模塊11工程建設(shè)信息管理

2023/2/1模塊11工程建設(shè)信息管理

【知識(shí)要點(diǎn)】信息與系統(tǒng)的基本概念；工程建設(shè)監(jiān)理信息的收集、加工與處理方法；工程建設(shè)監(jiān)理信息系統(tǒng)；建設(shè)工程文件檔案資料管理；建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理。

【教學(xué)目標(biāo)】掌握信息、系統(tǒng)與信息系統(tǒng)集成的概念，工程建設(shè)監(jiān)理信息的收集、加工與處理方法，建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理的主要內(nèi)容及監(jiān)理文件資料內(nèi)容；熟悉工程建設(shè)項(xiàng)目信息的分類和項(xiàng)目信息管理內(nèi)容，工程建設(shè)項(xiàng)目信息的構(gòu)成，監(jiān)理信息系統(tǒng)，建設(shè)工程文件檔案資料管理的基本概念、檔案驗(yàn)收與移交；了解信息技術(shù)對建設(shè)工程的影響，工程建設(shè)項(xiàng)目信息的分類原則和方法。2023/2/1課題11.1信息與信息系統(tǒng)課題11.2工程建設(shè)信息管理課題11.3工程建設(shè)監(jiān)理信息系統(tǒng)課題11.4工程建設(shè)文件檔案資料管理課題11.5工程建設(shè)監(jiān)理文件檔案資料管理模塊11工程建設(shè)信息管理2023/2/1課題11.1信息與信息系統(tǒng)

信息是各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ)和依據(jù)，沒有及時(shí)、準(zhǔn)確和滿足需要的信息，管理工作就不能有效地起到計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)的作用。 在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中，只有切實(shí)做好工程項(xiàng)目的信息管理工作，才能保證項(xiàng)目的有關(guān)人員及時(shí)獲得各自所需的信息，在此基礎(chǔ)上才能夠進(jìn)一步做好成本管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量和安全管理、合同管理等各項(xiàng)管理工作，最終達(dá)到優(yōu)質(zhì)、低價(jià)、快速地完成項(xiàng)目施工任務(wù)的目標(biāo)。

1數(shù)據(jù)、信息的概念

1）數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)是客觀實(shí)體屬性的反映，是一組表示數(shù)量、行為和目標(biāo)，可以記錄下來加以鑒別的符號(hào)。

2）信息 信息和數(shù)據(jù)是不可分割的。信息來源于數(shù)據(jù)，又高于數(shù)據(jù)，信息是數(shù)據(jù)的靈魂，數(shù)據(jù)是信息的載體。 （1）信息是對數(shù)據(jù)的解釋，反映了事物的客觀規(guī)律，為使用者提夠決策和管理所需要的依據(jù)。 （2）信息是決策和管理的基礎(chǔ)。

2023/2/1 3）信息的時(shí)態(tài) 信息有三個(gè)時(shí)態(tài)，信息的過去時(shí)是知識(shí)，現(xiàn)代時(shí)是數(shù)據(jù)，將來時(shí)是情報(bào)。 （1）信息的過去時(shí)是知識(shí)。知識(shí)是前人經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，是人類對自然界規(guī)律的認(rèn)識(shí)和掌握，是一種系統(tǒng)化的信息。 （2）信息的現(xiàn)代時(shí)是數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)是人類生產(chǎn)實(shí)踐中不斷產(chǎn)生信息的載體，要用發(fā)展的眼光來看待數(shù)據(jù)把握住數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)節(jié)奏。 （3）信息的將來時(shí)是情報(bào)。情報(bào)代表信息的趨勢和前沿，情報(bào)往往要用特定的手段獲取。

4）信息的特點(diǎn) 信息的特點(diǎn)包括：①真實(shí)性；②系統(tǒng)性；③時(shí)效性；④不完全性；⑤層次性。

2系統(tǒng)與信息系統(tǒng)集成化

1）系統(tǒng)的基本概念 系統(tǒng)是一個(gè)由相互有關(guān)聯(lián)的多個(gè)要素，按照特定的規(guī)律集合起來，具有特定功能的有機(jī)整體，它又是另一個(gè)更大系統(tǒng)的組成部分。

