王彥超2023計算機培訓筆記

王彥超編第一部分：計算機文化基礎(chǔ)計算機系統(tǒng)硬件配置：CPU（中央處理器）:計算機的核心部分,即中央處理器,它和其它部件決定了電腦的運算速度.目前處理器是32位和64位。主要有INTEL和AMD公司生產(chǎn)。主板:也叫系統(tǒng)板,母板,位于主機箱內(nèi)底部的一塊大型印刷電路板.硬盤:也叫輔存儲器，是外存儲器的一種，存儲計算機信息。主要性能指標：存取速度和存儲容量（有5400轉(zhuǎn)和7200轉(zhuǎn)等）特點：存取速度比內(nèi)存慢，但斷電后信息不會丟失。使用注意事項：避免突然斷電，防止硬盤震動，避開強磁場和強電的干擾內(nèi)存:也叫主存儲器，是計算機的記憶裝置，主要用來存放CPU工作時要用的程序和要處理的數(shù)據(jù)。主要性能指標：對內(nèi)存數(shù)據(jù)的存取速度和內(nèi)存容量主要包括：隨機存儲器(RAM)和只讀存儲器（ROM）隨機存儲器(RAM)即讀/寫存儲器，性能特點：計算機一旦斷電，RAM中的數(shù)據(jù)和程序?qū)⑷縼G失。只讀存儲器（ROM）：芯片廠家固化在硬件上的一些管理自身的系統(tǒng)程序和服務(wù)程序。內(nèi)存條即隨機存取內(nèi)存，它的的大小和讀取速度快慢,牽涉到一個程序或一種軟件運行的快慢.它有SD（168線）和DDR之分,目前常用的是DDR內(nèi)存。顯示器：即視頻監(jiān)視器。三大要素：屏幕大小，分辨率及色彩精度。大?。?4＂，15＂，17＂,19＂,21＂等。主要類型：有CRT（陰極射線管顯示器）和LCD（液晶顯示器）光驅(qū)：CD-ROM是只讀存存貯器的簡稱（可以放光盤）。容量一般為650M。主要類型有：CD-ROM（普通光驅(qū)）、DVD-ROM（DVD光驅(qū)），康寶（DVD，刻錄機，光驅(qū)三和一），DVD刻錄機主要性能指標：倍速如52X48X等顯卡：即顯示適配卡，又叫視頻顯示卡。有集成和獨立顯卡兩種。聲卡：有集成和獨立聲卡兩種。軟盤驅(qū)動器（放軟盤）鍵盤、鼠標網(wǎng)卡（用于局域網(wǎng)、寬帶網(wǎng)、校園網(wǎng)），調(diào)制解調(diào)器（也稱貓）即MODEM，（用于通過線上網(wǎng)）打印機型號：針式打印機，噴墨打印機，激光打印機。第二部分Windows鼠標的使用1）指向：把鼠標放到某一對象上，用于激活對象或顯示工具的提示信息2）單擊：按下鼠標左鍵并立即釋放作用：選擇一個對象。3）雙擊：是指把鼠標指針指向該對象并迅速地連續(xù)按兩次，然后釋放鼠標左鍵。作用：打開一個對象（文件）4）右擊：是指把鼠標指針指向該對象按鼠標右鍵釋放鼠標右鍵作用：彈出一個快捷菜單。（利用快捷菜單進行文件的復(fù)制，剪切，刪除，重命名，新建文件夾，創(chuàng)建快捷方式，打開，打印，粘貼等操作）。5）拖放；用鼠標單擊某對象，并按住不放，移動鼠標到另一個地方。鍵盤的使用1）Esc鍵:退出鍵。作用：退出部分程序的運行。2）大寫字母指示燈Capslock：鍵盤右上角，名稱為Capslock作用：若指示燈不亮，當前為小寫字母輸入狀態(tài)。若指示燈亮，當前為大寫字母輸入狀態(tài)。Capslock鍵：大寫字母鍵。作用：按一下Capslock鍵，輸入狀態(tài)可以從小寫字母狀態(tài)轉(zhuǎn)換為大寫字母狀態(tài)。3）Shift鍵：稱為上檔鍵。1。