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第一篇緒論第一章管理與管理學(xué)(3-21)一、管理及其基本特征(4-5)★管理:組織中的管理者,通過實(shí)施計(jì)劃、組織、人員配備、領(lǐng)導(dǎo)、控制等職能來協(xié)調(diào)他人的活動(dòng),使他人同自己一起實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的活動(dòng)過程。管理的五個(gè)基本職能:計(jì)劃、組織、人員配備、領(lǐng)導(dǎo)、控制★★1、管理的基本特征:(5-7)①管理是一種文化現(xiàn)象和社會(huì)現(xiàn)象;②主體是管理者;③管理的任務(wù)、職能和層次;④核心是處理好人際關(guān)系。2、管理的任務(wù)(6):設(shè)計(jì)和維持一種環(huán)境,使在這一環(huán)境中工作的人們能夠用盡可能少的支出,實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)。3、管理的普遍性(5):關(guān)鍵是從管理是一種文化現(xiàn)象和社會(huì)現(xiàn)象上去理解。簡(jiǎn)而言之就是有組織活動(dòng)的地方就有管理活動(dòng),就需要管理,因而管理具有普遍性。4、管理的科學(xué)性與藝術(shù)性(7):①管理的科學(xué)性主要是指20世紀(jì)以來,管理知識(shí)的逐漸系統(tǒng)化,并形成了一套行之有效的管理方法;②管理的藝術(shù)性則是強(qiáng)調(diào)管理的實(shí)踐性。二、管理的性質(zhì)★管理兩重性(8):必要性是指管理是生產(chǎn)過程固有的屬性,是有效地組織勞動(dòng)所必需的;目的性,是指管理直接或間接地同生產(chǎn)資料所有制有關(guān),反映生產(chǎn)資料占有者組織勞動(dòng)的目的。★★掌握管理兩重性的意義(9):①認(rèn)真總結(jié)我國(guó)在管理理論與實(shí)踐上正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),更好地發(fā)揮社會(huì)主義制度的優(yōu)越性;②注意學(xué)習(xí)引進(jìn)國(guó)外對(duì)我們有益的管理理論、技術(shù)和方法;③要結(jié)合實(shí)際,隨機(jī)制宜地學(xué)習(xí)與運(yùn)用。三、管理學(xué)研究的內(nèi)容(11-17)★管理學(xué):是一門系統(tǒng)地研究管理過程的普遍規(guī)律、基本原理和一般方法的科學(xué)?!铩?、管理學(xué)的特點(diǎn):①一般性;②多科性(內(nèi)容和方法);③歷史性;④實(shí)踐性?!铩?、管理學(xué)研究的內(nèi)容(13)⑴社會(huì)生產(chǎn)方式層面:①生產(chǎn)力方面;②生產(chǎn)關(guān)系方面;③上層建筑。⑵從歷史的角度研究管理實(shí)踐,管理思想及管理理論的形成于演變過程。⑶從管理者的基本職能或工作出發(fā)來系統(tǒng)研究管理活動(dòng)的原理、規(guī)律和方法?!铩铩锝Y(jié)合實(shí)際說明為什么要學(xué)習(xí)研究管理學(xué)(14-17)。①管理的重要性決定了學(xué)習(xí)研究管理學(xué)的必要性;②學(xué)習(xí)、研究管理學(xué)是培養(yǎng)管理人員的重要手段之一;③學(xué)習(xí)、研究管理學(xué)是未來的需要。四、學(xué)習(xí)和研究管理學(xué)的方法(17-21)★系統(tǒng):由相互作用和相互依賴的若干組成部分結(jié)合而成的,具有特定功能的有機(jī)整體,其本身又是它從屬的一個(gè)更大系統(tǒng)的組成部分。從管理的角度,系統(tǒng)有兩個(gè)含義:一是指系統(tǒng)是一個(gè)實(shí)體;一個(gè)是指系統(tǒng)是一種方法或手段?!铩?、系統(tǒng)的特征(19):①整體性;②目的性;③開放性;④交換性;⑤相互依存性;⑥控制性。★★2、系統(tǒng)觀點(diǎn)(19):①整體觀點(diǎn);②“開放性”與“封閉性”;③封閉則消亡的觀點(diǎn);④模糊分界的觀點(diǎn);⑤保持“體內(nèi)動(dòng)態(tài)平衡”的觀點(diǎn);⑥信息反饋觀點(diǎn);⑦分級(jí)觀點(diǎn);⑧不斷分化和完善的觀點(diǎn);⑨等效觀點(diǎn)?!铩?、學(xué)習(xí)和研究管理學(xué)的一般方法(17-21):唯物辯證法;系統(tǒng)方法;理論聯(lián)系實(shí)際的方法?!铩铩锶绾卧诠芾砘顒?dòng)中運(yùn)用學(xué)習(xí)研究管理學(xué)的一般方法(17-21):⑴唯物辯證法作為學(xué)習(xí)與研究管理學(xué)的總的方法論指導(dǎo),主要理解管理實(shí)踐、管理思想、管理理論三者之間的辯證關(guān)系。⑵系統(tǒng)方法則強(qiáng)調(diào)在進(jìn)行有效的管理活動(dòng)中,必須對(duì)影響管理過程的各種因素及其相互之間的關(guān)系,進(jìn)行總體的全面的分析研究。⑶理論聯(lián)系實(shí)際的方法,具體可以是案例的調(diào)查和分析、邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,以及帶著問題學(xué)習(xí)等多種形式。第二章管理學(xué)的形成和發(fā)展(22-72)★★一、管理學(xué)形成前的管理思想與實(shí)踐(22-31)★★早期的管理實(shí)踐和管理思想(24-26)二、管理學(xué)的形成與發(fā)展★★1、管理學(xué)形成與發(fā)展的六個(gè)階段(22-23):①古典管理理論階段,20C初到1930年,泰羅、法約爾,標(biāo)準(zhǔn)化、制度化;②人際關(guān)系學(xué)說和行為科學(xué)理論,1930-1950年,梅奧和霍桑試驗(yàn),重視人的因素;③管理理論叢林,1950-1960,全面、系統(tǒng)、精確,十大派別。④戰(zhàn)略管理,20C60年代以后,考慮外部變化并制定戰(zhàn)略,長(zhǎng)遠(yuǎn);⑤全面質(zhì)量管理,20C70年代以后,從日本發(fā)端,持續(xù)改進(jìn)。⑥學(xué)習(xí)型組織理論,20C90年代以后,強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新與改進(jìn)?!铩?、泰羅—科學(xué)管理理論要點(diǎn)(32-33):“科學(xué)管理之父”①科學(xué)管理的中心問題是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。②為了提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,必須為工作配備第一流的工人。③要使工人掌握標(biāo)準(zhǔn)化的操作方法,使用標(biāo)準(zhǔn)化的工具、機(jī)器和材料,并使作業(yè)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化。④實(shí)行有差別的計(jì)件工資制。⑤工人和雇主雙方都必須來一次“心理革命”。⑥把計(jì)劃職能同執(zhí)行職能分開,變?cè)瓉淼慕?jīng)驗(yàn)工作方法為科學(xué)工作方法。⑦實(shí)行職能工長(zhǎng)制。⑧在管理控制上實(shí)行例外原則?!铩锲髽I(yè)職能與管理職能(37,圖):法約爾《工業(yè)管理和一般管理》,企業(yè)有技術(shù)、商業(yè)、管理、財(cái)物、核算、安全等六種職能,管理活動(dòng)是其中之一?!铩?、法約爾管理過程理論中管理的十四原則(38-39):“管理過程理論之父”①分工;②職權(quán)與職責(zé);③紀(jì)律;④統(tǒng)一指揮;⑤統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo);⑥個(gè)人利益服從整體利益;⑦個(gè)人報(bào)酬;⑧集中化;⑨等級(jí)鏈;⑩秩序;eq\o\ac(○,11)公正;eq\o\ac(○,12)任用期穩(wěn)定;eq\o\ac(○,13)首創(chuàng)精神;eq\o\ac(○,14)集體精神。★★4、韋伯理想行政組織體系—三種權(quán)力類型(40):①理性—合法的權(quán)力;②傳統(tǒng)的權(quán)力;③超凡的權(quán)力?!铩?、韋伯—理想行政組織體系的特點(diǎn)(41):①明確的分工;②自上而下的等級(jí)體系;③人員的考評(píng)和教育;④職業(yè)管理人員;⑤遵守規(guī)則和紀(jì)律;⑥組織中人員之間的關(guān)系★★6、梅奧—霍桑試驗(yàn)的結(jié)論(47-48):①職工是“社會(huì)人”;②企業(yè)中存在著“非正式組織”;③新型的領(lǐng)導(dǎo)能力在于提高職工的滿意度;④存在著霍桑效應(yīng)?!铩?、組織行為學(xué)研究的范圍(48):①個(gè)體行為;②團(tuán)體行為③組織行為★8、管理理論叢林各流派(49-54):★①管理過程學(xué)派(49):又叫管理職能學(xué)派、經(jīng)營(yíng)管理學(xué)派。當(dāng)代管理理論的主要流派之一,主要致力于研究和說明“管理人員做些什么和如何做好這些工作”,側(cè)重說明管理工作實(shí)務(wù)。開山鼻祖是法約爾,當(dāng)代最著名的代表人物是哈羅德·孔茨。管理過程流派吸收其他管理學(xué)家的思想和主張,不斷豐富各項(xiàng)管理職能的內(nèi)容,具有廣泛的影響。★②社會(huì)合作學(xué)派(50):社會(huì)合作系統(tǒng)學(xué)派是從社會(huì)學(xué)的角度來分析各類組織。它的特點(diǎn)是將組織看作是一種社會(huì)系統(tǒng),是一種人的相互關(guān)系的協(xié)作體系,它是社會(huì)大系統(tǒng)中的一部分,受到社會(huì)環(huán)境各方面因素的影響。美國(guó)的切斯特·巴納德是這一學(xué)派的創(chuàng)始人,他的著作《經(jīng)理的職能》對(duì)該學(xué)派有很大的影響。該學(xué)派認(rèn)為,人與人的相互關(guān)系就是一個(gè)社會(huì)系統(tǒng),它是人們?cè)谝庖?、力量、愿望以及思想等方面的一種合作關(guān)系。管理人員的作用就是要圍繞著物質(zhì)的(材料與機(jī)器)、生物的(作為一個(gè)呼吸空氣和需要空間的抽象存在的人)和社會(huì)的(群體的相互作用、態(tài)度和信息)因素去適應(yīng)總的合作系統(tǒng)?!铫劢?jīng)驗(yàn)或案例學(xué)派(50):經(jīng)驗(yàn)或案例學(xué)派主張通過分析經(jīng)驗(yàn)(通常是一些案例)來研究管理問題。最早提出這一見解的是美國(guó)的德魯克、戴爾、紐曼、斯隆等人。他們認(rèn)為應(yīng)該從\o"企業(yè)管理"企業(yè)管理的實(shí)際出發(fā),以大企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)為主要研究對(duì)象,通過研究各種各樣成功和失敗的案例研究,就可以了解怎樣管理?!铫苋穗H關(guān)系行為學(xué)派(51):20世紀(jì)20年代開始,是人際關(guān)系行為科學(xué)學(xué)派的興起時(shí)期。這個(gè)學(xué)派的依據(jù)是,既然管理就是讓別人或同別人一起去把事情辦好,因此,就必須以人與人之間的關(guān)系為中心來研究管理問題。這個(gè)學(xué)派的學(xué)者大多數(shù)都受過心理學(xué)方面的訓(xùn)練,他們注重個(gè)人,注重人的行為的動(dòng)因,把行為的動(dòng)因看成為一種社會(huì)心理學(xué)現(xiàn)象。