2）系統(tǒng)的特征 系統(tǒng)的特征包括：①整體性；②相關(guān)性；③目的性；④層次性；⑤環(huán)境適應(yīng)性。 2023/2/1 3）系統(tǒng)的基本觀點(diǎn) （1）系統(tǒng)必須實(shí)現(xiàn)特定的目標(biāo)體系。 （2）系統(tǒng)與外界環(huán)境有明確的界線。 （3）系統(tǒng)可以劃分相互有聯(lián)系的、有一定層次的多個(gè)子系統(tǒng)，每個(gè)子系統(tǒng)都有自己的目標(biāo)體系和邊界。 （4）子系統(tǒng)之間存在物質(zhì)和信息交換，即物質(zhì)流和信息流，反映了系統(tǒng)的運(yùn)行狀況，信息流正常與否關(guān)系到子系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 （5）系統(tǒng)是動(dòng)態(tài)、發(fā)展的，要用動(dòng)態(tài)的眼光去分析、優(yōu)化、控制、重組，才能使系統(tǒng)滿足客觀規(guī)律，達(dá)到既定的目標(biāo)。

4）信息系統(tǒng) 信息系統(tǒng)是由人和計(jì)算機(jī)等組成，以系統(tǒng)思想為依據(jù)，以計(jì)算機(jī)為手段，進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、傳遞、處理、存儲(chǔ)、分發(fā)，加工產(chǎn)生信息，為決策、預(yù)測和管理提供依據(jù)的系統(tǒng)。

5）信息系統(tǒng)的集成化 信息系統(tǒng)集成化是通過系統(tǒng)開發(fā)工具CASE(計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)工程ComputerAidedSystemEngineering)全面搜集信息，使參加建設(shè)工程各方在信息使用的過程中做到一體化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、通用化、系列化。2023/2/1

課題11.2工程建設(shè)信息管理 1信息技術(shù)對建設(shè)工程的影響 （1）建設(shè)工程系統(tǒng)的集成化。 （2）建設(shè)工程組織的虛擬化。 （3）信息溝通技術(shù)的應(yīng)用，有利于更多地采用主動(dòng)控制，避免了許多不必要的工期延遲和費(fèi)用損失，目標(biāo)控制更為有效。

2工程建設(shè)項(xiàng)目管理中的信息

1）工程建設(shè)項(xiàng)目信息的構(gòu)成 工程建設(shè)項(xiàng)目主要信息形態(tài)有以下幾中形式： （1）文字圖形信息。包括勘察、測繪、設(shè)計(jì)圖紙及說明書、計(jì)算書、合同、工作條例及規(guī)定、施工組織設(shè)計(jì)、情況報(bào)告、原始記錄、統(tǒng)計(jì)圖表報(bào)表、信函等信息。 （2）語言信息。包括口頭分配任務(wù)、工作指示、匯報(bào)、工作檢查、介紹情況、談判交涉、建議、批評、工作討論研究、會(huì)議等信息。 （3）新技術(shù)信息。包括通過網(wǎng)絡(luò)、電話、電報(bào)、計(jì)算機(jī)、電視、錄像、錄音、廣播等現(xiàn)代化手段收集及處理的部分信息。2023/2/1 2）工程建設(shè)項(xiàng)目信息的分類原則和方法 在一個(gè)信息管理系統(tǒng)中，將各種信息按一定的原則和方法進(jìn)行區(qū)分和歸類，并建立起一定的分類系統(tǒng)和排列順序，以便管理和使用信息。 （1）信息分類的原則： 穩(wěn)定性、兼容性、可擴(kuò)展性、邏輯性、綜合實(shí)用性等基本原則。 （2）項(xiàng)目信息分類方法。

線分類法（層級(jí)分類法或樹狀結(jié)構(gòu)分類法）：將分類對象按所選定的若干屬性或特征逐次地分成若干個(gè)層級(jí)目錄，并排列成一個(gè)有層次的、逐級(jí)展開的樹狀信息分類體系。

