建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)文件信息管理措施

文件信息管理是現(xiàn)代管理制度中的重要一環(huán)，信息處理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，將大大提高信息處理的效率和質(zhì)量。同時(shí)，科學(xué)有效的信息處理系統(tǒng)也將能夠很好的保障信息在管理運(yùn)作過(guò)程中的順暢與安全。針對(duì)于本工程總承包管理中施工環(huán)節(jié)多、涉及面廣的特點(diǎn)，我們按照ISO9002標(biāo)準(zhǔn)，參照我們?cè)谙愀劬炜偛看髽枪こ炭偝邪芾碇械某晒?jīng)驗(yàn)，設(shè)計(jì)了一套科學(xué)、高效的文件信息管理系統(tǒng)。文件信息管理目標(biāo)文件信息管理目標(biāo)為：安全、準(zhǔn)確、順暢、高效。所謂安全，指信息傳播流動(dòng)的安全。通過(guò)一系列的軟、硬件措施及嚴(yán)格的規(guī)程、制度等，保證信息發(fā)送、流通、接收各個(gè)環(huán)節(jié)的安全。所謂準(zhǔn)確，即信息發(fā)送、傳遞、接收，各個(gè)環(huán)節(jié)交接準(zhǔn)確，通過(guò)一定的核查程序避免信息誤發(fā)、誤傳，造成不良影響。所謂順暢，指信息傳播順暢，信息更新及時(shí)、到位。所謂高效，指信息的發(fā)送、傳遞、接收簡(jiǎn)潔有效，運(yùn)轉(zhuǎn)穩(wěn)定。信息流動(dòng)模型依據(jù)總承包模式，首先，大量的信息流動(dòng)發(fā)生在業(yè)主、總承包商、設(shè)計(jì)院和監(jiān)理公司之間；其次，更多的信息流發(fā)生在總承包商與各分包商、指定分包商、供應(yīng)商之間。信息流動(dòng)模型如圖所示。在下圖中，雙箭頭代表信息的雙向流動(dòng)。圖中模型表明了總承包商在信息處理中所處的核心位置。首先，總承包商把來(lái)自業(yè)主的信息進(jìn)行處理，發(fā)送給相關(guān)單位，同時(shí)把反饋（如果需要）信息返回給業(yè)主。其次，總承包商把來(lái)自設(shè)計(jì)院和監(jiān)理公司的信息進(jìn)行處理，分別向上發(fā)送給業(yè)主，向下發(fā)送給分包商、指定分包商或者供應(yīng)商，同時(shí)將反饋（如果有）信息進(jìn)行處理。業(yè)業(yè)主設(shè)計(jì)院總承包商監(jiān)理公司分包商指定分包商供應(yīng)商文件管理實(shí)施方法文件管理總則第一條為使“大連期貨大廈工程”總承包管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高文件處理工作的效率和文件質(zhì)量，特制訂本條例。第二條文件是本工程項(xiàng)目部在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中所形成的具有約束力和規(guī)范體制的公務(wù)文書，是傳達(dá)貫徹政府機(jī)關(guān)、業(yè)主的指示精神，發(fā)布行政規(guī)章，施行總承包管理，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報(bào)告情況、工作交流的重要工具。第三條項(xiàng)目部行政部和技術(shù)部是本項(xiàng)目所有文件的處理機(jī)構(gòu)及管理機(jī)構(gòu)，行政部負(fù)責(zé)行政文件的處理，技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)文件的處理。第四條項(xiàng)目部行政部和技術(shù)部文員負(fù)責(zé)文件處理工作，文員應(yīng)當(dāng)忠于職守，具備有關(guān)專業(yè)知識(shí)。第五條規(guī)范行文格式，努力提高文件處理的工作效率和質(zhì)量，行文要少而精，注重效用。第六條文件處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。第七條在文件處理過(guò)程中，必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，確保本項(xiàng)目商業(yè)機(jī)密的安全。第八條文件形式必須以書面形式存在。書面形式指文件、信件、影像資料和數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)和電子郵件）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。第九條本辦法由項(xiàng)目部行政部負(fù)責(zé)解釋。文件分類按照內(nèi)容劃分，文件可分為兩大類：行政文件與技術(shù)文件按照層次劃分，文件可分為以下幾類：1）、決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排；2）、通告：適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)；3）、通知：適用于批轉(zhuǎn)分包商的文件，轉(zhuǎn)發(fā)政府機(jī)關(guān)、業(yè)主和不相隸屬單位的文件；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求分包商辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；員工的職務(wù)任免和聘用；4）、通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。5）、報(bào)告：適用于向政府機(jī)關(guān)、上級(jí)公司匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或者建議，答復(fù)政府機(jī)關(guān)、業(yè)主的詢問(wèn)。6）、請(qǐng)示：適用于向政府機(jī)關(guān)、業(yè)主請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。7）、批復(fù)：適用于答復(fù)各分包商請(qǐng)示事項(xiàng)。8）、指令：適用于對(duì)各分包商下達(dá)指令。9）、函：適用于不相隸屬單位之間相關(guān)商洽業(yè)務(wù)、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題等。