第電子表格軟件

會計學1第電子表格軟件14.1.2認識Excel的界面下頁上頁目錄結(jié)束第2頁/共39頁第1頁/共39頁14.1.3工作簿文件的基本操作★說明：Excel以工作簿文件保存數(shù)據(jù)，擴展名為

.xls

一個工作簿含若干個工作表(255張)

每個工作表由一個個單元格組成工作簿文件的基本操作有：新建工作簿保存工作簿打開工作簿下頁上頁目錄結(jié)束第3頁/共39頁第2頁/共39頁14.2數(shù)據(jù)的基本編輯8.2.1單元格的選定8.2.2數(shù)據(jù)的輸入8.2.3填充輸入8.2.4數(shù)據(jù)輸入的有效性控制8.2.5數(shù)據(jù)的修改、清除與刪除單元格8.2.6數(shù)據(jù)的移動、復制及選擇性粘貼8.2.7插入單元格和行、列第4頁/共39頁第3頁/共39頁14.2.1單元格的選定先選定，再操作！選取范圍

方法單元格鼠標單擊或按方向鍵多個連續(xù)單元格從選擇區(qū)域左上角拖曳至右下角；單擊選擇區(qū)域左上角單元格，按住Shift鍵，單擊選擇區(qū)域右下角單元格多個不連續(xù)單元格按住Ctrl鍵的同時，用鼠標作單元格選擇或區(qū)域選擇整行或整列單擊工作表相應的行號和列號相鄰行或列鼠標拖曳行號或列號整個表格單擊工作表左上角行列交叉的按鈕；選擇“編輯/全選”命令；按快捷鍵Ctrl+A單個工作表單擊工作表標簽連續(xù)多個工作表單擊第一個工作表標簽，然后按住Shift鍵，單擊所要選擇的最后一個工作表標簽第5頁/共39頁第4頁/共39頁14.2.2數(shù)據(jù)的輸入p204逐字鍵入:中、英文：選定單元格直接輸入，Alt+Enter可格內(nèi)換行數(shù)字號碼：可先前綴英文單撇號，例：’02784235678分數(shù)：可先前綴0和一個空格，例：02/3日期時間：日期間隔：可為-，或/

時間間隔：冒號(23:19)

兩者間隔：空格注意：*選定單元格區(qū)域，由“格式|單元格…”可預設數(shù)字格式！*字符文本默認是左對齊，數(shù)值類數(shù)據(jù)右對齊。下頁上頁目錄結(jié)束第6頁/共39頁第5頁/共39頁14.2.3填充輸入

選定具有初始值的單元格，拖動其填充柄，Excel能自動填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)到相鄰的單元格中。

分別可以：填充復制填充序列填充用戶自定義序列下頁上頁目錄結(jié)束第7頁/共39頁第6頁/共39頁14.2.4數(shù)據(jù)輸入的有效性控制設置數(shù)據(jù)的有效性，目的：合理控制數(shù)據(jù)范圍，減少失誤。操作：

先選定相關單元格區(qū)域，

再由菜單------

數(shù)據(jù)|有效性…下頁上頁目錄結(jié)束第8頁/共39頁第7頁/共39頁14.2.5數(shù)據(jù)的修改、清除與刪除單元格修改：雙擊該單元格或單擊編輯欄

注意:單擊單元格與雙擊單元格的區(qū)別清除：內(nèi)容等要素不在了，但該單元格還在！刪除：連所選定的單元格都被去掉不存在了。

分清二者的不同。下頁上頁目錄結(jié)束第9頁/共39頁第8頁/共39頁14.2.6數(shù)據(jù)的移動、復制及選擇性粘貼由“插入”菜單進行操作。14.2.7插入單元格和行、列移動：選定單元格區(qū)域，鼠標指向邊框，(按下SHIFT，)拖動。復制：選定單元格區(qū)域，鼠標指向邊框，按下CTRL，拖動。選擇性粘貼：如果只需復制單元格中的部分要素，或在復制時對數(shù)據(jù)有所調(diào)控，則應該用選擇性粘貼。

