UV庫存管理產(chǎn)品功能介紹AR二

U8V11.0產(chǎn)品培訓(xùn)—庫存管理PART2課程提綱二.業(yè)務(wù)介紹2.1出入庫控制2.2生產(chǎn)領(lǐng)料2.3調(diào)撥2.4盤點(diǎn)2.5

形態(tài)轉(zhuǎn)換2.6借用歸還2.6借出業(yè)務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景

企業(yè)與客戶、供應(yīng)商之間存在存貨借用關(guān)系，客戶把存貨借走一定時(shí)間之后，還會(huì)歸還借出的存貨，如果不歸還，則可以通過轉(zhuǎn)換單處理，轉(zhuǎn)換為銷售或贈(zèng)品，或轉(zhuǎn)化為耗用等。關(guān)鍵特性支持存貨借給客戶\供應(yīng)商\部門支持從一個(gè)客戶\供應(yīng)商\部門轉(zhuǎn)借給另一個(gè)客戶\供應(yīng)商\部門支持將借出存貨轉(zhuǎn)為銷售或贈(zèng)送給客戶支持借出存貨轉(zhuǎn)為本企業(yè)耗用支持客戶\供應(yīng)商\部門使用其他存貨進(jìn)行異種存貨歸還支持存貨借出\還回時(shí)進(jìn)行出入庫管理支持錄入運(yùn)費(fèi)并生成應(yīng)付單2.6借出業(yè)務(wù)操作流程2.6借出業(yè)務(wù)－借出1、支持期初單據(jù)或新增單據(jù)，期初單據(jù)不進(jìn)行出庫業(yè)務(wù)2、支持三種借出對(duì)象3、支持錄入存貨轉(zhuǎn)移過程產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)相關(guān)信息4、后續(xù)業(yè)務(wù)單據(jù)回寫相關(guān)數(shù)量2.6借出業(yè)務(wù)－借出引用借出借用單生成其他出庫單并不需進(jìn)行成本核算，保存時(shí)回寫借出借用單“累計(jì)出庫數(shù)量”2.6借出業(yè)務(wù)－歸還1、引用借出借用單生成借出歸還單，本單據(jù)不回寫借出借用單錄入異種歸還存貨的數(shù)量及代替原存貨的數(shù)量2、支持錄入存貨轉(zhuǎn)移過程產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)相關(guān)信息2.6借出業(yè)務(wù)－歸還引用借出歸還單生成其他入庫單并不需進(jìn)行成本核算，保存時(shí)回寫借出借用單“累計(jì)歸還數(shù)量”和借出歸還單“累計(jì)入庫數(shù)量”2.6借出業(yè)務(wù)－轉(zhuǎn)換引用借出借用單生成借出轉(zhuǎn)換單，分為四種轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)，保存時(shí)四種也業(yè)務(wù)分別回寫借出借用單“累計(jì)轉(zhuǎn)換數(shù)量”2.6借出業(yè)務(wù)－運(yùn)費(fèi)引用存貨轉(zhuǎn)移過程中發(fā)生運(yùn)費(fèi)的借出借用單、借出歸還單生成應(yīng)付單2.6借出出業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)－－報(bào)報(bào)表表2.6借入入業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)應(yīng)用用場(chǎng)場(chǎng)景景企業(yè)業(yè)與與客客戶戶、、供供應(yīng)應(yīng)商商之之間間存存在在存存貨貨借借用用關(guān)關(guān)系系，，把把存存貨貨從從客客戶戶、、供供應(yīng)應(yīng)商商借借入入一一定定時(shí)時(shí)間間之之后后，，還還會(huì)會(huì)歸歸還還借借入入的的存存貨貨，，如如果果不不歸歸還還，，則則可可以以通通過過轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)采采購購模模塊塊生生成成采采購購入入庫庫單單，，從從供供應(yīng)應(yīng)商商購購買買該該借借用用存存貨貨。。關(guān)鍵鍵特特性性支持持從從客客戶戶\供應(yīng)應(yīng)商商\部門門借借入入存存貨貨支持持將將借借入入存存貨貨轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)為為從從供供應(yīng)應(yīng)商商采采購購或或作作為為贈(zèng)贈(zèng)品品進(jìn)進(jìn)行行采采購購入入庫庫支持持使使用用其其他他存存貨貨還還給給客客戶戶或或供供應(yīng)應(yīng)商商，，進(jìn)進(jìn)行行異異種種存存貨貨歸歸還還支持持借借入入存存貨貨進(jìn)進(jìn)行行出出入入庫庫管管理理支持持錄錄入入運(yùn)運(yùn)費(fèi)費(fèi)并并生生成成應(yīng)應(yīng)付付單單2.6借入入業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)操作作流流程程2.6借入入業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)－－借借入入1、支持期初單據(jù)或新增單據(jù)，期初單據(jù)不進(jìn)行入庫業(yè)務(wù)