“致青春”大學(xué)畢業(yè)晚會策劃書

2014年“致青春”溫州

科技職業(yè)學(xué)院畢業(yè)晚

會策劃書姓名工作單位 浙江萬里學(xué)院實(shí)踐報(bào)告 策劃部分寫作日期2013年11月目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"前言 1一．立項(xiàng)分析 2\o"CurrentDocument"1.宏觀背景 2\o"CurrentDocument"2.慶典活動的作用 2\o"CurrentDocument"3.學(xué)院需求 3\o"CurrentDocument"二．畢業(yè)慶典方案運(yùn)作 3\o"CurrentDocument"1.目的分析 3\o"CurrentDocument"2.任務(wù)分析 3\o"CurrentDocument"3.畢業(yè)典禮組織程序 4\o"CurrentDocument"4.活動細(xì)則 4\o"CurrentDocument"5.時間進(jìn)度安排 5\o"CurrentDocument"6.活動設(shè)計(jì) 5\o"CurrentDocument"7.晚會現(xiàn)場流程安排 7\o"CurrentDocument"8.現(xiàn)場布置 8\o"CurrentDocument"9.其他安排 8\o"CurrentDocument"三．宣傳 9\o"CurrentDocument"1.校內(nèi)宣傳 9\o"CurrentDocument"2.校外宣傳 9\o"CurrentDocument"3.活動期間宣傳 9\o"CurrentDocument"4.后期宣傳 9\o"CurrentDocument"四．風(fēng)險(xiǎn)分析 9\o"CurrentDocument"五．經(jīng)費(fèi)預(yù)算 10\o"CurrentDocument"六．贊助商權(quán)益 11七．總結(jié) 12前言跨上時光的駿馬，直奔浩瀚的夜空將無窮的黑暗，再一次用火熱的青春點(diǎn)燃讓寂靜的黑夜，更加絢麗多彩‘向浩瀚的星空許下，青春的諾言'重返時光的舞池，搖動健壯的腰肢把夢想和快樂，盡情地?fù)]灑美好年華青春舞姿，自由歡樂寫春秋‘這一刻'我不再徘徊用所有的熱情，換回青春的時光'化作一團(tuán)熊熊的火焰，象陣陣溫暖的春風(fēng)輕拂三山五岳，橫跨長江黃河讓中華大地，處處都燃起我青春的烈火，直至永遠(yuǎn)不再為煩惱，而尋找借口不再讓淚光掛在臉上，甩掉一切包袱快步奔赴，理想的巔峰立項(xiàng)分析1.宏觀背景溫州科技職業(yè)學(xué)院是以溫州市農(nóng)科院為基礎(chǔ)籌建的。溫州市農(nóng)科院是2000年2月由原來的溫州市農(nóng)科所、溫州市蔬菜科學(xué)研究所和溫州農(nóng)校合并組建而成，同時掛“浙江省溫州農(nóng)業(yè)學(xué)校”牌子，是一所集教學(xué)科研、示范推廣為一體的機(jī)構(gòu)，是全國唯一的農(nóng)業(yè)科研教學(xué)合二為一的單位。院（校）具有50多年的辦學(xué)歷史，溫州農(nóng)業(yè)學(xué)校的前身是1950年8月由省文教廳批準(zhǔn)建立的“浙江省立溫州農(nóng)業(yè)技術(shù)學(xué)?！保?983年恢復(fù)建設(shè)。辦學(xué)以來共為社會輸送了9000多名優(yōu)秀畢業(yè)生，其中大部分已擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)或成為業(yè)務(wù)骨干，在溫州有較大的影響力。院校的科研工作已有50多年的歷史,歷史上取得許多重大的科研成果，曾受到國務(wù)院嘉獎，獲得國家科技進(jìn)步獎3項(xiàng)，國家發(fā)明獎2項(xiàng)，省部級科技進(jìn)步獎50余項(xiàng)，市級科技成果獎項(xiàng)200余項(xiàng)。