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課件制作中PPT的常用技巧1.重復(fù)上一動(dòng)作2.更改
Undo
的次數(shù)3.放映時(shí)指定跳到某張幻燈片4.放映時(shí)進(jìn)到下一張幻燈片5.放映時(shí)退到上一張幻燈片6.終止幻燈片放映
7.放映時(shí)鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn)8.在播放的PPT中使用畫(huà)筆標(biāo)記9.控制放映時(shí)白屏或黑屏10.幻燈片上做標(biāo)記11.利用PowerPoint上網(wǎng)12.將Word文件快速轉(zhuǎn)換為Powerpoint文稿
例如,將一些文字設(shè)置為粗體,然后再選擇另外一些文字,按一下F4鍵,這些字也變成了粗體。
1.重復(fù)上一動(dòng)作(F4鍵)2.更改
Undo
的次數(shù)
一般
PowerPoint
可以撤消的操作數(shù)的默認(rèn)值是
20
次。
點(diǎn)擊菜單“工具”/“選項(xiàng)”/“編輯”/“最多可取消操作數(shù)”,即可更改。
注:最高限制次數(shù)為150次。3.放映時(shí)指定跳到某張幻燈片
如果在放映過(guò)程中需要臨時(shí)跳到某一張,如果你記得那是第幾張,例如是第6張,那么很簡(jiǎn)單,鍵入“6”然后回車,就會(huì)跳到第6張幻燈片?;蛘甙词髽?biāo)右鍵,選擇“定位”。4.放映時(shí)進(jìn)到下一張幻燈片
切換到下一張幻燈片:N、Enter、PageDown、右箭頭、下箭頭、空格鍵(或單擊鼠標(biāo))
5.放映時(shí)退到上一張幻燈片
退到上一張幻燈片:P、PageUp、左箭頭、上箭頭6.終止幻燈片放映:Esc或“-”鍵7.放映時(shí)鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn)隱藏鼠標(biāo)指針:Ctrl+H顯示鼠標(biāo)指針:Ctrl+A8.在播放的PPT中使用畫(huà)筆標(biāo)記
CTRL+P;
擦除所畫(huà)的內(nèi)容:E鍵
9.控制放映時(shí)白屏或黑屏
上課時(shí),如果想讓學(xué)生的注意力集中到講課上而屏蔽掉幻燈片畫(huà)面對(duì)講課的干擾,可設(shè)置為白屏或黑屏。按一下“B”鍵會(huì)顯示黑屏,再按一次則返回剛才放映的那張幻燈片。按一下“W”鍵會(huì)顯示一張空白畫(huà)面,再按一次則返回剛才放映的那張幻燈片。10.幻燈片上做標(biāo)記1、在放映時(shí),單擊鼠標(biāo)右鍵,在打開(kāi)的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)”命令,在打開(kāi)的子菜單“圓珠筆”/“氈尖筆”/“熒光筆”。2、如果你對(duì)繪圖筆顏色不滿意,還可在右擊幻燈片時(shí)彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)”命令,再選擇“墨跡顏色”,你就可以挑一種喜歡的顏色啦。3、做這些標(biāo)記不會(huì)修改幻燈片本身的內(nèi)容,在右鍵彈出的菜單中選擇“指針選項(xiàng)”中的“擦除幻燈片上的所有墨跡”命令,幻燈片就復(fù)原了。4、如果不需要進(jìn)行繪圖筆操作時(shí),可以再次在屏幕上單擊鼠標(biāo)右鍵,在“指針選項(xiàng)”中選取“自動(dòng)”,就把鼠標(biāo)指針恢復(fù)為箭頭狀了。11.利用PowerPoint上網(wǎng)
運(yùn)行PowerPoint時(shí)也可輕松上網(wǎng),而不用打開(kāi)IE瀏覽器。方法是:在"幻燈片"視圖下,單擊"視圖→工具欄→Web"可發(fā)現(xiàn)在工具欄上有地址欄,在此地址欄中輸入地址即可上網(wǎng),另外,它還將IE中瀏覽過(guò)的地址也記錄于其下,做到了完全與IE的兼容。12.將Word文件快速轉(zhuǎn)換為
Powerpoint文稿
首先,打開(kāi)Word文檔,全部選中,執(zhí)行“復(fù)制”命令。然后,啟動(dòng)PowerPoint,選擇“普通”視圖,單擊“大綱”標(biāo)簽。
選擇“大綱”視圖,將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處,執(zhí)行“粘貼”命令,則將Word文檔中的全部?jī)?nèi)容插入到了第一幻燈片中。接著,可根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置,包括字體、字號(hào)、字型、字的顏色和對(duì)齊方式等;然后將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝?,直接按回車鍵,即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片;如果需要插入空行,按[Shift+Enter]。經(jīng)過(guò)調(diào)整,很快就可以完成多張幻燈片的制作。
最后,還可以使用“大綱”工具欄,利用“升級(jí)”、“降級(jí)”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。反之,如果是將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成Word文檔,同樣可以
.利用"發(fā)送"功能巧轉(zhuǎn)換打開(kāi)要轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片,單擊"文件"→"發(fā)送"→"MicrosoftWord"
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