10）、工作聯(lián)系單：適用于對(duì)分包商或不相隸屬單位之間的一般性業(yè)務(wù)商洽、不合格情況處理。11）、會(huì)議紀(jì)要：適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。12）、圖紙與技術(shù)文檔：由業(yè)主或者設(shè)計(jì)院提供的圖紙及技術(shù)文檔。13）、其它：統(tǒng)一由總承包商制訂的，由分包商、指定分包商提交給總承包的一些文件，例如報(bào)告、申請(qǐng)等。（數(shù)據(jù)電文在本章、13.4.6另作說(shuō)明與規(guī)定）文件格式文件格式主要指發(fā)文格式。發(fā)文一般由發(fā)文字號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程度、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、成文時(shí)間、抄報(bào)、抄送單位等部份組成。所有發(fā)文均使用中文。1）、發(fā)文字號(hào)文件編號(hào)以部門及年份為主，各部門具有不同的代碼。文件編號(hào)形式如下：[中建總/期貨廣場(chǎng)/ＸＸＸ/ＸＸＸ/ＸＸＸ]序號(hào)年代號(hào)序號(hào)年代號(hào)部門類別簡(jiǎn)稱廣州白云機(jī)場(chǎng)項(xiàng)目名稱簡(jiǎn)稱中國(guó)建筑工程總公司簡(jiǎn)稱中建總：為中國(guó)建筑工程總公司簡(jiǎn)稱期貨廣場(chǎng)：為大連期貨廣場(chǎng)項(xiàng)目簡(jiǎn)稱草圖編號(hào)：[草圖/期貨廣場(chǎng)/XXX]其中XXX為草圖序號(hào)。（1）、文件類別代碼見(jiàn)下表：文件種類類代號(hào)主送單位文件種類類代號(hào)主送單位項(xiàng)目部各部門業(yè)主設(shè)計(jì)院監(jiān)理公司分包商指定分包商供應(yīng)商政府主管部門決定JD1———JD2JD3JD4—通告TG1———TG2TG3TG4—通知TZ1TZ2TZ3TZ4TZ5TZ6TZ7—通報(bào)TB1———TB2TB3TB4—報(bào)告BG1BG2—————BG3請(qǐng)示QS1QS2————QS3批復(fù)PF1———PF2PF3PF4—指令ZL1———ZL2ZL3ZL4—函業(yè)務(wù)商洽HYW1———HYW2HYW3HYW4—詢問(wèn)HXW1HXW2HXW3HXW4HXW5HXW6HXW7HXW8答復(fù)HDF1HDF2HDF3HDF4HDF5HDF6HDF7HDF8工作聯(lián)系單LX1—HLX2HLX3————會(huì)議紀(jì)要HYJYHYJYHYJYHYJYHYJYHYJYHYJYHYJY（2）、項(xiàng)目部各部門簡(jiǎn)稱如下：財(cái)務(wù)部—財(cái)務(wù)，總務(wù)部—總務(wù)，物資部—物資，施工部—工程，合約部—合約，鋼結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)部—鋼結(jié)構(gòu)，機(jī)電協(xié)調(diào)部—機(jī)電，裝飾協(xié)調(diào)部—裝飾，安全部—安全，技術(shù)部—技術(shù)，質(zhì)量部—質(zhì)量。涉及多個(gè)部門時(shí)，或者與項(xiàng)目無(wú)關(guān)時(shí)，則用“中建總”作為代碼。2）、機(jī)密等級(jí)等級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”、其中“絕密”、“機(jī)密”文件應(yīng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。3）、優(yōu)先級(jí)別文件根據(jù)優(yōu)先程度分為：“特急”、“急件”、“普通”。發(fā)文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“急件”，“普通”可以不標(biāo)。4）、文件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括文件的主要內(nèi)容，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文單位，并準(zhǔn)確標(biāo)明文件種類。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。5）、附件文件如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、成文時(shí)間之前注明附件順序和名稱。6）、簽名和印章文件除會(huì)議紀(jì)要外，應(yīng)分類加蓋印章或者簽名，印簽應(yīng)騎年壓月。7）、成文時(shí)間成文時(shí)間以批準(zhǔn)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。8）、文件用紙、格式一般用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（長(zhǎng)297mm，寬210mm），左側(cè)裝訂。凡以“中國(guó)建筑工程總公司”名義編制的文件，每頁(yè)都必須采用頁(yè)眉印制有“中國(guó)建筑工程總公司”名號(hào)的專用紙張，并在最后一頁(yè)加蓋相應(yīng)的印章或簽名。文件處理文件辦理分為發(fā)文和收文。發(fā)文處理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、打印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序；收文處理一般包括傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。文件處理流程見(jiàn)下圖1、圖2。圖1中所示為總承包商與業(yè)主、設(shè)計(jì)院和監(jiān)理公司之間的文件收發(fā)流程。圖2中所示為總承包商對(duì)分包商的函件收發(fā)流程。