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文檔簡介
20xx行政職員在崗工作總結(jié)10篇工作總結(jié)可以讓我們?nèi)娴兀到y(tǒng)地了解以往的工作狀況,可以讓我們正確相識到以往工作中的優(yōu)點與缺點。下面是我為大家整理的20xx行政職員在崗工作總結(jié)10篇,盼望能協(xié)助到大家!
20xx行政職員在崗工作總結(jié)1
無論學(xué)校放不放假,總有行政二組的人員在崗,無論白天還是黑夜,總有行政二組的人員當(dāng)班,我們注定是學(xué)校最苦最累的群體。干的是最平凡的活,如同夜空中毫不起眼的星星,卻始終盡心竭力閃耀著微弱的光線,始終奉獻(xiàn)著自己的熱忱,始終在書寫著自己質(zhì)樸的人生。我們靜默地用行動告知大家,雖然做不了大事,但可以把可以做的小事做好,為學(xué)校的穩(wěn)定和開展獻(xiàn)出自己一份綿薄的力氣。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),增加為師生效勞的意識。
開學(xué)初的師德學(xué)習(xí)會的探討會上,行政二組的群體人員就本學(xué)期的工作進(jìn)展了廣泛而深化的探討,大家相同認(rèn)為,我們的工作盡管瑣細(xì),卻是學(xué)校工作不行或缺的局部,白天,四千多名學(xué)生有三百多名教職工在管;夜晚,二千七百多名住校生,卻只有十三位生活指導(dǎo)在管。深感責(zé)任重大,壓力繁多。為此,同志們紛紛表示,必須要增加為師生效勞的意識,專心管理,恪盡職守,為學(xué)校的穩(wěn)定和開展盡自己全部的心思和力氣。
每月定期召開一次全組人員工作會議,回憶前期工作,分析工作的得與失,部署下個月的工作思路,在探討中找尋對策,在工作中不斷完善。
二、有序運作,確保各項工作正常開展。
自暑假起先,就支配好門衛(wèi)室人員和寢室管理員的聘請工作,人員一招進(jìn)來,即先行進(jìn)展培訓(xùn),剛好上崗。
上學(xué)期期末即統(tǒng)計好各班級的住宿生人數(shù),暑假即調(diào)整寢室,確保暑假高三、初三補(bǔ)課和新高一、新初一夏令營的有序開展。并將寢室的修繕清單列出交給總務(wù)處,在假期里協(xié)作完成修理工作。
高一、初一新生軍訓(xùn)前,要落實好住宿生和全校自行車的停放的打算。由于分班工作的困難和滯后,年年都導(dǎo)致住宿支配吃緊,生活指導(dǎo)教師須要連夜加班,才能確保其次天學(xué)生能住進(jìn)來。加上本學(xué)期插班生中住宿生超過預(yù)期,不得不臨時調(diào)整局部教師休息室作為學(xué)生的寢室。自行車的停放支配工作超前打算,由于郭森陽教師的離開,給門衛(wèi)室?guī)砭薮蟮膲毫?,好在門衛(wèi)室六位同志同心協(xié)力,分工明確,使自行車停放打算在學(xué)生到來之時即知道停在哪里。
門衛(wèi)室?guī)孜煌竟ぷ骶ぞI(yè)業(yè),把好平安大門,還協(xié)作學(xué)校的行為標(biāo)準(zhǔn)檢查和防控H1N1流感工作,堅持外來人員進(jìn)出的詢問和登記工作,記好臺帳。盡管自行車管理工作新接手,但日常檢查和組織井然有序。做好夜間校內(nèi)的巡查工作和節(jié)假日的重點保衛(wèi)工作。一學(xué)期來,沒有發(fā)生一起失竊事務(wù),值得確定。
醫(yī)務(wù)室三位校醫(yī)恪盡職守,熱心效勞。除日常的工作外,搞好衛(wèi)生防病學(xué)問的傳播,剛好為學(xué)校提出的諸多卓有成效的建議。本學(xué)期重點之重的三件大事:學(xué)生體檢、防控甲型H1N1流感、三次疫苗接種,將三位校醫(yī)搞得身心疲倦,但他們卻樂此不疲,靜默地為師生奉獻(xiàn)著自己的光和熱。從早上六點半到晚上九點半,從校醫(yī)室到門衛(wèi)室,從周日十二點半到周六下午五點半,都能望見校醫(yī)勞碌的身影。每件大事從打算到聯(lián)系,從組織到實施,從整理到反應(yīng),都有序運作。諸多的繁復(fù)工作,他們?nèi)欢家闳粵Q然地?fù)?dān)當(dāng)下來,毫無怨言地做細(xì)做實,誠哉感人。用筆缺乏以概括他們工作的全部,用筆難以以抒寫他們內(nèi)心的酸楚和師生的感動。
政教員的每天有做不完的事,新生校牌的辦理,日常資料的打印整理、每日的反應(yīng)、學(xué)生校牌的補(bǔ)辦、課間操的檢查等,把何密同志忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)。好在她業(yè)務(wù)嫻熟,思索在前,踴躍主動,在忙中得到了充溢,在充溢中感受到樂趣,這其實也是種平凡人的人生境界。
生活區(qū)的管理苦又累,十三位生活指導(dǎo)教師,五位樓長名司其職,恪盡職守。做好學(xué)生的就寢紀(jì)律、衛(wèi)生、內(nèi)務(wù)和寢室文化建立工作,加強(qiáng)值班管理,重視周六、周日留校生的自修組織和平安工作,工作細(xì)致踏實。一學(xué)期來,有序就是勝利,平安就是圓滿。解決了學(xué)校的后顧之憂,讓我們向靜默奉獻(xiàn)的十三位生活指導(dǎo)表示由衷的敬意。
三、增加責(zé)任,強(qiáng)化工作的細(xì)致深化。
一個人只要有責(zé)任心,就會在自己的工作職責(zé)內(nèi)多思索,想點子,增加工作的預(yù)見性,并且能把工作做細(xì)做深化。
門衛(wèi)室的同志能預(yù)先了解學(xué)校的放假信息,思在前,部署在前,確保學(xué)生回家的平安和通暢。留意視察校門口的動態(tài),剛好匯報,所以能剛好發(fā)覺和限制多起可能發(fā)生的打架事務(wù),將問題殲滅在萌芽狀態(tài)。
校醫(yī)室的三位校醫(yī)能剛好捕獲防病信息,預(yù)先傳播和建議才能取得防控H1N1甲型流感攻堅戰(zhàn)的初步成功,確保校內(nèi)平安和穩(wěn)定。
政教員工作能預(yù)先支配,才能做到工作有條不紊。比方初一、高一新生的校牌制作,能預(yù)先聯(lián)系照相館人員在軍訓(xùn)期間拍照,才能保證開學(xué)后校牌剛好發(fā)放到學(xué)生發(fā)手中,不拖行為標(biāo)準(zhǔn)落實的后退。
生活區(qū)工作有預(yù)見性、主動性,確保宿舍區(qū)一開學(xué)即進(jìn)入自動化運作的狀態(tài)。下寢室檢查人數(shù),剛好通知班主任,才能了解學(xué)生的動態(tài)。平常深化學(xué)生,親近學(xué)生,效勞學(xué)生才能有效提高管理的效果。牟永強(qiáng)教師想出循環(huán)紅旗的點子,將班級管理的舉措移用到寢室管理,收到極佳的效果。實施生活區(qū)衛(wèi)生和內(nèi)務(wù)互檢制度,讓大家在看、查的過程中找差距、學(xué)經(jīng)歷,最終到達(dá)共同提高的目的,就是因為大家都有責(zé)任心,都有把工作做好的愿望,才能正視自己的缺乏,尋求更好的措施和方法。
責(zé)任心是做好一切事情的前提。應(yīng)當(dāng)說,行政二組的全體同志盡管工作中也有些失誤,但不行否認(rèn),他們每一位都是富有責(zé)任心的人,我們理應(yīng)為擁有這樣一支管理團(tuán)隊而慶幸、而驕傲。
