intra-mart demo 操作手冊-最終版

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DATAintra-mart(上海)Copyright?2002-2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsRra-mart

demo

操作手冊

2Copyright?2002-2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved.目錄概要說明1演示背景2操作方法3概要說明Copyright?2002-2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved.3

本demo可以使用intra-mart門戶、Quickflow、AccelCollaboration產(chǎn)品?！鲩T戶：經(jīng)營狀況、各部門經(jīng)費使用情況等用圖表形式表示，讓人一目了然?！鯭uickflow：適用于每一個企業(yè)的業(yè)務(wù)執(zhí)行必需的工作流模版?！鯝ccelCollaboration：實現(xiàn)社內(nèi)、集團(tuán)公司、客戶之間關(guān)聯(lián)，除了人與人，

還能實現(xiàn)人與系統(tǒng)、系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)，是一

款新型的協(xié)同辦公產(chǎn)品。intra-martAccelPlatform4WKF引擎主數(shù)據(jù)管理IMBOX底層服務(wù)器intra-martAccelCollaboration日程ToDo留言薄信息文件庫工作空間共享通訊錄intra-martFormaDesigner畫面設(shè)計PDF輸出智能手機(jī)門戶intra-mart

QuickFlow借款蓋章通用審批支付補貼加班休假各類統(tǒng)計國內(nèi)出差海外出差交通費交際費演示產(chǎn)品包括。45組織員工/職位DEMO有限公司總經(jīng)理：董石ID:generalmanager銷售部管理部財務(wù)部部長：池營長ID：salesmanager銷售：姜銷售ID：sales1銷售：侯銷售ID：sales2部長：馮管長ID：affairmanager總務(wù)：白總務(wù)ID：affair1人事：吳人事ID：affair2部長：王財長ID：financialmanager出納：張出納ID：financial1演示中所虛擬的企業(yè)。5門戶Copyright?2002-2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved.6門戶Copyright?2002-2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved.7打開電腦或手機(jī)的web瀏覽器，輸入URL:9/imart/loginID：sales1/密碼為空，進(jìn)入門戶公司內(nèi)發(fā)布的通知，可以在此確認(rèn)。ViewCreator可以展示相關(guān)數(shù)據(jù)圖形。門戶上直接能確認(rèn)工作信息。業(yè)務(wù)執(zhí)行時必需的工作流模版QuickflowCopyright?2002-2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved.8QuickflowCopyright?2002-2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved.9特點擁有標(biāo)準(zhǔn)功能可以快速使用?構(gòu)筑在日本7年排名第一的工作流引擎上，結(jié)合中國商業(yè)習(xí)慣，intra-mart通過大量客戶調(diào)研總結(jié)而成的精選工作流模版可以快速使用。靈活的二次開發(fā)?使用工具可以簡單設(shè)定、變更畫面和審批流程（無需編程）。在業(yè)務(wù)的改進(jìn)或擴(kuò)展時隨時隨地進(jìn)行軟件的改造。各種統(tǒng)計?數(shù)據(jù)分析功能?擁有各種統(tǒng)計、管理功能，不僅可以強(qiáng)化內(nèi)部管理，還可以分析費用利用情況進(jìn)行削減成本、提高業(yè)務(wù)效率。與外部系統(tǒng)聯(lián)動?可與SAP、用友、金蝶等系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)聯(lián)攜，防止輸入錯誤及非法行為發(fā)生。（特殊情況需要另行開發(fā)。）QuickflowCopyright?2002-2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved.10審批流程（例：海外出差）事前申請員工在出差前做事前申請。審批部長確認(rèn)申請內(nèi)容，進(jìn)行審批。出差海外出差。事后申請出差后輸入實際信息進(jìn)行報銷申請。審批部長確認(rèn)申請內(nèi)容，進(jìn)行審批。Quickflow打開電腦或手機(jī)的web瀏覽器，輸入URL:9/imart/loginID：sales1/密碼為空，進(jìn)入門戶。11選擇菜單中的IM-QuickFlow，根據(jù)需要選擇申請?報銷。也支持手機(jī)終端。Quickflow例）海外出差申請（普通員工）

選擇Quickflow海外出差，雙擊申請。12Quickflow例）海外出差申請（普通員工）

13選擇海外出差申請流程，雙擊申請。Quickflow例）海外出差申請（普通員工）

進(jìn)入申請畫面。填寫申請信息，雙擊申請。14可以選擇結(jié)算貨幣。自動匯率換算。可以反映借款信息雙擊申請。※也可臨時保存。Quickflow例）海外出差申請（普通員工）

15進(jìn)入申請畫面?？梢宰芳诱f明、添加附件、相關(guān)人員郵件周知。雙擊申請。填寫案件名此節(jié)點完成申請。Quickflow例）海外出差審批（部長）

16ID:salesmanager/密碼為空，登錄系統(tǒng)。

選擇Quilcflow海外出差，雙擊未處理。門戶上也能進(jìn)行審批確認(rèn)。選擇海外出差未處理Quickflow例）海外出差審批（部長）

17未處理畫面。雙擊未處理。Quickflow例）海外出差審批（部長）

18審批畫面。雙擊審批。Quickflow例）海外出差報銷（部長）

19審批畫面。處理種類可以選擇。雙擊審批。Quickflow例）海外出差審批（部長）

20審批處理完成流程。根據(jù)金額額度不同會發(fā)生分歧條件。Quickflow例）海外出差報銷（普通員工）21ID:sales1/密碼為空，登陸系統(tǒng)。選擇Quilcflow的海外出差，雙擊申請，進(jìn)行報銷處理。承認(rèn)をクリックします。承認(rèn)をクリックします。Quickflow例）海外出差報銷（普通員工）

