endnote管理文獻(xiàn)的使用方法及注意事項(xiàng)

EndNote的使用方法2012.4.9主要內(nèi)容

Endnote簡介文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建立文獻(xiàn)導(dǎo)入方法文獻(xiàn)的管理在Word中應(yīng)用EndnotePartIEndNote簡介為什么要用EndNote?文獻(xiàn)管理:在本地建立個(gè)人數(shù)據(jù)庫，隨時(shí)檢索收集到的文獻(xiàn)記錄通過檢索結(jié)果，準(zhǔn)確調(diào)閱所需PDF全文、圖片和表格將數(shù)據(jù)庫與他人共享，對文獻(xiàn)進(jìn)行分組，查重對比和自動獲取全文論文撰寫：

隨時(shí)調(diào)閱、檢索相關(guān)文獻(xiàn)，按照期刊要求的格式插入文后的參考文獻(xiàn)迅速找到所需圖片和表格，將其插入論文相應(yīng)的位置在轉(zhuǎn)投其他期刊時(shí)，可迅速完成論文及參考文獻(xiàn)格式的轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫文件.enl自定義.enl數(shù)據(jù)庫文件是

EndNote默認(rèn)格式，必須與一個(gè)同名數(shù)據(jù)文件夾（.Data）配合使用。.lib數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入文件.enw自定義雙擊此類文件，其文件內(nèi)容就導(dǎo)入到一數(shù)據(jù)庫中。過濾器文件.enfFilters用于從TXT數(shù)據(jù)文件中導(dǎo)入數(shù)據(jù)。參考文獻(xiàn)格式文件.ensStyles設(shè)置文檔中的參考文獻(xiàn)格式用。投稿模板文件.dotTemplates是Word模板文件，包含宏代碼。創(chuàng)建一個(gè)名為瘤胃酸中毒的文獻(xiàn)庫。Part2文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建立方法：

–File－new→選擇保存地址→輸入文件名→保存；–格式：.enl格式Part3文獻(xiàn)導(dǎo)入方式Endnote文獻(xiàn)導(dǎo)入的五種方式：1手動導(dǎo)入特點(diǎn)：

–無法直接從網(wǎng)上下載的；–工作量較大，無法應(yīng)付大量的文獻(xiàn)。方法：

References→NewReference→ReferenceType選擇文獻(xiàn)類型→在各字段中鍵入數(shù)據(jù)→保存。

注意：–Author：一名一行，否則無法區(qū)分是一個(gè)人還是多個(gè)人名（關(guān)鍵詞亦是如此）–Keywords：一詞一行2本地導(dǎo)入?方法：–菜單欄：File→Import→choosefile/folder→ImportOption(選擇EndnoteImport)→Duplicates（全選）→TextTranslation（視具體）→點(diǎn)擊Import

3聯(lián)網(wǎng)檢索第一步：設(shè)置常用數(shù)據(jù)庫方法1：導(dǎo)航欄→more??→選擇常用的數(shù)據(jù)庫→choose；方法2：Edit→Connectionfiles→Openconnectionmanager→選擇數(shù)據(jù)庫。第二步：檢索方法1：導(dǎo)航欄選擇數(shù)據(jù)庫→打開search對話框并進(jìn)行檢索；方法2：Tools→OnlineSearch→選擇數(shù)據(jù)庫→在打開search框進(jìn)行檢索。第三步：下載保存(下載完成后保存到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫)注意：

–選擇該文獻(xiàn)，點(diǎn)擊右鍵→FindFullText–連接檢索平臺有IP限制,好像每次只能選擇一個(gè)數(shù)據(jù)庫。4網(wǎng)站輸出SpringerLink:檢索→選擇相關(guān)文獻(xiàn)→Exportcitation→Endnote→保存；ScienceDirect:檢索→選擇文獻(xiàn)→Exportcitations→RISformat→保存(science.ris)；PubmedCentral:檢索→選擇文獻(xiàn)→Sendto→file→MEDLINE→保存(pmc_results.txt).維普:準(zhǔn)備：先下載維普專用filter(vip.enf)，解壓后保存到Endnote\filters(/Downloadcenter/VIP-For-EndNote.asp)；檢索→選擇文獻(xiàn)→下載→Endnote格式→輸出到本地文件→保存（.txt）；（1）從維普網(wǎng)站（）下載題錄數(shù)據(jù)（2）選擇全記錄，點(diǎn)擊下載后保存。（3）導(dǎo)入：File→Importfile→VIPGooglescholar:準(zhǔn)備：學(xué)術(shù)搜索設(shè)置→文獻(xiàn)管理軟件→

EndNote→保存；檢索→導(dǎo)入Endnote→保存（scholar.enw）；若導(dǎo)入的文獻(xiàn)是英文，可以點(diǎn)“直接打開”若導(dǎo)入的文獻(xiàn)是中文，必須先保存、轉(zhuǎn)換，再才能導(dǎo)入，否則就是一團(tuán)亂麻。數(shù)據(jù)庫網(wǎng)址Importoption格式TexttranslationISIWebOfScience/wos（IP限制）ISI-CENotranslationSpringerLink/wosRISNotranslationScienceDirect/wosRISNotranslationPubMedCentral/pmc/OtherFilters→Pubmed(NLM)NotranslationCNKI/wosEndnoteImportUTF-8維普/wosOtherFilters→VIPChineseSimplified（GB2312）Googlescholar/schhp?hl=zh-CN/EndnoteImport中文文獻(xiàn):UTF-8英文:Notranslation網(wǎng)站輸出導(dǎo)入文獻(xiàn)的總結(jié)：先下載保存，再導(dǎo)入，其導(dǎo)入Importoption格式和Texttranslation選擇差異見下表。1.添加附件：PDF/WORD/EXCEL方法：右擊文獻(xiàn)處→FileAttachments→AttachFile→選擇文件→保存；或者直接拖入。Part4Endnote的文獻(xiàn)管理2.添加圖片：方法：雙擊文獻(xiàn)處→References→Figure→AttachFigure→選擇圖片→保存3.添加筆記：方法：雙擊文獻(xiàn)處→Researchnote→手工輸入→保存。注：參考文獻(xiàn)顯示欄設(shè)置4.查重：方法：References→Findduplicates→Cut.設(shè)置判定重復(fù)的依據(jù)完成必要的編輯后（出版年限、作者書寫正確、期卷頁等），直接將下載的文獻(xiàn)全文拖到文獻(xiàn)處5.查找和導(dǎo)入全文：方法：右擊文獻(xiàn)→Findfulltext→OK→自動查找；曲別針→代表有全文.6.查找：打開數(shù)據(jù)庫（.enl）→Search→Searchresults.7.分組：

Customgroup：某個(gè)類型的文獻(xiàn)集合→全選→右鍵→Addreferencesto→Createcustomgroup→重命名→保存。Smartgroup：Mygroup處右擊→createsmartgroup→命名→設(shè)置條件→create。8.

文獻(xiàn)排序：

方法1：點(diǎn)擊標(biāo)簽欄-Year，可按年份排序；再點(diǎn)擊即逆向排序。方法2：Tools→SortLibrary→Sortby。9.

文獻(xiàn)分析：

方法:Tools→Subjectbibliography→選擇條目(year/author/publisher/…)→OK。插入文獻(xiàn)?刪除文獻(xiàn)?去除域代碼Part5在Word中應(yīng)用Endnote核心功能區(qū)工具設(shè)置區(qū)格式調(diào)整區(qū)word20071.插入文獻(xiàn)——已有格式選擇參考文獻(xiàn)格式:Word→Endnote→Bibliography下拉→FormatBibliography→Browse→選擇→OK插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)：Word→Endnote→GotoEndnote→選擇文獻(xiàn)(可多選)→InsertCitation文獻(xiàn)可多選2.刪除文獻(xiàn)方法:Word→EditCitations→RemoveCitations注意:-切忌直接刪除參考文獻(xiàn)（因是管理器工具，不是文本文檔，即使已經(jīng)刪除，更新之后又會出現(xiàn)）。3.去除域代碼（RemoveFieldCodes）

：目的：為了最后能在其他未安裝En