2、支持二種借入對(duì)象3、支持錄入存貨轉(zhuǎn)移過程產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)相關(guān)信息4、后續(xù)業(yè)務(wù)單據(jù)回寫相關(guān)數(shù)量2.6借入入業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)－－借借入入引用借入借用單生成其他入庫單并不需進(jìn)行成本核算，保存時(shí)回寫借入借用單“累計(jì)入庫數(shù)量”2.6借入入業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)－－還還回回1、引用借入借用單生成借入還回單，本單據(jù)不回寫借入借用單2、支持錄入存貨轉(zhuǎn)移過程產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)相關(guān)信息錄入異種還回存貨的數(shù)量及代替原存貨的數(shù)量2.6借入入業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)－－還還回回引用借入還回單生成其他出庫單并不需進(jìn)行成本核算，保存時(shí)回寫借入借用單“累計(jì)歸還數(shù)量”和借入還回單“累計(jì)出庫數(shù)量”2.6借入入業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)－－轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換換引用借入借用單生成借入轉(zhuǎn)換單，分為兩種轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)，保存時(shí)兩種也業(yè)務(wù)分別回寫借入借用單“累計(jì)轉(zhuǎn)換數(shù)量”2.6借入入業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)－－報(bào)報(bào)表表課程程提提綱綱三、、庫庫存存主主題題庫存存量量管管理理貨位位管管理理批次次管管理理保質(zhì)質(zhì)期期管管理理出庫庫跟跟蹤蹤入入庫庫序列列號(hào)號(hào)管管理理3.1庫存量量管管理理可用用量量管管理理可用用量量：：企業(yè)業(yè)實(shí)實(shí)際際上上可可以以使使用用的的存存量量?！，F(xiàn)存存量量：：指?jìng)}倉庫庫的的實(shí)實(shí)際際庫庫存存量量，，每每次次辦辦理理實(shí)實(shí)物物出出入入庫庫后后更更改改現(xiàn)現(xiàn)存存量量。。凍結(jié)結(jié)量量：：凍結(jié)結(jié)分分為為兩兩種種情情況況：：批批次次凍凍結(jié)結(jié)量量或或檢檢驗(yàn)驗(yàn)過過程程中中凍凍結(jié)結(jié)的的數(shù)數(shù)量量。。凍凍結(jié)結(jié)量量要要從從現(xiàn)現(xiàn)存存量量中中扣扣除除，，即即凍凍結(jié)結(jié)量量不不能能被被使使用用，，不不能能作作為為可可用用量量。。庫存存量量包包括括現(xiàn)現(xiàn)存存量量、、可可用用量量、、預(yù)預(yù)計(jì)計(jì)入入庫庫量量、、預(yù)預(yù)計(jì)計(jì)出出庫庫量量等等。。通通過過庫庫存存量量的的管管理理，，企企業(yè)業(yè)能能夠夠把把主主生生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)計(jì)劃劃、、需需求求規(guī)規(guī)劃劃、、采采購購、、銷銷售售、、倉倉儲(chǔ)儲(chǔ)作作為為一一個(gè)個(gè)有有機(jī)機(jī)的的整整體體，，進(jìn)進(jìn)行行全全面面精精確確的的存存量量管管理理。?？捎昧楷F(xiàn)存量?jī)鼋Y(jié)量預(yù)計(jì)入庫量預(yù)計(jì)出庫量預(yù)計(jì)入庫量：：指采購業(yè)務(wù)或或調(diào)撥業(yè)務(wù)已已發(fā)生或生產(chǎn)產(chǎn)訂單已下達(dá)達(dá)，實(shí)物還未未入庫但在可可預(yù)見的未來來將要入庫的的量。包括已已請(qǐng)購量、采采購在途量、、生產(chǎn)訂單量量、委外訂單單量、到貨/在檢量、調(diào)撥撥在途量等。。預(yù)計(jì)出庫量：：指銷售或調(diào)撥撥業(yè)務(wù)已發(fā)生生，實(shí)物還未未出庫但在可可預(yù)見的未來來將要出庫的的量。包括銷銷售訂單量、、備料計(jì)劃量量、生產(chǎn)未領(lǐng)領(lǐng)量、委外未未領(lǐng)量、待發(fā)發(fā)貨量、調(diào)撥撥待發(fā)量等。。3.1庫存量管理可用量管理包括可用量控控制、可用量量檢查、可用用量查詢、庫庫存展望幾部部分?？捎昧抗芾韼齑嬲雇罡咦畹桶踩珟齑婵刂瓶捎昧靠刂瓶捎昧繖z查按最新的可用用量控制出入入庫業(yè)務(wù)根據(jù)用戶設(shè)置置的安全庫存存進(jìn)行預(yù)警和和控制根據(jù)業(yè)務(wù)時(shí)間間計(jì)算預(yù)計(jì)的的可用量，為為出入庫業(yè)務(wù)務(wù)提供可用量量參考展望未來一段段時(shí)間的庫存存量，包括預(yù)預(yù)計(jì)入和預(yù)計(jì)計(jì)出及將來某某一時(shí)點(diǎn)的可可用量可用量控制3.1庫存量管理—可用量控制可按普通存貨、批次存貨及出庫跟蹤入庫三種存貨分別設(shè)置可用量控制規(guī)則?？