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XX科技公司管理制度第一節(jié)考勤制度一、上班時(shí)間公司的工作時(shí)間為:周一至周五上午:8:40到11:30,中午午休11:30-13:00(包括午餐時(shí)間)下午:13:00-17:30,周六周日休息。國(guó)定假日:元旦,春節(jié),勞動(dòng)節(jié),國(guó)慶節(jié);因公司業(yè)務(wù)需要,將按時(shí)時(shí)性而制定,將按照公司實(shí)際情況調(diào)整假日,假設(shè)有變更時(shí)將預(yù)先公布。二、考勤登記1內(nèi)勤部門嚴(yán)格按工作時(shí)間考勤;外勤部門(包括銷售部和售后服務(wù)部)原那么上以考勤時(shí)間為準(zhǔn),因工作需要無(wú)法準(zhǔn)時(shí)到公司的,或下班前不能趕回公司的,須提前將自己的行蹤告知前臺(tái),書(shū)寫(xiě)在去向牌上,以便公司統(tǒng)一安排工作;不能說(shuō)明去向的,按遲到或曠工處理。2需出差的員工,要在每周工作計(jì)劃表中列出,并抄寫(xiě)在考勤表上。3當(dāng)月累計(jì)遲到兩次以上的,從第二次開(kāi)始(含第二次)每遲到一次扣除30元。假設(shè)考勤人員隱瞞實(shí)情,那么接受同等處分。4員工享有國(guó)定長(zhǎng)假,放假期間假設(shè)公司根據(jù)需要安排人員值班,值班人員可另行安排時(shí)間調(diào)休。5公司推行年休假制度,工作滿一年以上的員工可享有5天的年休假。年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,不跨年度安排工作。為便于工作安排,年休假時(shí)間需提前申請(qǐng),經(jīng)公司審批同意后方可執(zhí)行員工需請(qǐng),事假首先從年休假中扣除,不扣發(fā)薪資。6每月初,考勤人員需財(cái)務(wù)部公布上月考勤情況,便于工資結(jié)算。三、請(qǐng)假制度各類型的請(qǐng)假員工須填寫(xiě)請(qǐng)假單,由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),獲得批準(zhǔn)并安排完工作后方可離開(kāi),同時(shí)請(qǐng)假單應(yīng)交行政部備案。1病假:必須有醫(yī)院開(kāi)具的病假證明及與病情診斷有關(guān)的各類文件原件,包括但不限病歷卡、化驗(yàn)單等。每年不超過(guò)七天(含七天)病假期間計(jì)發(fā)基本工資,七天外按事假處理。2事假:?jiǎn)T工如遇特殊情況無(wú)法上班,一般應(yīng)提前2天提出書(shū)面申請(qǐng),事假時(shí)間不超過(guò)2天(含2天)的,須經(jīng)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);事假時(shí)間超過(guò)2天的,須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。事假按當(dāng)月日工資金額在月薪發(fā)放時(shí)扣除。3婚假:符合國(guó)家法定年齡結(jié)婚者,憑結(jié)婚證給予婚假5天。4產(chǎn)假凡符合國(guó)家婚姻法與計(jì)劃生育規(guī)定而分勉的發(fā)女員工,可享受產(chǎn)假及哺乳假90天,產(chǎn)假及哺乳假期間,工資按社保發(fā)放。男員工在配偶產(chǎn)假期間,享受3天的護(hù)理假,護(hù)理假不扣發(fā)當(dāng)月工資。5喪假:?jiǎn)T工可享受3天的帶薪喪假。6工傷:6.1員工因工作期間的意外致傷害或疾病,應(yīng)持市級(jí)以上醫(yī)院證明,方可申請(qǐng)工傷假。8.6.2員工因工負(fù)傷而產(chǎn)生的所有費(fèi)用參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二節(jié)差旅制度差旅費(fèi)審批:1公司員工出差需填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》,并提前報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn),再上報(bào)章總;部門經(jīng)理出差需提前報(bào)章批準(zhǔn)。2公司員工出差標(biāo)準(zhǔn)以公司《員工出差制度》為依據(jù)。3出差時(shí)間以票據(jù)為準(zhǔn),報(bào)銷時(shí),經(jīng)辦人填寫(xiě)差旅報(bào)銷單,經(jīng)部門經(jīng)理及財(cái)務(wù)審核后由總經(jīng)理簽字后方可報(bào)銷;未經(jīng)批準(zhǔn)的出差將不予報(bào)銷。第三節(jié).