××招標(biāo)文件之主體文件

××項目招標(biāo)編號：xx07-20物業(yè)管理公司招標(biāo)文件招標(biāo)單位：××公司二OO六年七月二十日目錄第一篇招標(biāo)資料文件領(lǐng)取登記表投標(biāo)邀請書投標(biāo)人須知前附表投標(biāo)人須知協(xié)議通用條件附件招標(biāo)資料文件領(lǐng)取登記表序號領(lǐng)取單位領(lǐng)取人領(lǐng)取時間123456備注200招標(biāo)邀請書依據(jù)國家關(guān)于法律，法規(guī)規(guī)定，本著公平，公正的原則，xx銘基房地產(chǎn)有限公司對所屬房地產(chǎn)項目“銘基.芭堤水岸”的物業(yè)管理進行競爭性招標(biāo)。茲邀請貴單位以密封標(biāo)書的形式前來投標(biāo)，關(guān)于事宜狀況如下：1.項目背景：該項目坐落于黃巖區(qū)北城街道永寧江畔，用地東為經(jīng)八路，西暫為空地，南面臨江，北為緯五路，該位置xx方便，但配套較為薄弱。占地約65097平方米，建筑面積約10萬平方米。用地性質(zhì)為住宅；建筑容積率僅為1.6，綠地比約30%2.投標(biāo)辦公地址：xx銘基房地產(chǎn)有限公司3.投標(biāo)截止時間：2006年月日時前（若有變更，另行通知）4.本次招標(biāo)具體狀況請參閱招標(biāo)資料文件，關(guān)于招標(biāo)資料文件請在2006年0xx月日9:00---16:30到領(lǐng)取。xx銘基房地產(chǎn)有限公司2006聯(lián)系人：聯(lián)系電話：傳真號碼:辦公地址：郵政號碼：第三篇投標(biāo)人須知前附表序號條款號編制內(nèi)容1物業(yè)名稱：銘基·芭堤水岸2物業(yè)地點：黃巖區(qū)北城街道永寧江畔3招標(biāo)范圍：銘基·芭堤水岸物業(yè)管理，包括社區(qū)溝通組織、保安工作、修理修繕工作、清潔工作、管理工作、服務(wù)工作、監(jiān)察工作及其它工作4投標(biāo)有效期：60天5標(biāo)前會時間：地點：6投標(biāo)資料文件份數(shù)：正本一份，副本四份7投標(biāo)資料文件遞交至：xx銘基房地產(chǎn)有限公司8投標(biāo)截止期：9開標(biāo)時間：10評標(biāo)方法：祥見招標(biāo)資料文件投標(biāo)人須知11履約保證書：第四篇投標(biāo)人須知4.1項目招標(biāo)總則說明：4.1.1適用范圍4.1.1.1物業(yè)名稱：銘基4.1.14.1.1.3招標(biāo)范圍：銘基4.1.投標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)所有編寫和提交投標(biāo)書關(guān)于的費用，在任何狀況下招標(biāo)人均無義務(wù)或責(zé)任承擔(dān)這些費用。4.2投標(biāo)人資格/資質(zhì)：4.2.14.2.24.2.3若投標(biāo)人為非xx公司，必需承諾一旦中標(biāo)將在154.3標(biāo)前會議：4.3.14.3.4.3.4.4招標(biāo)資料文件說明4.4.1招標(biāo)資料文件的澄清任何要求對招標(biāo)資料文件進一步了解和澄清的投標(biāo)人，可要求澄清，應(yīng)在投標(biāo)截止時間前15天按“投標(biāo)邀請書”寫明的招標(biāo)人的辦公地址以書信或傳真號碼通知招標(biāo)人。招標(biāo)人將視具體狀況確定采納適當(dāng)方式予以澄清或以書面形式予以答復(fù)。在必要時，招標(biāo)人的不表明查詢來源的書面答復(fù)（包括問題的說明但不包括問題的來源）將通過書信或傳真號碼送達每個購買招標(biāo)資料文件的投標(biāo)人。4.4.2招標(biāo)資料文件的修改4.4.2.14.4.2.24.4.2.3為使投標(biāo)人編寫投標(biāo)書時有充足的時間對招標(biāo)資料文件的修改部分進行爭論??4.5投標(biāo)資料文件的說明4.5.1語言及計量單位4.5.1.1投標(biāo)人提交的投標(biāo)書以及投標(biāo)人與招標(biāo)人就關(guān)于投標(biāo)的所有來往函電均應(yīng)使用中文書寫。