哈爾濱艾瑞年會策劃方案

12018年年會策劃22目錄CONTENTS年會概述A年會策劃B活動(dòng)管理C應(yīng)急預(yù)案D友情備注E3年會概述背景

慶祝2017年取得的驕人成績，讓員工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2018年的工作。

時(shí)間

2018年2月10日，星期六，14:00-17:30地點(diǎn)

玖禧花園南崗區(qū)學(xué)府路211號人數(shù)

390-400人基調(diào)

藝術(shù)、和諧、歡快、大氣、熱鬧、全員參與4創(chuàng)意策略

主題定位活動(dòng)主線亮點(diǎn)安排

簽到安排年會安排頒獎(jiǎng)安排節(jié)目安排晚宴安排撤場安排年會策劃年會預(yù)算5創(chuàng)意策略主題定位高層領(lǐng)導(dǎo)制定主題基調(diào)1、踐行落實(shí)成就未來2、激揚(yáng)奮進(jìn)筑夢遠(yuǎn)航6創(chuàng)意策略活動(dòng)主線第一樂章未來展望及以往精彩回顧第二樂章表彰第三樂章歡樂共享娛樂餐會年會分為三個(gè)樂章7亮點(diǎn)安排簽到安排——紅毯走秀員工創(chuàng)造了高的業(yè)績，在此科歡慶的時(shí)刻，讓員工體驗(yàn)到從未有過的明星般的感覺，歡迎他們的是音樂、掌聲和閃光燈。員工留影簽到并領(lǐng)取2018年吉祥物。8亮點(diǎn)安排簽到安排——現(xiàn)場直播簽到現(xiàn)場直播到主會場的大屏幕。采訪話題：1.工作感言2.成就感悟3.慶典贈(zèng)言4.未來祝福9亮點(diǎn)安排年會安排——總結(jié)大會開場前播放最新企業(yè)宣傳片開場節(jié)目后，年會開始主持人以喜慶的開場白，介紹各個(gè)嘉賓播放上市精彩視頻，并引出董事長及嘉賓致辭董事長講話：企業(yè)2017年總結(jié)，2018年發(fā)展總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)新春祝語及2018年工作重點(diǎn)10頒獎(jiǎng)安排——優(yōu)秀新人、優(yōu)秀員工和優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)頒獎(jiǎng)主持人請領(lǐng)導(dǎo)上臺頒發(fā)各種獎(jiǎng)項(xiàng)嘉賓為優(yōu)秀員工頒發(fā)證書及獎(jiǎng)金員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言亮點(diǎn)安排11節(jié)目安安排——員工節(jié)節(jié)目推推薦團(tuán)體舞舞蹈、、獨(dú)舞舞等合唱、、對唱唱、獨(dú)獨(dú)唱、、串燒燒小品相聲樂器亮點(diǎn)安安排12晚宴安安排會場燈燈光轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換成成名快快的顏顏色會場場播播放放節(jié)節(jié)奏奏明明快快的的音音樂樂員工工和和來來賓賓可可以以在在用用餐餐的的過過程程中中欣欣賞賞節(jié)節(jié)目目，，使使現(xiàn)現(xiàn)場場的的氣氣氛氛輕輕松松熱熱烈烈，，一一片片愉愉悅悅的的氣氣氛氛中中，，員員工工和和來來賓賓盡盡情情享享受受美美食食亮點(diǎn)點(diǎn)安安排排13抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)和和互互動(dòng)動(dòng)安安排排———微信信““搖搖一一搖搖””年會會活活躍躍氣氣氛氛必必備備神神器器主要要功功能能：：1.簽到到2.抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)3.搶紅紅包包4.投票票5.搖一一搖搖6.霸屏屏亮點(diǎn)點(diǎn)安安排排14撤場場安安排排會場場音音樂樂響響起起，，溫溫馨馨感感貫貫穿穿整整場場活活動(dòng)動(dòng)主持持人人將將新新年年祝祝福福再再次次送送給給立立場場的的嘉嘉賓賓們們，，讓讓大大家家在在新新年年的的祝祝福福聲聲中中離離開開活動(dòng)動(dòng)接接近近尾尾聲聲，，禮禮儀儀引引導(dǎo)導(dǎo)嘉嘉賓賓有有秩秩序序的的離離場場亮點(diǎn)點(diǎn)安安排排活動(dòng)動(dòng)實(shí)實(shí)施施前期期籌籌備備現(xiàn)場場實(shí)實(shí)施施后期期總總結(jié)結(jié)16活動(dòng)動(dòng)實(shí)實(shí)施施前期期籌籌備備年會會模模擬擬現(xiàn)現(xiàn)場場效效果果效效果果圖圖活動(dòng)動(dòng)實(shí)實(shí)施施前期期籌籌備備活動(dòng)動(dòng)資資料料準(zhǔn)準(zhǔn)備備活動(dòng)動(dòng)流流程程細(xì)細(xì)化化AV及燈燈光光安安排排節(jié)目目安安排排制作作物物料料活動(dòng)動(dòng)實(shí)實(shí)施施前期期籌籌備備活動(dòng)動(dòng)資資料料準(zhǔn)準(zhǔn)備備———物料料準(zhǔn)準(zhǔn)備備簽到到背背景景舞臺臺背背景景LED屏燈光光、、音音響響2018年吉吉祥祥寵寵物物邀請請函函頒獎(jiǎng)獎(jiǎng)信信封封頒獎(jiǎng)獎(jiǎng)卡卡抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)禮禮品品及及小小禮禮品品游戲戲道道具具互動(dòng)動(dòng)軟軟件件———微信信搖搖一一搖搖20活動(dòng)動(dòng)實(shí)實(shí)施施前期期籌籌備備活動(dòng)動(dòng)預(yù)預(yù)算算項(xiàng)目數(shù)量預(yù)算金額（元）備注場地舞臺、設(shè)備音響、屏幕燈光、行架噴繪