20xx行政職員在崗工作總結(jié)2
本人__年在__公司綜合管理部擔(dān)當(dāng)行政后勤崗的工作,一年來,依據(jù)總公司行政管理的相關(guān)政策精神,結(jié)合分公司的實際,我專心、謹(jǐn)慎地完成了本職崗位的各項工作,現(xiàn)對__年的整體工作總結(jié)如下:
一、行政后勤
(一)職場管理方面
1、指導(dǎo)、幫助__等5家下屬三、四級機(jī)構(gòu)更換新職場各項材料的打算工作;依據(jù)實際工作須要,向總公司申請增加分公司本部財務(wù)單證__的辦公職場面積。
2、剛好與機(jī)構(gòu)對裝修問題進(jìn)展溝通,并審核__等7家機(jī)構(gòu)職場裝修預(yù)算。
3、__等五家機(jī)構(gòu)制作廣告牌、指路牌費用的審核工作。
4、協(xié)作總公司建立全系統(tǒng)職場信息系統(tǒng),每月按時上報《分公司職場管理信息統(tǒng)計表》,將全區(qū)(租賃職場)房屋租賃合同,(自有產(chǎn)權(quán)物業(yè))房屋產(chǎn)權(quán)證、購房合同、土地證等資料掃描件上傳至FTP。
5、分公司本部職場狀況:依據(jù)各部門職能的調(diào)整,人員的調(diào)配,對局部辦公室進(jìn)展調(diào)整并重新布局,合理利用空間;組織學(xué)習(xí)消防學(xué)問,提高員工的平安防火意識;更換職場窗簾、租賃綠色植物,美化辦公環(huán)境;職場的平安保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等方面的管理。
(二)會務(wù)接待方面
1、完成了第四五屆職工運動會、__年中期工作會議、《新保險法》培訓(xùn)會、兩核財務(wù)專題培訓(xùn)會、經(jīng)營分析會等大中小型會議費用預(yù)算、食宿支配等會務(wù)后勤及接待工作20余次。
2、與各標(biāo)準(zhǔn)的酒店建立了良好的合作關(guān)系,并簽訂了消費實惠協(xié)議,為公司員工差旅住宿帶給了便利和保障。
(三)行政費用預(yù)算和開支管理
1、在__年行政費用支出過程中,本著費用從緊、實際工作須要等原那么,嚴(yán)格把控__年分公司本部和各機(jī)構(gòu)的行政費用支出,尤其嚴(yán)格把控固定本錢投入,透過以需申購、調(diào)配利用閑臵設(shè)備等措施節(jié)約費用開支。
2、依據(jù)總公司__年預(yù)算編制的各項要求,結(jié)合分公司__年的實際及__年的開展規(guī)劃,剛好完成了職場費用、固定資產(chǎn)支出等預(yù)算的編制工作。
(四)通訊方面
1、剛好完成了全年各部門提出的新裝電話、移機(jī)、電話故障處理、電話修理等工作。
2、與移動公司交涉,追回移動公司在__年雙重收取集團(tuán)彩鈴費用1萬6千多元,將這筆費用剛好返還員工個人手機(jī);與電信公司交涉,追回電信公司在__年至__年三年未按合約履行違規(guī)收取的通訊費用3萬2千元。
(五)證照方面
在相關(guān)主管部門規(guī)定的年檢時間內(nèi),按時完成了分公司本部__年度《營業(yè)執(zhí)照》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》、《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作,保證了公司經(jīng)營的合法性。
(六)其它后勤工作
1、依據(jù)各部門及同城門店的需求,剛好供給辦公耗材、五金耗材、清潔用品,并適量進(jìn)展管控,每月或季度定期結(jié)算,保障各部門及同城門店辦公設(shè)備的正常運作。
2、審核分公司本部物業(yè)管理、水電、停車等費用,按時辦理費用結(jié)算,剛好與物業(yè)管理公司溝通,處理各項物業(yè)管理問題。
3、每月按時上報電話、耗材、款待等各類行政費用公示表。
二、物資管控
1、完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購、購臵、入庫登記、調(diào)撥、修理、報廢、盤點等日常管理工作。
2、依據(jù)各機(jī)構(gòu)提出的申請剛好審核配臵及實際須要,并在分公司審批完畢后跟蹤、落實和反應(yīng)總公司批復(fù)結(jié)果;按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機(jī)構(gòu)、各機(jī)構(gòu)之間的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。
3、依據(jù)總公司對門店閑臵資產(chǎn)的處理看法,以內(nèi)部調(diào)配為主要原那么,依據(jù)各部門及機(jī)構(gòu)實際需求,合理調(diào)配處臵閑臵資產(chǎn)。
4、每月按時上報《固定資產(chǎn)月報表》。
三、存在的問題
1、對機(jī)構(gòu)行政管理工作的管控力度不夠,局部機(jī)構(gòu)對總分公司要求上報材料、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強(qiáng)。
2、審核職場裝修方面預(yù)算經(jīng)歷缺乏。
3、由于崗位的性質(zhì),工作面廣、雜、瑣碎,導(dǎo)致局部工作邂逅,未能剛好辦理。
四、__年工作打算
1、加強(qiáng)與總公司各相關(guān)崗位的聯(lián)系,力爭得到總公司更多的指導(dǎo)和支持,更有利于本部和機(jī)構(gòu)的工作。加強(qiáng)與機(jī)構(gòu)的溝通和管控,更有力地執(zhí)行總分公司的相關(guān)制度,更好地為機(jī)構(gòu)效勞。
2、加強(qiáng)自身職場裝修方面學(xué)問的學(xué)習(xí),吸取更多他人的經(jīng)歷,提高工作效率。
3、重點處理門店閑臵資產(chǎn),依據(jù)內(nèi)部需求,合理支配剛好辦理相關(guān)調(diào)撥手續(xù)。
4、聯(lián)合信息崗與電信公司在通話、網(wǎng)絡(luò)資費問題上進(jìn)展協(xié)商,爭取更實惠的政策。
20xx行政職員在崗工作總結(jié)3
春逝秋飛,轉(zhuǎn)瞬冬來到。不知不覺間,__年過去了,__年來了。在___科技一年的工作中,我很開心相識了各位同事,也獲得了許多經(jīng)歷教訓(xùn),感謝_總給了我成長的空間、志氣和信念及對我的造就教育。在這一年的時間里,通過自身的努力,在工作上取得了必須的成果,但也存在了諸多缺乏?,F(xiàn)將一年來的工作狀況作如下總結(jié):
一、__年的工作回憶
1、人事行政部作為后勤效勞和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用,注意與各部門的協(xié)作協(xié)作。
2、草擬各種制度、流程、通知等文字工作,謹(jǐn)慎做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;剛好傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料等歸檔管理工作。