該學(xué)派的主要理論有馬斯洛的需要層次理論、赫茲伯格的雙因素理論、布萊克和穆頓的“管理方格理論”等★⑤群體行為學(xué)派(51):這個(gè)學(xué)派同人際關(guān)系行為學(xué)派密切相關(guān),以致常常被混同。但它關(guān)心的主要是一定群體中的人的行為,而不是一般的人際關(guān)系和個(gè)人行為;它以社會(huì)學(xué)、人類文化學(xué)、社會(huì)心理學(xué)為基礎(chǔ),而不是以個(gè)人心理學(xué)為基礎(chǔ)。這個(gè)學(xué)派著重研究各種群體的行為方式,從小群體的文化和行為方式到大群體的行為特點(diǎn),均在研究之列。這個(gè)學(xué)派的最早代表人物和研究活動(dòng)就是梅奧和霍桑試驗(yàn)。20世紀(jì)50年代,美國(guó)管理學(xué)家克里斯·阿吉里斯提出所謂“不成熟-成熟交替循環(huán)的模式”。★⑥社會(huì)技術(shù)系統(tǒng)學(xué)派(52):社會(huì)技術(shù)系統(tǒng)學(xué)派是在社會(huì)系統(tǒng)學(xué)派的基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展而形成的,其創(chuàng)始人是特里司特及其在英國(guó)塔維斯托克研究所中的同事。他們通過對(duì)英國(guó)煤礦中長(zhǎng)壁采煤法生產(chǎn)問題的研究,發(fā)現(xiàn)單只分析企業(yè)中的社會(huì)方面是不夠的,還必須注意其技術(shù)方面。社會(huì)技術(shù)系統(tǒng)學(xué)派的大部分著作都集中于研究科學(xué)技術(shù)對(duì)個(gè)人、對(duì)群體行為方式,以及對(duì)組織方式和管理方式等的影響,因此,特別注重于工業(yè)工程、人一機(jī)工程等方面問題的研究。該學(xué)派認(rèn)為,組織既是一個(gè)社會(huì)系統(tǒng),又是一個(gè)技術(shù)系統(tǒng),并非常強(qiáng)調(diào)技術(shù)系統(tǒng)的重要性,認(rèn)為技術(shù)系統(tǒng)是組織同環(huán)境進(jìn)行聯(lián)系的中介?!铫邲Q策理論學(xué)派(52):決策理論學(xué)派是以社會(huì)系統(tǒng)論為基礎(chǔ),吸收了行為科學(xué)、系統(tǒng)論的觀點(diǎn),運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和統(tǒng)籌學(xué)的方法而發(fā)展起來的一種理論,是在第二次世界大戰(zhàn)之后發(fā)展起來的一門新興的管理學(xué)派。其主要代表人物是曾獲1978年度諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)的赫伯特·西蒙,代表作是《管理決策新科學(xué)》。該學(xué)派基本觀點(diǎn)是,由于決策時(shí)管理人員的主要任務(wù),因而應(yīng)該集中研究決策問題,而管理又是以決策為特征的,所以應(yīng)該圍繞決策這個(gè)核心來形成管理理論?!铫鄿贤ǎㄐ畔ⅲ┲行膶W(xué)派(53):該學(xué)派同決策理論學(xué)派關(guān)系密切,它主張把管理人員看成一個(gè)信息中心,并圍繞這一概念來形成管理理論。該學(xué)派認(rèn)為管理人員的作用就是接收、貯存、傳播信息,因此強(qiáng)調(diào)計(jì)算機(jī)技術(shù)在管理活動(dòng)和決策中的應(yīng)用,強(qiáng)調(diào)計(jì)算機(jī)科學(xué)同管理思想和行為的結(jié)合。其代表人物有李維特、紐曼、香農(nóng)、韋弗?!铫釘?shù)學(xué)(“管理科學(xué)”)學(xué)派(53):也稱計(jì)量管理學(xué)派、數(shù)量學(xué)派,第二次世界大戰(zhàn)時(shí)期,為解決軍事需要產(chǎn)生了“運(yùn)籌學(xué)”,發(fā)展了新的數(shù)學(xué)分析和計(jì)算技術(shù),這些成果應(yīng)用于管理工作就產(chǎn)生了“管理科學(xué)理論”。其基本特征是以系統(tǒng)的觀點(diǎn),運(yùn)用數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)的方法和計(jì)算機(jī)技術(shù),為現(xiàn)代管理決策提供科學(xué)的依據(jù),解決各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)問題?;谄浠咎卣?,大多數(shù)管理學(xué)家認(rèn)為管理科學(xué)只是一種有效的管理方法,而不是一種管理學(xué)派,它僅適用于解決特定的管理問題?!铫鈾?quán)變理論學(xué)派(54):該學(xué)派是在經(jīng)驗(yàn)主義學(xué)說基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展起來的,他們認(rèn)為,在企業(yè)管理中要根據(jù)企業(yè)所處的內(nèi)外條件隨機(jī)應(yīng)變,沒有什么一成不變、普遍適用的“最好的”管理理論和方法。該學(xué)派是從系統(tǒng)觀點(diǎn)來考察問題的,它的理論核心就是通過組織的各子系統(tǒng)內(nèi)部和各子系統(tǒng)之間的相互聯(lián)系,以及組織和它所處的環(huán)境之間的聯(lián)系,來確定各種變數(shù)的關(guān)系類型和結(jié)構(gòu)類型。它強(qiáng)調(diào)在管理中要根據(jù)組織所處的內(nèi)外部條件隨機(jī)應(yīng)變,針對(duì)不同的具體條件尋求不同的最合適的管理模式、方案或方法。其代表人物有盧桑斯、菲德勒、豪斯等人?!铩?、3C環(huán)境—企業(yè)外部環(huán)境的主要特征(56):①變化;②顧客;③競(jìng)爭(zhēng)★10、戰(zhàn)略管理(57):是組織制定和實(shí)施戰(zhàn)略的活動(dòng)過程,其核心問題是確保組織的自身?xiàng)l件與外部環(huán)境相適應(yīng),求得組織長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展?!铩飸?zhàn)略管理的特點(diǎn)(57):①系統(tǒng)性;②長(zhǎng)遠(yuǎn)預(yù)期性;③對(duì)外抗?fàn)幮裕虎莒`活應(yīng)變性★11、全面質(zhì)量管理:一個(gè)組織以質(zhì)量為中心,以全員參與為基礎(chǔ),目的在于通過讓顧客滿意和本組織所有成員及社會(huì)受益而達(dá)到長(zhǎng)期成功的管理途徑?!铩锎筚|(zhì)量和小質(zhì)量的比較(58-59,表):美,通用電氣,菲根堡姆《全面質(zhì)量管理》(1961),大質(zhì)量強(qiáng)調(diào)執(zhí)行質(zhì)量職能是公司全體人員的責(zé)任,解決質(zhì)量問題不僅限于產(chǎn)品制造過程,在產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生、形成和實(shí)現(xiàn)過程中都需要進(jìn)行質(zhì)量管理,并且解決質(zhì)量問題的方法是多種多樣的。小質(zhì)量觀則沒有這么深入?!铩?2、全面質(zhì)量管理的特點(diǎn)(60-64):①以顧客為關(guān)注焦點(diǎn);②領(lǐng)導(dǎo)作用;③全員參與;④過程方法;⑤管理的系統(tǒng)方法;⑥持續(xù)改進(jìn);⑦基于事實(shí)的決策;⑧與供方互利的關(guān)系★★13、卓越績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的7個(gè)類目(67,圖):①領(lǐng)導(dǎo);②戰(zhàn)略計(jì)劃;③以顧客和市場(chǎng)為中心;④測(cè)量、分析額知識(shí)管理;⑤對(duì)人員配備的注重;⑥過程管理;⑦經(jīng)營(yíng)結(jié)果?!铩?4、卓越績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的核心價(jià)值觀(68-72):①領(lǐng)導(dǎo)作用;②以顧客為導(dǎo)向;③有組織的和個(gè)人的學(xué)習(xí);④尊重員工和合作伙伴;⑤靈敏性;⑥關(guān)注未來;⑦管理創(chuàng)新;⑧基于事實(shí)的管理;⑨公共責(zé)任與公民義務(wù);⑩重在結(jié)果和創(chuàng)造價(jià)值;eq\o\ac(○,11)系統(tǒng)觀點(diǎn)第三章管理環(huán)境、社會(huì)責(zé)任與管理道德(73-84)★一般環(huán)境:亦稱宏觀環(huán)境或社會(huì)大環(huán)境,主要指可能影響組織的廣泛的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政治和法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境、科技環(huán)境和全球化環(huán)境等?!锞唧w環(huán)境:往往稱為產(chǎn)業(yè)環(huán)境或行業(yè)環(huán)境,指那些對(duì)管理者的決策和行動(dòng)產(chǎn)生直接影響并與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)直接相關(guān)的要素,主要包括顧客、供應(yīng)商、競(jìng)爭(zhēng)者以及其他一些具體環(huán)境因素。★★1、一般環(huán)境因素(73):①經(jīng)濟(jì)環(huán)境;②政治和法律環(huán)境;③社會(huì)文化環(huán)境;④科技環(huán)境;⑤全球化環(huán)境★★2、具體環(huán)境因素(77):①顧客;②供應(yīng)商;③競(jìng)爭(zhēng)者;④其他因素★★3、外部組織環(huán)境的類型(80,圖):①簡(jiǎn)單和穩(wěn)定的環(huán)境;②復(fù)雜和穩(wěn)定的環(huán)境;③簡(jiǎn)單和動(dòng)態(tài)的環(huán)境;④復(fù)雜和動(dòng)態(tài)的環(huán)境★4、社會(huì)責(zé)任(81):是指組織在遵守、維護(hù)和改善社會(huì)秩序、保護(hù)增加社會(huì)福利等方面所承擔(dān)的職責(zé)和義務(wù)?!?、管理道德(82):組織的管理者做出決策或采取行動(dòng)所依據(jù)的準(zhǔn)則?!铩?、社會(huì)責(zé)任的內(nèi)容(82):社會(huì)責(zé)任涉及諸多方面,如提供就業(yè)機(jī)會(huì)、資助社會(huì)公益事業(yè),保護(hù)生態(tài)環(huán)境、支持社會(huì)保障體系等。企業(yè)還需對(duì)股東、媒介、社區(qū)、政府、交易伙伴、消費(fèi)者等利益相關(guān)者負(fù)有特定責(zé)任?!铩?、影響管理道德的因素(83):①管理者所處的道德階段;②個(gè)人特征;③組織結(jié)構(gòu);④組織文化的內(nèi)容和力量;⑤所面對(duì)問題的大小、嚴(yán)重程度。第二篇計(jì)劃工作第四章計(jì)劃工作概述(87-99)★1、計(jì)劃工作(87):即制定計(jì)劃,就是根據(jù)組織內(nèi)外部的實(shí)際情況,權(quán)衡客觀需要和主觀可能,通過科學(xué)的預(yù)測(cè),提出在未來一定時(shí)期內(nèi)組織所要達(dá)到的目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法?!铩?、5W1H(87-88):做什么、為什么做、何時(shí)做、何地做、何人做、如何做?!铩?、計(jì)劃工作的基本特征(89):①目的性;②主導(dǎo)性;③普遍性;④經(jīng)濟(jì)性。