研究領(lǐng)域涉及農(nóng)作物育種、栽培技術(shù)、植物保護(hù)、生態(tài)環(huán)境、農(nóng)產(chǎn)品檢測、畜牧獸醫(yī)、食品加工、園林設(shè)計(jì)、科技信息等領(lǐng)域，溫州白豬、水稻珍汕資源的育成以及細(xì)綠萍繁育技術(shù)的發(fā)明等享譽(yù)農(nóng)業(yè)科技界，與俄羅斯、以色列、澳大利亞、新西蘭等國家的研究機(jī)構(gòu)、公司、企業(yè)以及國內(nèi)浙江大學(xué)、浙江省農(nóng)科院、福建省農(nóng)科院等高校和科研機(jī)構(gòu)均建立了比較緊密的科研合作關(guān)系。在“139富民攻堅(jiān)戰(zhàn)”、“菜籃子工程”、“食無憂工程”、效益農(nóng)業(yè)、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展、社會主義新農(nóng)村建設(shè)等方面均發(fā)揮著非常重要的作用。溫州科技職業(yè)學(xué)院是一所在溫州較有影響力的?？妻r(nóng)業(yè)學(xué)校，對廣大學(xué)子有著潛移默化的影響，舉辦畢業(yè)晚會能更好的拉近溫科學(xué)子與母校的距離，更好的締結(jié)師生情。慶典活動的作用慶典活動是組織利用自身或社會環(huán)境中的有關(guān)重大事件、紀(jì)念日、節(jié)日等所舉辦的各種儀式、慶祝會和紀(jì)念活動的總稱，包括節(jié)慶活動、紀(jì)念活動、典禮儀式和其他活動。通過慶典活動，可以渲染氣氛，強(qiáng)化組織的影響力；也可以廣交朋友，廣結(jié)良緣；成功的慶典活動還可能具有較高的新聞價值，從而進(jìn)一步提高組織的知名度和美譽(yù)度。慶典活動的作用：可引起三大效應(yīng)（引力效應(yīng)、實(shí)力效應(yīng)和合力效應(yīng)）。（1）引力效應(yīng)：指組織通過慶典活動吸引公眾的注意力。（2）實(shí)力效應(yīng)：指通過舉辦大型慶典，顯示組織強(qiáng)大的實(shí)力，以增加公眾對組織的信任感。（3）合力效應(yīng)：開展大型慶典，能增強(qiáng)組織內(nèi)部職工、股東的向心力和凝聚力，提高公眾對組織的信任感。3.學(xué)院需求（1）樹立學(xué)院形象每一年的9月，都會迎來一批有朝氣、有夢想、有動力的新生；每一年的6月，都會送走一批懷抱青春夢想，走向現(xiàn)實(shí)社會的畢業(yè)生。通過舉辦畢業(yè)晚會，可以拉近與新生的距離，又可以重溫畢業(yè)生的青春點(diǎn)滴，更好的在新老生心中樹立學(xué)院的良好形象，形成良性循環(huán)，更好的為學(xué)院做建設(shè)。（2）增強(qiáng)學(xué)院師生凝聚力學(xué)院凝聚力是一個學(xué)院的精神動力，增強(qiáng)學(xué)員的凝聚力和向心力有利于增強(qiáng)師生對學(xué)院的歸屬感。在畢業(yè)晚會這一背景下，新生為歡送畢業(yè)生精心準(zhǔn)備節(jié)目，畢業(yè)生與新生交流青春感想，與老師暢談未來藍(lán)圖，讓大家在歡樂愉快的環(huán)境下更好的交流，更好的促進(jìn)師生情，建立更加強(qiáng)大完善的師生人際關(guān)系網(wǎng)。二．畢業(yè)慶典方案運(yùn)作1.目的分析光陰流轉(zhuǎn)，我校畢業(yè)生到了告別大學(xué)生活的時候，大學(xué)生活的時間也許不算長久，但在一個青年的學(xué)生時代卻顯得格外珍貴。在這段特殊時光即將結(jié)束的時候，我們制作這個特別的盛宴，來共同懷念我們的過去，懷念我們的青春，并為自己的未來壯行。這既是我們紀(jì)念的方式，也是我們延續(xù)的傳統(tǒng)。謹(jǐn)以此獻(xiàn)給在大學(xué)中度過了快樂和憂傷的即將離開母校的年輕人。2.任務(wù)分析畢業(yè)典禮是溫科院的“生日”慶典，每逢這個時候，大家都會歡聚在此，既是告別過去，又是迎接未來，大一新生可以盡情的發(fā)揮創(chuàng)意，將自身對大三學(xué)長學(xué)姐的感恩之情表露在節(jié)目之情，大三畢業(yè)生可以將在大學(xué)3年里的一些感受體會講述給學(xué)弟學(xué)妹，可以讓學(xué)弟學(xué)妹更好的珍惜目前的校園生活，大三畢業(yè)生也可以跟老師交流畢業(yè)后的一些工作想法，更好的尋找工作機(jī)會。