年班線長(zhǎng)晉升課程-時(shí)間管理

2007年干部晉升培訓(xùn)課程之——時(shí)間管理

Time Management因?yàn)槲覀儾恢谰烤故裁磳?duì)我們最重要，所以每件事好像都很重要。因?yàn)槊考潞孟穸己苤匾晕覀儾坏貌幻考露甲?。有些人看到我們每件事都做，所以，他們期望我們什么都做。每件事都做讓我們非常忙碌，所以我們沒有時(shí)間去考慮，究竟什么對(duì)我們最重要。忙人的告白你真的很忙嗎?時(shí)間管理檢查表(一)Ａ1．推遲不想做的事，從想做的開始。［］2．沒興趣的事盡量推遲去做。［

］3．對(duì)于愛好的事不知不覺地花費(fèi)了太多的時(shí)間。

［

］4．對(duì)于已開始的工作，自己不滿意不會(huì)停止。［

］5．不用他人的做法、希望致力于自己喜歡的做法。

［

］Ｂ6．把不懂的工作放在后面，先做知道的工作。［］7．費(fèi)時(shí)間的放在后面，先做不太化時(shí)間的工作。［］8．一開始總是猶豫不覺，跨不出第一步。［］9．推遲難做的工作。

［］10．擅長(zhǎng)踏踏實(shí)實(shí)地完成已決定的工作程序。

［］［問］閱讀以下的提問，在右面的［］欄里寫上符合點(diǎn)數(shù)。（全部是：２點(diǎn)稍微是：１點(diǎn)不是：０點(diǎn)）時(shí)間管理檢查表(二)［問］閱讀以下的提問，在右面的［］欄里寫上符合點(diǎn)數(shù)。（全部是：２點(diǎn)稍微是：１點(diǎn)不是：０點(diǎn)）