3、在原制訂的各項規(guī)章制度根底上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,以及依據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)開展的須要。
4、遵照公司制度,組織落實公司辦公設(shè)施、辦公用品等的調(diào)配和實物管理工作。
5、依據(jù)人事相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。繳納社會保險、辦理居住證等。
6、人力資源是人事行政部工作中一項最重要工作,是企業(yè)利潤價值締造的源泉和開展的根底,做好人力資源管理工作已是各個企業(yè)管理工作中的重中之重;在__年,公司制造部員工由__年_月末的__人下降到了__5人,因此,員工的聘請、穩(wěn)定和鼓勵已成為人力資源工作的重點。在__年,人事行政管理工作緊隨著公司地開展,結(jié)合人力資源管理專業(yè)學(xué)問,踴躍進(jìn)展內(nèi)部工作的建立、健全和完善。主要從人員聘請配置、培訓(xùn)開發(fā)、工作酬報、績效考核、考勤管理、勞動關(guān)系管理、制度建立等方面開展進(jìn)展。
二、工作中存在的主要問題
回憶人事行政部過去的工作,雖在工作開展上有必須的創(chuàng)新,也取得了一些成果,但同樣存在一些問題和缺乏。主要表此時此刻:自己的管理水平和專業(yè)性離公司的高效要求還有必須距離;對部門人員的管理不夠細(xì)致詳細(xì)。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注意對下屬的造就和管理上的進(jìn)一步加強(qiáng)。
三、__年工作打算
充溢盼望的__年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我決心不斷學(xué)習(xí),謹(jǐn)慎提高工作水平,為公司的經(jīng)濟(jì)跨越式開展充分奉獻(xiàn)自己的力氣,努力做到:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬學(xué)問面。努力學(xué)習(xí)專業(yè)學(xué)問和相關(guān)法律法規(guī)常識。加強(qiáng)對行業(yè)開展的了解,加強(qiáng)對四周環(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習(xí)。為領(lǐng)導(dǎo)的決策供應(yīng)必須的依據(jù)和參考。
2、本著實事求是的原那么,做到上情下達(dá)、下情上報。剛好了解員工思想動態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,了解各人的工作進(jìn)度和問題剛好反應(yīng)給行政總監(jiān)和總經(jīng)理。
3、注意部門工作作風(fēng)建立,加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)相同,勤奮工作,形成良好的部門工作氣氛。
4、在工作中堅持以“專心效勞”為宗旨,強(qiáng)化后勤人員素養(yǎng),提高辦事的實效性,不斷加強(qiáng)主動效勞意識,給予辦公室工作新內(nèi)涵,持續(xù)改良人事行政部對其他部門的支持實力和效勞水平。
5、全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。
6、推行、完善、制訂公司內(nèi)部各項規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,踴躍為公司締造更高價值。
新的一年,意味著新的起點、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。__年,我要謹(jǐn)慎總結(jié)經(jīng)歷,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成果。以嶄新的工作風(fēng)貌、更昂揚的工作熱忱和更敬業(yè)的工作看法投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從效勞抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤效勞,為整體推動公司的開展供應(yīng)根底性效勞,為公司年度整體工作目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮人事行政部應(yīng)有的作用。
20xx行政職員在崗工作總結(jié)4
__年即將過去。一年來,本人在公司行政科的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們的大力支持下,堅固樹立平安行車和效勞至上的思想,較好地完成了全年的各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將本人一年來的思想、工作等狀況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高政治理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。
一是謹(jǐn)慎學(xué)習(xí)重要思想,用正確的理論來指導(dǎo)自己改造好自己的世界觀、人生觀和價值觀,增加自己的政治敏銳性和區(qū)分是非的實力,樹立堅固的共產(chǎn)主義信念和一心一意為人民效勞的宗旨意識。
二是緊緊圍繞提高對“平安第一”思想觀念的相識,針對自己的工作實際,謹(jǐn)慎學(xué)習(xí)車輛管理、交通平安等方面的法律法規(guī)和有關(guān)政策,進(jìn)一步增加平安意識,增加自己對工作的適應(yīng)實力,提高自己做好工作的本事。
二、努力工作,為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)搞好效勞。
一是謹(jǐn)慎做好給領(lǐng)導(dǎo)的車輛效勞工作。隨著市委領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)整,遵照工作分工。由于效勞對象變了,隨之而來的就是效勞方式的改變,為此,我在我在較短的時間內(nèi)熟識了領(lǐng)導(dǎo)的工作、生活習(xí)慣等,并遵照新的要求,盡快調(diào)整自己的效勞方式,做到了隨時用車、隨時出車,沒有發(fā)生各種由于出車不剛好而耽擱領(lǐng)導(dǎo)工作的事情。同時,我把為領(lǐng)導(dǎo)效勞和為機(jī)關(guān)效勞嚴(yán)密結(jié)合起來,在領(lǐng)導(dǎo)外出的狀況下,假如辦公室領(lǐng)導(dǎo)派我執(zhí)行其他出車任務(wù)時,我也能夠踴躍協(xié)作。
