學(xué)院教學(xué)、科研儀器設(shè)備管理辦法

學(xué)院教學(xué)、科研儀器設(shè)備管理辦法第一章總則第一條為了優(yōu)化儀器設(shè)備資源的配置，實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備的安全和完整，提高儀器設(shè)備的使用效益，根據(jù)《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》的規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制訂本辦法。第二條儀器設(shè)備管理貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、管用結(jié)合、責(zé)任到人”的原則。第三條儀器設(shè)備管理應(yīng)實(shí)現(xiàn)管理手段的現(xiàn)代化，借助計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代管理工具對(duì)設(shè)備實(shí)行全過(guò)程動(dòng)態(tài)管理。實(shí)驗(yàn)技術(shù)員要認(rèn)真履行崗位職責(zé)，不斷提高服務(wù)意識(shí)和管理水平。第二章申請(qǐng)與購(gòu)置第四條在學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)下，各學(xué)院（課部）根據(jù)年度財(cái)務(wù)預(yù)算以及教學(xué)、科研、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育等具體情況，按規(guī)定時(shí)間上報(bào)年度實(shí)驗(yàn)室建設(shè)計(jì)劃和儀器設(shè)備技術(shù)參數(shù)，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室管理辦公室審查匯總并報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)后執(zhí)行。第五條學(xué)校儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃納入學(xué)校年度財(cái)務(wù)預(yù)算。儀器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)單位和管理部門(mén)不得隨意更改已經(jīng)決定的儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃。因特殊原因需要對(duì)原有計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整的，相關(guān)單位須事先上報(bào)學(xué)校相關(guān)部門(mén)審查，經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按學(xué)校預(yù)算調(diào)整程序進(jìn)行調(diào)整后按新的計(jì)劃執(zhí)行。由公安、保衛(wèi)處出具證明。如有隱瞞、延誤或欺詐，將追究主要負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。第三十六條因以下原因造成儀器設(shè)備損壞、丟失者,為責(zé)任事故，應(yīng)予以理賠：（一）不遵守實(shí)驗(yàn)室操作規(guī)范，不按技術(shù)要求操作的。（二）未經(jīng)批準(zhǔn)擅自動(dòng)用、拆卸、改修、改裝的。（三）搬運(yùn)不慎，保管不當(dāng)或不按規(guī)定外借、發(fā)放設(shè)備的。（四）由于管理人員玩忽職守、工作失職，造成儀器設(shè)備被盜、火災(zāi)、水淹、腐蝕等。（五）由于其它過(guò)失原因而造成損失的。第三十七條責(zé)任事故造成儀器設(shè)備丟失、損壞，一般應(yīng)理賠同樣物品或按原價(jià)（或折舊價(jià)）理賠。如系部分損壞短缺，經(jīng)修配后尚能使用的，可按實(shí)際修配費(fèi)理賠現(xiàn)金。如造成大型、精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備損壞、丟失或情節(jié)嚴(yán)重者，除責(zé)成理賠外，還應(yīng)給予當(dāng)事人必要的紀(jì)律處分。如引起傷亡或重大損失者，按相關(guān)制度追究主要負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的法律責(zé)任。第三十八條發(fā)生儀器設(shè)備損壞、丟失的，當(dāng)事人應(yīng)上交相關(guān)證明材料，報(bào)實(shí)驗(yàn)室管理辦公室?？