費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定報(bào)銷制度單據(jù)須在費(fèi)用產(chǎn)生的一個(gè)月內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),財(cái)務(wù)部門審核,總經(jīng)理簽字后向財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,超過(guò)兩個(gè)月的費(fèi)用公司將不予報(bào)銷。每周一為報(bào)銷時(shí)間,其余時(shí)間一律不接受報(bào)銷。費(fèi)用控制員工的一切費(fèi)用報(bào)銷時(shí)須填寫(xiě)相應(yīng)的費(fèi)用核算單,每筆費(fèi)用都將按各部門的費(fèi)用中,以便定期核算。第四節(jié)借款一般規(guī)定借款制度1員工差旅費(fèi)用、購(gòu)買公司用品或采購(gòu)貨物可向財(cái)務(wù)部門借款。2借款手續(xù):由借款人填寫(xiě)借款單,部門經(jīng)理簽字同意向財(cái)務(wù)部門領(lǐng)款。2.1員工因公或銷售需要的費(fèi)用支出于500元以內(nèi)的款項(xiàng),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);500以上的款項(xiàng)需由部門負(fù)責(zé)人審核后,上報(bào)章總審批后可向財(cái)務(wù)部門領(lǐng)款。2.2公司采購(gòu)貨物款項(xiàng)低于5000元,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批;高于5000的款項(xiàng)那么需于章總審批后方可購(gòu)買。3第二次借款須在歸還第一次借款的條件下方可支出。特殊情況須向部門經(jīng)理說(shuō)明,由總經(jīng)理簽字方可支出。第五節(jié)招聘與錄用新員工報(bào)到1新員工被錄取后,應(yīng)在指定日期到公司行政部報(bào)到并辦理入職手續(xù)。因故不能按期前來(lái)報(bào)到的,應(yīng)與行政部取得聯(lián)系,另行確定報(bào)到日期。2新員工報(bào)到應(yīng)提供以下材料:身份證原件及復(fù)印件、最高學(xué)歷(學(xué)位)證件原件及復(fù)印件、各類資歷(資格)證書(shū)原件及復(fù)印件、一寸免冠正面近照二張、原供職位單位出具的離職證明等。3公司行政部在新員工報(bào)到之日起一周內(nèi)向新員工介紹公司的基本情況,填寫(xiě)員工相關(guān)資料并發(fā)放《員工手冊(cè)》,建立新員工公司檔案,將相關(guān)證件的復(fù)印件留檔備案。4公司行政部安排新員工與公司各部門員工見(jiàn)面負(fù)責(zé)向新員工介紹各部門職能、人員情況,講解新員工所處崗位的工作內(nèi)容和主要職責(zé),解答新員工的疑問(wèn)。員工檔案1員工檔案由公司行政部管理,主要包括《招聘人員登記表》、員工個(gè)人簡(jiǎn)歷、各類證件復(fù)印件、勞動(dòng)合同、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、各類考核記錄、工作總結(jié)報(bào)告以及其他應(yīng)收錄的文檔。2當(dāng)員工的個(gè)人資料發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)將變更情況通知公司行政部,以確保員工的個(gè)人資料正確有效,公司保存進(jìn)一步核查的權(quán)利。假設(shè)發(fā)現(xiàn)虛假,將立即終止試用或解除勞動(dòng)合同。試用期與轉(zhuǎn)正1新員工試用期一般為三個(gè)月,試用期自報(bào)到之日開(kāi)始計(jì)算。2新員工在試用期結(jié)束前一周內(nèi),提出轉(zhuǎn)正書(shū)面申請(qǐng),由其所屬部門負(fù)責(zé)人就該員工在試用期間的表現(xiàn)作綜合考察及評(píng)價(jià),在《員工轉(zhuǎn)正審批表》上簽署相關(guān)意見(jiàn),交總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。3試用期內(nèi),如員工的表現(xiàn)特別突出,可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正;如試用期員工的表現(xiàn)不符合崗位要求,公司可以立即終止與員工的勞動(dòng)關(guān)系。4在試用期間,員工可提出辭職,并按相關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)離職手續(xù)。勞動(dòng)合同1為確立公司與員工的勞動(dòng)關(guān)系,明確權(quán)利與義務(wù),公司實(shí)施全員勞動(dòng)合同制管理。公司的全員勞動(dòng)合同制管理以國(guó)家公布的《勞動(dòng)合同法》和相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)為依據(jù)。