標準解讀

《GA/T 694-2007 公安機關(guān)公文二維條碼信息表示規(guī)范》是由中華人民共和國公安部發(fā)布的一項技術(shù)標準,旨在為公安機關(guān)的公文管理提供一種標準化、高效的信息編碼與表示方法,利用二維條碼技術(shù)來存儲和傳遞公文的關(guān)鍵信息。這項規(guī)范詳細規(guī)定了如何在二維條碼中編碼公安公文的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、編碼規(guī)則、符號生成與識讀要求,以確保公文處理的準確性和安全性。

主要內(nèi)容包括:

  1. 范圍:明確了該標準適用于公安機關(guān)各類公文在二維條碼中的信息表示,包括但不限于文件的標識、標題、發(fā)文日期、緊急程度等基本信息。

  2. 術(shù)語和定義:對涉及的術(shù)語如“公文”、“二維條碼”、“數(shù)據(jù)編碼”等進行了明確界定,為標準的理解和實施奠定基礎。

  3. 公文信息項目:列出了需要編碼到二維條碼中的公文基本信息項目,通常包括公文編號、發(fā)文機關(guān)、收文機關(guān)、標題、成文日期、密級、緊急程度等核心要素。

  4. 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與編碼規(guī)則:規(guī)定了這些信息項目如何組織成數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),并采用特定的編碼方案(如QR碼、Data Matrix等)將這些信息轉(zhuǎn)換為可被條碼識別設備讀取的二進制數(shù)據(jù)流。同時,對編碼字符集、數(shù)據(jù)壓縮方法、錯誤校驗機制等進行了詳細說明。

  5. 二維條碼符號生成:提供了生成符合標準要求的二維條碼的技術(shù)要求,包括條碼符號的選擇、版本選擇、糾錯等級設定等,確保條碼的可靠生成與識讀。

  6. 二維條碼符號印制與識讀:對公文上二維條碼的印制質(zhì)量、位置、大小等物理特性給出了具體要求,以及條碼識讀設備應滿足的性能標準,確保公文流轉(zhuǎn)過程中信息的準確提取。

  7. 安全管理:強調(diào)了在二維條碼應用過程中的信息安全和隱私保護措施,要求采取必要的加密技術(shù)和訪問控制手段,防止敏感信息泄露。

實施意義:

該標準的實施促進了公安機關(guān)公文處理的信息化、標準化進程,提高了公文處理的效率與準確性,同時增強了公文的安全性,為實現(xiàn)公文管理的現(xiàn)代化提供了技術(shù)支持。通過統(tǒng)一的二維條碼信息表示方式,不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換和資源共享得以簡化,有助于構(gòu)建更加高效、協(xié)同的公安文書工作體系。


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  • 現(xiàn)行
  • 正在執(zhí)行有效
  • 2007-03-30 頒布
  • 2007-06-01 實施
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文檔簡介

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犃90

中華人民共和國公共安全行業(yè)標準

犌犃/犜694—2007

公安機關(guān)公文二維條碼

信息表示規(guī)范

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20070330發(fā)布20070601實施

中華人民共和國公安部發(fā)布

犌犃/犜694—2007

前言

本標準由公安部辦公廳提出。

本標準由公安部計算機與信息處理標準化技術(shù)委員會歸口。

本標準起草單位:公安部辦公廳。

本標準主要起草人:李波、梁佑宏、李雙凱、楊小華。

本標準由公安部辦公廳負責解釋。

犌犃/犜694—2007

公安機關(guān)公文二維條碼

信息表示規(guī)范

1范圍

本標準規(guī)定了公安機關(guān)公文二維條碼數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、信息存儲格式和規(guī)則。

本標準適用于公安機關(guān)在文件、電報、刊物等公文處理過程中的信息管理。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有

的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究

是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。

GB2312信息交換用漢字編碼字符集基本集

GB/T17172—1997四一七條碼

中秘文發(fā)[2005]56號機關(guān)公文二維條碼使用規(guī)范

中辦發(fā)[1996]14號中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例

國發(fā)[2000]23號國家行政機關(guān)公文處理辦法

中國人民解放軍機關(guān)公文處理條例

3公文二維條碼信息表示

公文二維條碼基本信息表示見表1。

表1基本信息表示

長度

序號名稱約束說明

(字節(jié))

1條碼版本標識符11必選標識符為:“GB0626—2005”

2條碼編號18必選

3發(fā)文機關(guān)70必選多個單位聯(lián)合發(fā)文,只取主辦單位

4文件種類或刊物名稱30可選

5發(fā)文字號或刊物期號30必選沒有字號和期號的,存儲“無”

6主送單位70可選

7標題160可選沒有標題的文件或刊物本字段可為空

分為無、內(nèi)部、秘密、機密、絕密五級,可根據(jù)

8秘密等級16必選

實際情況,在密級后標明保密期限

文件和刊物分為無、急件、特急三級;電報分

9緊急程度4必選

為無、平急、加急、特急、特提五級

10成文日期8必選

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