經(jīng)濟合同管理標(biāo)準(zhǔn)

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔經(jīng)濟合同管理標(biāo)準(zhǔn)目錄：1、經(jīng)濟合同管理標(biāo)準(zhǔn)2、經(jīng)濟合同管理標(biāo)準(zhǔn)式樣經(jīng)濟合同管理標(biāo)準(zhǔn)

前言本標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)《中華人民共和國合同法》;《XX發(fā)電有限責(zé)任公司合同管理辦法》.按照山東XX發(fā)電有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Q/118-202.03-1995《管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本規(guī)定》的要求，進(jìn)行編寫的。本標(biāo)準(zhǔn)附錄A是標(biāo)準(zhǔn)的附錄本標(biāo)準(zhǔn)附錄B是提示的附錄。本標(biāo)準(zhǔn)由山東XX發(fā)電有限責(zé)任公司標(biāo)準(zhǔn)化委員會提出。本標(biāo)準(zhǔn)由山東XX發(fā)電有限責(zé)任公司審計部歸口。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：山東XX發(fā)電有限責(zé)任公司審計部。本標(biāo)準(zhǔn)起草人：胡衛(wèi)東審核：審定：審批：本標(biāo)準(zhǔn)于2000年4月3日首次發(fā)布。本標(biāo)準(zhǔn)由XX發(fā)電有限責(zé)任公司審計部負(fù)責(zé)解釋。山東XX發(fā)電有限責(zé)任公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Q/118-220.10-2000經(jīng)濟合同管理標(biāo)準(zhǔn)1范圍1.1本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了XX發(fā)電有限責(zé)任公司合同的訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行等管理要素的標(biāo)準(zhǔn)。1.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司內(nèi)部及其所屬具有法人資格的分公司、多產(chǎn)企業(yè)有關(guān)合同的訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行和管理等活動。1.3本標(biāo)準(zhǔn)不構(gòu)成對勞動合同管理的約束。2定義和縮略語2.1本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義2.1.1合同--公司及所屬各單位依法對外或者相互之間訂立的，設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。2.1.2書面合同--指采用合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同。格式條款--當(dāng)事人為了重復(fù)使用而預(yù)先擬定，并在訂立合同時未與對方協(xié)商的條款。2.1.4重大合同--指本標(biāo)準(zhǔn)4.3條所稱的合同以及標(biāo)的額為人民幣50萬元及以上的合同。3責(zé)任與權(quán)限3.1合同管理實行專業(yè)管理與綜合監(jiān)督相結(jié)合的原則，實行承辦人制度、審核會簽制度和重大合同及糾紛備案制度，落實管理機構(gòu)、人員和制度。(XX發(fā)電有限責(zé)任公司合同管理程序框圖見附錄A)。3.2經(jīng)濟法規(guī)部是公司合同綜合監(jiān)督管理部門，負(fù)責(zé)公司合同管理的規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查工作，所有合同在經(jīng)濟法規(guī)部存檔備查。3.3審計部是公司合同專業(yè)監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)對合同訂立及履行活動是否符合國家財經(jīng)法律法規(guī)的規(guī)定及公司權(quán)益維護(hù)情況進(jìn)行專業(yè)監(jiān)督。3.4計財部是公司合同專業(yè)管理部門，負(fù)責(zé)對合同訂立及履行活動是否符合規(guī)定及公司權(quán)益維護(hù)情況進(jìn)行專業(yè)監(jiān)督。3.5公司法定代表人授權(quán)的職能部門是公司的合同承辦機構(gòu)，負(fù)責(zé)分管合同的立項、談判、訂立和履行等工作。合同承辦機構(gòu)不明確的，由公司法定代表人在職能部門中指定。3.6公司業(yè)務(wù)相關(guān)部門是公司合同協(xié)作部門，參與合同的管理、協(xié)同做好合同訂立、履行等工作。4管理內(nèi)容與要求4.1合同的訂立4.1.1公司各單位對外以及相互間的經(jīng)濟活動、除即時清結(jié)者外，應(yīng)當(dāng)訂立書面合同。雖屬即時清結(jié)，但批量、交易金額較大，或有專業(yè)技術(shù)要求，當(dāng)場難以檢測產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量，有試用期、保質(zhì)期等要求的交易，也應(yīng)當(dāng)訂立書面合同。4.1.1.1合同當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書、電報、電傳和圖表，也是合同的組成部分。4.1.1.2不得用貨單、調(diào)撥單、計劃銜接表、預(yù)算單、收欠條等代替合同。4.1.2經(jīng)公司法定代表人授權(quán)的各部門，有權(quán)對外訂立合同。單位內(nèi)部機構(gòu)或部門未經(jīng)法定代表人授權(quán)，不得以本單位的名義對外訂立合同。4.1.2.1公司內(nèi)部具有法人資格的分公司及集團公司授權(quán)委托的職能公司，在授權(quán)范圍內(nèi)有權(quán)以本單位的名義對外訂立合同。4.1.3各單位在訂立下列合同前，應(yīng)當(dāng)報公司有關(guān)部門和經(jīng)濟法規(guī)部審查：4.1.3.1利用外資合同；4.1.3.2資產(chǎn)抵押、轉(zhuǎn)讓、出售、租賃合同；4.1.3.3擔(dān)保合同；4.1.3.4借款合同；4.1.3.5企業(yè)兼并、收購、分立、破產(chǎn)、清算合同；4.1.3.6股份制改造、資產(chǎn)重組、重大投資合同；4.1.3.7其他重大或各單位認(rèn)為有必要報送審查的合同。4.1.4需報山東電力集團公司審查的合同，由公司及合同承辦部門按照山東電力集團公司合同管理有關(guān)規(guī)定報送審查。4.1.5訂立、履行合同必須遵循平等、自愿、公平、誠實信用的原則，遵守國家法律、行政法規(guī)，尊重社會公德，不得利用合同進(jìn)行違法活動，損害國家利益、社會公共利益和企業(yè)利益，謀取非法利益。