財會數(shù)碼字書寫規(guī)范素材

會計學(xué)1財會數(shù)碼字書寫規(guī)范素材數(shù)碼字書寫的要求單個數(shù)碼字的書寫標(biāo)準(zhǔn)數(shù)碼字金額的書寫數(shù)碼字書寫錯誤的訂正方法第1頁/共40頁數(shù)碼字書寫的要求傾斜書寫數(shù)碼字筆畫簡單，筆勢缺少變化，一般不要求像文字那樣端正書寫，否則，字形會顯得生硬呆板。書寫時一般要求數(shù)碼字上端向右傾斜，以60°左右的水平傾斜角為宜。一組數(shù)碼字的書寫，應(yīng)保持各個數(shù)碼字的傾斜度一致，自然美觀。第2頁/共40頁傾斜書寫

傾斜書寫

第3頁/共40頁字位適當(dāng)

※高度適當(dāng)

※左右位置適當(dāng)

※間距適當(dāng)數(shù)碼字書寫的要求第4頁/共40頁※高度適當(dāng)

數(shù)碼字要求書寫留空，高度一般占全格的1/2為宜，（最多不要超過2/3），更正數(shù)字留有余地．過小可能會因不清晰而影響閱讀。數(shù)碼字書寫的要求第5頁/共40頁書寫范例

數(shù)碼字的書寫要緊貼格子底線，不應(yīng)懸在格子的中間，除６、７、９外，其他數(shù)碼字應(yīng)高低一致?！埃丁钡纳隙丝梢员绕渌麛?shù)碼字高出１／４，“７”和“９”的下端可以比其他數(shù)碼字伸出１／４，但不得超過１／３。數(shù)碼字書寫的要求第6頁/共40頁※左右位置適當(dāng)要求每個數(shù)字的中部大體位于格距的１／２的兩條對角線交點(diǎn)上，不宜過于靠左或者靠右。數(shù)碼字書寫的要求第7頁/共40頁※間距適當(dāng)每個數(shù)碼字要大小一致，排列應(yīng)保持相等距離，上下左右要對齊。在印有數(shù)位線（或稱金額線）的憑證、賬簿、報表上，每一格只寫一個數(shù)碼字，不得幾個數(shù)碼字?jǐn)D在一個格子里，也不得在數(shù)碼字中間留有空格。如果沒有數(shù)位線，則數(shù)碼字的整數(shù)部分，可以從小數(shù)點(diǎn)向左按“三位一節(jié)”用分節(jié)號“，”（或稱千分撇、分位點(diǎn)）分開，以便于讀數(shù)、分清大小和匯總計算。數(shù)碼字書寫的要求第8頁/共40頁字跡工整數(shù)碼字規(guī)范書寫，應(yīng)工整流暢、勻稱美觀、一目了然，切忌潦草、連筆、模糊。數(shù)碼字書寫的要求第9頁/共40頁保持特色數(shù)碼字書寫時要在符合書寫規(guī)范的前提下，保持本人的獨(dú)特字體和特色習(xí)慣，使別人難以模仿或涂改。數(shù)碼字書寫的要求第10頁/共40頁單個數(shù)碼字的書寫要領(lǐng)“0”字書寫時，緊貼底線，圓要閉合，不宜過小，否則易被改為“9”字；幾個“0”連寫時，不要寫連接線?！?”書寫時，要斜直，不能比其他數(shù)字短，否則易被改成“4”、“6”、“7”、“9”等數(shù)碼字?！?”書寫時，不能寫“Z”，落筆應(yīng)緊貼底線，否則易被改成“3”字。“3”書寫時，拐彎處光滑流暢，起筆處至拐彎處距離稍長，不宜過短，否則易被改成“5”?！?”字書寫時，“∠”角要死折，即豎要斜寫，橫要平直且長，折角不能加油，否則易被改成“6”字?！?”字書寫時，橫、鉤必須明顯，不可拖泥帶水，否則易被改成或混淆成“8”字?！?”字書寫時，起筆處在上半格的1/4處，下圓要明顯，否則易被改成“4”、“8”字?！?”字書寫時，橫要平直明顯（即稍長），豎稍斜，拐彎處不能圓滑，否則易與“1”、“9”相淆?！?”字書寫時，上部的小圓要閉合，不留間隙，并且一豎稍長，略微出底線，否則易與“4”字混淆。第11頁/共40頁單個數(shù)碼字的書寫標(biāo)準(zhǔn)第12頁/共40頁數(shù)碼字手寫體字樣第13頁/共40頁一般要求