按Shift鍵+英文字母，大寫字母。2．按Shift鍵+數(shù)字，輸入上位鍵。如：按Shift鍵+1鍵位,輸入的為！。4）DEL鍵：刪除鍵作用：選中文件或文本點按DELETE鍵，可以刪除被選中的文件或文本。5）Pageup鍵，向上翻頁。PageDown鍵，向下翻頁。6）Enter回車鍵，文本換行或確認某一步操作。7）Pause暫停鍵：點按一下程序暫停運行，然后按其它任何鍵程序繼續(xù)運行。8）PrintScreen打印屏幕鍵，按一下PrintScreen鍵，可以把當前的窗口當作一副圖片復(fù)制到粘貼板內(nèi)，然后可以粘貼到畫圖程序中。9）←退格鍵（注：在回車鍵的上面，按一下向前消去一個字符。）10）空格鍵（在兩個ALT鍵中間，鍵盤上最長的那個鍵）：按一下增加一個空格。11）←↑→↓編輯鍵（注：在編輯區(qū)）?！蜃笠苿右粋€字符，↑向上移動一個字符，→向右移動一個字符，↓向下移動一個字符12）F1F12：功能鍵。文件的復(fù)制：利用鼠標右鍵，指針首先放到文件圖標上右擊復(fù)制在目的位置右擊粘貼ALT+F4關(guān)閉窗口程序拖拉復(fù)制法：選中文件在目標窗口處按CTRL+拖拉文件。文件的剪切，粘貼：指針首先放到文件圖標上右擊剪切右擊—粘貼文件的選取不連續(xù)文件的選取：CTRL+文件連續(xù)文件的選取1）用鼠標拖拉方框框內(nèi)即所選文件2）SHIFT+頭文件+尾文件。文件的刪除1）選中文件右擊選擇刪除。2）選中文件+按DEL鍵。99999993）選中文件拖拉到回收站內(nèi)?；厥照镜氖褂茫?）文件的還原：打開回收站（雙擊回收站）--選中需要還原的文件點擊文件（菜單）--還原。2）清空回收站（徹底刪除文件）打開回收站然后從文件（菜單）中選擇清空回收站。新鍵文件夾：右擊空白處--選擇新鍵文件夾文件夾的重命名：1）選中文件右擊選擇重命名輸入新文件名。2）選中文件單擊文件名輸入新文件名確定創(chuàng)建快捷方式：1）右擊文件圖標右擊創(chuàng)建快捷方式拖拉快捷方式到桌面。右擊文件圖標右擊發(fā)送到桌面快捷方式。文件的查找：1）開始查找在名稱框內(nèi)輸入要查找的文件名選擇要查找的驅(qū)動器或文件夾開始查找通配符的使用，*可以代表一個或多個字符，？代表一個字符，如*。*代表所有文件，*·wav代表所有波形聲音文件*·BMP代表所有位圖文件（圖形）*·Avi動畫文件*·DOC文檔文件*·MPG視頻文件（如：VCD）*·MIDMID音樂文件*·PPTPowerpoint文件*.mp3mp3文件*.XLS電子表格文件任務(wù)欄的使用：可以拖拉文件放到任務(wù)欄內(nèi)作用：快速啟動文件任務(wù)欄的隱藏：開始--設(shè)置任務(wù)欄和開始菜單去掉總在最前和選取中自動隱藏。文件的隱藏第1步：選中文件右擊屬性隱藏確定（隱藏步驟）。第2步：單擊查看菜單選擇文件夾選項選擇查看不顯示隱藏和系統(tǒng)文件確定。第3步：查看刷新。文件的顯示：第1步：單擊查看菜單選擇文件夾選項選擇查看顯示所有文件確定。第2步：選中文件右擊屬性去掉隱藏確定。第3步：查看刷新。排列圖標：1）右擊排列圖標按名稱或按大小日期2）察看（工具欄）大圖標或小圖標和列表。添加輸入法：我的電腦控制面板輸入法添加輸入法（單擊添加單擊下拉菜單選擇一種輸入法確定。