4.1.6訂立合同應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行先申請、后談判，先審查、后簽字的程序。認(rèn)真進(jìn)行項目、當(dāng)事人資格、信譽、履約能力、合同內(nèi)容及簽訂手續(xù)等合法性、有效性、可行性審查。4.1.7公司的合同承辦部門應(yīng)根據(jù)職能分工，認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行合同草擬、談判、審查、修改、訂立程序。每一件合同須由合同承辦部門負(fù)責(zé)人確定一名具有任職資格的合同管理人員或業(yè)務(wù)人員為合同承辦人，依法訂立合同。4.1.8公司的合同承辦部門應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)：4.1.8.1遵守《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定；4.1.8.2負(fù)責(zé)調(diào)查、了解對方當(dāng)事人主體資格、資信和履約能力等情況；4.1.8.3具體承辦合同的談判；4.1.8.4負(fù)責(zé)合同的草擬、會簽、修改，保證合同的可行、合法、有效性；4.1.8.5負(fù)責(zé)督促合同的履行和違約追償；4.1.8.6負(fù)責(zé)建立和管理本單位的合同臺帳、檔案及統(tǒng)計、分析；4.1.8.7參加合同爭議的調(diào)解、仲裁和訴訟活動。4.1.9合同承辦人應(yīng)當(dāng)是本單位的合同管理人員、業(yè)務(wù)人員或法律工作人員，不得是社會臨時性借用、聘用人員。4.1.9.1承辦人須依照法律、法規(guī)及本辦法的規(guī)定進(jìn)行工作，并接受合同監(jiān)督部門的監(jiān)督。4.1.9.2承辦人應(yīng)對合同訂立、履行的全過程負(fù)責(zé)，期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問題須及時與有關(guān)部門及法律機構(gòu)進(jìn)行協(xié)商，并以承辦人為主解決。4.1.10擬訂立合同，合同承辦部門和合同承辦人應(yīng)對合同對方當(dāng)事人的主體資格和資信情況進(jìn)行了解、審查和確認(rèn)：4.1.10.1主體資格合法：具有經(jīng)過年檢的有效營業(yè)執(zhí)照、其核準(zhǔn)的內(nèi)容與實際相符；4.1.10.2欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書；4.1.10.3由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明；4.1.10.4具有相應(yīng)的履約能力，包括生產(chǎn)能力、支付能力、運輸能力等。必要時應(yīng)要求其出具近期的資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件；4.1.10.5具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無違約事實，現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。4.1.11合同對方當(dāng)事人履約能力或資信情況有瑕疵的，不應(yīng)與其簽訂合同。4.1.12合同的起草應(yīng)由己方或以己方為主承擔(dān)，語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、準(zhǔn)確。4.1.13重大合同文本的起草，承辦部門應(yīng)召開專門會議，征求經(jīng)濟法規(guī)部、財務(wù)、審計及業(yè)務(wù)相關(guān)部門的意見。4.1.13.1合同中術(shù)語、特有詞匯、重要概念，應(yīng)設(shè)專門條款解釋。4.1.13.2合同中涉及數(shù)字、日期時，應(yīng)當(dāng)注明是否包含本數(shù)。4.1.13.3除特殊情況外，合同文本應(yīng)當(dāng)是正式打印或印刷制成。4.1.14合同一般應(yīng)當(dāng)具備以下主要條款：4.1.14.1當(dāng)事人名稱、法定地址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務(wù)、開戶銀行；4.1.14.2標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項目等)名稱、型號、規(guī)格等；4.1.14.3數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式；4.1.14.4價款或者酬金及付款時間、方式；4.1.14.5履行的期限、地點和方式；4.1.14.6違約責(zé)任；4.1.14.7合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除條件；4.1.14.8合同爭議的解決方式；4.1.14.9合同訂立的時間、地點；4.1.14.10根據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定和合同性質(zhì)確定或者雙方當(dāng)事人約定的其他必備條款。4.1.15對數(shù)量、質(zhì)量、履行期限和方式等有特殊要求的，應(yīng)當(dāng)在合同中予以特別明確。4.1.16合同談判應(yīng)由合同承辦人及具有相應(yīng)專業(yè)技術(shù)知識和法律知識的人員參加。重大合同談判，應(yīng)有企業(yè)法律顧問參加。合同談判全過程，應(yīng)保持談判人員的穩(wěn)定，無特殊情況，不得更換。4.1.16.1業(yè)務(wù)相關(guān)部門應(yīng)積極配合合同承辦機構(gòu)做好談判工作。4.1.17簽訂合同，承辦部門應(yīng)將合同草案及與合同有關(guān)的證明材料提請業(yè)務(wù)相關(guān)部門、計財部、審計部、經(jīng)濟法規(guī)部順序?qū)彶闀灪?，報送法定代表人批?zhǔn)并簽署，經(jīng)核蓋本單位合同專用章后生效(XX發(fā)電有限責(zé)任公司合同會簽單見附錄B)。4.1.18業(yè)務(wù)相關(guān)部門、計財部、審計部、經(jīng)濟法規(guī)部在審查合同草案時，可根據(jù)需要，要求承辦人提供與合同有關(guān)的補充證明材料。4.1.19計財部、審計部對合同草案出具審核意見；經(jīng)濟法規(guī)部對合同草案出具法律意見。審核意見必須有審核部門具體審核人員及負(fù)責(zé)人的簽字。對審核意見和法律意見不齊備的合同草案，法定代表人可拒絕簽署。4.1.20審核意見應(yīng)明確、具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言，—旦使用，視為對合同草案的否定。4.1.21合同承辦部門對合同審核的內(nèi)容包括：4.1.21.1合同的可行性：4.1.21.1.1項目計劃具體明確；4.1.21.1.2市場需求情況可靠、屬實；4.1.21.1.3經(jīng)濟效益情況真實、可信；4.1.21.1.4資金、資產(chǎn)使用效果的財務(wù)可行性；4.1.21.1.5具有可操作性。