XXXX工具備件日常管理

工具備件日常管理培訓培訓人：張慶勛一、定位：

工具備件倉作為非生產(chǎn)物料的管理倉庫，日常業(yè)務包括工具備件、辦公勞保、生產(chǎn)輔料、醫(yī)藥用品、物流器具、改善革新項目等其他非生產(chǎn)物料的驗收及帳物管理，并對異常情況實施監(jiān)控，及時反饋信息，及時跟進，更好的服務生產(chǎn)。二、目的：

確保驗收、領用、保管、資金結算與報廢、稽查與考核等全過程管理，以達到確保生產(chǎn)需求，保持合理庫存，降低工具備件使用成本的目的。三、流程及具體實行：1、正?；刎浟鞒虉D供應商分廠設備主管、工程部工具備件主管、工具備件總倉及供應商四方對實物進行驗收總倉入庫供應商開具發(fā)票工具備件采購主管整理發(fā)票、請購單、送貨單收料報告單并填寫付款單交設備經(jīng)理審核財務審核總經(jīng)理審批出納付款驗收要點：數(shù)量、品牌、數(shù)量、價格送貨退貨注：所有到貨工具備件必須經(jīng)過工具備件總倉三、流程及具體實行：

2、緊急回貨：緊急回貨請購計劃審批完成后由工程部工具備件主管通知供應商根據(jù)臨時送貨并開具正式送貨單及發(fā)票。然后附上緊急回貨請購計劃報告交工具備件總倉主管辦理收料報告單（工具備件總倉主管必須審核流程里的數(shù)據(jù)一致），最后辦理付款手續(xù)。未定價工具備件不允許先送實物后補手續(xù)，必須走未定價工具備件緊急采購流程，待價格明確后再按上述流程回貨。三、流程及具體實行：3、部門、分廠領用部門\分廠工具備件倉管員填寫領料單工具備件總倉發(fā)放備件分廠錄入EAM系統(tǒng)跟進領用部門做賬及時性成本監(jiān)控、設備主管審核工具備件領回分廠倉庫三、流程及具體實行：4、班組領用班長填寫領料單分廠工具備件倉發(fā)放備件分廠出庫做賬設備主管審核工具備件領回班組班組臺帳注：1、所有工具備件發(fā)出嚴格要求執(zhí)行先進先出規(guī)定，對于工具不含稅價值在20元以上的備件嚴格要求執(zhí)行以舊換新制度，；

2、所有生產(chǎn)工具類必須建立班組資產(chǎn)臺帳，并每月負責檢查使用保管情況。三、流程及具體實行：5、報廢部門\分廠倉管員填寫報廢單設備主管審核成本監(jiān)控審核（審核數(shù)量及價格）部門\分廠負責人審核采購主管、設備經(jīng)理審核工具備件主管核實財務經(jīng)理審批部門\分廠倉管員將報廢備件送至總倉總倉主管集中將報廢備件送至廢料倉四、日常管理工作：1、日常帳務管理

1、查計劃(有無采購定單)2、查數(shù)量(接收數(shù)量<=采購數(shù)量)3、查單價(是否按照招標價開具送貨單)4、查規(guī)格型號(是否按照要求送貨)

當天的事情當天完成，并形成良好的盤點習慣，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，作到當日事當日畢，并對帳務處理的及時性和完整性檢查，形成良好的稽查機制。四、日常管理工作：2、日常現(xiàn)場和基礎管理

現(xiàn)場和基礎管理工作是一項長期需要長期堅持不懈的工作，它是一切工作的重中之重。１）現(xiàn)場整齊有序。只有保持干凈的環(huán)境，才能保證物品整體安全有序。２）物料的安全管理。由于倉庫物品比較特殊，種類比較多，合理分類尤為重要，這關系工具備件的使用壽命。３）標識管理。倉庫物料的標識要明確，做到帳卡物一致性，可以監(jiān)控倉管員的帳務處理的完整性及時性。

