工程管理中的檔案管理和歸檔

附錄A工程檔案分類表及歸檔范圍一級(jí)類目二級(jí)類目三級(jí)類目序號(hào)歸檔文件工程管理文件設(shè)計(jì)審批1勘查批復(fù)文件2可研批復(fù)文件3初步設(shè)計(jì)批復(fù)文件件4施工圖審查文件征地拆遷5工程用地許可證((批準(zhǔn)文號(hào))6工程報(bào)建文件7移民規(guī)劃、拆遷安安置意見、方方案等8縣政府協(xié)調(diào)辦簽發(fā)發(fā)的有關(guān)拆遷遷、補(bǔ)償方面面的通知、報(bào)報(bào)告等9拆遷及補(bǔ)償協(xié)議書書招投標(biāo)與合同10勘查招（或邀）投投標(biāo)文件11勘查承包（或委托托）合同及中中標(biāo)通知書12設(shè)計(jì)招（或委托）投投標(biāo)文件13設(shè)計(jì)承包（或委托托）合同及中中標(biāo)通知書14施工招標(biāo)文件15施工承包合同及中中標(biāo)通知書16施工監(jiān)測(cè)邀標(biāo)文件件、合同及中中標(biāo)通知書17施工地質(zhì)邀標(biāo)文件件、合同及中中標(biāo)通知書18各階段監(jiān)理招標(biāo)文文件19各階段監(jiān)理委托合合同文件20有關(guān)招標(biāo)會(huì)議紀(jì)要要機(jī)構(gòu)資質(zhì)人員21建設(shè)單位及負(fù)責(zé)人人名單22工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)構(gòu)（工作站）及及負(fù)責(zé)人名單單23工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理理部）及負(fù)責(zé)責(zé)人名單24工程項(xiàng)目各標(biāo)段施施工機(jī)構(gòu)（施施工項(xiàng)目經(jīng)理理部）及負(fù)責(zé)責(zé)人名單25工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)構(gòu)（監(jiān)測(cè)站）及及負(fù)責(zé)人名單單26工程項(xiàng)目施工設(shè)計(jì)計(jì)機(jī)構(gòu)及設(shè)計(jì)計(jì)代表名單一級(jí)類目二級(jí)類目三級(jí)類目序號(hào)歸檔文件28工程項(xiàng)目施工地質(zhì)質(zhì)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)責(zé)人名單29參建各方情況匯總總表及資質(zhì)等等級(jí)證書復(fù)印印件30施工單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照照副本復(fù)印件件立項(xiàng)1總體規(guī)劃及批復(fù)（復(fù)復(fù)印件）文件件勘查規(guī)劃階段1勘查工作設(shè)計(jì)（含含評(píng)審意見）2規(guī)劃階段勘查報(bào)告告可研階段3可行性研究階段勘勘查報(bào)告4綜合評(píng)價(jià)報(bào)告5工程防治方案初設(shè)階段6初步設(shè)計(jì)階段勘查查報(bào)告7重要巖、土樣試驗(yàn)驗(yàn)有關(guān)說(shuō)明8各項(xiàng)化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)報(bào)告等施工圖設(shè)計(jì)階段9施工圖設(shè)計(jì)階段勘勘查報(bào)告10施工過(guò)程中地質(zhì)編編錄資料11勘探工程編錄12地質(zhì)勘查野外驗(yàn)收收意見13勘查階段的咨詢意意見和會(huì)議紀(jì)紀(jì)要一級(jí)類目二級(jí)類目三級(jí)類目序號(hào)歸檔文件設(shè)計(jì)可行性方案設(shè)計(jì)1可行性研究工作設(shè)設(shè)計(jì)、評(píng)審意意見2可行性研究報(bào)告、附附圖（送審稿稿）及批復(fù)意意見3可行性研究報(bào)告、附附圖（審定稿稿）及批復(fù)意意見4投資估算書初步設(shè)計(jì)5初步設(shè)計(jì)報(bào)告、圖圖冊(cè)（送審稿稿）及批復(fù)意意見6工程概算書施工圖設(shè)計(jì)7施工圖設(shè)