業(yè)主業(yè)主/設(shè)計(jì)院/監(jiān)理公司分包商分包商來(lái)函文秘登記存檔技術(shù)負(fù)責(zé)人批示傳閱分專業(yè)處理抄送施工部復(fù)函請(qǐng)示業(yè)主/設(shè)計(jì)院/監(jiān)理圖2分包商來(lái)函收發(fā)流程發(fā)文1）、草擬文件草擬文件應(yīng)當(dāng)做到：（1）、符合國(guó)家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定。（2）、情況屬實(shí)、觀點(diǎn)明確、條理清楚、文字精煉、書寫工整、標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡(jiǎn)短。（3）、人名、地點(diǎn)、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用文件應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。日期應(yīng)當(dāng)寫具體的年、月、日。（4）、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，四層為“（1）”。（5）、必須使用國(guó)家法定計(jì)量單位。（6）、用詞、用字準(zhǔn)確、規(guī)范。文內(nèi)使用簡(jiǎn)稱時(shí)，一般應(yīng)當(dāng)先用全稱，并注明簡(jiǎn)稱。（7）、文件中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用詞、縮略語(yǔ)、具修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。（8）、草擬以項(xiàng)目部名義發(fā)出的文件，一律使用公用專用擬稿紙；草擬部門應(yīng)在草稿空白處，簽署擬稿人姓名。（9）、草擬文件應(yīng)注明，新版文件發(fā)出時(shí)，已經(jīng)發(fā)出同樣/類似內(nèi)容的舊版文件是否自動(dòng)作廢。2）、文件的簽批（1）、文件簽批權(quán)：凡以中國(guó)建筑工程總公司大連期貨廣場(chǎng)項(xiàng)目部名義發(fā)文，重要的或涉及面廣的文件，必須由項(xiàng)目經(jīng)理簽批。一般工程技術(shù)問(wèn)題往來(lái)文件則可由總工和工程經(jīng)理簽批。擬稿人在文件草稿簽名后，由職責(zé)單位負(fù)責(zé)人在草稿空白處簽名批準(zhǔn)。（2）、文件審批重點(diǎn)：是否需要行文，是否符合國(guó)家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定，文字表述是否準(zhǔn)確，文種使用、文件格式是否符合本辦法的有關(guān)規(guī)定。（3）、審批文件，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)，并寫上姓名和審批時(shí)間。其他審批人圈閱，應(yīng)視為同意。草擬、修改和簽批文件，用筆用墨必須符合存檔要求，不得在文稿裝訂線外書寫。3）、文件的印制（1）、草擬文件簽批后，由文員負(fù)責(zé)編號(hào)、打印排版。（2）、以公司項(xiàng)目部名義行文的打印文稿，由原擬稿人核對(duì)，由行政部文件與資料主管人員負(fù)責(zé)校對(duì)，檢查打印排版是否規(guī)范。（3）、采用負(fù)責(zé)人簽名批準(zhǔn)的文件，相應(yīng)負(fù)責(zé)人應(yīng)確認(rèn)文件編號(hào)、格式、打印正確后，方可簽名批準(zhǔn)；（4）、需加蓋項(xiàng)目部印簽的文件，印簽管理人員應(yīng)確認(rèn)文件編號(hào)、格式、打印正確后，方可簽發(fā)或加蓋印簽。4）、文件簽發(fā)文件簽發(fā)權(quán)重要的或涉及面廣的文件，必須由項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)。一般工程技術(shù)問(wèn)題往來(lái)文件則可由總工和工程經(jīng)理簽發(fā)。簽發(fā)形式為：在打印、排版正確的文件簽名處簽名批準(zhǔn)。文件發(fā)出所有發(fā)出文件都必須在行政部登記、編號(hào)，并至少拷貝兩份，一份加蓋“存檔”印章，存入有關(guān)檔案；其余拷貝根據(jù)簽批向外發(fā)出。收文收文的辦理1）、收文由行政部和技術(shù)部負(fù)責(zé)。行政部收到文件后，加蓋收文印章，由行政部文員登記記錄于有關(guān)登記冊(cè)內(nèi)；文件內(nèi)如果附有草圖，應(yīng)在登記時(shí)列明。同時(shí)，將文件拷貝兩份，一份蓋上“存檔”印章，存入有關(guān)檔案內(nèi)；一份蓋上文件傳閱印章，交由項(xiàng)目經(jīng)理批示傳閱人員及拷貝數(shù)量。技術(shù)部收到文件后，加蓋收文印章，由文員登記記錄于有關(guān)登記冊(cè)內(nèi)；文件內(nèi)如果附有草圖，應(yīng)在登記時(shí)列明。同時(shí)，將文件拷貝兩份，一份蓋上“存檔”印章，存入有關(guān)檔案內(nèi)；一份送行政部蓋上文件傳閱印章，交由項(xiàng)目經(jīng)理批示傳閱人員及拷貝數(shù)量。文件傳閱后分類歸檔。對(duì)于緊急公文，應(yīng)當(dāng)提出辦理時(shí)限。文件傳閱印章（見(jiàn)上頁(yè)右圖）。2）、承辦部門或承辦人應(yīng)當(dāng)抓緊辦理，不得延誤、推諉。對(duì)不屬于或不適宜本部門或本人辦理的，應(yīng)迅速退回交辦的行政部或本部門，并詳細(xì)說(shuō)明理由。3）、送項(xiàng)目經(jīng)理批示或有關(guān)部門、個(gè)人辦理的公文，行政部或各部門文員要負(fù)責(zé)催辦、查辦，做到緊急公文跟蹤催辦、查辦，重要公文重點(diǎn)催辦、查辦，一般公文定期催辦、查辦。對(duì)下發(fā)的重要公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解和反饋執(zhí)行情況。4）、凡涉及到其他部門的問(wèn)題，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與其他部門協(xié)商處理。5）、收文編號(hào)樣式行政部收文編號(hào)樣式：CSCEC/期貨廣場(chǎng)/行政/年月日/流水號(hào)/[收文]技術(shù)部收文編號(hào)樣式：CSCEC/期貨廣場(chǎng)/技術(shù)/年月日/流水號(hào)/[收文]其中，年月日為6位數(shù)，格式：月.日.年，例如2001年11月23日用表示。