★★4、計(jì)劃工作的意義(90-91):①?gòu)浹a(bǔ)不肯定性和變化帶來的問題;②有利于管理人員把注意力集中于目標(biāo);③有利于更經(jīng)濟(jì)的進(jìn)行管理④有利于控制★★5、計(jì)劃按表現(xiàn)形式分類(92-93):①目的或使命;②目標(biāo);③戰(zhàn)略;④政策;⑤程序;⑥規(guī)則;⑦規(guī)劃;⑧預(yù)算。★★6、計(jì)劃工作的程序(93-96):①估量機(jī)會(huì);②確定目標(biāo);③確定前提條件;④確定可供選擇的方案;⑤評(píng)價(jià)各種方案;⑥選擇方案;⑦制訂派生計(jì)劃;⑧用預(yù)算形式使計(jì)劃數(shù)字化?!?、計(jì)劃工作的原理(96-99):★①限定因素原理(96):是指在計(jì)劃工作中,越能了解和找到對(duì)達(dá)到目標(biāo)起限制性和決定性作用的因素,就越能準(zhǔn)確、客觀的選擇可行性方案?!铫谠S諾原理(97):是指任何一項(xiàng)計(jì)劃都是對(duì)完成某項(xiàng)工作所做出的許諾,許諾越大,所需的時(shí)間越長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的可能性就越小?!铫垤`活性原理(98):是指計(jì)劃工作中體現(xiàn)的靈活性越大,則由于未來意外事件引起的損失就越小。★④改變航道原理(99):是指計(jì)劃工作為將來承諾的越多,管理者定期檢查現(xiàn)狀和預(yù)期前景,以及為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而重新制訂計(jì)劃就越重要。★★★舉例說明計(jì)劃工作原理的應(yīng)用。第五章目標(biāo)與戰(zhàn)略(100-123)★1、目標(biāo)(100、117):是根據(jù)組織的使命而提出的組織在一定時(shí)期內(nèi)所要達(dá)到的預(yù)期成果。★★2、目標(biāo)的SMART特性(100):目標(biāo)一定要具體明確(Specific);可以度量或測(cè)量(Measurable);可以實(shí)現(xiàn)(Achievable);目標(biāo)之間相互關(guān)聯(lián)(Relevant);時(shí)間限定(Timebond)?!铩?、目標(biāo)的性質(zhì)(100):①目標(biāo)可分為突破性目標(biāo)和控制性目標(biāo);②目標(biāo)的縱向性(即目標(biāo)是分層次的);③目標(biāo)的網(wǎng)絡(luò)化;④目標(biāo)的多樣性;⑤目標(biāo)的時(shí)間性;⑥目標(biāo)的可考核性?!铩?、目標(biāo)的作用(105-106):①為管理工作指明方向;②激勵(lì)作用;③凝聚作用;④是考核管理人員和員工績(jī)效的客觀標(biāo)準(zhǔn)?!?、目標(biāo)管理(106):是讓組織的管理人員和員工親自參加目標(biāo)的制定,在工作中實(shí)行“自我控制”并努力完成目標(biāo)的一種管理制度或方法?!铩?、目標(biāo)管理的特點(diǎn)(108):①目標(biāo)管理是參與管理的一種形式;②強(qiáng)調(diào)“自我控制”;③促使下放權(quán)力;④注重成果第一的方針?!铩?、目標(biāo)管理的基本過程(109-110)①建立一套完整的目標(biāo)體系;②組織實(shí)施;③檢查和評(píng)價(jià)★★8、目標(biāo)管理的局限性(110-111):①對(duì)目標(biāo)管理的原理和方法宣傳的不夠;②沒有把指導(dǎo)方針向擬定目標(biāo)的管理人員講清楚;③目標(biāo)難以確定;④目標(biāo)一般是短期的;⑤不靈活的危險(xiǎn)?!?、企業(yè)核心能力(115):是指競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手無法迅速模仿的能力,是企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵?!铩?0、企業(yè)核心能力表現(xiàn)在(115):①具有建立電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)的機(jī)能;②迅速把新產(chǎn)品投入市場(chǎng)的能力;③更好的售后服務(wù)能力;④生產(chǎn)制造高質(zhì)量產(chǎn)品的技能;⑤開發(fā)產(chǎn)品特性方面的創(chuàng)新能力;⑥對(duì)市場(chǎng)變化做出快速反映;⑦準(zhǔn)確迅速滿足顧客訂單的系統(tǒng);⑧整合各種技術(shù)創(chuàng)新產(chǎn)品的技能?!铩?1、戰(zhàn)略的重要性(111-112):對(duì)一個(gè)企業(yè)來說,戰(zhàn)略是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的使命和目標(biāo)對(duì)所要采取的行動(dòng)方針和資源使用方向的一種總體項(xiàng)目。一般說來,戰(zhàn)略具有對(duì)抗的含義,它總是針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)及其正在和可能采取的行動(dòng)而制定的。對(duì)于企業(yè)來說,外部相對(duì)其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的地位惡化,則將危及企業(yè)的生存。而制定戰(zhàn)略就是為直接改變企業(yè)相對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的實(shí)力為目的的項(xiàng)目活動(dòng)?!铩?2、五種競(jìng)爭(zhēng)力量分析(114,圖):★★13、價(jià)值鏈模型(115,圖):★14、使命(116):是社會(huì)對(duì)該組織的基本要求,各種有組織的集體活動(dòng)都應(yīng)當(dāng)有一個(gè)使命?!?5、戰(zhàn)略(117):是為了回答使命和目標(biāo)而對(duì)發(fā)展方向、行動(dòng)方針以及資源配置等提出的總體規(guī)劃?!?6、政策(117):是組織在決策或處理問題時(shí)用來指導(dǎo)和溝通思想與行動(dòng)的方針和明文規(guī)定?!铩?7、三個(gè)戰(zhàn)略層次(117):企業(yè)總體戰(zhàn)略、事業(yè)戰(zhàn)略、職能戰(zhàn)略?!铩?8、一體化戰(zhàn)略、多元化戰(zhàn)略、其他總體戰(zhàn)略(120,圖):★★19、三種競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略(121):①總成本領(lǐng)先戰(zhàn)略:主導(dǎo)思想是以低成本取得行業(yè)中的領(lǐng)先地位。②差異化戰(zhàn)略:使企業(yè)在行業(yè)中別具一格,具有獨(dú)創(chuàng)性,并利用差別化建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。③集中化戰(zhàn)略:主攻某個(gè)特殊的細(xì)分市場(chǎng)或某種特殊的產(chǎn)品?!铩铩?0分析組織戰(zhàn)略分析和設(shè)計(jì)的過程。第六章預(yù)測(cè)與決策(124-147)★1、計(jì)劃工作的前提條件(124):是指計(jì)劃在實(shí)施工程中預(yù)期的內(nèi)外部環(huán)境。它包括經(jīng)濟(jì)的、技術(shù)的、社會(huì)的、政治的、和文化道德等外界環(huán)境因素,企業(yè)的現(xiàn)有生產(chǎn)技術(shù)條件等內(nèi)部因素?!铩镉?jì)劃工作的內(nèi)外部前提條件(124-125,圖)⑴外部前提:①一般前提:包括經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、社會(huì)和倫理?xiàng)l件;②產(chǎn)品市場(chǎng):對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)需求情況有影響作用的條件;③要素市場(chǎng):人力、物力、財(cái)力等要素的供應(yīng)。⑵內(nèi)部前提:①生產(chǎn)能力:組織現(xiàn)有的生產(chǎn)技術(shù)條件和設(shè)備;②組織所要實(shí)行的政策、規(guī)定?!?、預(yù)測(cè)(125):指對(duì)未來環(huán)境所做出的估計(jì)?!铩镱A(yù)測(cè)與計(jì)劃的區(qū)別(125-126):計(jì)劃是對(duì)未來行動(dòng)的部署,預(yù)測(cè)是對(duì)未來事件的陳述,是計(jì)劃工作上的一個(gè)環(huán)節(jié)。預(yù)測(cè)要說明的問題是,將來將會(huì)怎樣;計(jì)劃要說明的問題是,要使將來怎樣。預(yù)測(cè)是制定計(jì)劃的前提,是事先對(duì)計(jì)劃的評(píng)審,計(jì)劃是預(yù)測(cè)的落實(shí)。★★3、預(yù)測(cè)的作用(126):①幫助我們認(rèn)識(shí)和控制未來的不確定性②使計(jì)劃的預(yù)期目標(biāo)同可能變化的周圍環(huán)境與經(jīng)濟(jì)條件保持一致③事先了解計(jì)劃實(shí)施后可能產(chǎn)生的結(jié)果★★4、預(yù)測(cè)的步驟(126-127):①提出課題和任務(wù);②調(diào)查、搜集和整理資料;③建立預(yù)測(cè)模型;④確定預(yù)測(cè)方法;⑤評(píng)定預(yù)測(cè)結(jié)果;⑥將預(yù)測(cè)結(jié)果交付決策?!?、決策(128):是決策者經(jīng)過各種考慮和比較之后,對(duì)應(yīng)當(dāng)做怎么和應(yīng)當(dāng)怎么做所作的決定。★★6、決策的地位和作用(128):①?zèng)Q策是管理的基礎(chǔ);②決策是各級(jí)各類管理者的首要工作。★★★分析組織決策的過程(128)。把握兩點(diǎn):一方面是“應(yīng)該達(dá)成的既定目標(biāo)”;另一方面需有能達(dá)成目標(biāo)的“可利用的代替方案”?!铩?、正確決策的特征(129-130):①有明確而具體的決策目標(biāo);②以了解和掌握信息為基礎(chǔ);③有兩個(gè)以上的備選方案;④對(duì)控制的方案進(jìn)行綜合分析評(píng)估;⑤追求最可能的優(yōu)化效應(yīng)?!铩?、例行問題和例外問題(130):①例行問題:是重復(fù)出現(xiàn)的、日常的管理問題。②例外問題:是偶然發(fā)生的,新穎的,性質(zhì)完全清楚、結(jié)構(gòu)上不甚分明的,具有重大影響的問題?!铩?、決策的類型(131-132):①按決策對(duì)象的內(nèi)容:程序化決策、非程序化決策②按對(duì)決策評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則:最優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)、滿意標(biāo)準(zhǔn)、合理標(biāo)準(zhǔn)③按范圍:戰(zhàn)略決策、戰(zhàn)術(shù)決策④按變量間關(guān)系:肯定型、非肯定型、風(fēng)險(xiǎn)型⑤依按據(jù):經(jīng)驗(yàn)、科學(xué)⑥按決策主體:個(gè)人、群體★10、程序化決策和非程序化決策(132-134):①程序化決策是指決策可以程序化到呈現(xiàn)出重復(fù)和例行的狀態(tài),可以制定出一套處理這些決策的固定程序。②非程序化決策表現(xiàn)為決策的新穎、無結(jié)構(gòu),具有不尋常影響,處理這類問題沒有固定方法?!铩?1、決策有效性的標(biāo)準(zhǔn)(三種決策類別,134-136):①最優(yōu)決策(理性決策);②滿意決策(有限理性決策);③合理決策★★12、滿足最優(yōu)決策的條件(134-135):①問題清楚明確;②目標(biāo)單一明確(利潤(rùn)最大化);③所有方案已知;④偏好清楚、一致、穩(wěn)定⑤沒有成本時(shí)間約束。