盤點知識培訓(xùn)

知識改變命運創(chuàng)新改變未來庫房盤點基礎(chǔ)知識培訓(xùn)部門：物流倉儲中心1．有更高的工作效率2．益于盤點的實際操作3．了解盤點的重要性通過學(xué)習(xí)讓我們盤點需要關(guān)注的因素盤點的實施步驟盤點的定義及對公司的作用目錄1234

盤點意義

為什么要盤點？……盤點的定義及對公司的作用1是否常發(fā)現(xiàn)公司有不明貨物,編碼不清,沒數(shù)量,狀態(tài)不明確？庫房現(xiàn)場是否經(jīng)常凌亂,貨物急發(fā)時一時難于找到?營銷計劃制定過程中,是否經(jīng)常出現(xiàn)產(chǎn)品多計劃或少計劃,造成庫存積壓和短缺現(xiàn)象？庫房的盤點是否經(jīng)常出現(xiàn)異常（數(shù)量不準(zhǔn)、漏盤、盤虧盤盈、有賬無物、有物無賬等現(xiàn)象），是我們盤點中哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題?1.1盤點的定義：①所謂盤點就是定期或不定期地對倉庫各樓層的貨物進(jìn)行清點，以確實掌握該期間內(nèi)的營銷業(yè)績，并加以改善，加強管理。盤點就是及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。②盤點又稱盤庫，即用清點、過秤和對帳等方法，檢查倉庫或其它場所實際存貨的數(shù)量和質(zhì)量，對貨物現(xiàn)存量加以清點的過程．盤點的任務(wù)：查清實際庫存量是否與帳卡相符

查明存貨發(fā)生盈虧的真正原因查明庫存貨物的質(zhì)量情況查明有無超過儲存期限的存貨盤點的目標(biāo)：確保帳、卡、物一致性。盤點的定義及對公司的作用1盤點的定義及對公司的作用1盤點常見的幾種方法序號方法名稱操作規(guī)程此方法優(yōu)點1永續(xù)盤點法或動態(tài)盤點法（自盤）入庫時隨之盤點，及時與NC系統(tǒng)、貨位賬冊核對可隨時知道準(zhǔn)確庫存量，盤點工作量小2循環(huán)盤點法（自盤）按照入庫先后，每天盤點一定數(shù)量的存貨節(jié)省人力/全部盤完進(jìn)行下一輪盤點3重點盤點（自盤）對發(fā)貨量大，進(jìn)出頻繁的貨物存貨，重點盤點可控制重點存貨動態(tài)有效防止差錯4定期盤點或靜態(tài)盤點（全面盤點）定期（月/季度/年末）全面清點各樓層所有貨物便于及時處理超儲/呆滯庫存1.2盤點的作用：減少庫存差錯發(fā)生、確切掌握庫存量

核算企業(yè)損益，準(zhǔn)確反映公司財務(wù)狀況對遺漏的訂貨和訂單可以迅速采取補救措施.檢查庫房貨物管理績效，并加以改進(jìn)．發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致差異的根本原因并制定預(yù)防措施盤點的定義及對公司的作用1盤點需要關(guān)注的因素盤點的實施步驟盤點的定義及對企業(yè)的作用1234盤點意義盤點的實施步驟2總結(jié)以往盤點經(jīng)驗盤點人員進(jìn)行培訓(xùn)確定盤點步驟與方法確定盤點人員和日期準(zhǔn)備好盤點賬簿及盤點表盤點的實施步驟2盤點的實施步驟2現(xiàn)場“6S”初盤財務(wù)復(fù)盤抽盤數(shù)據(jù)匯總/分析監(jiān)盤具體方法：“6Ｓ”現(xiàn)場盤查采購訂單結(jié)案盤查加工廠停止送貨倉庫的整理工作盤點的實施步驟2現(xiàn)場”6S”初盤財務(wù)復(fù)盤抽盤數(shù)據(jù)匯總/分析確定盤點方式組織人員盤點實物盤點初盤率應(yīng)為１００％盤點的實施步驟2現(xiàn)場”6S”初盤財務(wù)復(fù)盤抽盤數(shù)據(jù)匯總/分析復(fù)盤人員可采用公司盤點領(lǐng)導(dǎo)小組確定的復(fù)盤比例進(jìn)行復(fù)盤.復(fù)盤人員根據(jù)實際狀況,可采用由賬至物的抽盤或由物至賬的抽盤作業(yè).