面分類法：將所選定的分類對象的若干屬性或特征視為若干個(gè)“面”，每個(gè)“面”中又可以分成許多彼此獨(dú)立的若干個(gè)類目。

3）工程建設(shè)項(xiàng)目信息的分類 （1）按照建設(shè)工程的目標(biāo)劃分。投資控制信息、質(zhì)量控制信息、進(jìn)度控制信息、合同管理信息。 （2）按照項(xiàng)目信息的來源劃分。項(xiàng)目內(nèi)部信息、項(xiàng)目外部信息。 （3）按照信息的穩(wěn)定程度劃分。固定信息、流動(dòng)信息 （4）按照信息的層次劃分。戰(zhàn)略性信息、管理性信息、業(yè)務(wù)性信息 （5）按照信息的性質(zhì)劃分。組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟(jì)類信息和技術(shù)類信息。2023/2/1 3工程建設(shè)項(xiàng)目信息管理

1）信息管理的概念 信息管理是指對信息的收集、加工整理、儲(chǔ)存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。 信息管理的目的：通過有組織的信息流通，使決策者能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息。 信息管理的前提：了解和掌握信息來源；正確運(yùn)用信息管理的手段；掌握信息流程的不同環(huán)節(jié)，建立信息管理系統(tǒng)。

2）信息管理的基本任務(wù) （1）組織項(xiàng)目基本情況信息的收集并系統(tǒng)化，編制項(xiàng)目手冊。 （2）項(xiàng)目報(bào)告及各種資料的規(guī)定，如資料的格式、內(nèi)容、數(shù)據(jù)。 （3）按照項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目組織、項(xiàng)目管理工作過程建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)流程，在實(shí)際工作中保證這個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)行，并控制信息流。 （4）文件檔案管理工作。 3）信息編碼的原則

信息編碼的基本原則包括：①唯一性；②合理性；③可擴(kuò)充性；④簡單性；⑤適用性；⑥規(guī)范性。

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4）信息編碼的方法 信息編碼是將事物或概念（編碼對象）賦予一定規(guī)律性的、易于計(jì)算機(jī)和人識(shí)別與處理的符號(hào)，具有標(biāo)識(shí)、分類、排序等基本功能。

5）建設(shè)工程信息流程的組成 建設(shè)工程是一個(gè)由多個(gè)單位、多個(gè)部門組成的復(fù)雜系統(tǒng)，參與建設(shè)的各方要實(shí)現(xiàn)隨時(shí)溝通，必須規(guī)范相互之間的信息流程，組織合理的信息流。各方需要數(shù)據(jù)和信息時(shí)，能夠從相關(guān)的部門、相關(guān)的人員處及時(shí)得到，而且數(shù)據(jù)和信息是按照規(guī)范的形式提供的。相應(yīng)地，有關(guān)各方也必須在規(guī)定的時(shí)間、提供 規(guī)定形式的數(shù)據(jù)和信息給 其他需要的部門和使用的 人，達(dá)到信息管理的規(guī)范 化。 建設(shè)工程的信息流由 建設(shè)各方各自的信息流組 成，如圖所示。2023/2/1課題11.3工程建設(shè)監(jiān)理信息系統(tǒng) 1工程建設(shè)監(jiān)理信息的收集

1）項(xiàng)目決策階段的信息收集 該階段主要收集外部宏觀信息，要收集歷史、現(xiàn)代和未來三個(gè)時(shí)態(tài)的信息，具有較多的不確定性。 信息收集內(nèi)容：①項(xiàng)目相關(guān)市場方面的信息；②項(xiàng)目資源相關(guān)方面的信息；③自然環(huán)境相關(guān)方面的信息；④新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝、新材料，專業(yè)配套能力方面的信息；⑤政治環(huán)境，社會(huì)治安狀況，當(dāng)?shù)胤?、政策、教育信息?/p>

