倉庫整改方案

3倉庫整改打算一、目的為了改善倉庫目前的混亂現(xiàn)狀，提升倉儲治理效率，降低生產本錢，使倉儲治理標準化；到達物盡其用，貨暢其流，為公司各部門生產工作供給有力保障。二、目前存在主要問題:1、倉庫部門職能、職責不清，部門崗位職能、職責不清，分工不明確，責任不能落實到人；2、倉庫布局規(guī)劃不太合理，區(qū)域劃分不明確，造成空間利用困難和鋪張；3、物品標示不清，沒有標準的物品標識。4、物品擺放不合理，消滅混、亂、雜，同種物品放置于幾個地方，找貨難；沒有實施“先進先出”治理。5、倉庫治理系統(tǒng)不完善，沒有明確的倉庫運作流程，倉儲作業(yè)標準及治理制度不健全。6、K3系統(tǒng)功能不完善，系統(tǒng)數(shù)據不準確、不準時，未能發(fā)揮其有效功能，難以為治理供給牢靠的決策依據；物品信息沒能共享，庫存治理信息不流通。三、主要緣由分析：基于公司目前物品治理現(xiàn)狀，經過分析，本人認為根源在于：1、公司對倉儲部門職能定位不準確，高層領導重視度不夠。2、長時期的無序治理。3、倉庫處于開放式治理狀態(tài)4、物品進出庫沒有嚴格的流程和工作紀律管控，未明訂各項具體作業(yè)流程，在作業(yè)上無從遵循，造成執(zhí)行上的困難；5、倉庫治理人員倉儲治理學問缺乏，業(yè)務力量欠缺；6、公司營運體系的不完善，受銷售、選購、等部門的不確定因素影響嚴峻，特別是受關系戶人員的影響很大，造成治理及流程執(zhí)行、整理困難。四、改善思路：1、明確倉庫的職能、職責及倉庫治理人員的主要工作職責及分工：1、明確倉庫的職能、職責及倉庫治理人員的主要工作職責及分工：①依據訂購單點收手機及配件,并按倉庫治理制度(作業(yè)指導書)驗收．②6S③依據出庫流程及相關郵件要求發(fā)放物品；④物品、賬出入庫記錄與定期盤存；⑤不良品及滯銷品的定期申報及處理；①負責建立倉庫內全部物資的臺帳。②依據治理要求擺放整齊、做好標識，做到帳、卡、物全都。倉管員分工明細倉管員分工明細5零配件倉倉管員己管轄物品作明確分工6倉管員7成品倉倉管員全面負責包材倉、半成品倉的收、發(fā)、半成品倉的治理狀態(tài)。④負責做好倉庫內物資保管及防護工作，按規(guī)定手續(xù)做好出入庫的收發(fā)工作。⑤與選購部協(xié)調好入庫工作。⑥與營銷部門協(xié)調合作，準時辦理好產品的出庫單并準時錄入電腦。⑦準時做好退庫產品的記錄并準時向上級主管匯報，以便能準時處置。⑧負責倉庫治理數(shù)據系統(tǒng)的維護與更。⑨月底盤點庫存，做好月報表；做好倉庫現(xiàn)場治理工作。算工作。序號姓名主要工作1倉庫文員入庫物品ERP配件倉的治理2原材料倉倉管員作3化學品倉倉管員作4零配件倉倉管員2、重規(guī)劃倉庫區(qū)域，增加局部貨架以增加倉庫使用面積，提高面積利用率。2、重規(guī)劃倉庫區(qū)域，增加局部貨架以增加倉庫使用面積，提高面積利用率。A、倉庫分類依據本公司到貨的特性、用途、使用部門，結合公司對倉庫庫區(qū)規(guī)劃沖倉、電工倉。手機倉：手機倉：主要存放公司手機及配件。物資倉：主要存放公司文具、低值易耗品、工衣、活動禮品。電工倉：主要存放公司電工工具、店裝修物資。單據。B、倉庫內區(qū)域規(guī)劃依據公司不同倉庫的作用，原則上各倉庫內必需劃出通道、消防區(qū)、辦公區(qū)、物品儲存區(qū)、呆滯物品存放區(qū)、退貨區(qū)、廢品區(qū)。C、各倉的進倉門處，繪制張貼《倉庫平面圖》、《倉庫安全疏散圖》，反電梯等內容。D3、庫存物品整理⑴庫存物品搬移依據倉庫劃分，分別將各倉所屬物品搬移至本倉庫內劃定區(qū)域，將散布于各處的應歸倉治理的全部物品收歸于各所屬倉庫進展統(tǒng)一治理。⑵庫存物品整理將各倉庫內物品按區(qū)域劃分分類整理，同種物品放置在一個位置，更換受損包裝、標識；轉變找貨難、找不到貨的問題。每天倉管員在完成收發(fā)貨工作后，利用工作空閑時間對倉庫的衛(wèi)生和貨物的堆放進展準時的整理，最終做到：倉庫治理兩齊：庫容整齊、堆放整齊倉庫治理三清：數(shù)量、質量、規(guī)格3、庫存物品整理⑴庫存物品搬移依據倉庫劃分，分別將各倉所屬物品搬移至本倉庫內劃定區(qū)域，將散布于各處的應歸倉治理的全部物品收歸于各所屬倉庫進展統(tǒng)一治理。