操作：編輯|選擇性粘貼…下頁上頁目錄結(jié)束第10頁/共39頁第9頁/共39頁14.3數(shù)據(jù)格式排版(見書211)8.3.1改變行高與列寬8.3.2設置對齊方式、字體和邊框8.3.3設置條件格式結(jié)束首頁第11頁/共39頁第10頁/共39頁14.3.1改變行高與列寬可由Excel的格式菜單設置;或拖動、或雙擊行號按鈕的分界線，可調(diào)整行高;或拖動、或雙擊列標按鈕的分界線，可調(diào)整列寬。下頁上頁目錄結(jié)束第12頁/共39頁第11頁/共39頁14.3.2設置對齊方式、字體和邊框先選定單元格區(qū)域，再點擊格式菜單…可設置：數(shù)字格式對齊、字體邊框、圖案保護(如下頁圖)下頁上頁結(jié)束第13頁/共39頁第12頁/共39頁工作表的格式化------“單元格格式”對話框下頁上頁目錄結(jié)束第14頁/共39頁第13頁/共39頁14.3.3設置條件格式條件格式------據(jù)不同數(shù)據(jù)條件，顯示出不同的格式。操作：格式|條件格式…下頁上頁目錄結(jié)束第15頁/共39頁第14頁/共39頁結(jié)束首頁14.4工作表的操作(略見書)1對整個工作表的編輯2頁面設置和打印第16頁/共39頁第15頁/共39頁*第15講公式與函數(shù)的運用公式中的運算符公式的輸入與編輯函數(shù)及其使用單元格的引用方式

公式的填充復制結(jié)束首頁第17頁/共39頁第16頁/共39頁電子表格很重要的特點，就是能利用公式自動計算公式中的運算符有:

算術運算符、關系運算符、文本運算符、引用運算符

:區(qū)域界定

,聯(lián)合求并空格交叉求交15.1公式中的運算符(p217)第18頁/共39頁第17頁/共39頁15.2公式的輸入與編輯Excel單元格中的公式，以=號開頭，可在要得到計算結(jié)果的單元格中輸入，也可在編輯欄中輸入。下頁上頁目錄結(jié)束第19頁/共39頁第18頁/共39頁例:在SjkKcCjB.xls工作簿的一個工作表中，計算總評。下頁上頁目錄結(jié)束第20頁/共39頁第19頁/共39頁函數(shù)，是Excel提供的一些運算式子，由用戶根據(jù)需要在公式中按名字調(diào)用，并填入運算對象，Excel將實現(xiàn)其運算。求和函數(shù)SUM(……)求平均值函數(shù)AVERAGE(……)取整函數(shù)INT(……)判斷函數(shù)IF(……)使用方法：在輸入公式時，要用到某函數(shù)，可直接鍵入，也可在編輯欄左邊名字框的下拉列表框中選取，并輸入?yún)?shù)。15.3函數(shù)及其使用下頁上頁目錄結(jié)束第21頁/共39頁第20頁/共39頁公式中常需按單元格的地址引用其中的數(shù)據(jù)。有三種引用方式：相對引用：實質(zhì)指的是，公式所在的單元格被引用時，公式中的行列號自動發(fā)生變化。(方向及距離)p219絕對引用：不管公式在哪里，都引用固定的某個單元格?；旌弦茫簩τ诠剿诘膯卧?，被引用的單元格為相對列絕對行，或絕對列相對行。15.4單元格的引用方式p218下頁上頁目錄結(jié)束第22頁/共39頁第21頁/共39頁例：設公式在F2

單元格，公式：=D2+E2

其中D2、E2為相對引用公式：=$D$2+$E$2

其中D2、E2為絕對引用公式：=$D2+$E2

其中D2、E2為混合引用注意，該公式復制到其他單元格，各種引用的區(qū)別就會顯現(xiàn)。單元格引用方式舉例:下頁上頁目錄結(jié)束第23頁/共39頁第22頁/共39頁第16講圖表的設計由圖表向?qū)е谱鲌D表快速生成圖表圖表的修改結(jié)束首頁第24頁/共39頁第23頁/共39頁圖表是表中數(shù)值類數(shù)據(jù)的圖形化表示，生動直觀，一目了然，且與所引數(shù)據(jù)同步更新。下頁上頁目錄結(jié)束第25頁/共39頁第24頁/共39頁16.1由圖表向?qū)е谱鲌D表菜單：插入|圖表…彈出圖表向?qū)渲?，?shù)據(jù)區(qū)域的組成次序例：分類軸16.2快速生成圖表工作表

Ctrl+拖動，選定數(shù)據(jù)區(qū)域，按F11鍵，即可生成獨立的簇狀柱形圖表。系列名稱系列值下頁上頁目錄結(jié)束不同商品第26頁/共39頁第25頁/共39頁16.3圖表的修改(實例講解)1.調(diào)整嵌入式圖表位置和大小

