從管理系統(tǒng)角度透視旗幟行動力系統(tǒng)

實用標準文案如何建立個人愿景、個人愿景是什么？個人愿景是發(fā)自個人內(nèi)心的，真正最關(guān)心的，一生最熱切渴望達成的事情，它是一個特定的結(jié)果，一種期望的未來或意象。2、愿景與“遠景”、“夢想”的區(qū)別是什么？達成人生愿景所需做到的“愿景”一詞來自于英文“ vision”，其含義包含有“愿望和遠景”兩重意思。通過對愿景的描述， 觀察到未來的機會和蓬勃的遠景， 才會產(chǎn)生“必然如此”的企圖心以及愿望。 相比“遠景”，“愿景”的提法更強調(diào)行動，只有愿意采取行動，才能達到目標，由此揭示出夢想與愿景的差別在于是否有企圖或決心，是否有實踐或行動的意志，前者是坐而言，后者是起而行。、愿景包括哪幾個方面？當(dāng)你為一個自己認為至高無上的目標獻上無限心力的時候，它就是一種自然的、發(fā)自內(nèi)心的強大力量。愿景有多個方面，有物質(zhì)上的欲望，有個人的健康、自由，對自己誠實，還有對社會方面的貢獻，對某領(lǐng)域知識的貢獻等等，都是人們心中真正愿望的一部分?！糇晕倚蜗螅耗阆Ｍ蔀槭裁礃拥娜?？假如你可以變成你向往的那種人，你會有哪些特征？◆有形財產(chǎn)：你希望擁有哪些物質(zhì)財產(chǎn)？希望擁有多大的數(shù)量？◆家庭生活：在你的理想中，你的家庭生活環(huán)境是什么樣子？◆個人健康：你對于你的健康、身材、運動以及其他和身體有關(guān)的事情，有什么期望？◆人際關(guān)系：你希望和你的同事、家人、朋友以及其他人保持哪一種關(guān)系？◆職業(yè)工作：你理想中的職業(yè)狀況是什么樣子？你希望你的努力可以發(fā)揮什么樣的影響力？◆個人休閑：在個人的學(xué)習(xí)、旅游、閱讀或其他的活動領(lǐng)域中，你希望創(chuàng)造出什么樣的成果？、如何建立個人愿景？學(xué)會把焦點放在全過程追求的目標上，而非僅放在次要的目標，這樣的能力是“自我超越”的動力。人在做真正想做的事情時，就精神奕奕，并充滿熱忱。當(dāng)遭受挫折的時候，會堅忍不拔，認為是自己份內(nèi)該做的事，覺得很值得做，意愿很強大，效率也自然提高。每個人都有自己的愿景，但在很多情況下，人們對自己的愿景往往是模糊的，或者是誤解的，這樣就會造成行動的盲目。因此，對于每個人來說，關(guān)鍵并不是如何建立個人愿景，而是如何理清個人愿景。以下三個步驟可以幫你清晰自己的愿景：(1)想象實現(xiàn)愿景后的情景 (假如你得到了深深渴望獲得的成果，那么—— )◆這到底是什么樣的情景，你怎樣來形容它？◆你的感覺如何？◆這種感覺是不是你真正所想要的？(2)形容個人愿景(想象你正在達成你一生最熱切渴望達成的愿望，這些愿望會像什么樣子？ )◆請你回顧在你學(xué)同時代、高中畢業(yè)時、大學(xué)畢業(yè)時、參加工作后以及現(xiàn)在的個人愿景，其中哪些愿景實現(xiàn)了，哪些沒有實現(xiàn)，原因是什么？◆這些愿望包括自我形象、有形的財產(chǎn)、感情生活、個人健康、人際關(guān)系、工作和個人優(yōu)閑等。精彩文檔實用標準文案(3)檢驗并弄清楚愿景 (分步檢視你寫下來的個人愿景所組成的清單和每個面向， 從而找出最接近你內(nèi)心深處的層面)◆如果你現(xiàn)在就可以實現(xiàn)愿景，你會接受它嗎？◆假定你現(xiàn)在就實現(xiàn)了愿景，這愿景能為你帶來什么？◆你接受了它，你的感受又是怎樣？、將個人愿景放到共同愿景中個人愿景和更高一層的組織共同愿景并不沖突。 彼得.圣吉在闡述組織個人愿景與共同愿景的關(guān)系時說： “個人愿景的力量源自一個人對愿景的深度關(guān)切，而共同愿景的力量源自共同的關(guān)切?！薄肮餐妇笆菑膫€人愿景匯集而成，借著匯集個人愿景，共同愿景獲得能量和培養(yǎng)行愿?！睂W(xué)會將個人愿景放到共同愿景中，可以幫助自己建立更遠大的目標。個人的能力和創(chuàng)造性是有限的，團隊和集體的力量是不容忽視的，只有借助團隊的力量，在團隊這個熔爐中，才可以快速鍛造出優(yōu)質(zhì)的鋼鐵。同時，在群體實現(xiàn)共同愿景的過程中，也實現(xiàn)了個體愿景。如何規(guī)劃人生藍圖人生藍圖是什么？