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夯實(shí)基礎(chǔ)規(guī)范管理總務(wù)處2012年工作總結(jié)
2013年1月18日2023/1/18目錄一、本年度主要開展的主要工作
二、本年度主要存在工作不足
三、改進(jìn)措施及下步工作思路
年度主要工作>>>1主要工作固定資產(chǎn)責(zé)任區(qū)修繕項(xiàng)目1.今年上半年結(jié)合全市資產(chǎn)清查工作,分校區(qū)完成了全院固定資產(chǎn)自查,并積極配合市財(cái)政委托的資產(chǎn)清查工作組(會(huì)計(jì)師事務(wù)所)順利完成固定資產(chǎn)的檢查。
房山校區(qū)籌建公共設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃生育能源統(tǒng)計(jì)2.全力配合學(xué)院完成了2010年以前項(xiàng)目資金設(shè)備購(gòu)置的驗(yàn)收登記備案工作。3.結(jié)合全市資產(chǎn)清查后計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)程序的調(diào)整,完成了數(shù)據(jù)調(diào)整和固定資產(chǎn)系統(tǒng)錄入工作。截止到2012年12月18日大興海淀校區(qū)資產(chǎn)224,316,670.15元。報(bào)廢處理163條,540,208.95元。2012年入賬142條,692,483.80元。申請(qǐng)待報(bào)廢77條,933,306.00元。4.聯(lián)合學(xué)院行政辦公室、財(cái)務(wù)處組織對(duì)學(xué)院所屬國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行年度清查整理工作,總務(wù)處主要負(fù)責(zé)收集各校區(qū)的固定自查清查結(jié)果和明細(xì)清單、分類匯總清單以及正在執(zhí)行采購(gòu)項(xiàng)目的狀況說(shuō)明。主要工作固定資產(chǎn)責(zé)任區(qū)修繕項(xiàng)目總務(wù)處于9月中旬在OA系統(tǒng)發(fā)布了《關(guān)于簽訂責(zé)任區(qū)管理協(xié)議及相關(guān)事項(xiàng)的通知》,并同大興和海淀校區(qū)各部門簽訂了責(zé)任區(qū)管理協(xié)議。房山校區(qū)籌建公共設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃生育能源統(tǒng)計(jì)各部門大部分能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)開展自查工作,并在自查過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,能夠自行整改問(wèn)題的已經(jīng)整改完畢,部門不能解決的能夠及時(shí)上報(bào)歸口管理部門。大部分部門能夠積極正確對(duì)待責(zé)任區(qū)的管理,切實(shí)做好部門責(zé)任區(qū)的自查工作,并且取得一些效果。總務(wù)處除做好責(zé)任區(qū)內(nèi)的管理工作外,還每周一次對(duì)大興校區(qū)各公共區(qū)域安全、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備設(shè)施和節(jié)能降耗情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門。半年來(lái),總務(wù)處向相關(guān)責(zé)任部門發(fā)出了7份《工作聯(lián)系單》要求問(wèn)題整改,列出的問(wèn)題有80余條,涉及到的部門有主要有后勤服務(wù)中心、實(shí)訓(xùn)中心、學(xué)生處等。