Ｃ

11．對(duì)于工作受托人的希望總是積極予以反應(yīng)。

［］

12對(duì)于已投資部分設(shè)法去回收。

［］

13．考慮一下給所屬集團(tuán)帶來的結(jié)果再行動(dòng)。

［］

14．有錯(cuò)就改正的意識(shí)。

［］

15．回絕有疑問的工作。

［］

Ｄ

16．不是先做自己的必要事，而是優(yōu)先做他人所交代的事項(xiàng)。

［］

17．緊急的事優(yōu)先，重要的事在后。

［］

18．立即應(yīng)付意料外的突發(fā)事件。

［］

19．不到最后期限不認(rèn)真做。

［］

20．用臨時(shí)想出的順序來進(jìn)行工作的人。

［］時(shí)間管理檢查表(三)根據(jù)表一、二的點(diǎn)數(shù)在時(shí)間矩陣圖上畫出區(qū)域作為結(jié)果判斷ABCD我們真的花了時(shí)間去做這些對(duì)我們一生都很重要的事情了嗎?80%最佳效果的工作20%較為次要的工作80%的時(shí)間20%的時(shí)間來自花去80/20原則去尋找用20%的努力就可得到80%的效果的領(lǐng)域集中精力解決少數(shù)重要問題,而不是解決所有問題在每天中思維最活躍的時(shí)間內(nèi)做最有挑戰(zhàn)和最有創(chuàng)意的工作時(shí)間矩陣圖重要不重要緊急不緊急虛假的必要的危機(jī)有限期的任務(wù)項(xiàng)目計(jì)劃準(zhǔn)備建立關(guān)系真正的創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)的干擾一些會(huì)議一些報(bào)告浪費(fèi)的逃避的活動(dòng)DOITNOWDOITLATERDELEGATEDON’’TDOIT稍后做授權(quán)不做立即做4D原則則25-30%15%50-60%2-3%時(shí)間安排排普通人的的時(shí)間安安排20-25%65-80%15%＜1%成功人士士的時(shí)間間安排有效計(jì)劃劃計(jì)劃限制制了自由由著急要緊緊的事情情總是先先到，要要先解決決我沒有時(shí)時(shí)間做計(jì)計(jì)劃1、當(dāng)我我們做重要的事情時(shí)時(shí)，就不不會(huì)被瑣瑣碎的事情所牽牽制。2、將預(yù)預(yù)先決定定要做的的事情寫出來不做或少少做計(jì)劃劃的原因因有效計(jì)劃劃時(shí)間管理理的5個(gè)個(gè)壞習(xí)慣1.拖延延對(duì)于必須須做的事事磨磨蹭蹭蹭，到到了最后后時(shí)間迅速速草草地地收?qǐng)??！?.完全全主義由于不管管什么事事都要「完好認(rèn)認(rèn)真」去去做，所以以工作老老是完不不成。或或者，對(duì)對(duì)于不這么重重要的事事化了太太多的時(shí)時(shí)間。3.現(xiàn)實(shí)實(shí)主義經(jīng)常是不不考慮將將來的事事，現(xiàn)在在好就可可以了的想想法的行行為。4.自我我中心違反與他他人的約約定或自自己已決決定要做做的去而做做另外的的事情的的時(shí)候，，自圓其其說使其合理理化。5.他律律主義滿足并樂樂于接受受他人的的指示，，而不是是自己去考考慮、決決定、行行動(dòng)。1.「期期限未到到，急什什么？」」2.「它它太令人人感到不不愉快!」3.「它它很難!」4.「目目前我很很忙，勻勻不出時(shí)時(shí)間做那那件事??！」5.「茲茲事體大大，我怎怎么能貿(mào)貿(mào)然采取取行動(dòng)？？」6.「我我現(xiàn)在沒沒心情做做這件事事!」7.「我我在壓力力下工作作績(jī)效較較佳!」」8.「在在行動(dòng)前前，我要要先休息息一下!」拖延時(shí)間間的借口口時(shí)間管理理的7個(gè)個(gè)基本技能能1.項(xiàng)目列舉舉能力將應(yīng)該做做的事列列表。2.工數(shù)估計(jì)計(jì)能力估計(jì)需要要多少時(shí)時(shí)間，或或應(yīng)該需需要的時(shí)間。3.程序序構(gòu)成能能力考慮進(jìn)展展工作最最適當(dāng)?shù)牡某绦颉?.應(yīng)變變能力善于應(yīng)付付突發(fā)工工作的能能力。5.突發(fā)發(fā)事件的的降低能能力減少突發(fā)發(fā)的工作作。6.先見見計(jì)劃能能力計(jì)劃將來來的事。。7.日程遵守守能力絕對(duì)遵守守制定的的計(jì)劃。。項(xiàng)目列舉舉能力早上，進(jìn)進(jìn)公司后后考慮當(dāng)當(dāng)天要做做的事，，不能說說是做好好了基本本的BUSINESS。這種種人容容易將將要做做的事事遺漏漏。