們r(jià)人民幣5萬(wàn)元以下的儀器設(shè)備，實(shí)驗(yàn)室管理辦公室提出處理意見(jiàn)；5-20萬(wàn)元的，由實(shí)驗(yàn)室管理辦公室會(huì)同主管校領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見(jiàn),-10-報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批；20萬(wàn)元以上的大型設(shè)備、明確規(guī)定為精密、稀缺的貴重儀器設(shè)備，由專(zhuān)家小組進(jìn)行調(diào)查后提出處理意見(jiàn)，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批。第三十九條理賠金一律上交學(xué)校財(cái)務(wù)處。確定理賠責(zé)任后，當(dāng)事人應(yīng)一次性交納理賠費(fèi)用。若本人經(jīng)濟(jì)狀況確有困難，可提出申請(qǐng)，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室管理辦公室審核批準(zhǔn)，可以分期理賠或延緩理賠。理賠金由當(dāng)事人所在單位催繳，如多次催繳無(wú)效，由學(xué)校財(cái)務(wù)處直接從本人工資中扣除，學(xué)生則緩發(fā)畢業(yè)生派遣證，直至交清相應(yīng)款項(xiàng)為止。第八章附則第四十條本辦法自公布之日起施行，由實(shí)驗(yàn)室管理辦公室負(fù)責(zé)解釋。-11-第六條根據(jù)學(xué)校物資采購(gòu)辦法的有關(guān)規(guī)定，學(xué)院（課部）按建設(shè)要求填寫(xiě)《學(xué)院實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目申請(qǐng)表》《學(xué)院實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備采購(gòu)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》《學(xué)院物資請(qǐng)購(gòu)單》。儀器設(shè)備的購(gòu)置實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)集中采購(gòu)。第七條儀器設(shè)備的可行性論證。購(gòu)置儀器設(shè)備前須進(jìn)行必要性、先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)性、管理能力、相關(guān)條件、投資預(yù)算、建設(shè)效益評(píng)估。單價(jià)在5萬(wàn)以下的儀器設(shè)備，由教研室和實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)老師進(jìn)行論證；單價(jià)在5-10萬(wàn)元之間的儀器設(shè)備，由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教研室、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)老師進(jìn)行論證；單價(jià)在10-20萬(wàn)元之間的儀器設(shè)備，由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家委員會(huì)、教研室、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)老師進(jìn)行論證；單價(jià)在20萬(wàn)以上的儀器設(shè)備，由校領(lǐng)導(dǎo)、校外學(xué)科專(zhuān)家、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家委員會(huì)和相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行論證。第三章安裝、驗(yàn)收與入庫(kù)第八條實(shí)驗(yàn)室管理辦公室與使用單位要做好場(chǎng)地、水、電等基礎(chǔ)環(huán)境的準(zhǔn)備工作，依照合同規(guī)定，協(xié)調(diào)合同企業(yè)對(duì)設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試。第九條儀器設(shè)備安裝調(diào)試完畢后，實(shí)驗(yàn)室管理辦公室要組織學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)老師、實(shí)驗(yàn)技術(shù)員和有關(guān)職能部門(mén)人員按以下程序進(jìn)行驗(yàn)收。（一）檢查儀器設(shè)備內(nèi)外包裝是否完好，有無(wú)破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況。（二）以供貨合同和裝箱單為依據(jù)，檢查主機(jī)、附件的規(guī)格、型號(hào)、配置及數(shù)量并逐件清查核對(duì)。（三）認(rèn)真檢查隨機(jī)資料是否齊全，如說(shuō)明書(shū)、教學(xué)指導(dǎo)書(shū)、操作規(guī)程、檢修手冊(cè)、產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證等是否符合合同要求。