大學計算機基礎(chǔ)（第四版） 第6章 演示文稿制作軟件PowerPoint 2016

演示文稿制作軟件PowerPoint2016

第6章初識PowerPoint2016幻燈片的基本操作為幻燈片添加內(nèi)容6.4優(yōu)化演示文稿6.5演示文稿的交互設(shè)置6.6演示文稿的放映設(shè)置6.7演示文稿的導(dǎo)出與打印6.1初識PowerPoint20166.1.1PowerPoint2016的啟動與退出1.PowerPoint2016的啟動PowerPoint的啟動與Word的啟動相似，常用的方法如下。方法1：單擊桌面左下角的“開始”按鈕，打開的菜單中單擊“PowerPoint”命令。方法2：雙擊桌面上PowerPoint2016的快捷圖標方法3：右擊桌面空白處，選擇快捷菜單中的“新建|MicrosoftPowerPoint演示文稿”命令，在桌面創(chuàng)建該命令的圖標，雙擊該圖標。6.1.1PowerPoint2016的啟動與退出2.PowerPoint2016的窗口Office2016各組件的界面都有相似之處，都有標題欄、快速啟動工具欄、功能區(qū)及狀態(tài)欄等，PowerPoint2016有著與其他各組件相似的窗口，也有自己的獨特之處。PowerPoint2016窗口中特有的組成元素如圖6.1所示，下面主要介紹與其他組件不同之處。6.1.1PowerPoint2016的啟動與退出(1)幻燈片縮略圖窗格：位于窗口的左側(cè)，以縮略圖的形式顯示幻燈片。在此窗格中每張幻燈片前有編號，用以顯示幻燈片的順序，可對幻燈片進行復(fù)制、移動、刪除等操作。(2)幻燈片窗格：位于窗口的中部，是制作PowerPoint演示文稿的主體部分，用于顯示、編輯當前幻燈片的內(nèi)容。(3)占位符：位于幻燈片窗格中，單擊占位符，即可在該區(qū)域中輸入或插入內(nèi)容。(4)備注窗格：位于窗口的中下部，可輸入該幻燈片的說明或注釋等備注信息。備注頁的內(nèi)容在幻燈片放映時不顯示，只出現(xiàn)在備注窗格里，以供參考。(5)視圖按鈕：位于窗口的右下部，分別是“普通視圖”、“幻燈片瀏覽”、“閱讀視圖”和“幻燈片放映”。單擊某一按鈕，即可切換到相應(yīng)的視圖。6.1.1PowerPoint2016的啟動與退出3.退出PowerPoint2016方法1：單擊PowerPoint窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕方法2：在PowerPoint窗口中選擇菜單“文件”|“關(guān)閉”命令。方法3：雙擊“快速訪問工具欄”中最左側(cè)區(qū)域，或者單擊該區(qū)域，選擇快捷菜單中的“關(guān)閉”命令。6.1.2創(chuàng)建演示文稿1.創(chuàng)建空白演示文稿空白演示文稿是一種最簡單的演示文稿，其幻燈片中不包含任何背景和內(nèi)容，用戶可自由地添加對象，應(yīng)用主題、配色方案及動畫方案。創(chuàng)建空白演示文稿的方法有3種：方法1：啟動PowerPoint2016后，自動創(chuàng)建一個空白演示文稿，默認名稱為“演示文稿1”。方法2：在PowerPoint2016窗口中，按Ctrl+N快捷鍵。方法3：在PowerPoint2016窗口中，單擊“文件”按鈕，選擇“新建”命令，在“新建”區(qū)域中單擊“空白演示文稿”，如圖所示。6.1.2創(chuàng)建演示文稿2.利用模板創(chuàng)建演示文稿模板是PowerPoint中預(yù)先定義好內(nèi)容和格式的一種演示文稿，它決定了演示文稿的基本結(jié)構(gòu)和設(shè)置，PowerPoint2016提供了許多精美的模板供選用。利用模板創(chuàng)建演示文稿的方法如下：（1）使用內(nèi)置模板創(chuàng)建演示文稿步驟1：單擊“文件”選項卡，選擇“新建”命令。在“搜索聯(lián)機模板和主題”文本框的下方有很多模板，單擊某一模板，如“地圖集”模板，如圖所示。步驟2：打開的窗口中，單擊“創(chuàng)建”按鈕，則創(chuàng)建了基于模板“地圖集”演示文稿。6.1.2創(chuàng)建演示文稿（2）使用聯(lián)機模板創(chuàng)建演示文稿除了使用內(nèi)置的模板創(chuàng)建演示文稿外，也可以從網(wǎng)上下載模板來創(chuàng)建演示文稿?！纠?-1】利用聯(lián)機模板，創(chuàng)建一個名為“零售整體設(shè)計”的演示文稿。6.2幻燈片的基本操作6.2.1插入和刪除幻燈片新建的演示文稿默認情況下只有一張幻燈片，如果要增加新的幻燈片或刪除多余的幻燈片，需要通過插入和刪除操作來實現(xiàn)。1.插入幻燈片在演示文稿中插入幻燈片，首先確定插入的位置，一般是幻燈片之間的空白區(qū)域或者是當前幻燈片之后。其次，選擇版式。方法如下：步驟1：