能能夠列列舉出出許多多今天天、明明天、、本周周應(yīng)該該做的的…要做做的事事是計(jì)計(jì)劃性性地進(jìn)進(jìn)展工工作的的第一一步。1.首先要要寫出出來§不要要漠漠漠糊糊糊地考考慮，，寫出出來看看一看看，能能夠整整理思思路2.養(yǎng)成寫寫備忘忘錄的的習(xí)慣慣§想起起時(shí)立立即記記錄所所接受受的備備忘錄錄／指示示3.具有寫寫的視視點(diǎn)防防止遺遺漏§寫出出不同同的工工作種種類／人§委托托事項(xiàng)項(xiàng)／被委委托事事項(xiàng)§預(yù)見見將來來并列列出（（今天天、明明天、、…本周周中……本月月中……）§活動(dòng)動(dòng)形態(tài)態(tài)（電電話??會(huì)議議?會(huì)會(huì)面??訪問問?資資料制制作…）§空閑閑時(shí)間間用的的自由由項(xiàng)目目4.具體列列舉§形象象地寫寫出行行動(dòng)的的特征征工數(shù)估估計(jì)的的能力力「何時(shí)時(shí)為止止能完完成此此工作作」「「要到到明天天」明明天，，「時(shí)時(shí)間不不夠沒沒有完完成」」…為何何會(huì)這這樣？？這是是因?yàn)闉闆]有有估計(jì)計(jì)工作作所需需時(shí)間間的能能力。對(duì)于于各個(gè)個(gè)列舉舉的項(xiàng)項(xiàng)目，，將所所需的的時(shí)間間與自自己的的能力力對(duì)照照，必必須做做到盡盡量能能夠正正確地地估計(jì)計(jì)。另另外，，對(duì)于于有時(shí)時(shí)間制制約的的工作作，同同時(shí)也也有必必要決決定應(yīng)應(yīng)該花花費(fèi)的的時(shí)間間。養(yǎng)養(yǎng)成了了這樣樣的習(xí)習(xí)慣，，可以以用時(shí)時(shí)間尺尺度來來測(cè)定定自己己的能能力。1.「規(guī)定定時(shí)間間」是抓住住工作作的每每個(gè)單單位時(shí)時(shí)間和和件數(shù)數(shù)2.「確定定時(shí)間間」是確定定目標(biāo)標(biāo)時(shí)間間3.謀謀求時(shí)時(shí)間的的模式式化4.估估計(jì)「期間間」5.養(yǎng)養(yǎng)成確確定目目標(biāo)時(shí)時(shí)間的的工作作習(xí)慣慣程序構(gòu)構(gòu)成能能力為了將將所列列舉的的應(yīng)該該做的的項(xiàng)目目付諸諸實(shí)施施，有有必要要構(gòu)成成項(xiàng)目目的順順序，，根據(jù)據(jù)此做做法，，決定定工作作的效效率、、效果果。另外外，所所列舉舉的項(xiàng)項(xiàng)目，，有已已定交交貨期期和未未定交交貨期期，著著手做做即能能完成成、不不知道道何時(shí)時(shí)完成成等性性格不不同的的混雜雜在一一起。。為了了最有有效地地實(shí)行行有必必要考考慮順順序的的構(gòu)成成。1.把要做做的項(xiàng)項(xiàng)目模模型化化§匯總總在一一起能能處理理的項(xiàng)項(xiàng)目§適于于自己己一人人集中中來做做的項(xiàng)項(xiàng)目§簡(jiǎn)單單能處處理的的事／費(fèi)時(shí)時(shí)間的的事2.選擇應(yīng)應(yīng)該做做的項(xiàng)項(xiàng)目§對(duì)于于結(jié)果果、時(shí)時(shí)間難難以預(yù)預(yù)料的的事，，盡量量趁早早著手手做§重要要的課課題盡盡量放放到前前面來來做§討厭厭的、、不擅擅長(zhǎng)的的，擔(dān)擔(dān)心的的事早早點(diǎn)處處理3.決定要要做的的順序序§注意意交貨貨期（最后后期限限）§確認(rèn)認(rèn)預(yù)約約§在步步調(diào)的的分配配和節(jié)節(jié)奏上上下功功夫應(yīng)變能能力現(xiàn)實(shí)中中有緊緊急預(yù)預(yù)定的的變更更、聯(lián)絡(luò)絡(luò)的不不徹底底、對(duì)對(duì)方的的個(gè)性性等原原因、、工作作不能能按自自己的的意圖圖進(jìn)展展。一一定會(huì)會(huì)發(fā)生生許多多預(yù)料料不到到的突突發(fā)工工作和和麻煩煩。制制定計(jì)計(jì)劃時(shí)時(shí)，必必須事事先預(yù)預(yù)計(jì)即即使有有突發(fā)發(fā)工作作的發(fā)發(fā)生也也能有有對(duì)應(yīng)應(yīng)的自自由度度和空空間。。另外外，必必須理理解臨臨場(chǎng)對(duì)對(duì)應(yīng)。1.冷靜地地判斷斷對(duì)應(yīng)應(yīng)的必必要性性§是否否有必必要進(jìn)進(jìn)行對(duì)對(duì)應(yīng)？？