XXXXX大學機構(gòu)知識庫運行管理辦法

XXXXX大學機構(gòu)知識庫運行管理辦法（試行）XX大校字〔2021〕60號第一章總則第一條學校機構(gòu)知識庫是收集保存學校成員創(chuàng)造的各類知識成果，集“典藏庫”“數(shù)據(jù)中心”“學者舞臺”和“合作平臺”等多功能于一體的動態(tài)數(shù)字化智庫。第二條學校機構(gòu)知識庫以發(fā)展學校知識管理能力和知識創(chuàng)新能力為目標，實現(xiàn)對學校知識資產(chǎn)的全面收集、長期保存、統(tǒng)計分析、合理利用和傳播轉(zhuǎn)化，開展綜合知識管理和知識服務(wù)，為學?？茖W決策、學術(shù)創(chuàng)新、學科評估等提供數(shù)據(jù)支撐。第三條學校機構(gòu)知識庫依靠各職責部門的共同參與和密切配合，完整、準確、可持續(xù)地建設(shè)學校知識基礎(chǔ)數(shù)據(jù)“一張表”工程，促進學校知識成果的保存、宣傳與應(yīng)用。第二章管理職責及分工第四條機構(gòu)知識庫是學校管理科研成果、傳播學術(shù)知識、支持科技創(chuàng)新，支撐數(shù)字科研和數(shù)字教育的重要工具，是學校知識基礎(chǔ)設(shè)施的重要組成部分，相關(guān)單位和部門應(yīng)根據(jù)職責分工努力實現(xiàn)機構(gòu)知識庫的權(quán)威性、規(guī)范性、準確性和時效性。（一）權(quán)威性。自動收集的知識數(shù)據(jù)來自公開發(fā)布的數(shù)據(jù)庫，集中導入的知識數(shù)據(jù)來自相關(guān)職能部門，學者提交的知識數(shù)據(jù)要附帶原始材料并經(jīng)過學院嚴格審核。（二）規(guī)范性。進入機構(gòu)知識庫的所有知識數(shù)據(jù)按照國際通用的數(shù)據(jù)標準格式字段進行著錄和標引。（三）準確性。學者個人、學院數(shù)據(jù)審核員和分管院領(lǐng)導對知識數(shù)據(jù)的準確性層層把關(guān)，圖書館學科館員團隊對所負責的對口學院數(shù)據(jù)進行核實。（四）時效性。自動收集和學者提交的知識數(shù)據(jù)實現(xiàn)月更新，職能部門嚴格按照職責分工定期提供數(shù)據(jù)。第五條學校責成圖書館承擔機構(gòu)知識庫建設(shè)、運行、管理和利用的主體責任。負責機構(gòu)知識庫軟硬件平臺搭建，代表學校制定成果元數(shù)據(jù)規(guī)范、院系代碼表、機構(gòu)詞典及學者詞典，統(tǒng)籌做好技術(shù)對接、數(shù)據(jù)收集、系統(tǒng)調(diào)試、運行維護和培訓支持等工作。圖書館負責對自動收集的知識數(shù)據(jù)進行審校，負責對各部門數(shù)據(jù)進行梳理整合，及時導入機構(gòu)知識庫。負責機構(gòu)知識庫數(shù)據(jù)的安全管理、定期備份、長期存儲。負責確保機構(gòu)知識庫中的數(shù)據(jù)以非商業(yè)性目的使用。第六條人事處負責每月提供人事變動信息：科學技術(shù)處負責每月提供學者的科研項目、科技成果、動植物品種等數(shù)據(jù)：教務(wù)處負責每學期提供學者的本科生教學數(shù)據(jù)、成果項目等；研究生處負責每學期提供學者的研究生教學數(shù)據(jù)、成果項目等；網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)中心負責提供網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及相關(guān)平臺接口的技術(shù)支持。第三章數(shù)據(jù)存繳及審核第七條凡本校教職員工（含離退休人員）、科研團隊研究完成的科研成果，指導本校學生在學習期間利用學校的條件取得的科研成果，以及參與本校組織項目的其他合作人員所產(chǎn)生的知識數(shù)據(jù)，均屬于學校機構(gòu)知識庫收集和管理的范用。第八條本辦法所稱知識數(shù)據(jù)是通過科學研究、實驗論證、技術(shù)開發(fā)、教學工作等所產(chǎn)生的具有學術(shù)價值的成果，包含但不限于期刊論文、會議論文、學位論文、著作、科研項目、研究報告、科技成果、獲獎、標準、專利、軟件著作權(quán)、審（認）定新品種、教材、課件、報紙、預印本等。第九條機構(gòu)知識庫最大限度的實時自動收集學校公開發(fā)表的知識數(shù)據(jù)，并智能匹配到學者和學院。無法自動收集的知識數(shù)據(jù)需要學者手動新增添加。學者也可添加未公開發(fā)表的論文預印本、會議發(fā)言、課件等灰色文獻。第十條學者數(shù)據(jù)存繳實行個人實名制J,使用學校智慧校園系統(tǒng)認證登錄。學者須定期登錄個人空間認領(lǐng)本人成果、排除非本人成果。第十一條學院由數(shù)據(jù)審核員審核學者個人提交的所有數(shù)據(jù)，再由分管院領(lǐng)導確認后，報圖書館導入到機構(gòu)知識庫中。第四章數(shù)據(jù)利用第十二條年終考核、聘期考核、績效分配、專業(yè)技術(shù)職務(wù)競聘、人才工程項目評審等須提交學術(shù)研究成果等相關(guān)材料時，從機構(gòu)知識庫中自動抽取生成報表。第十三條機構(gòu)知識庫實行數(shù)據(jù)利用分級制度，根據(jù)工作需要對學者、院系、部門制定不同的數(shù)據(jù)使用權(quán)限，并致力于保護用戶的隱私。第五章責任義務(wù)第十四條學者需要對個人提交數(shù)據(jù)的真實性和準確性負責，出現(xiàn)學術(shù)不端行為納入師德師風考核。必須確保存繳和發(fā)布內(nèi)容符合國家著作權(quán)和互聯(lián)網(wǎng)傳播相關(guān)法律法規(guī)，切實履行義務(wù)，保存、保護好學校的知識資產(chǎn)。第十五條各單位、各部門和個人必須嚴格遵守國家法律法規(guī)，嚴禁存繳和發(fā)布危害社會公共安全、公共利益的內(nèi)容。第十六條出版機構(gòu)或研究資助機構(gòu)不允許在規(guī)定時間內(nèi)公開