簽訂協(xié)議部門自查總務(wù)處督查主要工作固定資產(chǎn)責(zé)任區(qū)修繕項(xiàng)目房山校區(qū)籌建公共設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃生育能源統(tǒng)計(jì)經(jīng)過(guò)在大興和海淀校區(qū)近一學(xué)期的運(yùn)行,各部門對(duì)《綜合管理責(zé)任區(qū)實(shí)施辦法》文件內(nèi)容學(xué)習(xí)貫徹基本到位,全院教職工的責(zé)任意識(shí)普遍增強(qiáng)。各部門各崗位人員管理職責(zé)清楚,管理區(qū)域明晰,管理效率顯著提高。影響綜合管理質(zhì)量的各類問(wèn)題得到了及時(shí)糾正。設(shè)施維修工作比以前及時(shí)了;節(jié)水節(jié)電的意識(shí)、安全意識(shí)、遵守規(guī)章制度的意識(shí)提高了;不關(guān)窗、不鎖門的現(xiàn)象少了等等。在責(zé)任區(qū)的綜合管理工作上,我們將進(jìn)一步加大檢查督促力度,協(xié)助各部門切實(shí)做好責(zé)任區(qū)域的管理和自查工作,增強(qiáng)各部門的責(zé)任意識(shí),切實(shí)做到“事事有人抓,處處有人管,不留管理死角”,進(jìn)一步提升管理水平。同時(shí),我們?cè)趯⒃谙聦W(xué)期開始對(duì)通州校區(qū)和勁松校區(qū)進(jìn)行責(zé)任區(qū)管理制度的宣貫工作,使全院的責(zé)任區(qū)管理工作形成一個(gè)整體。取得成效主要工作固定資產(chǎn)責(zé)任區(qū)修繕項(xiàng)目房山校區(qū)籌建公共設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃生育能源統(tǒng)計(jì)1.完成了擬征地塊的測(cè)繪工作,取得了測(cè)繪成果,為后續(xù)核算征地費(fèi)用和規(guī)劃設(shè)計(jì)提供可靠依據(jù)。2.先后多次咨詢發(fā)改、規(guī)劃、國(guó)土、建設(shè)等政府管理部門以及高教園區(qū)管委會(huì),編制了籌建工作進(jìn)度計(jì)劃,用于指導(dǎo)籌建工作。3.委托概念設(shè)計(jì)咨詢單位,于10月份完成了概念設(shè)計(jì)方案。4.12月26日,學(xué)院同房山區(qū)土地儲(chǔ)備中心和良鄉(xiāng)高教園區(qū)管委會(huì)簽訂了用地協(xié)議。5.委托咨詢單位完成了立項(xiàng)文件的編制工作,并于12月底上報(bào)市交通委和市發(fā)改委審批。6.配合皇后店校區(qū)占地拆遷實(shí)施主體單位和評(píng)估公司完成了的評(píng)估工作。主要工作固定資產(chǎn)責(zé)任區(qū)修繕項(xiàng)目房山校區(qū)籌建公共設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃生育能源統(tǒng)計(jì)2012年是學(xué)院基礎(chǔ)設(shè)施修繕任務(wù)最多、最重的一年,總務(wù)處直接負(fù)責(zé)的項(xiàng)目匯總起來(lái)共計(jì)24個(gè)(其中2012年財(cái)政批復(fù)資金項(xiàng)目15個(gè),2011年轉(zhuǎn)入項(xiàng)目5個(gè),學(xué)院自籌資金項(xiàng)目4個(gè)),具體實(shí)施進(jìn)展情況如下:具體包括大興校區(qū)教學(xué)樓修繕、食堂操作間和餐廳修繕、食堂操作間排煙系統(tǒng)更新改造、報(bào)告廳屋面改造、報(bào)告廳外墻(含西大門)修繕等工程、建筑屋頂溝邊燈安裝,沙子口東校區(qū)屋面防水工程,沙子口西校區(qū)裝修改造工程,海淀校區(qū)籃球場(chǎng)面層改造工程,海淀校區(qū)部分場(chǎng)地、學(xué)生公寓、食堂等維修任務(wù)。同時(shí),協(xié)助通州校區(qū)完成教學(xué)樓維修改造工程。上述工程如期完成,確保了新學(xué)年開學(xué)使用。