4.1.21.2合同的技術(shù)性：4.1.21.2.l項目技術(shù)真實、全面、可靠；4.1.21.2.2技術(shù)措施完備、可行；4.1.21.2.3技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)科學(xué)、先進(jìn)、完善。4.1.21.3合同的安全性：4.1.21.3.l涉及的知識產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護(hù)或限制措施；4.1.21.3.2無損本單位商業(yè)秘密和商業(yè)信譽；4.1.21.3.3無損害本單位利益的其他情形。4.1.22計財部、審計部對合同的審核內(nèi)容包括：4.1.22.1資金、資產(chǎn)的合法性：4.1.22.1.l資金來源合法，資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法；4.1.22.1.2資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)合法；4.1.22.1.3資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。4.1.22.2價款、酬金和結(jié)算的合法性、合理性：4.1.22.2.l價款、酬金的確定合法、合理、正確；4.1.22.2.2資金結(jié)算、酬金支付方式合法、明確、具體。4.1.22.3.索賠條款的合法性。4.1.22.4計財部、審計部認(rèn)為需要審核的其他內(nèi)容。4.1.23經(jīng)濟法規(guī)部對合同的審核內(nèi)容包括：4.1.23.1合法性：4.1.23.1.l內(nèi)容合法，簽約各方意思表示真實、有效，無悖法律、法規(guī)、政策，無顯失公平的內(nèi)容；4.1.23.1.2擔(dān)保方式切實、可靠；4.1.23.1.3形式合法；4.1.23.1.4簽約程序合法。4.1.23.2嚴(yán)密性：4.1.23.2.l條款齊備、完整；4.1.23.2.2文字清楚準(zhǔn)確；4.1.23.2.3設(shè)定的權(quán)利、義務(wù)具體、明確；4.1.23.2.4相應(yīng)手續(xù)完備；4.1.23.2.5相關(guān)附件完備；4.1.23.2.6附加條件適當(dāng)、合法。4.1.23.3合同承辦形式審核：4.1.23.3.l承辦人無誤；4.1.23.3.2符合規(guī)定程序；4.1.23.3.3各審核部門審核意見齊備；4.1.23.3.4正副本及附件份數(shù)齊備。4.1.23.4經(jīng)濟法規(guī)部認(rèn)為需要審核的其他內(nèi)容。4.1.24承辦人向有關(guān)部門提交合同草案時，應(yīng)預(yù)留2—7個(含本數(shù))完整工作日供其審核。4.1.25各審核機構(gòu)須及時提出審核意見，不得拖延。如遇特殊情況需延長審核時間時、應(yīng)向承辦人申明理由并征得同意，且延長后累計審核時問最長不得超過15個(含本數(shù))完整工作日。涉外合同的審核時限累計最長不應(yīng)超過20個(含本數(shù))工作日。4.1.26各審核部門在審核合同草案時，發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏、不妥時，應(yīng)以書面方式提出修改意見、需要退改時，應(yīng)連同全部文件退還承辦人。4.1.27承辦人修改之后應(yīng)重新申請審核，審核期限重新計算。4.1.28經(jīng)濟法規(guī)部審核結(jié)束、合同草案符合簽署條件的，應(yīng)將審核會簽意見連同合同草案退還合同承辦人，由合同承辦人準(zhǔn)備正式文本依程序報送法定代表人審核簽署。4.1.29合同應(yīng)當(dāng)由公司法定代表人以及所屬具有法人資格的分公司、多產(chǎn)企業(yè)的法定代表人簽訂。需要委托簽訂的，應(yīng)辦理法定代表人授權(quán)委托書，明確授權(quán)范圍和期限。受托人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)訂立合同。4.1.29.1法定代表人授權(quán)委托書的管理，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《XX發(fā)電有限責(zé)任公司法定代表人授權(quán)委托書管理辦法》的規(guī)定。4.1.30法定代表人或受托人根據(jù)各審核部門及經(jīng)濟法規(guī)部的審核會簽意見，決定是否簽約。決定簽約時，應(yīng)在全部文本上以同一形式簽字；決定不予簽約時，應(yīng)以書面形式明示意見。4.1.31訂立合同應(yīng)當(dāng)參照各類合同的示范文本。采用格式條款訂立合同的，應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定合同雙方的權(quán)利和義務(wù)，并采取合理的方式提請對方注意免除或者限制自身責(zé)任的條款，按照對方的要求，對該條款予以說明。4.1.32訂立合同應(yīng)當(dāng)使用合同專用章，不得用單位行政公章代替合同專用章。4.1.32.1無公司法定代表人簽字（印鑒無效）或授權(quán)委托書，不得使用合同專用章。4.1.32.2合同專用章的管理和使用，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《XX發(fā)電有限責(zé)任公司合同專用章管理辦法》的規(guī)定。4.1.33訂立具有擔(dān)保內(nèi)容的合同應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同性質(zhì)和實際需要，依照《中華人民共和國擔(dān)保法》的有關(guān)規(guī)定約定擔(dān)保條款、也可以單獨訂立擔(dān)保協(xié)議，但應(yīng)考慮自己的資格、能力，慎重作出適用擔(dān)保和擔(dān)保方式的選擇。4.1.33.1約定擔(dān)保、訂立擔(dān)保合同，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《山東電力集團公司擔(dān)保管理辦法（試行）》的有關(guān)規(guī)定。4.1.34涉及產(chǎn)權(quán)關(guān)系變動、土地使用權(quán)權(quán)屬變更、專利轉(zhuǎn)讓、使用許可、具有涉外因素等合同訂立后，應(yīng)當(dāng)?shù)焦C部門辦理公證。對本單位生產(chǎn)、經(jīng)營影響較大，法律關(guān)系比較復(fù)雜的合同，也應(yīng)根據(jù)實際情況辦理公證。4.2合同的履行、變更和解除4.2.1合同生效后，應(yīng)當(dāng)按照約定全面履行。合同生效前，不得實際履行合同。4.2.2的利用外資合同、履行期限較長的合同，合同承辦部門應(yīng)會同經(jīng)濟法規(guī)部根據(jù)合同的約定和職責(zé)分工對履約責(zé)任進(jìn)行分解。