計(jì)報(bào)告、圖圖冊(cè)（審定稿稿）及審查意意見8變更設(shè)計(jì)報(bào)告、圖圖冊(cè)及批復(fù)意意見9工程預(yù)算書設(shè)計(jì)審核10工程設(shè)計(jì)任務(wù)書（已已批準(zhǔn)）11設(shè)計(jì)通知書（已批批準(zhǔn)）12工程設(shè)計(jì)大綱13設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃意見見14設(shè)計(jì)總方案審核簽簽認(rèn)書15專業(yè)設(shè)計(jì)方案審核核簽認(rèn)書16設(shè)計(jì)中間審查意見見17設(shè)計(jì)概算審核簽認(rèn)認(rèn)書及設(shè)計(jì)概概算18設(shè)計(jì)文件審核驗(yàn)收收記錄19設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)會(huì)審記錄20補(bǔ)充設(shè)計(jì)費(fèi)用審核核書20設(shè)計(jì)變更通知書及及變更圖紙22設(shè)計(jì)各階段相關(guān)的的咨詢意見及及會(huì)議紀(jì)要一級(jí)類目二級(jí)類目三級(jí)類目序號(hào)歸檔文件施工施工管理1工程概況表2施工進(jìn)度計(jì)劃分析析3施工開工申請(qǐng)/開開工令4單位、單項(xiàng)工程開開工申請(qǐng)5分部、分項(xiàng)工程開開工申請(qǐng)6單件工程開工申請(qǐng)請(qǐng)7工程施工大事記8工程施工日志9施工階段例會(huì)及其其它會(huì)議記錄錄10不合格工程處置記記錄11工程質(zhì)量事故報(bào)告告12工程質(zhì)量事故調(diào)查查筆錄13工程質(zhì)量事故勘查查筆錄14工程質(zhì)量事故處理理記錄施工技術(shù)15施工總結(jié)16施工組織設(shè)計(jì)及審審查意見17施工預(yù)算編制和審審查18技術(shù)交底會(huì)議紀(jì)要要19圖紙會(huì)審紀(jì)錄20設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)21設(shè)計(jì)變更通知及相相關(guān)文件22洽商記錄23工程技術(shù)文件報(bào)審審表24工程定位測(cè)量及復(fù)復(fù)核記錄25導(dǎo)線點(diǎn)及水準(zhǔn)點(diǎn)測(cè)測(cè)量復(fù)核記錄錄26工程軸線、定位樁樁、高程測(cè)量量復(fù)核記錄27施工安全措施28施工環(huán)保措施一級(jí)類目二級(jí)類目三級(jí)類目序號(hào)歸檔文件施工施工物資29水泥使用臺(tái)帳及復(fù)復(fù)試取樣見證證單30水泥出廠合格證31水泥復(fù)試報(bào)告32對(duì)復(fù)試不合格水泥泥處理結(jié)果報(bào)報(bào)告33鋼材使用臺(tái)帳及對(duì)對(duì)每批進(jìn)場(chǎng)鋼鋼材復(fù)試取樣樣見證單34鋼材出廠合格證35鋼材復(fù)式報(bào)告36對(duì)復(fù)試不合格鋼材材處理結(jié)果報(bào)報(bào)告37鋼材焊接臺(tái)帳及試試驗(yàn)取樣見證證單38焊條、焊劑合格證證39施焊人員上崗許可可證40焊接取樣試驗(yàn)報(bào)告告41對(duì)焊接取樣試驗(yàn)不不合格取見證證單42石材使用臺(tái)帳及石石材試驗(yàn)取樣樣見證單43石材試驗(yàn)報(bào)告44對(duì)試驗(yàn)不合格石材材處理結(jié)果報(bào)報(bào)告45砂進(jìn)場(chǎng)使用臺(tái)帳及及試驗(yàn)取樣見見證單46砂試驗(yàn)報(bào)告47對(duì)試驗(yàn)不合格砂的的處理結(jié)果報(bào)報(bào)告48磚使用臺(tái)帳及復(fù)試試取樣見證單單49磚出廠合格證50磚復(fù)式報(bào)告51對(duì)復(fù)試不合格磚處處理結(jié)果報(bào)告告52預(yù)制構(gòu)件使用臺(tái)帳帳及進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收收檢查記錄53預(yù)制構(gòu)件出廠合格格證54土工合成材料使用臺(tái)臺(tái)帳及進(jìn)場(chǎng