辦公室5S推進(jìn)培訓(xùn)PPT

推進(jìn)公司辦公室5S管理南車長江車輛有限公司為什么要推進(jìn)辦公室5S管理工作一、南車及公司精益管理持續(xù)推進(jìn)的需要二、好處：1、提升企業(yè)形象

2、提高辦事效率

3、養(yǎng)成良好辦公習(xí)慣

4、提升員工精神面貌

5、提高自我素養(yǎng)

5S是指整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等五個項目，因日語的羅馬拼音均為“S”開頭，所以簡稱為5S。開展以整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)為內(nèi)容的活動，稱為“5S”活動。

5S管理不光適用于企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場管理，同樣適用于企業(yè)的其它部門管理，包括辦公室管理。

5S管理工作的內(nèi)容實施辦公室5S管理工作的步驟1(1)扔掉廢棄物，將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等合理處置。

(2)將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整齊存放于文件柜中。

(3)將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。

(4)將正在使用的文件資料分類，整齊放于辦公桌面文件盒、文件夾內(nèi)，做到需要的文件資料能快速找到。

(5)將個人用品等按類別整齊放于柜中,無更衣柜的，應(yīng)將工作服整齊掛至規(guī)定點。

(6)柜頂、椅子、沙發(fā)上、窗臺上禁止擺放任何物品。整理2

(1)辦公桌、椅、柜（櫥）、報架等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀。

(2)辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。

(3)辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。

(4)筆墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面筆筒內(nèi)或抽屜中。

(5)辦公桌面上物品應(yīng)整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關(guān)的物品，如抹布、個人物品、報紙等。

(6)報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)、報架或指定放置點。

(7)暖壺、茶葉桶可在文件柜上整齊放置并定置。

(8)辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。整頓實施辦公室5S管理工作的步驟3(1)打掃干凈，辦公室木門要里外清潔，門框上無灰塵。

(2)地面及四周踢角干凈，要顯露本色，無灰塵、污跡。

(3)室內(nèi)墻壁每周清掃，做到無污染、無蜘蛛網(wǎng)；墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。

(4)窗玻璃干凈透明，無水跡、雨跡、污跡；窗框潔凈無污跡；窗臺無雜物、無灰塵；門玻璃干凈透亮，不掛貼報紙和門簾。

(5)窗簾整齊潔凈、無灰塵，懸掛整齊。

(6)微機、打印機等電器，表面潔凈，無灰塵；各種電器開關(guān)、線路無灰塵、無安全隱患。

(7)文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡。

(8)辦公桌面、擋板內(nèi)外、長柜內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無灰塵、無污跡。

(9)電話要擦拭干凈，整齊放于辦公桌面；電話線、電腦線要整齊有序，不凌亂。

(10)垃圾桶要及時傾倒，不能裝的太滿；門后禁止存放垃圾；抹布可疊好掛職放于辦公室隱蔽處。清掃實施辦公室5S管理工作的步驟4(1)保持整潔，持之以恒每天上班前對自己的辦公桌周邊負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行清掃。

(2)上班時間隨時保持。

(3)自我檢查，對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改。

(4)下班前整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù)等，按要求重新規(guī)范存放。

(5)下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個人物品，定置存放。清潔實施辦公室5S管理工作的步驟5(1)人員保持良好精神面貌上班時間佩帶上崗證，按要求穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方。

(2)言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。辦公室內(nèi)不能抽煙，為自己與他人健康負(fù)責(zé)。

