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審計(jì)學(xué)審計(jì)12345南京財(cái)經(jīng)大學(xué)周友梅主編第8章
銷售與收款循環(huán)審計(jì)銷售與收款循環(huán)審計(jì)概述內(nèi)部控制測(cè)試主要會(huì)計(jì)憑證主要會(huì)計(jì)記錄銷售交易的內(nèi)部控制收款交易的內(nèi)部控制控制測(cè)試實(shí)質(zhì)性程序知識(shí)目標(biāo)掌握銷售與收款循環(huán)的內(nèi)部控制理論技能目標(biāo)能夠運(yùn)用內(nèi)部控制理論解決銷售與收款內(nèi)部控制實(shí)務(wù)中的問題知識(shí)目標(biāo)掌握銷售與收款循環(huán)的審計(jì)方法技能目標(biāo)能夠運(yùn)用控制測(cè)試和實(shí)質(zhì)性程序解決銷售與收款審計(jì)實(shí)務(wù)問題知識(shí)目標(biāo)了解主要憑證和會(huì)計(jì)記錄技能目標(biāo)能夠運(yùn)用會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)記錄解決在實(shí)務(wù)中的問題知識(shí)框架返回1銷售與收款循環(huán)特點(diǎn)3銷售與收款循環(huán)的實(shí)質(zhì)性程序目錄Contents2了解銷售與收款循環(huán)內(nèi)部控制和控制測(cè)試返回4營業(yè)收入的實(shí)質(zhì)性程序5應(yīng)收賬款的實(shí)質(zhì)性程序銷售與收款循環(huán)的特點(diǎn)第一節(jié)一、不同行業(yè)類型的收入來源(一)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)的兩種組織形式1.賬戶法(account
approach);對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的每個(gè)賬戶余額單獨(dú)進(jìn)行審計(jì)2.循環(huán)法(cycle
approach)。將財(cái)務(wù)報(bào)表分成幾個(gè)循環(huán)進(jìn)行審計(jì),即把緊密聯(lián)系的交易類別和賬戶余額歸入同一循環(huán)中,按業(yè)務(wù)循環(huán)組織實(shí)施審計(jì)
兩種方法優(yōu)缺點(diǎn)比較
優(yōu)缺點(diǎn)組織方式優(yōu)點(diǎn)
缺點(diǎn)賬戶法與多數(shù)被審計(jì)單位賬戶設(shè)置體系及財(cái)務(wù)報(bào)表格式相吻合操作方便的優(yōu)點(diǎn)將緊密聯(lián)系的相關(guān)賬戶人為地予以分割,容易造成整個(gè)審計(jì)工作的脫節(jié)和重復(fù),不利于審計(jì)效率的提高??刂茰y(cè)試與實(shí)質(zhì)性測(cè)試脫節(jié)。循環(huán)法符合被審計(jì)單位的業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的實(shí)際情況,不僅可加深審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的理解,而且由于將特定業(yè)務(wù)循環(huán)所涉及的財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目分配給一個(gè)或數(shù)個(gè)審計(jì)人員,增強(qiáng)了審計(jì)人員分工的合理性,將助于提高審計(jì)工作的效率與效果。控制測(cè)試與實(shí)質(zhì)性程序測(cè)試相統(tǒng)一
操作起來有一定難度常見業(yè)務(wù)循環(huán)劃分及其相互關(guān)系(非統(tǒng)一)各業(yè)務(wù)循環(huán)之間的關(guān)系
業(yè)務(wù)循環(huán)與主要財(cái)務(wù)報(bào)表科目對(duì)照表業(yè)務(wù)循環(huán)資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目利潤表項(xiàng)目銷售與收款循環(huán)應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、長期應(yīng)收款、預(yù)收款項(xiàng)、應(yīng)交稅費(fèi)營業(yè)收入、營業(yè)稅金及附加、銷售費(fèi)用采購與付款循環(huán)預(yù)付款項(xiàng)、固定資產(chǎn)、在建工程、工程物資、固定資產(chǎn)清理、無形資產(chǎn)、開發(fā)支出、商譽(yù)、長期待攤費(fèi)用、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、長期應(yīng)付款管理費(fèi)用生產(chǎn)與存貨..存貨(包括材料采購或在途物資、原材料、材料成本差異、庫存商品、發(fā)出商品、商品進(jìn)銷差價(jià)、委托加工物資、委托供銷商品、受托代銷商品、周轉(zhuǎn)材料、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、勞務(wù)成本、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備、受托代銷商品款等)營業(yè)成本人力資源與工薪..應(yīng)付職工薪酬投資與籌資循環(huán)交易性金融資產(chǎn)、應(yīng)收利息、其他應(yīng)收款、其他流動(dòng)資產(chǎn)、可供出售金融資產(chǎn)、持有至到期投資、長期股權(quán)投資、投資性房地產(chǎn)、遞延所得稅資產(chǎn)、其他非流動(dòng)資產(chǎn)、短期借款、交易性金融負(fù)債、應(yīng)付利息、應(yīng)付股利、其他應(yīng)付款、其他流動(dòng)負(fù)債、長期借款、應(yīng)付債券、專項(xiàng)應(yīng)付款、預(yù)計(jì)負(fù)債、遞延所得稅負(fù)債、其他非流動(dòng)負(fù)債、實(shí)收資本(或股本)、資本公積、盈余公積、未分配利潤財(cái)務(wù)費(fèi)用、資產(chǎn)減值損失、公允價(jià)值變動(dòng)收益、投資收益、營業(yè)外收入、營業(yè)外支出、所得稅費(fèi)用主營業(yè)務(wù)收入應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備應(yīng)收票據(jù)庫存現(xiàn)金銀行存款銷售與收款循環(huán)涉及的賬戶及其關(guān)系圖(二)不同行業(yè)類型收入來源一個(gè)企業(yè)所處的行業(yè)和經(jīng)營性質(zhì)決定了該企業(yè)的收入來源,以及為獲取收入而相應(yīng)產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出。被審計(jì)單位所處行業(yè)不同,具體的收入來源也有所不同。
不同行業(yè)類型的主要收入來源行業(yè)類別收入來源貿(mào)易業(yè)作為零售商向普通大眾(最終消費(fèi)者)零售商品;作為批發(fā)商向零售商供應(yīng)商品一般制造業(yè)通過采購原材料并將其用于生產(chǎn)流程制造產(chǎn)品賣給客戶取得收入專業(yè)服務(wù)業(yè)律師、會(huì)計(jì)師、商業(yè)咨詢等主要通過提供專業(yè)服務(wù)取得服務(wù)費(fèi)收入;醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)通過提供醫(yī)療服務(wù)取得收入,包括給住院病人提供病房和醫(yī)護(hù)設(shè)備,為病人提供精細(xì)護(hù)理、手術(shù)和藥品等等取得收入金融服務(wù)業(yè)向客戶提供金融服務(wù)取得銀行手續(xù)費(fèi);向客戶發(fā)放貸款取得利息收入;通過協(xié)助客戶對(duì)其資金進(jìn)行投資取得相關(guān)理財(cái)費(fèi)用建筑業(yè)通過提供建筑服務(wù)完成建筑合同取得收入接受顧客訂單批準(zhǔn)賒銷信用按銷售單供貨提取壞賬準(zhǔn)備注銷壞賬裝運(yùn)貨物開具賬單記錄銷售記錄收款是否賒銷是否退回和折讓二、涉及的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)二、涉及的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)本循環(huán)業(yè)務(wù)流程及相關(guān)憑證二、涉及的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)(一)【銷售部門】接受客戶訂購單客戶提出訂貨要求是整個(gè)銷售與收款循環(huán)的起點(diǎn),是購買某種貨物或接受某種勞務(wù)的一項(xiàng)申請(qǐng)??蛻舻挠嗁弳沃挥性诜掀髽I(yè)管理層的授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)才能被接受。管理層一般都有一張“已批準(zhǔn)銷售的客戶”的名單[紅名單]??蛻舻挠嗁弳沃挥性诜掀髽I(yè)管理層的授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),才能被接受[此時(shí)無需請(qǐng)示銷售主管,銷售部門職員直接按章辦理即可]如果客戶未被列入“紅名單”,要由銷售主管決定是否同意銷售。有的企業(yè)可能還有一張顧客的黑名單[欠款不還的,麻煩不斷的]。凡在黑名單里的顧客,都不接。銷售單是銷售交易軌跡的起點(diǎn)[全面反映交易軌跡],是證明管理層有關(guān)銷售交易的“發(fā)生”認(rèn)定的憑據(jù)之一。批準(zhǔn)客戶訂購單后,由銷售部門編制一式多聯(lián)[可以三聯(lián)]的銷售單。銷售單流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)部門控制措施1填寫銷售單銷售事先連續(xù)編號(hào)。留一聯(lián)[誰開,誰留底]2批準(zhǔn)賒銷信用留一聯(lián)。批復(fù),簽字3商品出庫倉庫傳遞,不留底。組織出庫后傳遞給發(fā)運(yùn)部門4記錄發(fā)貨數(shù)量發(fā)運(yùn)傳遞,不留底。發(fā)運(yùn)商品后傳遞給開票部門5開具銷售發(fā)票銷售傳遞,,附在銷售發(fā)票后傳遞給財(cái)務(wù)部門6記錄銷售財(cái)務(wù)保留。與發(fā)票、發(fā)運(yùn)憑證附在記賬憑證后(二)【信用管理部門】批準(zhǔn)賒銷信用1.職責(zé)分離:為避免銷售人員為擴(kuò)大銷售而使企業(yè)承受不適當(dāng)?shù)男庞蔑L(fēng)險(xiǎn),賒銷審批不能由銷售部門執(zhí)行,應(yīng)設(shè)立專門的信用管理部門履行此職責(zé)。2.信用審批軌跡:無論批準(zhǔn)賒銷與否,信用管理部門的授權(quán)人員都要在銷售單上簽署意見,然后再將已簽署意見的銷售單[信用管理部門自留一聯(lián)]送回銷售部門。設(shè)計(jì)信用批準(zhǔn)控制的目的是為了降低壞賬風(fēng)險(xiǎn),因此,這些控制與應(yīng)收賬款賬面余額的“計(jì)價(jià)和分?jǐn)偂闭J(rèn)定有關(guān)。3.確定信用額度:信用管理部門對(duì)新客戶進(jìn)行信用調(diào)查,包括獲取信用評(píng)審機(jī)構(gòu)對(duì)客戶信用等級(jí)的評(píng)定報(bào)告,以確定該客戶的信用額度。4.信用審批程序:信用管理部門根據(jù)管理層的賒銷政策在每個(gè)客戶已授權(quán)信用額度內(nèi)進(jìn)行賒銷批準(zhǔn)。例如,A客戶信用額度100萬元,欠款30萬元,則職員的權(quán)限是至多批準(zhǔn)賒銷70萬元。如顧客提出更高的賒銷額,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行集體決策。(三)[倉庫]按銷售單供貨1.流程:[銷售部門]向倉庫送達(dá)一聯(lián)已批準(zhǔn)的銷售單,作為按銷售單供貨和向裝運(yùn)部門發(fā)貨的依據(jù)。2.目的:防止倉庫在未經(jīng)授權(quán)的情況下擅自發(fā)貨。[倉庫有看護(hù)保管責(zé)任但無入出庫調(diào)度權(quán)。入庫依據(jù)驗(yàn)收單,出庫依據(jù)銷售單或領(lǐng)料單]3.制度:倉庫只有在收到經(jīng)過批準(zhǔn)的銷售單時(shí)才能供貨[沒有銷售單不能出庫],并將銷售單和實(shí)物一起交給發(fā)運(yùn)部門,同時(shí)要取得發(fā)運(yùn)部門開具的發(fā)運(yùn)憑證,并據(jù)以編制出庫單。(四)[發(fā)運(yùn)部門]按銷售單裝運(yùn)貨物1.目的:將按經(jīng)批準(zhǔn)的銷售單供貨[倉庫]與按銷售單裝運(yùn)貨物[裝運(yùn)]職責(zé)相分離,有助于避免負(fù)責(zé)裝運(yùn)貨物的職員在未經(jīng)授權(quán)的情況下裝運(yùn)產(chǎn)品。2.制度:在裝運(yùn)之前,裝運(yùn)部門職員進(jìn)行獨(dú)立驗(yàn)證,確定從倉庫提取的商品附有經(jīng)批準(zhǔn)的銷售單,所提取商品的內(nèi)容與銷售單一致。3.認(rèn)定:營業(yè)收入、營業(yè)成本-發(fā)生,應(yīng)收賬款—存在。注:在注冊(cè)會(huì)計(jì)師眼里,發(fā)運(yùn)憑證是證明收入“發(fā)生”認(rèn)定的最關(guān)鍵證據(jù)。發(fā)運(yùn)憑證流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)部門控制措施1填寫發(fā)運(yùn)留一聯(lián)。無銷售單不填。編號(hào)、品名、規(guī)格、數(shù)量、目的地、客戶名稱2編制出庫倉庫留一聯(lián),記錄出庫,對(duì)倉庫構(gòu)成制約3提貨客戶拿一聯(lián),無它不放行(出門證)。在發(fā)運(yùn)底聯(lián)(發(fā)運(yùn)部門留檔)上簽字,表明收到實(shí)物4開銷售發(fā)票開票不留。無它不開票。附在開具銷售發(fā)票后,傳給財(cái)務(wù)部門5記錄銷售財(cái)務(wù)存一聯(lián)。無它不記賬。附在記賬憑證后(五)[銷售部門或?qū)iT“開具賬單部門”]向客戶開具賬單