★★13、預(yù)測(cè)方法分類(136-140):①外推法(如時(shí)間序列分析法中一般采用的移動(dòng)算術(shù)平均法和指數(shù)滑動(dòng)平均法);②因果法(如回歸分析法);③直觀法(如德爾菲法)?!铩?4、德爾菲法要點(diǎn)(139):①記名投寄征詢意見;②統(tǒng)計(jì)歸納;③溝通反饋意見;④多次反復(fù)?!?5、主觀決策法(141):指用心理學(xué)、社會(huì)學(xué)的成就,直接利用專家的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),根據(jù)已掌握的情況和資料,提出決策目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法,并做出評(píng)價(jià)和選擇?!?6、計(jì)量決策法(141-144):是建立在數(shù)學(xué)工具基礎(chǔ)上的決策方法,它把決策的變量與變量、變量與目標(biāo)用數(shù)學(xué)式表示出來,然后根據(jù)決策條件,通過計(jì)算求得答案。第三篇組織工作第七章組織工作概述(151-160)★1、組織工作(151):就是設(shè)計(jì)和維持一種有助于有效的集體活動(dòng)的組織結(jié)構(gòu)的活動(dòng)工程?!?、組織結(jié)構(gòu)(151):是組織中劃分、組合和協(xié)調(diào)人們的活動(dòng)和任務(wù)的一種正式框架,表現(xiàn)為組織各部門的排列順序、空間位置、聚集狀態(tài)、聯(lián)系方式和相互關(guān)系?!铩?、組織工作的內(nèi)容(152):①組織職位設(shè)計(jì);②組織結(jié)構(gòu)縱向劃分;③組織結(jié)構(gòu)橫行劃分;④職權(quán)配制;⑤組織結(jié)構(gòu)的協(xié)調(diào);⑥組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整?!铩?、組織工作的特點(diǎn)(153):①組織工作是一個(gè)過程;②組織工作是動(dòng)態(tài)的;③組織工作要充分考慮非正式組織的影響?!铩?、影響組織結(jié)構(gòu)選擇的因素(154-157):①技術(shù);②外界環(huán)境;③組織的規(guī)模;④組織的生命周期;⑤組織的戰(zhàn)略?!?、組織工作的原理(157-159):★①目標(biāo)統(tǒng)一原理:是指組織中每個(gè)部門或個(gè)人的貢獻(xiàn)越有利于實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),組織結(jié)構(gòu)就越合理有效。★②分工協(xié)作原理:是指組織結(jié)構(gòu)越能反映出為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所必要的各項(xiàng)任務(wù)和工作分工,以及相互間的協(xié)調(diào),組織結(jié)構(gòu)就越精干高效?!铫酃芾韺挾仍恚菏侵附M織中管理者監(jiān)督管轄其直接下屬的人數(shù)越適當(dāng),就越能夠保證組織的有效運(yùn)行。★④責(zé)權(quán)一致原理:是指在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中,職位的職權(quán)和職責(zé)越相對(duì)一致,組織結(jié)構(gòu)就越有效?!铫菁瘷?quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則:是指對(duì)組織中職權(quán)的集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系,處理的越適中,就越有利于組織的有效運(yùn)行?!铫薹€(wěn)定性與適應(yīng)性相結(jié)合的原理:是指越能在組織結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性與適應(yīng)性之間取得平衡,就越能保證組織的正常運(yùn)行?!铩铩锱e例說明組織工作原理的應(yīng)用。第八章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與類型(161-186)★1、職位設(shè)計(jì)(161):就是將若干任務(wù)組合起來構(gòu)成一項(xiàng)完整的職位。★★2、專業(yè)化分工的優(yōu)缺點(diǎn)(162):優(yōu)點(diǎn):①有利于提高人員的工作熟練程度;②有利于減少因工作變換而損失的時(shí)間;③有利于使用專用設(shè)備和減少人員培訓(xùn)的要求。缺點(diǎn):?jiǎn)T工因工作單調(diào)乏味,產(chǎn)生厭煩和不滿情緒,影響了總體的工作效率和質(zhì)量。★★3、為避免過度專業(yè)化分工,職位設(shè)計(jì)的做法(162):①職位擴(kuò)大化;②職位輪換;③職位豐富化;④工作團(tuán)隊(duì)?!铩?、職位設(shè)計(jì)的要求(163-165):均衡地滿足顧客、雇員和組織的利益。★★5、層次產(chǎn)生的原因(165-166):如果管轄的人數(shù)超過人的精力與時(shí)間允許的范圍,管理的效率將下降。此時(shí)需要增加一個(gè)管理層次,通過委派工作給下一級(jí)管理者而減輕負(fù)擔(dān)。如此下去,便形成了有層次的結(jié)構(gòu)?!铩?、扁平結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)(167):優(yōu)點(diǎn):有利于縮短上下級(jí)距離,密切上下級(jí)之間的關(guān)系,信息縱向流通快,管理費(fèi)用低,被管理者有較大的自由性和創(chuàng)造性,因而有滿足感,也有利于選擇和培訓(xùn)下屬。缺點(diǎn):上下級(jí)協(xié)調(diào)較差,同級(jí)間相互溝通困難。★★7、高聳結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)(167-268):優(yōu)點(diǎn):管理嚴(yán)密,分工細(xì)致明確,上下級(jí)易于協(xié)調(diào)。缺點(diǎn):①協(xié)調(diào)工作增加;②設(shè)備與開支、時(shí)間與精力增加;③上下級(jí)的意見溝通和交流受阻;④上層對(duì)下層的控制困難;⑤由于管理嚴(yán)密,影響下級(jí)人員的積極性和創(chuàng)造性?!?、管理寬度(168):是指管理者有效的監(jiān)督、管理其直接下屬的人數(shù)。★★9、影響管理寬度的因素(169):①管理者與其下屬雙方的能力;②面對(duì)問題的種類;③組織溝通的類型及方法;④授權(quán);⑤計(jì)劃;⑥組織的穩(wěn)定性?!铩锎_定管理寬度的兩種方法(169-173):⑴格拉丘納斯的上下級(jí)關(guān)系理論:①直接的單一的關(guān)系;②直接的多數(shù)關(guān)系;③交叉關(guān)系。⑵變量依據(jù)法:★★管理寬度和上下級(jí)關(guān)系(170-171,表):管理寬度的算術(shù)組數(shù)增加時(shí),管理者和下屬可能存在的相互關(guān)系將以幾何級(jí)數(shù)增加。上下級(jí)相互關(guān)系的數(shù)量和頻數(shù)減少,就能增加管理寬度,從而就能減少層次過多而產(chǎn)生的費(fèi)用和無效性?!铩?0、部門劃分的方法及其優(yōu)缺點(diǎn)(174-177):★部門(173):指組織中管理者為完成規(guī)定的任務(wù)有權(quán)管轄的一個(gè)特殊的領(lǐng)域。①按人數(shù)劃分:優(yōu)點(diǎn):簡(jiǎn)單,只需考慮人力缺點(diǎn):不適應(yīng)高度專業(yè)化的社會(huì)分工。②按時(shí)間劃分優(yōu)點(diǎn):適用于基層缺點(diǎn):③按職能劃分優(yōu)點(diǎn):能充分發(fā)揮專業(yè)職能,有利于實(shí)現(xiàn)目標(biāo);簡(jiǎn)化了訓(xùn)練工作,加強(qiáng)了上層控制手段。缺點(diǎn):專業(yè)人員對(duì)其他領(lǐng)域不了解;部門之間相互協(xié)調(diào)困難。④按產(chǎn)品劃分優(yōu)點(diǎn):有利于發(fā)揮專用設(shè)備效益;有利于發(fā)揮個(gè)人的技能和專業(yè)知識(shí);有利于部門協(xié)調(diào)缺點(diǎn):要求更多的人具有全面管理的能力;產(chǎn)品部門獨(dú)立性強(qiáng),整體性差;增加了主管部門協(xié)調(diào)、控制的困難⑤按地區(qū)劃分優(yōu)點(diǎn):有利于改善地區(qū)的協(xié)調(diào);有利于培養(yǎng)人才缺點(diǎn):需要更多具有全面管理能力的人才;增加了主管部門控制的困難;地區(qū)部門之間不易協(xié)調(diào)⑥按服務(wù)對(duì)象劃分⑦按設(shè)備劃分優(yōu)點(diǎn):充分發(fā)揮設(shè)備的效益⑧其他,如按市場(chǎng)營(yíng)銷渠道、按字母等劃分?!铩?1、部門劃分的原則(177-178):①力求最少;②組織結(jié)構(gòu)應(yīng)具有彈性;③確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);④指派平衡;⑤檢查部門分設(shè)?!铩?2、直線型組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)(179):①組織中每一位管理者對(duì)其直接下屬有直接職權(quán);②組織中每一個(gè)人只能向一位直接上級(jí)報(bào)告;③管理者在其管轄范圍內(nèi)有絕對(duì)或完全的職權(quán)?!铩?3、直線型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)(179-180):優(yōu)點(diǎn):①結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單;②責(zé)任與職權(quán)明確。缺點(diǎn):①組織規(guī)模較大、業(yè)務(wù)復(fù)雜時(shí),管理職能由一個(gè)人承擔(dān)比較困難;②當(dāng)全能管理者離職時(shí),很難找到適當(dāng)?shù)娜巳ヌ娲?。③部門間協(xié)調(diào)性差?!铩?4、職能型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)(180-181):優(yōu)點(diǎn):①適應(yīng)管理工作分工較細(xì)的特點(diǎn),能充分發(fā)揮職能機(jī)構(gòu)的專業(yè)管理作用;②吸收專家參加管理,減輕了上層管理者的負(fù)擔(dān),使其可能集中精力實(shí)現(xiàn)自己的職責(zé)。缺點(diǎn):①多頭領(lǐng)導(dǎo),妨礙組織的統(tǒng)一指揮,易造成管理混亂,不利于明確劃分職責(zé)與職權(quán);②各職能機(jī)構(gòu)不能很好配合,橫向聯(lián)系差;③對(duì)環(huán)境變化適應(yīng)性差,不夠靈活;④強(qiáng)調(diào)專業(yè)化,使管理者忽略了本專業(yè)以外的知識(shí),不利于培養(yǎng)上層管理者?!铩?5、直線—參謀型組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)(181):①按組織職能劃分部門,設(shè)置機(jī)構(gòu),實(shí)行專業(yè)分工。組織實(shí)行統(tǒng)一指揮。②把組織管理機(jī)構(gòu)和人員分為兩類,一類是直接指揮部門和人員,一類是參謀部門和人員。③組織結(jié)構(gòu)實(shí)行高度集權(quán)。