刂埔?guī)則可用量控制是是為了避免企企業(yè)出現(xiàn)盲目目開單，倉庫庫無庫存出庫庫的情況而設(shè)設(shè)計(jì)的，因此此進(jìn)行可用量量控制可保證證開具單據(jù)后后，實(shí)際領(lǐng)料料或發(fā)貨時(shí)倉倉庫中有相應(yīng)應(yīng)的庫存可供供出庫，以保保證企業(yè)可以以及時(shí)按量發(fā)發(fā)貨或領(lǐng)料。?？刂品绞桨聪到y(tǒng)選項(xiàng)控制：按可用量控制的選項(xiàng)進(jìn)行控制。不作控制且零出庫時(shí)不提示：允許超可用量出庫，出現(xiàn)超可用量的情況下系統(tǒng)不予控制和提示。不作控制但零出庫時(shí)提示：允許超可用量出庫，出現(xiàn)超可用量的情況下系統(tǒng)提示用戶，但不強(qiáng)行控制。按倉庫分別設(shè)置可用量的控制方式。樣品庫、不合格品庫的存量一般不作為可用量，可通過此選項(xiàng)設(shè)置。3.1庫存量管理—可用量控制控制時(shí)點(diǎn)企業(yè)根據(jù)實(shí)際際業(yè)務(wù)的需要要，有些單據(jù)據(jù)在單據(jù)保存存時(shí)進(jìn)行實(shí)物物出入庫，而而有些單據(jù)在在單據(jù)審核時(shí)時(shí)才進(jìn)行實(shí)物物出入庫。為為了解決單據(jù)據(jù)和實(shí)物出入入庫的時(shí)間差差問題，用戶戶可以根據(jù)不不同的單據(jù)制制定不同的現(xiàn)現(xiàn)存量更新時(shí)時(shí)點(diǎn)。該選項(xiàng)項(xiàng)會(huì)影響現(xiàn)存存量、可用量量、預(yù)計(jì)入庫庫量、預(yù)計(jì)出出庫量。3.1庫存量管理—可用量控制控制邏輯如果可用量不足以滿足單據(jù)數(shù)量，可選擇按可用量出庫。可將可用量不足的物料輸出?？捎昧繖z查3.1庫存量管理—可用量檢查可用量檢查與與可用量控制制相比，可用用量計(jì)算的更更精確，范圍圍更廣?？捎糜昧繖z查時(shí)計(jì)計(jì)算的可用量量是按出入庫庫單據(jù)日期計(jì)計(jì)算的某個(gè)時(shí)時(shí)點(diǎn)的預(yù)計(jì)可可用量，而且且預(yù)計(jì)入庫量量和預(yù)計(jì)出庫庫量會(huì)包括采采購訂單、銷銷售訂單和生生產(chǎn)訂單等。?？捎昧繖z查公公式單據(jù)保存時(shí)，，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)據(jù)預(yù)計(jì)可用量量的檢查公式式計(jì)算可用量量，如果出現(xiàn)現(xiàn)超可用量的的情況系統(tǒng)會(huì)會(huì)提示用戶，，但不強(qiáng)行控控制。預(yù)計(jì)可用量查查詢?cè)趩螕?jù)行上按按“存量－檢檢查可用量””按鈕，可查查詢單據(jù)上所所有存貨的預(yù)預(yù)計(jì)可用量。。3.1庫存量管理—安全庫存最高高最低庫存控控制系統(tǒng)可按以下三種維度對(duì)安全庫存、最高和最低庫存進(jìn)行控制和預(yù)警：按存貨控制按倉庫控制按代管商控制控制維度安全庫存、最最高最低庫存存控制最高最低庫存存管理可以細(xì)細(xì)化用戶的庫庫存管理，為為用戶提供預(yù)預(yù)警信息和控控制出入庫，，避免庫存積積壓、庫存短短缺。當(dāng)前庫庫存小于最低低庫存、大于于最高庫存、、小于安全庫庫存時(shí)系統(tǒng)會(huì)會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的的預(yù)警或提示示。選擇是否進(jìn)行控制，及控制的維度。如果選擇按存貨控制最高最低庫存，則要在存貨檔案中設(shè)置相應(yīng)的值。選擇按倉庫控制，則最高最低庫存量和安全庫存量要在倉庫存貨對(duì)照表中設(shè)置選擇按供應(yīng)商控制，則最高、最低及安全庫存量在倉庫存貨對(duì)照表中按代管商設(shè)置?？捎昧坎樵?.1庫存量管理—可用量查詢用戶可根據(jù)需需要在單據(jù)錄錄入時(shí)查詢可可用量或在報(bào)報(bào)表中查詢可可用量。單據(jù)表體中直直接顯示單據(jù)據(jù)存貨的可用用量及現(xiàn)存量量。通過單據(jù)的行按鈕或右鍵菜單，可查詢單據(jù)上當(dāng)前行的存貨現(xiàn)存量或查詢單據(jù)上所有存貨的現(xiàn)存量。通過行按鈕““存量”下按按鈕或單據(jù)右右鍵菜單查詢?cè)儐螕?jù)當(dāng)前行行或單據(jù)上所所有存貨的可可用量及現(xiàn)存存量。庫存展望3.1庫存量管理—庫存展望庫存展望可查查詢展望期內(nèi)內(nèi)存貨的預(yù)計(jì)計(jì)庫存、可用用量情況。設(shè)置庫存展望望公式在庫存選項(xiàng)中中設(shè)置庫存展展望的預(yù)計(jì)可可用量計(jì)算公公式。庫存展望在庫存展望報(bào)報(bào)表中，可查查詢展望期內(nèi)內(nèi)存貨的預(yù)計(jì)計(jì)庫存量。