畢業(yè)典禮組織程序（1）確定畢業(yè)典禮工作進(jìn)度安排及各個階段的工作。（2）確定來賓組成及來賓名單，發(fā)放請柬。（3）設(shè)計(jì)畢業(yè)典禮現(xiàn)場活動程序。（4）落實(shí)致辭人：致辭人分己方和客方。己方為組織最高負(fù)責(zé)人，客方為德高望重、社會地位較高的知名人士（杰出校友）。（5）編寫宣傳材料和新聞通訊材料，列出畢業(yè)典禮主題、背景、活動內(nèi)容等相關(guān)材料，將材料裝在特制的包裝袋內(nèi)發(fā)給來賓。（6）畢業(yè)典禮活動的接待工作。設(shè)置接待室，對所有來賓，都應(yīng)熱情接待，耐心服務(wù)；對重要來賓，要由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接待；來賓的簽到、留言均應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。（7）安排各項(xiàng)接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴(kuò)音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。（8）畢業(yè)典禮活動節(jié)目安排。（9）畢業(yè)典禮結(jié)束后，由公司領(lǐng)導(dǎo)和專人歡送來賓。（10）通過電話回訪、郵件、留言形式綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。4.活動細(xì)則（1）主辦單位：溫州科技職業(yè)學(xué)院團(tuán)總支（2）承辦單位：溫州科技職業(yè)學(xué)院學(xué)生會（3）活動時間：2014年6月（4）活動地點(diǎn)：溫州科技職業(yè)學(xué)院學(xué)生活動中心（5）表演節(jié)目：系藝術(shù)團(tuán)、班級選送、友情出演時間工作內(nèi)容與進(jìn)度

2014.3.10—2014.3.25對畢業(yè)典禮進(jìn)行可行性分析確定畢業(yè)典禮基本信息2014.3.26—2014.4.51?確定來賓組成，列出來賓詳細(xì)名單2?落實(shí)現(xiàn)場各單位、環(huán)節(jié)人員2014.4.5—2014.4.151?策劃畢業(yè)典禮活動，選擇舉辦地點(diǎn)2.確定畢業(yè)典禮主題風(fēng)格及裝飾風(fēng)格2014.4.15—2014.4.301?編寫宣傳材料對畢業(yè)典禮進(jìn)行宣傳發(fā)放請?zhí)??禮品的購買2014.5.1—2014.5.201.邀請發(fā)言人和剪彩人2?確定出席來賓名單3.對慶典活動場地進(jìn)行規(guī)劃2014.5.20—2014.6.15再次電話邀約來賓，對他們的即將到來表示歡迎對場地進(jìn)行布置3?對畢業(yè)典禮當(dāng)天的流程安排，活動安排及接待事宜進(jìn)行確認(rèn)5.時間進(jìn)度安排6.活動設(shè)計(jì)（1）四大主題第一篇章：《彷徨》大一是彷徨的，高中時老師最喜歡說“學(xué)習(xí)不是為了老師，不是為了家長，而是為了你自己”，所以那時我們很明確的為了高考而學(xué)習(xí)。但高考就這么如走過場般走過了，我們就這么波瀾不驚的來到了高等學(xué)府。對于未來，突然特別的束手無策。這就是彷徨，發(fā)自內(nèi)心的，不是老師的諄諄教導(dǎo)不是家長的苦口婆心。是一種恐懼，是一種期盼，是悲觀的現(xiàn)實(shí)和樂觀的希望的共存。高中多幸福啊，沒有那么多未來的東西要考慮。但大一過后，我們應(yīng)該完成了角色的轉(zhuǎn)換。年少輕狂的我們，是否找到了自己的方向。第二篇章：《吶喊》大一到大二，似乎只是彈指一揮間的事，自己還沒盡情彷徨，就發(fā)現(xiàn)已不是freshman,開始吶喊了。