承擔(dān)履約責(zé)任的部門和單位應(yīng)按照各自責(zé)任認(rèn)真履行合同，并將履行情況每半年書面分別報送省集團公司業(yè)務(wù)主管部門和經(jīng)濟法規(guī)部。4.2.3根據(jù)合同性質(zhì)，若為合同接受標(biāo)的一方當(dāng)事人，應(yīng)按照合同約定，對標(biāo)的、數(shù)量及質(zhì)量等據(jù)實進(jìn)行驗收。符合合同約定條件的，據(jù)以承諾付款；不符合合同約定條件的，應(yīng)在法定或約定的期限內(nèi)向?qū)Ψ疆?dāng)事人書面提出異議。4.2.3.1異議文件須經(jīng)經(jīng)濟法規(guī)部審核，并在經(jīng)濟法規(guī)部備案。4.2.3.2合同履行中，如收到對方履行異議時，亦應(yīng)在法定或合同約定的期限內(nèi)以法定或約定方式予以答復(fù)。4.2.4有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人不履行或者不完全履行合同，或者存在其他情形，損害本單位合法權(quán)益的，合同承辦部門和承辦人應(yīng)催促對方繼續(xù)履行，并將該情況及時書面報告經(jīng)濟法規(guī)部和分管領(lǐng)導(dǎo)。同時根據(jù)情況依法行使同時履行抗辯權(quán)、后履行抗辯權(quán)、不安抗辯權(quán)、代位權(quán)及撤銷權(quán)等，減少和避免損失，維護(hù)自身合法權(quán)益。4.2.5變更或解除合同，須符合法定或約定的條件和程序。4.2.5.1因不可抗力或特殊原因不能履行合同的，應(yīng)當(dāng)以書面形式及時通知對方當(dāng)事人，對方當(dāng)事人要求變更或解除合同的，應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)書面明確回復(fù)意見，協(xié)商變更或者解除合同，并履行相應(yīng)手續(xù)。4.2.5.2符合法定解除合同條件的、有權(quán)通知對方當(dāng)事人依法解除合同。因此遭受經(jīng)濟損失的，除依法可予免責(zé)外，應(yīng)向責(zé)任方追償損失。4.2.6合同訂立后，不得因姓名、名稱的變更或者法定代表人、負(fù)責(zé)人、承辦人的變動而不履行合同義務(wù)。4.3合同的管理4.3.1公司設(shè)立合同管理委員會。其職責(zé)是：4.3.1.l監(jiān)督、檢查貫徹執(zhí)行《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的情況；4.3.1.2領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)合同的訂立、履行及管理工作；4.3.1.3制訂、審查合同管理標(biāo)準(zhǔn)、制度，并監(jiān)督合同管理程序有效的運行；4.3.1.4組織參加“重合同、守信用企業(yè)”活動；4.3.1.5決定對在合同管理工作中作出顯著成績的部門和個人給予獎勵；4.3.1.6決定對在合同管理工作中疏于管理，玩忽職守，違法亂紀(jì)，給單位造成經(jīng)濟損失的部門和個人給予處罰；4.3.1.7其他需要協(xié)調(diào)解決的合同管理中的重大問題。4.3.2.公司經(jīng)濟法規(guī)部應(yīng)當(dāng)履行以下合同監(jiān)督管理職責(zé)：4.3.2.1貫徹執(zhí)行《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定；4.3.2.2規(guī)范、指導(dǎo)合同管理工作，擬訂合同管理規(guī)章制度，協(xié)助解決執(zhí)行中遇到的實際問題；4.3.2.3參與重大合同的可行性研究、談判；4.3.2.4管理本單位的法定代表人授權(quán)委托書；4.3.2.5管理本單位的合同專用章和合同會簽單；4.3.2.6組織對合同訂立及履行情況的監(jiān)督檢查；4.3.2.7參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟活動；4.3.2.8組織對本單位合同管理人員及相關(guān)業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。4.3.3重視和發(fā)揮經(jīng)濟法規(guī)部在合同訂立、履行、管理及爭議解決等方面的作用；對經(jīng)濟法規(guī)部就重大合同提出的審查意見和加強企業(yè)合同管理的意見和建議應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究和采納。4.3.4.公司計財部、審計部應(yīng)加強對合同訂立及履行等情況的財務(wù)、審計監(jiān)督，其職責(zé)是：4.3.4.1貫徹執(zhí)行《合同法》、財經(jīng)法律及相關(guān)法規(guī)的規(guī)定；4.3.4.2本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的專業(yè)合同管理職責(zé)；4.3.4.3參與擬訂合同管理規(guī)章制度；4.3.4.4參與對合同訂立及履行情況的監(jiān)督檢查；4.3.4.5法律、法規(guī)和本辦法規(guī)定的其他監(jiān)督職責(zé)。4.3.5公司各職能部門應(yīng)強化本部門合同管理的各項基礎(chǔ)工作，建立健全合同臺帳、檔案及檢查、統(tǒng)計制度。經(jīng)濟法規(guī)部每季進(jìn)行一次對合同訂立和履行情況的檢查，每半年將檢查結(jié)果和統(tǒng)計報表于1月和7月的5日前報集團公司經(jīng)濟法規(guī)部。4.3.6.合同承辦部門、計財部、審計部、經(jīng)濟法規(guī)部應(yīng)根據(jù)各自的管理權(quán)限建立合同管理檔案，并對相應(yīng)文本妥善保管。合同檔案包括：4.3.6.1合同文本及份數(shù)、各文本存置記錄；4.3.6.2承辦人登記；4.3.6.3合同附件、審核意見及其他有關(guān)文件；4.3.6.4履行情況記載；4.3.6.5糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料。4.3.7合同訂立后，合同承辦部門應(yīng)將合同副本各一份報公司計財部、審計部備案，按照檔案管理要求，將合同正本一份報經(jīng)濟法規(guī)部歸檔。4.3.8公司及各單位在合同訂立、履行和管理活動中，應(yīng)當(dāng)自覺接受工商行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)，改進(jìn)合同管理工作，提高合同管理水平。4.4爭議的處理4.4.1公司建立合同爭議及處理的報告、備案制度。合同爭議發(fā)生后7日內(nèi)、結(jié)案后15日內(nèi)應(yīng)將書面材料報公司經(jīng)濟法規(guī)部備案。4.4.2合同在履行過程中發(fā)生爭議的，應(yīng)當(dāng)在法定期限內(nèi)，通過以下方式解決：4.4.2.1協(xié)商、協(xié)調(diào)解決；4.4.2.2依照合同約定的仲裁條款進(jìn)行仲裁；4.4.2.3合同中無仲裁約定、爭議發(fā)生后又未達(dá)成仲裁協(xié)議，或合同約定通過訴訟方式解決的，依法向人民法院提起訴訟。