雙擊庫存展望，可以查看明細(xì)。3.2貨位管理貨位管理通過貨位管理理，可以加強(qiáng)強(qiáng)企業(yè)對(duì)出入入庫和倉儲(chǔ)的的管理。啟用貨位在倉庫檔案中中設(shè)置哪些倉倉庫需要貨位位管理貨位設(shè)置存貨貨位對(duì)照照表如果需要控制制存貨存放的的貨位，則在在存貨貨位對(duì)對(duì)照表中設(shè)置置每一存貨可可存放的貨位位建立貨位檔案案在貨位檔案中中設(shè)置貨位管管理的倉庫所所屬的貨位如果一個(gè)存貨可以放置在多個(gè)貨位，則要指定貨位的優(yōu)先順序，出庫自動(dòng)指定貨位時(shí)，系統(tǒng)將按照存貨貨位對(duì)照表設(shè)置的優(yōu)先級(jí)自動(dòng)分配貨位。3.2貨位管理指定入庫貨位位不單獨(dú)存放的的存貨：入庫時(shí)自動(dòng)動(dòng)分配到存貨貨優(yōu)先級(jí)最高高的貨位上。。單獨(dú)存放的存存貨：入庫時(shí)自動(dòng)動(dòng)分配到該存存貨優(yōu)先級(jí)最最高的空貨位位或只放有此此存貨的貨位位上。指定貨位如果某一存貨只能單獨(dú)存放，不能與其他存貨混合放在同一貨位，可在存貨檔案中設(shè)置?？梢灾苯釉趩螕?jù)表體錄入對(duì)應(yīng)的貨位，可手工錄入或參照錄入。在貨位列表中選定貨位行后執(zhí)行“明細(xì)”操作，打開貨位存量明細(xì)窗口支持多選貨位按指定條件查詢空庫位、或者只存放了此存貨的貨位等也可以在單據(jù)保存后，單獨(dú)手工指定貨位。也可以在單據(jù)保存后，自動(dòng)指定貨位?？梢灾苯釉阡浫雴螕?jù)時(shí)在單據(jù)表體錄入貨位，可手工錄入或參照錄入。在參照貨位時(shí)可自動(dòng)指定貨位也可手工選擇貨位?；蚴褂糜益I菜單自動(dòng)指定貨位功能整單或單行自動(dòng)指定。3.2貨位管理指定貨位指定出庫貨位位手工指定：手工指定出出庫的貨位自動(dòng)指定：根據(jù)庫存選選項(xiàng)出庫自動(dòng)動(dòng)分配貨位規(guī)規(guī)則自動(dòng)指定定：優(yōu)先順序：按存貨貨位位對(duì)照表中的的優(yōu)先級(jí)順序序自動(dòng)指定貨貨位；量少選出：優(yōu)先從該存存貨的結(jié)存數(shù)數(shù)量最少的貨貨位出庫，以以此類推。單據(jù)保存后，可以單獨(dú)指定貨位，也可按自動(dòng)按鈕由系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)用戶在選項(xiàng)中設(shè)置的自動(dòng)指定貨位規(guī)則分配貨位。如果需要多張單據(jù)批量一起指定貨位，可在單據(jù)列表中使用批量自動(dòng)指定貨位的功能。3.2貨位管理貨位盤點(diǎn)單貨位盤點(diǎn)：在盤點(diǎn)單表表頭錄入貨位位，盤點(diǎn)結(jié)果果只影響貨位位賬，不影響響庫存賬。貨位明細(xì)盤點(diǎn)點(diǎn)：在盤點(diǎn)單表表體錄入貨位位，盤點(diǎn)結(jié)果果既影響貨位位賬又影響庫庫存賬。具體說明請(qǐng)參參見盤點(diǎn)主題題。貨位盤點(diǎn)及調(diào)調(diào)整貨位調(diào)整如果入庫時(shí)指指定錯(cuò)了貨位位，或?qū)⒋尕涁洀哪骋回浳晃晦D(zhuǎn)移到另一一個(gè)貨位時(shí)，，可使用貨位位調(diào)整單進(jìn)行行調(diào)整。3.2貨位管理貨位負(fù)出庫控控制選擇不允許貨貨位負(fù)出庫，，指定貨位后后如果會(huì)造成成貨位結(jié)存小小于零，系統(tǒng)統(tǒng)將進(jìn)行控制制。貨位控制貨位權(quán)限控制制如果在應(yīng)用中中需要控制不不同的人管理理不同的貨位位，相互之間間不能越權(quán)操操作，則可使使用貨位權(quán)限限控制解決。。存貨貨位對(duì)應(yīng)應(yīng)關(guān)系檢查如果存貨放置置的貨位比較較固定，不能能任意擺放，，則可通過存存貨貨位對(duì)照照表設(shè)置存貨貨和貨位的對(duì)對(duì)應(yīng)關(guān)系，系系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用用戶的設(shè)置進(jìn)進(jìn)行檢查。貨位錄入完整整性檢查單據(jù)審核時(shí)，，系統(tǒng)會(huì)檢查查單據(jù)上的貨貨位是否指定定完整。在平臺(tái)的數(shù)據(jù)權(quán)限控制中啟用貨位權(quán)限控制。在平臺(tái)的數(shù)據(jù)權(quán)限分配中給庫存員分配相應(yīng)的貨位。貨位權(quán)限分為查詢和錄入兩種權(quán)限。在庫存選項(xiàng)設(shè)置中選擇檢查貨位權(quán)限。錄入單據(jù)指定貨位時(shí)，如果錄入的貨位沒有相應(yīng)的權(quán)限，系統(tǒng)會(huì)提示用戶。在庫存選項(xiàng)中選擇是否檢查存貨貨位對(duì)應(yīng)關(guān)系，并在存貨貨位對(duì)照表中設(shè)置存貨和貨位的對(duì)應(yīng)關(guān)系。錄入單據(jù)指定貨位時(shí)，如果錄入的貨位不是存貨貨位對(duì)照表中此存貨對(duì)應(yīng)的貨位，系統(tǒng)會(huì)提示用戶，并由用戶選擇是否繼續(xù)。