開具賬單是指開具并向客戶寄送事先連續(xù)編號(hào)的銷售發(fā)票。開具銷售發(fā)票的控制程序:1.開具銷售發(fā)票之前,獨(dú)立檢查是否存在經(jīng)批準(zhǔn)的銷售單和裝運(yùn)憑證
[授權(quán),發(fā)生];2.依據(jù)已批準(zhǔn)的商品價(jià)目表開具銷售發(fā)票[單價(jià),準(zhǔn)確性];4.比較裝運(yùn)憑證上的商品總數(shù)與相對(duì)應(yīng)的銷售發(fā)票上的商品總數(shù)[數(shù)量,準(zhǔn)確性]。3.獨(dú)立檢查銷售發(fā)票計(jì)價(jià)和計(jì)算的正確性[金額,準(zhǔn)確性];采用計(jì)算機(jī)信息處理系統(tǒng)時(shí),只要在程序中設(shè)定,計(jì)算機(jī)可以自動(dòng)進(jìn)行匹配,并定期產(chǎn)生未匹配業(yè)務(wù)的臨時(shí)文件。銷售發(fā)票副聯(lián)通常由開具賬單部門保管[誰開的,誰留底]。這個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制要解決的主要問題是:認(rèn)定具體內(nèi)容(1)完整性防遺漏:是否對(duì)所有裝運(yùn)的貨物都開具了賬單(2)發(fā)生防重復(fù):是否只對(duì)實(shí)際裝運(yùn)的貨物開具賬單,有無重復(fù)開具賬單或虛構(gòu)交易(3)準(zhǔn)確性防錯(cuò)誤計(jì)價(jià):是否按已授權(quán)批準(zhǔn)的商品價(jià)目表所列價(jià)格計(jì)價(jià)開具賬單(六)[財(cái)務(wù)部門]記錄銷售1.只依據(jù)附有有效裝運(yùn)憑證和銷售單的銷售發(fā)票記錄銷售。裝運(yùn)憑證和銷售單能證明銷售交易的發(fā)生[發(fā)生]及發(fā)生的日期[截止]。2.控制所有事先連續(xù)編號(hào)的銷售發(fā)票[完整性]。3.獨(dú)立檢查銷售發(fā)票金額同會(huì)計(jì)記錄金額的一致性[準(zhǔn)確性]。4.記錄銷售的職責(zé)應(yīng)與處理銷售交易的其他功能相分離。5.對(duì)記錄過程中所涉及的有關(guān)記錄的接觸予以限制,以減少未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)的記錄發(fā)生[發(fā)生]。6.定期獨(dú)立檢查應(yīng)收賬款明細(xì)賬與總賬的一致性[計(jì)價(jià)和分?jǐn)俔。7.定期向客戶寄送對(duì)賬單,要求客戶將任何例外情況直接向指定的未執(zhí)行或記錄銷售交易的會(huì)計(jì)主管報(bào)告[計(jì)價(jià)和分?jǐn)?,?zhǔn)確性](七)[財(cái)務(wù)部門]辦理和記錄現(xiàn)金、銀行存款收入在辦理和記錄現(xiàn)金、銀行存款收入時(shí),最應(yīng)關(guān)心的是貨幣資金失竊或挪用的可能性。在這方面,匯款通知單起著很重要的作用。采用匯款通知書能使現(xiàn)金立即存入銀行,可以提高對(duì)資產(chǎn)保管的控制。(八)辦理和記錄銷售退回、銷售折扣與折讓發(fā)生折扣與折讓須經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn),確保與辦理此事有關(guān)的部門[銷售、倉庫、財(cái)務(wù)]和職員各司其職,分別控制實(shí)物流和會(huì)計(jì)處理。折扣與折讓不是財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目,往往涉及準(zhǔn)確性或計(jì)價(jià)和分?jǐn)傉J(rèn)定,而非營業(yè)收入的發(fā)生。在這方面,嚴(yán)格使用貸項(xiàng)通知單無疑會(huì)起到關(guān)鍵的作用。(九)[財(cái)務(wù)部門]注銷壞賬某項(xiàng)貨款無法收回,就必須注銷這筆貨款。處理方法是獲取貨款無法收回的確鑿證據(jù),經(jīng)適當(dāng)審批后及時(shí)作會(huì)計(jì)調(diào)整。
壞賬審批表是一種用來批準(zhǔn)將某些應(yīng)收款項(xiàng)注銷為壞賬,僅在企業(yè)內(nèi)部使用的憑證。(十)[財(cái)務(wù)部門]提取壞賬準(zhǔn)備壞賬準(zhǔn)備提取的數(shù)額必須能夠抵補(bǔ)企業(yè)以后無法收回的銷貨款。三、涉及主要憑證與會(huì)計(jì)記錄(一)客戶訂購單客戶提出的書面購貨要求[外部證據(jù),是一項(xiàng)銷售交易實(shí)際的起點(diǎn)(法律意義上的起點(diǎn)是銷售合同),是發(fā)生認(rèn)定的證據(jù)(二)銷售單企業(yè)處理客戶訂購單的[內(nèi)部]憑據(jù),列示所訂商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量及其他有關(guān)信息,全程反映銷售交易的軌跡。(賒銷審批、出庫、發(fā)貨、開票、記賬都與其相關(guān))(三)發(fā)運(yùn)憑證發(fā)運(yùn)貨物時(shí)編制的憑據(jù),用以反映發(fā)出商品的規(guī)格、數(shù)量和其他有關(guān)內(nèi)容。一聯(lián)給客戶,其余企業(yè)保留,可用做向客戶開具賬單的依據(jù)。裝運(yùn)產(chǎn)成品須持有經(jīng)有關(guān)部門[銷售、信用管理部門]核準(zhǔn)的發(fā)運(yùn)通知單(即銷售單),發(fā)運(yùn)部門據(jù)此編制發(fā)運(yùn)單,至少一式四聯(lián):一聯(lián)交倉庫部門(有效制約倉庫的出庫記錄);一聯(lián)發(fā)運(yùn)部門留存(誰開的誰留底,記住這個(gè)規(guī)律);一聯(lián)送交顧客(提貨單、出門證、購貨清單);一聯(lián)(連同銷售單傳遞給銷售部門)作為給顧客開發(fā)票的依據(jù)(有效制約了銷售發(fā)票的開具)(四)銷售發(fā)票用來表明已銷售商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、銷售金額、運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)、開票日期、付款條件等內(nèi)容?!栽鲋刀惏l(fā)票為例,銷售發(fā)票的兩聯(lián)(抵扣聯(lián)和記賬聯(lián))寄送客戶,一聯(lián)由企業(yè)保留[后附發(fā)運(yùn)憑證、銷售單,傳遞給財(cái)務(wù)部門。銷售發(fā)票也是在會(huì)計(jì)賬簿中登記銷售交易的基本憑據(jù)。(五)商品價(jià)目表已經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)的、可供銷售的各種商品的價(jià)格清單注:商品價(jià)目表是開具銷售發(fā)票的依據(jù)。銷售發(fā)票的單價(jià)要與商品價(jià)目表一致,數(shù)量要與發(fā)運(yùn)憑證一致。(六)貸項(xiàng)通知單格式與銷售發(fā)票相同,表示因銷售退回或折讓引起應(yīng)收銷貨款減少的憑證。(七)應(yīng)收賬款賬齡分析表按月編制,反映客戶月末尚未償還的應(yīng)收賬款數(shù)額和賬齡。(八)應(yīng)收賬款明細(xì)賬應(yīng)收賬款明細(xì)賬是用來記錄每個(gè)客戶各項(xiàng)賒銷、還款、銷售退回及折讓的明細(xì)賬。各應(yīng)收賬款明細(xì)賬的余額合計(jì)數(shù)應(yīng)與應(yīng)收賬款總賬的余額相等。(九)主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬是一種用來記錄銷售交易的明細(xì)賬。它通常記載和反映不同類別商品或服務(wù)的營業(yè)收入的明細(xì)發(fā)生情況和總額。(十)折扣與折讓明細(xì)賬企業(yè)可能為及早收回銷售貨款而給予客戶銷售折扣,也可能因商品品種、質(zhì)量等原因而給予客戶銷售折讓。折扣與折讓明細(xì)賬反映折扣和折讓的情況。(十一)匯款通知書注明客戶姓名、銷售發(fā)票號(hào)碼、銷售單位開戶銀行賬號(hào)以及金額等內(nèi)容,與銷售發(fā)票一起寄給客戶,由客戶在付款時(shí)寄回銷售單位。采用匯款通知書能使現(xiàn)金立即存入銀行,可以提高對(duì)資產(chǎn)保管的控制。(十二)庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬記錄各種現(xiàn)金、銀行存款收入和支出的日記賬。(十三)壞賬審批表
用來批準(zhǔn)將某些應(yīng)收款項(xiàng)注銷為壞賬,僅在企業(yè)內(nèi)部使用的憑證。(十四)客戶月末對(duì)賬單
按月寄送給客戶,用于購銷雙方定期核對(duì)賬目。注明應(yīng)收賬款的月初余額、本月各項(xiàng)銷售交易的金額、本月已收到的貨款、各貸項(xiàng)通知單的數(shù)額以及月末余額等內(nèi)容一般規(guī)律:誰銷售、誰主動(dòng)對(duì)賬。(十五)轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)(不涉及現(xiàn)金、銀行存款收付的各項(xiàng)業(yè)務(wù))原始憑證編制。(十六)收款憑證用來記錄現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的記賬憑證。業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)執(zhí)行部門憑證或賬簿控制措施1.接受訂單銷售顧客訂單、銷售單銷售單預(yù)先連續(xù)編號(hào)2.賒銷審批信用管理銷售單審查客戶信用,在銷售單上簽字3.出庫倉庫銷售單檢查銷售單,出庫4.裝運(yùn)裝運(yùn)銷售單、發(fā)運(yùn)憑證檢查銷售單,裝運(yùn)5.開票開票部門銷售發(fā)票按銷售單、裝運(yùn)憑證、價(jià)目表開票6.記錄銷售財(cái)務(wù)營業(yè)收入明細(xì)賬等按銷售單、發(fā)運(yùn)憑證、銷售發(fā)票入賬7.收款財(cái)務(wù)收款憑證等根據(jù)收款憑證入賬8.銷售退回銷售、倉庫、財(cái)務(wù)、質(zhì)量驗(yàn)收等貸項(xiàng)通知單根據(jù)貸項(xiàng)通知單沖銷相關(guān)記錄9.注銷壞賬銷售、財(cái)務(wù)壞賬審批表銷售申請(qǐng),財(cái)務(wù)審批總結(jié):【例題1·單選題】以下對(duì)銷售與收款業(yè)務(wù)流程相關(guān)控制活動(dòng)與相關(guān)認(rèn)定的對(duì)應(yīng)關(guān)系的陳述中,不恰當(dāng)?shù)氖牵ǎ〢.銷售發(fā)票連續(xù)編號(hào)的控制能夠有效降低營業(yè)收入“完整性”認(rèn)定錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)B.確保每張入賬的銷售發(fā)票都有與之對(duì)應(yīng)的發(fā)運(yùn)憑證和銷售單能夠有效控制營業(yè)收入“發(fā)生”認(rèn)定的錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)C.將發(fā)運(yùn)憑證的商品總數(shù)與銷售發(fā)票上的商品總數(shù)核對(duì)能夠控制營業(yè)收入“準(zhǔn)確性”錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)D.注銷壞賬授權(quán)控制與應(yīng)收賬款“計(jì)價(jià)和分?jǐn)偂闭J(rèn)定相關(guān)【答案】C【例題2·單選題】以下控制活動(dòng)中能夠控制營業(yè)收入“發(fā)生”認(rèn)定錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的是()。A.每月末由獨(dú)立人員對(duì)銷售部門的銷售記錄、發(fā)運(yùn)部門的發(fā)運(yùn)記錄和財(cái)務(wù)部門的銷售交易入賬情況作內(nèi)部核查,以確認(rèn)銷售交易是否及時(shí)入賬B.銷售發(fā)票均經(jīng)事先編號(hào),并已登記入賬C.銷售價(jià)格、付款條件、運(yùn)費(fèi)和銷售折扣的確定已經(jīng)適當(dāng)?shù)氖跈?quán)批準(zhǔn)D.銷售交易是以經(jīng)過審核的發(fā)運(yùn)憑證及經(jīng)過批準(zhǔn)的客戶訂購單為依據(jù)登記入賬的【答案】D【解析】選項(xiàng)D恰當(dāng)。選項(xiàng)A的控制活動(dòng)與營業(yè)收入“截止”認(rèn)定相關(guān);選項(xiàng)B與營業(yè)收入“完整性”認(rèn)定相關(guān),選項(xiàng)C的控制活動(dòng)都與營業(yè)收入“準(zhǔn)確性”認(rèn)定相關(guān);選項(xiàng)D的控制活動(dòng)與營業(yè)收入“發(fā)生”認(rèn)定相關(guān)。0102銷售與收款循環(huán)的內(nèi)部控制及控制測(cè)試銷售交易的內(nèi)部控制收款交易的內(nèi)部控制第二節(jié)一、銷售交易的內(nèi)部控制