人生藍圖是人生愿景的具象化，它將人生愿景與現(xiàn)實環(huán)境、個人優(yōu)勢及共同愿景相結(jié)合，而對自己在不同時期不同方面通過設(shè)立目標而規(guī)劃的一條清晰的人生發(fā)展軌跡。人生藍圖規(guī)劃四部曲自我分析價值觀——解決做什么我最有成就感的問題性格和興趣探索——我愿意（喜歡）做什么、我有可能做得最好的問題自身能力現(xiàn)狀——解決我能做什么的問題環(huán)境分析環(huán)境現(xiàn)狀——有可能帶來的機遇環(huán)境預(yù)測——創(chuàng)造我要的機遇價值觀——解決做什么我最有成就感的問題學(xué)習(xí)和成長計劃能力提升清單能力提升清單制訂遠期目標、中期目標、短期目標如何制定目標計劃、目標設(shè)定的范圍精彩文檔實用標準文案序號人生六大目標范圍1事業(yè)目標2財富目標3家庭生活目標4學(xué)習(xí)成長目標5人際關(guān)系目標6健康休閑目標2、如何設(shè)定和分解目標？設(shè)定目標SMART原則Specific—————具體的Meaureable ————可以量化的Actionable ————執(zhí)行性強的Realistic———— 可實現(xiàn)的Time_limitted ——有時間期限的設(shè)定目標核心原則——以終為始、設(shè)定目標五部曲①醞釀目標②分析目標③尋找支持④將目標視覺化⑤將目標公開化、目標分解六步驟①規(guī)劃你的人生藍圖表②制訂中期目標和近期目標③設(shè)定年度目標④目標分解到月⑤目標分解到周⑥目標分解到日、目標達成的三大方法①每周總結(jié)，修正目標②每天總結(jié)，改進措施③循環(huán)往復(fù)，天天修煉精彩文檔實用標準文案如何落實每日行動第一步:每晚抽出十五分鐘時間，將當(dāng)天行動小結(jié)，日常重復(fù)性工作側(cè)重找出存在的問題及解決辦法，重點總結(jié)創(chuàng)新性的學(xué)習(xí)、工作任務(wù)。并將第二天行動計劃按重要、優(yōu)先順序列好。每天15分鐘，日清日畢，日清日高。第二步:每日行動管理核心——給每項工作設(shè)定一個deadline（最后期限），這樣有助于提升緊迫感，加快任務(wù)完成進度。每日行動管理輔助原則——“兩分鐘規(guī)則”：如果你有個行動步驟需要花少于兩分鐘的時間，不要推到后面，馬上完成它。搞定可以馬上做完的事情，可以預(yù)防遺忘或省掉接下來用于思考這件事情的時間。第三步:擔(dān)負有管理崗位的用戶，可以直接將工作通過日志授權(quán)給下屬，并及時了解跟蹤其任務(wù)執(zhí)行情況。利用軟件提醒功能及手機同步功能，及時檢查未完成工作以及添加新任務(wù)，外出也能安排得條條有理。第四步:堅持做好每日行動記錄，這是績效考核最有利、最客觀的依據(jù)。也是你晉升、發(fā)展的法寶。如何進行心態(tài)管理心態(tài)管理:心態(tài)就是指對事物發(fā)展的反應(yīng)和理解表現(xiàn)出不同的思想狀態(tài)和觀點。 世間萬事萬物，你可用兩種觀念去看它，一個是正面的，積極的；另一個是負面的，消極的。這就象錢幣，一正一反，該怎么看，它完全決定于你自己的想法。心態(tài)管理的目的主要是將負面的情緒轉(zhuǎn)化成積極的情緒，不斷排除實現(xiàn)目標的情緒干擾的過程，最終形成積極健康的心智模式。負面心理暗示:心理學(xué)知識告訴我們，不良心理暗示的積累最終會造成難以扭轉(zhuǎn)的悲觀情緒，而事實上，這種情緒體驗往往是不真實的。內(nèi)心極度痛苦的人很多時候并沒有真正面臨生存危機，是情緒失控致使其對所受到的負面刺激缺乏合理的認知，主觀上夸大該刺激的強度。這種夸大同時也反襯出個人應(yīng)對能力的匱乏，最終導(dǎo)致意志力的瓦解。一種受人歡迎的心智模式――內(nèi)傾:心智模式由三個部分組成：信息的編碼方式，期望與信念，情感和情緒，但它們都有內(nèi)傾和外傾之分。內(nèi)傾即從自身的角度尋找事件發(fā)生的原因，這樣的人對好的結(jié)果容易產(chǎn)生成就感和自豪感，能接受壞的結(jié)果并自檢以避免以后再發(fā)生；外傾即總是從外部找原因，喜歡推卸責(zé)任，好的結(jié)果也很難讓他有成就感，難以接受壞的結(jié)果，自己的情緒總是波動，容易受外界干擾。內(nèi)傾是心態(tài)管理的基礎(chǔ)，是一個人內(nèi)心強大的重要保障。其實內(nèi)傾的人是一種承擔(dān)責(zé)任的態(tài)度，即便真的不是自己的原因，但給人一種“勇于承擔(dān)責(zé)任”的印象，這種印象反過來能夠減輕大家對責(zé)任追述的糾纏，而變?yōu)橐黄鸾鉀Q問題的力量，快速彌補以減輕損失，于精彩文檔實用標準文案是大家的心情就容易不受影響，活得快活。與此相反，外傾容易給人“推卸責(zé)任”的印象，加重了人們對責(zé)任的追查，最后事情變得糟糕，大家的心情變得很差，于人于己都不是好事。生理節(jié)律:人體存在智力、情緒、體力周期分別為 33天、28天和23天的生物鐘，這 3種“生物鐘”存在明顯的盛衰起伏，在各自的運轉(zhuǎn)中都有高潮期、低潮期和臨界期。如人體三節(jié)律運行在高潮時，則表現(xiàn)出精力充沛，思維敏捷，情緒樂觀，記憶力、理解力強，這樣的時機是學(xué)習(xí)、工作、鍛煉的大好時機。相反，三節(jié)律運行在臨界或低潮期，會表現(xiàn)耐力下降，情緒低落，反應(yīng)遲鈍，健忘走神等狀態(tài)。了解自己三節(jié)律的臨界日和低潮期，可以在心理上早作準備， 以頑強的意志和高度的責(zé)任感去克服困難， 安然度過臨界日和低潮期。如何進行心態(tài)管理 :1、在填寫旗幟行動力《每日行動》時，除了正常的工作記錄以外， 還要在明顯的地方寫上激勵自己的格言。另外，在記錄主要工作內(nèi)容時還要明確寫出，自己一天工作下來所發(fā)生的問題和收獲。不要小看了這部分內(nèi)容，它會使填表人對一天的工作進行理智的分析，在這個過程中，多數(shù)人都能對失敗有一個正確的認識，從而降低壓力感，使大家覺得工作起來更輕松。2、一周舉行一至兩次的日志互換討論會，參與人員按偶數(shù)分組，最好四人一組，進行集體討論。討論內(nèi)容除了日常工作經(jīng)驗的所得，還要討論每個人工作日志在態(tài)度上和認識上是否正確，哪些是積極可借鑒的，哪些是消極，應(yīng)該剔除的。并于每個月末的時候公布態(tài)度最端正討論小組， 并和員工的績效或者提成掛鉤。目的就是要告訴大家，如果工作態(tài)度端正，企業(yè)就會予以獎勵。3、互幫互助獎的設(shè)立。在每次進行小組討論時，小組成員都要記錄，并給予參與討論和積極出主義，提意見的同事打分。此項結(jié)果可命令公布，是作為提升管理者的重要依據(jù)。因為管理者最重要的思想就是要使自己所在的團隊變得更好。4、月底時，每個團隊根據(jù)自己日志的情況，進行心態(tài)調(diào)整專題演講會。好處主要集中在兩個方面，一是鍛煉了語言表達能力。二是讓人們當(dāng)眾說出自己對某一問題的看法，很容易使大家更堅定自己好的行為和好的想法，使每個人都變成了演講人的監(jiān)督者。如何進行目標管理、人們?yōu)槭裁床辉敢庵贫繕?？①不知道目標的重要性②不知道設(shè)定目標的方法③不知道目標設(shè)定的正確與否④不知道目標如何分解以及如何管理？⑤害怕失敗，害怕痛苦，害怕孤獨，害怕與別人不一樣⑥害怕別人的恥笑、設(shè)定目標的十大好處①目標能產(chǎn)生積極的心態(tài)②目標使我們看清使命、產(chǎn)生動力③目標使我們覺得生存的意義和價值④目標使我們把重點從過程轉(zhuǎn)到結(jié)果精彩文檔實用標準文案⑤目標有助于我們分清輕重緩急，把握重點⑥目標使我們集中精力，把握現(xiàn)在⑦目標能使我們充滿激情，改進評估和提高⑧目標使我們自我完善，永不停步⑨目標使我們充滿信心、勇氣和膽量⑩目標最終使我們成為成功的人、如何進行目標管理？①一個人要有明確清晰的目標②目標要切合實際，看得見，摸得著③目標不是孤立存在，一個人的目標要和組織相關(guān)聯(lián)④目標與計劃密不可分⑤目標要進行分解落實⑥領(lǐng)導(dǎo)要在目標管理中起到率先垂范作用⑦領(lǐng)導(dǎo)要關(guān)注目標的執(zhí)行情況，為員工提供支持如何進行時間管理時間管理(TimeManagement)就是用技巧、技術(shù)和工具幫助人們完成工作，實現(xiàn)目標。時間管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間。時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做；時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性。