流水號(hào)為4位數(shù)，編號(hào)從0001到9999。流水號(hào)記錄當(dāng)日的接收文件的順序。每日文件編號(hào)從0001起編。更改文件的更改，如工作指令、計(jì)劃表等，由項(xiàng)目經(jīng)理或者總工/工程經(jīng)理簽批。文件需要標(biāo)明更改版本及日期?？截愇募目截悜?yīng)在印有傳閱印章的文件上進(jìn)行。如果文件屬于控制文件，拷貝需要蓋上拷貝控制印章。各單位再拷貝文件分發(fā)時(shí)，由單位負(fù)責(zé)人登記及蓋上單位控制印章。表格使用各類表格可由使用者連續(xù)影印及使用，但必須在收到新版表格時(shí)，立即將舊版表格廢棄，并蓋上“作廢”印章。傳真處理發(fā)送由項(xiàng)目部發(fā)送出去的傳真必須采用公司規(guī)定格式。對(duì)于圖紙、文件等不能采用公司規(guī)定格式的內(nèi)容，只能作為傳真文件的附件發(fā)送，并且須在傳真正文里注明。對(duì)于所發(fā)送傳真文件，原件須在行政部登記存檔。其他部門如需保存，則保存復(fù)印件。如傳真文件為技術(shù)文件，則原件由技術(shù)部立卷，在行政部登記備案。收取處理程序?yàn)椋喉?xiàng)目部/部門收到傳真文件后，由文員做好收文登記，行政部記錄備案。文員負(fù)責(zé)將文件傳真拷貝兩份，一份蓋“存檔”印章，存入有關(guān)檔案；一份蓋上文件傳閱印章，由項(xiàng)目經(jīng)理批示傳閱人員及拷貝數(shù)量；傳閱后分類歸檔。對(duì)于緊急傳真，應(yīng)當(dāng)提出辦理時(shí)限。同時(shí)，文員負(fù)責(zé)向傳真發(fā)送方提交傳真確認(rèn)書，請(qǐng)對(duì)方對(duì)傳真內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)。傳真確認(rèn)書格式見(jiàn)本章第4.5節(jié)。獲得對(duì)方確認(rèn)后，文員負(fù)責(zé)銷毀傳真件。經(jīng)項(xiàng)目部/部門負(fù)負(fù)責(zé)人簽署意意見(jiàn)的的傳真真文件復(fù)印件件視為文件原原件，與文件件原件等效。經(jīng)項(xiàng)目部/部門負(fù)負(fù)責(zé)人簽署意意見(jiàn)的的傳真真文件復(fù)印件件按照本章所所述的文件管管理程序進(jìn)行行管理。電子郵件電子郵件作為一種種高效、快捷捷、方便的信信息交流工具具在本工程中中將會(huì)有大量量應(yīng)用。但是是考慮到目前前網(wǎng)絡(luò)安全的的現(xiàn)狀，電子子郵件的安全全問(wèn)題顯得十十分重要與必必要。因此，本工程要求求所有的電子子郵件的收發(fā)發(fā)都必須采取取安全措施。要要求一般內(nèi)容容的電子郵件件，必須使用用數(shù)字簽名；；內(nèi)容機(jī)密的的電子郵件，傳傳輸前還必須須進(jìn)行加密處處理。本項(xiàng)目中規(guī)定，電電子郵件可以以作為聯(lián)絡(luò)及及傳送數(shù)據(jù)的的工具，但對(duì)對(duì)所有電子郵郵件，除需要要進(jìn)行電子認(rèn)認(rèn)證外，還必必須對(duì)其內(nèi)容容進(jìn)行書面認(rèn)認(rèn)證。行政部/技術(shù)部文文員負(fù)責(zé)將收收到的電子郵郵件打印、拷拷貝共兩份，一一份蓋“存檔”印章，存入入有關(guān)檔案；；一份蓋上文文件傳閱印章章，由項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理批示傳閱閱人員及拷貝貝數(shù)量；傳閱閱后分類歸檔檔。對(duì)于緊急急公務(wù)，應(yīng)當(dāng)當(dāng)提出辦理時(shí)時(shí)限。同時(shí)，行政部/技技術(shù)部文員負(fù)負(fù)責(zé)向電子郵郵件發(fā)送方提提交電子郵件件確認(rèn)書，請(qǐng)請(qǐng)對(duì)方對(duì)電子子郵件內(nèi)容進(jìn)進(jìn)行確認(rèn)。影像電子資料本工程中，影像資資料指照片、錄錄影帶，電子子資料指以光光碟、軟磁碟碟存放的資料料。本工程中，按照業(yè)業(yè)主、監(jiān)理公公司等有關(guān)要要求，定期對(duì)對(duì)工程進(jìn)度情情況拍照歸檔檔。重要文件的電子版版以及電子郵郵件必須定期期進(jìn)行保存整整理。同時(shí)編編號(hào)歸檔。印章管理為統(tǒng)一文件標(biāo)記，項(xiàng)項(xiàng)目部所用的的主要印章將將作統(tǒng)一管理理，加以記錄錄。每種印章章的用途由項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理指定定。主要印章包括：1）、項(xiàng)目部印章2）、施工圖印章3）、作廢施工圖及及文件印章4）、文件存檔印章章5）、文件拷貝控制制印章6）、文件傳閱印章章7）、項(xiàng)目部收文印印章（分兩枚枚：行政部和和技術(shù)部）8）、ISO9000受受控印章9）、文件已發(fā)印章章10）、合約部資料專專用印章文件立卷、歸檔和和銷毀公文辦理完畢后，應(yīng)應(yīng)當(dāng)根據(jù)中國(guó)國(guó)建筑工程總總公司有關(guān)規(guī)規(guī)定，及時(shí)將公文文定稿、正本本和有關(guān)材料料整理立卷。公文歸檔，應(yīng)當(dāng)根根據(jù)其相互聯(lián)聯(lián)系、特征和和保存價(jià)值，分分別整理立卷卷，要保證檔檔案的齊全、完完整，正確反反映本項(xiàng)目的的主要工作情情況，以便于于保管和利用用。行政文件，原件由由行政部立卷卷，其他部門門如需保存，則則保存復(fù)印件件。技術(shù)文件件，原件由技技術(shù)部立卷，并并在行政部統(tǒng)統(tǒng)一登記備案案。行政部與技術(shù)部須須定期分別出出版正在執(zhí)行行文件的最新新版目錄。以以保證現(xiàn)場(chǎng)文文件始終使用用最新版。案卷應(yīng)當(dāng)確定保管管期限，按照照有關(guān)規(guī)定定定期向行政部部移交。個(gè)人人不得保存應(yīng)應(yīng)當(dāng)歸檔的公公文。沒(méi)有歸檔和保存價(jià)價(jià)值的公文，經(jīng)經(jīng)過(guò)鑒別和主主管負(fù)責(zé)人批批準(zhǔn)，可以定定期銷毀。銷銷毀秘密公文文，應(yīng)當(dāng)?shù)怯浻?，由二人監(jiān)監(jiān)銷，保證不不丟失、不漏漏銷。