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會(huì)計(jì)學(xué)1企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法BSP(一)企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法及其作用企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法(BusinessSystemPlanning,簡(jiǎn)稱BSP法)是一種能根據(jù)企業(yè)目標(biāo)制定出MIS戰(zhàn)略規(guī)劃的結(jié)構(gòu)化方法。作用
1.確定未來(lái)信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu),明確系統(tǒng)的子系統(tǒng)組成和開(kāi)發(fā)子系統(tǒng)的先后順序;2.對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、管理和控制,明確各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換關(guān)系,保證信息的一致性。BSP法的優(yōu)點(diǎn)能保證信息系統(tǒng)獨(dú)立于企業(yè)的組織機(jī)構(gòu),即使將來(lái)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)或管理體制發(fā)生變化,信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)體系不會(huì)受到太大的沖擊。第1頁(yè)/共23頁(yè)(二)BSP法的步驟1.準(zhǔn)備工作;2.調(diào)研;3.定義業(yè)務(wù)過(guò)程;4.業(yè)務(wù)過(guò)程重組;5.定義數(shù)據(jù)類;6.定義MIS的總體結(jié)構(gòu);7.確定子系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的先后順序;8.形成文檔、建議書(shū)以及開(kāi)發(fā)計(jì)劃。第2頁(yè)/共23頁(yè)
(三)U/C矩陣法
實(shí)現(xiàn)子系統(tǒng)劃分的方法很多,“U/C矩陣法”是其中較為常用和有效的方法。U/C矩陣法的六個(gè)步驟⑴填入“數(shù)據(jù)類”;⑵填入“功能”;⑶標(biāo)以“U”或“C”;⑷按邏輯關(guān)系及發(fā)生的順序,重排各功能;⑸重排數(shù)據(jù)類,使所有“C”盡可能靠近對(duì)角線;⑹分組(如下圖所示),結(jié)果不唯一。第3頁(yè)/共23頁(yè)第4頁(yè)/共23頁(yè)第5頁(yè)/共23頁(yè)BSP方法步驟企業(yè)目標(biāo)企業(yè)目標(biāo)企業(yè)過(guò)程企業(yè)過(guò)程數(shù)據(jù)分析信息結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)識(shí)別設(shè)計(jì)第6頁(yè)/共23頁(yè)BSP詳細(xì)步驟任務(wù)下達(dá)準(zhǔn)備工作動(dòng)員會(huì)定義企業(yè)過(guò)程定義數(shù)據(jù)類分析企業(yè)/系統(tǒng)關(guān)系確定經(jīng)理的想法評(píng)價(jià)企業(yè)問(wèn)題和效益開(kāi)發(fā)建議書(shū)及行動(dòng)計(jì)劃評(píng)價(jià)企業(yè)問(wèn)題和效益BSP方法的核心,劃分子系統(tǒng),可以用U/C圖評(píng)價(jià)信息系統(tǒng)管理定義信息結(jié)構(gòu)定義結(jié)構(gòu)優(yōu)先序第7頁(yè)/共23頁(yè)BSP識(shí)別過(guò)程識(shí)別產(chǎn)品/服務(wù)識(shí)別過(guò)程畫(huà)過(guò)程流程圖寫(xiě)每一過(guò)程說(shuō)明過(guò)程分組畫(huà)過(guò)程組并寫(xiě)說(shuō)明過(guò)程與組織相關(guān)識(shí)別關(guān)鍵過(guò)程確認(rèn)、加、刪過(guò)程描述支持資源識(shí)別過(guò)程評(píng)價(jià)戰(zhàn)略計(jì)劃和管理控制過(guò)程識(shí)別計(jì)劃和控制過(guò)程計(jì)劃/控制產(chǎn)品/服務(wù)支持資源第8頁(yè)/共23頁(yè)BSP續(xù)功能/數(shù)據(jù)分析是在業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)流程及數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,為了整體地考慮新系統(tǒng)的功能子系統(tǒng)和數(shù)據(jù)資源的合理分布而進(jìn)行的系統(tǒng)化的分析。