暑假期間完成了10個(gè)修繕項(xiàng)目主要工作固定資產(chǎn)責(zé)任區(qū)修繕項(xiàng)目房山校區(qū)籌建公共設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃生育能源統(tǒng)計(jì)其他修繕項(xiàng)目進(jìn)展情況通州校區(qū)2012年12月中旬完成了大興校區(qū)會(huì)議區(qū)的修繕改造項(xiàng)目,目前已經(jīng)投入使用;實(shí)訓(xùn)樓修繕項(xiàng)目已經(jīng)完成招標(biāo)工作,下學(xué)期開始后實(shí)施;實(shí)訓(xùn)樓汽車電梯和電梯井道項(xiàng)目正在招標(biāo),擬于2013年3月開始實(shí)施。海淀校區(qū)實(shí)訓(xùn)基地一層裝修工程和空調(diào)設(shè)備購(gòu)置安裝項(xiàng)目已經(jīng)完成招標(biāo)工作,目前正在做施工前的準(zhǔn)備,擬于2013年2月下旬實(shí)施;實(shí)訓(xùn)基地二層軌道交通仿真環(huán)境建設(shè)項(xiàng)目正在進(jìn)行施工單位的招標(biāo),擬于2013年3月開始實(shí)施;鈑噴實(shí)訓(xùn)車間完成招標(biāo)并完成了房屋框架施工,2013年2月底開始進(jìn)行維護(hù)墻、地面及設(shè)備基礎(chǔ)施工,3月底達(dá)到設(shè)備安裝條件;北門改造項(xiàng)目已完成招標(biāo),待北側(cè)路完成后實(shí)施;校園綠化改造項(xiàng)目完成招標(biāo)正在完善方案,2013年2月底開始實(shí)施。沙子口東校區(qū)外電源增容項(xiàng)目已基本完成施工,正在協(xié)調(diào)供電部門實(shí)施供電;室內(nèi)電氣修繕、室內(nèi)外墻面修繕、場(chǎng)地修繕等項(xiàng)目已經(jīng)完成招標(biāo),擬于2013年2月底相繼開始實(shí)施,力爭(zhēng)6月底完成全部施工內(nèi)容。北新橋校區(qū)北新橋校區(qū)抗震加固項(xiàng)目于2013年1月底完成招標(biāo)工作,擬于2月底組織施工,力爭(zhēng)6月底前完成。大興校區(qū)學(xué)生宿舍改造項(xiàng)目已經(jīng)基本完成,下學(xué)期開學(xué)后可以投入使用。主要工作固定資產(chǎn)責(zé)任區(qū)修繕項(xiàng)目房山校區(qū)籌建公共設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃生育能源統(tǒng)計(jì)2013年修繕項(xiàng)目申報(bào)情況
2013年修繕項(xiàng)目主要申報(bào)了大興校區(qū)外墻修繕和場(chǎng)地道路修繕兩個(gè)項(xiàng)目,目前正在配合市財(cái)政局評(píng)審中心進(jìn)行項(xiàng)目的評(píng)審工作。主要工工作固定資資產(chǎn)責(zé)任區(qū)區(qū)修繕項(xiàng)項(xiàng)目房山校校區(qū)籌籌建公共設(shè)設(shè)備購(gòu)購(gòu)置計(jì)劃生生育能源統(tǒng)統(tǒng)計(jì)1.完成了了大興興校區(qū)區(qū)教學(xué)學(xué)樓課課桌椅椅購(gòu)置置項(xiàng)目目。根根據(jù)大大興校校區(qū)課課桌椅椅的實(shí)實(shí)際情情況,,購(gòu)置置了1200套課桌桌椅,,并將將教育育中心心樓富富余課課桌椅椅調(diào)整整到教教學(xué)樓樓給予予補(bǔ)充充,滿滿足了了教學(xué)學(xué)樓的的需求求。同同時(shí),,為教教學(xué)樓樓教室室、實(shí)實(shí)驗(yàn)室室配備備了多多媒體體講桌桌,并并將教教育中中心樓樓木制制板式式多媒媒體講講桌更更換為為鋼制制講桌桌。2.完成了了大興興校區(qū)區(qū)會(huì)議議區(qū)各各類家家具的的配置置。3.