在幻燈片縮略圖窗格或幻燈片瀏覽視圖中，單擊某張幻燈片的縮略圖或在兩張幻燈片的空白處單擊，確定插入幻燈片的位置。步驟2：打開“開始”選項卡，單擊“幻燈片”組中的“新建幻燈片”按鈕，或按Ctrl+M快捷鍵，在當前幻燈片之后或兩張幻燈片之間插入一張與原版式相同的幻燈片。6.2.1插入和刪除幻燈片若插入不同版式的幻燈片，單擊“新建幻燈片”下拉按鈕，彈出如圖所示的下拉列表，從中選擇一種版式，例如選擇“兩欄內(nèi)容”版式，即在選定幻燈片之后或兩張幻燈片之間插入該版式的幻燈片。6.2.1插入和刪除幻燈片2.刪除幻燈片在幻燈片縮略圖窗格或幻燈片瀏覽視圖中，選定要刪除的一張或多張幻燈片的縮略圖，按Delete鍵或BackSpace鍵或選擇快捷菜單中的“刪除幻燈片”命令即可。若撤消刪除操作，按Ctrl+Z鍵。6.2.2復(fù)制或移動幻燈片在幻燈片縮略圖窗格或幻燈片瀏覽視圖中，選定要復(fù)制或移動的一張或多張幻燈片的縮略圖，執(zhí)行“復(fù)制”或“剪切”操作，在目標位置再執(zhí)行“粘貼”操作即可。移動幻燈片更快捷的方法是通過鼠標拖動實現(xiàn)：選定要移動幻燈片的縮略圖，按住鼠標左鍵拖動，此時，有一條長橫線或豎線出現(xiàn)，在目標位置釋放鼠標左鍵，將幻燈片移動到新位置。6.2.3幻燈片的隱藏和顯示1.幻燈片的隱藏步驟1：

在幻燈片縮略圖窗格中，選定要隱藏的幻燈片縮略圖。步驟2：

打開“幻燈片放映”選項卡，單擊“設(shè)置”組中的“隱藏幻燈片”按鈕

，如圖所示，選定的幻燈片序號上出現(xiàn)一條灰色的對角線，表示被隱藏。隱藏的幻燈片在演示文稿播放時，禁止播放，但仍然存在此演示文稿中。6.2.3幻燈片的隱藏和顯示2.幻燈片的顯示在幻燈片縮略圖窗格中選定需要顯示的幻燈片，右鍵單擊，彈出的快捷菜單中單擊“隱藏幻燈片”命令，如圖所示，隱藏的幻燈片被顯示。6.2.4重用幻燈片重用幻燈片是將其他演示文稿中的部分幻燈片或全部幻燈片插入到當前演示文稿中。重用幻燈片的設(shè)置方法如下：步驟1：