在庫存選項(xiàng)中選擇審核時(shí)檢查貨位。單據(jù)審核時(shí)，如果單據(jù)上的貨位沒有指定完整，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行控制。3.2貨位管理貨位卡片用于查詢各貨貨位各存貨的的詳細(xì)的收發(fā)發(fā)存情況，按按倉庫+存貨+貨位設(shè)置賬頁頁。貨位報(bào)表貨位匯總表用于查詢?nèi)我庖馄陂g的各貨貨位各存貨的的收發(fā)存匯總總情況。查詢?cè)兊木S度用戶戶可自由設(shè)置置。貨位存量查詢?cè)冇糜诓樵兏髫涁浳桓鞔尕涀钭钚陆Y(jié)存，查查詢的維度用用戶可自由設(shè)設(shè)置。3.3批次管理用戶通過存貨貨的批號(hào)，可可以記錄需要要批號(hào)跟蹤的的信息，比如如廠家生產(chǎn)批批號(hào)、醫(yī)藥化化工行業(yè)主要要原輔料的相相關(guān)重要檢測(cè)測(cè)指標(biāo)等等。?？梢詫?duì)存貨貨的收發(fā)存情情況進(jìn)行批次次管理，可統(tǒng)統(tǒng)計(jì)某一批次次所有存貨的的收發(fā)存情況況或某一存貨貨所有批次的的收發(fā)存情況況，同時(shí)查詢?cè)兣?hào)對(duì)應(yīng)的的跟蹤信息。。啟用批次管理理在庫存選項(xiàng)中中啟用批次管管理，并在存存貨檔案中設(shè)設(shè)置哪些存貨貨需要批次管管理。批次設(shè)置設(shè)置批號(hào)規(guī)則則批號(hào)可以由用用戶手工隨機(jī)機(jī)產(chǎn)生，也可可以通過設(shè)置置一定規(guī)則由由系統(tǒng)在錄入入單據(jù)時(shí)自動(dòng)動(dòng)產(chǎn)生。建立批次檔案案對(duì)于批次管理理的存貨可在在存貨檔案中中設(shè)置是否需需要建立批次次檔案以及對(duì)對(duì)應(yīng)的批次屬屬性。在自定義項(xiàng)檔案中設(shè)置要使用的批次屬性。在存貨檔案中設(shè)置批次存貨是否建立批次檔案，并選擇相應(yīng)的批次屬性。3.3批次管理入庫批次確定定手工錄入批號(hào)號(hào)：手工錄入入庫庫的批號(hào)。自動(dòng)生成批號(hào)號(hào)：系統(tǒng)根據(jù)用用戶設(shè)置的批批號(hào)規(guī)則自動(dòng)動(dòng)生成入庫批批號(hào)。指定批號(hào)出庫批次確定定手工指定：手工錄入出出庫的批號(hào)自動(dòng)指定：根據(jù)庫存選選項(xiàng)自動(dòng)指定定批號(hào)規(guī)則自自動(dòng)指定：按效期先出：批次管理存存貨同時(shí)為保保質(zhì)期管理存存貨時(shí)，按失失效日期順序序從小到大分分配批號(hào)，適適用于對(duì)保質(zhì)質(zhì)期管理較嚴(yán)嚴(yán)格的存貨，，如食品、醫(yī)醫(yī)藥等。批號(hào)先進(jìn)先出出：按批號(hào)順序序從小到大進(jìn)進(jìn)行分配。入庫的批號(hào)可手工錄入或參照已有的批號(hào)或使用單據(jù)右鍵菜單中的批號(hào)生成功能，自動(dòng)生成批號(hào)。使用批次屬性的存貨可在入庫單據(jù)上錄入批次屬性，單據(jù)保存后系統(tǒng)會(huì)將單據(jù)上的批次屬性保存到批次檔案中。如果批次入庫后在倉庫保管過程中，批次屬性發(fā)生了變化，如濃度等，可在批次檔案中調(diào)整相應(yīng)的批次屬性，以保證批次檔案中保存的是批次的最新狀態(tài)。出庫時(shí)手工錄入批號(hào)或參照批次或按選項(xiàng)中設(shè)置的自動(dòng)指定批號(hào)規(guī)則由系統(tǒng)自動(dòng)指定批號(hào)。出庫選定批號(hào)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示該批號(hào)對(duì)應(yīng)的批次屬性，但用戶不可修改。通過單單據(jù)右右鍵菜菜單指指定批批號(hào)功功能，，可單單行或或整單單批號(hào)號(hào)自動(dòng)動(dòng)指定定批號(hào)號(hào)。3.3批次管管理批次控控制及及查詢?cè)兣蝺鰞鼋Y(jié)在存貨貨保管管過程程中，，如果果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)某批批存貨貨有問問題，，可將將該批批存貨貨進(jìn)行行凍結(jié)結(jié)，凍凍結(jié)的的批次次不能能再進(jìn)進(jìn)行出出入庫庫操作作。批次臺(tái)臺(tái)賬用于查查詢各各批次次各月月份的的收發(fā)發(fā)存明明細(xì)情情況，，按批批號(hào)+存貨設(shè)設(shè)置賬賬頁，，即一一個(gè)批批號(hào)一一個(gè)存存貨一一個(gè)賬賬頁。。批次匯匯總表表用于查查詢各各存貨貨各批批次的的出入入庫和和結(jié)存存情況況，可可對(duì)各各批次次進(jìn)行行詳細(xì)細(xì)的跟跟蹤。。查詢?cè)兊木S維度用用戶可可自由由設(shè)置置。3.3批次管管理批次追追溯批號(hào)追追溯包包括溯溯源和和去向向兩個(gè)個(gè)方向向的查查詢。庫存報(bào)表下質(zhì)量追溯查詢，查詢條件選中“查詢批號(hào)信息”＝是