項(xiàng)目文件按照以下下幾類歸檔序號(hào)立卷名稱序號(hào)立卷名稱A項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理文件件H施工組織設(shè)計(jì)及技技術(shù)方案B文件與資料管理目目錄I技術(shù)文件C合約文件J會(huì)議紀(jì)要D政府文件K計(jì)劃管理文件E經(jīng)濟(jì)文件L施工日記F公司/部門往來(lái)文件M物資管理文件G分包商管理文件N業(yè)主、設(shè)計(jì)院、監(jiān)監(jiān)理及分包商商的往來(lái)文件件、工作聯(lián)系系單（分類目錄如下表表）業(yè)主、設(shè)計(jì)院、監(jiān)監(jiān)理及分包商商的往來(lái)文件件序號(hào)A業(yè)主往來(lái)函BB1B2業(yè)主/監(jiān)理公司/設(shè)計(jì)院院聯(lián)系函甲方代表監(jiān)理工程師C1C2C3C4答疑表（建筑/結(jié)結(jié)構(gòu)/機(jī)電）確認(rèn)函知會(huì)函資料傳遞信DD1D2D3D4D5D6指定分包商人防電信煤氣發(fā)電機(jī)及環(huán)保變配電市政工程EE1E2E3E4E5E6E7專業(yè)分包商電梯其它弱電工程分包包閉路電視可視對(duì)講火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警有線電視智能化設(shè)計(jì)（局域域網(wǎng)等）FF1F2F3F4F5F6主要分包商土建分包商鋼結(jié)構(gòu)分包商機(jī)電分包商裝修分包商材料供應(yīng)商幕墻分包商/外墻墻裝飾分包文件資料借閱文件查閱。在項(xiàng)目目部設(shè)置閱圖圖（文）室，供供項(xiàng)目部有關(guān)關(guān)人員使用。文件借閱。借閱人人必須填寫借借閱申請(qǐng)單，本本部門主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽批，重重要文件則必必須由項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理簽批，然然后在行政部部/技術(shù)部登記記備案方可借借閱。文件歸還。借閱人人必須按期歸歸還所借閱資資料，資料歸歸還時(shí)，須在在原借閱部門門（行政部/技術(shù)部）登登記備案。文件管理中的若干干技術(shù)措施為加快信息的處理理過(guò)程及信息息，本項(xiàng)目需需要建設(shè)一個(gè)個(gè)具有一定規(guī)規(guī)模的局域網(wǎng)網(wǎng)。信息管理理作為項(xiàng)目管管理中的重要要一部分。在本項(xiàng)目的運(yùn)作中中，信息與數(shù)數(shù)據(jù)的主要載載體是文檔，工工作體現(xiàn)在大大量的文檔中中，包括公文文、圖紙、票票據(jù)、文件等等。對(duì)于本項(xiàng)目，工程程復(fù)雜，文檔檔數(shù)量也將會(huì)會(huì)十分龐大，僅僅僅靠傳統(tǒng)手手段管理起來(lái)來(lái)存在一定難難度，例如查查找困難，重重復(fù)利用困難難等。管理運(yùn)運(yùn)作中也經(jīng)常常產(chǎn)生大量的的重復(fù)工作，明明明前人作過(guò)過(guò)的工作，后后人還要重新新開(kāi)始，造成成資源的巨大大浪費(fèi)，同時(shí)時(shí)也將影響到到工程的總體體管理。因此此，利用現(xiàn)代代信息管理手手段有效地管管理文檔十分分必要與緊迫迫。對(duì)于本項(xiàng)目，我們們計(jì)劃在局域域網(wǎng)的基礎(chǔ)上上建立一個(gè)高高效的文件管管理輔助系統(tǒng)統(tǒng)。概括的講講，所建文件件管理輔助系系統(tǒng)將具備以以下功能：1）、電子化文檔管理系統(tǒng)，首首先要解決文文件電子化的的問(wèn)題，目前前，人們已經(jīng)經(jīng)習(xí)慣于用計(jì)計(jì)算機(jī)來(lái)生成成電子的文檔檔，如Offfice、CAD等。需需要解決的是是紙面文件的的掃描問(wèn)題。通通過(guò)高效的軟軟硬件系統(tǒng)，解解決紙面文件件的自動(dòng)掃描描。2）、存儲(chǔ)文檔管理系統(tǒng)必須須有很好的存存儲(chǔ)系統(tǒng)，用用戶可以自行行選擇文檔的的存儲(chǔ)方式。文文檔應(yīng)該可以以存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)、光盤庫(kù)庫(kù)、磁盤庫(kù)或或者Web服務(wù)器器上。文檔可可以方便地轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)出，以供用用戶重復(fù)使用用。3）、編目成熟的文檔管理系系統(tǒng)應(yīng)該有靈靈活的編目功功能，能夠根根據(jù)不同的業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，進(jìn)進(jìn)行任意層次次化的編目。4）、查詢提供方便的查詢功功能，可以按按照文檔的各各種屬性來(lái)查查詢。5）、原件查看提供對(duì)人們常用文文檔格式的原原件查看功能能，包括Offfice文文檔、CADD圖紙和圖象象文件。6）、原件標(biāo)注在不修改原件的情情況下，提供供對(duì)原件的標(biāo)標(biāo)注功能。7）、版本控制可以控制文檔的Checkkin和和Checckoutt功能，并并自動(dòng)對(duì)文檔檔的版本進(jìn)行行標(biāo)注和控制制。8）、工作流支持工作流軟件進(jìn)行接接口，實(shí)現(xiàn)文文檔工作流的的圖形化控制制。9）、多級(jí)安全管理理對(duì)文檔實(shí)現(xiàn)多級(jí)安安全控制，包包括文檔的輸輸入、修改、查查看、輸出等等。10）、多平臺(tái)支持支持各種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境境、操作系統(tǒng)統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)系系統(tǒng)。11）、Web上運(yùn)行行可以在Web方式式下使用文檔檔系統(tǒng)。同時(shí)還要求系統(tǒng)具具有高度穩(wěn)定定性，且便于于維護(hù)。