五、異常常狀況的的監(jiān)控：：1、加強工工具備件件消耗費費用和使使用情況況的監(jiān)控控合理控制制就是最最大限度度的節(jié)約約成本。。1）堅持對對帳制，，每月月月底堅持持和相關關人員對對帳，共共同確定定每月的的使用消消耗情況況。2）分廠領領用周報報制，把把握數(shù)據(jù)據(jù)的動態(tài)態(tài)控制，，做到數(shù)數(shù)據(jù)信息息資源共共享，并并對分廠廠的使用用情況實實施有效效控制，，做到使使用合理理、有效效。3）堅持按按照定單單送貨，，按照品品牌收貨貨，同時時反饋供供應商送送貨的質質量，真真正做到到快速有有效的服服務于生生產(chǎn)。4）及時通通報庫存存和到貨貨情況，，為采購購的最優(yōu)優(yōu)化提供供數(shù)據(jù)支支持，避避免不必必要的呆呆滯產(chǎn)生生，最大大限度降降低庫存存風險。。五、異常常狀況的的監(jiān)控：：2、工具備件件的報廢廢和報銷銷環(huán)節(jié)的監(jiān)控報廢物資資也是資資產(chǎn)，加加強報廢廢工具備備件的監(jiān)監(jiān)控，做做好報廢廢物品臺臺帳記錄錄。1）核對報報廢物資資的名稱稱、數(shù)量量、規(guī)格格、型號號，是否否符合要要求，并并對不合合理報廢廢現(xiàn)象及及時反饋饋跟進，，提出整整改措施施。2）做好報報廢物資資的臺帳帳記錄，，及時歸歸集各部部門報廢廢費用發(fā)發(fā)生情況況，并有有效實施施監(jiān)控。。3）做好報報廢物資資的把關關工作，，所有報報廢物資資必須有有完整的的審批流流程和報報廢原因因，并指指導分廠廠內部實實施以舊舊換新工工作，從從內部加加強成本本控制。。五、異常常狀況的的監(jiān)控：：3、其他異常常情況整整體跟進進本倉作為為生產(chǎn)組組織的間間接服務務部門，，目前和和工廠各各部門都都有一定定的業(yè)務務往來，，如工具具備件、、辦公勞勞保、生生產(chǎn)輔料料、電腦腦耗材及及其他非非生產(chǎn)性性物料，，報銷環(huán)節(jié)節(jié)的第一一步是在在我倉開開具收料料報告單單，財務務部依據(jù)據(jù)收料報報告單辦辦理報銷銷手續(xù)，，因此我我倉的賬賬物監(jiān)控控工作尤尤為重要要，對于于異常情情況及時時反饋，，保證信信息及時時傳遞。。同時加強與各各部門的的良好溝溝通，也也是一項項深入持持久的工工作。六、日常常報表：：（1）領用周周期表該表可以以清晰的的反應各各部門班班組本月月領用明明細及費費用發(fā)生生的具體體情況，，同時可可直觀的的看到各各部門的的庫存情情況，以以便于對對庫存進進行實時時監(jiān)控，，此表還還便于推推算使用用周期以以及分析析消耗前前三的工工具備件件。（2）報廢月月報本表為各各單位月月度報廢廢與月度度申請的的明細表表，通過過該表可可以準確確知道月月度部門門報廢情情況，可可以看出出各部門門請購計計劃的合合理性。。六、日常常報表：：（3）庫齡月月報本表能清清楚的反反應出各各部門的的庫存時時間，以以免產(chǎn)生生呆滯物物品，降降低庫存存風險。。（4）盤點表表本表工具具備件整整體情況況盤點表表，一般般為月度度盤點使使用，該該表可以以準確的的分析庫庫存的情情況及結結構，庫庫存的合合理性，，可以直直觀的為為管理提提供依據(jù)據(jù)。七、后期期改善思思路：1、進一步步完善報報表機制制，有效效的把信信息及時時反饋給給相關人人員，做做到信息息資源高高度共享享。2、建立使使用情況況的稽查查機制，，配合各各分廠成成本模塊塊做好稽稽查工作作，最大大限度控控制費用用的發(fā)生生的合理理性,降低車間間的生產(chǎn)產(chǎn)成本。。3、加強考核核機制，，發(fā)揮全全員的主主觀能動動性，及及時準確確把握好好實際工工作，做做好日常常管理工工作，全全面提升升自身管管理能力力。七、后期期改善思思路：4、進一步規(guī)規(guī)范報廢廢流程，，加強備備件報廢廢的合理理性，對對于報廢廢的原因因要求及及合理性性實施有有效監(jiān)控控，建立立報廢工工具臺帳帳，完善善數(shù)據(jù)的的匯總和和分析。。結束語秉承“方法總比比困難多多”的原則，，在工作作中學習習，在學學習中成成長，改改善無止止境，需需要有不不斷追求求自我突突破與創(chuàng)創(chuàng)新的意意識和責責任。魔魔鬼都藏藏在細節(jié)節(jié)里，我我們必須須以求真真務實的的原則腳腳踏實地地的走好好每一步步，認真真嚴謹完完成本職職工作，，達成并并超越領領導對我我們的期期望工工具備件件庫作為為做為財財務部組組成部分