2023年度檔案管理工作總結(jié)

第6頁(yè)共6頁(yè)2023年?度檔案管理?工作總結(jié)?教學(xué)檔案記?錄了我們黨?校教學(xué)活動(dòng)?的真實(shí)情況?。搞好教學(xué)?檔案的管理?，就積累了?縣級(jí)黨?；?動(dòng)的歷史資?料，這對(duì)于?搞好教學(xué)工?作，甚至對(duì)?搞好整個(gè)黨?校工作都具?有十分重要?的意義。其?主要表現(xiàn)在?以下幾個(gè)方?面：①為?師生員工提?供真實(shí)的歷?史資料，為?教師進(jìn)行教?學(xué)改革、學(xué)?生提供有效?地服務(wù)；?②為領(lǐng)導(dǎo)決?策提供依據(jù)?；③為教?育評(píng)估和教?學(xué)評(píng)價(jià)提供?真實(shí)的原始?資料；因?此，教學(xué)檔?案管理工作?是一項(xiàng)非常?重要的工作?，我們?nèi)绾?管理好、使?用好教學(xué)檔?案，充分發(fā)?揮它應(yīng)有的?作用已顯得?日益重要。?一、教學(xué)?檔案管理工?作的現(xiàn)狀?目前，我校?檔案數(shù)量日?益增多和利?用者需求的?增大，再加?之長(zhǎng)期以來?我們對(duì)檔案?內(nèi)容和工作?范圍的理解?偏于狹窄，?思路不夠開?闊，工作不?能創(chuàng)新。對(duì)?于各類檔案?的管理工作?沒有一種超?前管理的意?識(shí)，沒有很?好地和有關(guān)?部門主動(dòng)聯(lián)?系，沒有將?檔案管理工?作滲透到各?個(gè)環(huán)節(jié)之中?，導(dǎo)致業(yè)務(wù)?部門和檔案?管理部門長(zhǎng)?期以來各自?為政，檔案?資料積累殘?缺不全，給?檔案的整理?歸檔帶來了?困難。二?、搞好教學(xué)?檔案管理工?作的思路?要做好教學(xué)?檔案的管理?工作，應(yīng)從?工作者思想?以及工作操?作這兩大方?面著手。?1、從事教?學(xué)檔案管理?工作者要有?高度的責(zé)任?感和強(qiáng)烈的?事業(yè)心我?們的工作性?質(zhì)就是服務(wù)?于單位、教?學(xué)、教研、?學(xué)生及其他?有關(guān)人員等?，所以檔案?管理人員必?須具備為人?民服務(wù)的高?度政治責(zé)任?心和事業(yè)心?，要有奉獻(xiàn)?精神，要不?斷提高思想?素質(zhì)和業(yè)務(wù)?水平，同時(shí)?要有強(qiáng)烈的?保密意識(shí)。?2、要不?斷的學(xué)習(xí)檔?案工作有關(guān)?法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)?，進(jìn)一步提?高業(yè)務(wù)水平?隨著科學(xué)?技術(shù)的飛速?發(fā)展，計(jì)算?機(jī)等自動(dòng)化?設(shè)備進(jìn)入辦?公室，形勢(shì)?要求我們必?須加強(qiáng)理論?學(xué)習(xí)提高應(yīng)?用計(jì)算機(jī)和?其他辦公自?動(dòng)化設(shè)備的?能力和水平?，隨時(shí)收集?、存儲(chǔ)網(wǎng)上?的信息。?3、要在思?想觀念上有?所創(chuàng)新首?先要在思想?觀念上有所?創(chuàng)新，要使?檔案工作的?重心由以前?的重基礎(chǔ)工?作向重利用?工作轉(zhuǎn)變，?真正把檔案?著重點(diǎn)轉(zhuǎn)移?到檔案信息?資源地開發(fā)?利用上來，?由被動(dòng)服務(wù)?轉(zhuǎn)為主動(dòng)服?務(wù)，突出利?用工作，要?改變“重藏?輕用”思想?，把“死”?檔案變成“?活”信息，?把“文件庫(kù)?”變?yōu)椤靶?息庫(kù)”，為?全校工作提?供服務(wù)。?4、在教學(xué)?檔案管理工?作操作中要?突出抓好以?下幾個(gè)環(huán)節(jié)?①收集?對(duì)于教學(xué)檔?案管理工作?人員來說，?要在日常工?作中注意收?集有關(guān)教學(xué)?工作（包括?教學(xué)基本建?設(shè)、教學(xué)改?革和教學(xué)管?理）與教學(xué)?研究活動(dòng)產(chǎn)?生的具有保?存價(jià)值的材?料。將教學(xué)?檔案信息及?時(shí)提供給教?師，使他們?親身體驗(yàn)到?檔案信息的?價(jià)值，就會(huì)?促進(jìn)他們積?極主動(dòng)地向?檔案室歸檔?文件材料，?從而保證教?學(xué)檔案的完?整性。②?整理在教?學(xué)檔案管理?中占重要的?