)試試驗(yàn)記錄55試樁成孔記錄資料料56試樁澆注資料57試樁檢測(cè)報(bào)告一級(jí)類目二級(jí)類目三級(jí)類目序號(hào)歸檔文件施工施工實(shí)驗(yàn)記錄58試樁小結(jié)及有關(guān)認(rèn)認(rèn)可59試驗(yàn)錨索、錨桿成成孔、預(yù)應(yīng)力力及澆筑記錄錄文件60試驗(yàn)錨索、錨桿檢檢則試驗(yàn)報(bào)告告61錨索、錨桿試驗(yàn)小小結(jié)及有關(guān)認(rèn)認(rèn)可文件62壓漿試驗(yàn)成孔資料料63壓漿試驗(yàn)成孔的壓壓漿試驗(yàn)報(bào)告告64壓漿試驗(yàn)小結(jié)及有有關(guān)認(rèn)可文件件65其它試驗(yàn)資料66工程定位放樣測(cè)量量記錄67基礎(chǔ)或基槽地質(zhì)素素描記錄及位位置圖68基礎(chǔ)或基槽驗(yàn)收記記錄69基礎(chǔ)或基槽開挖平平面、剖面圖圖和影像資料料70抗滑樁平面位置圖圖71挖樁地質(zhì)素描記錄錄及樁孔基槽槽驗(yàn)收記錄72鉆孔樁鉆進(jìn)記錄及及成孔質(zhì)量檢檢查73鉆孔（挖孔）樁混混凝土澆灌記記錄74土石方施工記錄75工程用土石試驗(yàn)記記錄及有關(guān)認(rèn)認(rèn)可文件76反濾層、泄水孔等等施工記錄77土石方開挖中地質(zhì)質(zhì)記錄及簡(jiǎn)圖圖78土石方開挖檢查記記錄79土石方開挖后地形形測(cè)量80混凝土配比單81混凝土澆注施工記記錄（包括使使用材料計(jì)量量記錄）82混凝土取樣、見證證記錄（包括括強(qiáng)度、試塊塊取樣、厚度度檢查記錄）83混凝土強(qiáng)度試驗(yàn)結(jié)結(jié)果及其驗(yàn)收收審批計(jì)算結(jié)結(jié)果84混凝土養(yǎng)護(hù)記錄85砂漿配比單86砂漿施工記錄（包包括使用材料料計(jì)量記錄）一級(jí)類目二級(jí)類目三級(jí)類目序號(hào)歸檔文件施工施工實(shí)驗(yàn)記錄87砂漿取樣見證資料料88砂漿試驗(yàn)結(jié)果及其其驗(yàn)收審批計(jì)計(jì)算結(jié)果89錨描、錨桿鉆孔成成孔記錄90鉆孔施工記錄及成成孔位圖91鋼筋隱蔽記錄及預(yù)預(yù)應(yīng)力張拉記記錄92錨素、錨桿施工記記錄93預(yù)應(yīng)力張拉孔道壓壓漿施工記錄錄94沉井工程下沉觀測(cè)測(cè)記錄95抗滑支擋工程記錄錄96護(hù)坡工程記錄97削方減載工程記錄錄98排水工程施工記錄錄99施工期間變形監(jiān)測(cè)測(cè)及構(gòu)筑物沉沉降觀測(cè)記錄錄施工地質(zhì)記錄100施工地質(zhì)技術(shù)報(bào)告告或總結(jié)101各類工程及基坑等等的地質(zhì)圖（平平面、剖面、展展視、柱狀圖圖）102各類施工地質(zhì)描述述（編錄）與與測(cè)繪（素描描）的原始記記錄手薄103施工地質(zhì)觀測(cè)與預(yù)預(yù)報(bào)以及試驗(yàn)驗(yàn)資料104有關(guān)地形測(cè)量資量量及地質(zhì)照片片105與業(yè)主、設(shè)計(jì)、施施工等單位的的技術(shù)性往來(lái)來(lái)文件106施工日志、重要地地質(zhì)問(wèn)題技術(shù)術(shù)會(huì)議記錄、決決定107有關(guān)施工地質(zhì)的技技術(shù)規(guī)定與要要求108樁（井）工程施工工地質(zhì)測(cè)繪工工作記錄109排水洞工程施工地地質(zhì)測(cè)繪工作作記錄110擋土墻和支墩工程程施工地質(zhì)測(cè)測(cè)繪工作記錄錄111排水溝工程施工地地質(zhì)測(cè)繪工作作記錄112錨樁（孔）及洞室室排水溝工程程地質(zhì)測(cè)繪工工作記錄113削方減壓工程施工工地質(zhì)測(cè)繪工工作記錄114抗滑樁檢測(cè)（驗(yàn)）報(bào)報(bào)告115錨索、錨桿抗拔試試驗(yàn)報(bào)告一級(jí)類目二級(jí)類目三級(jí)類目序號(hào)歸檔文件施工施工檢測(cè)成果及竣竣工測(cè)量116土石密實(shí)度檢測(cè)結(jié)結(jié)果及其記錄錄表117管道溝涵閉水試驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告118注漿、壓漿效果檢檢測(cè)結(jié)果119