確定插入點的位置。在當前演示文稿幻燈片縮略圖窗格中，單擊某張幻燈片，表示在該幻燈片的后面插入其他演示文稿的幻燈片。步驟2：

打開“重用幻燈片”窗格。單擊“開始”選項卡“幻燈片”組中的“新建幻燈片”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“重用幻燈片”選項，打開“重用幻燈片”窗格，在此窗格中單擊“打開PowerPoint文件”超鏈接。6.2.4重用幻燈片步驟3：插入某張幻燈片。彈出的對話框中，找到需要插入的演示文稿，單擊“打開”按鈕，該演示文稿的幻燈片以縮略圖的形式顯示在“重用幻燈片”任務(wù)窗格中，如圖所示。單擊某張幻燈片縮略圖，即將該幻燈片插入到當前演示文稿插入點的位置。步驟4：插入全部幻燈片。若將所有幻燈片插入到當前演示文稿中，則在任一幻燈片縮略圖上右鍵單擊，彈出的快捷菜單中選擇“插入所有幻燈片”命令，則將該演示文稿的所有幻燈片插入到當前演示文稿中。6.2.5幻燈片的分節(jié)幻燈片的分節(jié)是根據(jù)幻燈片內(nèi)容按照類別分組進行管理，以便對不同類型的幻燈片進行組織管理。分節(jié)后的幻燈片既可以在普通視圖中查看，也可以在幻燈片瀏覽視圖中查看。1.新增節(jié)（1）插入新增節(jié)。打開“水的利用與節(jié)約”演示文稿，在幻燈片縮略圖窗格第2、3頁幻燈片之間右鍵單擊，彈出的快捷菜單中選擇“新增節(jié)”命令，則在指定位置插入一個名稱為“無標題節(jié)”的節(jié)，同時彈出“重命名節(jié)”對話框.6.2.5幻燈片的分節(jié)（2）對新節(jié)重命名。在“節(jié)名稱”文本框輸入新節(jié)的名字“一.水的知識”，如圖所示，然后單擊“重命名”按鈕，對現(xiàn)有的節(jié)進行重命名。（3）再次插入新節(jié)。（4）對默認節(jié)重命名。6.2.5幻燈片的分節(jié)2.節(jié)的基本操作折疊/展開節(jié)：單擊節(jié)名稱左側(cè)的三角號按鈕，如圖所示，幻燈片被折疊，以節(jié)的名稱顯示。單擊節(jié)名稱左側(cè)的三角號按鈕，展開節(jié)中所包含的幻燈片。選定節(jié)：單擊選定節(jié)的名稱，則選定該節(jié)中所有幻燈片。刪除節(jié)：在要刪除的節(jié)名稱上右鍵單擊，彈出的快捷菜單中選擇“刪除節(jié)”命令。6.3為幻燈片添加內(nèi)容演示文稿的內(nèi)容主要由幻燈片中的文本、圖形、聲音、視頻等內(nèi)容組成，因此插入幻燈片后，需要向幻燈片中添加文本、圖形、聲音、視頻等內(nèi)容。在PowerPoint2016中添加文本、圖形等內(nèi)容的方法與在Word2016中添加方法基本相同，下面介紹一些常用對象的添加方法。6.3.1添加文本為幻燈片添加文本主要通過2種途徑實現(xiàn)，即占位符和文本框。1.占位符在幻燈片版式中選擇含有文本占位符的版式，然后單擊幻燈片中的占位符，便可輸入文本。6.3.1添加文本2.文本框若在占位符之外添加文本，可利用“文本框”命令實現(xiàn)?！?-1】利用文本框，在目錄頁幻燈片中輸入如圖10-17所示的內(nèi)容，并進行相應(yīng)格式設(shè)置。6.3.2插入圖片在PowerPoint2016中插入圖片主要有2種方法：一是利用圖形占位符，二是利用“插入”功能區(qū)的對應(yīng)命令按鈕。1.利用圖形占位符打開“開始”選項卡，單擊“幻燈片”組中的“新建幻燈片”按鈕，彈出的下拉列表中選擇一種帶有圖形占位符的主題并單擊。這里選擇“標題和內(nèi)容”主題，該主題被應(yīng)用到當前幻燈片中，如圖所示。單擊其中的“圖片”或“聯(lián)機圖片”圖標，即在占位符中插入此設(shè)備中的圖片或者是聯(lián)機圖片。6.3.2插入圖片2.利用“插入”選項卡（1）插入此設(shè)備中的圖片步驟1：在幻燈片縮略圖窗格中選定要插入圖片的幻燈片，打開“插入”選項卡，單擊“圖像”組中的“圖片”按鈕，打開下拉列表中單擊“此設(shè)備”選項，步驟2：打開“插入圖片”對話框，在該對話框中找到插入圖片的保存位置，在右側(cè)窗口中選擇要插入的圖片，這里選擇“圖片1.jpg”單擊“插入”按鈕，步驟3：圖片插入選定的幻燈片中，調(diào)整圖片的位置，6.3.2插入圖片（2）插入聯(lián)機圖片步驟1：在幻燈片縮略圖窗格中選定要插入圖片的幻燈片（第4張幻燈片），打開“插入”選項卡，單擊“圖像”組中的“圖片”按鈕，打開的下拉列表中單擊“聯(lián)機圖片”選項。步驟2：打開“插入圖片”界面，在“必應(yīng)圖像搜索”欄的搜索框中輸入要搜索的內(nèi)容，如輸入“運動”，單擊右側(cè)的“搜索”按鈕，如圖所示。6.3.2插入圖片步驟3：打開“聯(lián)機圖片”窗口，單擊“僅限CreativeCommons”前的復(fù)選框，將復(fù)選框R中的√取消，選擇需要插入的聯(lián)機圖片，單擊“插入”按鈕，如圖6.30所示，插入聯(lián)機圖片。步驟4：調(diào)整插入聯(lián)機圖片的大小和位置。6.3.2插入圖片（3）創(chuàng)建相冊步驟1：啟動PowerPoint2016，新建一個空白的演示文稿。打開“插入”選項卡，單擊“圖像”組中的“相冊”按鈕，彈出下拉列表中單擊“新建相冊”選項。步驟2：打開“相冊”對話框，在“相冊內(nèi)容”欄中單擊“文件/磁盤”按鈕，如圖所示，打開“插入新圖片”對話框，在該對話框中選擇要插入的圖片，單擊“插入”按鈕，返回到“相冊”對話框，單擊“創(chuàng)建”按鈕，此時創(chuàng)建了一個標題為“相冊”的演示文稿。6.3.2插入圖片步驟3：在創(chuàng)建的相冊演示文稿中，打開“插入”選項卡，單擊“圖像”組中的“相冊”按鈕，打開的下拉列表中單擊“編輯相冊”選項，打開“編輯相冊”對話框，在“相冊版式”欄中設(shè)置相冊的圖片版式、相框形狀和主題，在右側(cè)預(yù)覽區(qū)中預(yù)覽效果，如圖所示。6.3.2插入圖片步驟4：在“編輯相冊”對話框中，選中“相冊中的圖片”列表框中的圖片復(fù)選框R，如圖所示，在列表框的下方可以對圖片進行移動和刪除。6.3.2插入圖片3.編輯圖片選定幻燈片中插入的圖片，自動會出現(xiàn)“圖片工具”的“格式”選項卡，可對選定的圖片進行顏色、藝術(shù)效果等的調(diào)整，或設(shè)置圖片的樣式、排列方式、大小等。其設(shè)置方法與Word中的操作相同，可仿照Word中圖片的編輯對幻燈片中圖片進行編輯。6.3.3插入SmartArt圖形SmartArt圖形是信息和觀點的視覺表現(xiàn)形式，它可以表明一個循環(huán)過程、一個操作流程或一種層次關(guān)系。插入SmartArt圖形主要有2種方法，一是利用幻燈片中的SmartArt圖形占位符，二是利用功能區(qū)中的“插入”命令。1.利用占位符插入SmartArt圖形2.利用“插入”選項卡插入SmartArt圖形3.編輯SmartArt圖形（1）輸入文本