4.5.1.2除在招標(biāo)資料文件中另有規(guī)定外，計量單位應(yīng)使用中華人民共和國法定計量單位（國際單位制和國家選定的其他計量單位）。4.5.2投標(biāo)資料文件及格式投標(biāo)人投標(biāo)書應(yīng)按招標(biāo)書附件1—7的名稱、挨次、格式，均采納A4、宋體、計算機打印編制。投標(biāo)方應(yīng)將投標(biāo)資料文件裝訂成冊，并填寫“投標(biāo)資料文件資料文件資料清單”。4.5.3投標(biāo)人應(yīng)提交的投標(biāo)資料文件應(yīng)至少包括以下內(nèi)容：4.5.3（1）投標(biāo)書（2）承諾函4.5.3（1）法人代表授權(quán)書；（2）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書副本復(fù)印件（投標(biāo)單位加蓋公章）；（3）投標(biāo)人在本項目物業(yè)擬設(shè)立的項目組織機構(gòu)（附框圖）；（4）過去三年已履行的和正在實施的與本項目物業(yè)類同物業(yè)狀況；（5）擬派駐本項目的物業(yè)人員匯總表（物管人員組建表和物管人員簡歷表）；（6）物管人員執(zhí)業(yè)資格/資質(zhì)、職稱證書、物管證、培訓(xùn)證和身份證復(fù)印件及其它關(guān)于證明資料文件；（7）其他投標(biāo)人認為需要提交的資料文件資料。（8）投標(biāo)書在投標(biāo)資料文件中提交復(fù)印件的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、執(zhí)業(yè)資格/資質(zhì)證書、職稱證書、業(yè)績證明材料，開標(biāo)前，由本項目法人或主要負責(zé)人驗審其有效證件原件。4.5.3.3技術(shù)標(biāo)（1）投標(biāo)人（物業(yè)管理公司）狀況介紹（2）保安措施（3）擬實行的管理方式（4）清潔措施（5）修理修繕措施（6）管理人員配備（7）管理人員的培訓(xùn)（8）管理規(guī)章制度（9）經(jīng)費收支預(yù)算（9）檔案建立與管理（10）所有指標(biāo)承諾及措施（11）搞好管理服務(wù)工作的設(shè)想和措施（12）便民服務(wù)（13）社區(qū)文化活動（14）違約責(zé)任4.5.4.5.4.1投標(biāo)方應(yīng)籌備投標(biāo)資料文件正本一份，副本四份,在每一份投標(biāo)資料文件上要明確注明“正本”或“副本4.5.4.5.4.5.5投標(biāo)資料文件的密封和標(biāo)記4.5.5.1投標(biāo)方應(yīng)將投標(biāo)資料文件正本或副本分別用信封密封，并標(biāo)明招標(biāo)編號、投標(biāo)項目名稱及正本或副本。4.5.5.2為方便開標(biāo)唱標(biāo)，投標(biāo)方應(yīng)將正本的投標(biāo)書、開標(biāo)一覽表單獨密封，并在信封上標(biāo)明“開標(biāo)一覽表”字樣，密封裝訂后加蓋投標(biāo)單位公章。4.5.5.3投標(biāo)資料文件的內(nèi)層封面應(yīng)加蓋投標(biāo)單位公章、法人印章和簽字。4.5.5.4投標(biāo)資料文件內(nèi)外層均應(yīng)注明項目名稱、在2006年月日時前（即開標(biāo)時間前）不得xx。4.5.5.5如沒有按上述規(guī)定密封、標(biāo)注和加蓋印章和簽字，招標(biāo)人將對標(biāo)書丟失和提早開啟不承擔(dān)任何責(zé)任，并有權(quán)拒絕接收該投標(biāo)資料文件。4.5.6投標(biāo)報價4.5.6.1投標(biāo)方應(yīng)按招標(biāo)資料文件所附的《開標(biāo)一覽表》上寫明投標(biāo)項目的單價和投標(biāo)總價。如單價和總價有出入，以單價為準(zhǔn)，投標(biāo)方對每種項目只允許有一個報價，招標(biāo)方不接受有任何選擇的報價。