功能/數(shù)據(jù)分析是通過(guò)U/C矩陣的建立和分析來(lái)實(shí)現(xiàn)的。第9頁(yè)/共23頁(yè)BSP續(xù)U/C矩陣是通過(guò)一個(gè)普通的二維表來(lái)分析匯總數(shù)據(jù)表的縱坐標(biāo)定義為數(shù)據(jù)類變量(Xi)表的橫坐標(biāo)定義為業(yè)務(wù)過(guò)程類變量(Yi)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)過(guò)程(即Xi與Yi)之間的關(guān)系U——使用useC——建立create第10頁(yè)/共23頁(yè)U/C矩陣第11頁(yè)/共23頁(yè)U/C矩陣的主要功能通過(guò)U/C矩陣的正確性檢驗(yàn)及時(shí)發(fā)現(xiàn)前段分析和調(diào)查工作的疏漏和錯(cuò)誤;通過(guò)U/C矩陣的正確性檢驗(yàn)分析數(shù)據(jù)的正確性和完整性;通過(guò)對(duì)U/C矩陣的求解過(guò)程最終得到子系統(tǒng)的劃分通過(guò)對(duì)子系統(tǒng)之間的聯(lián)系(“U”)可以確定子系統(tǒng)之間的共享數(shù)據(jù)。第12頁(yè)/共23頁(yè)BSP續(xù)U/C矩陣及其建立首先進(jìn)行系統(tǒng)化分,自頂向下地劃分;逐個(gè)確定其具體的功能(或功能類)和數(shù)據(jù)(或數(shù)據(jù)類);填上功能/數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,即完成了U/C矩陣的建立過(guò)程。第13頁(yè)/共23頁(yè)數(shù)據(jù)正確性分析數(shù)據(jù)守恒原理(PrincipleofDataConservation):數(shù)據(jù)必定有一個(gè)產(chǎn)生的源,而且必定有一個(gè)或多個(gè)用途。在U/C矩陣中:每一個(gè)列只能有一個(gè)C;每一個(gè)列至少有一個(gè)U;不能出現(xiàn)空行或空列。第14頁(yè)/共23頁(yè)BSP續(xù)正確性檢驗(yàn)(1)完備性(completeness)檢驗(yàn):指對(duì)具體的數(shù)據(jù)項(xiàng)必須有一個(gè)產(chǎn)生者(C)和至少一個(gè)使用者(U),功能則必須有產(chǎn)生或使用(U或C)發(fā)生。(2)一致性(uniformity)檢驗(yàn):指對(duì)具體的數(shù)據(jù)項(xiàng)必須有且僅有一個(gè)產(chǎn)生者(C)。(3)無(wú)冗余性(non-verbosity)檢驗(yàn):指U/C矩陣中不允許有空行和空列。第15頁(yè)/共23頁(yè)U/C矩陣的求解就是對(duì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)劃分的優(yōu)化過(guò)程。基于子系統(tǒng)劃分應(yīng)相互相對(duì)獨(dú)立,且內(nèi)部凝聚性高這一原則之上的一種聚類操作。U/C矩陣的求解過(guò)程常通過(guò)表上作業(yè)法來(lái)完成。其具體操作方法是:調(diào)整表中的行變量或列變量,使得“C”元素盡量地朝對(duì)角線靠近,然后再以“C”元素為標(biāo)準(zhǔn),劃分子系統(tǒng)。第16頁(yè)/共23頁(yè)U/C矩陣的建立第17頁(yè)/共23頁(yè)表上移動(dòng)作業(yè)過(guò)程第18頁(yè)/共23頁(yè)系統(tǒng)功能劃分系統(tǒng)邏輯功能的劃分:在求解后的U/C矩陣中劃出一個(gè)個(gè)的方塊,每一個(gè)小方塊即為一個(gè)子系統(tǒng)。劃分時(shí)應(yīng)注意:沿對(duì)角線一個(gè)接一個(gè)地畫(huà),既不能重疊,又不能漏掉任何一個(gè)數(shù)據(jù)和功能;小方塊的劃分是任意的,但必須將所有的“C”元素都包含在小方塊內(nèi)。第19頁(yè)/共23頁(yè)子系統(tǒng)劃分第20頁(yè)/共23頁(yè)數(shù)據(jù)資源分布所有數(shù)據(jù)的使用關(guān)系都被小方塊分隔成了兩類:一類在小方塊以內(nèi);一類在小方塊以外。在小方塊以內(nèi)所產(chǎn)生和使
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