（2）添加形狀

（3）刪除形狀

（4）調(diào)整形狀級別（5）更改形狀

（6）調(diào)整布局

（7）調(diào)整位置和大小4.美化SmartArt圖形（1）更改顏色

（2）設(shè)置樣式6.3.4添加表格添加表格主要有2種方法，一是利用“表格”占位符，二是利用“插入”選項卡。1.利用占位符添加表格在幻燈片的內(nèi)容框中，單擊占位符中的“插入表格”按鈕

，打開“插入表格”對話框，在該對話框的列數(shù)和行數(shù)數(shù)值框中輸入表格的列數(shù)和行數(shù)。6.3.4添加表格2.利用“插入”選項卡添加表格在需要插入表格的幻燈片中，打開“插入”選項卡，單擊“表格”組中的“表格”按鈕，打開的下拉列表中可以利用表格列表、“插入表格”命令和“繪制表格”命令插入表格。3．表格的編輯和美化在幻燈片中插入表格后，選項卡中會出現(xiàn)“表格工具”的“設(shè)計”和“布局”選項卡，利用2個選項卡，可對表格進行編輯和美化，其操作方法與Word中的操作相同，在此不再贅述。6.3.5添加音頻1.插入音頻(1)在“幻燈片縮略圖”窗格中，單擊選定要添加音頻的幻燈片。(2)打開“插入”選項卡，單擊“媒體”組中的“音頻”按鈕，在打開的下拉列表中選擇音頻的來源：(3)若要刪除插入的音頻，只需在幻燈片中選定，