2合同簽訂、續(xù)訂、變更:公司與正式員工簽訂一式二份的勞動(dòng)合同,公司、員工個(gè)人各執(zhí)一份。在通常情況下,公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同期限為一年至三年。公司與員工勞動(dòng)合同期滿后續(xù)簽勞動(dòng)合同的,應(yīng)在合同期滿前三十日重新協(xié)商訂立勞動(dòng)合同;一方或雙方不同意續(xù)簽勞動(dòng)合同的,應(yīng)在合同期滿三十日內(nèi)以書(shū)面方式通知對(duì)方。公司與員工協(xié)商同意,可以變更或者解除勞動(dòng)合同。3合同解除:?jiǎn)T工有以下情形之一的,公司可以立即解除勞動(dòng)合同:嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的;嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,對(duì)公司利益造成經(jīng)濟(jì)損失;2員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完本錢單位的的任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;員工有以下情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同,但應(yīng)當(dāng)提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人或者額外支付員工一個(gè)月工資工資后立即解除:2.1不服從公司工作分配的;2.2員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;2.3員工患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的;3.3員工提出辭職,應(yīng)提前三十日以書(shū)面形式通知公司。如未能提前通知公司,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)承當(dāng)違約責(zé)任。4在辭職申請(qǐng)期,如員工故意或因不盡職責(zé)給公司來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。3.4員工離職以后,原簽訂的競(jìng)業(yè)限制協(xié)議開(kāi)始生效,同時(shí)保密協(xié)議仍然有效。公司技術(shù)人員凡已簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的,辭職后一年內(nèi)不得進(jìn)入同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)公司工作,否那么直接取消其在公司的銷售提成,并追還違約金及其他費(fèi)用。凡在辭職后泄露自己所掌握的本公司機(jī)密信息的,公司將保存進(jìn)一步追究法律責(zé)任的權(quán)利。離職手續(xù)1公司與員工終止或解除勞動(dòng)合同后,員工在離職前必須辦理離職手續(xù)。2離職手續(xù)包括:提交《離職申請(qǐng)審批表》。填寫(xiě)《工作移交清單》,處理工作交接事宜。工作移交應(yīng)由上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。交還公司所有貴重物品,主要包括:3.1現(xiàn)金、合同文件、客戶資料等;2.3.2非低值辦公用品、公司財(cái)產(chǎn)設(shè)備、器具、公司印章等;2.3.3公司文件、《員工手冊(cè)》、規(guī)章制度、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)資料等相關(guān)文件資料;3.4辦公室、辦公桌及各類門柜的鑰匙;辦理社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。其他應(yīng)交辦事項(xiàng)。3員工在辦理離職手續(xù)時(shí),相關(guān)部門應(yīng)在《離職申請(qǐng)審批表》相關(guān)欄內(nèi)會(huì)簽意見(jiàn)。4員工離職后,假設(shè)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上違法情況,除應(yīng)承當(dāng)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴(yán)重者將依法追究法律責(zé)任。第六節(jié)..培訓(xùn)培訓(xùn)原那么1員工參加業(yè)務(wù)深造教育一般不占用工作時(shí)間、不影響工作效率為原那么。假設(shè)對(duì)工作有影響,應(yīng)經(jīng)本部門與公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可參加。