⑵庫存物品整理將各倉庫內物品按區(qū)域劃分分類整理，同種物品放置在一個位置，更換受損包裝、標識；轉變找貨難、找不到貨的問題。每天倉管員在完成收發(fā)貨工作后，利用工作空閑時間對倉庫的衛(wèi)生和貨物的堆放進展準時的整理，最終做到：倉庫治理四定位：區(qū)、架、層、位4、掌握物品進出庫治理要想到達倉庫治理的干凈、標準、標識清楚，帳、卡、物全都，在建立嚴格的物品入出治理制度的同時，必需對倉庫進展封閉式治理，嚴峻物品入出倉庫的工作紀律。5、庫存物品盤點依據本公司物品的特性和生產治理的實際狀況，建議公司對庫存物品建循環(huán)盤點、定期盤點盤點治理方式，以此來確保倉庫庫存準確率。循環(huán)盤點：定義：每天依據總帳上物品進展肯定數(shù)量不同物品進展的清點核對，可依據實際狀況確定要盤點的物品。定期盤點定義：每月或每季對倉儲物品進展的抽盤定期盤點實施：類；2③第一個晚上進展自盤，其次個晚上進展復盤；④對盤點結果進展差異分析，制訂改善措施并落實責任人；⑤對帳目按規(guī)定的程序進展調整；統(tǒng)一對倉庫全部貨物進展全部盤存，在盤存的同時建立物品標識、確立庫位。盤點實物時確定實物數(shù)量、品名、庫位、盤點人員姓名、盤點日期等，并將實物存放在指定的庫存位上，將全部盤點數(shù)據準確無誤的輸入至電腦系統(tǒng)內。盤點工作完成后，進展收發(fā)貨物時，首先從電腦ERP的貨物品名、庫位和庫存，而后去對應的倉庫，找到相對應實物的庫位，依據標識找到相對的貨物核對品名后，依據相關單據進展收發(fā)貨，收發(fā)貨出庫完畢后，將單據交相關人員作賬，電腦賬務員當天必需完成相關單據的電腦進出庫操作，確保賬、物全都。核對系統(tǒng)帳務、手工賬、實物的全都性。每個月或者每個季度對倉庫全部貨物進展一次實物盤點，確保庫存的準確性。確保賬、賬、卡、物的全都。6、對滯銷品進展處理6、對滯銷品進展處理度的滯銷物品，要想提升倉庫治理效率，必需對在庫滯銷物品進展處理。7、逐步建立和完善倉儲治理體系7、逐步建立和完善倉儲治理體系分析庫存表現(xiàn)的缺陷，其產生的緣由雖是多方面的，涉及到庫存制度，庫存系統(tǒng)的科學性，企業(yè)的經營模式，治理的效能與執(zhí)行的力度等等。但以下幾方面的問題對其影響是最嚴峻的：一旦一個企業(yè)沒有建立一套特地的適合自己狀況的庫存系統(tǒng)，沒有對庫存物品進展科學詳盡的分類，庫存掌握策略往往會流于簡潔化，大同化。公司目前就是缺乏這樣一套完整的系統(tǒng)，沒有對庫存物品的類型進展科學的分類，對各種庫存物品只是作籠統(tǒng)的同樣的處理，而且缺乏一套完整的機制來保證能夠快速的取拿所需物品。雖然目前公司所用到的物品種類還不是格外多，但是存放位置沒有一個明確的通用的標準，倉管很難在短時間內取到所需的物品。②庫存治理信息不流通。在供給的整個系統(tǒng)中，各個環(huán)節(jié)之間的需求推測、庫存狀況、都是庫存治理的重要數(shù)據。這些數(shù)據分布在不同的相關環(huán)節(jié)之間，要做到快速有效的保證生產，必需使其實時傳遞。在外部環(huán)節(jié)，不少供給商是不固定的，沒有把握他們的供貨力量以及交貨的準時性等。這樣一來在庫存環(huán)節(jié)往往得不到準時準確地信息。而我公司在內部各個環(huán)節(jié)間聯(lián)系不夠嚴密，缺乏信息的流通，每個部門只關心前后環(huán)節(jié)的物流等的狀況，沒有一個整體的概念。這就影響庫存策略制定的準確性，造成庫存本錢的上升。③不確定因素對庫存的影響。系統(tǒng)運行不穩(wěn)定是組織內部缺乏有效的掌握機制所致，掌握失效是組織治理不穩(wěn)定和不確定的根源。要消退運行中的不確定性需要增加組織的掌握，提高系統(tǒng)牢靠性。只有系統(tǒng)是可控的，不確定因素對庫存的影響才能降到最低。我公司對不少合作的企業(yè)或者供給商的供貨力量，交貨的準時性還不是很了解。對市場的預估也還缺乏科學性與準確性。其實這也是信息處理不當?shù)慕Y果。建立和完善倉庫流程；制定倉庫作業(yè)標準，形成作業(yè)指導書，經公司主管部門評審，治理者代表審核后，嚴格要求倉庫員依據標準作業(yè)。