2）設(shè)計(jì)階段的信息收集 信息收集內(nèi)容：①可行性研究報(bào)告，前期相關(guān)文件資料，存在的疑點(diǎn)和建設(shè)單位的意圖，建設(shè)單位前期準(zhǔn)備和項(xiàng)目審批完成的情況；②同類工程相關(guān)信息；③擬建工程所在地相關(guān)信息；④勘察、測量、設(shè)計(jì)單位相關(guān)信息；⑤工程所在地政府相關(guān)信息；⑥設(shè)計(jì)中的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃，設(shè)計(jì)質(zhì)量保證體系，設(shè)計(jì)合同執(zhí)行情況，2023/2/1 3）施工招投標(biāo)階段的信息收集 信息收集內(nèi)容： （1）工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘察報(bào)告，施工圖設(shè)計(jì)及施工圖預(yù)算、設(shè)計(jì)概算，設(shè)計(jì)、地質(zhì)勘察、測繪的審批報(bào)告等方面的信息，特別是該建設(shè)工程有別于其他同類工程的技術(shù)要求、材料、設(shè)備、工藝、質(zhì)量要求有關(guān)信息。 （2）建設(shè)單位建設(shè)前期報(bào)審文件。如立項(xiàng)文件、建設(shè)用地、征地、拆遷文件。 （3）工程造價(jià)的市場變化規(guī)律及所在地區(qū)的材料、構(gòu)件、設(shè)備、勞動(dòng)力差異。 （4）當(dāng)?shù)厥┕挝还芾硭?，質(zhì)量保證體系、施工質(zhì)量、設(shè)備、機(jī)具能力。 （5）本工程適用的規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)，特別是強(qiáng)制性規(guī)范。 （6）所在地關(guān)于招投標(biāo)有關(guān)法規(guī)、規(guī)定，國際招標(biāo)、國際貸款指定適用的范本，本工程適用的建筑施工合同范本及特殊條款。 （7）所在地招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)能力、特點(diǎn)，所在地招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)及管理程序。 （8）該建設(shè)工程采用的新技術(shù)、新設(shè)備、新材料、新工藝，投標(biāo)單位對“四新”的處理能力和了解程度、經(jīng)驗(yàn)、措施。2023/2/1 4）施工階段的信息收集 施工階段的信息收集，可從施工準(zhǔn)備期、施工期、竣工保修期三個(gè)子階段分別進(jìn)行。 （1）施工準(zhǔn)備期。信息收集內(nèi)容如下： 監(jiān)理大綱；施工圖設(shè)計(jì)及施工圖預(yù)算，特別要掌握結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，掌握工程難點(diǎn)、要點(diǎn)、特點(diǎn)，掌握工業(yè)工程的工藝流程特點(diǎn)、設(shè)備特點(diǎn)；了解工程預(yù)算體系(按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程分解)；了解施工合同。 施工單位項(xiàng)目經(jīng)理部組成，進(jìn)場人員資質(zhì)；進(jìn)場設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、保修記錄；施工場地的準(zhǔn)備情況；施工單位質(zhì)量保證體系及施工單位的施工組織設(shè)計(jì)，特殊工程的技術(shù)方案，施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖表。 施工圖的會(huì)審和交底記錄；開工前的監(jiān)理交底記錄；對施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)按照項(xiàng)目監(jiān)理部要求進(jìn)行修改的情況；施工單位提交的開工報(bào)告及實(shí)際準(zhǔn)備情況。 建設(shè)工程場地的地質(zhì)、水文、測量、氣象數(shù)據(jù)；地上、地下管線，地下洞室等。 綜述：施工準(zhǔn)備期，信息來源較多、較雜，信息渠道沒有建立，收集有一定困難。因此，需要組建工程信息合理的流程，確定合理的信息源，規(guī)范各方的信息行為，建立必要的信息秩序。2023/2/1

（2）施工期。施工期，信息來源相對穩(wěn)定，主要是施工過程中隨時(shí)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，由施工單位層層收集上來，比較單純，容易實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。 信息收集內(nèi)容： 施工單位人員、設(shè)備、水、電、氣等能源的動(dòng)態(tài)信息；氣象數(shù)據(jù)；建筑原材料、半成品、成品、構(gòu)配件等工程物資的進(jìn)場、加工、保管、使用等信息；項(xiàng)目經(jīng)理部管理程序；質(zhì)量、進(jìn)度、投資的事前、事中、事后控制措施；數(shù)據(jù)采集來源及采集、處理、存儲(chǔ)、傳遞方式；工序間交接制度；事故處理制度；施工組織設(shè)計(jì)及技術(shù)方案執(zhí)行的情況；工地文明施工及安全措施等；施工中需要執(zhí)行的國家和地方規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)；施工合同執(zhí)行情況；施工中發(fā)生的工程數(shù)據(jù)；建筑材料檢驗(yàn)項(xiàng)目的有關(guān)信息；設(shè)備安裝的試運(yùn)行和測試項(xiàng)目有關(guān)信息；施工索賠相關(guān)信息。 （3）竣工保修期。信息收集內(nèi)容：工程準(zhǔn)備階段文件：監(jiān)理文件：施工資料：竣工圖：竣工驗(yàn)收資料。