★★16、直線—參謀型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)(181-182):優(yōu)點(diǎn):①各級(jí)直線管理者都有相應(yīng)的參謀和助手,能夠進(jìn)行有效管理。②每個(gè)部門都由直線人員統(tǒng)一指揮,滿足了現(xiàn)代組織活動(dòng)統(tǒng)一指揮和實(shí)行嚴(yán)格責(zé)任制度的要求。缺點(diǎn):①下級(jí)部門的主動(dòng)性和積極性受到限制。②部門之間互通情報(bào)少,不能集思廣益做出決策。③參謀部門和直線部門目標(biāo)不一致時(shí),上層主管協(xié)調(diào)工作量大。④難于從組織內(nèi)部培養(yǎng)熟悉全面情況的管理人員。⑤組織系統(tǒng)適應(yīng)性差,因循守舊,對(duì)新情況不能做出及時(shí)反映。★★17、事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)(183):集中政策,分散經(jīng)營(yíng)。即集中領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行分權(quán)管理。適合大型的或跨國(guó)的企業(yè)公司?!铩?8、矩陣結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)(183-185):優(yōu)點(diǎn):靈活性、適應(yīng)性強(qiáng)。缺點(diǎn):①穩(wěn)定性差。②由于受雙重領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)兩個(gè)意見不一致時(shí),會(huì)使工作無所適從?!铩?9、多維立體組織結(jié)構(gòu):適于跨地區(qū)或跨國(guó)的大公司,美國(guó)道科寧公司為代表★★★分析本組織的組織結(jié)構(gòu)形式。第九章組織中的職權(quán)配制(187-208)★職權(quán)(187):是經(jīng)由一定的正式程序賦予某一職位的一種權(quán)力?!铩?、職權(quán)的類型(187-188):①直線職權(quán):是某項(xiàng)職位或部門所擁有的包括做出決策、發(fā)布命令等的權(quán)力,即指揮權(quán)。②參謀職權(quán):是某項(xiàng)職位或部門所擁有的輔助性職權(quán),包括提供咨詢、建議等。③職能職權(quán):是某項(xiàng)職位或部門所擁有的原屬于直線管理者的那部分權(quán)力,大部分由業(yè)務(wù)或參謀部門的負(fù)責(zé)人行使。★★2、直線職權(quán)與參謀職權(quán)的關(guān)系(189):參謀是為直線主管提供信息、出謀劃策、配合主管工作的。發(fā)揮參謀作用時(shí),參謀應(yīng)獨(dú)立提出建議,直線主管不為參謀左右?!铩餅槭裁匆m當(dāng)限制職能職權(quán)(190):關(guān)鍵在于職能職權(quán)帶來多頭領(lǐng)導(dǎo),且限制職能職權(quán)的使用所得常常大于所失?!?、授權(quán)(190):是指上級(jí)委授給下屬一定的權(quán)力,使下級(jí)在一定的監(jiān)督之下,有相當(dāng)?shù)淖灾鳈?quán)、行動(dòng)權(quán)?!铩?、授權(quán)的步驟(191):第一步:將任務(wù)委派給接受授權(quán)的下屬,并明確應(yīng)當(dāng)取得的成果。第二步:將完成任務(wù)所必需的職權(quán)授予下屬。第三步:使下屬承擔(dān)起所對(duì)接受的任務(wù)、成果要求和職權(quán)的義務(wù)。★★5、組織中的職權(quán)分裂(191-192):是指解決一個(gè)問題或做出一項(xiàng)決策必須匯總兩個(gè)或更多的管理者的職權(quán)才能實(shí)現(xiàn)。★★6、有效授權(quán)的要求(192-193):①要有善于接受不同意見的態(tài)度;②要有放手的態(tài)度;③要允許別人犯錯(cuò)誤;④要善于信任下級(jí);⑤要善于適度控制★7、集權(quán)(193):權(quán)力集中到較高的管理層次?!?、分權(quán)(193):職權(quán)分散到整個(gè)組織中?!铩?、衡量集權(quán)與分權(quán)的標(biāo)志(194):①?zèng)Q策的數(shù)目;②決策的重要性及其影響面;③決策審批手續(xù)的繁簡(jiǎn)程度?!铩?0、集權(quán)制組織的特點(diǎn)(195):①?zèng)Q策權(quán)大多集中在高層領(lǐng)導(dǎo);②對(duì)下級(jí)的控制較多;③統(tǒng)一經(jīng)營(yíng);④統(tǒng)一核算?!铩?1、分權(quán)制組織的特點(diǎn)(195):①中下層有較多的決策權(quán);②上級(jí)控制較多,往往以完成目標(biāo)為限;③在統(tǒng)一規(guī)劃下可獨(dú)立經(jīng)營(yíng);④獨(dú)立核算,有一定的財(cái)務(wù)支配權(quán)?!铩?2、影響集權(quán)與分權(quán)的因素(195-197):①?zèng)Q策的重要性;②高層對(duì)一致性的方針政策的偏好;③組織的規(guī)模;④組織的歷史;⑤最高主管的人生觀;⑥獲得管理人才的難易程度;⑦手段;⑧營(yíng)運(yùn)的分散化;⑨組織的變動(dòng)程度;⑩外界環(huán)境的影響?!?3、活性化(198):是指員工參與的一種高級(jí)形式,它意味著這樣一種狀態(tài):在這種狀態(tài)下,員工在規(guī)定的限度內(nèi)擁有做出決定和采取行動(dòng)的知識(shí)、技能、職權(quán)以及意愿,同時(shí)他們對(duì)自己行動(dòng)的后果以及對(duì)企業(yè)的成功又有高度責(zé)任感?!铩?4、管理者在活性化組織中的作用(199-200):①管理層必須明確組織的使命和價(jià)值觀,設(shè)定組織的目標(biāo)和戰(zhàn)略,并使之得到廣泛的共享和認(rèn)同;②管理層還須對(duì)組織加以適當(dāng)?shù)臉?gòu)造和部署,以保證其戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),要讓每個(gè)人在組織中都有自己的位置?!铩?5、實(shí)現(xiàn)員工活性化的途徑(200-201):①營(yíng)造促進(jìn)活性化的文化;②組織職位的成功設(shè)計(jì);③選拔適合活性化文化的員工;④對(duì)員工進(jìn)行不懈的培訓(xùn)和教育;⑤建立促進(jìn)活性化的考核評(píng)價(jià)制度?!?6、委員會(huì)管理(201):是指組織中的最高決策權(quán)交給兩位以上的管理者,也就是把權(quán)力分散到一個(gè)集體中去?!铩?7、委員會(huì)管理的優(yōu)點(diǎn)(202-203):①集思廣益;②協(xié)調(diào);③防止職權(quán)過于集中;④下級(jí)參與管理;⑤加強(qiáng)溝通;⑥代表集團(tuán)利益;⑦有利于管理者的成長(zhǎng)?!铩?8、委員會(huì)管理的缺點(diǎn)(203-204):①耗費(fèi)時(shí)間且成本高;②妥協(xié)與猶豫不決;③職責(zé)分離;④一個(gè)人或少數(shù)人占支配地位?!铩?9、個(gè)人管理的優(yōu)缺點(diǎn)(204-205):優(yōu)點(diǎn):責(zé)任明確,行動(dòng)迅速,效率較高。缺點(diǎn):個(gè)人的知識(shí)、智力、才能有限,難免有考慮不周之處。可能導(dǎo)致專制和濫用職權(quán)?!铩?0、董事會(huì)的職能(206-207):①受托管理;②決策企業(yè)公司的目標(biāo);③挑選總經(jīng)理;④核實(shí)計(jì)劃與檢查成果;⑤批準(zhǔn)預(yù)算;⑥維持公司長(zhǎng)期穩(wěn)定;⑦決定利潤(rùn)分配;⑧通過有見解的咨詢來檢查計(jì)劃與經(jīng)營(yíng)情況?!铩?1、有效地利用委員會(huì),須重視(207-208):①權(quán)限與范圍;②規(guī)模的確定;③選擇委員;④議題的選擇;⑤主席的選擇;⑥決議案的審核。第十章組織變革(209-227)★★1、組織變革的動(dòng)因(209):組織的外部環(huán)境和內(nèi)部條件的變化?!铩?、組織變革的領(lǐng)域(210):①結(jié)構(gòu);②技術(shù);③人員?!铩?、組織變革的阻力(211):①對(duì)于不確定性的恐懼;②對(duì)于可能失去個(gè)人利益的恐懼;③不認(rèn)為變革符合組織的最佳利益★★4、減少組織變革阻力的方法(212):①確保達(dá)成共同的變革愿望;②溝通變革的目的性和重要性;③認(rèn)識(shí)到變革的情緒影響;④理解變革的各方面影響;⑤溝通即將變革和不會(huì)變革的部分;⑥樹立理想的行為模式;⑦提供有效的反饋、合理的報(bào)酬以及適當(dāng)?shù)慕Y(jié)果;⑧對(duì)阻力做出一致的反映;⑨靈活、耐心和支持?!铩?、領(lǐng)導(dǎo)者在變革中的作用(214-215):①發(fā)揮個(gè)人魅力,激發(fā)強(qiáng)烈的群體感和團(tuán)隊(duì)精神;②對(duì)變革項(xiàng)目施加深遠(yuǎn)影響?!铩?、過程(218):質(zhì)量由人員、機(jī)械、材料、方法、環(huán)境等因素決定,這一因素的組合叫做過程?!铩?、實(shí)現(xiàn)六西格瑪目標(biāo)的六步法(222-223):①確定你所提供的產(chǎn)品或服務(wù)是什么;②明確你的顧客是誰,他們的需要是什么;③為了向顧客提供他們滿意的產(chǎn)品和服務(wù),你需要什么;④明確你的過程;⑤糾正過程中的錯(cuò)誤,杜絕無用功;⑥對(duì)過程進(jìn)行測(cè)量、分析、改進(jìn)和控制,確保改進(jìn)的持續(xù)進(jìn)行?!?、六西格瑪質(zhì)量目標(biāo)(221-222):六西格瑪(SixSigma,6σ)是20世紀(jì)80年代由摩托羅拉公司的概念和相應(yīng)的管理體系,并全力應(yīng)用到公司的各個(gè)方面,它包含兩個(gè)方面的含義:其一、是對(duì)不合格的一種測(cè)量評(píng)價(jià)指標(biāo);其二:是驅(qū)動(dòng)經(jīng)營(yíng)績(jī)效改進(jìn)的一種方法論和管理模式?!?、業(yè)務(wù)流程再造(BPR,225):為了在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面實(shí)現(xiàn)劇烈的改進(jìn),而對(duì)業(yè)務(wù)過程的根本的再思考和激進(jìn)的再設(shè)計(jì)?!铩?0、業(yè)務(wù)流程再造的特點(diǎn)(226-227):①思維模式的徹底改變;②以過程為中心進(jìn)行系統(tǒng)改造;③創(chuàng)造性地應(yīng)用信息技術(shù)第四篇人員配備工作第十一章人員配備工作概述(231-240)★1、人員配備(231):是指對(duì)管理者進(jìn)行恰當(dāng)而有效的選拔、培訓(xùn)和考評(píng),其目的是為了配備合適的人員去充實(shí)組織結(jié)構(gòu)中所規(guī)定的各項(xiàng)職務(wù),以保證組織活動(dòng)的正常進(jìn)行,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)組織的既定目標(biāo)?!铩?、人員配備的系統(tǒng)方法(231-233):人員配備是一個(gè)系統(tǒng)的邏輯過程,組織目標(biāo)和計(jì)劃是組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的依據(jù),現(xiàn)有的預(yù)期的組織結(jié)構(gòu),決定所需管理者的數(shù)目和種類。