4.5.6.2投標(biāo)方按格式填寫報價以供招標(biāo)方評標(biāo)方便，但不限制招標(biāo)方以其他方式簽署協(xié)議的權(quán)利。4.5.7投標(biāo)貨幣物管費以中華人民共和國現(xiàn)行人民幣計。4.4.5.82006年月日時4.5.8招標(biāo)人可以按本須知相關(guān)規(guī)定，通過修改招標(biāo)資料文件自行確定酌情延長投標(biāo)截止期。在此狀況下，招標(biāo)人和投標(biāo)人受投標(biāo)截止期制約的所有權(quán)利和義務(wù)均應(yīng)延長至新的截止日期。4.9投標(biāo)有效期4.投標(biāo)書應(yīng)在投標(biāo)截止期后60天內(nèi)保持有效。4.在特殊狀況下，當(dāng)超過原定的投標(biāo)有效期，招標(biāo)人可要求投標(biāo)人延長投標(biāo)有效期。這種要求與答復(fù)均應(yīng)以書面形式或傳真號碼提交。投標(biāo)人可以拒絕招標(biāo)人的這種要求。對同意延長有效期的投標(biāo)人來說，既未能要求也不允許修改其投標(biāo)書。4.5.10投標(biāo)資料文件的遞交4.5.10.1投標(biāo)資料文件應(yīng)在投標(biāo)截止期前遞交至：xx銘基房地產(chǎn)有限公司4.5.10.2因招標(biāo)資料文件的修改推遲投標(biāo)截止時間時，則按招標(biāo)方修改通知規(guī)定的時間遞交。4.5.10.3招標(biāo)方將拒絕在投標(biāo)截止時間后收到的投標(biāo)資料文件。4.5.11投標(biāo)資料文件的修改和撤消4.5.11.14.5.10.2投標(biāo)人的修改或撤回的書面通知應(yīng)按本須知相關(guān)規(guī)定編制、密封、標(biāo)記和發(fā)送。撤回通知書應(yīng)該加蓋公章、法人印章和簽字，遞交的時間不得遲于投標(biāo)截止期。投標(biāo)人的修改或撤回通知書應(yīng)單獨提交。除此規(guī)定狀況外，在投標(biāo)截止期之后，投標(biāo)人不得對其投標(biāo)書做任何修改。4.5.11.34.5.11.44.6開標(biāo)4.6.1辦公地址：招標(biāo)人確定在xx銘基房地產(chǎn)有限公司進行開標(biāo)。4.6.2時間招標(biāo)人將在2006年月日9：00正對所有收到的投標(biāo)資料文件進行公開開標(biāo)。4.6.3開標(biāo)由招標(biāo)人組織，所有投標(biāo)人參加。4.6.4投標(biāo)人應(yīng)派法人代表或委托代理人持身份證原件出席開標(biāo)會并簽到。投標(biāo)人因故未能派上述人員參加開標(biāo)活動，事先應(yīng)以書面形式通知招標(biāo)人。招標(biāo)人將認為該投標(biāo)人完全同意開標(biāo)結(jié)果。4.6.5招標(biāo)人對已按4.3.7條規(guī)定要求撤回的投標(biāo)資料文件，不予開標(biāo)。4.6.6開標(biāo)時，招標(biāo)人將當(dāng)場對投標(biāo)資料文件的密封、簽署狀況等進行核查，以確定其完備性。4.6.7投標(biāo)資料文件響應(yīng)性確定4.6.7.1開標(biāo)后，招標(biāo)方將組織審查投標(biāo)資料文件是否完整，是否有計算錯誤，要求的保證金是否已提供，資料文件是否恰當(dāng)?shù)睾炇稹Ｈ鐔蝺r和總價有出入，以單價為準(zhǔn)；若文字大寫表示的數(shù)據(jù)與數(shù)字表示有差別，則以文字大寫表示的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。若投標(biāo)方拒絕接受上述修正，其投標(biāo)將被拒絕。4.6.7.2招標(biāo)方將確定每一投標(biāo)是否對招標(biāo)資料文件的要求作出實質(zhì)性的響應(yīng)，而沒有重大偏離。實質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)是指投標(biāo)資料文件符合招標(biāo)資料文件的所有條款，條件和規(guī)定且沒有重大偏離或保留。