一般標(biāo)準(zhǔn)表格編號(hào)表格內(nèi)容備注1便箋2書信（函）3收信回執(zhí)4傳真5傳真/電郵確認(rèn)書6軟盤傳遞7會(huì)議紀(jì)要計(jì)劃管理及工程進(jìn)進(jìn)度控制計(jì)劃管理的內(nèi)容和和方法本工程施工進(jìn)度計(jì)計(jì)劃包括設(shè)計(jì)計(jì)、采購(gòu)、建建造、安裝、試試運(yùn)行、移交交等內(nèi)容。整整個(gè)工程的施施工進(jìn)度計(jì)劃劃由四級(jí)計(jì)劃劃形成，各級(jí)級(jí)計(jì)劃的編制制均以上一級(jí)級(jí)計(jì)劃為依據(jù)據(jù)，逐級(jí)展開(kāi)開(kāi)。四級(jí)施工工進(jìn)度計(jì)劃通通過(guò)總進(jìn)度計(jì)計(jì)劃、六個(gè)月月滾動(dòng)計(jì)劃、月月計(jì)劃和周計(jì)計(jì)劃的形式來(lái)來(lái)體現(xiàn)。總進(jìn)度計(jì)劃：以合合同要求的工工期和合同中中規(guī)定的工作作內(nèi)容為依據(jù)據(jù)編制的總控控制計(jì)劃，是是為施工總決決策人提供的的一個(gè)概要性性的計(jì)劃。這這個(gè)計(jì)劃由以以下因素確定定：1）、開(kāi)工前的準(zhǔn)備備工作2）、開(kāi)工日期的確確定3）、合同中規(guī)定的的工程內(nèi)容4）、以里程碑形式式確定各分包包商在全部施施工過(guò)程中各各階段的控制制點(diǎn)。六個(gè)月滾動(dòng)計(jì)劃：：該計(jì)劃是承承包商進(jìn)行計(jì)計(jì)劃管理的主主要進(jìn)度計(jì)劃劃。是施工監(jiān)監(jiān)督、管理報(bào)報(bào)告（內(nèi)部）和和按照規(guī)定向向業(yè)主提交每每季施工進(jìn)度度報(bào)告的基礎(chǔ)礎(chǔ)。其內(nèi)容是是對(duì)總進(jìn)度計(jì)計(jì)劃的適當(dāng)細(xì)細(xì)化。月計(jì)劃：是總承包包商作為當(dāng)月月工程施工的的的主要計(jì)劃劃。該計(jì)劃包包括以下內(nèi)容容：1）、設(shè)計(jì)進(jìn)度2）、現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度3）、試運(yùn)行進(jìn)度這些計(jì)劃要體現(xiàn)出出機(jī)械設(shè)備使使用狀況、必必要的臨時(shí)工工作、各項(xiàng)工工程內(nèi)容工作作的持續(xù)時(shí)間間和施工順序序以及各分包包商之間交叉叉配合的安排排。周計(jì)劃：是詳細(xì)的的階段進(jìn)度計(jì)計(jì)劃，依據(jù)三三級(jí)計(jì)劃編制制。是實(shí)現(xiàn)總總進(jìn)度計(jì)劃工工期目標(biāo)的根根本保證，該該進(jìn)度計(jì)劃將將被總承包商商緊密的監(jiān)控控，最后將提提供逐日“密集”管理計(jì)劃表表。施工總進(jìn)度計(jì)劃的的編制工程總承包合同簽簽定后，總包包商策劃部在在合同簽訂之之日始14日內(nèi)做出出詳細(xì)的施工工總進(jìn)度計(jì)劃劃和施工組織織設(shè)計(jì)，提交交給業(yè)主批準(zhǔn)準(zhǔn)后作為實(shí)施施的依據(jù)。1）、施工總進(jìn)度計(jì)計(jì)劃編制依據(jù)據(jù)（1）、工程總承包合合同。根據(jù)工工程總承包合合同，滿足合合同中對(duì)業(yè)主主的承諾和約約定，確保工工程按時(shí)按量量和按質(zhì)交工工。（2）、工程施工大綱綱和管理大綱綱。根據(jù)總包包商制訂并經(jīng)經(jīng)業(yè)主和監(jiān)理理審訂的施工工大綱和管理理大綱，滿足足工程施工技技術(shù)要求和工工程管理要求求。按照工程總承包合合同和施工大大綱及管理大大綱的要求而而編制的工程程施工總進(jìn)度度計(jì)劃是工程程施工的總綱綱。2）、施工總進(jìn)度計(jì)計(jì)劃編制內(nèi)容容工程施工總進(jìn)度計(jì)計(jì)劃以形象進(jìn)進(jìn)度為主線，以以各種計(jì)劃為為主要內(nèi)容?？偪傔M(jìn)度計(jì)劃由由兩方面的內(nèi)內(nèi)容組成，一一是以形象進(jìn)進(jìn)度為主的計(jì)計(jì)劃；二是與與總計(jì)劃相適適應(yīng)的出圖計(jì)計(jì)劃、施工方方案編制計(jì)劃劃、分包商的的招投標(biāo)計(jì)劃劃、材料設(shè)備備的采購(gòu)計(jì)劃劃及相關(guān)的其其它管理工作作計(jì)劃。3）、施工總進(jìn)度計(jì)計(jì)劃編制的形形式為了在計(jì)劃安排中中，能較詳盡盡地表示出各各個(gè)工種、各各個(gè)分包商以以及整個(gè)工程程的施工狀況況，在計(jì)劃編編排上采用兩兩種形式相結(jié)結(jié)合的方式：：一種是立體體形象時(shí)標(biāo)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度表；；另一種是橫橫道圖進(jìn)度表表。立體形象時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)進(jìn)度表這種種計(jì)劃方式直直接映射總包包商對(duì)每個(gè)工工種、每個(gè)分分包商的施工工計(jì)劃安排情情況，通過(guò)縱縱橫向能較直直觀的反映各各個(gè)工序的前前后搭接關(guān)系系，縱向反映映同一時(shí)間段段不同工種的的垂直空間施施工分布情況況；橫向反映映同一樓層不不同工種前后后施工的搭接接情況。通過(guò)過(guò)對(duì)整個(gè)樓層層施工安排，可可以很直觀的的看到那一個(gè)個(gè)時(shí)段是施工工的高峰時(shí)期期，那一個(gè)時(shí)時(shí)段是施工的的關(guān)鍵時(shí)期，這這樣總包商在在協(xié)調(diào)工程進(jìn)進(jìn)度、監(jiān)控分分包商進(jìn)度時(shí)時(shí)，可以采取取必要措施來(lái)來(lái)保證工程重重大節(jié)點(diǎn)的順順利實(shí)施。橫道圖進(jìn)度表是建建立在許多工工程資料信息息基礎(chǔ)上，同同時(shí)考慮到一一些外加因素素的影響，如如氣候條件、節(jié)節(jié)假日、特殊殊復(fù)雜工作、不不可預(yù)見(jiàn)因素素等，在工程程進(jìn)度的安排排過(guò)程中作相相應(yīng)調(diào)整、有有必要的部位位加以延長(zhǎng)，以以便使計(jì)劃工工作內(nèi)容及時(shí)時(shí)間安排更加加符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)實(shí)際情況。