利用Excel2022年制作專業(yè)的銷售數(shù)據(jù)分析報告

第一，快速實現(xiàn)數(shù)據(jù)的價值我們銷售人員在分析數(shù)據(jù)時，往往會提出以下的問題：各地區(qū)產(chǎn)品銷售有哪些特別狀況？1200萬的地區(qū)有哪些？哪種產(chǎn)品的市場銷售前景最好？3名的員工是誰？5)……MicrosoftOfficeExcel2023全的條件格式功能將幫助你簡化數(shù)據(jù)分析的步驟，不需要編寫函數(shù)、公式或程序，上面的問題都可以輕松解決。巧用“色階”洞察數(shù)據(jù)變化和趨勢銷售治理人員往往需要對保存在Excel覺察數(shù)據(jù)的趨勢和意義。例如，在如圖11~3月份的銷售比照狀況呢？1銷售業(yè)績表MicrosoftOfficeExcel2023的“色階”功能可以利用顏色的變化表示數(shù)據(jù)值的凹凸，幫助你快速了解銷售數(shù)據(jù)的分布趨勢。Excel工作表中選中銷售數(shù)據(jù)區(qū)域，然后在功能區(qū)的“開頭”選項卡中，單擊“樣式”功能組中的【條件格式】按鈕。在“條件格式”的下拉列表中選擇【色階】︱【紅-黃-綠色階】命令，如圖2所示，Excel工作表中所選定的數(shù)據(jù)區(qū)域就馬上用指定的色階格式顯示出來了。2利用“色階”分析員工銷售業(yè)績表利用“數(shù)據(jù)條”和“圖標集”直觀展現(xiàn)數(shù)據(jù)3所示的銷售數(shù)據(jù)中，假設期望能夠顯示出超額完成銷售打算目標〔1200萬〕的狀況，可以依據(jù)如下操作步驟進展：32023年各地區(qū)銷售額Excel2023中選中銷售數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，然后選擇功能區(qū)的“開頭”選項卡，單擊“樣式”功能組中的【條件格式】按鈕?！钡南吕斜碇羞x擇【數(shù)據(jù)條】︱【其他規(guī)章】命令，隨即翻開“建格式規(guī)章”對話框。在該對話框中設置“最長數(shù)據(jù)條”的“數(shù)字”為“1200”，設置“數(shù)據(jù)條顏色”為“橙色”4所示。4建格式規(guī)章1200萬5所示。5應用“數(shù)據(jù)條”格式Excel2023的“圖標集”6所示。6應用“圖標集”格式快速獵取最大銷售數(shù)據(jù)3名數(shù)據(jù)呢？Excel2023中，這樣的工作變得格外簡潔，銷售人員不需要插入函數(shù)、編寫公式就可以到達目的。Excel2023功能區(qū)的“開頭”選項卡中，單擊“樣式”功能組中的【條件格式】按鈕。107所示。7工程選取規(guī)章定】按鈕后，Excel3名最大值就馬上用指定的格式顯示出來了。其次，用圖表說話

8設置滿足規(guī)章的格式簡潔的工作。幸運的是，假設我們有過去的產(chǎn)品銷售調查數(shù)據(jù)，則可以使用MicrosoftOfficeExcel2023中強大的圖表工具幫助自己輕松分析產(chǎn)品的市場銷售狀況。輕松創(chuàng)立專業(yè)水準的圖表Excel2023中，我們只需要選擇適宜的圖表類型、圖表布局和圖表樣式，便可以即刻獲得專業(yè)的圖表效9所示的“產(chǎn)品市場調研表”快速創(chuàng)立一個具有專業(yè)水準的圖表，則可以依據(jù)以下的操作步驟執(zhí)行：9產(chǎn)品市場調研表選中B3:D7單元格區(qū)域，在Excel2023功能區(qū)的“插入”選項卡中，單擊“圖表”功能組中的【其他圖表】按鈕。10所示。10插入氣泡圖11設計圖表樣式及布局下拉列表中選擇“48”〔11設計圖表樣式及布局”的“布局”選項卡中選擇“標簽”功能組，在這里可以添加圖表標題、坐標軸標題、設置圖12所示。12設置圖表的圖例、坐標軸及數(shù)據(jù)標簽“圖表工具”的“格式”選項卡中選擇“外形”“外形填充”〔本例為紅色即可預覽到氣泡顏色變化的效果，1312設置圖表的圖例、坐標軸及數(shù)據(jù)標簽13修改圖表中數(shù)據(jù)系列的顏色的產(chǎn)品市場調研圖就制作完成了。動態(tài)跟蹤Excel圖表數(shù)據(jù)源MicrosoftPowerPoint2023中供演講推廣使用，或者放在MicrosoftWord2023中Excel圖表數(shù)據(jù)源，即原始數(shù)據(jù)發(fā)生了更改，幻燈片或Word文檔中的圖表也將會自動更。例如，將制作好的Excel2023PowerPoint2023后，在圖表右下角會消滅“粘貼選項”智能標記，單擊該智能標記并從其下拉列表中選擇【圖表〔Excel數(shù)據(jù)〕】單項選擇按鈕〔14所示〕，Excel圖表的數(shù)據(jù)源鏈