二是謹(jǐn)慎做好車輛的保養(yǎng)和維護(hù)工作。多年的駕駛員經(jīng)驗使我相識到,做好車輛保養(yǎng)和日常修理,是平安駕駛的保證。為此,我堅持把工夫下在平常,在沒有出車任務(wù)時,剛好對車輛進(jìn)展保養(yǎng)和維護(hù)。這樣,一方面使車輛在平常始終保持干凈清潔,給領(lǐng)導(dǎo)以舒適的感覺;另一方面,通過對車輛的保養(yǎng),剛好發(fā)覺毛病,小問題自己動手,大毛病馬上向領(lǐng)導(dǎo)匯報后修理解決,從而做到了“有病不出車,出車保平安”。
三、嚴(yán)格管理,抓好小車班隊伍建立。
一是作好表率。作為__小車班的班長,我始終做到嚴(yán)于律己,對待本職工作高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,要求同志們做的,自己首先做到,發(fā)揮一名老大哥、老同志的模范帶頭作用,為小車班全體干部職工作好表率。
二是嚴(yán)格管理。在工作中,要求大家堅持聽從領(lǐng)導(dǎo)分工,不挑肥撿瘦,不拈輕怕重,不管領(lǐng)導(dǎo)支配什么工作,都謹(jǐn)慎的去履行好職責(zé)。每位同志要嚴(yán)格遵守單位的各項規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,要做到謹(jǐn)慎學(xué)習(xí),嚴(yán)格遵守國家的道路交通法規(guī)和我省的有關(guān)規(guī)定,堅固樹立平安第一的思想;堅持良好的駕駛作風(fēng),文明駕駛,禮貌行車;聽從調(diào)度,熱忱效勞,不斷提高效勞質(zhì)量;搞好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng),保持車況良好,車容干凈,確保各種機(jī)件齊全有效;堅持按時參與平安學(xué)習(xí)活動,抓好行車平安工作。
四、存在問題和下步準(zhǔn)備。
總之,一年來,我依據(jù)組織和領(lǐng)導(dǎo)的支配,做了一些工作,取得了一些成果,但從更高的標(biāo)準(zhǔn)衡量自己,也還存在一些差距和缺乏。如對一些平安法規(guī)、政策學(xué)習(xí)得不夠深,不夠系統(tǒng);為領(lǐng)導(dǎo)效勞的主動性不夠強(qiáng);在處理為領(lǐng)導(dǎo)效勞和為機(jī)關(guān)效勞的關(guān)系上還需進(jìn)一步提高等等。在今后的工作中,我將不斷抓好平安法規(guī)、政策的學(xué)習(xí),增加平安觀念;切實加強(qiáng)效勞意識,正確處理好為領(lǐng)導(dǎo)效勞和為機(jī)關(guān)效勞的關(guān)系,謹(jǐn)慎做好效勞工作,力爭取得更大的成果。
20xx行政職員在崗工作總結(jié)5
時間飛逝,轉(zhuǎn)瞬間__年即將過去,新的一年將要到來?;厥走^去的一年,對于我們每一個追求進(jìn)步的人來說,都免不了會在年終對自己進(jìn)展一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。行政部是公司關(guān)鍵部門之一,行政部人員雖然少,但在這一年里全力以赴將各項工作順當(dāng)完成。經(jīng)過一年的磨練與洗禮,行政部的綜合實力相比之前又邁進(jìn)了一步?,F(xiàn)將今年的工作做如下簡要回憶和總結(jié):
一、人事管理方面
依據(jù)公司部門崗位的實際須要,有針對性、合理地聘請一批員工,以配備各崗位。標(biāo)準(zhǔn)了各部門的人員檔案并建立了檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊。同時要加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。
二、行政事務(wù)工作方面
本年度進(jìn)展了_次驗廠活動,主要出此時此刻目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場員工訪談的培訓(xùn)不夠使得驗廠結(jié)果要求改良。搞好IOS再認(rèn)證工作,確保IOS認(rèn)證通過,通過這次IOS在認(rèn)證,讓我們相識到了我們的管理上還存在著諸多的缺乏,IOS的覆蓋不全面,來年行政部需加強(qiáng)各部門IOS管理體系的培訓(xùn)于學(xué)習(xí)。對后勤保障工作做到讓員工用上安康、衛(wèi)生的食品。
三、公司管理運作方面
順應(yīng)市場的開展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,剛好和公司各個部門溝通。逐步完善公司監(jiān)視機(jī)制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)視要做的事情。基于這個緣由,本年度加強(qiáng)對員工的監(jiān)視管理力度。
加強(qiáng)團(tuán)隊建立,打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱忱高漲的團(tuán)隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作踴躍性。提高團(tuán)隊的整體素養(yǎng),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實高效的公司新形象。搞好明年的高質(zhì)量、高效率、確保平安生產(chǎn),削減平安事故發(fā)生。充分引導(dǎo)員工勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任了解職責(zé)。要逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動擔(dān)當(dāng)責(zé)任。
四、工作中存在的缺乏
過去的一年,在得到公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門的大力幫助下,行政部取得了必須的成果。盡管我們?nèi)〉昧吮仨毘晒源嬖谥S多缺乏之處,由于行政部工作時時事無巨細(xì),每項工作我們主觀上都盼望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。對公司各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題駕馭真實狀況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。抓制度落實不夠,公司事物繁雜,根本檢查不到位,因而存在必須的重制度建立,輕制度落實現(xiàn)象。
總的來說,今年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些很多的缺乏,但這一切的一切堅信也會隨著明年的到來而逝去。特別感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持。在下一年,我會在行政主管這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加精彩!望公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作上進(jìn)展監(jiān)視。