復(fù)盤人員對核對無誤的項目,在盤點賬冊或與盤點表上簽字確認(rèn)對核對有誤的,應(yīng)會同初盤人員,倉管員修改盤點賬冊,盤點表中所載的數(shù)量,并簽字負(fù)責(zé).

盤點的實施步驟2現(xiàn)場”6S”初盤財務(wù)復(fù)盤抽盤數(shù)據(jù)匯總/分析前次盤點異常單位列為重點控管對象，重點輔導(dǎo)監(jiān)盤人員有權(quán)要求和主導(dǎo)盤點整體局面（包括人員調(diào)動與臨時調(diào)配）盤查現(xiàn)場死角區(qū)域及現(xiàn)場“6Ｓ”狀況．針對盤點不徹底和不完善部分要求重新盤點盤點的實施步驟2現(xiàn)場”6S”初盤復(fù)盤抽盤數(shù)據(jù)匯總監(jiān)盤

1.貨物清點完畢后，倉庫主管安排人員進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，

2.樓層倉管員要認(rèn)真核對帳存數(shù)與所統(tǒng)計的實物數(shù)。如發(fā)現(xiàn)不一致，應(yīng)進(jìn)一步追查原因。

3.經(jīng)過清點，核對及復(fù)查之后，由財務(wù)人員將實際帳面數(shù)與最終的盤點數(shù)填如盤點匯總表。有特殊情況的應(yīng)在備注中寫明原因。

4.盤點匯總表由財務(wù)統(tǒng)計員填寫后，須經(jīng)倉庫主管簽字確認(rèn)盤點的實施步驟2盤點差異在財務(wù)許可下做賬面處理各樓層訂貨、現(xiàn)貨成品庫存做賬面處理二三等品四件套的賬面處理固定資產(chǎn)做賬面處理盤點的實施步驟2盤點結(jié)果總結(jié)匯報及差異原因分析根據(jù)原因制定糾正和預(yù)防措施避免同問題再次發(fā)生問題部門改善措施跟進(jìn)計劃下次盤點前評估措施實施效果盤點的實施步驟2盤點需要關(guān)注的因素盤點的實施步驟盤點的定義及對企業(yè)的作用目錄1234盤點意義日期的確定？開始時間確定結(jié)束時間確定差異分析日期確定匯報總結(jié)日期確定盤點需要關(guān)注的因素3做什么？盤點需要關(guān)注的因素3查清實際庫存量是否與帳卡相符

查明存貨發(fā)生盈虧的真正原因查明庫存貨物的質(zhì)量情況查明有無超過儲存期限的存貨呆滯品區(qū)域？加工廠各樓層庫房1F-6F二三等四件套倉圖片倉辦公用品倉五金倉庫勞保用品倉盤點需要關(guān)注的因素3多發(fā)或少發(fā)貨原始單據(jù)丟失盤點失誤到貨數(shù)量清點的準(zhǔn)確性客戶退貨數(shù)量清點錯誤裁布、打卷耗損狀況裁布之后外包裝未更改米數(shù)的盤點的實施步驟2差異原因？盤點需要關(guān)注的因素3盤點人員記錄人員抽盤人員監(jiān)盤人員統(tǒng)計人員審核人員差異分析人總結(jié)人員人員安排，誰參與？怎樣做？停止NC系統(tǒng)操作按照小組進(jìn)行盤點作業(yè)標(biāo)注盤點標(biāo)記統(tǒng)計數(shù)據(jù)，分析差異賬務(wù)差異調(diào)整財務(wù)許可后恢復(fù)系統(tǒng)操作盤點后總結(jié)盤點需要關(guān)注的因素3盤點需要關(guān)注的因素盤點的實施步驟盤點的定義及對企業(yè)的作用目錄1234盤點意義4盤點意義盤點是回顧過去的一段時間積累下來的問題，發(fā)現(xiàn)和總結(jié)，后期預(yù)防、改善。盤點讓我們意識到NC系統(tǒng)數(shù)據(jù)和實物