查詢出該物料的批號(hào)信息。

1）選中一行，點(diǎn)擊工具欄上“溯源”按鈕，可以查詢批號(hào)的溯源信息

2）選中一行，點(diǎn)擊工具欄上“去向”按鈕，可以查詢批號(hào)的去向信息

溯源查詢可以查看材料構(gòu)成、質(zhì)量情況、收發(fā)流水、庫存狀態(tài)、加工過程等幾個(gè)方面的內(nèi)容

雙擊可以打開單據(jù)查看明細(xì)

去向查詢可以查看生產(chǎn)去向、質(zhì)量情況、收發(fā)流水、庫存狀態(tài)、銷售流向、售后服務(wù)等幾個(gè)方面的內(nèi)容

雙擊可以打開單據(jù)查看明細(xì)3.4保質(zhì)期期管理對(duì)醫(yī)藥藥、化化工或或食品品行業(yè)業(yè)需要要對(duì)物物料進(jìn)進(jìn)行保保質(zhì)期期管理理的企企業(yè)，，可通通過系系統(tǒng)提提供的的保質(zhì)質(zhì)期監(jiān)監(jiān)控功功能，，對(duì)即即將到到保質(zhì)質(zhì)期的的物料料進(jìn)行行預(yù)警警，并并可對(duì)對(duì)已失失效的的物料料限制制其再再進(jìn)行行業(yè)務(wù)務(wù)操作作。系系統(tǒng)提提供按按天、、按月月或按按年三三種方方式計(jì)計(jì)算失失效日日期或或有效效期。。啟用保保質(zhì)期期管理理在庫存存選項(xiàng)項(xiàng)中啟啟用保保質(zhì)期期管理理，并并在存存貨檔檔案中中設(shè)置置哪些些存貨貨需要要保質(zhì)質(zhì)期管管理。。保質(zhì)期設(shè)置置保質(zhì)期單位可以選擇按年、月、日三種方式。對(duì)于醫(yī)藥行業(yè)可以選擇有效期推算方式為按月或按日。保質(zhì)期管理的存貨必須首先啟用批次管理。3.4保質(zhì)期管理保質(zhì)期計(jì)算算規(guī)則生產(chǎn)日期、、失效日期期，用戶可可以輸入任任何其中一一項(xiàng)，系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算算另一項(xiàng)。。保質(zhì)期單位位、保質(zhì)期期、有效期期推算方式式根據(jù)存貨貨檔案或來來源單據(jù)帶帶入，不可可修改。保質(zhì)期管理理的存貨，，失效日期期必須輸入入，有保質(zhì)期時(shí)生生產(chǎn)日期也必須輸入。。錄入生產(chǎn)日日期時(shí)，系系統(tǒng)根據(jù)保保質(zhì)期計(jì)算算失效日期期；錄入失失效日期時(shí)時(shí)，系統(tǒng)反反算生產(chǎn)日日期或保質(zhì)質(zhì)期，反算算哪一項(xiàng)由由用戶在庫庫存選項(xiàng)中中設(shè)置。有效期至根根據(jù)失效日日期及有效效期推算方方式計(jì)算，，不可修改改：有效期推算算方式為““按日”時(shí)，有效效至＝失效效日期－1；有效期推算算方式為““按月”時(shí)，有效效期至為失失效日期的的上一個(gè)月月。例如失效日日期為2009-05-12，如果有效效期按日推推算，則有有效期至為為2009-05-11；如果有效效期按月推推算，則有有效期至為為2009-04。入庫時(shí)：可錄入生生產(chǎn)日期、、失效日期期。如果錄錄入已有批批號(hào)系統(tǒng)自自動(dòng)將生產(chǎn)產(chǎn)日期、失失效日期、、保質(zhì)期單單位及保質(zhì)質(zhì)期帶到單單據(jù)中。錄錄入的失效效日期小于于單據(jù)日期期時(shí)系統(tǒng)予予以提示。。出庫時(shí)：失效日期期根據(jù)用戶戶所選批號(hào)號(hào)的自動(dòng)帶帶入，不可可修改。失效日期=生產(chǎn)日期+保質(zhì)期3.4保質(zhì)期管理保質(zhì)期控制制失效日期維維護(hù)在存貨保管管過程中，，如果存貨貨的失效日日期發(fā)生了了變化，可可通過失效效日期維護(hù)護(hù)功能對(duì)存存貨的失效效日期進(jìn)行行變更。保質(zhì)期控制制當(dāng)物料入庫庫時(shí)，如果果物料已過過保質(zhì)期，，系統(tǒng)會(huì)提提示用戶。。保質(zhì)期預(yù)警警系統(tǒng)可根據(jù)據(jù)用戶設(shè)置置的提前預(yù)預(yù)警天數(shù)對(duì)對(duì)即將到期期或已過期期的存貨進(jìn)進(jìn)行預(yù)警和和報(bào)警?？赏ㄟ^預(yù)警警平臺(tái)預(yù)警警也在直接接查詢預(yù)警警報(bào)表。如果存貨入庫時(shí)已失效，系統(tǒng)會(huì)提示用戶。有效期管理的存貨，按有效期計(jì)算項(xiàng)進(jìn)行預(yù)警；失效日期管理的存貨，按失效日期進(jìn)行預(yù)警。3.5出庫跟蹤入入庫對(duì)物料進(jìn)行行入庫批次次跟蹤的企企業(yè)，可使使用出庫跟跟蹤入庫功功能，以實(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)每一一次入庫物物料的跟蹤蹤。在存貨檔案案中設(shè)置哪哪些存貨需需要進(jìn)行出出庫跟蹤入入庫管理。。