復(fù)合處理加固效果果檢驗(yàn)報(bào)告120灌（注）漿加固檢檢驗(yàn)報(bào)告121地表地下排水檢驗(yàn)驗(yàn)122施工監(jiān)測(cè)報(bào)告123工程最終測(cè)量記錄錄及測(cè)量成果果圖124各類工程竣工測(cè)量量記錄及測(cè)量量成果圖125分項(xiàng)（工序）工程程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)評(píng)定表126分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)評(píng)定表127單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)評(píng)定表128各類構(gòu)筑物竣工測(cè)測(cè)量報(bào)檢表129隱蔽工程檢查（驗(yàn)驗(yàn)收）記錄130專項(xiàng)工程施工報(bào)檢檢表131專項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄錄監(jiān)理勘查階段監(jiān)理1監(jiān)理委托書（合同同）2監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)細(xì)則（監(jiān)理大大綱）3階段性監(jiān)理原始資資料4勘查監(jiān)理報(bào)告5勘查監(jiān)理工作總結(jié)結(jié)6設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料及附附件7補(bǔ)充勘查費(fèi)用審核核書施工階段監(jiān)理8總監(jiān)辦按區(qū)縣編制制的監(jiān)理規(guī)劃劃9總監(jiān)辦監(jiān)理工作總總結(jié)（專題、階階段和竣工總總結(jié)等）10總監(jiān)辦編制的各期期監(jiān)理月報(bào)11總監(jiān)辦針對(duì)工程有有關(guān)問(wèn)題的會(huì)會(huì)議紀(jì)要一級(jí)類目二級(jí)類目三級(jí)類目序號(hào)歸檔文件監(jiān)理施工階段監(jiān)理監(jiān)理管理12合同評(píng)審記錄、委委托監(jiān)理合同同13施工單位中標(biāo)通知知書、施工承承包合同14合同爭(zhēng)議、違約報(bào)報(bào)告及處理意意見15總監(jiān)任命書16現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員臺(tái)帳帳（包括人員員分工及進(jìn)出出場(chǎng)時(shí)間）17總監(jiān)辦記錄的監(jiān)理理工作日志18監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、旁旁站監(jiān)理方案案、安全監(jiān)理理方案19監(jiān)理工作總結(jié)(專專題、階段和和竣工總結(jié)等等)20工程竣工報(bào)驗(yàn)單21工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告告22監(jiān)理機(jī)構(gòu)針對(duì)工程程有關(guān)問(wèn)題的的會(huì)議紀(jì)要23監(jiān)理機(jī)構(gòu)記錄的監(jiān)監(jiān)理工作日志志24監(jiān)理通知及回復(fù)單單25監(jiān)理工作聯(lián)系單監(jiān)理記錄26工程開工、復(fù)工申申請(qǐng)，工程暫暫停令27進(jìn)度計(jì)劃審批28工程延期申請(qǐng)與批批復(fù)29月工料機(jī)報(bào)表30施工組織設(shè)計(jì)（方方案）及審批批表31包樣移施線量工等32工程材料、構(gòu)配件件、設(shè)備報(bào)審審、見證取樣樣與復(fù)試33新工藝、新技術(shù)、新新材料、新結(jié)結(jié)構(gòu)技術(shù)鑒定定審核意見書書（附鑒定書書）34旁站監(jiān)理記錄表35檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記記錄（包括隱隱蔽工程檢查查記錄、相關(guān)關(guān)的施工記錄錄）36分項(xiàng)、分部工程報(bào)報(bào