11000

互動(dòng)軟件

3000

照相、攝像

3500

餐費(fèi)4035960899/桌，14個(gè)菜酒水

5000青島經(jīng)典、原汁麥5元/瓶，百事、七喜8元/瓶，格瓦斯15元/瓶，礦泉水12元/提，白酒50元/瓶水果

2000

糖果、干果

1000

紅包

100

證書

300

小禮品

3000U盤…年會紀(jì)念物400400010元/個(gè)桌卡442205元/個(gè)抽獎(jiǎng)券？

150

獎(jiǎng)品98500一等獎(jiǎng)（1人）3000，二等獎(jiǎng)（2人）3000，三等獎(jiǎng)（3人）2500其他抽取獎(jiǎng)項(xiàng)10100紀(jì)念獎(jiǎng)手掌2001500.75元/個(gè)開獎(jiǎng)封及卡片

100

禮服+化妝

600

道具

500

小計(jì)

79180

評優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì)2430000優(yōu)秀員工16人，最佳新人2人、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)6個(gè)特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng)24000

合計(jì)

113180

活動(dòng)動(dòng)實(shí)實(shí)施施現(xiàn)場場實(shí)實(shí)施施人流流分分布布簽到到區(qū)區(qū)：：嘉嘉賓賓及及員員工工在在企企業(yè)業(yè)簽簽到到背背板板前前面面簽簽名名留留影影，，使使用用微微信信搖搖一一搖搖簽簽到到，，以以備備抽抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)?wù)故臼緟^(qū)區(qū)：：會會展展主主屏屏展展示示企企業(yè)業(yè)文文化化，，品品牌牌文文化化，，公公司司理理念念，，成成長長歷歷程程等等接待待區(qū)區(qū)：：禮禮儀儀引引來來賓賓往往會會場場里里走走，，正正確確引引導(dǎo)導(dǎo)人人流流，，禮禮儀儀引引導(dǎo)導(dǎo)企企業(yè)業(yè)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)入入場場活動(dòng)動(dòng)實(shí)實(shí)施施現(xiàn)場場實(shí)實(shí)施施現(xiàn)場場管管理理簽到到管管理理人員員管管理理會場場及及餐餐飲飲管管理理演出出統(tǒng)統(tǒng)籌籌人員撤撤場管管理突發(fā)事事件管管理場地協(xié)協(xié)調(diào)管管理活動(dòng)實(shí)實(shí)施現(xiàn)場實(shí)實(shí)施簽到處處人員員安排排嘉賓、、公司司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)及員員工走走過星星光大大道，，在簽簽到墻墻上進(jìn)進(jìn)行現(xiàn)現(xiàn)場簽簽字留留影主持人人、攝攝影師師及工工作人人員引引導(dǎo)嘉嘉賓、、公司司