1、內(nèi)部控制目標(biāo)、內(nèi)部控制與審計(jì)測(cè)試的關(guān)系內(nèi)部控制目標(biāo)關(guān)鍵內(nèi)部控制常用的控制測(cè)試常用的交易實(shí)質(zhì)性程序登記入賬的銷售交易確已發(fā)貨給真實(shí)的客戶。發(fā)生認(rèn)定強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn):1.已發(fā)貨[有發(fā)貨憑證]2.客戶認(rèn)可[有訂購單、對(duì)賬單]銷售交易是以經(jīng)審核的發(fā)運(yùn)憑證及經(jīng)批準(zhǔn)的客戶訂購單為依據(jù)登記入賬的檢查銷售發(fā)票副聯(lián)是否附有發(fā)運(yùn)憑證及客戶訂購單總體順序:逆向追查復(fù)核主營業(yè)務(wù)收入總賬、明細(xì)賬及應(yīng)收賬款明細(xì)賬中的大額或異常項(xiàng)目。追查主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬中的分錄至銷售單、發(fā)票副聯(lián)及發(fā)運(yùn)憑證。將發(fā)運(yùn)憑證與存貨永續(xù)記錄中的發(fā)運(yùn)分錄核對(duì)發(fā)貨前,賒購已經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)[發(fā)貨憑證附有經(jīng)批準(zhǔn)的銷售單]檢查客戶的賒購是否經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)[規(guī)定什么查什么]每月向客戶寄送對(duì)賬單,對(duì)客戶提出的意見做專門追查詢問是否寄發(fā)對(duì)賬單,并檢查客戶回函檔案銷售交易控制目標(biāo)、關(guān)鍵控制和測(cè)試一覽表-發(fā)生內(nèi)控目標(biāo)關(guān)鍵內(nèi)控常用的控制測(cè)試常用的交易實(shí)質(zhì)性程序所有銷售交易均已登記入賬(完整性)強(qiáng)調(diào):連續(xù)編號(hào)、從證到賬追查發(fā)運(yùn)憑證均經(jīng)事先編號(hào)并已經(jīng)登記入賬檢查發(fā)運(yùn)憑證連續(xù)編號(hào)的完整性[規(guī)定什么查什么]從發(fā)運(yùn)憑證查起(順查):將發(fā)運(yùn)憑證與相關(guān)的銷售發(fā)票和主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬及應(yīng)收賬款明細(xì)賬中的分錄進(jìn)行核對(duì)銷售發(fā)票均經(jīng)事先編號(hào),并已登記入賬檢查銷售發(fā)票連續(xù)編號(hào)的完整性銷售交易控制目標(biāo)、關(guān)鍵控制和測(cè)試一覽表-完整性銷售交易控制目標(biāo)、關(guān)鍵控制和測(cè)試一覽表-計(jì)價(jià)和分?jǐn)們?nèi)部控制目標(biāo)關(guān)鍵內(nèi)部控制常用的控制測(cè)試常用的交易實(shí)質(zhì)性程序登記入賬的銷售數(shù)量確系已發(fā)貨的數(shù)量,并已正確開具賬單并登記入賬銷售有經(jīng)批準(zhǔn)的裝運(yùn)憑證和客戶訂購單支持,將裝運(yùn)數(shù)量與開具賬單的數(shù)量相比對(duì)檢查銷售發(fā)票有無支持憑證。檢查比對(duì)留下的證據(jù)。復(fù)算銷售發(fā)票上的數(shù)據(jù)追查主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬中的分錄至銷售發(fā)票追查銷售發(fā)票上的詳細(xì)信息至發(fā)運(yùn)憑證、經(jīng)批準(zhǔn)的商品價(jià)目表和客戶訂購單從價(jià)格清單主文檔獲取銷售單價(jià)檢查價(jià)格清單的準(zhǔn)確性及是否經(jīng)恰當(dāng)批準(zhǔn)銷售交易內(nèi)部控制目標(biāo)、關(guān)鍵內(nèi)部控制和測(cè)試一覽表-分類與截止內(nèi)控目標(biāo)關(guān)鍵內(nèi)控常用的控制測(cè)試常用的交易實(shí)質(zhì)性程序銷售交易的分類恰當(dāng)(分類)采用適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)科目表檢查會(huì)計(jì)科目運(yùn)用是否適當(dāng)檢查證明銷售交易分類正確的原始證據(jù)[原始憑證是分類的關(guān)鍵]內(nèi)部復(fù)核和核查檢查有關(guān)憑證上內(nèi)部復(fù)核和核查的標(biāo)記銷售交易的記錄及時(shí)(截止)盡量能在銷售發(fā)生時(shí)開具賬單和登記入賬檢查尚未開具賬單的發(fā)貨和尚未登記入賬的銷售交易將銷售交易登記入賬的日期與發(fā)運(yùn)憑證的日期比較核對(duì)[核對(duì)首尾兩個(gè)日期,很聰明]月末由獨(dú)立人員對(duì)銷售部門的銷售記錄、發(fā)運(yùn)部門發(fā)運(yùn)記錄和財(cái)務(wù)部門入賬記錄進(jìn)行內(nèi)部核查檢查有關(guān)憑證上內(nèi)部核查的標(biāo)記銷售交易控制目標(biāo)、關(guān)鍵控制和測(cè)試一覽表—準(zhǔn)確性與計(jì)價(jià)內(nèi)部控制目標(biāo)關(guān)鍵內(nèi)部控制常用的控制測(cè)試常用的交易實(shí)質(zhì)性程序銷售交易已經(jīng)正確地記入明細(xì)賬,并經(jīng)正確匯總。(準(zhǔn)確性、計(jì)價(jià)與分?jǐn)偅┟吭露ㄆ诮o客戶寄送對(duì)賬單觀察對(duì)賬單是否已經(jīng)寄出將主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬加總,追查其至總賬的過賬由獨(dú)立人員對(duì)應(yīng)收賬款明細(xì)賬作內(nèi)部核查檢查內(nèi)部核查標(biāo)記[規(guī)定什么查什么]將應(yīng)收款明細(xì)賬余額合計(jì)數(shù)與其總賬余額進(jìn)行比較檢查將應(yīng)收賬款明細(xì)賬余額合計(jì)數(shù)與其總賬余額比較的標(biāo)記010203040506恰當(dāng)?shù)氖跈?quán)批準(zhǔn)適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離充分的憑證和記錄內(nèi)部核查程序憑證的預(yù)先編號(hào)按月寄發(fā)對(duì)賬單2.重要:有助于識(shí)別控制缺陷和評(píng)價(jià)控制效果(一)適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離-建立銷售與收款業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制度,嚴(yán)格遵循不相容職務(wù)相分離原則。——適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離有助于防止各種有意的或無意的錯(cuò)誤。明確的職責(zé)分工,可保證銷售業(yè)務(wù)處理的有效性和可靠性。(1)主營業(yè)務(wù)收入與應(yīng)收賬款賬由不同職員記錄[借、貸分離](2)由不記錄賬簿的職員定期調(diào)節(jié)總賬和明細(xì)賬,構(gòu)成一項(xiàng)交互牽制[記賬與調(diào)節(jié)分離,避免自我評(píng)價(jià)](3)經(jīng)手貨幣資金的職員[出納]不記錄主營業(yè)務(wù)收入和應(yīng)收賬款記賬[賬款分離,防止舞弊。出納員不能登記貨幣資金對(duì)方科目](4)賒銷批準(zhǔn)職能與銷售職能的分離。(5)銷售、發(fā)貨、收款三項(xiàng)業(yè)務(wù)的部門(或崗位)分別設(shè)立[部門分離];(6)訂立銷售合同前,指定專人就銷售價(jià)格、信用政策、發(fā)貨及收款方式等具體事項(xiàng)與客戶進(jìn)行談判。談判人員至少兩人,并與訂立合同的人員相分離[談判與簽約分離](7)編制銷售發(fā)票通知單[銷售單]的人員與開具銷售發(fā)票的人員應(yīng)相互分離(8)銷售人員應(yīng)當(dāng)避免接觸銷貨現(xiàn)款[銷售與收款分離](9)應(yīng)收票據(jù)的取得和貼現(xiàn)必須經(jīng)由保管票據(jù)以外的主管人員的書面批準(zhǔn)[票據(jù)保管與辦理分離](二)恰當(dāng)?shù)氖跈?quán)審批建立嚴(yán)格的授權(quán)審批制度,明確審批人員的授權(quán)、批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施。關(guān)鍵點(diǎn)內(nèi)容目的賒銷審批在銷售發(fā)生之前,賒銷已經(jīng)正確審批防止企業(yè)因向虛構(gòu)的[發(fā)生]
或者無力支付貨款的[計(jì)價(jià)和分?jǐn)俔客戶發(fā)貨而蒙受損失發(fā)貨審批非經(jīng)正當(dāng)審批,不得發(fā)出貨物防止企業(yè)因向虛構(gòu)的[發(fā)生]
或者無力支付貨款的[計(jì)價(jià)和分?jǐn)俔客戶發(fā)貨而蒙受損失價(jià)格審批銷售價(jià)格、銷售條件、運(yùn)費(fèi)、折扣等必須經(jīng)過審批保證銷售交易按照企業(yè)定價(jià)政策規(guī)定的價(jià)格開票收款[準(zhǔn)確性、計(jì)價(jià)和分?jǐn)俔
審批權(quán)限審批人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限防止因?qū)徟藳Q策失誤而造成嚴(yán)重?fù)p失[計(jì)價(jià)和分?jǐn)俔