4.4.3公司重大合同爭議的調(diào)解、仲裁及訴訟，應(yīng)事先及時匯報公司領(lǐng)導(dǎo)，同時報請集團公司經(jīng)濟法規(guī)部協(xié)助辦理。5檢查與考核5.1公司經(jīng)濟法規(guī)部會同財務(wù)、審計部等對公司每年進(jìn)行一次貫徹執(zhí)行《合同法》和相關(guān)法律法規(guī)及合同管理情況的監(jiān)督、檢查，并納入公司的經(jīng)營承包責(zé)任制從嚴(yán)考核，區(qū)別不同情況，給予獎勵或處罰。5.2公司對有以下情形的部門和個人，給予表彰和獎勵：5.2.1在合同管理工作中有突出表現(xiàn)，作出顯著成績的；5.2.2為本單位挽回和避免重大經(jīng)濟損失的；5.2.3檢舉、揭發(fā)利用合同進(jìn)行違法活動有功的；5.2.4其他應(yīng)給予獎勵的情形。5.3任何單位或者個人不得從事下列行為：5.3.1訂立虛假合同；5.3.2偽造合同；5.3.3采取欺詐、脅迫等手段訂立合同；5.3.4非法轉(zhuǎn)讓、倒賣合同；5.3.5與對方惡意串通訂立合同，以謀取個人或小集體利益為目的損害公司合法權(quán)益；5.3.6未經(jīng)授權(quán)、超越代理權(quán)訂立合同或以被代理人的名義同自己代理的其他人訂立合同；5.3.7其他利用合同危害國家利益、社會公共利益和企業(yè)利益的違法行為。5.4在合同管理中失職、瀆職給本單位造成經(jīng)濟損失的，視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟處罰和行政處分。5.5在合同管理中失職、瀆職給公司造成重大經(jīng)濟損失觸犯刑律的，由司法機關(guān)追究其刑事責(zé)任。

附錄A（標(biāo)準(zhǔn)的附錄）XX發(fā)電有限責(zé)任公司合同管理程序圖合同承辦部門（專業(yè)管理部門）審計部計財部經(jīng)濟法規(guī)部履行結(jié)束、歸檔合同履行核蓋合同專用章、生效法定代表人或授權(quán)代表簽署合同業(yè)務(wù)相關(guān)部門合同草案文本、會簽合同談判、文本起草和修改合同申請立項合同承辦部門（專業(yè)管理部門）審計部計財部經(jīng)濟法規(guī)部履行結(jié)束、歸檔合同履行核蓋合同專用章、生效法定代表人或授權(quán)代表簽署合同業(yè)務(wù)相關(guān)部門合同草案文本、會簽合同談判、文本起草和修改合同申請立項附錄B（提示的附錄）XX發(fā)電有限責(zé)任公司合同會簽單公司領(lǐng)導(dǎo)意見：簽字：年月日合同名稱：對方主體：標(biāo)的額：（萬元）承辦機構(gòu)：合同編號：承辦人：電話：承辦部門負(fù)責(zé)人意見：簽字：年月日業(yè)務(wù)相關(guān)部門意見負(fù)責(zé)人簽字時間合同審核部門意見審核人簽字時間負(fù)責(zé)人簽字時間計財部審計部經(jīng)濟法規(guī)部核蓋合同專用章時間文本份數(shù)精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔經(jīng)濟合同管理標(biāo)準(zhǔn)

前言本標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)《中華人民共和國合同法》;《XX發(fā)電有限責(zé)任公司合同管理辦法》.按照山東XX發(fā)電有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Q/118-202.03-1995《管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本規(guī)定》的要求，進(jìn)行編寫的。本標(biāo)準(zhǔn)附錄A是標(biāo)準(zhǔn)的附錄本標(biāo)準(zhǔn)附錄B是提示的附錄。本標(biāo)準(zhǔn)由山東XX發(fā)電有限責(zé)任公司標(biāo)準(zhǔn)化委員會提出。本標(biāo)準(zhǔn)由山東XX發(fā)電有限責(zé)任公司審計部歸口。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：山東XX發(fā)電有限責(zé)任公司審計部。本標(biāo)準(zhǔn)起草人：胡衛(wèi)東審核：審定：審批：本標(biāo)準(zhǔn)于2000年4月3日首次發(fā)布。本標(biāo)準(zhǔn)由XX發(fā)電有限責(zé)任公司審計部負(fù)責(zé)解釋。山東XX發(fā)電有限責(zé)任公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Q/118-220.10-2000經(jīng)濟合同管理標(biāo)準(zhǔn)1范圍1.1本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了XX發(fā)電有限責(zé)任公司合同的訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行等管理要素的標(biāo)準(zhǔn)。1.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司內(nèi)部及其所屬具有法人資格的分公司、多產(chǎn)企業(yè)有關(guān)合同的訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行和管理等活動。1.3本標(biāo)準(zhǔn)不構(gòu)成對勞動合同管理的約束。2定義和縮略語2.1本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義2.1.1合同--公司及所屬各單位依法對外或者相互之間訂立的，設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。2.1.2書面合同--指采用合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同。格式條款--當(dāng)事人為了重復(fù)使用而預(yù)先擬定，并在訂立合同時未與對方協(xié)商的條款。2.1.4重大合同--指本標(biāo)準(zhǔn)4.3條所稱的合同以及標(biāo)的額為人民幣50萬元及以上的合同。3責(zé)任與權(quán)限3.1合同管理實行專業(yè)管理與綜合監(jiān)督相結(jié)合的原則，實行承辦人制度、審核會簽制度和重大合同及糾紛備案制度，落實管理機構(gòu)、人員和制度。(XX發(fā)電有限責(zé)任公司合同管理程序框圖見附錄A)。3.2經(jīng)濟法規(guī)部是公司合同綜合監(jiān)督管理部門，負(fù)責(zé)公司合同管理的規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查工作，所有合同在經(jīng)濟法規(guī)部存檔備查。3.3審計部是公司合同專業(yè)監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)對合同訂立及履行活動是否符合國家財經(jīng)法律法規(guī)的規(guī)定及公司權(quán)益維護(hù)情況進(jìn)行專業(yè)監(jiān)督。