20xx行政職員在崗工作總結(jié)6
光陰似箭,歲月如梭,轉(zhuǎn)瞬進(jìn)入_公司已經(jīng)將近一年的時間,在這一年的時間里,我從一個初出茅廬的大學(xué)生轉(zhuǎn)型成為了一個職場人士,期間曾經(jīng)茫然曾經(jīng)執(zhí)著,但為了自己最初的幻想,我始終在不斷的奮斗著。
我是_年進(jìn)入公司工作的,那時的我還沒有畢業(yè),遵照領(lǐng)導(dǎo)分工主要負(fù)責(zé)人事行政方面的工作。由于有上級領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和協(xié)助,有全部員工的大力支持,再加上自己的不斷努力,能夠順當(dāng)?shù)耐瓿深I(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。在拿到畢業(yè)證書以后,受領(lǐng)導(dǎo)的錯愛,提升為綜合管理部主管一職,由于_身體緣由退居二線,整個部門的擔(dān)子落在我的身上。剛起先接手這個重任的我多少有些不適應(yīng),多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事們熱忱的鼓舞和協(xié)助,我才鼓起志氣在這個崗位上堅持了下來。
回想起來,在公司已經(jīng)工作了將近一年。在工作中我能夠忠實履行職責(zé),不斷自查、反省自己,不斷開拓進(jìn)取,把自己全身心的投入到學(xué)習(xí)和實踐中去,總的來講,自己根本上能夠勝任工作,還是稱職的。雖然面對困難時曾經(jīng)不知所措,雖然太累的時候想到過放棄,但是在這個集體中,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)懷和關(guān)愛下,這些念頭也只是一閃而過,因為最初的幻想始終在引導(dǎo)著我,這么多關(guān)懷我的人在鼓舞著我,我不能放棄。下面就將__年的主要工作狀況概述如下:
一、適應(yīng)從學(xué)生到職員的角色轉(zhuǎn)變,在不斷的學(xué)習(xí)和實踐中駕馭工作的根本技能和學(xué)問。
_月份出校門,在別人還迷茫不知所措的時候我就已經(jīng)踏上了工作崗位,起先了從學(xué)生到職員的角色轉(zhuǎn)變。在學(xué)校只是學(xué)過理論學(xué)問并沒有切身實踐過,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給了我一個好的平臺讓我充分的施展所學(xué)。近一年來,我經(jīng)常把自己放在公司的角度來反思自己,諦視自己,看自身實力和素養(yǎng)的提高幅度能不能適應(yīng)公司開展的須要、能不能適應(yīng)完成正常工作的須要。自己剛剛畢業(yè),相當(dāng)于一切從零起先,無論從哪個角度講都處在起步階段,必需在工作中不斷提高自己,同時在不斷的學(xué)習(xí)中提高自己的實力,增加對本職工作的勝任力。
二、懷有感恩的心,用踴躍的心態(tài)來工作和生活。
工作近一年,接觸了不少人和事,在為自己的成長歡欣鼓舞的同時,我也明白自己尚有很多缺點須要改正。其中最重要的便是自己尚顯急躁的心態(tài)。有時候做事只求速度而忽視了質(zhì)量,出現(xiàn)了一些數(shù)據(jù)上或文字上的錯誤;有時在做一件事的時候忽視了其他事情與此事的關(guān)系,造成前后沖突或者數(shù)據(jù)不符。假如不是領(lǐng)導(dǎo)及同事們剛好為我指正,唯恐到此時此刻我也不自知而無法提高自己,感謝這些得意又可敬的人。經(jīng)過將近一年的學(xué)習(xí)與磨練,我漸漸相識到,只有懷有一顆感恩的心,對工作感恩,對生活感恩,對生命感恩,才能體會誕生活的真味道。并且要用踴躍的心態(tài)來面對這一切,這樣生命才會更精彩。
三、以樹立良好的形象為牽引,激發(fā)部屬工作熱忱。
俗話說“喊破嗓子,不如做出樣子”,作為部門主管,假如說的一套,做的又是一套,就會對部門員工造成特別不好的影響,因此,在日常工作中,我學(xué)會了注意自身的形象,要求員工做到的,我首先自己堅決做到,要求員工不做的,我?guī)ь^不去違反。起先時,并沒有留意到這方面的重要性,有時自己會無視了自身形象的重要性,久而久之,便體會到了自己的失職。在以后的工作中,爭取做到眼勤、腿勤、手勤、嘴勤,日事日畢。
四、將理論用于實踐,為公司做出薪酬和績效方案。
在總經(jīng)理的支配下,由我負(fù)責(zé)公司薪酬方案和績效方案的設(shè)計。剛剛接手這個任務(wù),我感覺肩膀上的擔(dān)子一下子加重了好多。這還是初次將學(xué)校中學(xué)到的理論用于實踐中,一時間不知從何下手。多虧總經(jīng)理的指導(dǎo)和公司全部員工的全力支持,我理清思路,收集了大量這方面的資料,由詢問了一些學(xué)長和教師,最終為公司做出了只屬于我們的薪酬和績效方案。雖然有些地方還不盡人意,但是我努力了,第一步最終邁出去了,所以心里還是很欣慰,也感謝公司的領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我的協(xié)助。那些不盡人意的地方我會全力以赴的把它改好,盡量做到完備。
回憶這一年,由于年紀(jì)較輕,工作方法過于簡潔,有些問題的處理還是不夠妥當(dāng),在業(yè)務(wù)理論水平和組織管理實力上還有待于進(jìn)一步提高。再次,自己在綜合素養(yǎng)上距公司要求還相差許多。這些缺乏,有待于在下步工作中加以改良和克制。
在以后的工作中,我要虛心向其他同事學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)歷,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論學(xué)問,不斷提高自身的業(yè)務(wù)和管理水平,使自己的全面素養(yǎng)再有一個新的提高。并時刻關(guān)注國家出臺的各種勞動方面的法律法規(guī)以及一些地方性規(guī)章制度,不斷進(jìn)步,爭取為公司在新年度的工作中度過難關(guān)、再上新臺階奉獻(xiàn)出自己的力氣。
20xx行政職員在崗工作總結(jié)7
光陰如梭,時間荏苒,轉(zhuǎn)瞬又迎來新的一年,過去的一年行政辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶著下,辦公室人員緊緊圍繞理順工作效勞公司等工作要點,充分發(fā)揮好辦公室承上啟下聯(lián)系左右協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達(dá)的各項工作任務(wù),詳細(xì)總結(jié)如下:
一、主要工作回憶