(三)充分的憑證和記錄——建立、健全與銷售收款有關(guān)憑證與會(huì)計(jì)記錄,并及時(shí)登記入賬。憑證是控制的平臺(tái)。只有具備充分的記錄手續(xù),才有可能實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)控制目標(biāo)。例如,企業(yè)收到客戶訂購單后,立即編制一份預(yù)先編號(hào)的一式多聯(lián)的銷售單,分別用于批準(zhǔn)賒銷[信用管理部門]、審批發(fā)貨[發(fā)運(yùn)部門]、記錄發(fā)貨數(shù)量[倉儲(chǔ)部門]以及向客戶開具賬單[開具銷售發(fā)票部門]等。在這種制度下,只要定期清點(diǎn)銷售單和銷售發(fā)票,漏開賬單的情形幾乎就不太會(huì)發(fā)生。憑證的預(yù)先編號(hào)預(yù)先編號(hào)旨在防止銷售以后忘記向客戶開具賬單或登記入賬[收入、成本、應(yīng)收賬款-完整性,存貨-存在性],也可防止重復(fù)開具賬單或重復(fù)記賬[存在、發(fā)生]。嚴(yán)格編號(hào)管理——如果不清點(diǎn)憑證的編號(hào),預(yù)先編號(hào)就會(huì)失去其控制意義。因此,對(duì)每筆銷售開具賬單后,將發(fā)運(yùn)憑證按順序歸檔[防止發(fā)貨后未開票],由另一位職員定期檢查全部憑證的編號(hào),并調(diào)查憑證缺號(hào)的原因。(五)按月寄出對(duì)賬單由不負(fù)責(zé)現(xiàn)金出納和銷售及應(yīng)收賬款記賬的人員按月向客戶寄發(fā)對(duì)賬單,能促使客戶在發(fā)現(xiàn)應(yīng)付賬款余額不正確[特別是被審計(jì)單位高估應(yīng)收余額]后及時(shí)反饋有關(guān)信息。為使這項(xiàng)控制更加有效,最好將賬戶余額中出現(xiàn)的所有核對(duì)不符的賬項(xiàng),指定一位不掌管貨幣資金也不記錄主營業(yè)務(wù)收入和應(yīng)收賬款賬目的主管人員處理[要求顧客將對(duì)賬單直接寄給該職員]。然后由獨(dú)立人員按月編制對(duì)賬情況匯總報(bào)告并交管理層審閱6.內(nèi)部核查程序。由內(nèi)部審計(jì)人員或其他獨(dú)立人員核查銷售交易的處理和記錄,是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)所不可缺少的一項(xiàng)控制措施。檢查開票員所保管的未開票發(fā)運(yùn)憑證,確定是否存在未在恰當(dāng)期間及時(shí)開票的發(fā)運(yùn)憑證銷售交易的記錄及時(shí)將登記入賬和銷售交易的原始憑證與會(huì)計(jì)科目表比較核對(duì)入賬的交易分類恰當(dāng)將登記入賬的銷售交易對(duì)應(yīng)的銷售發(fā)票上的數(shù)量、單價(jià)分別與發(fā)運(yùn)憑證、商品價(jià)目表上的記錄進(jìn)行比較核對(duì)、入賬交易均經(jīng)正確估價(jià)檢查發(fā)運(yùn)憑證的連續(xù)性,并將其與主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬核對(duì)所有交易均已登記入賬了解客戶的信用情況,確定是否符合企業(yè)的賒銷政策銷售交易均經(jīng)適當(dāng)審批檢查登記入賬的銷售交易所附的佐證憑證,例如發(fā)運(yùn)憑證等入賬的交易是真實(shí)的內(nèi)部核查程序舉例內(nèi)部控制目標(biāo)銷售與收款內(nèi)部控制檢査的主要內(nèi)容包括:1.銷售與收款交易相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點(diǎn)檢查是否存在銷售與收款交易不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。2.銷售與收款交易授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢査授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。3.銷售的管理情況。重點(diǎn)檢査信用政策、銷售政策的執(zhí)行是否符合規(guī)定。4.收款的管理情況。重點(diǎn)檢查銷售收入是否及時(shí)入賬,應(yīng)收賬款的催收是否有效,壞賬核銷和應(yīng)收票據(jù)的管理是否符合規(guī)定。5.銷售退回的管理情況。重點(diǎn)檢查銷售退回手續(xù)是否齊全,退回貨物是否及時(shí)入庫。是否進(jìn)行控制測(cè)試考慮:
(1)可能進(jìn)行控制測(cè)試
在確定被審計(jì)單位的內(nèi)部控制中可能存在的薄弱環(huán)節(jié),并且對(duì)其控制風(fēng)險(xiǎn)做出評(píng)價(jià)后,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)判斷繼續(xù)實(shí)施控制測(cè)試的成本是否會(huì)低于因此而減少對(duì)交易、賬戶余額實(shí)施實(shí)質(zhì)性程序所需的成本。(2)不進(jìn)行控制測(cè)試
如果被審計(jì)單位的相關(guān)內(nèi)部控制不存在,則注冊(cè)會(huì)計(jì)師不應(yīng)再繼續(xù)實(shí)施控制測(cè)試,而應(yīng)直接實(shí)施實(shí)質(zhì)性程序。(3)應(yīng)當(dāng)實(shí)施控制測(cè)試
當(dāng)存在下列情形之一時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施控制測(cè)試:①在評(píng)估認(rèn)定層次重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),預(yù)期控制的運(yùn)行是有效的②僅實(shí)施實(shí)質(zhì)性程序不足以提供認(rèn)定層次充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。(二)收款交易的內(nèi)部控制1、內(nèi)部控制的目標(biāo)、內(nèi)部控制與審計(jì)測(cè)試的關(guān)系(現(xiàn)金收款為例)現(xiàn)金收入的截止測(cè)試。盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,如與賬面數(shù)額存在差異,分析差異原因。抽查客戶對(duì)賬單(應(yīng)收賬款本期減少數(shù))并與賬面金額核對(duì)檢查是否存在未入賬的現(xiàn)金收入檢查是否定期盤點(diǎn),檢查盤點(diǎn)記錄檢查是否向客戶寄送對(duì)賬單,了解是否定期執(zhí)行檢查復(fù)核標(biāo)記現(xiàn)金出納與現(xiàn)金記賬的職務(wù)分離每日及時(shí)記錄現(xiàn)金收入定期盤點(diǎn)現(xiàn)金并與賬面金額核對(duì)定期向客戶寄送對(duì)賬單現(xiàn)金收入記錄的內(nèi)部復(fù)核收到的現(xiàn)金收入已全部登記入賬(完整性)盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,如與賬面數(shù)額存在差異,分析差異原因檢查現(xiàn)金收入的日記賬、總賬和應(yīng)收賬款明細(xì)賬的大額項(xiàng)目與異常項(xiàng)目觀察檢查是否定期盤點(diǎn),檢查盤點(diǎn)記錄檢查現(xiàn)金折扣是否經(jīng)過恰當(dāng)?shù)膶徟F(xiàn)金折扣必須經(jīng)過適當(dāng)?shù)膶徟掷m(xù)。定期盤點(diǎn)現(xiàn)金并與賬面余額核對(duì)登記入賬的現(xiàn)金收入確實(shí)為企業(yè)已經(jīng)實(shí)際收到的現(xiàn)金(存在或發(fā)生)常用實(shí)質(zhì)性程序常用控制測(cè)試關(guān)鍵內(nèi)部控制內(nèi)部控制目標(biāo)觀察現(xiàn)金日記賬與總賬的登記職責(zé)分離現(xiàn)金收入在資產(chǎn)負(fù)債表中的披露正確(列報(bào))檢查調(diào)節(jié)表中未達(dá)賬項(xiàng)的真實(shí)性以及資產(chǎn)負(fù)債日后的進(jìn)賬情況檢查銀行對(duì)賬單。檢查銀行存款余額調(diào)節(jié)表觀察是否每月寄送對(duì)賬單定期取得銀行對(duì)賬單。編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表定期與客戶對(duì)賬存入銀行并記錄的現(xiàn)金收入確系實(shí)際收到的金額(準(zhǔn)確性)常用實(shí)質(zhì)性程序常用控制測(cè)試關(guān)鍵內(nèi)部控制內(nèi)部控制目標(biāo)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照《現(xiàn)金管理暫行條例》、《支付結(jié)算辦法》等規(guī)定,及時(shí)辦理銷售收款業(yè)務(wù)。企業(yè)應(yīng)將銷售收入及時(shí)入賬,不得賬外設(shè)賬,不得擅自坐支現(xiàn)金。銷售人員應(yīng)當(dāng)避免接觸銷售現(xiàn)款。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立應(yīng)收賬款賬齡分析制度和逾期應(yīng)收賬款催收制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按客戶設(shè)置應(yīng)收賬款臺(tái)賬,及時(shí)登記每一客戶應(yīng)收賬款余額增減變動(dòng)情況和信用額度使用情況。對(duì)長期往來客戶應(yīng)當(dāng)建立起完善的客戶資料,并對(duì)客戶資料實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)更新。2.收款交易的內(nèi)部控制企業(yè)對(duì)于可能成為壞賬的應(yīng)收賬款應(yīng)當(dāng)報(bào)告有關(guān)決策機(jī)構(gòu),由其進(jìn)行審查,確定是否確認(rèn)為壞賬。企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)壞賬,應(yīng)查明原因,明確責(zé)任,并在履行規(guī)定的審批程序后做出會(huì)計(jì)處理。企業(yè)注銷的壞賬應(yīng)當(dāng)進(jìn)行備查登記,做到賬銷案存。已注銷的壞賬又收回時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬,防止形成賬外資金。企業(yè)應(yīng)收票據(jù)的取得和貼現(xiàn)必須經(jīng)由保管票據(jù)以外的主管人員的書面批準(zhǔn)。應(yīng)有專人保管應(yīng)收票據(jù),對(duì)于即將到期的應(yīng)收票據(jù),應(yīng)及時(shí)向付款人提示付款;已貼現(xiàn)票據(jù)應(yīng)在備查簿中登記,以便日后追蹤管理;并應(yīng)制定逾期票據(jù)的沖銷管理程序和逾期票據(jù)追蹤監(jiān)控制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期與往來客戶通過函證等方式核對(duì)應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收款項(xiàng)等往來款項(xiàng)。如有不符,應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。二、評(píng)估重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)CPA應(yīng)當(dāng)考慮影響收入交易的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)其保持警覺。收入交易和余額存在的固有風(fēng)險(xiǎn)可能包括:1.管理層對(duì)收入造假的偏好和動(dòng)因。---為了完成預(yù)算;滿足業(yè)績(jī)考核要求;保證從銀行獲得額外的資金;吸引潛在投資者或影響公司股價(jià)等虛增收入。2.收入的復(fù)雜性。---例如,被審計(jì)單位可能針對(duì)一些特定的產(chǎn)品或者服務(wù)提供一些特殊的交易安排(例如特殊的退貨約定、特殊的服務(wù)期限安排等),但管理層可能對(duì)這些不同安排下所涉及的交易風(fēng)險(xiǎn)的判斷缺乏經(jīng)驗(yàn),收入確認(rèn)上就容易發(fā)生錯(cuò)誤?!?,被審計(jì)單位已開始采用網(wǎng)絡(luò)銷售方式,但管理層對(duì)網(wǎng)絡(luò)銷售方式可能出現(xiàn)的問題缺乏經(jīng)驗(yàn)時(shí),收入確認(rèn)上就容易發(fā)生錯(cuò)誤。3.管理層凌駕于控制之上的風(fēng)險(xiǎn)。---被審計(jì)單位在年末編造虛假銷售,然后在次年轉(zhuǎn)回,可能導(dǎo)致當(dāng)年收入以及當(dāng)年年末應(yīng)收賬款余額、貨幣資金余額和應(yīng)交稅費(fèi)余額的高估。4.采用不正確的收入截止。---可能導(dǎo)致本期收入以及本期期末應(yīng)收賬款余額、貨幣資金余額和應(yīng)交稅費(fèi)余額的高估或低估。5.低估應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備的壓力。——可能導(dǎo)致資產(chǎn)負(fù)債表中應(yīng)收賬款余額的高估。6.舞弊和盜竊的風(fēng)險(xiǎn)?!绻粚徲?jì)單位從事貿(mào)易業(yè)務(wù),并且銷售貨款較多地以現(xiàn)金結(jié)算時(shí),被審計(jì)單位員工發(fā)生舞弊和盜竊的風(fēng)險(xiǎn)較高;——如果被審計(jì)單位擁有多個(gè)資金端口,比如超市,由于每天通過多個(gè)端口采用人工方式處理大量貨幣資金,資金端口的安全問題和人工控制的風(fēng)險(xiǎn)便會(huì)增加??赡軐?dǎo)致貨幣資金的損失。7.款項(xiàng)無法收回的風(fēng)險(xiǎn)。——這可能產(chǎn)生于向沒有良好付款能力的客戶銷售產(chǎn)品,或客戶用無效的支票或盜取的信用卡進(jìn)行貨款結(jié)算??赡軐?dǎo)致貨幣資金或應(yīng)收賬款的高估。8.發(fā)生錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)?!纾海?)沒有及時(shí)更新商品價(jià)目表,商品可能以錯(cuò)誤的價(jià)格銷售;(2)銷售量較大時(shí),如果掃描時(shí)沒有讀取商品條形碼,收款員使用錯(cuò)誤的手冊(cè),售出商品的數(shù)量發(fā)生錯(cuò)誤,或收款員給客戶的找零發(fā)生錯(cuò)誤,錯(cuò)誤均會(huì)發(fā)生。