3.4計財部是公司合同專業(yè)管理部門，負(fù)責(zé)對合同訂立及履行活動是否符合規(guī)定及公司權(quán)益維護(hù)情況進(jìn)行專業(yè)監(jiān)督。3.5公司法定代表人授權(quán)的職能部門是公司的合同承辦機構(gòu)，負(fù)責(zé)分管合同的立項、談判、訂立和履行等工作。合同承辦機構(gòu)不明確的，由公司法定代表人在職能部門中指定。3.6公司業(yè)務(wù)相關(guān)部門是公司合同協(xié)作部門，參與合同的管理、協(xié)同做好合同訂立、履行等工作。4管理內(nèi)容與要求4.1合同的訂立4.1.1公司各單位對外以及相互間的經(jīng)濟活動、除即時清結(jié)者外，應(yīng)當(dāng)訂立書面合同。雖屬即時清結(jié)，但批量、交易金額較大，或有專業(yè)技術(shù)要求，當(dāng)場難以檢測產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量，有試用期、保質(zhì)期等要求的交易，也應(yīng)當(dāng)訂立書面合同。4.1.1.1合同當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書、電報、電傳和圖表，也是合同的組成部分。4.1.1.2不得用貨單、調(diào)撥單、計劃銜接表、預(yù)算單、收欠條等代替合同。4.1.2經(jīng)公司法定代表人授權(quán)的各部門，有權(quán)對外訂立合同。單位內(nèi)部機構(gòu)或部門未經(jīng)法定代表人授權(quán)，不得以本單位的名義對外訂立合同。4.1.2.1公司內(nèi)部具有法人資格的分公司及集團公司授權(quán)委托的職能公司，在授權(quán)范圍內(nèi)有權(quán)以本單位的名義對外訂立合同。4.1.3各單位在訂立下列合同前，應(yīng)當(dāng)報公司有關(guān)部門和經(jīng)濟法規(guī)部審查：4.1.3.1利用外資合同；4.1.3.2資產(chǎn)抵押、轉(zhuǎn)讓、出售、租賃合同；4.1.3.3擔(dān)保合同；4.1.3.4借款合同；4.1.3.5企業(yè)兼并、收購、分立、破產(chǎn)、清算合同；4.1.3.6股份制改造、資產(chǎn)重組、重大投資合同；4.1.3.7其他重大或各單位認(rèn)為有必要報送審查的合同。4.1.4需報山東電力集團公司審查的合同，由公司及合同承辦部門按照山東電力集團公司合同管理有關(guān)規(guī)定報送審查。4.1.5訂立、履行合同必須遵循平等、自愿、公平、誠實信用的原則，遵守國家法律、行政法規(guī)，尊重社會公德，不得利用合同進(jìn)行違法活動，損害國家利益、社會公共利益和企業(yè)利益，謀取非法利益。4.1.6訂立合同應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行先申請、后談判，先審查、后簽字的程序。認(rèn)真進(jìn)行項目、當(dāng)事人資格、信譽、履約能力、合同內(nèi)容及簽訂手續(xù)等合法性、有效性、可行性審查。4.1.7公司的合同承辦部門應(yīng)根據(jù)職能分工，認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行合同草擬、談判、審查、修改、訂立程序。每一件合同須由合同承辦部門負(fù)責(zé)人確定一名具有任職資格的合同管理人員或業(yè)務(wù)人員為合同承辦人，依法訂立合同。4.1.8公司的合同承辦部門應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)：4.1.8.1遵守《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定；4.1.8.2負(fù)責(zé)調(diào)查、了解對方當(dāng)事人主體資格、資信和履約能力等情況；4.1.8.3具體承辦合同的談判；4.1.8.4負(fù)責(zé)合同的草擬、會簽、修改，保證合同的可行、合法、有效性；4.1.8.5負(fù)責(zé)督促合同的履行和違約追償；4.1.8.6負(fù)責(zé)建立和管理本單位的合同臺帳、檔案及統(tǒng)計、分析；4.1.8.7參加合同爭議的調(diào)解、仲裁和訴訟活動。4.1.9合同承辦人應(yīng)當(dāng)是本單位的合同管理人員、業(yè)務(wù)人員或法律工作人員，不得是社會臨時性借用、聘用人員。4.1.9.1承辦人須依照法律、法規(guī)及本辦法的規(guī)定進(jìn)行工作，并接受合同監(jiān)督部門的監(jiān)督。4.1.9.2承辦人應(yīng)對合同訂立、履行的全過程負(fù)責(zé)，期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問題須及時與有關(guān)部門及法律機構(gòu)進(jìn)行協(xié)商，并以承辦人為主解決。4.1.10擬訂立合同，合同承辦部門和合同承辦人應(yīng)對合同對方當(dāng)事人的主體資格和資信情況進(jìn)行了解、審查和確認(rèn)：4.1.10.1主體資格合法：具有經(jīng)過年檢的有效營業(yè)執(zhí)照、其核準(zhǔn)的內(nèi)容與實際相符；4.1.10.2欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書；4.1.10.3由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明；4.1.10.4具有相應(yīng)的履約能力，包括生產(chǎn)能力、支付能力、運輸能力等。必要時應(yīng)要求其出具近期的資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件；4.1.10.5具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無違約事實，現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。4.1.11合同對方當(dāng)事人履約能力或資信情況有瑕疵的，不應(yīng)與其簽訂合同。4.1.12合同的起草應(yīng)由己方或以己方為主承擔(dān)，語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、準(zhǔn)確。4.1.13重大合同文本的起草，承辦部門應(yīng)召開專門會議，征求經(jīng)濟法規(guī)部、財務(wù)、審計及業(yè)務(wù)相關(guān)部門的意見。4.1.13.1合同中術(shù)語、特有詞匯、重要概念，應(yīng)設(shè)專門條款解釋。4.1.13.2合同中涉及數(shù)字、日期時，應(yīng)當(dāng)注明是否包含本數(shù)。4.1.13.3除特殊情況外，合同文本應(yīng)當(dāng)是正式打印或印刷制成。