還還要把總計(jì)劃劃分解為各年年度計(jì)劃、各各階段計(jì)劃，同同時(shí)根據(jù)工程程各階段特點(diǎn)點(diǎn)，確定幾個(gè)個(gè)工程里程碑碑事件（可以以是圖紙的出出圖節(jié)點(diǎn)、材材料和設(shè)備合合同的簽定節(jié)節(jié)點(diǎn)、材料設(shè)設(shè)備的加工到到貨節(jié)點(diǎn)、單單項(xiàng)工程竣工工節(jié)點(diǎn)等）。六個(gè)月滾動(dòng)計(jì)劃的的編制在編制工程施工總總進(jìn)度計(jì)劃的的同時(shí)，為指指導(dǎo)分包商的的施工進(jìn)度，總總包策劃部將將總進(jìn)度計(jì)劃劃分解，制定定相應(yīng)的六個(gè)個(gè)月滾動(dòng)計(jì)劃劃，以季保年年，確保施工工總進(jìn)度計(jì)劃劃的實(shí)現(xiàn)。該該計(jì)劃每季度度編制一次。編制方式在制定計(jì)劃時(shí)，采采用“滾動(dòng)”計(jì)劃的編制制方式，即在在編制當(dāng)季施施工及工作計(jì)計(jì)劃的同時(shí)，相相應(yīng)“滾動(dòng)”后三個(gè)月工工程的計(jì)劃進(jìn)進(jìn)度。安排內(nèi)內(nèi)容上除了施施工內(nèi)容外，還還有其它工作作計(jì)劃（如圖圖紙出圖、材材料采購(gòu)、施施工機(jī)械的配配備、勞動(dòng)力力的安排等）。這這樣做，能使使總分包商在在協(xié)調(diào)、安排排各方面的工工作時(shí)，提前前考慮到一些些必要的制約約因素，并能能注意今后的的工作重點(diǎn)，提提前做好施工工的各項(xiàng)準(zhǔn)備備工作，以保保證工程節(jié)點(diǎn)點(diǎn)的按期實(shí)施施。編制要點(diǎn)施工計(jì)劃要能夠體體現(xiàn)以下幾個(gè)個(gè)主要方面：：1）、體現(xiàn)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)點(diǎn)和關(guān)鍵線路路在協(xié)調(diào)分包商進(jìn)度度計(jì)劃時(shí)，首首先要詳細(xì)了了解各工種、各各工序之間的的搭接關(guān)系，找找出每階段的的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。其其次找出影響響計(jì)劃的主要要矛盾。最后后，通過(guò)采取取加強(qiáng)勞動(dòng)力力安排、增加加設(shè)備、協(xié)調(diào)調(diào)工種搭接順順序等提高效效率的措施，以“抓大放小”宏觀監(jiān)控的原則來(lái)保證關(guān)鍵線路的順利進(jìn)行，把已置后的施工進(jìn)度逐步消化在以后的施工進(jìn)度中。2）、體現(xiàn)分區(qū)域分分專業(yè)管理該計(jì)劃突出編制的的指導(dǎo)思想，體體現(xiàn)分區(qū)域、分分專業(yè)管理的的特點(diǎn)。該計(jì)計(jì)劃的安排要要早作計(jì)劃早早安排。3）、體現(xiàn)與施工技技術(shù)的結(jié)合施工技術(shù)與計(jì)劃管管理是密切相相關(guān)的。施工工技術(shù)、施工工方案的優(yōu)化化不但可以減減少絕對(duì)施工工周期，而且且還可以減少少一些不必要要費(fèi)用的支出出。所以計(jì)劃劃管理要與施施工技術(shù)相結(jié)結(jié)合，通過(guò)利利用科學(xué)的施施工技術(shù)及施施工方案來(lái)為為施工總進(jìn)度度計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)提供全面的的保證，體現(xiàn)現(xiàn)計(jì)劃的先進(jìn)進(jìn)性。編制程序1）、各分包商根據(jù)據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃劃的要求以及及當(dāng)前的施工工條件和資源源狀況，編制制各自的季度度施工進(jìn)度提提交給總承包包商計(jì)劃管理理部門。2）、總承包商根據(jù)據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃劃和當(dāng)前施工工進(jìn)度、現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)工作面以及及各專業(yè)分包包商上報(bào)的季季度施工計(jì)劃劃和各分包商商的潛力等情情況，編制出出經(jīng)過(guò)優(yōu)化的的季度施工進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃，經(jīng)經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)后后下發(fā)給各分分包商執(zhí)行。3）、該計(jì)劃采用立立體圖形式編編制。月度作業(yè)計(jì)劃的編編制總包計(jì)劃部以六個(gè)個(gè)月滾動(dòng)計(jì)劃劃為基礎(chǔ)，根根據(jù)當(dāng)前實(shí)際際進(jìn)度情況對(duì)對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)進(jìn)行細(xì)化，通通過(guò)資源的優(yōu)優(yōu)化配置調(diào)整整作業(yè)時(shí)間，使使計(jì)劃安排在在總體上符合合總計(jì)劃外要要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)標(biāo)。本計(jì)劃采用立體圖圖形式編制。周作業(yè)計(jì)劃的編制制總承包商計(jì)劃部除除編制月度作作業(yè)計(jì)劃外，還還要對(duì)月施工工計(jì)劃進(jìn)行分分解，編制更更為詳細(xì)的周周計(jì)劃，周計(jì)計(jì)劃采用橫道道圖形式編制制。周計(jì)劃的的內(nèi)容包括各各分包商本周周內(nèi)要達(dá)到的的形象進(jìn)度、材材料及設(shè)備進(jìn)進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、機(jī)機(jī)械設(shè)備使用用計(jì)劃等方面面。