9.隱瞞盜竊的風(fēng)險(xiǎn)。——在被審計(jì)單位員工利用銷售調(diào)整和銷售退回隱瞞盜竊現(xiàn)金行為時(shí),將發(fā)生隱瞞盜竊的風(fēng)險(xiǎn)。三、銷售與收款的控制測(cè)試如果在評(píng)估認(rèn)定層次重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)預(yù)期控制的運(yùn)行是有效的,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施控制測(cè)試,就控制在相關(guān)期間或時(shí)點(diǎn)的運(yùn)行有效性獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。只有認(rèn)為控制設(shè)計(jì)合理、能夠防止或發(fā)現(xiàn)并糾正認(rèn)定層次的重大錯(cuò)報(bào),注冊(cè)會(huì)計(jì)師才有必要對(duì)控制運(yùn)行的有效性實(shí)施測(cè)試?!⒎菧y(cè)試全部(一)實(shí)施控制測(cè)試應(yīng)注意的八個(gè)問題1.把測(cè)試重點(diǎn)放在:是否設(shè)計(jì)了高層次的調(diào)節(jié)和比對(duì)控制,是否生成例外報(bào)告,管理層是否及時(shí)調(diào)查所發(fā)現(xiàn)的問題并采取管理措施。[相對(duì)于預(yù)防性控制來說,注冊(cè)會(huì)計(jì)師更重視檢查性控制/最后一道防火墻]。2.詢問銷售與收款交易的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),例如銷售額和毛利率預(yù)算、應(yīng)收賬款平均收款期等。3.考慮通過執(zhí)行分析程序和截止測(cè)試對(duì)應(yīng)收賬款的存在、計(jì)價(jià)等認(rèn)定獲取多大程度的保證。如果能夠獲得充分保證,則不需要執(zhí)行大量控制測(cè)試。[預(yù)估控制測(cè)試的強(qiáng)度]。4.現(xiàn)金收款和存儲(chǔ)容易出現(xiàn)高舞弊風(fēng)險(xiǎn),如情況允許且希望將重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為低,對(duì)現(xiàn)金收款和存儲(chǔ)進(jìn)行控制測(cè)試。包括:
(1)觀察控制的執(zhí)行;
(2)檢查每日現(xiàn)金匯總表上是否留有執(zhí)行比對(duì)控制的員工簽名;
(3)詢問針對(duì)不一致的情況所采取的措施。5.如計(jì)劃信賴的內(nèi)部控制是由計(jì)算機(jī)執(zhí)行的,需要就下列事項(xiàng)獲取審計(jì)證據(jù):(1)相關(guān)一般控制的設(shè)計(jì)和運(yùn)行的有效性;(2)認(rèn)定層次控制,如收款折扣的計(jì)算;(3)人工跟進(jìn)措施,如將打印輸出的現(xiàn)金收入日記賬與對(duì)應(yīng)的由銀行蓋章的存款記錄進(jìn)行比對(duì),以及根據(jù)銀行存款對(duì)賬單按月調(diào)節(jié)現(xiàn)金收入日記賬。6.評(píng)估的風(fēng)險(xiǎn)越低越要謹(jǐn)慎
(1)在控制風(fēng)險(xiǎn)被評(píng)估為低時(shí),要考慮評(píng)估的控制要素的所有主要方面和控制測(cè)試的結(jié)果,以便能夠得出這樣的結(jié)論:控制能夠有效運(yùn)行,防止發(fā)現(xiàn)并糾正重大錯(cuò)誤和舞弊。(2)如果將固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為中或高,可能僅需要在對(duì)控制活動(dòng)的處理情況進(jìn)行詢問時(shí)記錄對(duì)控制活動(dòng)的了解,并檢查已實(shí)施控制的相關(guān)證據(jù)。。7.如期中實(shí)施了控制測(cè)試,應(yīng)在年末測(cè)試控制在剩余期間的運(yùn)行情況,以保證控制在整個(gè)會(huì)計(jì)期間持續(xù)運(yùn)行有效。8.控制測(cè)試程序包括詢問、觀察、檢查、重新執(zhí)行和穿行測(cè)試[針對(duì)自動(dòng)化控制]等,應(yīng)根據(jù)控制的性質(zhì)選擇程序。(二)以內(nèi)部控制目標(biāo)為起點(diǎn)的控制測(cè)試內(nèi)部控制目標(biāo)控制測(cè)試1.職責(zé)分離觀察有關(guān)人員的活動(dòng),與這些人員進(jìn)行討論通常,對(duì)職責(zé)分離的控制測(cè)試都是詢問、觀察2.授權(quán)審批檢查憑證在四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)上是否經(jīng)過審批四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):賒銷、發(fā)貨、價(jià)格、權(quán)限。通常,對(duì)審批的控制測(cè)試,不僅要檢查有無審批人員簽字,還要檢查審批的適當(dāng)性3.憑證預(yù)先編號(hào)清點(diǎn)、追查憑證,檢查憑證的編號(hào)是否連續(xù)對(duì)憑證編號(hào)的檢查主要是檢查有無缺號(hào)與重號(hào)4.按月寄出對(duì)賬單觀察寄送對(duì)賬單,檢查客戶復(fù)函檔案、管理層審閱記錄。觀察只能證明是否執(zhí)行;檢查,尤其是檢查管理層審閱記錄等后續(xù)處理能證明執(zhí)行效果5.內(nèi)部核查檢查內(nèi)部審計(jì)人員的報(bào)告或核查人員的簽字。僅核查簽字不夠,還要檢查核查的效果(三)以風(fēng)險(xiǎn)為起點(diǎn)的控制測(cè)試要想識(shí)別內(nèi)部控制的缺陷,必須熟悉標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部控制。表1信用控制和賒銷風(fēng)險(xiǎn)計(jì)算機(jī)控制人工控制控制測(cè)試可能向沒有獲得賒銷授權(quán)或超出其信用額度的客戶賒銷[賒銷審批失控的兩個(gè)情況]訂購單上的客戶代碼與應(yīng)收賬款主文檔記錄的代碼一致[系統(tǒng)不認(rèn)無授權(quán)的客戶的代碼]。目前未償付余額+本次銷售額在信用限額范圍內(nèi)[控制超額度賒銷]。只有上述兩項(xiàng)均滿足才能按順序生成發(fā)運(yùn)憑證[計(jì)算機(jī)所做的,都是核對(duì)代碼、比較金額等機(jī)械性工作,很適合]復(fù)核信用申請(qǐng)、收入和信用狀況的支持性信息,批準(zhǔn)信用限額,授權(quán)增設(shè)新的賬戶[確定新客戶的信用額度,屬于處理“異?!鼻闆r,屬于人工控制所擅長的領(lǐng)域]適當(dāng)授權(quán)超過信用限額的人工控制[超限額亦屬于“例外”情況,適宜人工授權(quán)]詢問員工、檢查相關(guān)文件,證實(shí)上述控制的實(shí)施發(fā)運(yùn)商品-1風(fēng)險(xiǎn)計(jì)算機(jī)控制人工控制控制測(cè)試可能在沒有批準(zhǔn)發(fā)運(yùn)憑證的情況下發(fā)出商品當(dāng)顧客訂購單在系統(tǒng)中獲得發(fā)貨批準(zhǔn)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)生成連續(xù)編號(hào)的發(fā)運(yùn)憑證[保證正常的發(fā)貨必然有發(fā)運(yùn)憑證][三個(gè)措施:計(jì)算機(jī)打印出發(fā)運(yùn)憑證、交顧客持有、出門時(shí)交保安檢查]保安人員只有當(dāng)商品附有發(fā)運(yùn)憑證時(shí)才能放行[只看有無,并不留底,有漏洞]執(zhí)行觀察[因?yàn)樯婕暗饺斯た刂芣檢查程序[驗(yàn)證發(fā)運(yùn)憑證的生成情況]發(fā)運(yùn)商品-2風(fēng)險(xiǎn)計(jì)算機(jī)控制人工控制控制測(cè)試已發(fā)出商品可能與發(fā)運(yùn)憑證上的商品種類和數(shù)量不符計(jì)算機(jī)把所有準(zhǔn)備發(fā)出的商品[在發(fā)運(yùn)憑證上]與銷售單上的商品種類和數(shù)量進(jìn)行比對(duì)[保證發(fā)運(yùn)憑證與銷售單一致]。打印[證單之間]種類或數(shù)量不符的例外報(bào)告,暫緩發(fā)貨商品打包發(fā)運(yùn)前,對(duì)商品和發(fā)運(yùn)憑證內(nèi)容進(jìn)行獨(dú)立核對(duì)[保證實(shí)物與發(fā)運(yùn)憑證一致,是關(guān)鍵控制點(diǎn)]。在發(fā)運(yùn)憑證上簽字[提高責(zé)任心,發(fā)現(xiàn)問題可追溯]以示商品已與發(fā)運(yùn)憑證核對(duì)且種類和數(shù)量相符。銷售人員關(guān)注即將到期的發(fā)運(yùn)憑證和未完成的訂購單,督促發(fā)貨。執(zhí)行觀察[針對(duì)人]、檢查程序;[針對(duì)憑證]檢查發(fā)運(yùn)憑證上相關(guān)員工和客戶簽名,作為發(fā)貨證據(jù);檢查例外報(bào)告和暫緩發(fā)貨的清單客戶可能拒絕承認(rèn)收到商品顧客不在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中留下印記,計(jì)算機(jī)無法控制,主要靠人工控制客戶在發(fā)運(yùn)憑證上簽字[留痕]以作為收到商品且商品與訂購單一致的證據(jù)(以防收到說沒收到)管理層復(fù)核例外報(bào)告和暫緩發(fā)貨的清單,并解決問題(是否真的沒收到)。
開具發(fā)票-1風(fēng)險(xiǎn)計(jì)算機(jī)控制人工控制控制測(cè)試商品發(fā)運(yùn)可能未開具銷售發(fā)票[貨已發(fā),票未開,導(dǎo)致違反完整性]發(fā)貨以后系統(tǒng)根據(jù)發(fā)運(yùn)憑證及相關(guān)信息自動(dòng)生成連續(xù)編號(hào)的銷售發(fā)票,定期打印銷售發(fā)票。[發(fā)揮了計(jì)算機(jī)機(jī)械、古板的特長]系統(tǒng)自動(dòng)復(fù)核連續(xù)編號(hào)的發(fā)票和發(fā)運(yùn)憑證的對(duì)應(yīng)關(guān)系并定期生成例外報(bào)告[對(duì)比控制-檢查性控制]復(fù)核例外報(bào)告并調(diào)查原因執(zhí)行觀察程序檢查例外報(bào)告控制測(cè)試的重點(diǎn)放在人工調(diào)節(jié)與例外報(bào)告上*把測(cè)試重點(diǎn)放在:是否設(shè)計(jì)了高層次的調(diào)節(jié)和比對(duì)控制[檢查性控制],是否生成例外報(bào)告,管理層是否及時(shí)調(diào)查所發(fā)現(xiàn)的問題并采取管理措施”開具發(fā)票-2風(fēng)險(xiǎn)計(jì)算機(jī)控制人工控制控制測(cè)試因定價(jià)或產(chǎn)品摘要不正確,及訂購單或發(fā)運(yùn)憑證或銷售發(fā)票代碼輸入錯(cuò)誤,使銷售價(jià)格不正確[不正確的兩個(gè)原因:價(jià)格文檔錯(cuò)或輸入錯(cuò)]系統(tǒng)通過使用和檢査主文檔版本序號(hào),確定正確的定價(jià)主文檔版本已經(jīng)上傳。通過邏輯登錄限制控制定價(jià)主文檔的更改。只有被授權(quán)的員工才能進(jìn)行更改。系統(tǒng)檢查錄入的產(chǎn)品代碼的合理性核對(duì)經(jīng)授權(quán)的有效的價(jià)格更改清單與計(jì)算機(jī)獲得的價(jià)格更改清單是否一致[授權(quán)的版本與使用的版本是否一致]。如由手工填寫發(fā)票或沒有定價(jià)主文襠,有必要對(duì)發(fā)票價(jià)格獨(dú)立核對(duì)檢查文件以確定價(jià)格更改是否經(jīng)授權(quán)[更改已經(jīng)過授權(quán)]。重新執(zhí)行以確定打印出的更改后價(jià)格與授權(quán)是否一致[系統(tǒng)文檔與授權(quán)版本一致]。通過檢査IT的一般控制和收入交易的應(yīng)用控制,確定正確的定價(jià)主文檔版本是否被用來生成發(fā)票[銷售發(fā)票與系統(tǒng)文檔一致]。檢查發(fā)票價(jià)格復(fù)核人的簽名,重新執(zhí)行檢查:核對(duì)經(jīng)授權(quán)的價(jià)格清單與發(fā)票價(jià)格。開具發(fā)票-3風(fēng)險(xiǎn)計(jì)算機(jī)控制人工控制控制測(cè)試發(fā)票金額的計(jì)算可能出現(xiàn)錯(cuò)誤。分析:1.只要計(jì)算機(jī)程序正確,結(jié)果就正確2.錯(cuò)誤很可能是更改程序引起的1.保證程序正確:每張發(fā)票的單價(jià)、計(jì)算、商品代碼、商品摘要和客戶賬戶代碼均由計(jì)算機(jī)程序控制如計(jì)算機(jī)控制的發(fā)票開具程序更改受到監(jiān)控,在操作控制[一般]幫助下,確保使用的是正確的發(fā)票生成程序版本2.更改受到監(jiān)控:系統(tǒng)代碼有密碼保護(hù),只有經(jīng)授權(quán)的員工才可以更改。定期打印所有系統(tǒng)上做出的更改[見光]所有程序更改均由上級(jí)復(fù)核和審批;如手工開發(fā)票,獨(dú)立復(fù)核發(fā)票上計(jì)算的增值稅和總額。檢查有關(guān)程序更改的復(fù)核審批程序詢問發(fā)票生成程序更改的一般控制,確定是否經(jīng)授權(quán)、現(xiàn)有版本是否正被使用檢查與發(fā)票計(jì)算金額正確性相關(guān)的人員簽名[針對(duì)人工]重新計(jì)算[其實(shí)質(zhì)是重新執(zhí)行]發(fā)票金額,證實(shí)其是否正確。銷售與收款循環(huán)的實(shí)質(zhì)性程序第三節(jié)銷售與收款循環(huán)的實(shí)質(zhì)性程序(一)銷售與收款交易的實(shí)質(zhì)性分析程序