一般要求數(shù)碼金額書寫到分位為止，元位以下保留角、分兩位小數(shù)，對分以下的厘、毫、絲、息采用四舍五入的方法。但少數(shù)情況下，如計算百分率、折舊率、加權(quán)平均單價、單位成本及分配率等，也可以采用多位小數(shù)，以達(dá)到計算比較準(zhǔn)確的目的。數(shù)碼字金額的書寫第14頁/共40頁印有數(shù)位線（金額線）的數(shù)碼字書寫

※一般來說，憑證和賬簿已印好數(shù)位線，必須逐格順序書寫，“角”、“分”欄金額齊全。

※如果“角”、“分”欄無金額，應(yīng)該以“０”補(bǔ)位，也可在格子的中間劃一短橫線代替。

※如果金額有角無分，則應(yīng)在分位上補(bǔ)寫“０”，不能用“—”代替。數(shù)碼金額的書寫第15頁/共40頁印有數(shù)位線（金額線）的數(shù)碼字書寫數(shù)碼金額的書寫第16頁/共40頁沒有數(shù)位線（金額線）的數(shù)碼字書寫

※如果沒有角分，仍應(yīng)在元位后的小數(shù)點(diǎn)“．”后補(bǔ)寫“００”或劃一短斜橫線￥95367.00￥95367.－

※如果金額有角無分，則應(yīng)在分位上補(bǔ)寫“０”￥95367.30￥95367.3￥95367.3-

數(shù)碼金額的書寫√

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第17頁/共40頁合理運(yùn)用貨幣幣種符號※阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號或者貨幣名稱簡寫和幣種符號。幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。數(shù)碼金額的書寫￥95367.30￥95367.30√

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第18頁/共40頁合理運(yùn)用貨幣幣種符號※凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫有幣種符號的，數(shù)字后面不再寫貨幣單位。印有“人民幣”三個字不可再寫“￥”符號，但在金額末尾應(yīng)加寫“元”字，數(shù)碼金額的書寫￥950.50元人民幣￥950.50元人民幣950.50元√

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第19頁/共40頁填寫票據(jù)和結(jié)算憑證的基本要求1.中文大寫金額數(shù)字應(yīng)用正楷或行書填寫，不得自造簡化字。2.中文大寫金額數(shù)字到“元”為止的，在“元”之后應(yīng)寫“整”(或“正”)字，到“角”為止的，在“角”之后可以不寫“整”(或“正”)字。3.中文大寫金額數(shù)字前應(yīng)標(biāo)明“人民幣”字樣，大寫金額數(shù)字應(yīng)緊接“人民幣”字樣填寫，不得留有空白。大寫金額數(shù)字前未印“人民幣”字樣的，應(yīng)加填“人民幣”三字。4.阿拉伯小寫金額數(shù)字中有“0”時，中文大寫應(yīng)按照漢語言規(guī)律、金額數(shù)字構(gòu)成和防止涂改的要求進(jìn)行書寫。5.阿拉伯小寫金額數(shù)字前面，均應(yīng)填寫人民幣符號“￥”（或草寫）。6.票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫。7.票據(jù)出票日期使用小寫填寫的，銀行不予受理。

第20頁/共40頁填寫票據(jù)和結(jié)算憑證時下列中文大寫正確的有()A．￥1409.50，寫成人民幣壹仟肆佰零玖元伍角B．￥8007.14，寫成人民幣捌仟零柒元壹角肆分C．￥1970.42，寫成人民幣壹仟玖佰柒拾元零肆角貳分D．￥325.04，寫成人民幣叁佰貳拾伍元零肆分第21頁/共40頁第22頁/共40頁

會計資料審核后，發(fā)現(xiàn)數(shù)碼字書寫錯誤時，切忌刮擦（也不可用膠帶貼掉）、挖補(bǔ)、涂改，或使用褪色藥劑和涂改液，而是應(yīng)該按照規(guī)定的方法進(jìn)行訂正。數(shù)碼字書寫錯誤的訂正方法第23頁/共40頁原始憑證數(shù)碼金額書寫錯誤訂正方法※審核原始憑證時，發(fā)現(xiàn)數(shù)碼金額書寫出現(xiàn)錯誤時，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，不得更改，只能由原始憑證開出單位重開※沒有編號的零散作廢憑證，應(yīng)立即銷毀廢棄※印有編號的作廢憑證，應(yīng)蓋有作廢印記后保存，或?qū)⑵涓髀?lián)號留下，粘入其下一號的各相應(yīng)聯(lián)上借以向有關(guān)部門說明此號作廢，以便查改。數(shù)碼字書寫錯誤的訂正方法第24頁/共40頁記賬憑證數(shù)碼字書寫錯誤訂正※記賬憑證數(shù)碼字書寫出現(xiàn)錯誤時如果沒有登記入賬，應(yīng)當(dāng)重新填寫。會計賬簿數(shù)碼字書寫錯誤訂正※賬簿記錄錯誤，采用劃線訂正法時，即先用紅筆在錯誤的全部數(shù)字中間劃一橫線，然后重新在錯誤數(shù)字的正上方書寫全部正確的數(shù)碼字，并且由記賬人員和相關(guān)人員在更正處加蓋名章，以示負(fù)責(zé)。數(shù)碼字書寫錯誤的訂正方法第25頁/共40頁說明會計人員使用的數(shù)碼字,由于國家財政部門制定的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》，第五十二條填制會計憑證，字跡必須清晰、工整，并符合下列要求：（一）阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個一個地寫，不得連筆寫。阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號或者貨幣名稱簡寫和幣種符號。幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫有幣種符號的，數(shù)字后面不再寫貨幣單位。（二）所有以元為單位（其他貨幣種類為貨幣基本單位，下同）的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價等情況外，一律填寫到角分；無角分的，角位和分位可寫“00”，或者符號“—”；有角無分的，分位應(yīng)當(dāng)寫“0”，不得用符號“—”代替。國家財政部門并沒有規(guī)定數(shù)碼字的標(biāo)準(zhǔn)寫法和范例！第26頁/共40頁說明《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》中也未列明數(shù)碼字的規(guī)范寫法，所以不同的教材和讀物各有自己的書寫格式，不管什么格式都應(yīng)遵守《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十二條的規(guī)定。第27頁/共40頁謝謝第28頁/共40頁宏宇公司2008年5月發(fā)生部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)如下：生產(chǎn)車間生產(chǎn)A產(chǎn)品領(lǐng)用甲材料84噸，單價100元；乙材料300公斤，單價10.05元。以銀行存款支付車間照明用電費(fèi)1000元，管理部門用電費(fèi)1200元。公司總經(jīng)理李宇出差回來，報銷差旅費(fèi)1300元（前已預(yù)借1000元），差額補(bǔ)付現(xiàn)金。通過銀行轉(zhuǎn)賬給職工發(fā)放工資400000元。第29頁/共40頁月末按用途將工資加以分配，其中：生產(chǎn)工人工資340000元，車間管理人員工資30000元，公司管理人員工資30000元。按工資總額的14%提取福利費(fèi)。按固定資產(chǎn)原價計提折舊，其中：車間固定資產(chǎn)折舊8000元；行政管理部門固定資產(chǎn)折舊4000元。計提本月應(yīng)負(fù)擔(dān)的短期借款利息400元。第30頁/共40頁用銀行存款支付管理部門使用房屋租金800元。以銀行存款支付車間用水費(fèi)500元，廠部用水費(fèi)300元。將本月發(fā)生的制造費(fèi)用全數(shù)轉(zhuǎn)入“生產(chǎn)成本”賬戶。本月生產(chǎn)A產(chǎn)品全部完工，結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品成本。第31頁/共40頁宏宇公司2008年5月發(fā)生部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)如下：銷售給蘋果公司A產(chǎn)品100件，每件售價400元，銷項稅額6800元，款項對方暫欠。以銀行存款支付銷售上述A產(chǎn)品運(yùn)費(fèi)200元。銷售給香蕉公司B產(chǎn)品200件，每件售價500元，銷項稅額17340元，款項已收存銀行。從銀行存款中支付電視廣告費(fèi)用10000元。第32頁/共40頁銷售給西瓜公司A產(chǎn)品200件，每件售價380元，B產(chǎn)品100件，每件售價480元，銷項稅額21080元款項已收存銀行。若按本月銷售收入的5％計提應(yīng)交消費(fèi)稅，且本月進(jìn)項稅額為25220元，按消費(fèi)稅和增值稅的3％提取教育費(fèi)附加。收到蘋果公司前欠款項，全部存入銀行。結(jié)轉(zhuǎn)本月已售產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，其中A產(chǎn)品單位成本280元，B產(chǎn)品單位成本3360元。第33頁/共40頁