建立責任人制度提高倉管員責任心；依據分倉類別及工作強度，員工自身力量，對物品的生疏程度，將倉庫物品責任到人，同類物品專人治理，主管監(jiān)控；與選購、品質協(xié)調并形成文件，對供給商不良品進展嚴格掌握，保證不良品能得以準時退貨并補回良品；逐步提升倉庫工作效率和收發(fā)貨及庫存準確率建立和完善倉庫流程；制定倉庫作業(yè)標準，形成作業(yè)指導書，經公司主管部門評審，治理者代表審核后，嚴格要求倉庫員依據標準作業(yè)。建立責任人制度提高倉管員責任心；依據分倉類別及工作強度，員工自身力量，對物品的生疏程度，將倉庫物品責任到人，同類物品專人治理，主管監(jiān)控；與選購、品質協(xié)調并形成文件，對供給商不良品進展嚴格掌握，保證不良品能得以準時退貨并補回良品；逐步提升倉庫工作效率和收發(fā)貨及庫存準確率8、建立培訓機制以倉庫流程和作業(yè)指導書為根底，每周對倉庫人員進展專業(yè)學問培訓；從收貨、入庫、領發(fā)料、生產退補料、供給商退補貨、成品出庫、呆廢料處理到賬務處理、盤點執(zhí)行進展全方位系統(tǒng)培訓，以提高員工自身專業(yè)水平；適應公司的高速進展需求。五、工作打算：1通過對倉儲現(xiàn)有資源進展有效的整合，逐步形成標準化、標準化、程序化、系統(tǒng)化的現(xiàn)代倉儲治理模式，以建立現(xiàn)代倉儲治理體系為最終目標，到達倉存物品賬、物、卡全都。2、打算周期：2023090120239313、打算內容：序號序號內容完成日期1倉庫部門職能、職責界定，部門崗位職能、職責界定09.01—09.072234庫區(qū)規(guī)劃，倉庫內各區(qū)域布局規(guī)劃倉儲治理體系及各項治理制度的建立與修訂倉儲治理體系及各項治理制度的貫徹執(zhí)行、修訂、監(jiān)視及培訓倉庫整理、標識、及倉管員自我盤點庫存物品大盤點各項制度的再次修訂與完善，列入常態(tài)化運行倉庫人員倉儲治理學問、治理技能、工作態(tài)度、消防學問培訓09.01—09.0709.01—09.07長效性681009.08—09.1509.01—09.3109.01—09.3111長效性12其它與倉庫相關工作的整改長效性4、工作打算開放2023091202309311第一階段：倉儲體系資源整合規(guī)劃階段〔2023.09.012023.09.07〕工作目的：通過對現(xiàn)行運作體系的調研、分析，明確倉儲體系資源整合工內容。工作內容：a制定倉庫部門職能、職責，部門各崗位職能、職責；b對倉儲部門工作流程、工作程序、支持表單及運行狀況進展調研、分向公司經營層提出《倉庫整改打算和步驟》方案；c工作方式：承受調查，與本部門人員、相關部門主管溝通、爭論，收集和整理所需的根底資料的方法。其次階段：倉存物品整理、整頓階段〔2023.09.012023.09.07〕〔1〕工作目的：通過對倉庫進展分類、分區(qū)，對倉存物品進展整理、分類、〔1〕工作目的：通過對倉庫進展分類、分區(qū)，對倉存物品進展整理、分類、標識、盤存，到達倉區(qū)規(guī)劃有序，倉存物品物品擺放整齊，名稱、規(guī)格型號清楚，數(shù)量準確的目的。a現(xiàn)場規(guī)劃：依據倉庫的空間大小，進展倉庫規(guī)劃，將倉庫分區(qū)；充分利用空間；a現(xiàn)場規(guī)劃：依據倉庫的空間大小，進展倉庫規(guī)劃，將倉庫分區(qū)；充分利用空間；b倉庫物品資料收集：要求倉庫人員與選購人員相互協(xié)作，對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據進展數(shù)據采集，整理出倉庫物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、顏色等。指倉庫，將分散的物品全部收歸相應倉庫。dd倉庫物品整理、整頓：將收歸倉庫的物品進展整理、歸類，制訂出相應的編號、品名、帳頁號、標識卡，將常用的物品放在倉庫，隨時能取的地方，保證倉庫治理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據輸入的效率和準確性，確保企業(yè)準時準確地把握庫存的真實數(shù)據，合理保持和掌握企業(yè)庫存。工作方式：本部門人員主導、各相關部門幫助。第三階段：倉儲治理體系固化階段〔2023.09.012023.09.07〕〔1〕工作目的：通過對