通常,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在對(duì)交易和余額實(shí)施細(xì)節(jié)測(cè)試前實(shí)施實(shí)質(zhì)性分析程序,符合成本效益原則。具體到銷售與收款交易和相關(guān)余額,其應(yīng)用包括:1.識(shí)別需要運(yùn)用實(shí)質(zhì)性分析程序的賬戶余額或交易。——銷售交易、收款交易、營業(yè)收入項(xiàng)目和應(yīng)收賬款項(xiàng)目。2.確定期望值?!趯?duì)被審計(jì)單位相關(guān)預(yù)算、行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、市場(chǎng)份額、可比行業(yè)信息、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和發(fā)展歷程的了解,確定期望值3.確定可接受的差異額。
首先考慮認(rèn)定層的重要性、計(jì)劃的保證程度;其次參考管理層的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)[如營業(yè)收入提高20%,毛利率提高10%等]并考慮這些指標(biāo)的適當(dāng)性[是否難以達(dá)到]和監(jiān)督過程。第三節(jié)4.識(shí)別需要調(diào)查的差異并調(diào)查異常數(shù)據(jù)關(guān)系
。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)計(jì)算實(shí)際和期望值之間的差異,這涉及一些比率和比較,包括:(1)觀察月度(或每周)的銷售記錄趨勢(shì),與往年或預(yù)算或者同行業(yè)公司的銷售情況相比較。任何異常波動(dòng)都必須與管理層討論,如果有必要的話還應(yīng)作進(jìn)一步的調(diào)查(2)將銷售毛利率與以前年度和預(yù)算或者同行業(yè)公司的銷售毛利率相比較。如果被審計(jì)單位各種產(chǎn)品的銷售價(jià)格是不同的,那么就應(yīng)當(dāng)對(duì)每個(gè)產(chǎn)品或者相近毛利率的產(chǎn)品組進(jìn)行分類比較。任何重大的差異都需要與管理層溝通。(3)計(jì)算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和存貨周轉(zhuǎn)率,并與以前年度或者預(yù)算或者同行業(yè)公司的相關(guān)指標(biāo)相比較。未預(yù)期的差異可能由很多因素引起,包括未記錄銷售、虛構(gòu)銷售記錄或截止問題。(4)檢查異常項(xiàng)目的銷售,例如對(duì)大額銷售\對(duì)臨近年末的異常銷售記錄更應(yīng)加以特別關(guān)注。5.調(diào)查重大差異并做出判斷。
如果認(rèn)為存在未預(yù)期的重大差異,就可能需要對(duì)營業(yè)收入發(fā)生額和應(yīng)收賬款余額實(shí)施更加詳細(xì)的細(xì)節(jié)測(cè)試。6.評(píng)價(jià)分析程序的結(jié)果。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)就收集的審計(jì)證據(jù)是否能支持其試圖證實(shí)的審計(jì)目標(biāo)和認(rèn)定形成結(jié)論,并落實(shí)到細(xì)節(jié)測(cè)試。一、測(cè)試“登記入賬的銷售交易是真實(shí)的‘
注冊(cè)會(huì)計(jì)師測(cè)試被審計(jì)單位已經(jīng)登記入賬銷售交易的真實(shí)性應(yīng)當(dāng)從以下三個(gè)方面展開:二、銷售交易的細(xì)節(jié)測(cè)試1.未發(fā)貨2.重復(fù)入賬3.虛構(gòu)顧客發(fā)生認(rèn)定的三類錯(cuò)報(bào)(1)未發(fā)貨卻登記入[主營業(yè)務(wù)收入]賬錯(cuò)報(bào)特征:有賬簿記錄,無發(fā)貨憑證。細(xì)節(jié)測(cè)試方向:“逆查”測(cè)試程序:從主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬抽取若干筆分錄,追查有無發(fā)運(yùn)憑證[哪壺不開提哪壺]及其他佐證,查明有無沒有發(fā)貨卻已登記入賬的銷售交易。如對(duì)發(fā)運(yùn)憑證等的真實(shí)性存在懷疑,就可能有必要再進(jìn)一步追查存貨的永續(xù)盤存記錄,測(cè)試永續(xù)盤存記錄中存貨余額有無減少,以確認(rèn)是否發(fā)貨;考慮是否檢查更多涉及外部單位的單據(jù),例如外部運(yùn)輸單位出具的運(yùn)輸單據(jù)、客戶簽發(fā)的訂貨單據(jù)和到貨簽收記錄。二、銷售交易的細(xì)節(jié)測(cè)試2.針對(duì)將銷售交易重復(fù)入賬的情形錯(cuò)報(bào)特征:多筆賬簿記錄共用同一發(fā)貨憑證。測(cè)試程序:
針對(duì)銷售交易重復(fù)入賬這類錯(cuò)誤的可能性,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可通過檢查企業(yè)的銷售交易記錄清單加以確定是否存在重號(hào)。3.向虛構(gòu)的客戶發(fā)貨,作為銷售交易入賬錯(cuò)報(bào)特征:賒銷,有銷售單,但未經(jīng)賒銷審批測(cè)試程序:檢查主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬中與銷售分錄相應(yīng)的銷售單,以確定銷售是否履行賒銷審批手續(xù)和發(fā)貨審批手續(xù)[哪壺不開提哪壺]
;如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師認(rèn)為被審計(jì)單位虛構(gòu)客戶和銷售交易的風(fēng)險(xiǎn)較大,需要考慮是否對(duì)相關(guān)重要交易和客戶的情況(例如相關(guān)客戶的經(jīng)營場(chǎng)所、財(cái)務(wù)狀況和股東情況等)專門開展進(jìn)一步獨(dú)立調(diào)查。綜合測(cè)試程序:追查上述高估銷售另一有效辦法:追查應(yīng)收賬款明細(xì)賬貸方[哪壺不開提哪壺]發(fā)生額的記錄:如應(yīng)收賬款最終得以收回或由于合理原因收到退貨,則入賬的銷售交易通常是真實(shí)的;如貸方發(fā)生額顯示注銷壞賬,或直到審計(jì)時(shí)仍未收回而又沒有合理的理由,說明可能存在虛構(gòu)的銷售交易。應(yīng)追查相應(yīng)的發(fā)運(yùn)憑證和訂購單。(通常只有在注師認(rèn)為由于缺乏足夠的內(nèi)部控制而可能出現(xiàn)舞弊時(shí),才要實(shí)施上述細(xì)節(jié)測(cè)試)二、測(cè)試“已發(fā)生的銷售交易均已登記入賬”2.完整性:已發(fā)生的銷售交易均已登記入賬(1)測(cè)試條件:銷售交易通常無須對(duì)完整性目標(biāo)實(shí)施細(xì)節(jié)測(cè)試[一般側(cè)重于檢查高估資產(chǎn)與收入的問題]。如果內(nèi)部控制不健全,比如沒有“由發(fā)運(yùn)憑證追查至主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬”這一獨(dú)立內(nèi)部核查程序,就有必要對(duì)完整性目標(biāo)實(shí)施交易的細(xì)節(jié)測(cè)試。(2)錯(cuò)報(bào)特征:有發(fā)運(yùn)憑證,無賬簿記錄(3)測(cè)試程序:從發(fā)貨部門的檔案中選取部分發(fā)運(yùn)憑證,追查至銷售發(fā)票副本和主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬[哪壺不開提哪壺]。實(shí)施這一程序的前提是能確信全部發(fā)運(yùn)憑證均已歸檔[否則,發(fā)運(yùn)憑證代表不了發(fā)運(yùn)的事實(shí)]。(4)審計(jì)程序的方向問題“由證到賬”用來測(cè)試遺漏的交易(完整性目標(biāo))。起點(diǎn)是發(fā)貨憑證,追查至銷售發(fā)票存根和主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬。“由賬到證”用來測(cè)試不真實(shí)的交易(發(fā)生目標(biāo))。起點(diǎn)是主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬,追查至銷售發(fā)票存根、發(fā)運(yùn)憑證以及客戶訂購單。程序方向只在存在、發(fā)生、完整性認(rèn)定時(shí)考慮。對(duì)這些認(rèn)定來說,測(cè)試的方向很重要。如弄錯(cuò)了追查方向,屬于嚴(yán)重的審計(jì)缺陷。測(cè)試其他目標(biāo)時(shí),程序方向無關(guān)緊要。例如,測(cè)試交易業(yè)務(wù)計(jì)價(jià)的準(zhǔn)確性時(shí),可以由銷售發(fā)票追查發(fā)運(yùn)憑證,也可以反向追查。(三)準(zhǔn)確性:登記入賬的銷售交易均經(jīng)正確計(jì)價(jià)應(yīng)對(duì)程序:通過細(xì)節(jié)測(cè)試確認(rèn)三個(gè)問題:(1)按訂貨數(shù)量發(fā)貨[可能有例外,當(dāng)申請(qǐng)賒購金額超過了其剩余信用額度時(shí),發(fā)貨數(shù)量可能小于訂貨數(shù)量];(2)按發(fā)貨數(shù)量[和經(jīng)批準(zhǔn)的商品價(jià)目表]準(zhǔn)確地開賬單;(3)將賬單上的數(shù)額準(zhǔn)確地記入賬簿。典型的細(xì)節(jié)測(cè)試程序包括復(fù)算會(huì)計(jì)記錄中的數(shù)據(jù)。通常的做法是,以主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬中的會(huì)計(jì)分錄為起點(diǎn),將所選擇的交易業(yè)務(wù)的合計(jì)數(shù)與應(yīng)收賬款明細(xì)賬和銷售發(fā)票存根進(jìn)行比較核對(duì)。銷售發(fā)票存根上所列的單價(jià),通常還要與經(jīng)過批準(zhǔn)的商品價(jià)目表進(jìn)行比較核對(duì),對(duì)其金額小計(jì)和合計(jì)數(shù)也要進(jìn)行復(fù)算。發(fā)票中列出的商品的規(guī)格、數(shù)量和客戶代碼等,則應(yīng)與發(fā)運(yùn)憑證進(jìn)行比較核對(duì)。另外,往往還要審核客戶訂購單和銷售單中的同類數(shù)據(jù)。(四)登記入賬的銷售交易分類恰當(dāng)。錯(cuò)報(bào)舉例:將資產(chǎn)的銷售(例如固定資產(chǎn)銷售)混作正常銷售審計(jì)程序:審核原始憑證[真相在這里],確定具體交易的類別是否恰當(dāng),并與賬簿記錄比較。(五)截止:及時(shí)記錄銷售交易發(fā)貨后應(yīng)盡快開具賬單并登記入賬,以防止無意漏記銷售交易,確保它們記入正確的會(huì)計(jì)期間。應(yīng)對(duì)程序:將發(fā)運(yùn)憑證的日期與銷售發(fā)票存根、主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬和應(yīng)收賬款明細(xì)賬上的日期做比較。(六)過賬匯總:銷售交易已正確地記入明細(xì)賬并正確匯總[屬于準(zhǔn)確性認(rèn)定內(nèi)容的延續(xù)]。應(yīng)對(duì)程序:將全部賒銷業(yè)務(wù)正確地記入應(yīng)收賬款明細(xì)賬[過賬],主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬也必須正確地加總[匯總]并過入總賬。三、收款交易的細(xì)節(jié)測(cè)試收款交易的細(xì)節(jié)測(cè)試范圍在一定程度上取決于關(guān)鍵控制是否存在以及控制測(cè)試的結(jié)果。由于銷售與收款交易同屬一個(gè)循環(huán),在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中密切相連,因此,收款交易的一部分測(cè)試可與銷售交易的測(cè)試一并執(zhí)行,但收款交易的特殊性又決定了其另一部分測(cè)試仍需單獨(dú)實(shí)施。一、營業(yè)收入的實(shí)質(zhì)性程序(一)營業(yè)收入的審計(jì)目標(biāo)確定記錄的營業(yè)收入是否已發(fā)生,且與被審計(jì)單位有關(guān)。確定所有應(yīng)當(dāng)記錄的營業(yè)收入是否均已記錄。確定與營業(yè)收入有關(guān)的金額及其他數(shù)據(jù)是否已恰當(dāng)記錄。確定營業(yè)收入是否已記錄于正確的會(huì)計(jì)期間。確定營業(yè)收入是否已記入恰當(dāng)?shù)馁~戶。確定營業(yè)收入在財(cái)務(wù)報(bào)表中的列報(bào)是否恰當(dāng)。營業(yè)收入的實(shí)質(zhì)性程序第四節(jié)
