shè)置、、考勤算法法自定義功功能，以解解決不同類類型企業(yè)、、不同客戶戶的考勤業(yè)業(yè)務(wù)需求。?？记趨?shù)設(shè)設(shè)置考勤時(shí)間計(jì)計(jì)算規(guī)則：：如請(qǐng)假時(shí)時(shí)間、加班班時(shí)間、出出勤時(shí)間、、缺勤時(shí)間間等，在考考勤選項(xiàng)模模塊進(jìn)行設(shè)設(shè)置?？记诎啻沃兄卸x遲到到、早退和和曠工的考考勤規(guī)定，，有些企業(yè)業(yè)職員和工工人的考勤勤規(guī)定不一一樣，可以以通過設(shè)置置不同的班班次解決（（班次的考考勤規(guī)則不不同）。免打卡考勤勤考勤算法自自定義根據(jù)客戶特特殊情況，，可使用考考勤系統(tǒng)提提供的考勤勤算法功能能，自定義義考勤算法法，解決實(shí)實(shí)際應(yīng)用問問題。3.7.1考勤參數(shù)與與算法設(shè)置置考勤算法：除標(biāo)準(zhǔn)的的考勤算法法與參數(shù)配配置外，可可使用系統(tǒng)統(tǒng)提供的考考勤算法自自定義功能能，擴(kuò)展或或調(diào)整系統(tǒng)統(tǒng)的默認(rèn)算算法，適應(yīng)應(yīng)不同企業(yè)業(yè)的各種考考勤規(guī)章制制度。以加班時(shí)間計(jì)算規(guī)則為例說明：1、最小加班時(shí)間：在考勤制度功能中設(shè)置，表示不足該時(shí)間的加班不計(jì)為加班。有些企業(yè)職員加班滿2小時(shí)才計(jì)為加班，工人加班滿30分鐘就計(jì)為加班。2、加班最小計(jì)算單位：如有些企業(yè)規(guī)定，加班最小計(jì)算單位為10分鐘。3、取整方式：與前一參數(shù)配合使用，有去尾、四舍五入和進(jìn)一。Sample(加班時(shí)間計(jì)算)：1、最小加班時(shí)間：1小時(shí)2、加班最小計(jì)算單位：10分鐘。3、取整方式：去尾。某員工加班50分鐘，則當(dāng)天不統(tǒng)計(jì)加班；如加班65分鐘，則統(tǒng)計(jì)為加班1小時(shí)；如加班75分鐘，則統(tǒng)計(jì)為加班1小時(shí)10分上班取最早：在打卡范圍內(nèi)，取最早的一張卡作為上班卡。下班取最晚：在打卡范圍內(nèi)，取最晚的一張卡作為下班卡。上班取最早：如不選中，則先查看上班時(shí)間后**分鐘內(nèi)是否有打卡，如有卡，則認(rèn)為該卡是上班卡；如無卡，則查找開始刷卡時(shí)間與上班時(shí)間之間最考勤上班時(shí)間的卡作為上班卡。1、考勤算法法拆分為多多個(gè)子算法法過程，每每個(gè)子算法法都允許自自行調(diào)整，，在子算法法前或子算算法后插入入自定義算算法2、自定義算算法可以是是一組計(jì)算算公式，也也可以是存存儲(chǔ)過程3.7.2考勤計(jì)算與與定時(shí)任務(wù)務(wù)考勤計(jì)算：除手工執(zhí)執(zhí)行考勤計(jì)計(jì)算外，系系統(tǒng)還支持持配置定時(shí)時(shí)任務(wù)自動(dòng)動(dòng)執(zhí)行考勤勤計(jì)算操作作?？记谟?jì)計(jì)算前，請(qǐng)請(qǐng)確保所有有考勤單據(jù)據(jù)已經(jīng)審核核（未審核核的單據(jù)不不參與考勤勤計(jì)算）。。1、補(bǔ)齊排班：如果沒有對(duì)員工排班，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置好的規(guī)則自動(dòng)對(duì)員工補(bǔ)齊排班，并執(zhí)行考勤計(jì)算操作。2、覆蓋自動(dòng)排班結(jié)果：只有在手工計(jì)算考勤時(shí)，選擇該選項(xiàng)，在考勤計(jì)算前，系統(tǒng)重新生成排班表（手工排班記錄除外）手工排班記錄包括：1、在排班表中手工維護(hù)的排班記錄2、填寫排班變更單據(jù)：班次變更單、換班單、調(diào)班單等右鍵菜單“修改”當(dāng)前：計(jì)算任務(wù)執(zhí)行同一天的考勤數(shù)據(jù)前一天：計(jì)算任務(wù)執(zhí)行前一天的考勤數(shù)據(jù)3.8考勤機(jī)集成成方案僅支持依時(shí)利公司的考勤機(jī)3.8.1考勤機(jī)集成成方案-數(shù)據(jù)文件（（TXT）以下兩個(gè)考考勤機(jī)接口口參數(shù)必須須進(jìn)行配置置，如不需要在在U8考勤系統(tǒng)中中調(diào)用考勤勤機(jī)軟件的的功能，可可將該參數(shù)數(shù)設(shè)置為無無關(guān)的其它它程序文件件?？