設(shè)置3.5出庫跟蹤入入庫入庫時(shí)出庫跟蹤入入庫的存貨貨入庫時(shí)，，系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)記錄相應(yīng)應(yīng)的入庫信信息，以便便出庫時(shí)指指定。指定入庫單單號(hào)出庫時(shí)手工指定：手工錄入入入庫單號(hào)號(hào)自動(dòng)指定：根據(jù)庫存存選項(xiàng)自動(dòng)動(dòng)指定入庫庫單號(hào)規(guī)則則自動(dòng)指定定：先進(jìn)先出：先入庫的的先出庫，，按入庫日日期從小到到大進(jìn)行分分配。先入入庫的先出出庫，適用用于醫(yī)藥、、食品等對(duì)對(duì)存貨的時(shí)時(shí)效性要求求較嚴(yán)格的的企業(yè)。后進(jìn)先出：按入庫日日期從大到到小進(jìn)行分分配。適用用于存貨體體積重量比比較大的存存貨，搬運(yùn)運(yùn)不很方便便，先入庫庫的放在里里面，后入入庫的放在在外面，這這樣出庫時(shí)時(shí)只能先出出庫放在外外面的存貨貨。出庫時(shí)可手工錄入入庫單號(hào)或參照選擇或按選項(xiàng)中設(shè)置的自動(dòng)指定批號(hào)規(guī)則由系統(tǒng)自動(dòng)指定批號(hào)。通過行按鈕或單據(jù)右鍵菜單指定入庫單號(hào)功能，可單行或整單批號(hào)自動(dòng)指定入庫單號(hào)。3.5出庫跟蹤入入庫報(bào)表查詢?nèi)霂旄櫛肀碓诓樵兂鰩鞄旄櫲霂鞄齑尕浀拿髅骷?xì)情況。。供應(yīng)商收發(fā)發(fā)存匯總表表供貨單位收收發(fā)存匯總總表是按照照供應(yīng)商查查詢各種收收發(fā)類別的的出入庫和和結(jié)存情況況。此報(bào)表只有出庫跟蹤入庫的存貨或代管業(yè)務(wù)才能查詢，而且此報(bào)表可按收發(fā)類別對(duì)入庫和出庫進(jìn)行展開查詢3.6序列號(hào)管理序列號(hào)管理理廣泛應(yīng)用用于電子、、手機(jī)、汽汽車、ＰＣＣ制造、線線材、鋼纜纜等行業(yè)。。U8系統(tǒng)提供序序列號(hào)在企企業(yè)及客戶戶中的完整整流轉(zhuǎn)，通通過序列號(hào)號(hào)管理可以以加強(qiáng)單品品在采購、、庫存、制制造、銷售售等各個(gè)業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的的追溯。啟用序列號(hào)號(hào)在庫存選項(xiàng)項(xiàng)中啟用序序列號(hào)管理理，并在存存貨檔案中中設(shè)置哪些些存貨需要要序列號(hào)管管理。序列號(hào)設(shè)置置設(shè)置序列號(hào)號(hào)規(guī)則在序列號(hào)規(guī)規(guī)則中設(shè)置置序列號(hào)構(gòu)構(gòu)成及生成成序列號(hào)規(guī)規(guī)則。設(shè)置序列號(hào)號(hào)控制方式式在倉庫檔案案中設(shè)置倉倉庫中的序序列號(hào)管理理的存貨是是否是嚴(yán)格格管理。設(shè)置序列號(hào)號(hào)屬性在自定義項(xiàng)項(xiàng)設(shè)置中設(shè)設(shè)置需要使使用的序列列號(hào)屬性。。對(duì)于嚴(yán)格控制序列號(hào)的倉庫，單據(jù)上必須錄入序列號(hào)，而且系統(tǒng)會(huì)詳細(xì)記錄每個(gè)業(yè)務(wù)操作的所對(duì)應(yīng)的序列號(hào)狀態(tài)；對(duì)于非嚴(yán)格控制序列號(hào)的倉庫，單據(jù)上的序列號(hào)可錄可不錄，系統(tǒng)不作控制，而且系統(tǒng)不記錄其序列號(hào)的狀態(tài)。錄入單據(jù)指定序列號(hào)時(shí)，系統(tǒng)可根據(jù)用戶在此設(shè)置的序列號(hào)規(guī)則自動(dòng)批量生成序列號(hào)。序列號(hào)規(guī)則包括編號(hào)設(shè)置、對(duì)照碼設(shè)置及查看流水號(hào)三個(gè)功能。企業(yè)可根據(jù)自身的管理要求設(shè)置序列號(hào)包含的關(guān)鍵特性，如汽車的顏色、相關(guān)技術(shù)參數(shù)，手機(jī)的生產(chǎn)廠商等等。系統(tǒng)預(yù)置10個(gè)屬性，用戶可以根據(jù)使用要求修改屬性名稱，建立序列號(hào)屬性檔案。3.6序列號(hào)管理理指定序列號(hào)號(hào)方法手工錄入或或掃描在指定序列列號(hào)時(shí)直接接手工錄入入或掃描序序列號(hào)。批量生成根據(jù)序列號(hào)號(hào)規(guī)則自動(dòng)動(dòng)批量生成成序列號(hào)。。導(dǎo)入通過EXCEL或XML導(dǎo)入序列號(hào)號(hào)。參照選擇出庫時(shí)，可可參照選擇擇已存在的的在庫序列列號(hào)。從上游單據(jù)據(jù)帶入根據(jù)生產(chǎn)訂訂單或銷售售發(fā)貨單/退貨單生成成出入庫單單時(shí)，如果果上游單據(jù)據(jù)已指定序序列號(hào)，則則系統(tǒng)直接接帶入上游游單據(jù)的序序列號(hào)。