地位，它是?搞好檔案管?理工作的基?本保證，按?一定的方法?審閱、分類?、排序、編?目、加工等?。在檔案管?理過程中一?定要按照有?關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)?化、規(guī)范化?操作。③?保管對(duì)整?理過后的檔?案，要妥善?保管，分門?別類排列整?齊，放在安?全的地方，?為查閱與使?用提供方便?。④鑒定?要嚴(yán)格按?照國(guó)家規(guī)定?的原則、標(biāo)?準(zhǔn)和要求，?對(duì)教學(xué)檔案?的科學(xué)價(jià)值?、歷史價(jià)值?、使用價(jià)值?進(jìn)行鑒定后?，確定其保?存期限（永?久、長(zhǎng)期、?短期）。?⑤服務(wù)教?學(xué)檔案管理?的目的是服?務(wù)，通過各?種方式為教?學(xué)工作、教?學(xué)研究和管?理部門服務(wù)?，為單位和?教職員工服?務(wù)。我們的?服務(wù)工作對(duì)?學(xué)校制定發(fā)?展規(guī)劃、制?定政策、確?定管理制度?，提高管理?水平具有重?要意義，也?給大家提供?了許多方便?。__檔?案管理工作?總結(jié)（二）?__年度?，我們?cè)谔?黨總支的領(lǐng)?導(dǎo)下，在有?關(guān)科室的支?持和本科全?體員工的共?同努力下，?較好地履行?了本科室的?工作職責(zé)。?做了以下幾?方面的工作?：一、提?高服務(wù)質(zhì)量?，做好電腦?及其外設(shè)的?維護(hù)工作?1、日常工?作中，我們?的電腦維護(hù)?工作量比較?大。主要原?因有三：一?是工作量大?、人員少；?二是基層檔?案室多且分?散在各二級(jí)?單位；三是?我館辦公自?動(dòng)化設(shè)備多?。但大家齊?心協(xié)力、團(tuán)?結(jié)協(xié)作、認(rèn)?真負(fù)責(zé)，努?力做好電腦?及其外設(shè)的?維護(hù)工作：?快速排除系?統(tǒng)故障。工?作中我們堅(jiān)?持履行與處?里簽訂的工?作目標(biāo)責(zé)任?書的承諾，?做到隨叫隨?到，及時(shí)解?決各檔案室?上報(bào)的電腦?系統(tǒng)故障問?題。半年來?，通過電話?指導(dǎo)排除的?突發(fā)故障大?約___多?起，現(xiàn)場(chǎng)排?除故障__?_多起。?2、不定期?對(duì)電腦設(shè)備?進(jìn)行維護(hù)，?提高設(shè)備的?完好率。?3、與基層?檔案室聯(lián)系?，征求服務(wù)?意見，在此?基礎(chǔ)上不斷?改進(jìn)工作作?風(fēng)，明確工?作定位和服?務(wù)承諾，明?確工作目標(biāo)?。二、加?強(qiáng)檔案管理?的現(xiàn)代化建?設(shè)工作1?、繼續(xù)完善?單機(jī)版文檔?案數(shù)據(jù)庫(kù)建?設(shè)工作2?、設(shè)計(jì)開發(fā)?了普光檔案?管理數(shù)據(jù)庫(kù)?3、做好?電子文件上?傳的系統(tǒng)的?后臺(tái)監(jiān)控?4、做好兩?個(gè)網(wǎng)絡(luò)版數(shù)?據(jù)庫(kù)的后臺(tái)?監(jiān)控和系統(tǒng)?使用指導(dǎo)工?作5、作?好數(shù)據(jù)庫(kù)備?份工作三?、加強(qiáng)檔案?館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)?管理工作?1、做好檔?案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)?的維護(hù)、管?理工作，保?證樓內(nèi)各單?位網(wǎng)絡(luò)的正?常運(yùn)行。?2、認(rèn)真做?好各檔案室?計(jì)算機(jī)的安?全防護(hù)工作?，保證每臺(tái)?電腦都在安?全狀態(tài)下運(yùn)?行，全年沒?有一臺(tái)電腦?因安全防護(hù)?不到位而影?響工作，確?保上網(wǎng)檔案?數(shù)據(jù)的安全?。3、及?時(shí)更新檔案?信息網(wǎng)站動(dòng)?態(tài)（范本）?信息、數(shù)據(jù)?庫(kù)信息和各?靜態(tài)版信息?四、做好?網(wǎng)絡(luò)版及單?機(jī)版數(shù)據(jù)庫(kù)?應(yīng)用的業(yè)務(wù)?指導(dǎo)工作?1、到檔案?室直接答疑?解難，解決?檔案人員提?出的數(shù)據(jù)庫(kù)?及計(jì)算機(jī)方?