通過對(duì)管理者的需求分析,在征聘、選拔、安置和提升的過程中,利用外部和內(nèi)部的人才來源,同時(shí)還要對(duì)管理者進(jìn)行考核、訓(xùn)練和培養(yǎng)。適當(dāng)?shù)娜藛T配備有助于做好指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)工作,選拔優(yōu)秀的管理者也會(huì)促進(jìn)控制工作。人員配備不僅和管理的其他職能相聯(lián)系,也和外部環(huán)境有關(guān)?!铩?、人員配備的重要性(233-235):①人員配備是組織有效活動(dòng)的保證;②人員配備是組織發(fā)展的準(zhǔn)備★★4、人員配備的原理(235-238):①職務(wù)要求明確原理:是指對(duì)主管職務(wù)及其相應(yīng)人員的要求越明確,培訓(xùn)和評(píng)價(jià)管理者的方法越完善,管理者工作的質(zhì)量也就越有保證。②責(zé)權(quán)利一致原理:是指組織越想盡快保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),就越要使管理者的責(zé)權(quán)利相一致。③公開競(jìng)爭(zhēng)原理:是指組織越想提高管理水平,就越要在主管職務(wù)的接班人之間鼓勵(lì)公開競(jìng)爭(zhēng)。④用人之長(zhǎng)原理:是指管理者越是處在最能發(fā)揮其才能的職位上,就越能使組織得到最大的收益。⑤不斷培養(yǎng)原理:是指組織越想使其管理者能勝任其所承擔(dān)的職務(wù),就越需要他們不斷的接受培訓(xùn)和進(jìn)行自我培養(yǎng)?!铩铩锱e例說明組織變革的重要性。第十二章管理人員的選聘、考評(píng)和培訓(xùn)(241-278)★★1、選聘的條件(標(biāo)準(zhǔn)241-245):①管理愿望;②管理能力?!铩?、選聘的方式(245-248):①內(nèi)部提升;②外部招聘?!铩?、內(nèi)部提升的優(yōu)缺點(diǎn)(246):優(yōu)點(diǎn):①了解候選人的優(yōu)缺點(diǎn),以判斷其是否適合新的工作;②內(nèi)部成員對(duì)組織比較了解,能較快的勝任工作;③可以激勵(lì)組織成員的進(jìn)取心;④工作有變動(dòng)機(jī)會(huì),可以提高組織成員的興趣和士氣;⑤可以使過去對(duì)組織成員的訓(xùn)練投資獲得回收,并可判斷其效益如何。缺點(diǎn):①所能提供的人才有限。②會(huì)造成“近親繁殖”。③組織內(nèi)沒有得到提升的人的積極性會(huì)受到挫傷。★★4、外部招聘的優(yōu)缺點(diǎn)(247):優(yōu)點(diǎn):①有廣泛的來源,并可能招聘到第一流的人才;②給組織帶來新的觀念;③可以避免挫傷組織內(nèi)沒有提拔到的人的積極性;④由于多數(shù)應(yīng)聘者有一定的經(jīng)驗(yàn),可以節(jié)省培訓(xùn)所耗費(fèi)的時(shí)間和費(fèi)用。缺點(diǎn):①不容易對(duì)應(yīng)聘者做出客觀的評(píng)價(jià);②應(yīng)聘者對(duì)組織需要一個(gè)熟悉的過程;③會(huì)使組織中能勝任但未被選用的人感到不公平,對(duì)前途失去信心?!铩?、選聘應(yīng)注意的問題(250-254):①選聘的條件要適當(dāng);②主持選聘的人應(yīng)具有較高的素質(zhì)和能力,并有伯樂式的慧眼;③注意候選人的潛在能力;④正確對(duì)待文憑與水平的關(guān)系;⑤敢于啟用新人?!铩?、管理者考評(píng)的必要性(255-256):①通過考評(píng)可以了解管理者的工作質(zhì)量;②考評(píng)是選拔和培訓(xùn)管理者的需要;③考評(píng)是完善組織工作和調(diào)整管理者職位的需要;④考評(píng)是獎(jiǎng)勵(lì)的合理依據(jù)?!铩锟荚u(píng)的內(nèi)容(257-261):個(gè)人品質(zhì)、工作績(jī)效、工作質(zhì)量等★★7、管理者考評(píng)的方式(261):①自我考評(píng);②上級(jí)考評(píng);③群眾考評(píng)?!铩?、管理者考評(píng)的方法(262-264):①考試法;②成績(jī)記錄法;③對(duì)比法;④自我考評(píng)法?!?、人才生命周期(265):人才在組織內(nèi)如同產(chǎn)品周期一樣,也有生命周期,一般分為四個(gè)階段,即引入階段、成長(zhǎng)階段、成熟階段和衰落階段。★★10、管理者培訓(xùn)的內(nèi)容(266-268):①政治思想教育;②業(yè)務(wù)知識(shí);③管理能力?!铩?1、管理者培訓(xùn)的方法(268-273):①理論培訓(xùn);②職務(wù)輪換;③提升;④在“副職”上培訓(xùn);⑤集體研討會(huì);⑥參觀考察;⑦輔導(dǎo);⑧傳統(tǒng)的傳、幫、帶?!铩?2、做好管理者培訓(xùn)工作應(yīng)注意的問題(274-278):①培訓(xùn)工作必須與組織目標(biāo)相結(jié)合;②上級(jí)管理者必須支持并參與培訓(xùn)工作;③教員問題;④學(xué)習(xí)是自愿的;⑤培訓(xùn)內(nèi)容必須滿足受訓(xùn)者的需要;⑥培訓(xùn)方法必須有效;⑦理論與實(shí)踐相結(jié)合。第五篇領(lǐng)導(dǎo)工作第十三章領(lǐng)導(dǎo)工作概述(281-304)★1、領(lǐng)導(dǎo)工作(281):是指對(duì)組織內(nèi)個(gè)體和群體行為進(jìn)行引導(dǎo)和施加影響的活動(dòng)過程,其目的在于使個(gè)體和群體能夠自愿而有信心的為實(shí)現(xiàn)組織的既定目標(biāo)而努力?!铩?、領(lǐng)導(dǎo)工作的實(shí)質(zhì)(282-283):就是管理者根據(jù)組織的目標(biāo)和要求,在管理過程中學(xué)習(xí)和運(yùn)用有關(guān)的理論和方法,以及溝通、激勵(lì)等手段,對(duì)被領(lǐng)導(dǎo)者施加影響力,使之適應(yīng)環(huán)境的變化,以統(tǒng)一意志和行動(dòng),保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。★★3、正式的權(quán)力和個(gè)人的權(quán)力(283):正式的權(quán)力(職位的權(quán)力)分為獎(jiǎng)賞的權(quán)力、強(qiáng)制的權(quán)力、合法的權(quán)力。個(gè)人的權(quán)力(非職位的權(quán)力)分為專家的權(quán)力、榜樣的權(quán)力?!铩锫毼粰?quán)力的影響力(283):①獎(jiǎng)賞的權(quán)力,通過給予別人期望得到的東西來影響其行為的能力;②強(qiáng)制的權(quán)力,通過懲罰來影響別人的行為;③合法的權(quán)力,一般人都認(rèn)為主管人員有權(quán)命令或指示下屬的工作,實(shí)際上是主管人員利用下屬的信任來影響他人?!铩锓锹毼粰?quán)力的影響力(283):①專家的權(quán)力,個(gè)人通過別人需要的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)或消息來影響別人行為的能力;②榜樣的權(quán)力,利用別人對(duì)自己的認(rèn)同而影響其行為的能力?!铩?、領(lǐng)導(dǎo)和管理的區(qū)別(284):領(lǐng)導(dǎo)是為組織的活動(dòng)指出方向、創(chuàng)造態(tài)勢(shì)、開拓局面的行為;管理則是為組織的活動(dòng)選擇方法、建立秩序、維持運(yùn)動(dòng)的行為。領(lǐng)導(dǎo)是管理的一個(gè)職能,一般意義上,領(lǐng)導(dǎo)范圍小于管理范圍。★★5、領(lǐng)導(dǎo)工作的作用(286-287):①有效、協(xié)調(diào)的實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);②有利于調(diào)動(dòng)人的積極性;③有利于個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)結(jié)合。★6、領(lǐng)導(dǎo)工作的原理(288-290):①指明目標(biāo)原理:是指領(lǐng)導(dǎo)工作越能式全體人員明確理解組織的目標(biāo),人們?yōu)閷?shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所做的貢獻(xiàn)就越大。②目標(biāo)協(xié)調(diào)原理:是指?jìng)€(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)能取得協(xié)調(diào)一致,人們的行為就會(huì)趨向統(tǒng)一,為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所取得的效果就會(huì)越好。③命令一致原理:是指管理者在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過程中下達(dá)的各種命令越一致,個(gè)人在執(zhí)行命令中發(fā)生矛盾就越小,領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)雙方對(duì)最終成果的責(zé)任也就越大。④直接管理原理:是指管理者同下級(jí)的直接接觸越多,所掌握的各種情況就越準(zhǔn)確,領(lǐng)導(dǎo)工作也就越有效。⑤溝通管理:是指管理者與下屬之間越是有效、準(zhǔn)確、及時(shí)的溝通,整個(gè)組織就越會(huì)成為一個(gè)真正的整體。⑥激勵(lì)原理:是指管理者越能了解下屬的需求和愿望,并給予滿足,就越能調(diào)動(dòng)下屬的積極性,使之為組織做出更大的貢獻(xiàn)?!铩铩锱e例說明領(lǐng)導(dǎo)工作原理的應(yīng)用?!铩?、領(lǐng)導(dǎo)行為理論的主要內(nèi)容和結(jié)論(292-297):⑴領(lǐng)導(dǎo)連續(xù)流(292-293):美,坦南鮑姆,施米特,領(lǐng)導(dǎo)方式多種多樣,適宜的領(lǐng)導(dǎo)方式取決于環(huán)境和個(gè)性,且領(lǐng)導(dǎo)方式不是二者居其一的選擇,而是一系列的領(lǐng)導(dǎo)方式形成的開放系統(tǒng)。⑵利克特德四種管理模式(293-295):①“利用的——命令的”方法;②“溫和——命令式的”方法;③“商議式的”;④“集體參與式”。提倡職工參與管理,有效的管理者是注重面向下屬的,他們依靠信息溝通使所有各個(gè)部門像一個(gè)整體行事。⑶四分圖理論(296,圖):領(lǐng)導(dǎo)行為歸結(jié)為體制和體諒兩個(gè)層面。兩類因素的具體結(jié)合,產(chǎn)生四種領(lǐng)導(dǎo)行為。⑷管理方格圖(295-297,圖):按管理者對(duì)生產(chǎn)關(guān)心程度和對(duì)人的關(guān)心程度設(shè)立坐標(biāo),坐標(biāo)軸分別劃分為9個(gè)小方格,作為關(guān)心程度的標(biāo)尺。管理者對(duì)生產(chǎn)或人的不同關(guān)心程度產(chǎn)生不同類型的管理方式?!铩?、菲德勒權(quán)變理論的內(nèi)容與結(jié)論(298-299):內(nèi)容:權(quán)變領(lǐng)導(dǎo)理論認(rèn)為,一個(gè)組織的成功與失敗在很大程度上取決于管理者的素質(zhì)。如何尋求最佳管理者是一個(gè)十分重要的問題,但更現(xiàn)實(shí)、更重要的是如何更好地發(fā)揮現(xiàn)在管理者的才能。這也意味著領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)過程,在此過程中,領(lǐng)導(dǎo)者施加影響的能力取決于群體的工作環(huán)境、領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)格和個(gè)性,以及領(lǐng)導(dǎo)方法對(duì)群眾的適合程度。