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)和員員工現(xiàn)現(xiàn)場直直播采采訪會場內(nèi)內(nèi)擺放放水果果、飲飲料、、礦泉泉水、、桌牌牌工作人人員發(fā)發(fā)放2018年吉祥祥物活動(dòng)實(shí)實(shí)施現(xiàn)場實(shí)實(shí)施現(xiàn)場人人員管管理人員管管理有專人人負(fù)責(zé)責(zé)接送送指引引工作作有專人人負(fù)責(zé)責(zé)人員員分流流及簽簽到工工作演員、、禮儀儀管理理由專人人負(fù)責(zé)責(zé)演出出安排排提前彩彩排，，發(fā)放放演出出流程程對現(xiàn)場場管理理人員員進(jìn)行行培訓(xùn)訓(xùn)，發(fā)發(fā)放流流程表表主持人人管理理安排好好主持持人串串詞，，提前前彩排排要求主主持人人可以以調(diào)動(dòng)動(dòng)全程程氣氛氛AV及燈光光師管管理AV及燈光光師的的管理理，發(fā)發(fā)放流流程表表，配配合每每個(gè)環(huán)環(huán)節(jié)的的效果果攝影攝攝像管管理對攝影影、攝攝像人人員提提前培培訓(xùn)，，提出出要求求活動(dòng)實(shí)實(shí)施現(xiàn)場實(shí)實(shí)施會場及及餐區(qū)區(qū)管理理整體秩秩序及及各流流程順順利進(jìn)進(jìn)行有序引引導(dǎo)來來賓就就座，，預(yù)留留出相相應(yīng)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)及及嘉賓賓作為為區(qū)域域負(fù)責(zé)協(xié)協(xié)調(diào)現(xiàn)現(xiàn)場人人員，，控制制會場場氛圍圍管理好好現(xiàn)場場演出出團(tuán)隊(duì)隊(duì)有序安安排來來賓用用餐，，保證證用餐餐區(qū)域域清潔潔活動(dòng)實(shí)實(shí)施后期總總結(jié)后期工工作制作多多媒體體回顧顧光盤盤攝影照照片整整理留留存總結(jié)會會議過過程，，分析析成功功與不不足27應(yīng)急預(yù)預(yù)案會前場地考考察，，安排排專人人與場場地協(xié)協(xié)調(diào)，，提前前了解解會場場情況況規(guī)劃時(shí)時(shí)，注注意電電源、、貨梯梯、儲儲藏室室與防防火通通道等等參會重重要信信息提提醒（（包括括邀請請函、、獎(jiǎng)品品、證證書等等）會中及及會后后管理理活動(dòng)預(yù)預(yù)警提提示物品保保管提提示人身安安全提提示28AV部分應(yīng)急預(yù)預(yù)案現(xiàn)場所所有AV設(shè)備（（包括括筆記記本電電腦））均需需在活活動(dòng)進(jìn)進(jìn)行進(jìn)進(jìn)場前前、進(jìn)進(jìn)場后后進(jìn)行行多次次檢查查，以以確保保所有有設(shè)備備的良良好運(yùn)運(yùn)轉(zhuǎn)活動(dòng)進(jìn)進(jìn)行中中對所所有文文件同同時(shí)在在兩個(gè)個(gè)U盤上備備份，，以防防現(xiàn)場場出現(xiàn)現(xiàn)臨時(shí)時(shí)突發(fā)發(fā)狀況況彩排彩排非