辦公室對我來說是個全新的工作領(lǐng)域,作為辦公室的工作人員,自己醒悟的相識到辦公室是綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件轉(zhuǎn)批、會議支配、客戶接待等,另外目前公司開展的特別性,公司將營銷管理和行政辦公室放在一起。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、精確、適度、幸免疏漏和過失,至今根本做到了事事有著落?,F(xiàn)將__年的工作狀況總結(jié)如下:
1、日常工作
1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事務(wù)限制和內(nèi)部的管理。行政事務(wù)性工作的內(nèi)局部工、部門人員的管理、辦公室環(huán)境衛(wèi)生保潔、資料的安排整及客戶的效勞工作。
2)切實抓好公司管理的日常工作。遵照預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、辦公用品、營銷活動禮品等商品的選購、調(diào)配和實物管理工作,聯(lián)系辦公設(shè)備的修理保養(yǎng)合作單位,與飲用水公司洽談實惠條件及贈品,比照辦公室用品等的選購渠道,找尋商性價比供給商。
3)愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以“慎重”“律己”的看法開展每項工作,謹(jǐn)慎的履行了自己的崗位職責(zé)。
4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過去這一年,行政辦公室以“溝通協(xié)調(diào)”作為開展工作的切入點,在做好辦文辦會的工作同時,更注意與個部門的協(xié)調(diào)協(xié)作。
5)謹(jǐn)慎做好公司的文字工作。負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,謹(jǐn)慎做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作,剛好傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示的精神,公司重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔的管理工作。
6)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤監(jiān)視工作。依法到各管理部門辦理好繳納社保、醫(yī)療保險等手續(xù)。
7)做好公司工作匯報會議及其他各部門會議的組織和后勤效勞工作。落實各類會議的會前打算、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作。
2、參加局部銷售管理工作
從__年3月份開盤至今完成合同備案248戶,辦理好預(yù)報證234戶,預(yù)抵證227戶,銀行按揭款資金回籠4657萬元,并在11月份到省廳將企業(yè)暫定資質(zhì)延期辦理好。
3、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
作為行政辦公室人員,自身素養(yǎng)和工作實力是確定辦公室是否能夠正常運轉(zhuǎn)的根底,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四房”作用的關(guān)鍵,對推動各項工作起著確定性因素。
隨著公司大開展和新形勢的須要,更加感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、實力和閱歷與公司的要求及想要到達(dá)的工作效果還有必須的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)及其他部門人員學(xué)習(xí)、向四周的同事學(xué)習(xí)??傮w感覺自己近一年來還是有了必須的進(jìn)步。
經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和積累,能夠比擬沉著地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理實力、綜合分析實力、協(xié)調(diào)辦事實力等方面都有了必須程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的看法對待各項工作任務(wù)并努力完成貫徹到實際工作中去。踴躍提高自身各項業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭取工作的主動性。
二、工作中存在的問題
回憶這一年的工作,雖然取得了一些成果但也同樣的存在問題和缺乏,主要表此時此刻:
1)面對全新的環(huán)境,我花費了較多的時間去了解領(lǐng)導(dǎo)、同事們的做事方式方法,很多工作都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。
2)行政辦公室的工作是一個很繁雜的事務(wù)性工作,但我個人有時對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細(xì)心,不夠敏感,有些工作協(xié)調(diào)不是非常到位,在往后的工作中,考慮問題應(yīng)當(dāng)更周到詳盡。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有必須的距離。對本部門的管理不夠細(xì)致詳細(xì)、對其他部門公司的監(jiān)視工作力度不夠缺乏持續(xù)性。以后再努力提高自身管理水平,同時更多對下屬的造就和管理上的進(jìn)一步加強(qiáng)。
20xx行政職員在崗工作總結(jié)8
自___參加___公司以來已經(jīng)一年多的時間了。在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,學(xué)到了更多的學(xué)問技能,各方面都有了的提升。在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的協(xié)助下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當(dāng)時公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學(xué)習(xí),提升了自身的素養(yǎng),現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下:
一、日常工作方面
1、把事情細(xì)微環(huán)節(jié)化、條理化、標(biāo)準(zhǔn)化
前臺的工作比擬瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,維護(hù)辦公設(shè)備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應(yīng)付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細(xì)微環(huán)節(jié)就沒能留意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。