刪除輸入法：我的電腦控制面板輸入法選中輸入法刪除輸入法刪除確定輸入法使用中的熱鍵中/英文輸入切換熱鍵是：Ctrl+Space（空格）各種輸入法順序切換熱鍵是：Ctrl+Shift中/英文符號狀態(tài)切換熱鍵是：Ctrl+句號全角/半角狀態(tài)切換熱鍵是：Shift+Space（空格）日期的設(shè)置：控制面板日期和時間設(shè)置日期和時間畫圖的使用：打開畫圖：開始程序附件畫圖。畫圓，畫正方形：按SHIFT+選取圓/長方形拖拉。打開已有的圖片：單擊文件打開選擇路徑（即選擇圖片所在的文件夾）--單擊圖片文件把圖片設(shè)置成墻紙：打開圖片單擊文件設(shè)置成墻紙（平鋪，居中）。屏幕硬拷貝：1）拷貝整個屏幕在當前屏幕下按PrintScreen鍵-。2）拷貝當前窗口在當前窗口下按ALT+PrintScreen鍵顯示拷貝的內(nèi)容：（可在畫圖程序中顯示）1）打開畫圖：開始程序附件畫圖單擊編輯（菜單）粘貼文件的保存：單擊文件（菜單）保存或另存為選擇需要存放的文件夾（查找文件夾所在的路徑）輸入文件名單擊保存。保存文件到軟盤：1)單擊文件（菜單）保存或另存為選擇軟盤驅(qū)動器（即A盤）輸入文件名單擊保存2)選中文件右擊發(fā)送到3.5英寸軟盤（A）。WINDOWS資源管理器。WINDOWS資源管理器的打開：開始程序WINDOWS資源管理器單擊。在左窗格中選中文件夾后在右窗格中顯示此文件夾的內(nèi)容。快捷方式的創(chuàng)建：開始程序WINDOWS資源管理器右擊發(fā)送到桌面或創(chuàng)建快捷方式到桌面拖拉快捷方式到桌面。桌面、背景、活動窗口、屏幕保護程序設(shè)置：右擊桌面空白處屬性選擇背景或屏幕保護程序確定。外觀設(shè)置：右擊屬性外觀方案選擇外觀種類確定。桌面設(shè)置：右擊屬性外觀項目桌面顏色選一種顏色確定外觀設(shè)置恢復(fù)：右擊屬性外觀方案選擇Windows標準確定。應(yīng)用分辯率的設(shè)置：右擊屬性設(shè)置640*480，800*600，1024*768（分辯率越大越好）確定。顏色選?。海?6色，256色，16位即216，24位，32位）創(chuàng)建啟動盤：我的電腦控制面板添加刪除程序啟動盤創(chuàng)建啟動盤。軟盤格式化：我的電腦右擊格式化開始，復(fù)制文件到軟盤：選中文件拖拉文件到軟盤（即A驅(qū)）。1、強行關(guān)閉當前程序：同時按CTRL+ALT+DEL。在程序運行或死機時結(jié)束任務(wù)，強行關(guān)閉運行的程序2．若在計算機啟動時，同時按CTRL+ALT+DEL表示熱啟動，重新啟動計算機（計算機啟動時不再自檢）。1T=1024G1G=1024MB1M=1024KB1K=1024字節(jié)1字節(jié)=8位WORD（字處理）1．WORD2000的啟動：啟動：①開始→程序→MicrosoftWord②在資源管理器中雙擊一個用WORD編輯的文檔，在打開文檔的同時也就啟動了WORD2000。2、WORD2000的窗口標題欄：顯示當前文檔的名稱菜單欄：提供各種下拉式菜單供用戶選擇。比如：文件、編輯、視圖。工具欄：WORD將常用的例命令制成工具按鈕列在工具欄上，使用時用鼠標點擊。格式欄：對文字的字體、字號、文字的位置進行調(diào)整。標尺：幫助用戶精確地在文檔中對齊文本。編輯區(qū)：用戶在此區(qū)域內(nèi)進行文檔的編輯。狀態(tài)欄：顯示當前的行號、頁號等。滾動條：可以快速查看文檔的其他部分。3．新建文件(CTRL+N)文件→新建→選擇[空文檔]模板(NORMAL.DOT)/中文信函和/中文報告/其他中文文檔。