，按Delete鍵或Backspace鍵，將其刪除即可。2.編輯音頻（1）剪裁音頻（2）設(shè)置音頻選項（3）壓縮音頻插入音頻文件后，通過壓縮音頻能夠減小演示文稿的大小，節(jié)省存儲空間。6.3.6添加視頻添加視頻分為添加“此設(shè)備”視頻和聯(lián)機視頻。1.添加“此設(shè)備”視頻（1）利用“插入”選項卡添加視頻打開“插入”選項卡，單擊“媒體”組中“視頻”按鈕，打開的下拉列表中單擊“此設(shè)備”選項，打開“插入視頻文件”窗口，從中選擇要添加的視頻文件，再單擊“插入”按鈕，插入視頻文件。6.3.6添加視頻（2）利用“插入視頻文件”占位符添加視頻單擊幻燈片占位符中的“插入視頻文件”打開“插入視頻文件”窗口，選擇要添加的視頻文件，再單擊“插入”按鈕。6.3.6添加視頻2.添加聯(lián)機視頻添加聯(lián)機視頻是指添加網(wǎng)絡(luò)中的視頻資源。在PowerPoint2016中，可以使用嵌入代碼添加聯(lián)機視頻，或者按名稱搜索視頻，在演示過程中播放視頻。（1）使用“嵌入”代碼插入聯(lián)機視頻步驟1：在YouTube或Vimeo中，查找要插入的視頻。在視頻幀下方，單擊“共享”按鈕和“嵌入”按鈕，如圖所示。6.3.6添加視頻步驟2：右鍵單擊iFrame嵌入代碼，彈出的快捷菜單中單擊“復(fù)制”命令，如圖6.58所示。復(fù)制的文本是選擇以<iframe開頭的文本部分。6.3.6添加視頻步驟3：在PowerPoint中，單擊要添加視頻的幻燈片。打開“插入”選項卡，單擊“媒體”組中的“視頻”按鈕，打開的下拉列表中選擇“聯(lián)機視頻”選項，打開“插入視頻”對話框，在“來自視頻嵌入代碼”框中，粘貼嵌入代碼，再單擊右側(cè)的箭頭按鈕進行搜索，如圖6.59所示。幻燈片上出現(xiàn)一個視頻框，可移動或設(shè)置其大小。若要在幻燈片上預(yù)覽視頻，右鍵單擊視頻框，彈出的快捷菜單中選擇“預(yù)覽”命令，再單擊視頻上的“播放”按鈕。6.3.6添加視頻（2）按名稱搜索YouTube視頻步驟1：單擊要添加視頻的幻燈片，打開“插入”選項卡，單擊“媒體”組中的“視頻”|“聯(lián)機視頻”選項，在“搜索YouTube”框中，輸入聯(lián)機視頻的地址，按Enter鍵。步驟2：從搜索結(jié)果中選擇視頻，單擊“插入”按鈕，幻燈片中出現(xiàn)一個視頻框。右鍵單擊視頻框，彈出的快捷菜單中選擇“預(yù)覽”命令，再單擊視頻上的“播放”按鈕，可在幻燈片上預(yù)覽視頻。6.3.6添加視頻3.編輯視頻（1）設(shè)置視頻樣式打開“視頻工具”的“格式”選項卡，在“視頻樣式”組中，單擊“其他”按鈕，如圖所示，打開的下拉列表框中選擇所需的視頻樣式。6.3.6添加視頻（2）設(shè)置海報框架插入視頻后，幻燈片中將出現(xiàn)一張默認的視頻縮略圖。為了增加吸引力，可將默認的縮略圖更改為視頻中最精彩的一幕。方法：單擊視頻播放工具欄中的“播放”按鈕播放視頻，在精彩的一幕單擊“暫?！卑粹o，打開“視頻工具”的“格式”選項卡，單擊“調(diào)整”組中“海報框架”按鈕，打開的下拉列表中單擊“當前幀”選項，此時視頻播放工具欄中出現(xiàn)“標牌框架已設(shè)定”字樣，如圖所示，將“當前框架”設(shè)置為插入視頻的縮略圖。6.3.6添加視頻（3）設(shè)置視頻的播放剪裁視頻：打開“視圖工具”的“播放”選項卡，單擊“編輯”組中的“剪裁視頻”按鈕，如圖所示，打開“剪裁視頻”對話框，拖動中間滾動條兩端的綠色或紅色滑塊剪裁視頻文件的開頭或結(jié)尾處，或者在“開始時間”數(shù)值框中輸入視頻播放開始的時間，在“結(jié)束時間”數(shù)值框中輸入視頻播放結(jié)束的時間。6.3.6添加視頻設(shè)置音量：單擊“視頻選項”組中“音量”按鈕，打開的下拉列表可調(diào)整音量的大小。設(shè)置視頻選項：單擊“視頻選項”組中的“開始”列表框，打開的下拉列表框中選擇視頻播放的開始方式。若選中“全屏播放”、“未播放時隱藏”和“循環(huán)播放，直到停止”復(fù)選框，分別表示全屏播放視頻、不播放時隱藏視頻和重復(fù)播放視頻直到停止。6.4優(yōu)化演示文稿若使創(chuàng)建的演示文稿具有良好的視覺體驗，需要對演示文稿進行優(yōu)化化，既包括對幻燈片中各種對象的優(yōu)化化，也包括對幻燈片外觀效果的優(yōu)化。6.4.1幻燈片中各種對象的優(yōu)化幻燈片中的文本、圖片、表格等對象的美化主要通過對其進行格式設(shè)置實現(xiàn)，與Word中操作基本相同，用戶可仿照Word中各種對象的格式設(shè)置，對幻燈片中的各種對象進行美化。6.4.2利用主題優(yōu)化演示文稿主題是用一組顏色、字體和效果來創(chuàng)建幻燈片的整體外觀，PowerPoint2016提供了多種主題，可適應(yīng)不同任務(wù)的需要。1.選擇主題樣式2.設(shè)置主題顏色3.設(shè)置主題字體6.4.3利用背景優(yōu)化演示文稿在PowerPoint2016中，每個主題都有12種背景樣式供選用。用戶不僅可以使用內(nèi)置的背景樣式，也可以自定義背景樣式。1.使用內(nèi)置背景步驟1:選定要設(shè)置背景的幻燈片。步驟2：打開“設(shè)計”選項卡，單擊“變體”組中的“其他”按鈕，打開下拉列表框中選擇“背景樣式”選項，在其子菜單中選擇一種背景樣式即可，如圖所示。6.4.3利用背景美化演示文稿2.自定義背景若系統(tǒng)內(nèi)置的背景不能滿足用戶的需求，用戶可自定義背景，方法如下：步驟1：選定要設(shè)置背景的幻燈片。步驟2：打開“設(shè)計”選項卡，單擊“自定義”組中的“設(shè)置背景格式”按鈕，打開“設(shè)置背景格式”任務(wù)窗格，在“填充”區(qū)域進行相應(yīng)的設(shè)置，即為幻燈片設(shè)置不同的背景效果，如圖所示。6.4.3利用背景美化演示文稿步驟3：在“設(shè)置背景格式”任務(wù)窗格中選擇“效果”選項，藝術(shù)效果欄中單擊“藝術(shù)效果”按鈕，打開的下拉列表中選擇所需效果選項，例如選擇“水彩海綿”效果，如圖所示。步驟4：返回到“填充”窗格，單擊窗格下方的“應(yīng)用到全部”按鈕，將設(shè)置的背景格式應(yīng)用到所有幻燈片。6.4.4利用母版美化演示文稿母版幻燈片控制整個演示文稿的外觀，包括顏色、字體、背景、效果和其他內(nèi)容。通常在編輯演示文稿前，先設(shè)計好幻燈片母版，之后添加的所有幻燈片都會應(yīng)用該母版的格式，從而快速地實現(xiàn)全局設(shè)置，提高工作效率。打開“視圖”選項卡，單擊“母版視圖”組中的“幻燈片母版”，進入幻燈片母版的編輯狀態(tài)，如圖所示，左上角有數(shù)字標識的幻燈片就是母版。6.4.4利用母版優(yōu)化演示文稿在幻燈片母版中，可以設(shè)置幻燈片的主題、字體、顏色、效果、背景樣式等格式，如圖所示。每個區(qū)域中的文字只起提示作用并不真正顯示，不必在各區(qū)域中輸入具體文字，只需設(shè)置其格式即可。母版格式設(shè)置結(jié)束后，需要將母版保存為PowerPoint模版(*.potx)，在新建演示文稿時就可以使用該模板。若要使某張幻燈片標題或文本與母版不同，先選定要更改的幻燈片，再根據(jù)需要更改該幻燈片的標題或文本格式，其改變不會影響其他幻燈片或母版。6.5演示文稿的交互設(shè)置演示文稿制作完成后，為了增強播放效果的生動性和趣味性，需設(shè)置幻燈片內(nèi)容的動畫效果、幻燈片切換效果及超鏈接等。6.5.1設(shè)置幻燈片內(nèi)容的動畫效果1.添加單個動畫效果PowerPoint2016中提供了4種類型的動畫效果，分別是“進入”、“退出”、“強調(diào)”和“動作路徑”，用戶可根據(jù)需要為幻燈片中的文本、圖形、圖片等內(nèi)容設(shè)置不同的動畫效果。選定要設(shè)置動畫的內(nèi)容，打開“動畫”選項卡，單擊“動畫”組中的“其他”按鈕