(3)工作時精神飽滿，樂于助人。

(4)工作安排科學(xué)有序，時間觀念強。

(5)不串崗、不聚集聊天。素養(yǎng)實施辦公室5S管理工作的步驟負(fù)責(zé)部門及檢查頻次

為確保工作順利推進(jìn)并取得實效，公司成立辦公室5S定置管理工作推進(jìn)組。由精益辦牽頭、聯(lián)合綜合管理部、企業(yè)文化部、公司辦公室共同負(fù)責(zé)5S定置管理推進(jìn)工作，5——7月間，每月至少點檢兩次（其中隨機檢查一次），并下發(fā)點檢情況通報給各部門。近期要求和目標(biāo)7—12月，推進(jìn)工作組每月對各部門點檢2—3次，月底進(jìn)行綜合評分排名并公布。連續(xù)兩月排名前三名的部門獎勵人均崗位工資50%，連續(xù)兩月排名后三名的部門考核人均崗位工資50%（持續(xù)固化后，對仍違反管理標(biāo)準(zhǔn)的部門按《長江公司員工行為管理考核辦法》相關(guān)條款考核）。7月底辦公室總部辦公樓定置率要達(dá)到90%。辦公室5S及目視化實施標(biāo)準(zhǔn)辦公室5S及目視化實施標(biāo)準(zhǔn)辦公室5S及目視化實施標(biāo)準(zhǔn)辦公室兩種辦公桌型的不同擺放要求直角辦公桌弧型辦公桌問題一：鞋放在桌下問題二：玻璃隔斷上粘貼紙張問題三：欄桿上掛毛巾等物問題四：衣服搭在椅子上常見不符合要求的幾種擺放辦公室5S管理評價標(biāo)準(zhǔn)5S評價項點評價標(biāo)準(zhǔn)計算方式1辦公室定置圖定置圖與辦公室實際定置統(tǒng)一

辦公室定置符合率統(tǒng)計方法：1、每間辦公室按定置圖上定置點為標(biāo)準(zhǔn)，固定柜子不作定置點計算，其上移動物品分別算定置點。各工作臺位按一個定置點計算（明確各工作臺位號），其上有一項未定置管理按一個不合格定置點計算。2、定置符合率=符合要求的定置點數(shù)/辦公室定置點總數(shù).整理/整頓2資料柜規(guī)劃適當(dāng)，料架與物品標(biāo)示一致3桌面、桌下或抽屜內(nèi)桌上屜內(nèi)將所需物品少到最小限度，擺放整齊、合理。4公布欄維護(hù)及時，看板清潔干凈，展示效果好，醒目、清晰。5桌子、椅子桌椅整齊，桌上物品整潔，標(biāo)識清晰。按標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)保持很好。6私人及生活物品完全按規(guī)定放置必須物品，且放在規(guī)定位置，保持整潔。衣物掛放整齊。7文件、資料、檔案夾文件資料分類細(xì)致、清晰，查找方便。標(biāo)識清楚。8垃圾桶固定放置，干干凈凈9電腦文件分類清楚、存放明確，很容易找到。清掃/清潔10電線、電器電線擺放整齊、無亂接線現(xiàn)象、電器清潔，無私自使用炊具11辦公室地面、通道無雜物，干凈、清潔，標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行好。12桌子、椅子、表面干凈亮麗，用手摸無灰塵污垢13大件不動之物品(如文件柜等)頂上無雜物。干凈亮麗，給人予嶄新之感覺素養(yǎng)14服裝穿著按公司要求統(tǒng)一著裝，標(biāo)示牌齊全15日常5S活動部門組織活動熱列，員工重視，積極。員工日常5S自覺性高，效果好。16儀容感覺精神有活力17行為規(guī)范主動精神，團隊精神、態(tài)度和藹、談吐禮貌辦公室5S管理定置圖用officevisio繪制部門負(fù)責(zé)推進(jìn)人員目前要做的幾項工作報各部門辦公室（門牌號）總數(shù)到推進(jìn)工作組，每個辦公室確定一名人員，指導(dǎo)辦公室進(jìn)行整理、整頓，繪制本辦公室定置圖，包括中干辦公室定置圖及定置要求。1

2指導(dǎo)辦公室完成整理、整頓、清潔、清掃等工作。3統(tǒng)計報送各項需求及定置圖：1、電腦鍵盤架、衣架維修量2、定置標(biāo)識、文件夾等需求。3、各辦公室定置圖。（按計劃5月24前需要完成）4進(jìn)行部門點檢及確定部門5S日常管理規(guī)則。5學(xué)習(xí)定置擺放標(biāo)準(zhǔn)，目視化標(biāo)準(zhǔn)及評價標(biāo)準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)推進(jìn)人員重點要關(guān)注的問題一、部門每個辦公室必須確認(rèn)一名人員畫本辦公室定置圖，

包括中干辦公室，要發(fā)動部門每位員工參與定置管理。二、信息管理部、人力資源部、生產(chǎn)部、工藝所、

產(chǎn)品所等涉及有資料室、電腦維修室的部門

負(fù)責(zé)同志，要根據(jù)部門工作特點和實際，拿出