4.1.14合同一般應(yīng)當(dāng)具備以下主要條款：4.1.14.1當(dāng)事人名稱、法定地址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務(wù)、開戶銀行；4.1.14.2標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項目等)名稱、型號、規(guī)格等；4.1.14.3數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式；4.1.14.4價款或者酬金及付款時間、方式；4.1.14.5履行的期限、地點和方式；4.1.14.6違約責(zé)任；4.1.14.7合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除條件；4.1.14.8合同爭議的解決方式；4.1.14.9合同訂立的時間、地點；4.1.14.10根據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定和合同性質(zhì)確定或者雙方當(dāng)事人約定的其他必備條款。4.1.15對數(shù)量、質(zhì)量、履行期限和方式等有特殊要求的，應(yīng)當(dāng)在合同中予以特別明確。4.1.16合同談判應(yīng)由合同承辦人及具有相應(yīng)專業(yè)技術(shù)知識和法律知識的人員參加。重大合同談判，應(yīng)有企業(yè)法律顧問參加。合同談判全過程，應(yīng)保持談判人員的穩(wěn)定，無特殊情況，不得更換。4.1.16.1業(yè)務(wù)相關(guān)部門應(yīng)積極配合合同承辦機構(gòu)做好談判工作。4.1.17簽訂合同，承辦部門應(yīng)將合同草案及與合同有關(guān)的證明材料提請業(yè)務(wù)相關(guān)部門、計財部、審計部、經(jīng)濟法規(guī)部順序?qū)彶闀灪?，報送法定代表人批?zhǔn)并簽署，經(jīng)核蓋本單位合同專用章后生效(XX發(fā)電有限責(zé)任公司合同會簽單見附錄B)。4.1.18業(yè)務(wù)相關(guān)部門、計財部、審計部、經(jīng)濟法規(guī)部在審查合同草案時，可根據(jù)需要，要求承辦人提供與合同有關(guān)的補充證明材料。4.1.19計財部、審計部對合同草案出具審核意見；經(jīng)濟法規(guī)部對合同草案出具法律意見。審核意見必須有審核部門具體審核人員及負(fù)責(zé)人的簽字。對審核意見和法律意見不齊備的合同草案，法定代表人可拒絕簽署。4.1.20審核意見應(yīng)明確、具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言，—旦使用，視為對合同草案的否定。4.1.21合同承辦部門對合同審核的內(nèi)容包括：4.1.21.1合同的可行性：4.1.21.1.1項目計劃具體明確；4.1.21.1.2市場需求情況可靠、屬實；4.1.21.1.3經(jīng)濟效益情況真實、可信；4.1.21.1.4資金、資產(chǎn)使用效果的財務(wù)可行性；4.1.21.1.5具有可操作性。4.1.21.2合同的技術(shù)性：4.1.21.2.l項目技術(shù)真實、全面、可靠；4.1.21.2.2技術(shù)措施完備、可行；4.1.21.2.3技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)科學(xué)、先進(jìn)、完善。4.1.21.3合同的安全性：4.1.21.3.l涉及的知識產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護(hù)或限制措施；4.1.21.3.2無損本單位商業(yè)秘密和商業(yè)信譽；4.1.21.3.3無損害本單位利益的其他情形。4.1.22計財部、審計部對合同的審核內(nèi)容包括：4.1.22.1資金、資產(chǎn)的合法性：4.1.22.1.l資金來源合法，資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法；4.1.22.1.2資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)合法；4.1.22.1.3資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。4.1.22.2價款、酬金和結(jié)算的合法性、合理性：4.1.22.2.l價款、酬金的確定合法、合理、正確；4.1.22.2.2資金結(jié)算、酬金支付方式合法、明確、具體。4.1.22.3.索賠條款的合法性。4.1.22.4計財部、審計部認(rèn)為需要審核的其他內(nèi)容。4.1.23經(jīng)濟法規(guī)部對合同的審核內(nèi)容包括：4.1.23.1合法性：4.1.23.1.l內(nèi)容合法，簽約各方意思表示真實、有效，無悖法律、法規(guī)、政策，無顯失公平的內(nèi)容；4.1.23.1.2擔(dān)保方式切實、可靠；4.1.23.1.3形式合法；4.1.23.1.4簽約程序合法。4.1.23.2嚴(yán)密性：4.1.23.2.l條款齊備、完整；4.1.23.2.2文字清楚準(zhǔn)確；4.1.23.2.3設(shè)定的權(quán)利、義務(wù)具體、明確；4.1.23.2.4相應(yīng)手續(xù)完備；4.1.23.2.5相關(guān)附件完備；4.1.23.2.6附加條件適當(dāng)、合法。4.1.23.3合同承辦形式審核：4.1.23.3.l承辦人無誤；4.1.23.3.2符合規(guī)定程序；4.1.23.3.3各審核部門審核意見齊備；4.1.23.3.4正副本及附件份數(shù)齊備。4.1.23.4經(jīng)濟法規(guī)部認(rèn)為需要審核的其他內(nèi)容。4.1.24承辦人向有關(guān)部門提交合同草案時，應(yīng)預(yù)留2—7個(含本數(shù))完整工作日供其審核。4.1.25各審核機構(gòu)須及時提出審核意見，不得拖延。如遇特殊情況需延長審核時間時、應(yīng)向承辦人申明理由并征得同意，且延長后累計審核時問最長不得超過15個(含本數(shù))完整工作日。涉外合同的審核時限累計最長不應(yīng)超過20個(含本數(shù))工作日。4.1.26各審核部門在審核合同草案時，發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏、不妥時，應(yīng)以書面方式提出修改意見、需要退改時，應(yīng)連同全部文件退還承辦人。4.1.27承辦人修改之后應(yīng)重新申請審核，審核期限重新計算。4.1.28經(jīng)濟法規(guī)部審核結(jié)束、合同草案符合簽署條件的，應(yīng)將審核會簽意見連同合同草案退還合同承辦人，由合同承辦人準(zhǔn)備正式文本依程序報送法定代表人審核簽署。4.1.29合同應(yīng)當(dāng)由公司法定代表人以及所屬具有法人資格的分公司、多產(chǎn)企業(yè)的法定代表人簽訂。需要委托簽訂的，應(yīng)辦理法定代表人授權(quán)委托書，明確授權(quán)范圍和期限。受托人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)訂立合同。4.1.29.1法定代表人授權(quán)委托書的管理，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《XX發(fā)電有限責(zé)任公司法定代表人授權(quán)委托書管理辦法》的規(guī)定。