(二)營業(yè)收入的實(shí)質(zhì)性程序
1.獲取或編制主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)表[重新計(jì)算/準(zhǔn)確性]:(1)復(fù)核加計(jì)是否正確,與總賬數(shù)和明細(xì)賬合計(jì)數(shù)核對(duì)相符,結(jié)合其他業(yè)務(wù)收入科目[因?yàn)椋褐鳡I業(yè)務(wù)收入+其他業(yè)務(wù)收入=營業(yè)收入]與報(bào)表數(shù)核對(duì)是否相符;(2)檢查以非記賬本位幣結(jié)算的主營業(yè)務(wù)收入的折算匯率及折算是否正確[準(zhǔn)確性]。月份產(chǎn)品1產(chǎn)品2產(chǎn)品3……合計(jì)………………………………2.查明主營業(yè)務(wù)收入的確認(rèn)原則、方法,注意是否符合企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度規(guī)定的收入實(shí)現(xiàn)條件,前后期是否一致。(1)企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給買方;
(2)企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對(duì)已售出的商品實(shí)施控制;
(3)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);
(4)收入的金額能夠可靠地計(jì)量(5)相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計(jì)量。收入確認(rèn)條件采用交款提貨銷售方式,應(yīng)于貨款已收到或取得銷售貨款的權(quán)利,同時(shí)已將發(fā)票賬單和提貨單交給購貨單位時(shí)確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn)。采用預(yù)收款銷售方式,應(yīng)于商品已經(jīng)發(fā)出時(shí)確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn)。采用托收承付結(jié)算方式,應(yīng)于商品已經(jīng)發(fā)出,勞務(wù)已經(jīng)提供,并已將發(fā)票賬單提交銀行、辦妥收款手續(xù)時(shí)確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn)。委托其他單位代銷商品的,如果代銷單位采用視同買斷方式,應(yīng)于代銷商品已經(jīng)銷售并收到代銷單位代銷清單時(shí),按企業(yè)與代銷單位確定的協(xié)議價(jià)確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn)。銷售合同或協(xié)議明確銷售價(jià)款的收取采用遞延方式,實(shí)質(zhì)上具有融資性質(zhì)的,應(yīng)當(dāng)按照應(yīng)收的合同或協(xié)議價(jià)款的公允價(jià)值確定銷售商品收入金額。長期工程合同收入,如果合同的結(jié)果能夠可靠估計(jì),應(yīng)當(dāng)根據(jù)完工百分比法確認(rèn)合同收入。委托外貿(mào)企業(yè)代理出口、實(shí)行代理制方式的,應(yīng)在收到外貿(mào)企業(yè)代辦的發(fā)運(yùn)憑證和銀行交款憑證時(shí)確認(rèn)收入。對(duì)外轉(zhuǎn)讓土地使用權(quán)和銷售商品房的,通常應(yīng)在土地使用權(quán)和商品房已經(jīng)移交并將發(fā)票結(jié)算賬單提交對(duì)方時(shí)確認(rèn)收入。3.必要時(shí)進(jìn)行以下實(shí)質(zhì)性分析程序:(1)比較本期與上期的主營業(yè)務(wù)收入[銷售預(yù)算或預(yù)測(cè)數(shù)]等,分析主營業(yè)務(wù)收入及其構(gòu)成變動(dòng)是否異常,分析異常變動(dòng)原因;(2)計(jì)算本期重要產(chǎn)品的毛利率,與上期預(yù)算或預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)比較,檢查是否存在異常,各期之間是否存在重大波動(dòng),查明原因;(3)比較本期各月各類主營業(yè)務(wù)收入的波動(dòng)情況,分析其變動(dòng)趨勢(shì)是否正常,是否符合被審計(jì)單位季節(jié)性、周期性的經(jīng)營規(guī)律,查明異常現(xiàn)象和重大波動(dòng)的原因;(4)將本期重要產(chǎn)品的毛利率與同行業(yè)企業(yè)進(jìn)行對(duì)比分析,檢查是否存在異常;(5)根據(jù)增值稅發(fā)票申報(bào)表或普通發(fā)票,估算全年收入,與實(shí)際收入金額比較。4.獲取產(chǎn)品價(jià)格目錄,抽查售價(jià)是否符合價(jià)格政策,并注意銷售給關(guān)聯(lián)方或關(guān)系密切的重要客戶的產(chǎn)品價(jià)格是否合理,有無以低價(jià)或高價(jià)結(jié)算的方法,相互之間有無轉(zhuǎn)移利潤的現(xiàn)象[準(zhǔn)確性]。5.抽取本期一定數(shù)量的發(fā)運(yùn)憑證,審查存貨出庫日期、品名、數(shù)量等是否與銷售發(fā)票、銷售合同、記賬憑證等一致[準(zhǔn)確性、截止]。6.抽取本期記賬憑證,審查入賬日期、品名、數(shù)量、單價(jià)、金額是否與發(fā)票、發(fā)運(yùn)憑證、銷售合同等一致[準(zhǔn)確性、截止]。7.結(jié)合應(yīng)收賬款函證,選擇主要客戶函證本期銷售額[準(zhǔn)確性]。8.對(duì)于出口銷售,將銷售記錄與出口報(bào)關(guān)單、貨運(yùn)提單、銷售發(fā)票等出口銷售單據(jù)核對(duì),必要時(shí)向海關(guān)函證[發(fā)生、準(zhǔn)確性、截止]。9.實(shí)施銷售的截止測(cè)試(1)通過測(cè)試資產(chǎn)負(fù)債表日前后若干天[到底多少天,取決于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果]一定金額以上[選取特定項(xiàng)目進(jìn)行測(cè)試]的發(fā)運(yùn)憑證與應(yīng)收賬款和收入明細(xì)賬核對(duì)[正向],;同時(shí),從應(yīng)收賬款和收入明細(xì)賬中選取在資產(chǎn)負(fù)債表日前后若干天一定金額以上的[記賬]憑證,與發(fā)運(yùn)憑證核對(duì)[逆向],確定銷售是否存在跨期現(xiàn)象[截止];(2)復(fù)核資產(chǎn)負(fù)債表日前后銷售和發(fā)貨水平,確定業(yè)務(wù)活動(dòng)水平是否異常[年前特別多、年后沒有],考慮是否追加實(shí)施截止測(cè)試;(3)取得資產(chǎn)負(fù)債表日后所有銷售退回記錄,檢查是否存在[退回后沖減當(dāng)月銷售收入而不是上年度收入]提前確認(rèn)收入的情況;(4)結(jié)合對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表日應(yīng)收賬款的函證程序,檢查有無未取得對(duì)方認(rèn)可的大額銷售。(5)調(diào)整重大跨期銷售銷售截止測(cè)試目的:確定被審計(jì)單位主營業(yè)務(wù)收入的會(huì)計(jì)記錄歸屬期是否正確,即有無跨期事項(xiàng),應(yīng)計(jì)入本期或下期的主營業(yè)務(wù)收入是否被推遲至下期或提前至本期。銷售截止測(cè)試方法:應(yīng)關(guān)注以下三個(gè)日期,檢查三者是否歸屬于同一適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)期間是主營業(yè)務(wù)收入截止測(cè)試的關(guān)鍵。這三個(gè)日期派生了以下三條不同的截止測(cè)試路線以銷售發(fā)票為起點(diǎn)以賬簿為起點(diǎn)以發(fā)運(yùn)憑證為起點(diǎn)(逆查)—防多記(順查)—防少記(中間)(順查)—防少記
優(yōu)點(diǎn):直觀缺點(diǎn):缺少全面性與連貫性,主要用來查多計(jì)優(yōu)點(diǎn):全面連貫、容易發(fā)現(xiàn)漏計(jì)缺點(diǎn):費(fèi)時(shí)費(fèi)力(1)以賬簿記錄為起點(diǎn)[逆向]。從資產(chǎn)負(fù)債表日前后若干天的賬簿記錄查至記賬憑證,檢查發(fā)票存根與發(fā)運(yùn)憑證,目的是證實(shí)已入賬收入是否在同一期間已開具發(fā)票并發(fā)貨,有無多記收入。優(yōu)點(diǎn):直觀,容易追查至相關(guān)憑證,以確定其是否應(yīng)在本期確認(rèn)收入,特別是在[一次]連續(xù)審計(jì)兩個(gè)以上會(huì)計(jì)期間時(shí),檢查跨期收入十分便捷,可以提高審計(jì)效率。缺點(diǎn):缺乏全面性和連貫性,無法查漏記,尤其是當(dāng)本期漏記收入延至下期,而審計(jì)時(shí)被審計(jì)單位尚未登賬,不易發(fā)現(xiàn)應(yīng)記入而未記入報(bào)告期收入的情況。(2)以銷售發(fā)票為起點(diǎn)[正向]。從資產(chǎn)負(fù)債表日前后若干天的發(fā)票存根查至發(fā)運(yùn)憑證與賬簿記錄,確定已開具發(fā)票的貨物是否已發(fā)貨并于同一會(huì)計(jì)期間確認(rèn)收入。優(yōu)點(diǎn):較全面、連貫[因?yàn)榘l(fā)票有編號(hào)],容易發(fā)現(xiàn)漏記的收入;缺點(diǎn):費(fèi)時(shí)費(fèi)力,難以查找到與發(fā)票相應(yīng)的發(fā)貨憑證及賬簿記錄[發(fā)票,是指發(fā)票存根或副聯(lián),其后未附發(fā)運(yùn)憑證或賬簿編號(hào)。如果從賬簿入手,容易確定記賬憑證號(hào)碼,進(jìn)而確定相應(yīng)的發(fā)貨憑證和銷售發(fā)票],而且不易發(fā)現(xiàn)多記的收入。注:在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)下,上述問題不復(fù)存在。難點(diǎn):難以發(fā)現(xiàn)多計(jì)收入。(3)以發(fā)運(yùn)憑證為起點(diǎn)[正向]。從資產(chǎn)負(fù)債表日前后若干天的發(fā)運(yùn)憑證查至發(fā)票開具情況與賬簿記錄,確定主營業(yè)務(wù)收入是否已記入恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)期間。該方法的優(yōu)缺點(diǎn)與方法二類似,使用這種方法主要也是為了防止少計(jì)收入[總體來說也是按從證到賬的順序追查]。10.存在銷貨退回的,檢查相關(guān)手續(xù)是否符合規(guī)定,結(jié)合原始銷售憑證檢查其會(huì)計(jì)處理是否正確,結(jié)合存貨項(xiàng)目審計(jì)關(guān)注其真實(shí)性。11.檢查銷售折扣與折讓獲取或編制折扣與折讓明細(xì)表,復(fù)核加計(jì)正確,并與明細(xì)賬合計(jì)數(shù)核對(duì)相符取得被審計(jì)單位有關(guān)折扣與折讓的具體規(guī)定和其他文件資料,并抽查較大的折扣與折讓發(fā)生額的授權(quán)批準(zhǔn)情況,與實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì),檢查其是否經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn),是否合法、真實(shí)折扣與折讓是否及時(shí)足額提交對(duì)方,有無虛設(shè)中介、轉(zhuǎn)移收入、私設(shè)賬外“小金庫”情況檢查折扣與折讓的會(huì)計(jì)處理是否正確12.檢查有無特殊的銷售行為附有銷售退回條件的商品銷售,如果對(duì)退貨部分能作合理估計(jì)的,確定其是否按估計(jì)不會(huì)退貨部分確認(rèn)收入;如果對(duì)退貨部分不能作合理估計(jì)的,確定其是否在退貨期滿時(shí)確認(rèn)收入。13.調(diào)查關(guān)聯(lián)方銷售。14.調(diào)查集團(tuán)內(nèi)部銷售的情況。15.確定主營業(yè)務(wù)收入的列報(bào)是否恰當(dāng)(二)其他業(yè)務(wù)收入的實(shí)質(zhì)性程序1.獲取或編制其他業(yè)務(wù)收入明細(xì)表,復(fù)核加計(jì)是否正確,并與總賬數(shù)和明細(xì)賬合計(jì)數(shù)核對(duì)是否相符,結(jié)合主營業(yè)務(wù)收入科目與營業(yè)收入報(bào)表數(shù)核對(duì)是否相符。2.計(jì)算本期其他業(yè)務(wù)收入與其他業(yè)務(wù)成本的比率,并與上期該比率比較,檢查是否有重大波動(dòng),如有,應(yīng)查明原因。3.檢查其他業(yè)務(wù)收入內(nèi)容是否真實(shí)、合法,收入確認(rèn)原則及會(huì)計(jì)處理是否符合規(guī)定,抽查原始憑證予以核實(shí)。4.對(duì)異常項(xiàng)目,應(yīng)追查入賬依據(jù)及有關(guān)法律文件是否充分。5.抽查資產(chǎn)負(fù)債表日前后一定數(shù)量的記賬憑證,實(shí)施截止測(cè)試,追蹤到發(fā)票、收據(jù)等,確定入賬時(shí)間是否正確。6.檢查其他業(yè)務(wù)收入在財(cái)務(wù)報(bào)表中的列報(bào)是否恰當(dāng)。