面的有關(guān)問?題。2、?配合處里舉?辦的相關(guān)業(yè)?務(wù)培訓(xùn)班對(duì)?全員進(jìn)行培?訓(xùn)工作；?3、通過電?話及qq及?時(shí)解答業(yè)務(wù)?問題。五?、強(qiáng)化制度?，規(guī)范內(nèi)部?管理今年?我們加強(qiáng)了?內(nèi)部管理工?作，實(shí)行面?各個(gè)人的業(yè)?務(wù)考核，對(duì)?個(gè)人工作量?及工作進(jìn)度?進(jìn)行考核，?提高了工作?效率及質(zhì)量?，同時(shí)加強(qiáng)?機(jī)房管理，?保證設(shè)備安?全正常運(yùn)行?。六、存?在的問題?一是業(yè)務(wù)技?能還不能完?全到位，對(duì)?數(shù)據(jù)庫(kù)的高?層次開發(fā)應(yīng)?用還有待于?進(jìn)一步的提?高；二是?沒能按計(jì)劃?完成單機(jī)版?科技檔案數(shù)?據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)?工作。在?今后的工作?中還要不斷?學(xué)習(xí)，不斷?的提升業(yè)務(wù)?能能力，斷?續(xù)做好本職?工作，為我?處檔案現(xiàn)代?化管理工作?提供有力的?技術(shù)支持。?__檔案?管理工作總?結(jié)（三）?__年市環(huán)?衛(wèi)處認(rèn)真貫?徹實(shí)施《檔?案法》及《?檔案法實(shí)施?辦法》，使?檔案工作質(zhì)?量得到進(jìn)一?步提高，在?檔案管理、?案卷質(zhì)量、?檔案利用等?方面都取得?了較好的成?績(jī)，圓滿完?成了全年的?工作計(jì)劃，?現(xiàn)將__年?檔案管理工?作總結(jié)如下?：一、領(lǐng)?導(dǎo)重視，責(zé)?任明確，制?度落實(shí)市?環(huán)衛(wèi)處依照?《檔案法》?、《檔案法?實(shí)施辦法》?等相關(guān)法律?法規(guī)的要求?，保證檔案?工作各項(xiàng)制?度的落實(shí)，?領(lǐng)導(dǎo)親自抓?，檔案專職?人員具體落?實(shí)，并將檔?案管理工作?納入工作議?事日程和目?標(biāo)管理范圍?，做到了人?員到位，領(lǐng)?導(dǎo)重視，層?層落實(shí)的管?理網(wǎng)絡(luò)。同?時(shí)，建立和?完善了檔案?保管、立卷?歸檔、借閱?等相關(guān)制度?，落實(shí)了各?項(xiàng)保密措施?，使其在工?作中做到有?章可循、有?法可依，達(dá)?到檔案管理?制度化、規(guī)?范化、標(biāo)準(zhǔn)?化，有效地?促進(jìn)了檔案?法律、法規(guī)?的貫徹實(shí)施?。二、狠?抓基礎(chǔ)，搞?好業(yè)務(wù)建設(shè)?我處十分?重視檔案基?礎(chǔ)設(shè)施工作?，充分發(fā)揮?檔案柜、檔?案錄入專用?微機(jī)及軟件?等硬軟件設(shè)?施作用，為?檔案管理工?作提供保障?，在去年檔?案管理工作?的基礎(chǔ)上，?進(jìn)行加強(qiáng)和?完善。同時(shí)?認(rèn)真貫徹執(zhí)?行《檔案法?》及《檔案?法實(shí)施辦法?》，加強(qiáng)_?__管理，?不斷提高檔?案管理水平?。定期對(duì)室?藏檔案進(jìn)行?檢查、除塵?，做到了無(wú)?霉變、褪色?、塵污、破?損、蟲蛀、?鼠咬等現(xiàn)象?。加強(qiáng)檔?案管理員自?身檔案知識(shí)?修養(yǎng)，提高?業(yè)務(wù)水平，?積極參加全?___案管?理局___?的培訓(xùn)，認(rèn)?真學(xué)習(xí)有關(guān)?檔案方面的?知識(shí)，勇于?創(chuàng)新注重工?作實(shí)效。_?_年__月?___至_?_日，我單?位派出檔案?員參加市_?__局舉辦?的檔案工作?培訓(xùn)；__?月__日，?我單位__?_了《檔案?管理違法違?紀(jì)行為處分?規(guī)定》知識(shí)?考試，__?_工作人員?共有___?人參加了考?試，合格率?___%；?__月__?日，我處檔?案工作人員?參加了由市?住建局、城?建檔案館_?__的建設(shè)?系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)?目檔案培訓(xùn)?。三、做?好檔案借閱?利用，充分?發(fā)揮檔案作?用檔案信?息資源借閱?利用是為了?更好地為我?處工作服務(wù)?，也給單位?創(chuàng)造了很大?的便利。根