單擊工具欄中的新建。模板：是一種特殊的文件藍本，它可以理解為是為某種共同特征的文檔。打開文件（CTRL+O）文件→打開→輸入文件名→單擊對話框中的打開。單擊工具欄中的打開。存盤及退出文件→保存/另存為→選擇要存放的路徑（文件夾所在的位置）→選擇輸入文件名退出：①文件→關(guān)閉→單擊提示框中是/否/取消。輸入文字在插入狀態(tài)下輸入文字：光標右側(cè)的字符將自動右移一個位置。在改字狀態(tài)下輸入文字：輸出的字符將覆蓋掉光標右側(cè)的字符。輸入特殊字符和符號步驟：插入→符號→單擊需要的符號→單擊對話框中的插入→關(guān)閉。查找（CTRL+F）編輯→查找→輸入你要查找的內(nèi)容→單擊對話框中的查找下一處。SHIFT+F5可以快速找到上次關(guān)閉WORD時插入點所在的位置。替換（CTRL+H）編輯→替換→查找內(nèi)容/替換內(nèi)容→單擊對話框中的全部替抵換/替換。復(fù)制文字①選定內(nèi)容→編輯→復(fù)制→將光標移到你要復(fù)制的位置→單擊編輯→粘貼。②選定內(nèi)容→在反黑框中單擊鼠標右鍵→選擇復(fù)制→將光標移到你要復(fù)制的位置→單擊鼠標右鍵→選擇粘貼。移動文字選定內(nèi)容→編輯→剪切→將光標移到你要移動的位置→單擊編輯→粘貼。選定內(nèi)容→在反黑框中單擊鼠標右鍵→選擇剪切→將光標移到你要移動的位置→單擊鼠標右鍵→選擇粘貼。字體的設(shè)置選定文字→格式→字體→字體/字形/字號/效果/顏色/著重符號。上標和小標X2+Y3=A4插入上標和下標:選中文字/數(shù)字格式字體選中（上標，下標）。設(shè)置字符間距：格式--字體--字符間距—輸入磅值首字下沉：格式——首字下沉試卷密封線內(nèi)及文字橫向的設(shè)置插入文本框——選中文字——右擊——文字方向——選擇橫向雙擊文本框——顏色線條——顏色：無線條顏色更換背景：單擊格式→背景→選擇一種顏色/其它顏色/填充效果。插入藝術(shù)字/剪貼畫/自選圖形單擊插入→圖片→藝術(shù)字/剪貼畫/自選圖形/來自文件。插入自選圖形：視圖→工具欄→繪圖→選擇一種圖形→拖動鼠標可以畫圖形。插入文本框：單擊插入→文本框→選擇橫排或豎排→按住左鍵用鼠標拖拉17．工具欄的顯示和隱藏：單擊視圖→工具欄→選中常用/格式。圖片/自選圖形/文本框的環(huán)繞方式格式（菜單）--圖片/自選圖形/文本框—版式—從幾種樣式中選擇環(huán)繞方式非打印字符的顯示或隱藏：視圖→選中/去掉“顯示段落標記”前面有對號表示選中，再單擊表示去掉顯示比例/全屏顯示視圖→顯示比例（200%、100%等）。格式刷選定具有要復(fù)制的格式文本→雙擊格式刷→用鼠標刷過需要應(yīng)用此格式的目標文本→完成后單擊[格式刷]按鈕即可。頁面設(shè)置文件→頁面設(shè)置→輸入字符行數(shù)/列數(shù)/頁邊距/紙張大小數(shù)點/版面。段格設(shè)置格式（菜單）→段落→縮進和間距→可以設(shè)置行距/間距（段前，段后）格式（菜單）→段落→換行和分頁。打印預(yù)覽文件→打印預(yù)覽添加頁眉和頁腳：視圖頁眉和頁腳鍵入頁眉（或頁腳）。插入頁碼：插入—頁碼—選擇插入位置—確定插入著重號：格式字體單擊著重號下方的下拉箭頭選擇著重號邊框和底紋：格式→邊框和底紋分欄：格式→分欄→無/二欄/三欄。超級鏈接：插入→超級鏈接→輸入鏈接的文件名/在文件中的位置→確定。