4.1.30法定代表人或受托人根據(jù)各審核部門及經(jīng)濟法規(guī)部的審核會簽意見，決定是否簽約。決定簽約時，應(yīng)在全部文本上以同一形式簽字；決定不予簽約時，應(yīng)以書面形式明示意見。4.1.31訂立合同應(yīng)當(dāng)參照各類合同的示范文本。采用格式條款訂立合同的，應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定合同雙方的權(quán)利和義務(wù)，并采取合理的方式提請對方注意免除或者限制自身責(zé)任的條款，按照對方的要求，對該條款予以說明。4.1.32訂立合同應(yīng)當(dāng)使用合同專用章，不得用單位行政公章代替合同專用章。4.1.32.1無公司法定代表人簽字（印鑒無效）或授權(quán)委托書，不得使用合同專用章。4.1.32.2合同專用章的管理和使用，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《XX發(fā)電有限責(zé)任公司合同專用章管理辦法》的規(guī)定。4.1.33訂立具有擔(dān)保內(nèi)容的合同應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同性質(zhì)和實際需要，依照《中華人民共和國擔(dān)保法》的有關(guān)規(guī)定約定擔(dān)保條款、也可以單獨訂立擔(dān)保協(xié)議，但應(yīng)考慮自己的資格、能力，慎重作出適用擔(dān)保和擔(dān)保方式的選擇。4.1.33.1約定擔(dān)保、訂立擔(dān)保合同，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《山東電力集團公司擔(dān)保管理辦法（試行）》的有關(guān)規(guī)定。4.1.34涉及產(chǎn)權(quán)關(guān)系變動、土地使用權(quán)權(quán)屬變更、專利轉(zhuǎn)讓、使用許可、具有涉外因素等合同訂立后，應(yīng)當(dāng)?shù)焦C部門辦理公證。對本單位生產(chǎn)、經(jīng)營影響較大，法律關(guān)系比較復(fù)雜的合同，也應(yīng)根據(jù)實際情況辦理公證。4.2合同的履行、變更和解除4.2.1合同生效后，應(yīng)當(dāng)按照約定全面履行。合同生效前，不得實際履行合同。4.2.2的利用外資合同、履行期限較長的合同，合同承辦部門應(yīng)會同經(jīng)濟法規(guī)部根據(jù)合同的約定和職責(zé)分工對履約責(zé)任進(jìn)行分解。承擔(dān)履約責(zé)任的部門和單位應(yīng)按照各自責(zé)任認(rèn)真履行合同，并將履行情況每半年書面分別報送省集團公司業(yè)務(wù)主管部門和經(jīng)濟法規(guī)部。4.2.3根據(jù)合同性質(zhì)，若為合同接受標(biāo)的一方當(dāng)事人，應(yīng)按照合同約定，對標(biāo)的、數(shù)量及質(zhì)量等據(jù)實進(jìn)行驗收。符合合同約定條件的，據(jù)以承諾付款；不符合合同約定條件的，應(yīng)在法定或約定的期限內(nèi)向?qū)Ψ疆?dāng)事人書面提出異議。4.2.3.1異議文件須經(jīng)經(jīng)濟法規(guī)部審核，并在經(jīng)濟法規(guī)部備案。4.2.3.2合同履行中，如收到對方履行異議時，亦應(yīng)在法定或合同約定的期限內(nèi)以法定或約定方式予以答復(fù)。4.2.4有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人不履行或者不完全履行合同，或者存在其他情形，損害本單位合法權(quán)益的，合同承辦部門和承辦人應(yīng)催促對方繼續(xù)履行，并將該情況及時書面報告經(jīng)濟法規(guī)部和分管領(lǐng)導(dǎo)。同時根據(jù)情況依法行使同時履行抗辯權(quán)、后履行抗辯權(quán)、不安抗辯權(quán)、代位權(quán)及撤銷權(quán)等，減少和避免損失，維護(hù)自身合法權(quán)益。4.2.5變更或解除合同，須符合法定或約定的條件和程序。4.2.5.1因不可抗力或特殊原因不能履行合同的，應(yīng)當(dāng)以書面形式及時通知對方當(dāng)事人，對方當(dāng)事人要求變更或解除合同的，應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)書面明確回復(fù)意見，協(xié)商變更或者解除合同，并履行相應(yīng)手續(xù)。4.2.5.2符合法定解除合同條件的、有權(quán)通知對方當(dāng)事人依法解除合同。因此遭受經(jīng)濟損失的，除依法可予免責(zé)外，應(yīng)向責(zé)任方追償損失。4.2.6合同訂立后，不得因姓名、名稱的變更或者法定代表人、負(fù)責(zé)人、承辦人的變動而不履行合同義務(wù)。4.3合同的管理4.3.1公司設(shè)立合同管理委員會。其職責(zé)是：4.3.1.l監(jiān)督、檢查貫徹執(zhí)行《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的情況；4.3.1.2領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)合同的訂立、履行及管理工作；4.3.1.3制訂、審查合同管理標(biāo)準(zhǔn)、制度，并監(jiān)督合同管理程序有效的運行；4.3.1.4組織參加“重合同、守信用企業(yè)”活動；4.3.1.5決定對在合同管理工作中作出顯著成績的部門和個人給予獎勵；4.3.1.6決定對在合同管理工作中疏于管理，玩忽職守，違法亂紀(jì)，給單位造成經(jīng)濟損失的部門和個人給予處罰；4.3.1.7其他需要協(xié)調(diào)解決的合同管理中的重大問題。4.3.2.公司經(jīng)濟法規(guī)部應(yīng)當(dāng)履行以下合同監(jiān)督管理職責(zé)：4.3.2.1貫徹執(zhí)行《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定；4.3.2.2規(guī)范、指導(dǎo)合同管理工作，擬訂合同管理規(guī)章制度，協(xié)助解決執(zhí)行中遇到的實際問題；4.3.2.3參與重大合同的可行性研究、談判；4.3.2.4管理本單位的法定代表人授權(quán)委托書；4.3.2.5管理本單位的合同專用章和合同會簽單；4.3.2.6組織對合同訂立及履行情況的監(jiān)督檢查；4.3.2.7參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟活動；4.3.2.8組織對本單位合同管理人員及相關(guān)業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。4.3.3重視和發(fā)揮經(jīng)濟法規(guī)部在合同訂立、履行、管理及爭議解決等方面的作用；對經(jīng)濟法規(guī)部就重大合同提出的審查意見和加強企業(yè)合同管理的意見和建議應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究和采納。4.3.4.