選定圖表，作相應拖動…2.重新設置圖表的構(gòu)成要素

選定圖表，由圖表菜單…3.更改圖表各部分的格式設置

選定部件，由格式菜單…下頁上頁目錄結(jié)束(實例講解)第27頁/共39頁第26頁/共39頁第17講數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)分析利用記錄單編輯數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)的分類匯總數(shù)據(jù)的篩選結(jié)束首頁第28頁/共39頁第27頁/共39頁17.1利用記錄單編輯數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單是Excel工作表中單元格構(gòu)成的矩形區(qū)域，即一張二維表，又稱為數(shù)據(jù)列表。數(shù)據(jù)清單的特點：數(shù)據(jù)清單中每一行稱為記錄，每一列稱為字段，但第一行為表頭，由若干字段名構(gòu)成，亦即標題行。字段名必須唯一，同一字段的值的類型必須相同。數(shù)據(jù)清單中不允許有空行或空列，不能有數(shù)據(jù)完全相同的兩行記錄。構(gòu)成數(shù)據(jù)清單，才能進行管理。建數(shù)據(jù)清單方法：直接輸入；或輸入字段名，再“數(shù)據(jù)|記錄單”下頁上頁目錄結(jié)束第29頁/共39頁第28頁/共39頁17.2數(shù)據(jù)的排序作用：以便于比較、查找、分類簡單排序------單關鍵字復雜排序------多關鍵字右圖為“排序”對話框下頁上頁目錄結(jié)束第30頁/共39頁第29頁/共39頁17.3數(shù)據(jù)的分類匯總-233目的：對同類客體擁有的數(shù)據(jù)進行匯總計算。前提：先按所分的類別排序。操作：先已排序，再單擊菜單------數(shù)據(jù)|分類匯總…如右圖，依次決定：分類字段匯總方式選定匯總項然后確定。下頁上頁目錄結(jié)束第31頁/共39頁第30頁/共39頁17.4數(shù)據(jù)的篩選(1)自動篩選設置自動篩選：單擊：數(shù)據(jù)|篩選|自動篩選如右圖例。取消自動篩選：再次單擊：數(shù)據(jù)|篩選|自動篩選下頁上頁目錄結(jié)束第32頁/共39頁第31頁/共39頁(2)高級篩選-p234當篩選條件較復雜時，或者，若需要不同列上的條件相互構(gòu)成邏輯“或”的運算，則應該使用高級篩選。使用高級篩選，應先在工作表的空白處建立條件區(qū)域。條件區(qū)域的第一行由數(shù)據(jù)清單的字段名組成。其后續(xù)行由篩選條件構(gòu)成：一個單元格可輸入與字段名對應的一個條件，同一行的條件互為邏輯“與”的運算，不同行的條件互為邏輯“或”的運算，空白單元格表示無條件。下頁上頁目錄結(jié)束第33頁/共39頁第32頁/共39頁前提：條件區(qū)域已建！Excel菜單中單擊：數(shù)據(jù)|篩選|高級篩選…彈出如右圖示對話框依次決定：方式數(shù)據(jù)區(qū)域條件區(qū)域復制到(目標區(qū)域左上角)確定，即可。(2)高級篩選------操作下頁上頁目錄結(jié)束第34頁/共39頁第33頁/共39頁課堂練習1.Excel工作表中，數(shù)據(jù)清單的每一數(shù)據(jù)行表示一條記錄，每一列也被稱為一個________。

A、數(shù)據(jù)單B、單元格C、字段D、元組2.對某一工作表中的數(shù)據(jù)，按多個關鍵字進行排序，只能________實現(xiàn)。

A.利用工具欄上的排序按鈕

B.由菜單欄相應菜單命令

C.由快捷菜單相應菜單命令

D.利用鍵盤上的快捷鍵第35頁/共39頁第34頁/共39頁課堂練習3.在Excel工作表中，使用“數(shù)據(jù)”菜單中“排序”命令進行排序時，最多可以設定________個關鍵字。

A、1B、2C、3D、任意4.在Excel中要正確地進行分類匯總操作，必須先對________字段排序。

A.分類B.匯總

C.分類以外的字段D.分類與匯總以外的字段第36頁/共39頁第35頁/共39頁課堂練習5.在Excel中，按某一字段內(nèi)容進行歸類，并對每一類作出統(tǒng)計的操作是________。

A、篩選B、排序

C、分類匯總D、記錄單處理6. Excel中，沒有先對數(shù)據(jù)清單作相應的排序，分類匯總的操作________。

A、不能進行B、可以進行，結(jié)果也正確

C、可以進行，但是結(jié)果一般是不符合實際需求的

D、與是否排序沒有直接關系第37頁/共39