因?yàn)楦哳~的學(xué)費(fèi)吶喊,因?yàn)槿踔堑木W(wǎng)絡(luò)吶喊,因?yàn)槌蓪Φ镍x鴦吶喊;考完試吶喊,停了電吶喊，沖涼時吶喊；無聊，不滿，壓抑，都成為我們吶喊的理由。是的，可以吶喊，但除了吶喊，我們應(yīng)該做些更實(shí)際的事情，應(yīng)該為了以后可能活得更好而努力.努力不一定成功，但放棄就是失敗.是的，青春只有一次，我們彷徨過，吶喊過.那么現(xiàn)在，我們做的一切應(yīng)該是為了使以后不再那么彷徨，不再那么吶喊。第三篇章：《朝花夕拾》當(dāng)你走過了懵懂的大一，張狂的大二，來到朝花夕拾的大三，你自然能體會到“夕陽無限好，只是近黃昏”的悲壯：踩在白天的尾巴上，夕陽惟有盡力綻放光輝，讓飛逝的時光記得，它曾經(jīng)也如此美麗過這片天空。大三的我們是站在理想與現(xiàn)實(shí)拐角的一群，也是最脆弱而又最堅(jiān)強(qiáng)的一群。整個大學(xué)生活已經(jīng)過去四分之三，工作、出國、讀研基本塵埃落定?；蛟S，任何細(xì)微的波動都可能觸動我們的神經(jīng)，又或許，再棘手的難題也不會灼燒我們的雙眼。第四篇章：《祝?！愤€記魯迅的《祝?！穯?那時除舊迎新的時候，人們都在忙碌著，打掃去被灰塵覆蓋的舊物，為新的時刻新氣象的到來而忙碌。就像我們現(xiàn)在所做的，思考總結(jié)著四年來學(xué)到的知識，學(xué)會的做人，學(xué)會的做事。讓它們完美的結(jié)合起來，為即將工作的的我注下的重重的籌碼，然后迎接人生的另一階段。為所有即將離開校園的學(xué)子們祝福，為馬上要踏上新征程的同學(xué)加油，為所有的畢業(yè)生祝福，祝福他們一路順風(fēng)。（2） “只言片語”環(huán)節(jié)就要走了，就要離開這生活了四年的校園，離開還一直關(guān)心著的學(xué)弟學(xué)妹們，畢業(yè)生你有話要說嗎？我相信他們的答案是肯定的，那么我們就記錄下他們的內(nèi)心的想要說的話語以及對我們的祝福吧。實(shí)施方法：利用我們學(xué)院的攝影協(xié)會，邀請一些畢業(yè)生錄下只言片語，在晚會當(dāng)天播放。（3） 互動環(huán)節(jié)—自助餐（一生情，一杯酒）

我想離開校園后你最難忘的，除了生活趣事外，恐怕還有校園的食堂吧，記得在某某食堂為某個同學(xué)慶祝過生日，為慶祝班級獲得冠軍而不惜灼傷自己的胃，那么在你們即將離開的時候，讓我們再次嘗嘗校園的“美食“，舉杯相約下一次的聚會（主題升華）。實(shí)施方案：聘請食堂的廚師為畢業(yè)生精心準(zhǔn)備美食（隨機(jī)抽取5位畢業(yè)生參加此次環(huán)節(jié)）菜單：蛋糕、水果、特色小吃等。7.晚會現(xiàn)場流程安排時間安排內(nèi)容16:00—17:00迎賓、簽到對到場的來賓表示歡迎核對邀請函，請來賓簽到發(fā)放畢業(yè)典禮紀(jì)念券，券上編號可用于抽獎活動17:00—17:45畢業(yè)典禮正式開始1?主持人開場，宣布儀式開始學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)致辭杰出校友致辭17:45—18:15慶典晚會正式開始演出開始開場：由視頻字幕引入，分四個部分，分別代表大學(xué)四個階段，每個部分視頻展示后有大四學(xué)生演唱一首符合視頻意境的歌曲。整個開場由四首歌曲及四段視頻組成（彷徨、吶喊、朝花夕拾、祝福四個主題組成）18:15—19:00晚會頒獎院長、杰出校友為“十大學(xué)習(xí)標(biāo)兵”“省級優(yōu)秀畢業(yè)生”和“校級優(yōu)秀畢業(yè)生”頒獎19:00—19:30演出繼續(xù)進(jìn)行（吶喊主題）大一女生合唱《揮著翅膀的女孩》大一男生合唱《奔跑》改編話劇《灰姑娘的故事》