完成了了大興興校區(qū)區(qū)教學(xué)學(xué)辦公公分體體空調(diào)調(diào)購(gòu)置置項(xiàng)目目和海海淀校校區(qū)學(xué)學(xué)生公公寓分分體空空調(diào)購(gòu)購(gòu)置項(xiàng)項(xiàng)目為為2012年市財(cái)財(cái)政追追加預(yù)預(yù)算項(xiàng)項(xiàng)目,,目前前正在在進(jìn)行行設(shè)備備采購(gòu)購(gòu)招標(biāo)標(biāo)工作作,擬擬于2013年3月上旬旬開始始實(shí)施施,力力爭(zhēng)5月中旬旬完成成安裝裝工作作。主要工工作固定資資產(chǎn)責(zé)任區(qū)區(qū)修繕項(xiàng)項(xiàng)目房山校校區(qū)籌籌建公共設(shè)設(shè)備購(gòu)購(gòu)置計(jì)劃生生育能源統(tǒng)統(tǒng)計(jì)公共衛(wèi)衛(wèi)生1、教職職工體體檢工工作總務(wù)處處聯(lián)系系并組組織大大興、、海淀淀校區(qū)區(qū)教職職工于于5月19日和26日,分分別進(jìn)進(jìn)行了了體檢檢。大大興、、海淀淀校區(qū)區(qū)在職職及離離退休休職工工共計(jì)計(jì)474人,實(shí)實(shí)際參參加體體檢人人員為為405人。體體檢項(xiàng)項(xiàng)目包包括::內(nèi)科科、血血壓、、心電電圖、、B超、胸胸片、、血液液生化化檢查查(肝肝腎功功能、、血脂脂、血血糖、、血尿尿酸等等14個(gè)項(xiàng)目目)等等。通通過(guò)體體檢,,教職職工對(duì)對(duì)自己己的健健康狀狀況有有了更更詳細(xì)細(xì)的了了解,,做到到?jīng)]病病防病病,有有病及及時(shí)醫(yī)醫(yī)治,,提高高了大大家的的健康康保護(hù)護(hù)意識(shí)識(shí)。勁松校校區(qū)和和通州州校區(qū)區(qū)均按按原渠渠道組組織教教職工工組織織了教教職工工體檢檢工作作。主要工工作固定資資產(chǎn)責(zé)任區(qū)區(qū)修繕項(xiàng)項(xiàng)目房山校校區(qū)籌籌建公共設(shè)設(shè)備購(gòu)購(gòu)置計(jì)劃生生育能源統(tǒng)統(tǒng)計(jì)公共衛(wèi)衛(wèi)生2、學(xué)生生體檢檢工作作總務(wù)處處于10月16——19日安排排了大大興和和海淀淀校區(qū)區(qū)的學(xué)學(xué)生健健康體體檢工工作,,大興興校區(qū)區(qū)3個(gè)年級(jí)級(jí)56個(gè)班共共計(jì)1900名學(xué)生生參加加了體體檢,,海淀淀校區(qū)區(qū)3個(gè)年級(jí)級(jí)40個(gè)班共共計(jì)1433名學(xué)生生參加加了體體檢。。對(duì)各各校區(qū)區(qū)學(xué)生生體檢檢報(bào)告告異常常的情情況,,通過(guò)過(guò)學(xué)生生處通通知學(xué)學(xué)生本本人進(jìn)進(jìn)行復(fù)復(fù)查以以及告告知注注意事事項(xiàng)。。健康康體檢檢對(duì)于于學(xué)生生疾病病的早早期篩篩查和和處置置以及及提升升學(xué)生生注重重身體體鍛煉煉、增增強(qiáng)體體質(zhì)具具有重重要意意義。。主要工工作固定資資產(chǎn)責(zé)任區(qū)區(qū)修繕項(xiàng)項(xiàng)目房山校校區(qū)籌籌建公共設(shè)設(shè)備購(gòu)購(gòu)置計(jì)劃生生育能源統(tǒng)統(tǒng)計(jì)公共衛(wèi)衛(wèi)生3、注射射疫苗苗工作作總務(wù)處處在10月31日和11月3日分別別安排排海淀淀和大大興校校區(qū)的的學(xué)生生及教教職工工注射射流感感疫苗苗。海海淀校校區(qū)的的學(xué)生生及教教職工工共注注射流流感疫疫苗74針(學(xué)學(xué)生58人,教教職工工23人)。。大興興校區(qū)區(qū)的學(xué)學(xué)生和和教職職工工工注射射流感感疫苗苗460針(學(xué)學(xué)生400人,教教職工工60人)。。同時(shí)時(shí),還還為高高職學(xué)學(xué)生及及中專專外地地進(jìn)京京學(xué)生生注射射麻疹疹疫苗苗173針。