公司崗位職能概述

湖南恒創(chuàng)數(shù)字技術(shù)有限公司湖南恒創(chuàng)數(shù)字技術(shù)有限公司/8（1）業(yè)務(wù)組方面在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，開(kāi)展業(yè)務(wù)部的工作。1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)的協(xié)調(diào)、管理工作，保證順利完成公司下達(dá)的市場(chǎng)業(yè)務(wù)任務(wù)；2、負(fù)責(zé)市場(chǎng)開(kāi)拓和管理工作；3、負(fù)責(zé)對(duì)同業(yè)、客戶(hù)、市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行調(diào)研，對(duì)產(chǎn)品市場(chǎng)的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)潛力進(jìn)行調(diào)查和分析；4、負(fù)責(zé)定期組織本部門(mén)員工對(duì)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)情況進(jìn)行分析、討論，對(duì)相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行研究、學(xué)習(xí)；（2）商務(wù)組方面1、負(fù)責(zé)建立客戶(hù)檔案，定期電話(huà)回訪，必要時(shí)進(jìn)行走訪，建立終端客戶(hù)拜訪臺(tái)帳，以確保良好的客戶(hù)關(guān)系；2、負(fù)責(zé)搜集市場(chǎng)信息、整理客戶(hù)資料，為業(yè)務(wù)開(kāi)展奠定基礎(chǔ)；3、維護(hù)公司利益,對(duì)客戶(hù)負(fù)責(zé),以較強(qiáng)的責(zé)任心和較高的工作熱情，合理地去完成本職工作；4、工程設(shè)計(jì)部工程設(shè)計(jì)部下設(shè)設(shè)計(jì)師和售前技術(shù)員兩個(gè)崗位，崗位職責(zé)如下：（1）設(shè)計(jì)師方面：1、把握智能化技術(shù)發(fā)展方向，創(chuàng)新、優(yōu)化智能化解決方案；2、組織本部門(mén)人員落實(shí)完成建筑智能化各系統(tǒng)的技術(shù)方案設(shè)計(jì)；3、管理、審核智能化技術(shù)設(shè)計(jì)方案及施工；4、對(duì)重點(diǎn)市場(chǎng)業(yè)務(wù)提供售前技術(shù)支持、投標(biāo)方案的設(shè)計(jì)以及重點(diǎn)工程項(xiàng)目實(shí)施的技術(shù)支持，及落實(shí)對(duì)已簽約項(xiàng)目的技術(shù)調(diào)試；5、組織完成標(biāo)書(shū)、定額、圖紙制作；6、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)管理、工作分配及考核評(píng)估。（2）售前技術(shù)員方面：1、負(fù)責(zé)智能化工程總體項(xiàng)目設(shè)計(jì)，與客戶(hù)的溝通講解，了解客戶(hù)的需求；2、完成方案設(shè)計(jì)、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、招投標(biāo)文件編制與制作、工程量清單編制、成本核算；3負(fù)責(zé)向客戶(hù)對(duì)所設(shè)計(jì)方案進(jìn)行 方案講解；4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員進(jìn)行項(xiàng)目的前期技術(shù)支持及項(xiàng)目的跟蹤與拓展；5、熟悉技術(shù)交底及項(xiàng)目?jī)?yōu)化設(shè)計(jì)。5、后勤部后勤部下設(shè)行政人事、財(cái)務(wù)、采購(gòu)三個(gè)職位，崗位職責(zé)如下：（1）行政人事方面行政人事崗位是負(fù)責(zé)上情下達(dá)、下情上傳、管理公司內(nèi)部事務(wù)、做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各部門(mén)工作進(jìn)展的中樞機(jī)構(gòu)。為加強(qiáng)公司的經(jīng)營(yíng)管理，不斷簡(jiǎn)化審批手續(xù)，達(dá)到公司人、財(cái)、物的統(tǒng)一調(diào)配。①行政方面1、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)、人事資源管理、行政管理制度與組織建設(shè)支持等各項(xiàng)工作，最大限度地開(kāi)發(fā)人事資源，嚴(yán)格控制行政開(kāi)支；2、對(duì)公司行政管理各項(xiàng)制度的擬定、監(jiān)督、執(zhí)行；3、執(zhí)行公司的各項(xiàng)行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督，使公司的管理工作規(guī)范化；4、協(xié)助財(cái)務(wù)部完成每月對(duì)辦公用品及固定資產(chǎn)的例行盤(pán)點(diǎn)；5、負(fù)責(zé)辦公用品和固定資產(chǎn)管理，辦公用品的發(fā)放管理；6、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；7、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域日常行為、前臺(tái)，根據(jù)管理制度進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰；制作每月的考勤報(bào)表并提交財(cái)務(wù)；8、負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作；9負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常維護(hù)。綠化植物、辦公環(huán)境的保潔管理，使公司有一個(gè)良好的工作環(huán)境。②人事方面1、公司各部門(mén)人員的招聘；2、公司員工的培訓(xùn)、考核、建議；3、公司人事制度的擬定、實(shí)施、監(jiān)督、完善；4、公司對(duì)外事務(wù)聯(lián)系和辦理；5、公司企業(yè)文化的建設(shè)；6、公司員工相關(guān)證件的辦理；公司對(duì)外的宣傳；8、公司員工檔案的管理。