單據(jù)保存之前可以錄入序列號(hào)（可以達(dá)到按序列號(hào)數(shù)目確定物料數(shù)量的目的）；也可在單據(jù)保存之后錄入序列號(hào)。單據(jù)保存之后，可點(diǎn)此按鈕進(jìn)入序列號(hào)錄入界面錄入序列號(hào)。在單據(jù)表體序列號(hào)錄入框中手工或掃描錄入序列號(hào)。系統(tǒng)可自動(dòng)根據(jù)序列號(hào)個(gè)數(shù)更新單據(jù)數(shù)量。根據(jù)生產(chǎn)訂單入庫或做出庫單時(shí)，可在單據(jù)表頭中，錄入序列號(hào)，系統(tǒng)可根據(jù)生產(chǎn)訂單中的序列號(hào)或在庫的序列號(hào)自動(dòng)匹配單據(jù)表體的存貨。

可直接手工錄入序列號(hào)或通過掃描槍等設(shè)備掃描錄入。如果是出庫業(yè)務(wù)或上游單據(jù)已指定序列號(hào)時(shí)，也可參照選擇序列號(hào)

如果事先設(shè)置了序列號(hào)規(guī)則系統(tǒng)會(huì)按規(guī)則自動(dòng)生成，也可在未設(shè)置規(guī)則的情況下在指定序列號(hào)時(shí)直接錄入規(guī)則。

還可通過導(dǎo)入功能導(dǎo)入序列號(hào)。3.6序列號(hào)管理理序列號(hào)調(diào)整整用于賬面序序列號(hào)與實(shí)實(shí)物序列號(hào)號(hào)不一致的的情況下，，將序列號(hào)號(hào)調(diào)整成賬賬實(shí)相符。。適用于單單據(jù)中錄入入的序列號(hào)號(hào)與實(shí)物序序列號(hào)不一一致但無法法跟蹤到原原單修改序序列號(hào)的情情況。。3.6序列號(hào)管理理序列號(hào)狀態(tài)態(tài)序列號(hào)狀態(tài)態(tài)，包括：：在制、待待入庫、在在庫、發(fā)貨貨、退貨、、待出庫、、出庫、銷銷售出庫、、待報(bào)廢、、已報(bào)廢、、待處理、、已處理、、改制、返返工等。。

在生產(chǎn)訂單可以錄入序列號(hào)，此時(shí)序列號(hào)狀態(tài)為在制。

在生產(chǎn)訂單可以錄入序列號(hào)，此時(shí)序列號(hào)狀態(tài)為在制。

若勾選“產(chǎn)成品入庫審核改現(xiàn)存量”，產(chǎn)成品入庫單保存時(shí)，產(chǎn)成品序列號(hào)從“在制”變成“待入庫”，產(chǎn)成品入庫單審核時(shí)，生產(chǎn)訂單上序列號(hào)狀態(tài)從“待入庫”變成“在庫”

產(chǎn)成品入庫單保存時(shí)，產(chǎn)成品序列號(hào)從“在制”變成“待入庫”

產(chǎn)成品入庫單保存時(shí)，產(chǎn)成品序列號(hào)從“在制”變成“待入庫”

產(chǎn)成品入庫單審核時(shí)，產(chǎn)成品序列號(hào)從“待入庫”變成“在庫”

產(chǎn)成品入庫單審核時(shí)，產(chǎn)成品序列號(hào)從“待入庫”變成“在庫”在“庫存選項(xiàng)”中中，增加兩兩個(gè)選項(xiàng)：：1）“序列號(hào)號(hào)隨單打印印”2）“序列號(hào)號(hào)打印方式式”“枚舉顯示示”?“枚舉顯示示”：序列列號(hào)逐個(gè)枚枚舉出來，，例如：SN0030，SN0032，….?在單據(jù)上，每行最大不不超過200個(gè)序列號(hào)；；整單最大大不超過500個(gè)序列號(hào)?“區(qū)間顯示示”：1）當(dāng)序列號(hào)連連號(hào)<3個(gè)時(shí),序列號(hào)逐個(gè)個(gè)枚舉出來來，例如：：SN0030，SN0032，…；2）當(dāng)序列號(hào)連連號(hào)>=3個(gè)時(shí)，按““連號(hào)最小小序列號(hào)~連號(hào)最大序序列號(hào)”的的方式顯示示，例如““SN0001~SN0005”。3.6序列號(hào)管理理-隨單打印3.6序列號(hào)管理理序列號(hào)報(bào)表表序列號(hào)跟蹤蹤表跟蹤某序列列號(hào)從接收收到發(fā)出的的過程；對(duì)對(duì)于維護(hù)過過序列號(hào)構(gòu)構(gòu)成的序列列號(hào)，可以以查到對(duì)應(yīng)應(yīng)母子件序序列號(hào)，進(jìn)進(jìn)而跟蹤母母子件序列列號(hào)的出入入庫情況。。序列號(hào)出入入庫流水賬賬按實(shí)際需要要查詢一個(gè)個(gè)或多個(gè)存存貨序列號(hào)號(hào)出入庫明明細(xì)情況。。在庫序列號(hào)號(hào)查詢?cè)诂F(xiàn)存量查查詢和貨位位存量查詢?cè)冎锌梢赃M(jìn)進(jìn)一步查詢?cè)兊皆趲煳镂锪蠈?duì)應(yīng)的的序列號(hào)。。

雙擊列表內(nèi)