（四）嚴(yán)格按照合同條款、儀器設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)進(jìn)行各種技術(shù)參數(shù)測(cè)試，完成相關(guān)培訓(xùn)，檢查儀器設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)和性能是否達(dá)到合同要求和滿足教學(xué)需求。第十條儀器設(shè)備驗(yàn)收時(shí)要認(rèn)真做好記錄。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)型號(hào)、規(guī)格不符，附配件及資料不全，出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的，應(yīng)立即向?qū)W院和實(shí)驗(yàn)室管理辦公室報(bào)告情況，協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)辦理退、賠、換、補(bǔ)等手續(xù)。第十一條儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后，及時(shí)辦理入庫(kù)建檔手續(xù)，填寫(xiě)《學(xué)院物資采購(gòu)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》，驗(yàn)收單必須有學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)老師、實(shí)驗(yàn)技術(shù)員、采購(gòu)員、實(shí)驗(yàn)室管理辦公室簽字方才有效。儀器設(shè)備驗(yàn)收入庫(kù)后，財(cái)務(wù)處憑驗(yàn)收單和發(fā)票辦理報(bào)賬付款手續(xù)。第十二條單價(jià)1000元以下，不能獨(dú)立使用的儀器設(shè)備配件，不作為儀器設(shè)備單獨(dú)驗(yàn)收入庫(kù)，只對(duì)主體設(shè)備作增值處理。在驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)只在《學(xué)院儀器設(shè)備驗(yàn)收單》的附件欄中標(biāo)明，并在主體設(shè)備上填寫(xiě)增值記錄。第十三條儀器設(shè)備資產(chǎn)按財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理、資產(chǎn)使用三級(jí)建立。財(cái)務(wù)處建立儀器設(shè)備資金總賬；實(shí)驗(yàn)室管理辦公室建立儀器設(shè)備明細(xì)賬；儀器設(shè)備使用單位建立儀器設(shè)備分戶賬；財(cái)務(wù)處、實(shí)驗(yàn)室管理辦公室、儀器設(shè)備使用單位要定期進(jìn)行賬、卡、物核對(duì)，做到賬、卡、物相符。第十四條儀器設(shè)備發(fā)生變更，按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)到實(shí)驗(yàn)室管理辦公室和資產(chǎn)管理部門(mén)辦理相應(yīng)的手續(xù)，進(jìn)行變更調(diào)整。第四章儀器設(shè)備的管理第十五條學(xué)校儀器設(shè)備實(shí)行歸類(lèi)、分級(jí)管理，實(shí)驗(yàn)室管理辦公室是儀器設(shè)備管理的職能部門(mén)，職責(zé)如下：（一）建立、健全儀器設(shè)備管理的規(guī)章制度。（二）負(fù)責(zé)學(xué)校儀器設(shè)備和耗材的購(gòu)置、驗(yàn)收、建賬入庫(kù)工作。（三）負(fù)責(zé)組織實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的清理、維護(hù)維修及耗材工作。（四）負(fù)責(zé)學(xué)校儀器設(shè)備的報(bào)損、報(bào)廢和調(diào)撥等工作。（五）定期向?qū)W校及上級(jí)管理部門(mén)報(bào)送實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（六）負(fù)責(zé)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的安全管理工作。第十六條各學(xué)院（課部）為學(xué)校儀器設(shè)備管理的二級(jí)管理部門(mén)，由院領(lǐng)導(dǎo)主管本單位的儀器設(shè)備管理工作，實(shí)驗(yàn)技術(shù)員負(fù)責(zé)日常儀器設(shè)備的管理工作，職責(zé)如下：（一）負(fù)責(zé)制訂本單位儀器設(shè)備管理、維護(hù)維修保養(yǎng)及耗材管理的實(shí)施辦法。（-）負(fù)責(zé)組織本單位儀器設(shè)備的日常清理清查等資產(chǎn)管理工作。（三）負(fù)責(zé)本單位儀器設(shè)備的購(gòu)置、調(diào)試、使用和處置工作。（四）負(fù)責(zé)本單位儀器設(shè)備科學(xué)使用和維護(hù)維修保養(yǎng)。（五）負(fù)責(zé)本單位實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)耗材申購(gòu)與管理工作。（六）負(fù)責(zé)本單位實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的安全服務(wù)工作。第十七條使用儀器設(shè)備，必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)老師必須接受專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，熟悉儀器設(shè)備的性能、特點(diǎn),掌握基本操作方法，學(xué)生在做實(shí)驗(yàn)前，需經(jīng)實(shí)驗(yàn)技術(shù)員驗(yàn)證合格后方可上機(jī)操作。第十八條大型精密貴重儀器設(shè)備，應(yīng)確定保管人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、操作人員，并配備專(zhuān)（兼）職維修人員。建立技術(shù)檔案，準(zhǔn)確記錄使用、借用、損壞、檢查維修等情況。第十九條要充分挖掘儀器設(shè)備的潛力，發(fā)揮儀器設(shè)備的使用效益，提倡開(kāi)放共享。對(duì)于使用效率不高的，實(shí)驗(yàn)室管理辦公室有權(quán)對(duì)設(shè)備進(jìn)行合理調(diào)配。第二十條要確保儀器設(shè)備的精度和性能，嚴(yán)格按儀器設(shè)備的精度分級(jí)使用，并對(duì)性能和指標(biāo)進(jìn)行定期檢驗(yàn)、檢定、計(jì)量和標(biāo)定。儀器設(shè)備出現(xiàn)故障要及時(shí)上報(bào)，單價(jià)在5萬(wàn)元以上的儀器設(shè)備，由實(shí)驗(yàn)室管理辦公室確認(rèn)后，組織相關(guān)企業(yè)或?qū)I(yè)維修保養(yǎng)機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。第二十一條儀器設(shè)備及其附件，除修理外，一律不允許拆卸。如確實(shí)需要拆卸，由使用單位提出書(shū)面報(bào)告，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核確認(rèn)后實(shí)施。大型儀器設(shè)備一律不準(zhǔn)自行拆改或解體使用。第二十二條明確規(guī)定為精密、稀缺的貴重儀器設(shè)備,價(jià)值在5萬(wàn)元以上的大型儀器設(shè)備要單獨(dú)的建檔立冊(cè)，對(duì)使用、維修、保養(yǎng)等做好詳細(xì)登記記錄。儀器設(shè)備由專(zhuān)業(yè)實(shí)驗(yàn)技術(shù)員負(fù)責(zé)操作使用，其他人員應(yīng)在實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)老師或?qū)嶒?yàn)技術(shù)員指導(dǎo)下操作。第二十三條使用單位要認(rèn)真做好儀器設(shè)備的防火、防水、防銹、防塵、防震、防潮、防熱、防凍、防腐蝕及防盜等工作，使儀器設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)隱患、意外等應(yīng)及時(shí)向?qū)嶒?yàn)室管理辦公室報(bào)告。儀器設(shè)備借出使用，必須到實(shí)驗(yàn)室管理辦公室辦理借用審批手續(xù)，并按期歸還。第五章維修與耗材第二十四條儀器設(shè)備管理應(yīng)貫徹“專(zhuān)人負(fù)責(zé)、預(yù)防為主、經(jīng)常保養(yǎng)、及時(shí)檢修”的原則。按儀器的操作與管理規(guī)程進(jìn)行例行保養(yǎng)，主要項(xiàng)目包括對(duì)儀器的外部清潔、潤(rùn)滑、緊固和外觀檢查等。特殊要求的儀器必須按說(shuō)明書(shū)、盡可能使用專(zhuān)用材料進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。對(duì)環(huán)境清潔度和溫、濕度要求較嚴(yán)的儀器設(shè)備，要經(jīng)常檢查這些設(shè)備使用和存放環(huán)境，做好防塵、調(diào)溫、去濕、防腐蝕、防蟲(chóng)、防震等工作。第二十五條實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員要對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備定期進(jìn)行檢查與維護(hù)保養(yǎng)，完善儀器的外部清潔、潤(rùn)滑、緊固和外觀檢查，確保實(shí)驗(yàn)設(shè)備的綜合完好率達(dá)到98%以上。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)組織維修，在確認(rèn)能力與工具不具備維修條件的情況下,要及時(shí)向上級(jí)報(bào)告協(xié)作進(jìn)行維修。第二十六條實(shí)驗(yàn)教師發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備故障，應(yīng)立即終止實(shí)驗(yàn)。