插入表格表格→插入表格→輸入列數(shù)/行數(shù)→確定。繪制表格表格→繪制表格。鉛筆圖形凹陷下去表示可以繪制，再單擊鉛筆圖形恢復(fù)正常，表示取消表格屬性的設(shè)置：設(shè)置表格的邊框的顏色：選中表格—單擊表格（菜單）表格屬性邊框和底紋—邊框選項卡：選中方框/全部/網(wǎng)格—選擇顏色設(shè)置表格的邊框的底紋：選中表格—單擊表格（菜單）表格屬性邊框和底紋底紋—選擇顏色表格中文字的對齊方式：選中表格—單擊表格（菜單）表格屬性單元格選擇對齊方式表格行列高度/寬度的調(diào)整：選中表格—單擊表格（菜單）--表格屬性單擊行（列）選項卡—選中指定高度（寬度）：輸入數(shù)值設(shè)置表格的環(huán)繞方式：、選中表格—單擊表格（菜單）表格屬性--單擊表格選項卡選中：環(huán)繞表格的調(diào)整插入行/列：表格→插入行/列（在插入列時，要注意先選定一列，否則命令無效。）刪除行/列：選定行/列→表格→刪除行/列。改變行高/列高：表格→單元格高度和寬度。合并單元格：選定要合并的單元格→表格→合并單元格。拆分單元格：選定要拆分的單元格→表格→拆分單元格→輸入行數(shù)/列數(shù)。公式：將光標放到你要存入結(jié)果的單元格→表格→公式→輸入=SUM(left)[計算光標左側(cè)的數(shù)據(jù)]/=SUM（ABOVE）[計算光標上面數(shù)據(jù)]排序：選定要排序的列→表格→排序→輸入排序的依據(jù)/類型確定。將文字轉(zhuǎn)換成表格選定文本→表格→將文字轉(zhuǎn)換成表格。31．WORD文件密碼的設(shè)置：工具→選項→保存→輸入“打開權(quán)限密碼”→確定。32、綠色波浪線：表示語法錯誤，消除綠色波浪線：鼠標放在帶有綠色波浪線的文本上右擊忽略紅色波浪線：表示拼寫錯誤。消除紅色波浪線：鼠標放在帶有紅色波浪線的文本上--右擊--全部忽略EXCEL（電子表格）EXCEL的打開：開始程序EXCELEXCEL快捷方式創(chuàng)建：1）開始程序EXCEL右擊發(fā)送到桌面快捷方式。（或右擊創(chuàng)建快捷方式拖拉快捷方式到桌面）。2）開始查找EXCEL右擊創(chuàng)建快捷方式到桌面是3、格式化單元格：選中單元格格式單元格數(shù)字自定義輸入自定義的格式4、復(fù)制單元格數(shù)據(jù)：選中單元格鼠標放到單元格右下角“+”拖拉鼠標5、撤消按扭：撤消上一步動作?；謴?fù)按扭：與撤消相對，恢復(fù)撤消的動作。回車：表示向下移動一個單元格。Alt+回車鍵：回車換行另起一行。←：表示向左移動一個單元格；↑：表示向上移動一個單元格；→：表示向左移動一個單元格；↓：向右移動一個單元格。6、升序填充數(shù)據(jù)：1）單元格復(fù)制單元格。2）編輯填充序列（等差數(shù)列，列，步長值）。7、計算單元格的和：選中一個需存放數(shù)據(jù)的單元格單擊工具欄的∑（SUM）求和點擊對號√。+、—，*，/,^(乘方)在編輯欄輸入“=”輸入函數(shù)名輸入單元格如：=SUM（A3：A5），=A3+A4+A5，=A3-A4+A5，=A3*A4+B5，=A3/A4，=2^3刪除單元格內(nèi)容：選中單元格按DEL鍵增加小數(shù)位，減少小數(shù)位：選中單元格點擊工具欄（增加小數(shù)位，減少小數(shù)位）。工作表重命名：選擇工作表重命名輸入工作表名。