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的工作最有影響的三個(gè)基本方面是職位權(quán)力、任務(wù)結(jié)構(gòu)和上下級(jí)關(guān)系。結(jié)論:①以人際關(guān)系為導(dǎo)向的領(lǐng)導(dǎo)方式在對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者有利情況為中間狀態(tài)的環(huán)境中效率較高,而以任務(wù)為導(dǎo)向的領(lǐng)導(dǎo)方式在對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者非常有利或非常不利的環(huán)境中效率較高。所以,不能說哪種領(lǐng)導(dǎo)方式最好或不好,而必須把環(huán)境、領(lǐng)導(dǎo)者和下屬的情況、工作類型等方面的因素綜合起來考慮。不同的情況適合于采用不同的領(lǐng)導(dǎo)方式。②關(guān)于如何提高領(lǐng)導(dǎo)效率,可以從決定領(lǐng)導(dǎo)效率高低的兩方面入手,來尋求領(lǐng)導(dǎo)者領(lǐng)導(dǎo)方式與環(huán)境之間的匹配。★★9、領(lǐng)導(dǎo)者的修養(yǎng)內(nèi)容(300-301):①懂得領(lǐng)導(dǎo)者的知識(shí);②移情作用;③客觀性;④自知之明?!铩?0、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的內(nèi)容(302-304):①?zèng)Q策藝術(shù);②用人藝術(shù);③授權(quán)的藝術(shù);④指揮和激勵(lì)的藝術(shù);⑤集中精力抓主要環(huán)節(jié)的藝術(shù);⑥領(lǐng)導(dǎo)變革的藝術(shù)第十四章團(tuán)隊(duì)(305-320)★1、團(tuán)隊(duì)(305):是指完成相互依存的任務(wù)、實(shí)現(xiàn)共同使命的一群人?!铩?、團(tuán)隊(duì)給組織帶來的好處(306):①協(xié)同過程設(shè)計(jì)或問題解決;②客觀分析困難和機(jī)會(huì);③促進(jìn)跨職能的溝通理解;④質(zhì)量和勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高;⑤更大的創(chuàng)新;⑥運(yùn)營(yíng)成本的減少;⑦增加對(duì)組織使命的承諾;⑧對(duì)變化更靈活的反應(yīng);⑨人員離職流動(dòng)率及缺勤率的降低。★★3、團(tuán)隊(duì)給個(gè)人帶來的好處(307):①問題解決技能的提高;②個(gè)人交往能力的提高;③對(duì)業(yè)務(wù)過程理解的加深;④培養(yǎng)未來領(lǐng)導(dǎo)角色的新技能;⑤工作生活質(zhì)量的提高;⑥滿足感和認(rèn)同感;⑦感覺自己參與團(tuán)隊(duì)完成的事情遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于個(gè)人所能?!铩?、團(tuán)隊(duì)的類型(308-311):①過程改進(jìn)團(tuán)隊(duì):是指改進(jìn)或開發(fā)某個(gè)具體業(yè)務(wù)過程的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。②工作團(tuán)隊(duì)(自發(fā)型團(tuán)隊(duì)):對(duì)某一特殊過程負(fù)責(zé),成員在一個(gè)共同的環(huán)境里協(xié)同工作。③自我管理團(tuán)隊(duì):是指直接管理所在過程或部門的日常運(yùn)作的員工群體?!铩?、團(tuán)隊(duì)形成的條件(311-312):①指導(dǎo)委員會(huì);②團(tuán)隊(duì)的結(jié)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)和成員;③團(tuán)隊(duì)的推進(jìn)者?!铩?、團(tuán)隊(duì)發(fā)展的階段及特點(diǎn)(313-314):①形成階段:成員首次聚在一起,團(tuán)隊(duì)要闡明其目標(biāo),確定每個(gè)成員的角色,制定規(guī)劃。②震蕩階段:成員仍作為個(gè)體在思考并做出決定,團(tuán)隊(duì)可能涉及到爭(zhēng)執(zhí)、挑戰(zhàn)領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)力、重新確立目標(biāo)以及競(jìng)爭(zhēng)性和戒備性行為。③規(guī)范階段:關(guān)注實(shí)現(xiàn)與團(tuán)隊(duì)相關(guān)的挑戰(zhàn),個(gè)人已融合到團(tuán)隊(duì)中。④執(zhí)行階段:團(tuán)隊(duì)已經(jīng)成熟為一個(gè)具有高度凝聚力的整體,在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)上取得重大進(jìn)展?!铩?、團(tuán)隊(duì)發(fā)展的技巧(314-319):⑴團(tuán)隊(duì)建設(shè)的技巧:①任務(wù)型工作;②維護(hù)型工作:建立規(guī)范、發(fā)揮各自作用、參與和協(xié)作、協(xié)商、解決沖突和問題、反饋。⑵團(tuán)隊(duì)推進(jìn)的技巧(318):①鼓勵(lì)被動(dòng)的參與者發(fā)言;②幫助解決沖突;③提供反饋;④確保基本規(guī)則遵守;⑤闡明現(xiàn)狀;⑥確保協(xié)商;⑦定期總結(jié)成果等。⑶團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的技巧:①領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)團(tuán)隊(duì)的日常成效負(fù)責(zé);②領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)團(tuán)隊(duì)的實(shí)質(zhì)內(nèi)容做貢獻(xiàn)。第十五章溝通(321-348)★1、溝通(321):是指將某一信息傳遞給客觀或?qū)ο?,以期取得客體做出相應(yīng)反應(yīng)效果的過程?!铩?、溝通的含義(321):①溝通是雙方的行為,而且還要有中介體;②溝通是一個(gè)過程;③編碼、譯碼和溝通渠道是溝通過程取得成效的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它始于主體發(fā)出信息,終于得到反應(yīng)?!铩?、溝通的三種表現(xiàn)形式(321):①人—人之間的溝通;②人—機(jī)之間的溝通;③機(jī)—機(jī)之間的溝通★★4、溝通過程的七個(gè)環(huán)節(jié)(322):①溝通;②編碼;③媒體;④溝通的客體;⑤譯碼;⑥做出反應(yīng);⑦反饋。★★溝通過程模式(322,圖)。★★5、人與人溝通的特殊性(323):①人與人之間的溝通既包括語言文字的溝通,也包括非語言的溝通;②人與人之間的溝通不僅是消息的交流,而且包括情感、思想、態(tài)度、觀點(diǎn)的交流;③人與人之間的溝通過程中,心理因素有著重要意義;④人與人之間的溝通過程中,會(huì)出現(xiàn)特殊的溝通障礙?!铩?、溝通的目的(323):是信息分享,使組織的所有行為在既定目標(biāo)上保持一致。★★7、溝通的作用(324-326):①使組織中的人認(rèn)清形式;②使決策更加合理有效;③穩(wěn)定員工的思想情緒,統(tǒng)一組織行動(dòng)?!铩?、正式溝通的優(yōu)缺點(diǎn)(327):優(yōu)點(diǎn):溝通效果好,比較嚴(yán)肅,約束力強(qiáng),易于保密,可以使信息溝通保持權(quán)威性。缺點(diǎn):刻板,溝通速度很慢,有信息失真或扭曲的可能?!铩?、正式溝通的形式及特點(diǎn)(328-330):①鏈?zhǔn)綔贤ǎ盒畔⒖v向傳遞;信息容易失真;屬控制性結(jié)構(gòu)②環(huán)式溝通:封閉式控制結(jié)構(gòu);組織集中化程度和領(lǐng)導(dǎo)者預(yù)測(cè)程度低;組織成員有比較一致的滿意度,組織士氣高昂③Y式溝通:縱向溝通;網(wǎng)絡(luò)集中化程度高,解決問題速度快,領(lǐng)導(dǎo)人員預(yù)測(cè)程度較高;易導(dǎo)致信息失真,影響成員士氣,阻礙工作效率提高④輪式溝通:只有一個(gè)成員是信息匯集點(diǎn)和傳遞中心;集中化程度高,解決問題速度快,主管人預(yù)測(cè)程度高,溝通渠道少,組織成員滿意度低,士氣低落。⑤全通道式溝通:組織集中化程度及主管人預(yù)測(cè)程度均很低;溝通渠道多;組織成員平均滿意度高且差異度?。皇繗飧甙?,合作氣氛濃厚;渠道太多易造成混亂,且費(fèi)時(shí)影響工作效率?!铩?0、非正式溝通的優(yōu)缺點(diǎn)(332):優(yōu)點(diǎn):溝通形式不拘,直接明了,速度快,容易及時(shí)了解到正式溝通難以提供的“內(nèi)幕消息”。缺點(diǎn):難于控制,傳遞的信息不確切,可能導(dǎo)致小集團(tuán),影響組織的凝聚力和人心穩(wěn)定?!铩?1、其他溝通聯(lián)絡(luò)方法(334-336):①發(fā)布指示;②會(huì)議制度;③個(gè)別交談★★12、選擇溝通方法要考慮的因素(337-340):①溝通的性質(zhì);②溝通人員的特點(diǎn);③人際關(guān)系的協(xié)調(diào)程度;④溝通渠道的性質(zhì)。★★13、溝通的原則(340-342):①明確的原則;②完整性原則;③使用非正式組織的原則★★14、有效溝通的要求(342-343):①表達(dá)清楚;②傳遞準(zhǔn)確;③避免過早評(píng)價(jià);④消除下級(jí)人員的顧慮;⑤管理者積極進(jìn)行溝通;⑥對(duì)情報(bào)溝通過程加以控制?!铩?5、溝通的障礙(345-346):⑴主觀障礙:①個(gè)人主觀心理因素制約;②雙方經(jīng)驗(yàn)水平和知識(shí)結(jié)構(gòu)上的差距;③信息在組織系統(tǒng)內(nèi)傳遞受到記憶、思維能力的影響;④對(duì)信息的態(tài)度;⑤主管人員和下級(jí)之間互不信任;⑥下級(jí)人員的畏懼感。⑵客觀障礙:①信息發(fā)送者和接收者空間距離遠(yuǎn),接觸機(jī)會(huì)少,以及社會(huì)文化背景、種族不同而形成的社會(huì)距離的影響;②組織機(jī)構(gòu)過于龐大,信息傳遞的失真與時(shí)間浪費(fèi)。⑶溝通方式的障礙:①語言系統(tǒng)造成的障礙:誤解、歪曲、信息表達(dá)方式不當(dāng);②溝通方式選擇不當(dāng)?!铩?6、溝通聯(lián)絡(luò)的控制(346-348):⑴收集工作:①信息員隊(duì)伍的建設(shè);②疏通信息渠道;③確保信息來源;④如實(shí)報(bào)告。⑵加工處理信息:①遵循及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和對(duì)實(shí)際工作有指導(dǎo)意義的要求;②對(duì)信息按來源、實(shí)效等歸口處理;③對(duì)信息加工處理的反饋。⑶傳遞的控制:①貫徹“多快好省”的原則;②區(qū)分對(duì)象,選擇傳遞目標(biāo),確保信息效用;③適當(dāng)控制信息傳遞的數(shù)量;④控制越級(jí)溝通和非正式渠道的溝通。第十六章激勵(lì)(349-366)★激勵(lì)(349):指管理者通過設(shè)置需要,促進(jìn),誘導(dǎo)下級(jí)形成動(dòng)機(jī),并引導(dǎo)行為指向目標(biāo)的活動(dòng)過程?!铩?