22承認(rèn)をクリックします。承認(rèn)をクリックします。進(jìn)入報銷申請，雙擊申請/處理開始。選擇海外出差報銷流程，雙擊申請/處理開始。Quickflow例）海外出差報銷（普通員工）

23承認(rèn)をクリックします。承認(rèn)をクリックします。海外出差報銷申請畫面，檢索事前申請單，會顯示以下畫面。雙擊申請單，進(jìn)行報銷申請。Quickflow例）海外出差報銷（普通員工）

24有統(tǒng)計功能。海外出差報銷申請畫面，雙擊申請。Quickflow例）海外出差報銷（普通員工）

25海外出差報銷申請畫面，雙擊申請/處理開始。Quickflow例）海外出差報銷（部長）

26與海外出差審批一樣，需要部長審批。ID:salesmanager/密碼為空，登錄系統(tǒng)。選擇海外出差，雙擊未處理。雙擊處理。Quickflow例）統(tǒng)計功能（部長）

27管理層具有統(tǒng)計功能。這里介紹部長的統(tǒng)計功能。ID:salesmanager/密碼為空，登錄系統(tǒng)。具有檢索功能。可以利用統(tǒng)計功能。Quickflow例）海外出差報銷完了（普通員工）

28ID：sales1/密碼為空，登錄系統(tǒng)。查看海外出差已處理，已完成案件。此節(jié)點整個報銷完了?？梢源_認(rèn)詳細(xì)內(nèi)容及流程信息。提高協(xié)作力度，加深客戶聯(lián)絡(luò)Copyright?2002-2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved.29intra-mart

AccelCollaborationCopyright?2002-2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved.「intra-martAccelCollaboration」是基于intra-martAccelPlatform上開發(fā)的應(yīng)用軟件產(chǎn)品。系統(tǒng)平臺30intra-martAccelCollaborationCopyright?2002-2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved.

intra-martAccelPlatform傳統(tǒng)型Groupware功能?日程/設(shè)施預(yù)約/公告板/文件共享??可促進(jìn)協(xié)同工作的WorkSpace功能組成員集團(tuán)公司交易方合作公司客戶、會員項目成員系統(tǒng)實時社區(qū)引擎IMBOXintra-martAccelCollaboration連接公司內(nèi)、集團(tuán)公司、交易方、客戶，連接人與人、人與系統(tǒng)的新型協(xié)同辦公平臺。工作流、訪問安全控制、主表、門戶…多語言（中日英）?智能手機(jī)?云計算信息傳遞與貢獻(xiàn)的平臺，可稱為行動契機(jī)與決策的基礎(chǔ)材料31①②③intra-martAccelCollaboration

６＋１功能Copyright?2002-2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved.日程32ToDo留言薄信息文件庫共享通訊錄工作空間擁有企業(yè)內(nèi)必需的辦公功能Groupware6大功能提高團(tuán)隊的協(xié)作力度，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)、交易方及客戶之間溝通、協(xié)作。強(qiáng)大的協(xié)同辦公日程管理功能。也可以同時進(jìn)行設(shè)施預(yù)約?！叭粘獭迸c“事件”都可以登記

按時間單位可在指定的”日程“上登錄”事件“

可以顯示ToDo等其它功能中登記的內(nèi)容

可以管理與日常業(yè)務(wù)并行的任務(wù)。可以用拖拉的方式直接登記。可以靈活設(shè)定公開范圍可以靈活設(shè)定日程的公開范圍，

適用于全公司及集團(tuán)公司間。可以自動檢索會議候選時間利用檢索功能先選擇參與者及設(shè)施，然后自動檢索兩者均空閑的時間。Ex)姜銷售和池營長，第一會議室

在8/1～8/10檢索2小時會談時間外部聯(lián)動可通過CalDAV導(dǎo)入外部日歷數(shù)據(jù)（google日歷等）Copyright?2002-2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved.33日程管理登記人員的日程情況一目了然日程事件8/414:00-16:00設(shè)計書審稿9/39:00-10:00銷售會議6/20匯工資8/30發(fā)稿截止操作簡便可以個別登記及匯總登記可以1對1添加附件可以鎖定檢索可以對重要的任務(wù)做星標(biāo)記可以設(shè)置通知，預(yù)防工作遺漏可以與工作空間的任務(wù)列表聯(lián)動Copyright?2002-2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved.34ToDo個人任務(wù)管理功能。雙擊√任務(wù)保存到完成一覽?？梢园l(fā)送給任意郵箱包括手機(jī)郵箱，在外也能確認(rèn)重要的信息。發(fā)出的留言和收到的留言可以分開管理。可以取消發(fā)件。Copyright?2002-2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved.35留言薄向特定的人發(fā)送電話等留言的功能。?可在不同類別下發(fā)布內(nèi)容，可對各類別設(shè)定

不同訪問權(quán)限?可以自由調(diào)整字體大小、顏色?可以設(shè)定公開期間及添加附件?可以對已公布的內(nèi)容進(jìn)行補充發(fā)布Copyright?2002-2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved.36信息發(fā)布公司內(nèi)、集團(tuán)公司內(nèi)的通知的功能。?可對文件夾、文件設(shè)定訪問權(quán)限?有3種顯示方式可以選擇Copyright?2002-2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved.37文件庫設(shè)有權(quán)限的文件進(jìn)行多層管理的功能。Copyright?2002-2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved.38共享通訊錄按組織或按公司對共有通訊錄進(jìn)行批量管理的功能。按組分類也可參考標(biāo)簽本公司的客戶交易方通訊錄常用送餐名單常用快遞名單工作空間提供以下組件Copyright?2002-2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRi