科技年會策劃案

信息產(chǎn)業(yè)電子第十一設(shè)計研究院科技工程股份有限公司-年會策劃案目錄活動概述活動策劃項目管理應(yīng)急預(yù)案團(tuán)隊架構(gòu)活動概述活動背景慶祝2010年取得的驕人成績，讓員工感受公司的文化理念及管理理念，展望未來，創(chuàng)造輝煌！活動時間（暫定）2011年1月20日18:00——21:00活動地點(diǎn)參會人數(shù)活動策劃活動創(chuàng)意和執(zhí)行優(yōu)勢

1、通過五大板塊設(shè)計，讓晚宴與年會完美融合

2、通過現(xiàn)場LED大屏與企業(yè)今年的優(yōu)秀業(yè)績相互結(jié)合，與現(xiàn)場員工的互動相互結(jié)合。形成視聽新感悟，讓年會舉辦更像親身參與一場大型現(xiàn)場直播互動活動。

3、富有創(chuàng)意的節(jié)目形式和員工的參與，更多的體現(xiàn)企業(yè)凝聚力和精神

4、電視多媒體的現(xiàn)場運(yùn)作手段和強(qiáng)大的主持、導(dǎo)演團(tuán)隊現(xiàn)場負(fù)責(zé)總執(zhí)行主題介紹輝煌2010·飛躍2011輝煌，在同一個目標(biāo)下創(chuàng)造夢想飛躍，在創(chuàng)造中展望，共創(chuàng)飛躍的未來年會晚宴精彩回顧第一樂章開場祝酒第二樂章成功分享第三樂章互動游戲第四樂章展望未來第五樂章星光大道員工創(chuàng)造了高的業(yè)績，在此歡慶的時刻，讓員工體驗到從未有過的明星般的感覺歡迎他們的是鮮花、掌聲和閃光燈簽名留駐所有員工留影簽到，照片可供抽獎用群英采訪LiveVideo,投射到主會場的大屏幕現(xiàn)場記者即時采訪,入場以及簽到嘉賓采訪話題:Topic1:工作感言Topic2:成就感悟Topic3:慶典贈言Topic4:未來祝福記者由貴司員工擔(dān)任精彩回顧第一樂章開場：鼓舞飛揚(yáng)熒光水鼓舞開場是一個團(tuán)隊，一種精神，只有通力合作，齊心協(xié)力，才能奏出最美樂章（氣勢磅礴、夜間效果出色，可有專人培訓(xùn)，由員工表演）開場節(jié)目后，主持人開場主持人（無錫電視臺著名主持人）以喜慶的開場白，介紹嘉賓，并引領(lǐng)導(dǎo)致詞領(lǐng)導(dǎo)祝酒和臺下來賓共舉杯，祝福未來把現(xiàn)場帶入溫馨熱烈的氛圍開場祝酒第二樂章開場：鼓舞飛揚(yáng)熒光水鼓舞開場是一個團(tuán)隊，一種精神，只有通力合作，齊心協(xié)力，才能奏出最美樂章（氣勢磅礴、夜間效果出色，可有專人培訓(xùn)，由員工表演）開場節(jié)目后，主持人開場主持人（無錫電視臺著名主持人）以喜慶的開場白，介紹嘉賓，并引領(lǐng)導(dǎo)致詞領(lǐng)導(dǎo)祝酒和臺下來賓共舉杯，祝福未來把現(xiàn)場帶入溫馨熱烈的氛圍

香檳塔里注滿了特別調(diào)制的雞尾酒。祝酒嘉賓以中等速度將酒倒出，一陣藍(lán)色火焰從頂部燃燒至底部，隨后，一片金色火星充滿了整個香檳塔，一瞬間的絢爛奪目。在一片驚嘆聲中，全體起立舉杯。推薦：

特色祝酒晚宴——用餐領(lǐng)導(dǎo)敬酒后，會場燈光轉(zhuǎn)換成明快的顏色；來賓可在用餐的過程中欣賞剛才入場時的花絮，使現(xiàn)場的氣氛輕松熱烈；一片愉悅的氣氛中，伴著輕松的背景音樂，來賓們盡情享受美食。成功分享第三樂章互動游戲第四樂章展望未來第五樂章成功分分享（（文藝藝表演演+員員工表表演+優(yōu)秀秀員工工頒獎獎）互動游游戲（（游戲戲+幸幸運(yùn)抽抽獎））展望未未來（（關(guān)愛愛回饋饋，展展望未未來+慈善善拍賣賣，比比如競競價最最高者者可跟跟領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)一起起吃頓頓飯+尾聲聲）創(chuàng)意背背景運(yùn)運(yùn)用設(shè)計概概述：：背景配配以紅紅色的的光線線、高高清晰晰LED顯示屏屏、寓寓意著著企業(yè)業(yè)業(yè)績績?nèi)珖鴩榈氐亻_花花的““花””型側(cè)側(cè)背板板、洋洋溢著著新年年氣息息的小小紅燈燈籠，，多層層立體體性給給人強(qiáng)強(qiáng)烈的的視覺覺沖擊擊.大屏與與企業(yè)業(yè)元素素、形形象的的融合合1.錄錄制企企業(yè)各各大部部門的的員工工形象象和口口號2.企企業(yè)今今年業(yè)業(yè)績的的概況況（配配合FLASH和3D進(jìn)進(jìn)行展展示））3.簽簽到現(xiàn)現(xiàn)場連連線4.慶慶祝年年會的的祝福福話語語（各各部門門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)和員員工代代表））5.結(jié)結(jié)合節(jié)節(jié)目的的內(nèi)容容、音音樂的的背景景。6.參參與抽抽獎（（鎖定定中獎獎?wù)?，，加入入搞笑笑的背背景元元素）?.活動現(xiàn)現(xiàn)場大大屏與與攝像像機(jī)信信號相相連，，捕捉捉現(xiàn)場場的每每個細(xì)細(xì)節(jié)，，讓后后排員員工也也可以以清晰晰觀賞賞整場場晚會會1.熒熒光水水鼓舞舞開場場氣勢磅磅礴、、夜間間效果果出色色，可可有專專人培培訓(xùn)，，由員員工表表演節(jié)目目單單2.墨舞舞培訓(xùn)訓(xùn)流流程程簡簡單單，，上上手手教教性性強(qiáng)強(qiáng)。?？煽梢砸詾闉槠笃髽I(yè)業(yè)大大部部分分員員工工的的集集體體和和獨(dú)獨(dú)舞舞進(jìn)進(jìn)行行培培訓(xùn)訓(xùn)，，通通過過墨墨筆筆和和LED大大屏屏的的結(jié)結(jié)合合，，以以漢漢字字的的形形式式突突顯顯企企業(yè)業(yè)精精神神和和員員工工的的凝凝聚聚力力。。企業(yè)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)可可在在中中間間拿拿毛毛筆筆題題字字，員工工在在旁旁邊邊以以水水袖袖舞舞出出書書法法的的精精髓髓。。最后后LED大屏屏定定格格的的將將是是領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)寫寫下下的的漢漢字字（（可可以以體體現(xiàn)現(xiàn)企企業(yè)業(yè)精精神神和和文文化化的的字字體體））。。節(jié)目目單單3.大合合唱唱由主主辦辦方方員員工工組組成成，，人人員員暫暫定定為為30－50人。。由專專人人編編排排、、培培訓(xùn)訓(xùn)。。節(jié)目目單單4.女子子樂樂坊坊節(jié)目目單單4.女子子樂樂坊坊節(jié)目目單單5.爵士士舞舞或或街街舞舞節(jié)目目單單6.員工工說說唱唱－－華華東東分分院院新新發(fā)發(fā)展展以華東東分分院院新新發(fā)發(fā)展展的相相關(guān)關(guān)故故事事和和突突出出成成就就為為藍(lán)藍(lán)本本撰撰寫寫，，由由專專業(yè)業(yè)人人士士進(jìn)進(jìn)行行編編排排，，融融合合不不同同部部門門的的員員工工進(jìn)行行說說唱唱講講述述，，突顯顯情情感感和和勵勵志志這這一一主主題題。。節(jié)目目單單7.男、、女女獨(dú)獨(dú)唱唱8.男女女對對唱唱搏擊擊操操，，它它是是一一種種有有氧氧操操，，是是Aerobics的又又一一創(chuàng)創(chuàng)新新，，它它結(jié)結(jié)合合了了拳拳擊擊、、泰泰拳拳、、跆跆拳拳道道、、散散手手、、太太極極的的基基本本動動作作，，遵遵循循健健美美操操最最新新編編排排方方法法，，在在強(qiáng)強(qiáng)有有力力的的音音樂樂節(jié)節(jié)拍拍下下完完成成的的一一種種身身體體鍛鍛煉煉。。