（不能能拒絕絕嗎？？）§是否否有必必要馬馬上對(duì)對(duì)應(yīng)？？（等等一會(huì)會(huì)兒行行嗎？？）§是否否有必必要自自己對(duì)對(duì)應(yīng)？？（能委委托別別人嗎嗎？））2.努力做做有效效的對(duì)對(duì)應(yīng)方方法§仔細(xì)細(xì)把握握需求求，避避免做做無用用功？？§考慮慮是否否能用用別的的來替替代？？§判斷斷匯總總在一一起的的方法法是否否有效效果？？3.做時(shí)間間的主主人4.預(yù)預(yù)先考考慮臨臨時(shí)對(duì)對(duì)應(yīng)時(shí)時(shí)間突發(fā)事事件的的降低低能力力「即使使制定定了計(jì)計(jì)畫也也沒用用」的的最大大的理理由是是沒有有按照照計(jì)劃劃去試試驗(yàn)。。即使使想按按計(jì)劃劃去做做，一一旦發(fā)發(fā)生了了臨時(shí)時(shí)事件件便不不能順順利地地進(jìn)展展。正正因?yàn)闉椴坏玫靡训牡耐话l(fā)發(fā)事件件是不不能預(yù)預(yù)見的的，所所以計(jì)計(jì)劃是是無意意義的的。但但是，，臨時(shí)時(shí)事件件并不不是都都不能能管理理的。。追究究其原原因，，制定定對(duì)策策以減減少臨臨時(shí)事事件也也是可可能的的。1.分析突突發(fā)的的內(nèi)容容§怎么么樣的的突發(fā)發(fā)／由誰誰／為為何／／有何何問題題2.改善方方法?結(jié)構(gòu)構(gòu)、抑抑止發(fā)發(fā)生3.事事先對(duì)對(duì)策，，未發(fā)發(fā)生前前進(jìn)行行預(yù)防防4.預(yù)預(yù)測(cè)發(fā)發(fā)生，，事前前做好好準(zhǔn)備備5.發(fā)發(fā)生時(shí)時(shí)的對(duì)對(duì)應(yīng)委委托別別人先見計(jì)計(jì)劃能能力了解今今天的的工作作，但但不知知道明明天要要做什什么…很困困惑。另外外，首首先只只把明明天要要做的的事記記入筆筆記本本也不不能不不安心心。開開始做做了工工作，，只是是無目目地決決定應(yīng)應(yīng)該做做的事事，預(yù)預(yù)計(jì)未未來決決定今今天、、明天天、本本周應(yīng)應(yīng)該做做的，，將會(huì)會(huì)產(chǎn)生生很大大的意意義。。為了了養(yǎng)成成工作作的預(yù)預(yù)見性性，必必須有有決定定不用用說是是明天天，比比如１１周后后、1個(gè)月月后、、半年年后應(yīng)應(yīng)該做做的工工作習(xí)習(xí)慣。1.把將來來的課課題拆拆開，，可以以放到到前面面來§確認(rèn)認(rèn)本月月…下個(gè)個(gè)月……半年…一年年中的的要做做的業(yè)業(yè)務(wù)§細(xì)分分方法??順序序§確認(rèn)認(rèn)不發(fā)發(fā)生「「重復(fù)復(fù)」那那樣的的工作作目標(biāo)標(biāo)2.把將來來的計(jì)計(jì)劃寫寫入筆筆記本本§不僅僅是最最終交交貨期期，也也要設(shè)設(shè)定中中間交交貨期期§約定定適當(dāng)當(dāng)?shù)闹兄虚g交交貨期期（Appoint）§也要要記錄錄一年年的會(huì)會(huì)議日日程等等3.確確保時(shí)時(shí)間§將將將來的的課題題盡量量提前前完成成，優(yōu)優(yōu)先確確保解解決時(shí)時(shí)間§如能能有空空閑時(shí)時(shí)間，，優(yōu)先先運(yùn)用用日程遵遵守能能力即使列列舉應(yīng)應(yīng)該做做的項(xiàng)項(xiàng)目，，在正正確的的優(yōu)先先權(quán)的的基礎(chǔ)礎(chǔ)上使使計(jì)劃劃具體體化，，如果果不予予以實(shí)實(shí)行日日程計(jì)計(jì)劃就就會(huì)成成為泡泡影。不得得不遵遵守與與他人人所規(guī)規(guī)定的的日程程這是是理所所當(dāng)然然的，，不只只是這這樣，，如何何遵守守自己己所規(guī)規(guī)定的的日程程是則則自己己革新新的關(guān)關(guān)鍵。1.不只是是要遵遵守與與他人人的規(guī)規(guī)定，，還要要遵守守與自自己的的規(guī)定定2.創(chuàng)造不不做不不行的的環(huán)境境§心理的的自動(dòng)動(dòng)化3.