)驗(yàn)37單位工程質(zhì)量竣工工驗(yàn)收記錄38單位工程質(zhì)量控制制資料核查記記錄39單位工程觀感質(zhì)量量檢查記錄40工程質(zhì)量問(wèn)題報(bào)告告一級(jí)類目二級(jí)類目三級(jí)類目序號(hào)歸檔文件41工程質(zhì)量事故處理理資料42設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)表、工工程變更單、設(shè)設(shè)計(jì)變更批復(fù)復(fù)文件43工程計(jì)量報(bào)驗(yàn)44工程款支付申請(qǐng)、工工程款支付證證書45費(fèi)用索賠申請(qǐng)及審審批46施工機(jī)械、安全設(shè)設(shè)施驗(yàn)收核查查表47監(jiān)理安全檢查記錄錄監(jiān)測(cè)1建網(wǎng)報(bào)告及監(jiān)測(cè)網(wǎng)網(wǎng)平面布置圖圖2中間性監(jiān)（理）測(cè)測(cè)（月、季、半半、年）報(bào)告告3長(zhǎng)期監(jiān)（觀）測(cè)年年報(bào)4長(zhǎng)期監(jiān)（觀）測(cè)總總結(jié)報(bào)告5工程監(jiān)測(cè)原始記錄錄竣工驗(yàn)收工程竣工總結(jié)1建設(shè)項(xiàng)目或單位工工程竣工初步步驗(yàn)收鑒定書書2建設(shè)項(xiàng)目或單位工工程竣工最終終驗(yàn)收鑒定書書3工程竣工報(bào)告4工程施工竣工報(bào)告告5工程監(jiān)理報(bào)告6設(shè)計(jì)總結(jié)報(bào)告7勘查總結(jié)報(bào)告8監(jiān)測(cè)總結(jié)報(bào)告竣工驗(yàn)收記錄9竣工驗(yàn)收申請(qǐng)、備備案表及相關(guān)關(guān)紀(jì)要10各專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文文件11竣工驗(yàn)收組會(huì)議記記錄12竣工驗(yàn)收鑒定證明明書13工程質(zhì)量保修書財(cái)務(wù)14工程決算及審查意意見15竣工財(cái)務(wù)決算及審審查結(jié)論16審計(jì)結(jié)論17交付使用財(cái)產(chǎn)總表表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)細(xì)帳一級(jí)類目二級(jí)類目三級(jí)類目序號(hào)歸檔文件竣工驗(yàn)收工程竣工圖18綜合竣工圖分項(xiàng)竣工圖19護(hù)坡工程20抗滑支擋工程21噴錨加固工程22原位加固工程23削方減載工程24地表、地下排水工工程25填筑工程26拋石工程27監(jiān)測(cè)工程28植草綠化工程29搬遷避讓工程30灌（注）漿工程工程移交31工程檔案移交清單單32工程檔案移交會(huì)議議紀(jì)要33工程實(shí)物檔案移交交書34工程建設(shè)大事記35其它有關(guān)重要的實(shí)實(shí)錄材料等電子文檔1工程檔案電子文檔檔2多媒體文件注：未列入本歸檔文件目錄的文件，根據(jù)其文件內(nèi)容，按一、二、三級(jí)類目對(duì)應(yīng)關(guān)系進(jìn)行歸檔。竣工圖施工單位編制人審核人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期監(jiān)理單位總監(jiān)監(jiān)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理附錄B竣工圖章式樣單位：mm表寬：80，高：50，第一行高：15，第2行至6行高分別為7，列寬分別為；20。卷內(nèi)文件目錄序號(hào)文號(hào)責(zé)任者文件題名日期頁(yè)號(hào)備注附錄D卷內(nèi)備考表式樣備考表本卷共有文件材料料頁(yè)。歸檔文件情況說(shuō)明：：立卷人：立卷日期：年年月日檢查人：檢查日期：年年月日單位：mm表長(zhǎng)為245，寬為165。附錄E案卷封面（或內(nèi)封面）式樣檔案號(hào)案卷題名編制單位編制日期密級(jí)保管期限附錄F卷盒脊背式樣檔案號(hào)類別案卷題名共盒第盒盒上下邊緣空15，上下端邊線寬2，第1、3、5行分別為高15，第2、4、7行高分別為20，第6行高175，寬40,單位：mm。附錄G工程檔案