4.6.7.3招標(biāo)方推斷投標(biāo)資料文件的響應(yīng)性僅基于投標(biāo)資料文件自身而不靠外部證據(jù)。4.6.7.4招標(biāo)方將拒絕被確定為非實質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)，投標(biāo)方未能通過修正或撤消不符之處而使其投標(biāo)成為實質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)。4.6.7.5招標(biāo)方將允許修改投標(biāo)中不構(gòu)成重大偏離的微小的、非正規(guī)、不全都或不規(guī)則的地方。4.6.7.6評標(biāo)委員會只對符合本須知要求的投標(biāo)資料文件進行評價，并由招標(biāo)人宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報價、以及招標(biāo)人認為必要的其他細節(jié)。4.7評標(biāo)4.7.1符合性評價4.7.1.1投標(biāo)資料文件進行評價前，應(yīng)對投標(biāo)資料文件的符合性進行審查。通過符合性審查的主要條件是：投標(biāo)人的資質(zhì)符合招標(biāo)資料文件規(guī)定要求；投標(biāo)資料文件依照招標(biāo)資料文件規(guī)定的內(nèi)容及要求填寫，字跡清晰可辨；行間不得有插字、涂改和覆蓋；投標(biāo)資料文件按招標(biāo)資料文件規(guī)定要求簽署、密封和標(biāo)記；依照投標(biāo)資料文件的規(guī)定提供了法定代表人的授權(quán)書；投標(biāo)資料文件在投標(biāo)截止期前送達招標(biāo)資料文件指派的地點；投標(biāo)資料文件與招標(biāo)資料文件中的條款與規(guī)定無重大偏離或保留。4.7.1.2開標(biāo)后對于不符合招標(biāo)資料文件要求的投標(biāo)資料文件，不允許投標(biāo)人更正或撤回其不符合規(guī)定的部分，而使之符合規(guī)定。4.7.1.3資格/資質(zhì)審查通過的外地物管單位因證件或其他條件不符，致使無法進入xx市登記備案，關(guān)于責(zé)任及后果自負。4.8投標(biāo)資料文件的澄清4.8.1為了有助于對投標(biāo)資料文件進行審查、評估和比較，招標(biāo)方有權(quán)向投標(biāo)方質(zhì)疑，請投標(biāo)方澄清其投標(biāo)內(nèi)容。投標(biāo)方有責(zé)任依照招標(biāo)方通知的時間、地點指派專人進行答疑和澄清。4.8.2關(guān)于澄清的要求和答復(fù)，應(yīng)以書面進行，投標(biāo)人不得借澄清問題的機會，與招標(biāo)人及評標(biāo)人員私下接觸或?qū)υ稑?biāo)價和內(nèi)容提出修改。招標(biāo)人不接受投標(biāo)人主動提出的澄清。4.9投標(biāo)資料文件的評價與比較4.9.1招標(biāo)人將只對實質(zhì)上符合招標(biāo)資料文件規(guī)定、通過投標(biāo)資料文件符合性評價的投標(biāo)資料文件進行評價和比較。4.9.2評估時除考慮投標(biāo)價以外，還將考慮物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量、物業(yè)管理企業(yè)的信譽和物業(yè)管理方案的先進程度等因素。4.10評標(biāo)評分標(biāo)準(zhǔn)4.10.1評分原則采納綜合評分法評定，以最高得分者為中標(biāo)人。投標(biāo)價格、標(biāo)書、現(xiàn)場答辯、業(yè)績調(diào)查所得分值，分別乘以系數(shù)為1.00、0.5、0.25、0.25，三項之和得出綜合評分，評委會依據(jù)綜合評分，提出書面評標(biāo)報告，推舉合格的中標(biāo)候選人。4.10.2投標(biāo)價格（100分）投標(biāo)人的投標(biāo)價與標(biāo)底相比，全都得100分，每上浮1%扣10分，扣完為止；每下浮1%扣3分，最多扣30分。