時間管理最重要的功能是透過事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。時間管理理論●第一代的理論著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時間與精力?！竦诙鷱娬{(diào)行事歷與日程表，反映出時間管理已注意到規(guī)劃未來的重要?！竦谌悄壳罢餍?、講求優(yōu)先順序的觀念。也就是依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長期目標，再逐日訂定實現(xiàn)目標的計劃，將有限的時間、精力加以分配，爭取最高的效率。●第四代理論主張關(guān)鍵不在于時間管理，而在于個人管理。與其著重于時間與事務(wù)的安排，不如把重心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上。時間管理方法最新的時間管理概念 --GTDGTDGettingThingsDone 的縮寫。來自于 DavidAllen 的一本暢銷書《GettingThingsDone 》，GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟。實現(xiàn)GTD的四種工具：網(wǎng)絡(luò)、計算機、PDA、筆記本。點優(yōu)先工作制精彩文檔實用標準文案該方法是效率大師艾維利在向美國一家鋼鐵公司提供咨詢時提出的，它使這家公司用了 5年的時間，從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當(dāng)時全美最大的私營鋼鐵企業(yè)，這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分別從“1”到“6”標出6件最重要的事情。每天一開始，先全力以赴做好標號為“ 1”的事情，直到它被完成或被完全準備好，然后再全力以赴地做標號為“ 2”的事，依此類推??帕累托原則這是由19世紀意大利經(jīng)濟學(xué)家帕累托提出的。其核心內(nèi)容是生活中 80%的結(jié)果幾乎源于 20%的活動。根據(jù)這一原則，我們應(yīng)當(dāng)對要做的事情分清輕重緩急，進行 ABCD優(yōu)先順序的排序。兩分鐘規(guī)則:就是如果你有個行動步驟需要花少于兩分鐘的時間，不要推到后面，馬上完成它。如果你能馬上做完的事，又為什么要把它加到你的任務(wù)列表中等到以后再做呢？搞定可以馬上做完的事情，可以預(yù)防遺忘或省掉接下來用于思考這件事情的時間。時間管理之“帕金森定律”1958年，英國歷史學(xué)家、政治學(xué)家諾斯科特 .帕金森出版了《帕金森定律》一書，書中發(fā)表了他多年調(diào)查研究的結(jié)果：不同的人做同樣的事情所耗費的時間差異驚人。高效率人士即使身兼數(shù)職，也能應(yīng)對自如；而做事拖拉的人，則連分內(nèi)的工作都難以勝任。工作會自動地膨脹并占滿所有可用的時間，所以給自己面臨的重要工作設(shè)定一個 deadline （最后期限），這樣有助于提升緊迫感，加快任務(wù)完成進度。如何進行學(xué)習(xí)管理學(xué)習(xí)管理，簡單的說就是利用管理學(xué)的方法，通過計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等手段，把學(xué)習(xí)程序化，流程化，規(guī)范化。從而達到高效學(xué)習(xí)的目的怎樣進行學(xué)習(xí)管理？1、圍繞人生目標有選擇性地學(xué)習(xí)2、從人生或工作難題中尋找學(xué)習(xí)的目標3、講學(xué)習(xí)目標化整為零，持之以恒4、分享是學(xué)習(xí)的最有效方式5、與成功者為伍，是性價比最高的學(xué)習(xí)途徑終身學(xué)習(xí)——摩西奶奶效應(yīng)每個人都可能在某個方面具有自己的才能生長點，蒲松齡屢試不第，寫作《聊齋志異》卻身手不凡；柯南道爾行醫(yī)無所作為，創(chuàng)作《福爾摩斯》卻讓世界上最高級的偵探嘆為觀止；陳景潤笨嘴拙舌，卻摘取了數(shù)學(xué)皇冠上的明珠??問題是一個人找準自己的才能生長點決非易事。美國