，或單擊“高級動畫”組中的“添加動畫”按鈕，從中選擇一種動畫效果，即為選定內(nèi)容添加該動畫效果?！纠?-2】為“課程改革”演示文稿中的內(nèi)容添加動畫效果。6.5.1設(shè)置幻燈片內(nèi)容的動畫效果2.添加多個動畫效果為某一內(nèi)容添加單個動畫效果后，若為該內(nèi)容再添加動畫效果，可選定該內(nèi)容，打開“動畫”選項卡，單擊“高級動畫”組中的“添加動畫”按鈕，彈出的下拉列表中，選擇要添加的動畫效果，如圖所示，為選定的內(nèi)容添加了另一個動畫效果。6.5.1設(shè)置幻燈片內(nèi)容的動畫效果一個內(nèi)容添加多個動畫效果后，在該內(nèi)容的左上方出現(xiàn)多個動畫序號，該序號表示動畫播放順序，如圖所示。6.5.1設(shè)置幻燈片內(nèi)容的動畫效果3.復(fù)制動畫效果單擊“動畫”選項卡“高級動畫”組中的“動畫刷”按鈕

，可快速地將動畫效果從一個對象復(fù)制到另一個對象上，使用方法與Word中的格式刷相同。4.編輯動畫效果在普通視圖中，幻燈片中的內(nèi)容添加動畫效果后，在每個內(nèi)容的左側(cè)和動畫窗格中會出現(xiàn)相應(yīng)的動畫序號，表示動畫設(shè)置和播放的順序，如圖所示。6.5.1設(shè)置幻燈片內(nèi)容的動畫效果（1）設(shè)置動畫效果選項在幻燈片中選定已添加動畫效果的某一內(nèi)容，打開“動畫”選項卡，單擊“動畫”組中“效果選項”按鈕，彈出的下拉列表中可對選定內(nèi)容的動畫進行效果設(shè)置，如圖6.82所示。下拉列表中的效果選項與選定內(nèi)容及添加的動畫類型有關(guān)。內(nèi)容及動畫類型不同其效果選項下拉列表中的內(nèi)容也有所不同，有的動畫類型沒有效果選項。6.5.1設(shè)置幻燈片內(nèi)容的動畫效果利用對話框設(shè)置步驟1：單擊“動畫”選項卡“高級動畫”組中的“動畫窗格”按鈕，如圖所示，在窗口的右側(cè)彈出“動畫窗格”任務(wù)窗格，此窗格列出了已添加的動畫效果。步驟2：在任務(wù)窗格中的某一動畫選項上右鍵單擊，彈出的快捷菜單中選擇“效果選項”命令，進入選定動畫效果設(shè)置對話框，對于不同動畫效果，此對話框中選項卡的名稱和內(nèi)容不盡相同，但基本都包含“效果”和“計時”兩個選項卡。6.5.1設(shè)置幻燈片內(nèi)容的動畫效果步驟3：“效果”選項卡用于對動畫出現(xiàn)的方向及聲音進行設(shè)置，如圖所示?！坝嫊r”選項卡用于設(shè)置動畫開始、延遲、速度等內(nèi)容（2）為動畫設(shè)置計時選定某一動畫項，打開“動畫”選項卡，在“計時”組中，可設(shè)置動畫的開始方式、持續(xù)的時間、延遲和播放順序，如圖所示。6.5.1設(shè)置幻燈片內(nèi)容的動畫效果5.更改幻燈片中動畫的出現(xiàn)順序步驟1：在“動畫窗格”任務(wù)窗格中，單擊選定要更改順序的動畫選項。步驟2：單擊窗格上方