19:30—19:50“只言片語”環(huán)節(jié)（朝花夕拾主題）就要走了，就要離開這生活了四年的校園，離開還一直關(guān)心著的學(xué)弟學(xué)妹們，畢業(yè)生，你有話要說嗎？（播放畢業(yè)生錄下的“只言片語”視頻）19:50—20：10演出繼續(xù)進(jìn)行（朝花夕拾主題）小品《致青春》20:10—20:35互動環(huán)節(jié)自助餐（一生情，一杯酒）聘請食堂的廚師為畢業(yè)生精心準(zhǔn)備美食（隨機(jī)抽取5個號碼，邀請5位畢業(yè)生享受“最后的學(xué)校晚餐”）20:35—20:50演出繼續(xù)進(jìn)行（祝福主題）1?情侶檔跳舞《愛的華爾茲》2.舞蹈《江南STYLE〉3?大三畢業(yè)生合唱《明天會更好》20:50—21:00晚會結(jié)束主持人感謝來賓到來，感謝演出者演出，宣布晚會結(jié)束8.現(xiàn)場布置（1）簽到設(shè)置：在會場入口處設(shè)置簽到臺，為每位現(xiàn)場嘉賓提供簽名、賜名片、配帶胸花、贈送禮品及資料，禮儀小姐引導(dǎo)來賓入座。（2）舞臺布置：舞臺風(fēng)格簡潔不失華麗，大方不失隆重，突出畢業(yè)典禮的“青春氣息”。（3）周圍布置：以“致青春”為主線，懸掛有特殊意義或懷念青春的圖片等，陳列一些過往同學(xué)之間點(diǎn)點(diǎn)滴滴的照片以及一些小工藝品。9.其他安排（1）安排全程攝像人員（2）安排現(xiàn)場拍照人員（3）各環(huán)節(jié)禮儀小姐的安排三．宣傳校內(nèi)宣傳（1）通過學(xué)院“校園之聲”廣播臺在校內(nèi)進(jìn)行一定幅度的宣傳工作。（2）利用宣傳欄、宣傳板、海報(bào)、橫幅、彩色噴繪等常規(guī)選創(chuàng)手段在社區(qū)、市區(qū)（3）廣場及學(xué)院內(nèi)加強(qiáng)系列活動與晚會宣傳。校外宣傳（1）通過《溫州晚報(bào)》、《溫州日報(bào)》、《溫州新聞報(bào)》、《溫州都市報(bào)》等報(bào)刊以及新聞媒體進(jìn)行宣傳。（2）委托各兄弟院校的廣播臺做定時的廣播宣傳。（3）通過學(xué)院網(wǎng)站進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)上的宣傳。活動期間宣傳（1）每個系列活動，我們都安排宣傳小組進(jìn)行跟蹤拍攝整理相關(guān)資料。（2）活動進(jìn)行期間，將以快訊，簡報(bào)和各種宣傳板來進(jìn)行宣傳。后期宣傳（1）學(xué)院廣播電臺等進(jìn)行報(bào)道。（2）把活動流程、照片像片資料等制作成專題畫冊。四．風(fēng)險(xiǎn)分析任何一個慶典、活動都存在著風(fēng)險(xiǎn)，任何一個環(huán)節(jié)的運(yùn)作出現(xiàn)意外風(fēng)險(xiǎn)都會導(dǎo)致整體活動受阻，需要政府、企業(yè)等各方面的配合。本次畢業(yè)典禮可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)情況分析及應(yīng)對措施時期風(fēng)險(xiǎn)措施慶典前期慶典沒有特色，缺乏吸引力尋找并發(fā)揮發(fā)揮自己的優(yōu)勢，制定可彳丁的實(shí)施方案受邀來賓反應(yīng)不熱烈積極溝通，誠摯邀請。宣傳影響力達(dá)不到預(yù)期效果加強(qiáng)學(xué)生會各部門之間的合作，大力做好宣傳工作

慶典中期出現(xiàn)場館次序混亂各個負(fù)責(zé)人和管理人員要工作分配到位，認(rèn)真管理，必要時尋求保安人員協(xié)助出現(xiàn)著火，漏水，漏電等安全問題立即通知工作人員進(jìn)行修理，并隨時監(jiān)督，以防再次發(fā)生來賓不積極參加現(xiàn)場活動，使慶典冷場聘請專業(yè)主持人，必要時事先安排活動參與人員五．經(jīng)費(fèi)預(yù)算用途單價（元）數(shù)量（個）小計(jì)（元）備注噴繪150.003450.00用于校內(nèi)宣傳橫幅60.002120.00用于校內(nèi)宣傳海報(bào)（噴繪）30.00390.00用于校內(nèi)宣傳傳單0.103000300.00用于校內(nèi)宣傳門票0.40600240.00主要用于抽獎需要節(jié)目單0.501000500.00成果冊1.5010001500.00后勤200.00嘉賓、工作人員飲料、紙巾資料影印200.00嘉賓牌、資料現(xiàn)場觀眾獎品0.00由贊助商提供（未預(yù)算）現(xiàn)場觀眾獎品