物流園區(qū)奠基儀式策劃方案

10某大型物流園區(qū)奠基儀式方案籌劃方案該方案籌劃分為公司自己籌劃和請專業(yè)籌劃公司籌劃兩種方案，本人就擬請專業(yè)公司籌劃提出以下建議：建議整個活動由XX有限責(zé)任公司、籌劃公司、廣告公司、演出公司、聞媒體、安全保衛(wèi)等六家公司〔單位〕組成領(lǐng)導(dǎo)小組，由XX會場布置〔所需桌椅凳、茶水飲料、儀式所需的輔料〔舞臺搭設(shè)、麥克風(fēng)、司儀臺、簽到臺、簽到本、簽到筆、宣傳彩頁、印制公司廣告手提袋〕分別由籌劃、廣告、演出等公司負(fù)責(zé)；現(xiàn)場安全保衛(wèi)和車輛指揮停放等工作請XX市政府統(tǒng)一調(diào)度公安、交警負(fù)責(zé)；電視、播送、報刊、雜志宣傳由聞媒體人員負(fù)責(zé)，其中現(xiàn)場圖片拍攝、三維動畫所需資料、廣告詞公布、公司負(fù)責(zé)人的致詞、儀式流程、聞公布20人以上的禮儀小姐負(fù)責(zé)接待工作；禮品選購印字包裝、奠基石、鐵鍬、剪彩剪刀、紅花布由公司委派專人負(fù)責(zé)。一、籌劃目的動儀式中按程序操作執(zhí)行，做到臨危不亂，到達(dá)“莊重而不夸大，氣到達(dá)不損失、不鋪張、不留后遺癥使其做到有存續(xù)錢的資料收集，續(xù)中的細(xì)節(jié)存放，續(xù)后快速簡展現(xiàn)，以到達(dá)一次活動，多種受益的目的。二、活動目的在工程地黨政機(jī)關(guān)和人民群眾中造成浩大聲勢，同時通過電視、播送、報刊、廣告等媒體形成強(qiáng)大的輿論攻勢，營造聲勢，旨在向外界宣告“XX有限責(zé)任公司”投資建設(shè)的物流園區(qū)工程開工了，標(biāo)志著現(xiàn)XX時表達(dá)公司思路清楚、現(xiàn)代派，高效治理、效勞優(yōu)，超壓實力、很氣派，進(jìn)一步提升公司的知名度和美譽度。三、活動形式分為四個階段1、活動前預(yù)備工作階段〔時間2023年月 日至月 日〕2、進(jìn)展活動儀事階段〔時間2023年月 日至月 日〕①、奠基儀式〔時間〕②、文藝演出〔時間〕③、酒會〔時間〕3、活動善后工作階段〔時間2023年月 日至月 日〕4、活動存續(xù)性宣傳階段〔時間2023年月 日至月 〕四、成立 園區(qū)奠基儀式籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組長：副組長：成員：XXX并做如下分工?！惨弧郴顒涌傊笓]：組成成員：公司總負(fù)責(zé)人主要職責(zé)：活動全程全面領(lǐng)導(dǎo)、檢閱。〔二〕工程監(jiān)視組兼協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)組：組成成員：公司負(fù)責(zé)人+慶典籌劃公司工程組負(fù)責(zé)人〔約1-2〕；主要職責(zé)：活動全程組織、籌劃、實施、執(zhí)行之敦促、監(jiān)導(dǎo)工作?！踩臣钨e接待組〔含禮儀效勞〕：組成成員：公司〔工作人員1-2〕+慶典籌劃公司〔禮儀小姐〕慶典來賓的接待工作；2部預(yù)備就緒；3接待工作；4相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓等，引領(lǐng)簽到、佩帶胸花、引領(lǐng)入場。〔四〕宣傳推廣組：組成成員：公司〔1-2〕；主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、邀請、落實相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓；邀請電視臺、聞媒體.2給；3定。負(fù)責(zé)整個慶典過程的影象拍攝、照片拍攝〔五〕安全保衛(wèi)組：組成成員：“XXX〔10〕：1提前消退擔(dān)憂全隱患，并制定保衛(wèi)、交通、治安、防火等應(yīng)急措施；2眾數(shù)量眾多，現(xiàn)場需圈定戒備線，以確保人員安全?！擦澈笄谛诮M：組成成員：本公司〔2〕：主要職責(zé)：1、飲料、紀(jì)念禮品等；2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并保證活動現(xiàn)場廣告物料所需電源；3、其他各種物料的籌備、運輸和供給保障?！财摺硲c典執(zhí)行組：組成成員：慶典籌劃公司〔6〕；主要職責(zé)：活動全程實施、執(zhí)行〔籌劃、設(shè)計、制作、安裝、維護(hù)、撤除等〕五、活動實施〔一、活動前期籌備階段本階段工作應(yīng)提前于具體實施階段一周內(nèi)進(jìn)展落實。人員分工1、協(xié)調(diào)監(jiān)視組2、慶典執(zhí)行組負(fù)責(zé)奠基儀式所需物料協(xié)作。聯(lián)系相關(guān)廣告商家，禮炮、音響、麥克風(fēng)支架、司儀臺、舞臺鋼管、簽到臺、簽到本、簽到筆、奠基石、鐵鍬、用紅花、剪彩剪刀、結(jié)彩紅花、紀(jì)念品、宣傳彩頁/折業(yè)、印刷公司廣告手提袋等；3活動演出組 負(fù)責(zé)現(xiàn)場禮儀及表演事宜聯(lián)系相關(guān)廣告商家委派禮儀小姐、演員并預(yù)訂宴會酒店。