淘寶網店客服的崗位分配與管理

1淘寶網店客服的崗位分配與管理

2目錄網店客服的整體架構搭建網店客服崗位的劃分依據網店客服崗位的職責介紹網店客服管理與激勵探討3**集團客服部團隊架構集團客服部2014年組織結構圖日?？头鞴茌o助人員售后客服售前客服審單專員質檢專員退款專員售后組長售后接待A售后接待B售前A組售前B組售前C組售前D組售前ABCD組，每組設置一名師傅話務專員退貨處理換貨處理異常件4目錄網店客服的整體架構搭建網店客服崗位的劃分依據網店客服崗位的職責介紹網店客服管理與激勵探討5網店客服崗位的劃分依據運作模式：2011年進入電商，2013年5月結束外包轉為自己經營；**不是簡單的賣貨模式，而是由傳統企業(yè)轉型電商，目前處于品牌重塑階段，這也要求**的客服部承擔更多的責任與作用；客服部門將來是公司各個部門工作的績效考核數據的重要輸出部門；產品開發(fā)原料采購前端銷售倉儲配送售后服務產品設計工廠生產運營推廣6網店客服崗位的劃分依據2014年11-12月現狀：旗艦店后臺處理總退款：43830筆；退款高峰（待處理退款）：8000+倉庫簽收退包高峰：2500+客服日均接待人數：4007人；客服部人數：年底日?？头?5人左右，客服部兼職人員5人，大促期間40人左右--質檢需求；集團客服工7部電話，其中歸屬旗艦店客服電話5部--話務需求；新老人數占比3:1，新人需要更多的培養(yǎng)與指導--師徒制度；7目錄網店客服的整體架構搭建網店客服崗位的劃分依據網店客服崗位的職責介紹網店客服管理與激勵探討8團隊建設—客服部人員架構主管：負責整個客服部事項+人員管理；輔助人員（組長兼職）：質檢專員：負責團隊旺旺溝通的抽查與優(yōu)化，提升客服服務質量及轉化率（重點輔助新人成長）；審單專員：專職訂單審核，訂單修改，與倉儲對接問題等；話務專員：負責客戶來電接聽并登記，涉及其他部門來電做好通知轉接工作；銷退小組：負責接收倉庫退換貨信息，并做好系統處理，無頭件登記等；ps:師傅負責本組新成員的質檢兼職輔助負責審單工作日?？头菏矍翱头贺撠熧I家咨詢的接待，促成買家下單付款；退款專員：專職負責訂單退款的審核與確認，確保退款的及時性、準確性；售后接待：負責買家付款后各類問題的解答，以及與快遞公司的溝通；9售前客服日常產品銷售客戶咨詢響應客戶信息收集網店客服崗位的職責介紹售后接待售中買家跟進客戶咨詢響應售后客戶服務售后滿意度考核質檢專員日常買家評價分析日常客服聊天監(jiān)控日?？头祿占渌鞴芊峙涔ぷ魍丝顚T退款及時響應缺貨退款跟進催促買家退貨對接銷退小組退款核對每日退貨核對異常退貨10網店客服崗位的職責介紹審單專員確保訂單48小時發(fā)出買家訂單修改后臺發(fā)貨數據監(jiān)控倉庫對接事項銷退小組換貨系統處理退貨系統處理無頭件處理每日數據反饋無頭件登記無頭件二次跟進話務專員客戶來電接聽處理登記來電信息對接其他部門11目錄網店客服的整體架構搭建網店客服崗位的劃分依據網店客服崗位的職責介紹網店客服管理與激勵探討12團隊收獲——傳統企業(yè)轉型電商的根基！高學歷低齡化多元化123**客服部14年招聘客服全部較高學歷；本科及以上學歷70%；大專及以上學歷100%；人員招募-人員培訓-人員試崗-人員提升訓練-人員的培養(yǎng)/輪崗13網店客服管理與激勵探討14網店客服管理與激勵探討**人的需求精神需求物質需求樂趣薪資待遇歸屬感學習與成長晉升假期獎勵網店客服管理與激勵探討肯定、激勵、幫助**·造夢工廠5%15%50%20%愛同事合作氛圍培訓與晉升關愛員工

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