帶電設(shè)備應(yīng)立即切斷電源，防止故障擴(kuò)大，并按要求詳細(xì)記錄故障發(fā)生的時(shí)間、起因、故障現(xiàn)象等信息，嚴(yán)禁擅自拆卸和改變儀器設(shè)備，并及時(shí)向?qū)嶒?yàn)室技術(shù)員匯報(bào)。第二十七條儀器設(shè)備由于自然損壞或使用不當(dāng)?shù)仍?，造成儀器設(shè)備失靈或性能下降，在保修期內(nèi)正常損壞的儀器設(shè)備，實(shí)驗(yàn)技術(shù)員直接通過(guò)設(shè)備采購(gòu)人員與廠方售后服務(wù)部門(mén)取得聯(lián)系，及時(shí)保修。已過(guò)保修期需要支付維修費(fèi)用的設(shè)備，及時(shí)與企業(yè)進(jìn)行聯(lián)系并上報(bào)實(shí)驗(yàn)室管理辦公室，由學(xué)校審核后進(jìn)行維修。實(shí)驗(yàn)室管理辦公室積極參與、指導(dǎo)各實(shí)驗(yàn)室做好維修工作，承擔(dān)技術(shù)復(fù)雜的維修任務(wù)。實(shí)驗(yàn)技術(shù)員要做好設(shè)備維護(hù)維修相關(guān)記錄。第二十八條實(shí)驗(yàn)技術(shù)員要定期檢查計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的運(yùn)行情況，查看計(jì)算機(jī)系統(tǒng)文件、應(yīng)用軟件是否有改動(dòng)和刪除；定期對(duì)單機(jī)、網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行測(cè)試、殺毒。嚴(yán)禁安裝與教學(xué)無(wú)關(guān)的軟件和沒(méi)有經(jīng)過(guò)驗(yàn)證的實(shí)驗(yàn)教學(xué)軟件。第二十九條實(shí)驗(yàn)技術(shù)員要積極參與實(shí)驗(yàn)教學(xué)，了解實(shí)驗(yàn)教學(xué)動(dòng)態(tài)，及時(shí)申報(bào)與補(bǔ)充實(shí)驗(yàn)耗材，為實(shí)驗(yàn)教學(xué)服務(wù)。第三十條實(shí)驗(yàn)技術(shù)員依據(jù)學(xué)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃和需求，填寫(xiě)《學(xué)院物資請(qǐng)購(gòu)單》，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室管理辦公室審核和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，由后勤采購(gòu)科統(tǒng)一采購(gòu)，特殊材料及要求附清單詳細(xì)說(shuō)明。第三十一條耗材實(shí)行誰(shuí)申購(gòu)、誰(shuí)發(fā)放、誰(shuí)記錄的原則,實(shí)驗(yàn)技術(shù)員按要求建立耗材記錄本，完善入庫(kù)、領(lǐng)用、使用和回收記錄，做到記錄及時(shí)、準(zhǔn)確、賬物相符。耗材擺放要整齊、有序，保持清潔衛(wèi)生，做好防火、防盜、防潮、防鼠和防污染工作。第六章報(bào)損、報(bào)廢與回收第三十二條確因技術(shù)落后、損壞等原因不能修復(fù)使用或維修費(fèi)高、無(wú)法滿足教學(xué)、科研要求的儀器設(shè)備，具有下列情形之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：（一）技術(shù)落后，質(zhì)量差，能耗高，不符合環(huán)保和質(zhì)量要求，屬淘汰且不能繼續(xù)使用的。（二）使用年限長(zhǎng)，嚴(yán)重磨損，精度和性能?chē)?yán)重下降,不能正常運(yùn)行并無(wú)修理價(jià)值的。（三）經(jīng)技術(shù)鑒定，儀器設(shè)備損壞嚴(yán)重、無(wú)法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用超過(guò)儀器設(shè)備原值50%以上的。（四）屬?lài)?guó)家管理部門(mén)有關(guān)規(guī)定必須報(bào)廢的儀器設(shè)備。（五）儀器設(shè)備必須移地，而又不能遷移的，或者繼續(xù)使用可能發(fā)生危險(xiǎn)，引起事故的儀器設(shè)備。第三十三條凡屬報(bào)廢的儀器設(shè)備，由各單位設(shè)備管理技術(shù)員根據(jù)設(shè)備原值填寫(xiě)儀器設(shè)備報(bào)廢單，報(bào)學(xué)院與實(shí)驗(yàn)室管理辦公室核查確認(rèn)，按資產(chǎn)管理相關(guān)程序執(zhí)行。（一）儀器設(shè)備原值在1萬(wàn)元以下，由學(xué)院負(fù)責(zé)人審批。（二）儀器設(shè)備原值在1-10萬(wàn)元，由實(shí)驗(yàn)室管理辦公室協(xié)同有關(guān)職能部門(mén)審批。（三）儀器設(shè)備原值在10-20萬(wàn)元，由實(shí)驗(yàn)室管理辦公室、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行技術(shù)鑒定后，報(bào)校領(lǐng)