其中，演員包括老年秧歌隊、青年鑼鼓隊；4、嘉賓接待組5、安全保衛(wèi)組6、后勤保障組7、負(fù)責(zé)宣傳報道組負(fù)責(zé)電視，報刊記者，業(yè)余愛好攝影和攝像人員安排制作編制三維動畫，聞公布會材料等預(yù)備工作。邀請主持人，擬公司講話稿、議程，活動日程安排表。彩排12023X月X2、彩排人員:本公司參與人員、老年秧歌隊、青年鑼鼓隊、禮儀小姐3、彩排內(nèi)容：本公司人員走位、禮儀小姐、老年秧歌隊及青年鑼鼓隊站位，以及模擬儀式正式開頭的一切程序〔祥見儀式流程〕儀式現(xiàn)場布置及相關(guān)預(yù)備工作：1、舞臺搭建：15X51215米X5內(nèi)容為：XX物流園區(qū)工程開工奠基儀式；舞臺正前方設(shè)置一培土場X〔依據(jù)參與領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)議定220拱門，宮燈柱一對，布置在拱門兩側(cè)；彩虹門上貼注：喧鬧慶賀XX〔于儀式開頭前半小時布置完畢〕3、升空氣球：2個大紅升空氣球懸掛條幅在舞臺兩側(cè)，營造喜慶氣氛。條幅內(nèi)容為慶賀單位賀詞〔于儀式前半小時布置完成〕4、刀旗：工程工程用地臨路沿邊插放刀旗直至儀式活動區(qū)；可于儀式正式開頭前一日完成。5、簽處處：儀式場一側(cè)安置領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓簽到休息處。6、紀(jì)念品：建議承受瓷器茶杯或襯衫、皮具等，用印刷公司名稱的廣告手提帶裝好，內(nèi)附工程介紹資料、公司宣傳折頁等印刷品?！捕?、進(jìn)展活動儀式階段〔一〕時間：009X月X〔二〕地點：XX〔三〕參與人員：本公司人員、議程主持、禮儀小姐、保安、演員等邀請嘉賓：XXXX儀式主持：XXXX〔四〕人員協(xié)作1、各相關(guān)工作負(fù)責(zé)人：確認(rèn)并保證前期籌備階段的各項工作完全到位；22518形象氣質(zhì)佳；主要位置位于各領(lǐng)導(dǎo)的后兩側(cè)；負(fù)責(zé)接待、引領(lǐng)簽到、為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花、端拿剪彩紅花等效勞工作。3、秧歌鑼鼓隊：老年秧歌隊、青年鑼鼓隊表演民俗喜慶顏色的節(jié)目，以帶動現(xiàn)場歡騰氣氛；4、支持人:引導(dǎo)儀式的各個環(huán)節(jié)〔五、儀式流程1、8：009：00安全保衛(wèi)維持現(xiàn)場；吵鬧氣氛，禮儀小姐迎接領(lǐng)導(dǎo)到場。3、10：28〔鑼鼓隊湊樂數(shù)秒做相應(yīng)，秧歌隊齊喊口號“攜手飛躍，共同超越，介紹XX物流園區(qū)工程背景及到場的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單〔每介紹完一名領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，青年鑼鼓隊即奏樂數(shù)秒做回應(yīng)；4、10：33XX〔致詞完畢，鑼鼓隊即奏樂數(shù)秒做回應(yīng)〕5、10：38XX6、10：50XX7、10：53主持人邀請XX領(lǐng)導(dǎo)宣布開工剪彩、奠基儀式開頭〔禮炮、鞭炮、鑼鼓隊奏樂，秧歌隊齊喊口號“ ；鑼鼓隊奏樂〕〔鑼鼓隊奏樂、秧歌隊齊喊XXXX〕〔三〕活動善后工作階段〔2023年月日至月日〕〔四、活動存續(xù)性宣傳階段〔時間2023年月 日至月 日〕五、活動備忘1、 剪彩、瑞獅點睛、致辭貴賓確實定及講話稿的擬定；2、 各類廣宣資料的提前預(yù)備；3、 主持人文稿、掛牌慶典活動議程；4、 活動執(zhí)行打算推動表；5、 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、合作單位、友好賓朋的邀請、到位落實；6、 專用電源配置；7、 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、聞記者、合作單位、友好賓朋實到人數(shù)統(tǒng)計；8、 演出人員、禮儀小姐換裝束〔需更衣室一間〕的設(shè)置；9、 供給邀請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、合作單位、友好賓朋的名單；10、 供給簽到嘉賓〔單位〕的名單；11、 〔臨時〕專用停車場的設(shè)置〔車輛調(diào)度人員：2名〕；12、 活動現(xiàn)場保安工作的提前部署〔需保安人員10名〕；13、 活動前一天晚上清理、清洗活動現(xiàn)場；14、 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、合作單位、各類禮品的提前預(yù)訂；16、 酒會酒店的預(yù)定,邀請參與酒會的人員名單.17、 活動現(xiàn)場警示標(biāo)志；18詳見突發(fā)大事處理方案〕遇雨：后勤效勞組預(yù)備足量傘〔或在舞臺上搭建充氣帳篷〕。鬧事：A、如有社會閑雜人員鬧事