疫疫苗的的注射射有利利于師師生員員工預(yù)預(yù)防流流行性性疾病病,健健康工工作、、健康康學(xué)習(xí)習(xí)。主要工工作固定資資產(chǎn)責(zé)任區(qū)區(qū)修繕項(xiàng)項(xiàng)目房山校校區(qū)籌籌建公共設(shè)設(shè)備購(gòu)購(gòu)置計(jì)劃生生育能源統(tǒng)統(tǒng)計(jì)公共衛(wèi)衛(wèi)生學(xué)院在在每年年一次次的教教職工工健康康體檢檢中增增加了了女職職工的的體檢檢項(xiàng)目目,體體現(xiàn)了了學(xué)院院領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)對(duì)女女職工工的關(guān)關(guān)懷。。下半年年總務(wù)務(wù)處組組織大大興和和海淀淀校區(qū)區(qū)全體體教職職工參參加了了“人人口與與計(jì)劃劃生育育知識(shí)識(shí)答卷卷”活活動(dòng),,共有有296名教職職工參參與答答卷。?;顒?dòng)動(dòng)的開開展讓讓教職職工對(duì)對(duì)計(jì)劃劃生育育政策策、責(zé)責(zé)任目目標(biāo)要要求等等內(nèi)容容有了了比較較清楚楚的認(rèn)認(rèn)識(shí),,形成成了人人人懂懂得計(jì)計(jì)劃生生育是是基本本國(guó)策策的總總體觀觀念,,為學(xué)學(xué)院計(jì)計(jì)劃生生育工工作的的順利利開展展打下下了堅(jiān)堅(jiān)實(shí)的的基礎(chǔ)礎(chǔ)。主要工工作固定資資產(chǎn)責(zé)任區(qū)區(qū)修繕項(xiàng)項(xiàng)目房山校校區(qū)籌籌建公共設(shè)設(shè)備購(gòu)購(gòu)置計(jì)劃生生育能源統(tǒng)統(tǒng)計(jì)公共衛(wèi)衛(wèi)生校區(qū)水(m3)電(KWH
)煤氣(m3)大興55280153240113104海淀39961137511428331通州梨園19454351580通州車站新橋38629396勁松512613301602合計(jì)1312033940804443037大興、、海淀淀兩校校區(qū)共共19輛汽油油車消消耗汽汽油48814升,3輛柴油油車消消耗柴柴油12846升。主要工工作固定資資產(chǎn)責(zé)任區(qū)區(qū)修繕項(xiàng)項(xiàng)目房山校校區(qū)籌籌建公共設(shè)設(shè)備購(gòu)購(gòu)置計(jì)劃生生育能源統(tǒng)統(tǒng)計(jì)公共衛(wèi)衛(wèi)生工作體體會(huì)總務(wù)處處將進(jìn)進(jìn)一步步大力力加強(qiáng)強(qiáng)能源源統(tǒng)計(jì)計(jì)工作作,不不斷提提高能能源統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)數(shù)據(jù)質(zhì)質(zhì)量,,提供供真實(shí)實(shí)、準(zhǔn)準(zhǔn)確、、完整整、及及時(shí)的的能源源統(tǒng)計(jì)計(jì)資料料,針針對(duì)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)數(shù)據(jù),,及時(shí)時(shí)了解解能耗耗變化化情況況,重重點(diǎn)分分析耗耗能變變化較較大的的項(xiàng)目目及相相應(yīng)的的校區(qū)區(qū),并并采取取足夠夠的應(yīng)應(yīng)對(duì)措措施,,為學(xué)學(xué)院節(jié)節(jié)能減減排提提供統(tǒng)統(tǒng)計(jì)保保障,,進(jìn)而而逐步步落實(shí)實(shí)能源源使用用的管管理工工作。。