（2）財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部下設(shè)會(huì)計(jì)和出納兩個(gè)崗位，崗位職責(zé)如下：①會(huì)計(jì)方面1、在董事會(huì)和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，總管公司會(huì)計(jì)、報(bào)表、企業(yè)預(yù)算體系建立、企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、企業(yè)預(yù)算編制、執(zhí)行與控制工作；2、組織協(xié)調(diào)企業(yè)財(cái)務(wù)資源與業(yè)務(wù)規(guī)劃的匹配運(yùn)作，公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定與實(shí)施；3、負(fù)責(zé)制定公司利潤(rùn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)規(guī)劃、開(kāi)支預(yù)算或成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)；4、建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系，以及會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度；5、建立企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)、審計(jì)和內(nèi)控制度，完善財(cái)務(wù)治理、公司財(cái)務(wù)控制和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，對(duì)會(huì)計(jì)人員實(shí)施有效管理；6、負(fù)責(zé)現(xiàn)金流量管理、營(yíng)運(yùn)資本管理及資本預(yù)算等；7、會(huì)同經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃，努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益；8、監(jiān)督公司遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法令、紀(jì)律和董事會(huì)決議；9、負(fù)責(zé)與政府財(cái)稅部門(mén)聯(lián)系，落實(shí)財(cái)稅政策；10、登記總賬、明細(xì)賬；11、做資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。②出納方面1、登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬；2、保管工作的印章、證件；3、負(fù)責(zé)銀行、稅務(wù)方面的外勤工作；4、協(xié)助會(huì)計(jì)做一些基本的工作，如審查報(bào)銷(xiāo)的票據(jù)。（3）采購(gòu)部1、按照采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)技術(shù)文件（標(biāo)準(zhǔn)）采購(gòu)公司所需物料，對(duì)經(jīng)辦物料的質(zhì)量和數(shù)量負(fù)責(zé)；2、掌握市場(chǎng)信息，提出開(kāi)拓新貨源，優(yōu)化進(jìn)貨渠道，降低采購(gòu)費(fèi)用的建議；3、負(fù)責(zé)采購(gòu)過(guò)程中的退、換貨工作，并建立采購(gòu)臺(tái)帳、分承包方檔案以及做好所管各種表單、資料的保管與歸檔工作；4、負(fù)責(zé)原材料、半成品、輔料、包裝材料、集團(tuán)公司用煤及生產(chǎn)用低值消耗品的采購(gòu)、驗(yàn)證和報(bào)驗(yàn)；5、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、材料預(yù)算表及原材料庫(kù)存情況編制采購(gòu)計(jì)劃，組織好物料供應(yīng)，平衡采購(gòu)資金，確保按照物料的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu)，努力降低采購(gòu)成本；6、對(duì)原料采購(gòu)市場(chǎng)趨勢(shì)作出分析，定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；做好比質(zhì)比價(jià)工作；做好供方的優(yōu)選工作；7、確定合格供方，每年進(jìn)行評(píng)定；8、配合技術(shù)開(kāi)發(fā)部門(mén)做好各種原材料的采購(gòu)及提供原料市場(chǎng)信息；9、完成上級(jí)交辦的其他工作。投融資部投融資部須保障整個(gè)財(cái)務(wù)體系的搭建和運(yùn)作，負(fù)責(zé)完成公司投資評(píng)估、資金統(tǒng)籌、融資管理、稅務(wù)籌劃和資產(chǎn)質(zhì)量管理工作。崗位職責(zé)如下：1、負(fù)責(zé)公司與各大銀行、財(cái)稅部門(mén)、知名企業(yè)、風(fēng)險(xiǎn)投資公司、民間資本等外聯(lián)單位良好合作關(guān)系的建立與維護(hù)；2、負(fù)責(zé)組織制定、完善公司融資業(yè)務(wù)流程，在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下有效地開(kāi)展融資工作，并就融資工作動(dòng)態(tài)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)；3、負(fù)責(zé)融資渠道的發(fā)掘、維護(hù)及融資方式的總體策劃及具體實(shí)施；4、負(fù)責(zé)拓展并維護(hù)公司與資本市場(chǎng)的關(guān)系，與銀行管理層保持密切聯(lián)系，及時(shí)掌握各銀行的信貸政策變化和金融產(chǎn)品創(chuàng)新，以保障我公司融資需求；5、負(fù)責(zé)引入外部資金，設(shè)計(jì)合作模式，對(duì)企業(yè)發(fā)展進(jìn)行投融資支持；6、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告、商業(yè)計(jì)劃書(shū)等；7、負(fù)責(zé)對(duì)已完成的投融資工作進(jìn)行后續(xù)管理，并提供效