右側(cè)的

和

按鈕，如圖所示，可調(diào)整選定動畫效果的出現(xiàn)順序。如果要刪除某一個內(nèi)容的動畫效果，在“動畫窗格”任務(wù)窗格中右擊該動畫效果，彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令。6.5.2設(shè)置幻燈片切換的動畫效果PowerPoint2016內(nèi)置了3種類型共47種切換效果，可為部分或所有幻燈片設(shè)置切換的動畫效果。設(shè)置方法如下：步驟1：

選定需設(shè)置切換效果的一張或多張幻燈片，打開“切換”選項卡，單擊“切換到此幻燈片”組中的“其他”按鈕

，打開的下拉列表框中選擇一種切換效果，如圖所示，該效果被應(yīng)用到選定的幻燈片。6.5.2設(shè)置幻燈片切換的動畫效果步驟2：單擊“效果選項”按鈕，打開的下拉列表中設(shè)置切換效果的進入方向。步驟3：

在“計時”組中設(shè)置換燈片切換時的聲音、持續(xù)時間、換片方式。步驟4：

若將上述設(shè)置應(yīng)用到所有的幻燈片，單擊“應(yīng)用到全部”按鈕，否則只應(yīng)用到當前選定的幻燈片。步驟5：

若取消切換效果，單擊“切換到此幻燈片”組中的“其他”按鈕

，打開的下拉列表中選擇“無”。6.5.3設(shè)置超鏈接PowerPoint中的超鏈接與網(wǎng)頁中的超鏈接類似，超鏈接可以鏈接到同一演示文稿的某張幻燈片，或者鏈接到其他Word文檔、電子郵件地址、網(wǎng)頁等。播放時，單擊某個超鏈接，即可跳轉(zhuǎn)到指定的目標位置。設(shè)置超鏈接的對象可以是文本、圖片、形狀、表格等。如果文本位于某個圖形中，還可以為文本和圖形分別設(shè)置超鏈接?！纠?-3】如圖所示，將演示文稿第2張幻燈片中的文本“貳

水的應(yīng)用”超鏈接到第7張幻燈片，并在第7張幻燈片上設(shè)置一個返回到第2張幻燈片的動作按鈕。若要刪除已設(shè)置的超鏈接，則在要刪除超鏈接的內(nèi)容上右鍵單擊，選擇快捷菜單中的“刪除鏈接”命令。若將超鏈接及其對象一并刪除，選定后按Delete鍵或Backspace鍵。6.6演示文稿的放映設(shè)置演示文稿的放映是指幻燈片以全屏或窗口的形式展示幻燈片的內(nèi)容，便于觀眾了解和認識其中的內(nèi)容。本節(jié)主要介紹演示文稿放映的相關(guān)設(shè)置。6.6.1排練計時和錄制幻燈片演示“排練計時”是指通過實際放映幻燈片，自動記錄幻燈片之間切換的時間間隔，以便在放映時能夠以最佳的時間間隔自動放映。錄制幻燈片是指錄制旁白、墨跡、激光筆手勢以及幻燈片和動畫計時回放。1.排練計時步驟1：單擊選定要設(shè)置計時的幻燈片，打開“幻燈片放映”選項卡，單擊“設(shè)置”組中的“排練計時”按鈕，幻燈片開始放映，屏幕的左上角出現(xiàn)“錄制”工具欄，如圖所示，計時開始。6.6.1排練計時和錄制幻燈片演示步驟2：單擊鼠標或單擊“錄制”工具欄中的“下一項”按鈕，開始放映下一張幻燈片并重新進行計時，或者直接在“幻燈片放映時間”文本框中輸入該幻燈片的放映時間值。若需暫停，單擊“暫停錄制”按鈕。步驟3：重復(fù)步驟(2)，直到最后一張幻燈片，在“總時間”區(qū)域顯示當前整個演示文稿的放映時間。若要終止排練計時，在幻燈片上右鍵單擊，彈出的快捷菜單中選擇“結(jié)束放映”命令。步驟4：

單擊窗口右下角的“幻燈片瀏覽”按鈕，打開“幻燈片瀏覽”視圖，在排練計時的幻燈片右下角顯示播放時需要的時間。6.6.1排練計時和錄制幻燈片演示2.錄制幻燈片演示步驟1：

單擊要錄制的幻燈片，打開“幻燈片放映”選項卡，單擊“設(shè)置”組中的“錄制幻燈片演示”按鈕，打開的下拉列表中選擇“從頭開始錄制”或“從當前幻燈片開始錄制”。例如選擇“從頭開始錄制”，打開“錄制幻燈片演示”對話框。步驟2：