經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細(xì)微環(huán)節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡潔的行政工作。此時此刻,已能較好的統(tǒng)籌支配工作,并努力把工作細(xì)微環(huán)節(jié)處理得當(dāng)。爭取給大家最到位的支持和效勞,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)時刻要求自己。同時,標(biāo)準(zhǔn)化方面還須要加強(qiáng),我也會在今后的工作中更加留意這一點。
2、保持較好的工作狀態(tài)
人低為王,地低為海。行政本身是一個效勞性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負(fù)責(zé)一些茶水打算和效勞工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家效勞。在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機(jī),也要效勞周到,表達(dá)出公司的良好的形象。
只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升效勞質(zhì)量。在工作過程中,我要求自己幸免消極心情,謹(jǐn)記工作職責(zé),時刻把自己的位置放到一個適宜的高度,本著為人效勞提升自己的看法投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。
3、學(xué)會溝通和團(tuán)隊協(xié)作
溝通,是一個人生存在這個社會中必不行少的一種實力。前臺工作須要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上許多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項溝通根本暢通,但本身也存在著不少問題。當(dāng)一件事情發(fā)生時,許多狀況下我在溝通時缺少踴躍性和主動性??偸腔ㄙM時間在去想這件事上,而不是剛好的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也奢侈了一些時間,降低了工作效率。這是很不專業(yè)的一面。
遇事踴躍主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不躲避、勇于向前、負(fù)責(zé)究竟的品質(zhì)。在今后的工作中,我會以這種標(biāo)準(zhǔn)去要求自己,爭取把工作完成的更精彩。
公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一局部。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的協(xié)作。這就要求我們要有團(tuán)隊協(xié)作精神。在良好溝通的根底上,和同事踴躍協(xié)作,團(tuán)結(jié)協(xié)作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感受。我也將一如既往的謹(jǐn)慎協(xié)作、踴躍協(xié)作,同時嚴(yán)格要求自己,把各項工作都做好。
二、加強(qiáng)自身技能和素養(yǎng)方面
走出學(xué)校,初入職場,在實力和閱歷方面都很缺乏。經(jīng)過這一年的學(xué)習(xí)和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺許多。我也在工作中找尋缺乏,抓緊學(xué)習(xí),造就自己的各項實力。
目前,我通過____學(xué)習(xí)了相關(guān)專業(yè)學(xué)問,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與實力提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容。財務(wù)會計方面的學(xué)問也很欠缺,也正在學(xué)習(xí)這方面的學(xué)問。通過這些學(xué)習(xí),使自己的技能有了必須程度的提高,也更盼望能在以后的工作中有時機(jī)參與相關(guān)的培訓(xùn),更大程度上提高工作技能。
在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學(xué)習(xí),真實感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點的教師,每個人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的,有時候也須要吸取別人身上的精華。
三、工作成果與存在的問題
1、工作成果
辦公設(shè)備、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項效勞根本完善;每日巡檢、各項檢修維護(hù)順當(dāng)進(jìn)展;各類賬目報銷流程標(biāo)準(zhǔn);其他效勞、跟進(jìn)工作有序進(jìn)展。
2、存在的問題
(1)工作不夠精細(xì)化:前臺工作貴在精細(xì),但有許多地方我還沒有做到這一點。在效勞支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠剛好的發(fā)覺問題,更談不上剛好解決。款待用的杯子和一些效勞方向指示也存在問題,沒有給大家供應(yīng)便利的效勞。
(2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自己對任務(wù)和指示的相識、和自身對問題變通、行動都有關(guān)系。
(3)工作效率低下:由于自身學(xué)問構(gòu)造和工作技能的緣由,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件學(xué)問和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強(qiáng)的工作也是如此。
以上的問題必會在__年的工作中加以解決。
一年的工作中,著實學(xué)到了許多,特別感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的包涵和支持,讓我得以有這樣的時機(jī)工作學(xué)習(xí),不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更精彩。
20xx行政職員在崗工作總結(jié)9