2工程建設(shè)監(jiān)理信息的處理 監(jiān)理工程師對收集到的原始信息進(jìn)行處理，其內(nèi)容包括：加工、傳遞、儲(chǔ)存、檢索、輸出等幾個(gè)環(huán)節(jié)。

1）監(jiān)理信息的加工 監(jiān)理信息的加工是信息處理的基本內(nèi)容，是指將原始信息進(jìn)行分類、排隊(duì)、篩選、計(jì)算、比較和選擇等工作。2023/2/1

2）監(jiān)理信息的傳遞 監(jiān)理信息的傳遞是借助一定的載體（如紙張、優(yōu)盤、磁帶等），在監(jiān)理工作的各部門、各單位之間的傳遞。

3）監(jiān)理信息的儲(chǔ)存 監(jiān)理信息的儲(chǔ)存是指將加工處理后的信息作為檔案保存起來以備將來使用。信息儲(chǔ)存的方法主要有三種：紙、膠卷和計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器。

4）監(jiān)理信息的檢索 做好編目分類工作，健全檢索系統(tǒng)可以使報(bào)表、文件、資料、技術(shù)檔案既要保存完好，又要保證迅速查找。

5）監(jiān)理信息的輸出 利用計(jì)算機(jī)做好信息的加工儲(chǔ)存工作。

3監(jiān)理信息系統(tǒng)簡介 監(jiān)理管理信息系統(tǒng)一般由文檔管理子系統(tǒng)、合同管理子系統(tǒng)、組織協(xié)調(diào)子系統(tǒng)、投資控制子系統(tǒng)、質(zhì)量控制子系統(tǒng)、進(jìn)度控制子系統(tǒng)和安全生產(chǎn)管理子系統(tǒng)構(gòu)成。

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4監(jiān)理信息系統(tǒng)的開發(fā) （1）投資控制方面。可以利用軟件包的造價(jià)控制模塊或工程概預(yù)算軟件，來完成施工過程中的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)計(jì)算、分類匯總、多功能查詢、報(bào)表和統(tǒng)計(jì)圖形的打印等工作。 （2）進(jìn)度控制方面?？梢岳密浖倪M(jìn)度控制模塊或?qū)ｉT的施工網(wǎng)絡(luò)分析、編制等軟件，將大量的復(fù)雜的各工序數(shù)據(jù)輸入，由軟件完成關(guān)鍵工作（關(guān)鍵線路）的計(jì)算、網(wǎng)絡(luò)圖的顯示與打印等工作。 （3）質(zhì)量控制方面?？梢岳脤ｉT的軟件完成質(zhì)量數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計(jì)分析、儲(chǔ)存、查詢、報(bào)表打印等工作，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量監(jiān)督與控制。 （4）合同管理方面?？梢岳密浖暮贤芾砟K或?qū)ｉT的軟件對各類合同文件、法律條文、來往信函、會(huì)議紀(jì)要、變更等各種通知、電話記錄等進(jìn)行登記，提供完善的、多功能的、方便的查詢手段，給出實(shí)施合同提示信息，實(shí)現(xiàn)合同的全面、及時(shí)、自動(dòng)控制與管理。課題11.4工程建設(shè)文件檔案資料管理

建設(shè)工程文件檔案資料具有隨機(jī)性、全面性、真實(shí)性、分散性、復(fù)雜性、專業(yè)性和綜合性等特征，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)必須配備專門人員負(fù)責(zé)監(jiān)理文件檔案資料的管理工作。1工程建設(shè)文件檔案資料1）工程建設(shè)文件的概念

工程建設(shè)文件簡稱工程文件，是指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的記錄信息，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件等。2）工程建設(shè)檔案的概念

工程建設(shè)檔案，簡稱工程檔案，是指在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。3）工程建設(shè)文件檔案資料的概念