單擊“開始錄制”按鈕，進入幻燈片放映狀態(tài)并開始錄制幻燈片演示，單擊屏幕左上角“錄制”工具欄中的“下一項”按鈕，如圖所示，切換到下一張幻燈片進行錄制。6.6.1排練計時和錄制幻燈片演示步驟3：錄制完畢，在當前幻燈片上右鍵單擊，彈出的快捷菜單中選擇“結(jié)束放映”命令，“幻燈片瀏覽”視圖，錄制幻燈片右下角顯示錄制的時間。步驟4：若要刪除某張幻燈片的錄制，選定幻燈片中的聲音圖標

，按Delete鍵刪除即可。6.6.2放映幻燈片1.啟動幻燈片放映（1）從頭開始放映（2）從當前幻燈片開始放映2.自定義放映利用PowerPoint提供的自定義放映功能，將同一演示文稿的內(nèi)容，進行不同組合，以滿足不同演示要求。步驟1：打開“幻燈片放映”選項卡，單擊“開始放映幻燈片”組中的“自定義幻燈片放映”下拉按鈕，彈出的下拉列表中選擇“自定義放映”選項，如圖所示，打開“自定義放映”對話框。6.6.2放映幻燈片步驟2：單擊“新建”按鈕，打開“定義自定義放映”對話框，在“幻燈片放映名稱”文本框中輸入自定義放映的名稱（如輸入“學生”）；“在演示文稿中的幻燈片”列表框中選擇自定義放映的幻燈片，單擊“添加”按鈕，如圖所示，將其添加到“在自定義放映中的幻燈片”列表框中。6.6.2放映幻燈片步驟3：單擊“在自定義放映中的幻燈片”列表框右側(cè)的“向上”按鈕和“向下”按鈕，改變自定義放映中的幻燈片播放順序。步驟4：設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕，返回“自定義放映”對話框，新創(chuàng)建的自定義放映名稱自動顯示在“自定義放映”列表框中。步驟5：若要創(chuàng)建多個“自定義放映”，重復(fù)步驟2～4。所有“自定義放映”創(chuàng)建完成后，單擊“自定義放映”對話框中的“關(guān)閉”按鈕。步驟6：放映時，單擊“開始放映幻燈片”組中的“自定義幻燈片放映”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要放映的名稱，演示文稿將按自定義的名稱進行放映。在幻燈片放映過程中，可通過多種操作控制幻燈片的進程：單擊當前幻燈片或快捷菜單中的“下一張”命令，或者按空格鍵、Enter鍵、PgDn鍵，切換到下一張幻燈片。按Backspace鍵、PgUp鍵，或者單擊快捷菜單中的“上一張”命令，切換到上一張幻燈片。單擊快捷菜單中的“結(jié)束放映”命令，或者按Esc鍵，退出放映。6.6.2放映幻燈片3.放映方式的選擇打開“幻燈片放映”選項卡，單擊“設(shè)置”組中的“設(shè)置幻燈片放映”按鈕，彈出“設(shè)置放映方式”對話框，如圖所示。

“演講者放映(全屏幕)”是常用的方式

“觀眾自行瀏覽(窗口)”以窗口形式顯示演示文稿。

“在展臺放映(全屏幕)”以全屏形式顯示演示文稿。6.6.3放映時編輯幻燈片1.切換與定位幻燈片放映幻燈片時若要快速切換到某一頁幻燈片，除了使用超鏈接定位外，還可通過以下2種方法實現(xiàn)快速切換。（1）切換幻燈片方法1：放映時輸入頁碼切換方法2：在放映的幻燈片上右鍵單擊，彈出的快捷菜單中選擇“定位至幻燈片”選項，在其子菜單中單擊要放映的幻燈片，則切換到定位的幻燈片進行放映。（2）定位幻燈片“幻燈片縮略圖”窗格定位6.6.3放映時編輯幻燈片2.使用墨跡標記幻燈片在幻燈片放映時若要強調(diào)某些內(nèi)容，或臨時需要向幻燈片中添加說明，這時可以利用PowerPoint所提供的墨跡功能，在屏幕上直接進行涂寫。方法如下：步驟1：在放映的幻燈片上右擊，彈出的快捷菜單中選擇“指針選項”，在其子菜單中選擇一種筆型，按下鼠標左鍵在屏幕上拖動，即可進行涂寫。步驟2：利用快捷菜單中的“橡皮擦”和“擦除幻燈片上的所有墨跡”命令，擦除部分墨跡或全部墨跡，按字母E鍵可清除全部墨跡。步驟3：若要保存涂寫墨跡，在結(jié)束放映時會彈出的詢問框中單擊“保留”按鈕，涂寫墨跡被保存，否則取消涂寫墨跡。6.6.3放映時編輯幻燈片繪圖筆顏色的更改，有2種更改方法：

在幻燈片放映過程中更改。

在幻燈片放映前更改。6.7演示文稿的導(dǎo)出與打印6.7.1導(dǎo)出為PDF文檔PDF是當前流行的一種文件格式，將演示文稿發(fā)布為PDF文檔，能夠保留源文件的字體、格式和圖像等，使演示文稿的播放不再局限于應(yīng)用程序