旅游職業(yè)學(xué)院收文辦理辦法

旅游職業(yè)學(xué)院收文辦理辦法為及時傳達貫徹上級政策精神和工作要求，實現(xiàn)收文運轉(zhuǎn)的規(guī)范性、有效性，根據(jù)上級規(guī)定，結(jié)合學(xué)院工作實際，制定本辦法。一、凡屬需要以學(xué)院名義辦理的上級來文，各職能部門應(yīng)在第一時間交由院辦公室登記造冊，走公文運轉(zhuǎn)程序，由學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)批示后及時辦理。不經(jīng)批示，任何部門、個人不得運轉(zhuǎn)公文。二、各部門和職工代表學(xué)院參加各級各部門、行業(yè)協(xié)會等組織的非學(xué)術(shù)類工作會議，應(yīng)在會后三天內(nèi)將會議印發(fā)的文件、會議資料交由辦公室登記造冊，按收文程序辦理。三、辦公室為收文辦理主管部門。收文辦理主要程序是：（一）簽收。對收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點，核對無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時間。（二）登記。對公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細記錄。（三）初審。對收到的公文進行初審。初審的重點是：是否應(yīng)當(dāng)由學(xué)院辦理，是否符合行文規(guī)則，是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時退回來文單位并說明理由。（四）承辦。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見報學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理；需要兩個以上部門辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時辦理，有明確辦理時限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。（五）傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。（六）催辦。及時了解掌握公文的辦理進展情況，督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文由專人負責(zé)催辦。（七）答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時答復(fù)來文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。四、在文件運轉(zhuǎn)過程中，對于時限要求較急特別是涉及校園安全的文件應(yīng)及時辦理。若學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)外出，可由分管院領(lǐng)導(dǎo)先行處理文件，待學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)返回后補簽；若分管院領(lǐng)導(dǎo)外出，按學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)直接簽發(fā)的意見由職能部門先予辦理，分管院領(lǐng)導(dǎo)回來后補簽；若學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)和分管院領(lǐng)導(dǎo)都外出，辦公室可通過電話或郵件等方式向?qū)W院主要領(lǐng)導(dǎo)匯報后，安排相關(guān)部門先予辦理，學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)和分管院領(lǐng)導(dǎo)回來后補簽。五、在文件運轉(zhuǎn)過程中，相關(guān)部門和工作人員應(yīng)注意掌握文件、密電、密件的傳閱范圍，嚴格按所規(guī)定的級別進行傳閱，并切實認真加以管理。任何人不得在文件傳閱過程中擅自復(fù)制或損毀文件和資料。六、為防止文件丟失，辦公室文件管理人員每月底整理一次文件，發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報處理。學(xué)年結(jié)束前匯總上級文件交學(xué)院檔案室統(tǒng)一歸檔。七、凡外單位來我院借閱文件和搜集資料時必須持單位介紹信，經(jīng)學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，填寫《文件借閱登記單