工程建設(shè)文件檔案資料是指建設(shè)工程文件和檔案的組成。2023/2/14）工程建設(shè)文件檔案資料載體

（1）紙質(zhì)載體。以紙張為基礎(chǔ)的載體形式。

（2）縮微品載體。以膠片為基礎(chǔ)，利用縮微技術(shù)對工程資料進(jìn)行保存的載體形式。

（3）光盤載體。以光盤為基礎(chǔ)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對工程資料進(jìn)行存儲(chǔ)的形式。

（4）磁性載體。以磁性記錄材料（磁帶、磁盤等）為基礎(chǔ)，對工程資料的電子文件、聲音、圖像進(jìn)行存儲(chǔ)的方式。5）文件歸檔范圍

（1）對于與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)，記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。

（2）工程文件的具體歸檔范圍按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》中“建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表”執(zhí)行。2023/2/12工程建設(shè)文件檔案資料歸檔

工程建設(shè)檔案資料的管理涉及到建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等以及地方城建檔案管理部門。

（1）建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。

（2）勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。

（3）建設(shè)單位按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》要求將匯總的該建設(shè)工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。3工程建設(shè)檔案驗(yàn)收與移交1）驗(yàn)收

城建檔案管理部門在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容：①工程檔案分類齊全、系統(tǒng)完整；②工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況；③工程檔案已整理立卷，立卷符合現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定；④竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；⑤文件的形成、來源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；⑥文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。2023/2/12）移交

（1）列入城建檔案管理部門接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

（2）停建、緩建工程的工程檔案，暫由建設(shè)單位保管。

（3）對改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善工程檔案。對改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編寫工程檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理部門移交。

（4）建設(shè)單位向城建檔案管理部門移交工程檔案時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。

（5）施工單位、監(jiān)理單位等有關(guān)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前將工程檔案按合同或協(xié)議規(guī)定的時(shí)間、套數(shù)移交給建設(shè)單位，辦理移交手續(xù)。2023/2/1

工程建設(shè)監(jiān)理文檔管理是指監(jiān)理企業(yè)受建設(shè)單位的委托，在進(jìn)行監(jiān)理工作期間，對建設(shè)工程實(shí)施過程中形成的文件資料進(jìn)行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等一系列的工作。1監(jiān)理文件檔案資料管理

工程建設(shè)監(jiān)理文件檔案資料管理的主要內(nèi)容包括：①監(jiān)理文件和檔案的收文與登記；②監(jiān)理文件檔案資料的傳閱與登記；③監(jiān)理文件資料的發(fā)放與登記；④監(jiān)理文件檔案資料的分類存放；⑤監(jiān)理文件檔案資料的歸檔；⑥監(jiān)理文件檔案資料借閱、更改與作廢。

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完善監(jiān)理文件資料管理制度，宜設(shè)專人管理監(jiān)理文件資料，應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集、整理、編制、傳遞監(jiān)理文件，采用信息技術(shù)進(jìn)行監(jiān)理文件資料管理。2023/2/1課題11.5工程建設(shè)監(jiān)理文件檔案資料管理2監(jiān)理文件資料1）監(jiān)理文件資料內(nèi)容

監(jiān)理文件資料應(yīng)包括下列主要內(nèi)容：①勘察設(shè)計(jì)文件、建設(shè)工程監(jiān)理合同及其他合同文件；②監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；③設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要；④施工組織設(shè)計(jì)、(專項(xiàng))施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審文件資料；⑤分包單位資格報(bào)審文件資料；⑥施工控制測量成果報(bào)驗(yàn)文件資料；⑦總監(jiān)理工程師任命書，開工令、暫停令、復(fù)工令，工程開工或復(fù)工報(bào)審文件資料；⑧工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)文件資料；⑨見證取樣和平行檢驗(yàn)文件資料；⑩工程質(zhì)量檢查報(bào)驗(yàn)資料及工程有關(guān)驗(yàn)收資料；?工程變更、費(fèi)用索賠及工程延期文件資料；?工程計(jì)量、工程款支付文件資料；?監(jiān)理通知單、工作聯(lián)系單與監(jiān)理報(bào)告；?第一次工地會(huì)議、監(jiān)理例會(huì)、專題會(huì)議等會(huì)議紀(jì)要；?監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理日志、旁站記錄；?工程質(zhì)量