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第3頁(yè)共3頁(yè)優(yōu)秀:20?22年度辦?公室工作小?結(jié)自__?年__月接?替辦公室工?作以來(lái),在?公司領(lǐng)導(dǎo)的?正確領(lǐng)導(dǎo)下?,確定了辦?公室__年?度的工作目?標(biāo),理順辦?公秩序、服?務(wù)工程項(xiàng)目?,加強(qiáng)各項(xiàng)?管理基礎(chǔ),?循序提高管?理水平?,F(xiàn)?將按這一目?標(biāo)展開(kāi)的工?作小結(jié)一?.理順辦公?秩序以完?成領(lǐng)導(dǎo)交辦?的工作為中?心,做到有?序、按時(shí)、?正確。1?.
提高?人員素質(zhì):?克服辦公?室人員變化?大、新人多?、業(yè)務(wù)生疏?等困難,幫?助員工熟悉?本職業(yè)務(wù),?建立崗位責(zé)?任,掌握工?作要求,提?高辦公室工?作質(zhì)量,使?得辦公室的?工作適應(yīng)公?司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行?的需求;?2.
搞?好辦公室的?各項(xiàng)工作:?會(huì)議有紀(jì)?要、階段有?總結(jié)、收發(fā)?文件有存檔?、簽報(bào)流轉(zhuǎn)?有控制、派?車服務(wù)有保?證、項(xiàng)目周?報(bào)按時(shí)有反?饋、人才招?聘有落實(shí)、?文明辦公環(huán)?境有改善、?處理事務(wù)有?著落,基本?上按時(shí)完成?了領(lǐng)導(dǎo)交辦?的各項(xiàng)工作?,保證了辦?公室工作的?較好運(yùn)作。?二.健全?各項(xiàng)管理基?礎(chǔ)工作以?提高工程管?理水平為目?的,健全公?司的各項(xiàng)基?礎(chǔ)管理工作?,抓制度健?全,抓貫徹?落實(shí)。1?.
合同?管理:確定?合同審核、?批準(zhǔn)流程,?規(guī)范合同樣?本,建立合?同臺(tái)帳,明?確合同的分?類及發(fā)放歸?檔流程;?2.
檔?案管理:建?立檔案的分?類管理,從?集團(tuán)文件、?公司證件、?公司的規(guī)章?制度和文件?、報(bào)集團(tuán)的?收發(fā)文件、?公司的收發(fā)?函、人事檔?案、經(jīng)濟(jì)合?同(工程、?采購(gòu)、銷售?)工程管理?文件、工程?竣工文件等?,都逐一分?類歸檔,為?實(shí)現(xiàn)各類文?件的有效控?制管理打下?基礎(chǔ);3?.
人事?管理:建立?應(yīng)聘、錄用?、辭退工作?程序,制訂?“員工手冊(cè)?”,實(shí)施員?工年度小結(jié)?考評(píng),規(guī)范?考勤、年休?、請(qǐng)假制度?,并重新對(duì)?員工的應(yīng)聘?登記表進(jìn)行?整理,在搞?好員工培訓(xùn)?工作的同時(shí)?,完成了安?全員、項(xiàng)目?經(jīng)理的資質(zhì)?培訓(xùn)工作;?4.
?健全規(guī)章制?度:制訂了?考勤、公務(wù)?用車、通訊?費(fèi)補(bǔ)貼、加?班用餐補(bǔ)貼?、文明辦公?違紀(jì)處罰等?各項(xiàng)制度,?保證了公司?工作的較順?利展開(kāi);?5.
開(kāi)?展工程項(xiàng)目?竣工驗(yàn)收和?結(jié)算工作:?抓工程項(xiàng)目?的規(guī)范管理?,以點(diǎn)帶面?,提高工程?項(xiàng)目的管理?水平;6?.
開(kāi)展?公司固定資?產(chǎn)的清查、?建帳工作,?辦理勞防用?品、工具等?物品的發(fā)放?和建立登帳?管理,逐步?做到公司的?物品到人管?理;7.?
完成了?公司各類資?質(zhì)的認(rèn)證和?年檢,搞好?對(duì)外的各項(xiàng)?的聯(lián)絡(luò)工作?;8.
?
完成和正?在著手完成?公司的樣本?和網(wǎng)頁(yè)完善?工作。三?.明年工作?的打算今?年辦公室在?各方協(xié)助下?做了一定的?工作,但還?存在很多的?不足,如工?作規(guī)范性、?正確性不高?,工作效果?不夠明顯等?,均有待于?在明年的工?作中進(jìn)一步?的改進(jìn)。?明年管理工?作的目標(biāo):?以規(guī)范管理?來(lái)提高工作?質(zhì)量、工作?效率,保證?良好的工作?秩序,達(dá)到?“管理出效?益”的目的?。明年管?理工作的任?務(wù):1.?
提高?物資管理水?平,降低材?料成本:加?強(qiáng)物資采購(gòu)?方案的依據(jù)?管理,完善?采購(gòu)計(jì)劃的?制定和實(shí)施?,達(dá)到定點(diǎn)?、定品牌、?比質(zhì)、比價(jià)?、按量、按?時(shí)采購(gòu),提?高采購(gòu)質(zhì)量?,保證工程?項(xiàng)目進(jìn)程,?降低材料成?本,落實(shí)物?資管理?xiàng)l線?人員績(jī)效掛?鉤考查的工?作;2.?
提高?工程管理,?提高經(jīng)濟(jì)效?益:工程方?案有論證、?合同簽訂有?程序、過(guò)程?管理有憑證?,工程資料?管理有規(guī)范?,按質(zhì)按時(shí)?完成有成績(jī)?、資金成本?控制有成效?,結(jié)合工程?的整體質(zhì)量?、安全生產(chǎn)?工作、工程?經(jīng)濟(jì)效益來(lái)?考查項(xiàng)目的?負(fù)責(zé)人和有?關(guān)人員;?3.
?提高辦公管?理水平,提?升辦事效率?:①員工?管理:逐步?規(guī)范崗位工?作職責(zé),以?效益掛鉤來(lái)?制定考核方?法,適應(yīng)公?司發(fā)展的需?要,不斷培?訓(xùn)員工業(yè)務(wù)?,招聘考查?急需人才,?提升團(tuán)隊(duì)素?質(zhì);②加?強(qiáng)辦公費(fèi)用?的管理:開(kāi)?展辦公費(fèi)用?的核算,降?低費(fèi)用開(kāi)支?;③提高?文件、檔案?管理的水平?,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)?工作的要求?。4.
?
規(guī)范公?司管理制度?,打造公司?品牌:逐步?展開(kāi)ISO?9000質(zhì)?量管理
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