工程進(jìn)度的控制在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中中，由于外部部環(huán)境和條件件的變化，進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃的編編制者很難事事先對(duì)項(xiàng)目在在實(shí)施過(guò)程中中可能出現(xiàn)的的問(wèn)題進(jìn)行全全面的估計(jì)。必必須充分認(rèn)識(shí)識(shí)到計(jì)劃不變變是相對(duì)的，變變是絕對(duì)的；；平衡是暫時(shí)時(shí)的，不平衡衡是經(jīng)常的。為為此，在項(xiàng)目目進(jìn)度計(jì)劃的的執(zhí)行過(guò)程中中，必須采取取系統(tǒng)的進(jìn)度度控制措施。1）、審核批準(zhǔn)分包包商的具體施施工進(jìn)度執(zhí)行行計(jì)劃為了確保施工總進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃的順順利實(shí)施，總總包商選用或或業(yè)主指定的的分包商應(yīng)根根據(jù)分包合同同和施工大綱綱的要求，提提供確保工期期進(jìn)度的具體體執(zhí)行計(jì)劃，并并經(jīng)總包商的的審批同意付付諸實(shí)施。執(zhí)執(zhí)行計(jì)劃一旦旦被批準(zhǔn)，一一般無(wú)特殊原原因不作改變變，并作為以以后索賠的依依據(jù)。通過(guò)對(duì)對(duì)分包商執(zhí)行行的審核批準(zhǔn)準(zhǔn)，使施工總總進(jìn)度計(jì)劃在在各個(gè)專業(yè)系系統(tǒng)領(lǐng)域內(nèi)得得到縱向的分分解和落實(shí)。2）、運(yùn)用現(xiàn)代化管管理手段進(jìn)行行監(jiān)測(cè)總包商各責(zé)任工程程師每天對(duì)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)的施工情情況進(jìn)行檢查查，匯總記錄錄，并采MiicrosooftAcccess軟軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)整理，在需需要時(shí)打印輸輸出，及時(shí)反反映施工計(jì)劃劃的執(zhí)行情況況。進(jìn)度監(jiān)測(cè)將依照的的標(biāo)準(zhǔn)包括：：（1）、工作完成比例例（2）、工作持續(xù)時(shí)間間（3）、相應(yīng)于計(jì)劃的的實(shí)物工程量量完成比例。（4）、用工數(shù)量。所有工作的實(shí)際開(kāi)開(kāi)始和完成日日期都將被記記錄下來(lái)。3）、做好調(diào)度工作作調(diào)度工作主要對(duì)進(jìn)進(jìn)度控制起協(xié)協(xié)調(diào)作用。協(xié)協(xié)調(diào)配合關(guān)系系，解決施工工中出現(xiàn)的各各種矛盾，克克服薄弱環(huán)節(jié)節(jié)，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)態(tài)平衡。調(diào)度度工作的內(nèi)容容包括：檢查查作業(yè)計(jì)劃執(zhí)執(zhí)行中的問(wèn)題題，找出原因因，并采取措措施解決；督督促供應(yīng)單位位按進(jìn)度要求求供應(yīng)資源；；控制施工現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施施的使用；按按計(jì)劃進(jìn)行作作業(yè)條件準(zhǔn)備備；傳達(dá)決策策人員的決策策意圖；發(fā)布布調(diào)度令等。要要求調(diào)度工作作做的及時(shí)、靈靈活、準(zhǔn)確、果果斷。調(diào)度工作的主要做做法：（1）、建立定期巡查查制度每天上午組織各分分包商到現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)巡查。巡查查的目的是檢檢查現(xiàn)場(chǎng)的施施工進(jìn)度、現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)文明施工工情況、安全全生產(chǎn)情況等等。由于參加加現(xiàn)場(chǎng)巡查的的人員多、時(shí)時(shí)間有限，因因此巡查不是是為了解決現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)碰到的具具體問(wèn)題，而而是在巡查結(jié)結(jié)束后將有關(guān)關(guān)重要的內(nèi)容容記錄下來(lái)，并并及時(shí)發(fā)文要要求各分包商商予以確認(rèn)。（2）、建立每周工程程例會(huì)制度每周召開(kāi)工程協(xié)調(diào)調(diào)會(huì)。在協(xié)調(diào)調(diào)會(huì)上，由各各分包商匯報(bào)報(bào)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)進(jìn)度和存在的的問(wèn)題及下一一步的工作安安排。業(yè)主和和總包商將各各分包商在現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)施工的情情況與施工計(jì)計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比比，對(duì)各分包包商的工作進(jìn)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，并并布置下階段段工作。工作作例會(huì)形成會(huì)會(huì)議紀(jì)要，并并打印成文后后發(fā)給各分包包商予以確認(rèn)認(rèn)。（3）、召開(kāi)專題會(huì)議議對(duì)一些施工中存在在的棘手問(wèn)題題，業(yè)主、監(jiān)監(jiān)理和總包商商聯(lián)合在現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)組織召開(kāi)專專題會(huì)議予以以解決。4）、施工進(jìn)度的檢檢查施工進(jìn)度的檢查與與進(jìn)度計(jì)劃的的執(zhí)行是融會(huì)會(huì)在一起的。計(jì)計(jì)劃?rùn)z查是計(jì)計(jì)劃執(zhí)行信息