4.10.3標(biāo)書（100分）（一）投標(biāo)人擬實行的管理方式，管理組織機構(gòu)（管理體制、管理方法、機構(gòu)設(shè)置）；（二）管理人員的配備、培訓(xùn)及管理；（三）管理規(guī)章制度。包括公眾制度、內(nèi)部崗位責(zé)任制、管理運作制度、管理人員考核制度等；（四）管理費用的收支預(yù)算方案。應(yīng)列明收入項目和支出項目預(yù)算，有資料文件規(guī)定的按資料文件規(guī)定測算，無資料文件規(guī)定的按市場價測算；（五）檔案建立與管理。包括房屋檔案、管理服務(wù)資料文件資料等；（六）所有指標(biāo)的承諾及履行承諾指標(biāo)所實行的措施。所有指標(biāo)：1、房屋完好率；2、房屋修理修繕及時率；3、修理修繕質(zhì)量合格率及回訪率；4、管理費收繳率；5、業(yè)主滿意率；6、業(yè)主有效投訴率與處理率；7、綠化完好率；8、清潔、清潔率；9、路燈完好率；10、道路完好率；11、治安協(xié)防工作；12、機電設(shè)備完好率；13、消防設(shè)備完好率；14、管理人員、特殊工種人員持證上崗率；15、其它關(guān)于指標(biāo)。對以上所有指標(biāo)，均需注明標(biāo)準(zhǔn)和計算測定依據(jù)以及承諾所實行的措施。（七）搞好管理服務(wù)工作的設(shè)想、措施；（八）便民服務(wù)措施。有償服務(wù)項目及價格需列明；（九）自愿承擔(dān)的違約責(zé)任。上述項目應(yīng)要體現(xiàn)其合理性、先進性、完備性、可行性，評委會將以其作為評標(biāo)依據(jù)，并依據(jù)上述項目制訂具體評分標(biāo)準(zhǔn)，依照百分制進行打分。4.10.4現(xiàn)場答辯（100分）由評標(biāo)委員會對參加投標(biāo)單位的經(jīng)理、擬任管理處主任二人分別提問，提問的內(nèi)容為該項目的管理服務(wù)事項。評委依據(jù)答辯的標(biāo)準(zhǔn)，對答辯人的物業(yè)管理知識、物業(yè)管理實作熟悉程度，管理該項目的信心等進行綜合評分。4.10.5投標(biāo)人業(yè)績考核調(diào)查（100分）在招標(biāo)人組織支配下，實行隨機調(diào)查取樣的方式，對投標(biāo)人的工作業(yè)績、管理水平、信譽等進行現(xiàn)場調(diào)查，打分。4.11保密4.11.1開標(biāo)后，直到簽訂協(xié)議協(xié)議書為，凡關(guān)于對投標(biāo)資料文件的審查、澄清和評比工作，都應(yīng)在保密的狀況下進行任何關(guān)于信息和資料文件資料，均不得向投標(biāo)人或與上述工作無關(guān)的人員泄露。4.11.2投標(biāo)人在上述工作過程中對招標(biāo)人施加任何影響的行為，都將會致使取消對其投標(biāo)資料文件的評定。4.11.3從開標(biāo)至物業(yè)管理公司進駐后三年時間內(nèi)，招標(biāo)人不得將投標(biāo)人的投標(biāo)資料文件資料向任何第三方泄露，除非征得原資料文件資料提供單位的書面同意。4.12協(xié)議授予4.12.1本協(xié)議將授予其投標(biāo)資料文件已經(jīng)通過符合性審查，并且定標(biāo)方式能最大限度地滿意相關(guān)規(guī)定的評分標(biāo)準(zhǔn)，其綜合評分為最高者。4.12.2資格/資質(zhì)最終審查4.12.2.1招標(biāo)方將審查最低評標(biāo)價標(biāo)的投標(biāo)方的財務(wù)、技術(shù)、管理能力及信譽，確定其是否能圓滿地履行協(xié)議。4.12.2.2如確定該投標(biāo)方無條件圓滿履行協(xié)議，招標(biāo)方將對下一個最低評標(biāo)價標(biāo)的投標(biāo)方資格/資質(zhì)作出類似的審查。4.12.招標(biāo)人在發(fā)出中標(biāo)通知書前，依照國家及地方關(guān)于法律、法規(guī)規(guī)定，有權(quán)接受和拒絕任何投標(biāo)，宣布投標(biāo)無效或拒絕所有投標(biāo)，并對由此而引起的對投標(biāo)人的影響不承擔(dān)任何責(zé)任，也