ABC公司2013年的利潤表“營業(yè)收入”項(xiàng)目為7650000元,資產(chǎn)負(fù)債表“預(yù)收款項(xiàng)”項(xiàng)目為960000元,各種產(chǎn)品均適用17%增值稅稅率,經(jīng)審計(jì)發(fā)現(xiàn):1.盤點(diǎn)存貨時(shí)發(fā)現(xiàn)乙產(chǎn)品賬面數(shù)量大于庫存數(shù)量200噸,經(jīng)詢問銷售部門及倉庫保管人員得知,購貨方已提貨,雙方約定1個(gè)月后付款,公司以未收到貨款為由,沒有確認(rèn)收入,該公司既沒有保留繼續(xù)管理權(quán),也未對(duì)其實(shí)施控制。該產(chǎn)品銷售單價(jià)為1600元,單位成本為800元?!緦?duì)點(diǎn)案例】
[分析解答]根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,采用交款提貨銷售方式,應(yīng)于貨款已收到或取得收款的權(quán)利,同時(shí)已將發(fā)票賬單和提貨單交給購貨單位時(shí)確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn)。因此,該交易符合收入確認(rèn)條件,應(yīng)確認(rèn)為當(dāng)期銷售。審計(jì)人員應(yīng)提請(qǐng)?jiān)摴菊{(diào)整報(bào)表。審計(jì)調(diào)整分錄為:借:應(yīng)收賬款374400貸:主營業(yè)務(wù)收入——乙產(chǎn)品320000應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
54400借:主營業(yè)務(wù)成本160000貸:庫存商品160000
2.有一筆預(yù)收G公司585000元的貨款,甲產(chǎn)品已于2013年11月發(fā)出。ABC公司沒有確認(rèn)收入。
[分析解答]根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,采用預(yù)收款銷售方式,應(yīng)于商品已經(jīng)發(fā)出時(shí)確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn)。對(duì)于該筆交易,貨物已于2013年11月發(fā)出,相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬已經(jīng)轉(zhuǎn)移,符合收入確認(rèn)的條件,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)為銷售收入。審計(jì)人員應(yīng)提請(qǐng)?jiān)摴菊{(diào)整報(bào)表。審計(jì)調(diào)整分錄為:借:預(yù)收賬款
585000貸:主營業(yè)務(wù)收入——甲產(chǎn)品
500000應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
85000
3.2013年12月5日,ABC公司與G公司簽訂了一項(xiàng)產(chǎn)品銷售合同:產(chǎn)品的安裝調(diào)試由ABC公司負(fù)責(zé),合同簽訂日,G公司預(yù)付貨款的40%,余款待安裝調(diào)試完成并驗(yàn)收合格后結(jié)清,驗(yàn)收不合格G公司有權(quán)退貨。2013年12月26日,開具增值稅專用發(fā)票注明價(jià)款500000元,增值稅額85000元;12月28日產(chǎn)品運(yùn)抵G公司。該批產(chǎn)品成本為380000元。至2013年12月31日,有關(guān)安裝調(diào)試尚未開始。對(duì)于上述交易,ABC公司在2013年確認(rèn)了銷售收入500000元,并結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本380000元,對(duì)相關(guān)的應(yīng)收賬款未計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
[分析解答]本案中顯然產(chǎn)品的安裝是合同的重要組成部分。只有在安裝調(diào)試完成并驗(yàn)收合格后,才表明產(chǎn)品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬的轉(zhuǎn)移,因此,該項(xiàng)交易在發(fā)貨時(shí)不符合收入確認(rèn)條件,ABC公司不應(yīng)確認(rèn)為銷售收入。審計(jì)人員應(yīng)提請(qǐng)?jiān)摴菊{(diào)整報(bào)表。審計(jì)調(diào)整分錄為:借:主營業(yè)務(wù)收入
500000應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
85000貸:預(yù)收賬款200000應(yīng)收賬款385000借:庫存商品380000貸:主營業(yè)務(wù)成本380000二、應(yīng)收賬款的實(shí)質(zhì)性程序(一)應(yīng)收賬款的審計(jì)目標(biāo)被審計(jì)單位:甲公司項(xiàng)目:應(yīng)收賬款編制:A日期:2012/01/16索引號(hào):ZD財(cái)務(wù)報(bào)表截止日期:
2011/12/31復(fù)核:B日期:2012/01/20審計(jì)目標(biāo)財(cái)務(wù)報(bào)表認(rèn)定存在完整性權(quán)利和義務(wù)計(jì)價(jià)和分?jǐn)偭袌?bào)A.資產(chǎn)負(fù)債表中記錄的應(yīng)收賬款是存在的√B.所有應(yīng)當(dāng)記錄的應(yīng)收賬款均已記錄√C.記錄的應(yīng)收賬款由甲公司擁有或控制√D.應(yīng)收賬款以恰當(dāng)?shù)慕痤~包括在財(cái)務(wù)報(bào)表中,與之相關(guān)的計(jì)價(jià)調(diào)整已恰當(dāng)記錄√E.應(yīng)收賬款已按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定在財(cái)務(wù)報(bào)表中作出恰當(dāng)列報(bào)√應(yīng)收賬款的實(shí)質(zhì)性程序1.取得或編制應(yīng)收賬款明細(xì)表[計(jì)價(jià)和分?jǐn)俔。(1)復(fù)核加計(jì)正確,并與總賬數(shù)和明細(xì)賬合計(jì)數(shù)核對(duì)是否相符;結(jié)合壞賬準(zhǔn)備科目與報(bào)表數(shù)核對(duì)是否相符[與營業(yè)收入的相關(guān)程序思路一致]。(2)檢查非記賬本位幣應(yīng)收賬款的折算匯率及折算是否正確[計(jì)價(jià)]。(3)分析有貸方余額的項(xiàng)目,查明原因,必要時(shí),建議做重分類[“分類與可理解性”的分類]調(diào)整。(4)結(jié)合其他應(yīng)收款、預(yù)收款項(xiàng)等往來項(xiàng)目的明細(xì)余額,調(diào)查有無同一客戶多處掛賬、異常余額或與銷售無關(guān)的其他款項(xiàng)(如,代銷賬戶、關(guān)聯(lián)方賬戶或員工賬戶。舞弊的跡象)。如有,應(yīng)做出記錄,必要時(shí)提出調(diào)整建議。2.檢查涉及應(yīng)收賬款的相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)(實(shí)質(zhì)性分析程序)(1)復(fù)核應(yīng)收賬款借方累計(jì)發(fā)生額與主營業(yè)務(wù)收入關(guān)系是否合理,并將當(dāng)期應(yīng)收賬款借方發(fā)生額占銷售收入凈額[不含稅]的百分比與管理層考核指標(biāo)和被審計(jì)單位相關(guān)賒銷政策比較。(2)計(jì)算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)等指標(biāo),并與賒銷政策、以前年度指標(biāo)、同行業(yè)同期相關(guān)指標(biāo)對(duì)比分析。(三)應(yīng)收賬款賬齡分析1.獲取或編制應(yīng)收賬款賬齡分析表,以便了解應(yīng)收賬款的可收回性、壞賬準(zhǔn)備計(jì)提的充分性。
2.測(cè)試應(yīng)收賬款賬齡分析表計(jì)算的準(zhǔn)確性,并將應(yīng)收賬款賬齡分析表中的合計(jì)數(shù)與應(yīng)收賬款總分類賬余額相比較,并調(diào)查重大調(diào)節(jié)項(xiàng)目;3.檢查原始憑證,如銷售發(fā)票、運(yùn)輸記錄等,測(cè)試賬齡核算的準(zhǔn)確性。顧客名稱期末余額賬齡1年以內(nèi)1-2年2-3年3年以上合計(jì)
應(yīng)收賬款賬齡分析表YOURTEXTYOURTEXTClickheretoaddyourtext.Clickheretoaddyourtext.方式控制評(píng)價(jià)范圍時(shí)間替代程序目的詢證函設(shè)計(jì)不符的處理(四)向債務(wù)人函證應(yīng)收賬款
※函證指注冊(cè)會(huì)計(jì)師為了獲取影響財(cái)務(wù)報(bào)表或相關(guān)披露認(rèn)定的項(xiàng)目的信息,通過直接來自第三方對(duì)有關(guān)信息和現(xiàn)存狀況的聲明,獲取和評(píng)價(jià)審計(jì)證據(jù)的過程。
定義函證的目的
證實(shí)應(yīng)收賬款賬戶余額的存在、正確性,防止或發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位及其有關(guān)人員在銷售交易中發(fā)生的錯(cuò)弊行為。通過函證,可以有效地證明債務(wù)人的存在和被審計(jì)單位記錄的可靠性。目的《中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定:注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)施函證,除非:①有充分證據(jù)表明應(yīng)收賬款對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表不重要②或函證很可能無效。
如果不對(duì)應(yīng)收賬款函證,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)在工作底稿中說明理由。[是“應(yīng)收賬款不重要”還是“函證很可能無效”?如果認(rèn)為函證很可能無效,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施替代審計(jì)程序,獲取充分適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。如認(rèn)為應(yīng)收賬款不重要,無需實(shí)施替代程序;要求函證應(yīng)收賬款數(shù)量的多少、范圍的影響因素主要有:(1)應(yīng)收賬款在全部資產(chǎn)中的重要性;[比重,同向]
(2)被審計(jì)單位內(nèi)部控制的強(qiáng)弱;[反向]
(3)以前期間的函證結(jié)果。[同向]
一般應(yīng)選擇以下項(xiàng)目作為函證對(duì)象:大額或賬齡較長的項(xiàng)目;與債務(wù)人發(fā)生糾紛的項(xiàng)目;重大關(guān)聯(lián)方項(xiàng)目;主要客戶(包括關(guān)系密切
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