公文文種說明及標準公文格式【范本模板】_第1頁
公文文種說明及標準公文格式【范本模板】_第2頁
公文文種說明及標準公文格式【范本模板】_第3頁
公文文種說明及標準公文格式【范本模板】_第4頁
公文文種說明及標準公文格式【范本模板】_第5頁
已閱讀5頁,還剩7頁未讀, 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)

文檔簡介

、常用公文文種說明目前,公司常用行政公文主要有通知、函、請示、報告、會議紀要等種類.通知:用來發(fā)布法規(guī)、規(guī)章,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,要求下級機關(guān)辦理某項事務(wù)等。函:平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間,商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復問題時所經(jīng)常使用的一種公文文體。除有直屬上下級之間隸屬關(guān)系外的一切不相隸屬相關(guān)之間商洽工作,詢問和答復問題,甚至請求批準和答復審批事項,一律用“函"。請示:下級機關(guān)向上級機關(guān)請求對某項工作、問題做出指示,對某項政策界限給予明確,對某事予以審核批準時使用的一種請求性公文。分為解決某種問題的請示,請求批準某種事項的請示。報告:下級機關(guān)或部門、企事業(yè)單位向上級機關(guān)或部門匯報工作,反映情況,答復上級機關(guān)的詢問時使用的一種公文文種。會議紀要:記載和傳達會議情況與議定事項的公文。注意事項:1、聯(lián)合行文時,使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號.2、請示的標題不要寫成“請示報告"或“申請報告",必須堅持一事一請示,請示公文的主送單位只能是一個。3、報告內(nèi)容不得夾帶請示事項.4、通知為多層轉(zhuǎn)發(fā)文件的,標題要刪去中間層次,為“發(fā)文機關(guān)+轉(zhuǎn)發(fā)最上一級文件+通知"。5、請示和報告需在文末標明聯(lián)系人和聯(lián)系電話.6、抄送的排列順序,一般按機關(guān)性質(zhì)和隸屬關(guān)系掌握,依據(jù)國家、省、市級單位層次順排,如確需抄送上級領(lǐng)導的,可先排個人,再排單位。二、公司標準公文格式一、題例說明:(一)眉首部分:眉首部分一般由發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號和簽發(fā)人等要素組成。1。發(fā)文機關(guān)標識:根據(jù)《國家行政機關(guān)公文格式》行政機關(guān)公文的一般格式,發(fā)文機關(guān)標識應(yīng)在機關(guān)標準名稱或標準簡稱后綴以“文件”,信函格式發(fā)文機關(guān)標識的機關(guān)名稱后不綴以“文件”。.發(fā)文字號:發(fā)文字號三個成分排列應(yīng)先機關(guān)代字、再年份,最后是發(fā)文的順序號,字體為3號仿宋—GB2312。年份不可隨意簡化且應(yīng)用六角符號〔〕括起,順序號不掛虛號。.簽發(fā)人:根據(jù)行政機關(guān)公文格式的規(guī)定,上行文(請示、報告)必須標注簽發(fā)人,簽發(fā)人與發(fā)文字號處于同一水平線上,發(fā)文字號在左,簽發(fā)人在右.“簽發(fā)人”三個字字體為3號仿宋—GB2312,簽發(fā)人姓名字體為3號楷體_682312加粗。(二)標題:一般用20磅方正小標宋簡體字,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應(yīng)當使用梯形或菱形。(三)正文:一般用3號仿宋_GB2312字體,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋_GB2312字體標注。(四)附件:如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號(如“附件:1.XXXXX”);附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應(yīng)當與上一行附件名稱的首字對齊。附件應(yīng)當另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂.“附件"二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。(五)發(fā)文機關(guān)署名:單一機關(guān)行文時,在正文(或附件說明)下空兩行右空兩字編排發(fā)文機關(guān)署名,在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期,首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字,如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名,應(yīng)當使成文日期右空二字編排,并相應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數(shù).(六)成文日期中的數(shù)字:用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全,年份應(yīng)標全稱,月、日不編虛位(即1不編位01)。(七)頁碼:一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm。公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼.公文的附件與正文一起裝訂時,頁碼應(yīng)當連續(xù)編排。(八)邊距:一般公文行距28磅,頁面左右邊距2。8厘米,上下邊距2.54厘米.二、格式范本標題(20磅方正小標宋簡體)發(fā)文對象:(標題下空一行頂格,3號仿宋—GB2312)XXXXXXXXXX(正文左空2字,3號仿宋_GB2312)一、XXX(3號黑體)XXXXXXXXXX(正文3號仿宋―GB2312)(一)XXX(3號楷體加粗)XXXXXXXXXX(正文3號仿宋_GB2312)1。XXX(3號仿宋—GB2312加粗)XXXXXXXXXX(正文3號仿宋―GB2312)附件:1.XXX(正文下空一行左空兩字)2.XXX單位名稱(附件下空兩行居成文日期中)成文日期(右空四字,用阿拉伯數(shù)字)(聯(lián)系人:。。;聯(lián)系電話:。.)(上行文需附注,成文日期下空一行居中)抄送:XXXXXXXXXXX.(版記4號仿宋—GB2312)XXXXXXX(版記4號仿宋GB2312)20XX年XX月XX日印發(fā)三、常用公文文種模板福建省水利水電工程局有限公司福建省水利水電工程局有限公司20XX年XX月XX日讖儲欷虹胴旗麗閩水電公司C20XX]XX號福建省水利水電工程局有限公司

關(guān)于XXXXXX的通知XXXXX:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXxa附件二1.XXXXXXXXX2.XXXXXXXXX福建省水利水電工程局有限公司20XX福建省水利水電工程局有限公司20XX年XX月XX日(聯(lián)系人:XXX聯(lián)系電話:XXXXX)福建省水利水電工程局有限公司辦公蛋福建省水利水電工程局有限公司辦公蛋20Kx年XX月XX日ER發(fā)抄送:XXXXXX80楣燉工蜩桐蛹閩水電公司C20XX]XX號簽發(fā)人:xxX福建省水利水電工程局有限公司

關(guān)于XXXXXX的請示XXXXX:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,妥否,請批復,福建省水利水電工程局有限公司福建省水利水電工程局有限公司20XX年XX月XX日(聯(lián)系人:XXX聯(lián)系電話:XXXXX)抄送:XXXXXX福建省水利水電工程局有限公司辦公室2。XX年XX月XX日印發(fā)修搬虹池腳猴閩水電公司C20XX]XX號簽發(fā)人:xXX福建省水利水電工程局有限公司

關(guān)于XXXXXX的報告XXXXX:^xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.特此報告.抄送:XXXXXX福建省水利水電工程局有限公司辦公室20XX年XX月XX日印發(fā)幅建省水利桃工程局郁艮公

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論