2存在問(wèn)問(wèn)題>>>存在不不足責(zé)任區(qū)區(qū)管理理后勤管管理能源管管理綠化美美化校校園責(zé)任區(qū)區(qū)管理理方面面部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)在在本部部門組組織學(xué)學(xué)習(xí)和和宣傳傳貫徹徹《綜合管管理責(zé)責(zé)任區(qū)區(qū)實(shí)施施辦法法》力度不不夠;;部分分部門門未能能真正正履行行責(zé)任任區(qū)綜綜合管管理的的自查查工作作,主主要表表現(xiàn)在在自查查結(jié)果果報(bào)送送不及及時(shí),,大部部分部部門自自查內(nèi)內(nèi)容多多為““好””、““正常?!弊肿謽?,,或只只簡(jiǎn)單單列出出幾個(gè)個(gè)問(wèn)題題,沒沒有解解決問(wèn)問(wèn)題的的說(shuō)法法,存存在執(zhí)執(zhí)行制制度流流于形形式的的問(wèn)題題;綜綜合管管理業(yè)業(yè)務(wù)部部門,,缺少少本部部門業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)內(nèi)容切切實(shí)可可行的的檢查查與考考核的的辦法法及評(píng)評(píng)分細(xì)細(xì)則。。存在不不足責(zé)任區(qū)區(qū)管理理后勤管管理能源管管理綠化美美化校校園后勤管管理方方面年初制制定的的形成成物業(yè)業(yè)化管管理思思路的的目標(biāo)標(biāo)任務(wù)務(wù)沒有有完成成。對(duì)對(duì)各校校區(qū)已已進(jìn)入入社會(huì)會(huì)化管管理的的服務(wù)務(wù)崗位位,崗崗位要要求、、工作作標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、工工作程程序和和檢查查考核核內(nèi)容容等還還未形形成書書面制制度,,《后勤工工作物物業(yè)化化管理理實(shí)施施方案案》還未制制定出出臺(tái)。。存在不不足責(zé)任區(qū)區(qū)管理理后勤管管理能源管管理綠化美美化校校園能源管管理方方面對(duì)各部部門能能源使使用量量的公公示制制度還還未正正式啟啟動(dòng);;在檢檢查中中仍發(fā)發(fā)現(xiàn)有有教室室、實(shí)實(shí)訓(xùn)室室無(wú)人人上課課長(zhǎng)明明燈,,辦公公區(qū)域域在光光線較較好的的情況況下不不關(guān)燈燈、溫溫度不不達(dá)標(biāo)標(biāo)開空空調(diào),,學(xué)生生公寓寓公共共衛(wèi)生生間水水龍頭頭長(zhǎng)流流水等等現(xiàn)象象;對(duì)對(duì)能源源統(tǒng)計(jì)計(jì)數(shù)據(jù)據(jù)分析析方面面還不不夠深深入,,指導(dǎo)導(dǎo)能源源節(jié)約約實(shí)踐踐方面面的作作用還還有待待加強(qiáng)強(qiáng)。存在不不足責(zé)任區(qū)區(qū)管理理后勤管管理能源管管理綠化美美化校校園綠化美美化校校園方方面校園綠綠化美美化工工作與與校園園文化化建設(shè)設(shè)相結(jié)結(jié)合的的實(shí)施施方案案還未未形成成;校校園公公共區(qū)區(qū)域存存在個(gè)個(gè)別綠綠化死死角,,綠植植歪斜斜,土土地裸裸露的的現(xiàn)象象。3改進(jìn)措措施>>>改進(jìn)措措施責(zé)任區(qū)區(qū)管理理后勤管管理能源管管理綠化美美化校校園下學(xué)期期總務(wù)務(wù)處將將建立立責(zé)任任區(qū)管管理聯(lián)聯(lián)系人人制度度,形形成管管理聯(lián)聯(lián)系人人網(wǎng)絡(luò)絡(luò),保保障管管理責(zé)責(zé)任落落到實(shí)實(shí)處;;總務(wù)務(wù)處將將進(jìn)一一步加加大對(duì)對(duì)各部部門責(zé)責(zé)任區(qū)區(qū)自查查工作作督促促,督督促各各部門門按時(shí)時(shí)開展展自查查工作作,按按時(shí)報(bào)報(bào)送自自查結(jié)結(jié)果;;總務(wù)務(wù)處將將深入入到綜綜合管管理各各業(yè)務(wù)務(wù)部門門,根根據(jù)各
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