增加工作表：選中一個工作表右擊插入確定移動工作表：選中工作表拖拉鼠標選擇放的位置。刪除工作表：選中一個工作表右擊刪除確定插入行：選中單元格單擊插入（菜單）行插入列：選中單元格插入列變換輸入法：快捷鍵，SHIFT+CTRL，每按一次變換一種輸入法回到英文輸入狀態(tài)CTRL+空格鍵。單元格顏色填充:選中單元格點擊工具欄上的噴槍點擊右邊下拉菜單選中一種顏色。格式刷的使用:選擇單元格選擇工具欄中的格式刷選中目標單元格。字體顏色的選擇:選擇單元格選擇工具欄上的A按鈕--選中一種顏色-。對單列的排序:選擇單元格選擇工具欄上的升序/降序排列按鈕。對整個工作表的排序:選中要排序的工作表數(shù)據(jù)排序選中有標題行選擇主要關(guān)鍵字選擇次要關(guān)鍵字文件的打開:文件打開文件名文件的保存:文件保存（另存為）選擇文件夾(點擊保存位置右邊的下拉菜單)保存。文件的加密:文件--（保存，另存為）選項在(打開權(quán)限密碼，修改密碼）中輸入密碼文件保護工作表:工具（保護工作表，工作?。┹斎朊艽a。解除保護工作表:工具保護撤消工作表保護輸入密碼確定。合并單元格:選中需合并單元格點擊工具欄上的合并按鈕合并。保存文件到軟盤:文件另存為A盤輸入文件名確定表頭的制作:（1）合并單元格（2）格式單元格邊框選擇斜線確定在編輯欄內(nèi)進行編輯加深單元格邊框:格式單元格邊框線條或邊框。改變單元格的行寬和列寬:1)用鼠標拖拉單元格間距（橫向，縱向調(diào)整）自動調(diào)整行高和列寬：格式行（行高，最適合的行高）輸入行高值確定.格式列（列高，最適合的列高）輸入列高值確定隱藏行和列：格式行隱藏.格式列隱藏.取消隱藏行和列:格式行取消隱藏.格式列取消隱藏.隱藏工作表：格式工作表隱藏.取消隱藏工作表:格式工作表取消隱藏全選整個工作表:1）點按A和1交叉處（全選按鈕）2）CTRL+A移動單元格:選中單元格用鼠標指針指向選中單元格的邊框拖拉到目的位置。插入超級鏈接：1)鏈接一個文件:選中一個單元格插入(菜單)超級鏈接保存文件瀏覽(文件)選中一個需鏈接的文件確定。2)鏈接一個網(wǎng)址:選中一個單元格插入(菜單)超級鏈接保存文件輸入網(wǎng)址確定插入函數(shù):選中單元格單擊插入(菜單)函數(shù)選擇函數(shù)名確定選擇第一個選擇區(qū)域點擊確定。SUM求和如：=SUM（A1：A4）即求A1到A4的和。AVERAGE求平均值如：=AVERAGE（A1：A4）即求A1到A4的平均值。MAX求最大值如：=MAX（A1：A4）即求A1到A4的最大值。MIN求最小值如：=MIX（A1：A4）即求A1到A4的最小值COUNT求統(tǒng)計值如：=COUNT（A1：A4）結(jié)果為4。刪除行和列:選中行號/列號右擊刪除插入圖片,剪貼畫，藝術(shù)字。插入圖片來自文件――選擇圖片文件．插入圖片剪貼畫插入圖片藝術(shù)字藝術(shù)字的設(shè)置：形狀，顏色，旋轉(zhuǎn)，陰影，三維效果設(shè)置．選中藝術(shù)字――藝術(shù)字工具欄――點擊藝術(shù)字設(shè)置按鈕（形狀，顏色，旋轉(zhuǎn)，陰影，三維效果）自選圖形（繪圖）：點擊工具欄上的繪圖工具按鈕選擇某一種圖形按左鍵不動拖拉工具欄顯示和隱藏：視圖工具欄（常用，格式，繪圖，藝術(shù)字等）查找和替換：編輯查找查找內(nèi)容――鍵入要查找的字符替換替換值：鍵入替換內(nèi)容――點擊替換（全部替換）。