__年,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事們的支持協(xié)助下,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了本年度的工作,完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,須要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)歷,運用所駕馭的學(xué)問彌補(bǔ)自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作狀況總結(jié)如下:
一、踏實的工作看法:
一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥當(dāng)?shù)刈龊帽韭毠ぷ?,盡量幸免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
(1)每天我都謹(jǐn)慎做好各項效勞工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比擬瑣碎,須要細(xì)心、慎重,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理MAY的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:
謹(jǐn)慎做好本職工作和日常事務(wù)性工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時做好后勤效勞工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們幸免后顧之憂,在部門經(jīng)理的干脆領(lǐng)導(dǎo)下,踴躍、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、日常接待工作:接打電話時,運用文明語言,說話和氣、熱忱,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來詢問或者要求協(xié)助的人員,我都會盡我所知賜予解答或剛好轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)賜予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,依據(jù)部門領(lǐng)用狀況,進(jìn)展領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:依據(jù)工作須要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到剛好上傳下達(dá)。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)展分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、聘請工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約支配應(yīng)聘人員進(jìn)展經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6、商務(wù)會議及展會行程支配工作:制定出差打算表,預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)展。
7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機(jī)票、酒店費用的支付,確保剛好支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAME網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收狀況,如發(fā)覺有不正常的快件,剛好反響到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9、幫助工作:幫助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和支配工作,以及搞好公司企業(yè)文化的傳播活動。
三、__年度所學(xué)學(xué)問:
1、行政部門經(jīng)理MAY的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、標(biāo)準(zhǔn)的公文寫作、敏捷的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)根本的外貿(mào)學(xué)問、國際快遞的運費核算及本錢限制、根本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面學(xué)問、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及修理。
3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的供應(yīng),還時刻提示我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及熬煉等。
4、設(shè)計部門經(jīng)理JACKY的指導(dǎo):photoshop的正確運用及公司存檔文件的簡潔封面設(shè)計。
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理ECHO的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的標(biāo)準(zhǔn)填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ALLY和LILIAN的指導(dǎo):對外郵件INOUT的整理及歸檔方法,加強(qiáng)英文閱讀實力。
8、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):INTERNET的廣泛運用,專心做好每一件事。
9、董事__先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對的事情,就放膽努力去做,就算最終沒有勝利也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過。
四、__年度須要努力的方向及感想:
助理對于我來說是公司對我實力的一個確定以及給予我的一個新的挑戰(zhàn),盼望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的須要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中變更工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得
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