、行為的基本心理過程(349):當(dāng)人產(chǎn)生需要而未得到滿足時(shí),會(huì)產(chǎn)生緊張不安的心理狀態(tài)。在遇到能夠滿足需要的目標(biāo)時(shí),緊張的心理就轉(zhuǎn)化為動(dòng)機(jī),并在動(dòng)機(jī)的推動(dòng)下,向目標(biāo)前進(jìn)。目標(biāo)達(dá)到后,需要得到滿足,緊張不安的心理就會(huì)消除。隨后,又會(huì)產(chǎn)生新的需求,引起新的動(dòng)機(jī)和行為?!铩?、經(jīng)濟(jì)人的假設(shè)(350-351):認(rèn)為人的一切行為都是為了最大限度的滿足自己的利益,工作動(dòng)機(jī)是為了獲取經(jīng)濟(jì)報(bào)酬。X理論是對(duì)經(jīng)濟(jì)人假設(shè)的概括。管理方式是:組織以經(jīng)濟(jì)報(bào)酬來使人們服從和做出功效,并應(yīng)以權(quán)力與控制體系來保護(hù)組織本身及引導(dǎo)職工。其管理的重點(diǎn)是提高效率,完成任務(wù)。其管理特征是訂立嚴(yán)格的工作規(guī)范,加強(qiáng)法規(guī)和管制。為了提高士氣,用金錢刺激,對(duì)消極怠工者嚴(yán)厲懲罰?!铩?、社會(huì)人的假設(shè)(351):認(rèn)為社會(huì)性需求的滿足比經(jīng)濟(jì)上的報(bào)酬更能激勵(lì)人們。只有在顧全群體利益時(shí),個(gè)人利益才能得到保證。管理方式是:強(qiáng)調(diào)除了注意工作目標(biāo)的完成外,更應(yīng)注意從事此項(xiàng)工作的人們的要求。不應(yīng)只注意指揮、監(jiān)督,更應(yīng)重視職工之間的關(guān)系,培養(yǎng)職工的歸屬感和認(rèn)同感。不應(yīng)只注意對(duì)個(gè)人的獎(jiǎng)勵(lì),更應(yīng)提倡集體獎(jiǎng)勵(lì)制度?!铩?、自我實(shí)現(xiàn)人的假設(shè)(351-352):認(rèn)為人們除了社會(huì)需要外,還有充分運(yùn)用自己的能力,發(fā)揮自身潛力的欲望。Y理論是對(duì)這種假設(shè)的概括。管理方式是:安排好組織工作方面的條件和作業(yè)的方法,使人們的潛能充分發(fā)揮出來,更好的為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)而努力?!铩?、復(fù)雜人的假設(shè)(352-353):認(rèn)為人是復(fù)雜的,不僅因人而異,而且一個(gè)人在不同的年齡、地點(diǎn)、時(shí)期也會(huì)有不同的表現(xiàn)。人的需求隨各種變化而改變,人與人之間的關(guān)系也會(huì)改變。超Y理論是對(duì)這種假設(shè)的概括。管理方式是:根據(jù)具體的人的不同,采用不同的管理措施。通常認(rèn)為這是管理學(xué)的權(quán)變理論?!铩?、激勵(lì)理論的分類(353-360):①激勵(lì)內(nèi)容理論:需要層次理論、雙因素理論、激勵(lì)需求理論②激勵(lì)過程理論:期望理論、波特—?jiǎng)诶漳J舰坌袨楦脑炖碚摚杭?lì)強(qiáng)化理論、歸因論★★7、需要層次理論內(nèi)容(354):美,馬斯洛,人的需求以層次的形式出現(xiàn),并由低級(jí)需求向高級(jí)需求發(fā)展。當(dāng)一級(jí)需求得到滿足時(shí),這級(jí)需求就不再成為激勵(lì)因素了。個(gè)人的需求分為生理的需求、安定或安全的需求、社交和愛情的需求、自尊與受人尊重的需求、自我實(shí)現(xiàn)的需求?!铩?、雙因素理論內(nèi)容(354):美,赫茨伯格,雙因素是指保健因素和激勵(lì)因素。保健因素包括工作條件、人際關(guān)系、薪金等。保健因素不能直接起激勵(lì)職工的作用,但能防止職工產(chǎn)生不滿情緒。激勵(lì)因素包括成就、賞識(shí)、晉升等。激勵(lì)因素才能產(chǎn)生使職工滿意的積極效果?!铩?、激勵(lì)需求理論內(nèi)容(355):美,麥克萊蘭,認(rèn)為人的基本需要有三種:成就、權(quán)力、社交需要?!铩?0、期望理論內(nèi)容(356):弗魯姆人們?cè)陬A(yù)期他們的行動(dòng)將會(huì)達(dá)到某個(gè)目標(biāo)的情況下,才會(huì)被激勵(lì)起來去做某些事情以達(dá)到這個(gè)目標(biāo)。激勵(lì)程度是期望價(jià)值和認(rèn)為達(dá)到目標(biāo)的概率的乘積?!铩?1、波特—?jiǎng)诶漳J絻?nèi)容(357-358):波特、勞勒激勵(lì)不是一種簡(jiǎn)單的因果關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該仔細(xì)評(píng)價(jià)他的報(bào)酬結(jié)構(gòu),把努力—成績(jī)—報(bào)酬—滿足等連鎖關(guān)系整合到管理系統(tǒng)中去?!?2、強(qiáng)化(358):美,斯金納,是指通過不斷改變環(huán)境的刺激因素來達(dá)到增強(qiáng)、減弱或消失某種行為的過程?!铩?3、激勵(lì)強(qiáng)化理論內(nèi)容(358):斯金納①積極強(qiáng)化;②懲罰;③消極強(qiáng)化或逃避性學(xué)習(xí);④消失。★★14、應(yīng)用強(qiáng)化手段時(shí)應(yīng)遵循的原則(359-360):①要設(shè)立一個(gè)目標(biāo)體系;②要及時(shí)反饋和及時(shí)強(qiáng)化;③要使獎(jiǎng)酬成為真正的強(qiáng)化因素;④要多用不定期獎(jiǎng)勵(lì);⑤獎(jiǎng)懲結(jié)合,以獎(jiǎng)為主;⑥因人制宜,采取不同的強(qiáng)化模式?!铩?5、歸因論內(nèi)容(360):凱利歸因論研究?jī)蓚€(gè)方面:一個(gè)方面是把行為歸結(jié)為外部原因還是內(nèi)部原因,一個(gè)方面是人們獲得成功或遭受失敗的歸因傾向。成功或失敗可以歸于四個(gè)因素:努力、能力、任務(wù)難度、機(jī)遇?!铩?6、激勵(lì)的方式(361-364):①思想政治工作;②獎(jiǎng)勵(lì);③職工參加管理;④工作內(nèi)容豐富化;⑤建立和健全規(guī)章制度★★17、有效激勵(lì)的要求(364-366):①堅(jiān)持物質(zhì)利益原則;②堅(jiān)持按勞分配原則;③隨機(jī)制宜,創(chuàng)造激勵(lì)條件;④以身作則,發(fā)揮榜樣的作用。★★★舉例說明激勵(lì)方法和技巧在組織中的運(yùn)用。第六篇控制工作第十七章控制工作概述(369-391)★1、控制工作(371):是指管理者根據(jù)事先確定或根據(jù)組織內(nèi)外環(huán)境的變化和組織的發(fā)展需要重新擬定的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)下屬的工作成效進(jìn)行測(cè)量、評(píng)價(jià)和采取相應(yīng)糾正措施的過程?!铩?、控制工作的重要性(371-372):①任何組織、任何活動(dòng)都要進(jìn)行控制;②控制工作可以維持或改變其他管理職能活動(dòng)。★★控制工作的目的(374):見下與一般控制比較中的目的③★★3、一般控制與控制工作的比較(372-374):相同點(diǎn):①同是一個(gè)信息反饋過程②都有兩個(gè)前提條件:控制標(biāo)準(zhǔn)、控制機(jī)構(gòu)③都包含三個(gè)基本步驟:擬定標(biāo)準(zhǔn)、衡量成效、糾正偏差不同點(diǎn):①一般控制是一個(gè)簡(jiǎn)單的信息反饋,它的糾正措施往往是立刻付諸實(shí)施的,而控制工作要復(fù)雜得多。②一般控制中的反饋信息是一個(gè)簡(jiǎn)單的信息。管理控制工作中的信息是在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生的,種類繁多,數(shù)量巨大。③一般控制的目的是維持系統(tǒng)活動(dòng)在某一平衡點(diǎn)上??刂乒ぷ鞯哪康牟粌H要按照原定計(jì)劃維持組織的正常活動(dòng),實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),而且還要力求使組織有所創(chuàng)新,以達(dá)到新的高度,提出和實(shí)現(xiàn)新的目標(biāo)?!铩?、急性問題和慢性問題(374):組織中往往存在兩類問題:一類是經(jīng)常產(chǎn)生的可迅速、直接的影響組織日?;顒?dòng)的急性問題,容易被人們發(fā)現(xiàn)、承認(rèn)和解決;另一類是長(zhǎng)期存在、會(huì)影響組織素質(zhì)的慢性問題,人們對(duì)其存在已經(jīng)習(xí)以為常,不容易發(fā)現(xiàn)或即使發(fā)現(xiàn)了也不愿意承認(rèn)和解決?!?、管理突破(374):是指通過解決組織的慢性問題,增強(qiáng)組織素質(zhì)的、有組織的活動(dòng)過程。★★6、管理突破的步驟(375-376):①論證必要性;②組織落實(shí);③進(jìn)行診斷;④治療過程;⑤克服阻力;⑥在新的水平上控制。★★7、控制工作的類型(376-385):⑴按糾正措施的環(huán)節(jié)分:現(xiàn)場(chǎng)控制:用于正在進(jìn)行的計(jì)劃執(zhí)行過程,管理者深入現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查、指導(dǎo)和控制下屬人員的活動(dòng)。反饋控制:分析工作的執(zhí)行結(jié)果,與控制標(biāo)準(zhǔn)相比較,發(fā)現(xiàn)已經(jīng)發(fā)生或即將出現(xiàn)的偏差,分析原因和對(duì)未來的可能影響,及時(shí)擬定糾正措施并予以實(shí)施。③前饋控制:管理者運(yùn)用最新信息,認(rèn)真的對(duì)可能出現(xiàn)的結(jié)果進(jìn)行預(yù)測(cè),將其同計(jì)劃進(jìn)行比較,在必要時(shí)調(diào)整計(jì)劃或控制影響因素,以確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。⑵按控制原因或結(jié)果分:①間接控制:人們常常會(huì)犯錯(cuò)誤,不能及時(shí)采取糾正或預(yù)防措施,他們往往根據(jù)計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn),追查出現(xiàn)偏差的原因和責(zé)任,然后才去糾正。②直接控制:合格的管理者出的差錯(cuò)最少,他能覺察到正在形成的問題,并及時(shí)采取糾正措施。★★8、控制工作的要求(385-388):①控制系統(tǒng)應(yīng)符合管理者的個(gè)別情況;②控制工作應(yīng)確立客觀標(biāo)準(zhǔn);③控制工作應(yīng)具有靈活性;④控制工作應(yīng)講究經(jīng)濟(jì)效益⑤控制工作應(yīng)有糾正措施;⑥控制工作應(yīng)具有全局觀點(diǎn);⑦控制工作應(yīng)面向未來?!铩?、控制工作的原理(388-391):①反映計(jì)劃要求的原理:是指計(jì)劃越是明確、全面、完整,設(shè)計(jì)的控制系統(tǒng)越能反映這樣的計(jì)劃,控制工作也就越能有效的為管理者的需求服務(wù)。②組織適宜性原理:是指組織機(jī)構(gòu)越是明確、全面、完整,設(shè)計(jì)的控制技術(shù)越能反映組織機(jī)構(gòu)中的崗位職責(zé),也就越有利于糾正偏離計(jì)劃的誤差。③控制關(guān)鍵點(diǎn)原理:是指管理者越是盡可能選擇計(jì)劃的關(guān)鍵點(diǎn)作為控制標(biāo)準(zhǔn),控制工作就越有效。④例外情況的原理:是指管理者越是把注意力集中在例外的
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