插入圖表：選中一系列單元格插入圖表類型選擇一種類型――下一步鍵入圖表標題（可以不鍵入圖表標題）下一步完成。數(shù)據(jù)查詢：選中要查詢的單元格數(shù)據(jù)（菜單）篩選（自動篩選，高級篩選）點擊字段名右邊的下拉菜單自定義選擇與/或選擇條件。消去數(shù)據(jù)查詢按鈕：數(shù)據(jù)（菜單）篩選消去（自動篩選，高級篩選）選擇插入記錄單:1)在表單內(nèi)直接輸入.2)選擇單元格數(shù)據(jù)（菜單）記錄單新建鍵入文字確定.高級篩選：1).選中單元格輸入條件值（如：語文成績>=60,數(shù)學成績>=60,英語成績>=60.）2選擇篩選區(qū)域數(shù)據(jù)（菜單）篩選高級篩選輸入條件區(qū)域輸入篩選結(jié)果需存放的地址確定.分類匯總：1、對數(shù)據(jù)進行排序2、數(shù)據(jù)分類匯總。刪除分類匯總：選中單元格數(shù)據(jù)分類匯總?cè)縿h除。有效數(shù)據(jù)：選中單元格數(shù)據(jù)有效數(shù)據(jù)選擇一種數(shù)據(jù)類型（如：整數(shù)）介于（輸入數(shù)字，如語文成績介于：1~100）。條件格式的設(shè)置：格式（菜單）條件格式介于選擇條件（某值之間）格式字體--顏色確定打印網(wǎng)格線：文件頁面設(shè)置工作表打印網(wǎng)格線。消隱網(wǎng)格線：工具選項視圖網(wǎng)格線。頁面設(shè)置：１）文件頁面設(shè)置――進行上邊距（下，左，右邊距）設(shè)置。２）文件頁面設(shè)置――進行紙張大小設(shè)置．區(qū)域的定義：選中單元格在名稱框內(nèi)輸入名字回車鍵。查找區(qū)域：點擊名稱框內(nèi)右邊的下拉箭頭選擇區(qū)域名――單擊。更改背景，底紋，圖案格式樣式更改圖案（顏色更改選擇一種顏色，圖案選擇圖案）。格式單元格圖案（顏色更改選擇一種顏色，圖案選擇圖案）?；謴?fù)原來的背景：格式樣式更改圖案顏色更改無顏色（圖案自動）。行和列的隱藏，選擇行/列格式行/列（隱藏或取消）Powerpoint（幻燈片）簡單多媒體制作軟件1、媒體：即把文字、聲音、動畫、VCD片段、圖片、音樂等文件集成在一起達到一定的聽覺、視覺效果。2、POWORPOINT的打開：開始程序POWERPOINT。3、選擇設(shè)計模板：文件（菜單）新建演示文稿設(shè)計選擇一種設(shè)計模板選擇一種自動版式確定。4、插入文本：插入（菜單）文本框文本框（橫向，縱向）拖拉一方框--可以輸入文字。5、刪除文本框：選中文本框（點擊文本框，使其周圍有8個小方框）按DEL鍵。6、插入新幻燈片：（做好一張幻燈片之后，需做第二張幻燈片時）插入（菜單）新幻燈片。7、插入圖片：插入圖片來自文件――選擇圖片文件．8、插入剪貼畫：插入圖片剪貼畫9、插入/藝術(shù)字：插入圖片藝術(shù)字藝術(shù)字的設(shè)置：形狀，顏色，旋轉(zhuǎn)，陰影，三維效果設(shè)置．選中藝術(shù)字--藝術(shù)字工具欄--點擊藝術(shù)字設(shè)置按鈕（形狀，顏色，旋轉(zhuǎn)，陰影，三維效果）10、插入自選圖形（繪圖）：點擊工具欄上的繪圖工具按鈕選擇某一種圖形按左鍵不動拖拉11、工具欄顯示和隱藏：視圖工具欄（常用，格式，繪圖，藝術(shù)字等）12、背景的選擇：格式背景填充效果（顏色，底紋樣式）13、取消背景選擇：格式背景無填充顏色。14、動畫設(shè)置：1