记跈C(jī)設(shè)置置程序：調(diào)用考勤勤機(jī)廠商提提供的考勤勤機(jī)設(shè)置功功能數(shù)據(jù)接收程程序：調(diào)用考勤勤機(jī)廠商提提供的刷卡卡數(shù)據(jù)下載載功能，并并保存為文文件設(shè)置考勤機(jī)機(jī)刷卡數(shù)據(jù)據(jù)文件（TXT文件）格式式從指定的文文件中導(dǎo)入入刷卡數(shù)據(jù)據(jù)。導(dǎo)入失失敗的信息息保存在TM\CardErrorLog目錄下下載刷卡數(shù)數(shù)據(jù)：調(diào)用考勤勤機(jī)接口中中設(shè)置的數(shù)數(shù)據(jù)接收程程序，從考考勤機(jī)下載載數(shù)據(jù)并保保存為TXT文件。也可以登錄錄考勤機(jī)軟軟件做相關(guān)關(guān)操作3.8.2考勤機(jī)集成成（依時(shí)利利考勤機(jī)））集成依時(shí)利利考勤機(jī)：針對(duì)依時(shí)時(shí)利考勤機(jī)機(jī)，在U8考勤系統(tǒng)中中提供考勤勤機(jī)軟件的的相關(guān)功能能，如考勤勤設(shè)備管理理和卡務(wù)管管理（包括括發(fā)卡、補(bǔ)補(bǔ)卡、掛失失等操作）），需要購購買單獨(dú)的的發(fā)卡器。如同時(shí)使用用依時(shí)利的的一卡通系系統(tǒng)，則發(fā)發(fā)卡、掛失失等卡務(wù)操操作只能在在依時(shí)利一一卡通系統(tǒng)統(tǒng)中處理。設(shè)備管理和卡務(wù)管理功能針對(duì)依時(shí)利考勤機(jī)設(shè)計(jì)，不支持其它廠家的考勤機(jī)如啟用依時(shí)時(shí)利一卡通通消費(fèi)和門門禁系統(tǒng)，，則發(fā)卡、、掛失、補(bǔ)補(bǔ)卡等卡務(wù)務(wù)操作請(qǐng)?jiān)谠谝罆r(shí)利一一卡通系統(tǒng)統(tǒng)中處理，，系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)將相關(guān)信信息同步到到U8考勤系統(tǒng)客戶在局域域網(wǎng)、VPN等網(wǎng)絡(luò)條件件下（有固固定IP），可使用用COM口考勤機(jī)，，也可使用用IP考勤機(jī)。如客戶端使使用CITRIX或科邁等遠(yuǎn)遠(yuǎn)程接入程程序，并且且沒有固定定IP地址。只能使用COM口考勤機(jī)，，并且配置置遠(yuǎn)程接入入軟件的參參數(shù)，開啟啟“映射本本地串口””3.8.3考勤機(jī)直連連方案（專專用接口））直連方案：針對(duì)客戶戶已有的考考勤機(jī)，如如需要從考考勤機(jī)直接接下載刷卡卡數(shù)據(jù)到考考勤系統(tǒng)，，可開發(fā)專專用接口解解決（總部部提供開發(fā)發(fā)方案和案案例，具體體開發(fā)由分分公司或伙伙伴自行負(fù)負(fù)責(zé)）?？记跈C(jī)管理理直連方案僅僅提供考勤勤機(jī)注冊(cè)和和數(shù)據(jù)采集集功能，不不提供發(fā)卡卡、掛失等等卡操作直連支持考考勤機(jī)型號(hào)號(hào)因中控、科科密等考勤勤機(jī)廠商型型號(hào)更新很很快，選擇擇考勤機(jī)型型號(hào)前，可可咨詢總部部實(shí)施或研研發(fā)確認(rèn)已已經(jīng)支持的的型號(hào)。不支持的型型號(hào)需要進(jìn)進(jìn)行二開，，工作量約約2-3人天，主要要是進(jìn)行測(cè)測(cè)試3.9考勤與一卡卡通集成方方案（依時(shí)時(shí)利）數(shù)據(jù)交換接接口|自動(dòng)處理部門檔案人員檔案基礎(chǔ)資料人事管理部門檔案人員檔案基礎(chǔ)資料U8人力資源系系統(tǒng)企業(yè)業(yè)一一卡卡通通系系統(tǒng)統(tǒng)(依時(shí)時(shí)利利)卡務(wù)務(wù)管管理理發(fā)卡卡掛失失補(bǔ)卡卡充值值退款款退卡卡考勤勤卡卡號(hào)號(hào)考勤勤卡卡狀狀態(tài)態(tài)員工工考考勤勤卡卡增補(bǔ)補(bǔ)臨臨時(shí)時(shí)人人員員考勤勤管理理自動(dòng)動(dòng)采采集集手工工采采集集考勤勤刷刷卡卡薪資資管理理設(shè)備備管理理考勤勤機(jī)機(jī)消費(fèi)費(fèi)機(jī)機(jī)門禁禁機(jī)機(jī)消費(fèi)費(fèi)管理理門禁禁管理理一次次發(fā)發(fā)卡卡一卡卡通通用用3.9考勤勤與與一一卡卡通通集集成成方方案案（（依依時(shí)時(shí)利利））一卡卡通通方方案案：與與廣廣東東依依時(shí)時(shí)利利公公司司合合同同，，安安裝裝依依時(shí)時(shí)利利一一卡卡通通U8專版版，，提提供供考考勤勤及及一一卡卡通通（（消消費(fèi)費(fèi)、、門門禁禁））整整體體解解決決方方案案。。部部門門、、員員工工資資料料在在U8系統(tǒng)統(tǒng)中中登登記記，，發(fā)