想想辦辦法法節(jié)節(jié)約約和和活活用用§發(fā)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)「空空閑閑時(shí)時(shí)間間」」§發(fā)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)「「同同時(shí)時(shí)處處理理……」」的的余余地地§發(fā)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)「一一邊邊……一一邊邊……」」的的時(shí)時(shí)間間4.遵守守「時(shí)時(shí)刻刻（（日日期期））」」和和「「小小時(shí)時(shí)」」的的兩兩個(gè)個(gè)方方面面時(shí)間間分分析析今天天必須須做做的的事事今天天應(yīng)該該做做的的事事今天天可以以做做的的事事今日日三三件件事事時(shí)間間管管理理TimeManagement錦囊囊妙妙計(jì)計(jì)充分分利利用用記事事本本待辦辦瑣瑣事事物品品清清單單讓腦腦子子空空下下來來，，裝裝更更有有創(chuàng)創(chuàng)造造性性的的事事情情善用用零零星星時(shí)時(shí)間間通勤勤時(shí)時(shí)間間旅途途時(shí)時(shí)間間等候候時(shí)時(shí)間間不要要隨隨便便打打發(fā)發(fā)你你的的零零星星時(shí)時(shí)間間背包包原原則則將同同類類的的事事情情盡盡可可能能成成批批量量處處理理瑣事事也也有有瑣瑣事事的的處處理理方方式式逆勢(shì)勢(shì)操操作作當(dāng)別別人人不不去去做做的的時(shí)時(shí)候候我我就就去去做做每天天讀讀一一點(diǎn)點(diǎn)沒沒有有人人讀讀的的東東西西每天天想想一一些些沒沒有有人人想想的的事事情情9、靜夜四四無鄰，，荒居舊舊業(yè)貧。。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、雨中黃葉葉樹，燈下下白頭人。。。13:27:0813:27:0813:271/1/20231:27:08PM11、以我獨(dú)沈久久，愧君相見見頻。。1月-2313:27:0813:27Jan-2301-Jan-2312、故人江江海別，，幾度隔隔山川。。。13:27:0813:27:0813:27Sunday,January1,202313、乍見翻疑夢(mèng)夢(mèng)，相悲各問問年。。1月-231月-2313:27:0813:27:08January1,202314、他鄉(xiāng)生白白發(fā)，舊國(guó)國(guó)見青山。。。01一月月20231:27:08下下午13:27:081月-2315、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。一月231:27下下午1月-2313:27January1,202316、行動(dòng)出成果果，工作出財(cái)財(cái)富。。2023/1/113:27:0813:27:0801January202317、做做前前，，能能夠夠環(huán)環(huán)視視四四周周；；做做時(shí)時(shí)，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿著著以以腳腳為為起起點(diǎn)點(diǎn)的的射射線線向向前前。。。。1:27:08下下午1:27下下午午13:27:081月-239、沒有失敗敗，只有暫暫時(shí)停止成成功！。1月-231月-23Sunday,January1,202310、很多事事情努力力了未必必有結(jié)果果，但是是不努力力卻什么么改變也也沒有。。。13:27:0813:27:0813:271/1/20231:27:08PM11、成功就就是日復(fù)復(fù)一日那那一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小努努力的積積累。。。1月-2313:27:0813:27Jan-2301-Jan-2312、世間間成事事，不不求其其絕對(duì)對(duì)圓滿滿，留留一份份不足足，可可得無無限完完美。。。13:27:0813:27:0813:27Sunday,January1,202313、不知香香積寺，，數(shù)里入入云峰。。。1月-231月-2313:27:0813:27:08January1,202314、意志堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的人能把把世界放在在手中像泥泥塊一樣任任意揉捏。。01一月月20231:27:08下下午13:27:081月-2315、楚塞三三湘接，，荊門九九派通。。。。一月231:27下午午1月-2313:27January1,202316、少年十五二二十時(shí)，步行行奪得胡馬騎騎。。2023/1/113:27:0813:27:0801January202317、空山新雨