2行政部根據(jù)各部門提出的培訓(xùn)需求及公司的業(yè)務(wù)開(kāi)展需要,每年制定一次培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施。相關(guān)部門因業(yè)務(wù)開(kāi)展需要,要求培訓(xùn)不包括在培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)時(shí)'由該部門提出培訓(xùn)申請(qǐng),報(bào)行政部,經(jīng)總經(jīng)理審核同意后由行政部與相關(guān)部門共同組織實(shí)施相關(guān)培訓(xùn)工作。3員工通過(guò)公司渠道參加培訓(xùn)取得的各類證書(shū),使用權(quán)歸公司。培訓(xùn)種類1部門業(yè)務(wù)培訓(xùn):部門負(fù)責(zé)人根據(jù)部門所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)或職能制定每年的培訓(xùn)計(jì)劃,進(jìn)行專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)。2崗位進(jìn)修:根據(jù)工作的需要或部門的申請(qǐng),以及所代理品牌公司的要求,公司將不定時(shí)的組織有關(guān)培訓(xùn),員工可獲得進(jìn)修的機(jī)會(huì)。3任職資格證書(shū)培訓(xùn):公司支持員工個(gè)人利用業(yè)余時(shí)間參加各類學(xué)習(xí)培訓(xùn),但不得擠占工作時(shí)間并影響日常工作安排。4培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷:?jiǎn)T工個(gè)人培訓(xùn)結(jié)束后,將取得的證書(shū)等相關(guān)資料交行政部歸檔,憑行政部簽署意見(jiàn)的《培訓(xùn)申請(qǐng)表》或簽訂的培訓(xùn)協(xié)議及相關(guān)收費(fèi)單據(jù)報(bào)銷費(fèi)用。培訓(xùn)未獲通過(guò)的費(fèi)用自理。第七節(jié)計(jì)劃與考核公司年度目標(biāo)根據(jù)公司開(kāi)展戰(zhàn)略的形勢(shì)變化需要,每年初公布年度目標(biāo),以銷售指標(biāo)為主要指標(biāo)形成年度計(jì)劃體系,為全年工作指明方向。公司年度目標(biāo)和各部門、各崗位都密切相關(guān),全體員工尤其銷售人員都應(yīng)全面掌握和熟悉理解。部門月度計(jì)劃每月底,各個(gè)部門須制定出下月的工作計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。在此后的一個(gè)月的工作中,應(yīng)該以此為工作指導(dǎo),保質(zhì)保量按時(shí)完成工作目標(biāo)。每月初,公司對(duì)各部門上月績(jī)效目標(biāo)的完成情況進(jìn)行詳盡的評(píng)估和總結(jié)。每次工作計(jì)劃及評(píng)估總結(jié)結(jié)果作為穩(wěn)中有降部門及部門負(fù)責(zé)人的考核依據(jù)。員工周計(jì)劃各部門每周召開(kāi)計(jì)劃例會(huì),部門負(fù)責(zé)人對(duì)部門員工上周的工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià),并布置本周工作計(jì)劃。計(jì)劃與總結(jié)評(píng)價(jià)均作為每位員工的考核依據(jù)。年終考核每年元月,公司將會(huì)對(duì)所有員工進(jìn)行公平、公正、公開(kāi)的年度考核。主要依據(jù)是每周每月的計(jì)劃考評(píng)結(jié)果。考核結(jié)果將影響員工當(dāng)年年終收入與職務(wù)晉升。在年終考核時(shí),上級(jí)將與員工進(jìn)行面談,對(duì)員工全年的工作表現(xiàn)做出具體的評(píng)價(jià),并討論下一年的工作計(jì)劃和績(jī)效目標(biāo)。員工如對(duì)年終的考核結(jié)果有異議,可與公司按規(guī)定程序申訴。第八節(jié).薪資與福利員工薪資為了吸引和留住最優(yōu)秀的人才,我們提供在同行業(yè)中具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬福利待遇。同時(shí)在公司內(nèi)部我們有科學(xué)與公司的機(jī)制,令表現(xiàn)優(yōu)秀的員工得到相應(yīng)的回報(bào)。1公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要制定薪酬管理制度,公司員工實(shí)行月薪制。員工薪資具體由月工資、年度獎(jiǎng)金等局部組成,銷售部門完成全年任務(wù)后享有業(yè)務(wù)提成
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