有有氧氧搏搏擊擊操操英英文文名名為為kickboxing，最最早早是是由由歐歐洲洲的的搏搏擊擊選選手手與與職職業(yè)業(yè)健健身身操操運(yùn)運(yùn)動動員員推推出出的的，，其其具具體體形形式式是是將將拳拳擊擊、、空空手手道道、、跆跆拳拳道道功功夫夫，，甚甚至至一一些些舞舞蹈蹈動動作作混混合合在在一一起起，，并并配配合合強(qiáng)強(qiáng)勁勁的的音音樂樂，，成成為為一一類類風(fēng)風(fēng)格格獨(dú)獨(dú)特特的的健健身身操操。。節(jié)目目單單9.現(xiàn)代代搏搏擊擊操操節(jié)目目單單10.花鼓鼓———秦王王點(diǎn)點(diǎn)兵兵秦王王背背對對觀觀眾眾，，秦秦兵兵面面向向觀觀眾眾，，鑼鑼鼓鼓主主要要由由秦秦兵兵敲敲點(diǎn)點(diǎn)兵兵儀儀式式一一結(jié)結(jié)束束，，晚晚會會主主持持人人會會出出場場和和秦秦王王對對話話，，所所有有的的企企業(yè)業(yè)員員工工會會眼眼前前一一亮亮，，原原來來秦秦王王和和秦秦將將就就是是企企業(yè)業(yè)的的中中外外領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)。。隨隨后后主主持持人人有有請請秦秦王王和和秦秦將將發(fā)發(fā)言言。。節(jié)目目單單11、12由南南京京和和蘇蘇州州分分院院各各提提供供一一個個節(jié)節(jié)目目項目目管管理理活動動管管理理：：安安排排指指導(dǎo)導(dǎo)老老師師為為員員工工節(jié)節(jié)目目進(jìn)進(jìn)行行編編排排安排項目經(jīng)理理與企業(yè)進(jìn)行行年會的細(xì)節(jié)節(jié)溝通活動當(dāng)天由執(zhí)執(zhí)行導(dǎo)演進(jìn)行行活動彩排，，確保年會高質(zhì)量進(jìn)行活動管理前期籌備1.活動流程程細(xì)化2.AV及燈光安排3.運(yùn)輸安排排4.制作物料料活動管理現(xiàn)場實(shí)施1.簽到管理理2.人員管理理3.演出統(tǒng)籌籌4.突發(fā)事件件管理5.場地協(xié)調(diào)調(diào)管理活動管理后期總結(jié)1.攝影圖片片整理成冊2.總結(jié)報告告編寫，從背背景分析、策策劃和實(shí)施各各方面進(jìn)行全全面細(xì)致的總結(jié)結(jié)描述3.制作多媒媒體回顧光盤盤應(yīng)急預(yù)案會前1.場地考察，安安排專人與場場地協(xié)調(diào)，提提前了解會場場情況2.施工規(guī)劃劃時，預(yù)留防防火通道3.參會重要要信息提醒（（包括證件及及當(dāng)天天氣等等）4.建議設(shè)立立應(yīng)急小組會中與會后管管理1.嚴(yán)格以邀邀請函及胸貼貼為準(zhǔn)，保證證會場及用餐餐的安全2.準(zhǔn)備備選選方案3.活動預(yù)警警提示4.物品保管管提示5.人身安全全提示應(yīng)急預(yù)案AV部分1.現(xiàn)場所有AV設(shè)備（包括筆筆記本電腦））均需在活動動進(jìn)場前、進(jìn)進(jìn)場后進(jìn)行多多次檢查，以以確保所有設(shè)設(shè)備的良好運(yùn)運(yùn)轉(zhuǎn)。2.活動進(jìn)行行前對所有文文件同時在兩兩臺筆記本上上備份，以防防現(xiàn)場一部出出現(xiàn)問題馬上上可切換另一一部。彩排1.在活動前前我方就各環(huán)環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部部完整彩排2.在活動當(dāng)當(dāng)日上午及下下午分別對整整體流程進(jìn)行行多次完整彩彩排項目統(tǒng)籌項目執(zhí)行執(zhí)行助理三維設(shè)計項目協(xié)助平面設(shè)計演出控制道具制作搭建團(tuán)隊架構(gòu)我們會以優(yōu)秀秀的編導(dǎo)、專專業(yè)的人員、、精湛的設(shè)備備、緊密的合合作、強(qiáng)烈的的責(zé)任感、完完善的服務(wù)體體系以及良好好的信譽(yù)保證證使此次活動動舉辦成功并并登上更高的的檔次。此策劃方案為為本公司根據(jù)據(jù)貴方要求所所初步擬定的的方案，如果果有幸得到認(rèn)認(rèn)可，我方將將遵照貴方的的修改建議進(jìn)進(jìn)行方案的進(jìn)進(jìn)一步細(xì)化，，提供更為深深入詳細(xì)的方方案內(nèi)容。我我方將秉承對對客戶積極負(fù)負(fù)責(zé)的態(tài)度，，遵從正規(guī)化化運(yùn)作的程序序，根據(jù)一貫貫的制度為方方案成立專門門的項目小組組，為活動實(shí)實(shí)施做前期的的準(zhǔn)備工作，，包括流程控控制，演出統(tǒng)統(tǒng)籌，場地布布置，道具準(zhǔn)